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《广东省病历书写规范》中病历书写新增内容的说明《广东省病历书写规范》产生的背景：•为贯彻卫生部、国家中医药管理局颁发的《医疗机构病历管理规定》和《病历书写基本规范（试行）》，加强我省医疗机构病历管理工作。
•提高病历书写质量，促进规范化管理•医疗纠纷的上升趋势•规范》是医务人员医疗活动中必须遵循的医疗文书书写规范•规范》是卫生行政部门和医疗机构对医疗质量评定、医疗质量监督管理、处理医疗纠纷的重要依据•《规范》结合广东省医疗工作的实践，删除了一些重复、费时的内容，增添了一些新内容•对病历书写的一些具体内容与要求作出了具体细则性规定，使之更科学、实用•增强了医疗单位在执行过程的可操作性。
病历书写的基本要求•病历书写要求：客观、真实、准确、及时、完整。
•病历书写使用中文和医学术语。
•通用的外文缩写。
如：SLE。
•无正式中文译名的症状、体征、疾病名称等可以使用外文。
•西医疾病诊断及手术名称要依照国际疾病分类（ICD-10）和全国高等院校统一教材书写，译名以《英汉医学词汇》为准。
•中医术语的使用依照中华人民共和国国家标准《中医临床诊疗术语》、《中医病证诊断疗效标准》、《中医病证分类与代码》等有关标准、规范执行。
•药名一律中文、英文或拉丁文书写不能用代替性符号或缩写一种药名不能中英文混写。
•度量衡单位采用中华人民共和国法定计量单位，中药名称的使用依照《中华人民共和国药典》。
•病历书写文字要工整，字迹清晰，表述准确，语句通顺，标点正确。
•书写过程中出现错字时，应当用书写时的笔墨（同色）双线划在错字上，不得采用刮、粘、涂等方法掩盖或去除原来的字迹。
•使用规范汉字。
句中数字可使用汉字，双位数以上则一律使用阿拉伯数字。
•病历应按规定的内容书写，并由相应医务人员签名。
•修改时一律用红色墨水笔并在最后注明修改日期，签署全名，并保持原记录清楚可辨。
•入院记录、首次病程记录、转科记录、抢救记录、申请会诊记录、死亡记录、出院（死亡）小结、死亡病例讨论等重要记录应有主治或以上医师签名。
2023病案复印管理制度（完整版）一、根据《医疗事故处理条例》、《医疗机构病历管理规定》、安徽省《病历书写规范》、《病案科（室）建设管理规范》的要求，结合本院实际制定本制度。
二、下列人员和机构如需要可以申请复印或者复制《医疗事故处理条例》规定的病历资料：（一）患者本人或者代理人；（二）死亡患者近亲属或者代理人；（三）保险机构；（四）公、检、法、司等司法机关。
三、受理申请时，申请人应当按照下列要求提供有关证明材料：（一）患者本人的，应当提供其有效身份证明；（二）申请人为患者代理人的，应当提供患者及其代理人的有效身份证明、申请人与患者代理关系的法定证明材料；（三）申请人为死亡患者近亲属的，应当提供患者死亡证明及其近亲属的有效身份证明、申请人是死亡患者近亲属的法定证明材料；（四）申请人为死亡患者近亲属代理人的，应当提供患者死亡证明、死亡患者近亲属及其代理人的有效身份证明、死亡患者与其近亲属关系的法定证明材料、申请人与死亡患者近亲属代理关系的法定证明材料；（五）申请人为保险机构的，应当提供保险合同复印件或保险理赔申请书复印件、承办人员的有效身份证明，患者本人或者其代理人同意的法定证明材料；患者死亡的，应当提供保险合同复印件、承办人员的有效身份证明、死亡患者近亲属或者其代理人同意的法定证明材料，合同或者法律另有规定的除外；（六）公安、司法机关因办理案件，需要查阅、复印或复制病历资料的，医疗机构应当在公安、司法机关出具采集证据的法定证明及执行公务人员的有效身份证明后予以协助。
四、患方申请复印或者复制病历资料应填写《病历复印申请表》，由医务科统一审批，由病案室人员在申请人在场的情况下复印或者复制，经核对无误后，加盖病历复印专用章。
五、医院受理复印的病历资料申请后，应当在医务人员按规定时限完成病历后予以提供。
未经医务科、护理部批准，病历原件不得拿出医院，住院病历因医疗活动或复印、复制等需要带离病区时，应当由病区指定专门人员负责携带和保管。
医院五院病历查询复印规定
1.为了加强医疗机构病历管理，保证病历资料客观、真实和完整性，根据《医疗机构管理条例》和《医疗事故处理条理》等法规，制定本规定。
2.住院病历统一由医疗机构负责保管，患者有权复印其病历资料。
3.受理病历复印的时间：归档住院病历的复印在患者出院后3个工作日起受理，由病案室负责审批，最后盖章认可。
运行病历的复印，按照《广东省病历书写规范》的规定时限内完成各项记录后受理，由病房负责。
4.受理病历复印的申请人：患者本人或其代理人、死亡患者近亲属或其代理人、保险机构和公安、司法机构。
5.病历复印申请人需提供如下证明材料：
5.1申请人为患者本人：患者的有效身份证明原件。
5.2申请人为患者代理人：患者的有效身份证明原件、代理人的有效身份证明原件、代理关系的法定证明材料。
5.3申请人为死亡患者近亲属：患者死亡证明原件、近亲属的有效身份证明原件、近亲属关系的法定证明材料。
5.4申请人为死亡患者近亲属代理人：患者死亡证明、近亲属的有效身份证明原件、代理人的有效身份证明原件、近亲属关系的法定证明材料、代理关系的法定证明材料。
5.5申请人为保险机构：保险机构介绍信、保险合同复印件、承办人的有效身份证明、患者本人或其代理人同意的法定证明材料。
5.6公安、司法机构：采集证据的法定证明、执行公务人员的有效身份证明原件。
6.若申请复制涉及医疗纠纷的住院病历，由医务科负责审批。
7.病历复印申请书及申请人有关证明材料留档备案。
8.复印病历按规定收取复印费： A4纸：5角∕张。
9.本规定自下发之日起执行，我院原有关于病历查询、复印规定与本规定相冲突的，以本规定为准。
病案复印管理制度(完整版)一、前言为确保医疗质量和病案信息的完整性、准确性及安全性，提高医疗服务水平，制定本《病案复印管理制度（完整版）》。
本制度依据《医疗机构病案管理规定》等相关法律法规，结合我院实际情况，明确了病案保存管理、病案书写、病案归档管理、病案查阅管理、病案复制管理、病案封存和启封、病案质量管理等方面的要求。
全院工作人员应严格遵守本制度，切实保障患者权益。
二、病历保存管理1. 病历保存原则：遵循真实、完整、准确、及时、安全的原则，确保病历的长期保存。
2. 病历保存方式：采用纸质病历与电子病历相结合的方式保存，确保病历信息的可追溯性和完整性。
3. 病历保存期限：根据国家相关规定，门（急）诊病历保存期限为15年，住院病历保存期限为30年。
4. 保存环境：应设立专门的病历存放区域，保持干燥、通风、防潮、防盗、防火、防虫蛀、防霉烂、防丢失等条件，确保病历安全。
5. 病历保存流程：（1）门（急）诊病历：患者就诊结束后，由接诊医师将病历交至挂号室，挂号室负责收集、整理并送至病历保管部门。
（2）住院病历：患者出院后，由病区护士长负责收集、整理并送至病历保管部门。
6. 病历保管部门应定期对保存的病历进行清点、整理，确保病历的完整性和安全性。
7. 严禁任何单位和个人擅自将病历带出病历保管区域，确需带出时，应办理相关手续，并确保病历安全。
8. 病历销毁：达到保存期限的病历，经审核确认无保留价值后，按照规定程序进行销毁。
销毁过程应有相关人员在场监督，并做好销毁记录。
三、病历书写1. 病历书写基本要求（1）病历书写应客观、真实、准确、及时、完整。
（2）病历书写应使用蓝黑或碳素墨水，字迹清楚，不得涂改、撕毁。
（3）病历书写应使用规范的医学术语，避免使用缩写、简写。
（4）病历书写应遵循医疗质量和安全原则，确保患者隐私权。
2. 病历书写内容（1）门（急）诊病历：包括患者基本信息、主诉、现病史、既往史、家族史、体格检查、辅助检查、诊断、治疗、医嘱等。
第三篇 电子病历基本规范实施细则第一章 总则第一条 为规范医疗机构电子病历建立和管理，维护医患双方合法权益，根据卫生部《电子病历基本规范（试行）》和《病历书写基本规范》制定本实施细则。
第二条 本实施细则适用于在广东省内的医疗机构电子病历的建立、使用、保存和管理。
第三条 电子病历是指医务人员在医疗活动过程中,使用计算机信息系统生成的文字、符号、图表、图形、数据、影像等数字化信息,并能实现存储、管理、传输和重现的医疗记录,是病历的一种记录形式。
使用文字、图形、影像等处理软件编辑、打印的病历文档，不属于本细则所称的电子病历。
第四条 电子病历系统是指医院内部支持电子病历信息的采集、存储和访问，为医疗卫生服务提供信息处理和智能化服务功能的一套计算机信息系统。
一切与患者医疗、保健相关的计算机信息系统产生数据都应纳入电子病历。
电子病历系统的建立应当满足临床工作需要，遵循医疗工作流程，保障医疗质量和医疗安全。
第二章 实施电子病历基本条件第五条 建立电子病历系统应当具备以下条件： （一）具有专门的管理部门和人员，负责电子病历系统的建立、运行和维护。
（二）电子病历系统具有独立的服务器，备份服务器,有条件的医院可以建立时间戳服务器。
(三)计算机机房符合《计算站场地安全要求》（GB9316-88）。
第六条 建立和健全电子病历使用的相关制度和规程，包括人员操作、系统维护和变更的管理规程。
第七条 电子病历系统具备健全的应用日志和系统日志的管理机制，所有日志保留不少于90天。
第八条 电子病历系统运行应当符合以下要求： （一）具备保障电子病历数据安全的制度和措施，有数据备份机制，有条件的医疗机构应当建立信息系统灾备体系。
应当能够落实系统出现故障时的应急预案，确保电子病历业务的连续性。
（二）对操作人员的权限实行分级管理，保护患者的隐私。
（三）具备对电子病历创建、编辑、归档等操作的追溯能力。
（四）电子病历使用的术语、编码、模板和标准数据应当符合有关规范要求。
关于病历复印管理规定范文一、目的病历是医疗服务的重要组成部分，对于医院及医疗机构来说，确保病历的安全、完整和准确是一项非常重要的工作。
为了加强病历复印管理，规范病历复印操作，保护病人隐私权，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于医院及医疗机构内的所有相关人员，包括但不限于医生、护士、行政人员等。
三、病历复印程序1.病历复印申请（1）病人或其亲属以书面或者口头形式向医院或医疗机构提出病历复印申请。
（2）医院或医疗机构收到病历复印申请后，由相关人员填写病历复印申请表，并登记到管理系统中。
2.病历复印审批（1）病历复印申请表由相关人员提交给负责病历复印审批的人员，经审批通过后方可进行病历复印。
（2）审批人员应结合实际情况进行审批，确保病历复印符合相关要求。
3.病历复印操作（1）由专门负责病历复印的人员根据病历复印申请表中的要求进行操作。
（2）病历复印应使用复印机进行，确保复印件清晰、完整。
4.病历复印检查（1）病历复印完成后，检查人员应对复印件进行质量检查，确保复印件与原件一致。
（2）如有质量问题，应及时进行调整或重新复印。
5.病历复印记录（1）已复印的病历应登记到管理系统中，包括复印日期、复印人员等相关信息。
（2）登记信息应及时更新，确保信息的准确性和完整性。
四、病历复印权限管理1.医院内设病历复印权限管理人员，负责对医院内有关人员的病历复印权限进行设置和管理。
2.病历复印权限应根据实际需要进行设置，不同人员具有不同的权限。
3.相关人员在使用病历复印机进行复印操作前，应先确认自己是否具有相应的权限。
五、病历复印机及设备保管管理1.医院内设专门负责病历复印机及设备的保管和维修的人员。
2.病历复印机及设备应放置在安全、干燥、通风良好的地方，避免与其他设备共用。
3.定期对病历复印机及设备进行检查和维护，确保其正常运行。
六、病历复印的保密措施1.病历复印操作应在保密的环境下进行，确保病人隐私权。
2.病历复印件应由相关人员及时送达给申请者或者其他有权接收的人员，不得私自保留或外传。
病历书写基本规范与管理制度4．27．2．11、病历书写按《广东省病历书写规范》的要求一律用中文书写，不能用代号或简写符号。
入院病人的病历、首次病程记录一律由本院医生用蓝黑墨水钢笔书写，于入院24小时内完成。
2、病历、首次病程记录、出院记录或死亡记录、术前术后的小结，均要有主任签名（原则上由副主任签名）。
3、带教老师认真审阅、修改住院医师、进修生、实习生书写的病程记录，且每次均要有主治医师签名。
上级医师修改及签名一律用红笔，修改超过3个字的要重抄。
4、凡主治、主任医师的查房记录要列出标题；每周要有1～2次副主任医师以上医师的查房记录。
5、手术记录应在术后24小时内完成；急危病人应于手术后及时完成。
6、所有辅助检查的申请单内容齐全，不能有缺项；所有报告单均应在顶端标写日期，异常用红笔，正常用蓝笔，并按规定粘贴。
7、入院不足24小时死亡的病案，应有详细首次病程记录、抢救记录、死亡记录、死亡讨论记录及有关材料一并交回病案室保存。
8、科主任和质检员严格按照广东省病历书写规范、《病历质量评定标准》评分，并填写评分表随病历一并送病案室，科室自评未达“甲级”的病历不能归档。
9、科室按规定时间及时将出院病人之病历审查并送病案室；如有遗失或有意消毁者，除经济制裁外，视情节轻重给予行政处分。
10、经常不按规定完成医疗文件书写者，暂缓定级和晋升。
11、门诊处方一律用钢笔按《广东省病历书写规范》要求书写。
内容包括：病人姓名、性别、年龄、科别、日期、药品全称、剂型、规格、数量、用法、配剂员、发药员签名、财务收费盖章。
12、字迹要清楚明了，不得涂改。
否则，须由医师重加签字。
药品名称要以中国药典规定的中文、英语书写，药典未收载的药品可用通用名；剂量及用法以中国药典规定为准，如病情需要超量或更改用法时，医师重加签字，以示负责，药剂人员方可调配。
否则，发生问题药剂人员应承担责任。
13、药品用量一律用阿拉伯字码书写，以公制单位计算。
广东省病历书写规范《广东省病历书写规范》乙级、丙级缺陷判定标准一、一票否决为乙级病历的缺陷标准（共20项）1、病案首页3项（或以上）未填写（自然缺项除外）；2、病案首页出院诊断未填写；3、入院记录缺本医疗机构注册医师签名；4、入院记录体格检查遗漏系统或主要阳性体征；5、入院记录缺必要的专科或重点检查；6、抢救病历无抢救记录；7、无转出、转入记录；8、缺有创操作记录；9、缺死亡讨论记录；10、影响诊断与治疗的阳性结果，无相应处理和记录；11、择期手术缺术前小结；12、病情较重或难度较大的手术缺术前讨论记录（三级或以上手术）；13、缺手术安全核查表；14、缺出院（死亡）记录；15、缺与主要诊断相关的辅助检查报告单；16、有明显涂改；17、缺手术同意书或有效签名；18、缺麻醉同意书或有效签名；19、缺输血同意书或有效签名；20、缺特殊检查（治疗）同意书或有效签名。
二、一票否决为丙级病历的缺陷标准（共5项）1、入院记录主要疾病漏诊；2、缺麻醉记录单；3、缺手术记录；4、缺主要项目造成病历不完整（如：入院记录、病程记录等）；5、单项缺陷如有两项为乙级，则定为丙级。
三、病历缺陷扣分10分以上为乙级、扣分25分以上为丙级病历。
《广东省病历书写规范》中病历书写新增内容的说明《广东省病历书写规范》产生的背景：?为贯彻卫生部、国家中医药管理局颁发的《医疗机构病历管理规定》和《病历书写基本规范（试行）》，加强我省医疗机构病历管理工作。
?提高病历书写质量，促进规范化管理?医疗纠纷的上升趋势?规范》是医务人员医疗活动中必须遵循的医疗文书书写规范?规范》是卫生行政部门和医疗机构对医疗质量评定、医疗质量监督管理、处理医疗纠纷的重要依据?《规范》结合广东省医疗工作的实践，删除了一些重复、费时的内容，增添了一些新内容?对病历书写的一些具体内容与要求作出了具体细则性规定，使之更科学、实用?增强了医疗单位在执行过程的可操作性。
病历书写的基本要求?病历书写要求：客观、真实、准确、及时、完整。
病历复印管理规定一、目的本规定旨在规范病历复印管理工作，确保病历信息的安全、准确和保密，为医疗机构提供指导和参考。
二、适用范围本规定适用于医疗机构内的病历复印管理工作。
三、病历复印的程序与要求1.复印申请：（1）复印病历需提前向医务科书记申请，注明病历编号、病人姓名及住院号等必要信息；（2）申请人应填写《病历复印申请表》，并在上面签名确认；（3）申请人提交申请表和有效身份证明复印件。
2.复印权限：（1）医务科书记审核复印申请，根据病情和需求判断是否同意；（2）医务科书记有权决定是否允许复印病历，并记录复印的具体范围和目的。
3.复印操作：（1）医务科相关人员按照申请人的要求进行病历复印；（2）复印过程中应确保病历不受损失，并记录复印的时间和数量；（3）复印后的病历需及时归还医务科，并由医务科确认收到。
4.病历复印费用：（1）病历复印收费标准应在医疗机构内公布，并根据实际情况合理收费；（2）病历复印费用由申请人在复印申请时支付。
五、病历复印的注意事项1.保密原则：（1）医务科及相关人员在复印过程中应严守医疗机构的保密原则，确保病历信息的安全和保密；（2）未经病人书面许可，禁止私自复印病历并泄露病历内容。
2.病历保存：（1）病历复印后应及时归还医务科，由医务科妥善保管；（2）归还的病历应按照医务科的规定和要求放置于指定位置。
3.复印质量：（1）复印的病历必须清晰、完整，不能有信息缺失或模糊不清的情况；（2）复印时应注意纸张质量，确保复印件的品质符合要求；（3）复印件上应注明复印时间和数量，以便日后追溯和查询。
六、违规处理对于违反本规定的人员，医务科有权采取相应的纪律处分，并追究法律责任。
七、附则本规定的解释权及修改权归医务科所有。
如有疑问或意见建议，请及时向医务科通报。
广东省病历书写规范篇一：广东省病历书写规范广东省病历书写规范目录第一篇病历书写规范 (1)第一章病历书写的基本要求 (1)第二章门(急)诊病历 (4)第三章住院志 (6)第一节住院志书写的内容和要求 (6)第二节各专科住院志书写的重点 (11)呼吸内科 (11)消化内科 (12)神经内科 (13)心血管内科 (13)血液病科 (14)肾内科 (14)代谢与内分泌科 (15)急性中毒 (15)传染科 (16)基本外科 (17)腹部外科 (17)神经外科 (18)骨科 (19)泌尿外科 (21)心胸外科 (22)口腔科 (28)皮肤科 (30)精神科 (31)第四章第五章第六章病程记录及其它记录...............................................................(33)医嘱和医嘱单........................................................................(38)护理文书 (41)第一节体温单的书写内容与格式 (41)第二节护理记录的书写内容与格式 (43)第七章第三节人院患者评估单的内容与书写要求..................................(45)住院病案首页填写说明. (47)第二篇病案管理规范 (52)第一章病案管理的组织机构 (52)第一节病案管理组织 (52)第二节病案科(室)的设置 (53)第三节病案科(室)的技术要求和质量 (54)第二章病案管理细则 (55)第一节门诊病历的管理 (55)第二节住院病历管理 (55)附录一附录二附录三附录四附录五附录六表格式病历............................................................................(60)护理的有关表格.....................................................................(112) 住院病历评分标准..................................................................(117) 门诊病历评分标准..................................................................(121) 精神病委托治疗同意书............................................................(122)电子病历的基本内容和要求 (123)第一篇病历书写规范第一章病历书写的基本要求一、病历是指医务人员在医疗活动过程中形成的文字、符号、图表、影像、切片等资料的总和，包括门(急)诊病历和住院病历。
医院病历回收制度
为了进一步加强病历的管理工作，按广东省卫生厅2003年8月颁发的《广东省病历书写规范》要求，出院病历回收时间与病人出院72小时回收率应达100%。
死亡病例7天内回收（应完成死亡病例讨论并填写有关死亡资料）。
特制定本规定。
一、出院病历由病案室负责回收集中、统一管理。
二、每位患者的管床医师负责该患者住院期间病历资料的书写和整理，并按规定时限完成。
三、病人出院后，病历允许在病区停留三个工作日。
在此期间，病区各级医生、科主任、护士长应做好病历的书写、质控、签名等工作。
四、病人出院后，各科护士应按病案室要求的顺序及时整理病历并将医保病人收费单贴在《住院病案首页》背面处。
五、病案室人员每天（节假日除外），派专人根据“病区工作日志”到病房回收3天前出院的病历，死亡病历7天回收。
病案管理人员按规定对回收的病历做好登记，并核对出院人数。
病历资料书写不全和护士没有将出院病历按规定顺序排列，按未完成病历处理，不予以回收。
六、出院病历三日内（72小时）回收病案室，不按时上交的按医院有关规
定处理
七、各科主任、护士长及质控员，要积极协助病案室人员回收病案，不得无故推诿、拖延病案回收。
八、违反本规定则按《遵医五院病历管理奖惩条例》的有关规定处理。
病历回收制度。
病历复印借阅管理制度第一条总则为规范病历复印借阅管理工作，保护患者隐私，促进医疗服务质量提升，依据相关法律法规和医院规章制度，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本医院各部门、各科室的病历复印借阅管理工作。
第三条病历复印1. 病历复印由医务部门负责，患者本人或其法定代理人可向医务部门提出书面申请。
2. 提出申请时，患者需提供有效的身份证明和授权书，医务部门工作人员将根据实际情况确定病历复印方式和费用。
3. 医务部门应遵守相关法律法规，保护患者隐私，确保病历复印内容准确无误。
4. 病历复印完成后，患者或其法定代理人需在规定时间内领取，逾期未领取将按医院相关规定处理。
第四条病历借阅1. 病历借阅需患者本人或其法定代理人直接到医院进行，不得转委托他人代为办理。
2. 在办理病历借阅时，患者需提供有效的身份证明和授权书，医务部门工作人员将根据实际情况确定病历借阅方式和费用。
3. 病历借阅时，患者或其法定代理人需遵守医院的相关规定，不得擅自将病历外借或泄露给他人。
4. 病历借阅期限不得超过规定的时间，逾期未归还将按医院相关规定处理。
第五条管理责任1. 医务部门负责监督和管理病历复印借阅工作，做好记录和统计工作，及时报告和处理异常情况。
2. 各科室负责具体的病历复印借阅工作，做好资料整理和管理，确保病历安全和完整性。
3. 本医院负责人对病历复印借阅工作进行定期检查和评估，发现问题及时整改，保证服务质量。
第六条处罚规定对于违反本制度的行为，将依照医院相关规定给予相应处罚，包括但不限于警告、停止使用病历复印借阅服务、追究法律责任等。
第七条附则1. 本制度自发布之日起正式实施，如有需要修改或补充，应通过医院相关程序审批。
2. 对于特殊情况的病历复印借阅管理，可根据实际情况另行制定具体规定。
3. 本制度解释权属于本医院。
以上制度经医院负责人审批。
自发布之日起正式执行。
医院负责人：XXX日期：XXXX年XX月XX日以上为《病历复印借阅管理制度》内容，各相关部门应严格遵守执行，确保医疗服务质量和患者隐私保护。
病案借阅与复印管理规定一、病案借阅管理规定1、住院病历回收之后，原则上不得外借或修改，仅限于在病案阅览室阅览。
本院医生由于病人再次入院以及疑难（死亡）病例讨论或科研、教学需要借阅相应科室病案，必须由科主任签字并说明情况，办理规定的借阅登记或修改手续，三日内必须归还。
2、借阅病案人员必须是本院专业技术人员，本院医生或护士非规定用途借阅病案或跨科查阅、借阅病案以及本院非相关人员查阅或借阅病案，需经信息统计科主任审核批准后方可查阅或借阅。
3、在院病历一般不得由非本科或非相关人员参阅。
经管医生及其上级医生应根据患者诊疗活动的需要，按有关规定对在院病历进行管理。
4、院外各单位及个人查阅病案，须持介绍信和有效证件，到病案室就地查阅、摘录，如需复印，必须履行相关手续。
5、借出的病案必须妥善保管并及时归还，不得毁坏、拆散、涂改或转借他人。
6、凡遗失病案者，每份罚款300元，并由其承担由此带来的一切后果。
借出病案转借他人使用者，视其情节轻重，予以严肃处理；逾期未还者，需到病案室说明原因，视情况办理续借手续；无故未还者，由病案室发出通知，自通知之日起三日内仍未还者，按10元／天／份罚款，并停止借阅其它病案。
毁坏、拆散、涂改者，每份罚款100元，情节严重者，追究其法律责任。
7、凡需借阅病案者，须按要求认真填写借阅申请表。
科室主任一栏应由主任亲笔签名，如科主任不在应由其他负责人签名，不得代签。
发现代签者，将取消其病案借阅资格。
归档病案只限本院医生借阅，实习、进修医生不得借阅。
8、纠纷病历在处理期间不得擅自召回修改，如有特殊情况确需修改，须提出书面申请经医务部同意，注明同意修改内容，方可办理召回修改；临床医师需保管好自己的工号和密码，防止病历被篡改、非法借阅、使用和患者隐私的泄露；对造成不良后果，由申请医师负全部责任。
9、对借阅病案应妥善保管，不得涂改、转借、拆散和丢失，否。
病历（案）复印制度一、医院受理下列人员和机构复印病历资料的申请：（一）患者本人或者其委托代理人；（二）死亡患者法定继承人或者其代理人。
二、我院由客户服务中心受理病历复印申请。
受理复印申请时，应当要求申请人提供有关证明材料，并对申请材料的形式进行审核：（一）申请人为患者本人的，应当提供其有效身份证明；（二）申请人为患者代理人的，应当提供患者及其代理人的有效身份证明，以及代理人与患者代理关系的法定证明材料和授权委托书；（三）申请人为死亡患者法定继承人的，应当提供患者死亡证明、死亡患者法定继承人的有效身份证明，死亡患者与法定继承人关系的法定证明材料（如结婚证、户口簿或村/居委会证明等）；（四）申请人为死亡患者法定继承人代理人的，应当提供患者死亡证明、死亡患者法定继承人及其代理人的有效身份证明，死亡患者与法定继承人关系的法定证明材料，代理人与法定继承人代理关系的法定证明材料及授权委托书。
一、医院可以为申请人复印的病历资料包括：住院病历中的体温单、医嘱单、住院志（入院记录）、手术同意书、麻醉同意书、麻醉记录、手术记录、病重（病危）患者护理记录、出院记录、输血治疗知情同意书、特殊检查（特殊治疗）同意书、病理报告、检验报告等辅助检查报告单、医学影像检查资料。
二、公安、司法、人力资源社会保障、保险以及负责医疗事故技术鉴定的部门，因办理案件、依法实施专业技术鉴定、医疗保险审核或仲裁、商业保险审核等需要，提出审核、查阅或者复印病历资料要求的,经办人员提供以下证明材料后，医院可以根据需要提供患者部分或全部病历:（一）该行政机关、司法机关、保险或者负责医疗事故技术鉴定部门出具的调取病历的法定证明；（二）经办人本人有效身份证明；（三）经办人本人有效工作证明（需与该行政机关、司法机关、保险或者负责医疗事故技术鉴定部门一致）。
保险机构因商业保险审核等需要，提出审核、查阅或者复印病历资料要求的,还应当提供保险合同复印件、患者本人或者其代理人同意的法定证明材料;患者死亡的，应当提供保险合同复印件、死亡患者法定继承人或者其代理人同意的法定证明材料。
病案复印管理制度一、目的和依据为规范医院病案的复印工作，保护患者的隐私权，确保病案信息的安全和完整，制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于本医院所有病案的复印工作。
三、管理职责1.医务部门：负责病案复印的组织协调和监督管理工作。
2.护理部门：负责病案的归档和记录工作，确保病案的完整和正确。
3.信息科技部门：负责病案信息系统的建设和维护，确保病案信息的安全和可靠。
四、复印审批1.复印申请：患者或其合法代理人可以书面或电子方式申请复印病案。
2.复印审批：检验医师或主治医师负责审批患者的复印申请，并在病案中签署意见。
3.复印费用：患者按照规定支付相应的复印费用。
五、复印程序1.预处理：复印前，应先对病案进行调配和排序，确保病案的顺序和完整性。
2.复制复印：使用专用的复印设备进行复制复印，保证病案的准确性和清晰度。
3.装订整理：复印完成后，对病案进行装订和整理，确保病案的完整和可读性。
4.归档存储：复印的病案应按规定存放在专用的病案室中，确保病案的安全和保密。
六、病案复印管理1.保密措施：病案复印工作必须保证患者的隐私权，遵循医德和职业道德原则，保密措施要到位。
2.复印记录：复印过程中应进行严格的记录，包括复印日期、复印人员、复印数量、复印目的等。
3.复印监督：医务部门应定期对病案复印工作进行监督和检查，确保病案复印工作的科学性和规范性。
七、病案复印质量控制1.设备保养：定期对复印设备进行保养和维修，确保复印的质量和效率。
2.复印质量抽查：医务部门应定期对复印的病案进行质量抽查，确保复印的质量和准确性。
3.错误处理：如果复印过程中出现错误，应及时纠正，并对错误原因进行分析和改进。
八、病案复印的存储和保管1.存储期限：复印的病案应按规定的存储期限进行保管，存储期限为患者出院后50年。
2.存储方式：复印的病案应按规定的存储方式进行保管，包括电子存储和纸质存储。
3.存储环境：存放病案的存储环境应符合相关标准，包括温度、湿度和光照等因素。
《广东省病历书写与管理规范》之病案（历）复印规定
(一)医疗机构受理下列人员和机构复印或复制病历资料的申请：
1、患者本人或其代理人；
2、死亡患者近亲属或其代理人；
3、保险机构；
4、公安、司法机构。
(二)医务管理部门或病案科（室）负责受理复印病历资料的申请。
受理申请时应当要求申请人按照下列要求提供有关证明材料：
1、申请人为患者本人的，应当提供其有效身份证明（身份证或户口本原件，现役军人提供军人证）；
2、申请人为患者代理人的，应当提供患者及其代理人的有效身份证明（身份证或户口本原件，现役军人提供军人证;如代理人为律师的，则还应提供律师事务所的有效介绍函）、申请人与患者代理关系的法定证明材料（及患者授权委托书）；
3、申请人为死亡患者近亲属的，应当提供患者死亡证明及其近亲属的有效身份证明（身份证或户口本原件，现役军人提供军人证）、申请人是死亡患者近亲属的法定证明材料；
4、申请人为死亡患者近亲属代理人的，应当提供患者死亡证明、死亡患者近亲属及其代理人的有效身份证明(如代理人为律师的，则还应提供律师事务所的有效介绍函)，死亡患者与其近亲属关系的法定证明材料，申请人与死亡患者近亲属代理关系的法定证明材料；
5、申请人为保险机构的，应当提供保险机构的介绍函，承办人员的有效身份证明，保险合同复印件以及患者本人或者其代理人(如患者死亡的，则为死亡
患者近亲属或者其代理人)同意的法定证明材料。
合同或者法律另有规定的除外。
(三)公安、司法机关因办理案件，需要查阅、复印或者复制病历资料的，在公安、司法机关出具的法定证明，以及执行公务人员的有效身份证明（至少同时有两人进行采集），并经医院医务管理部门审查批准。
(四)复印范围：
复印或复制的病历资料包括：门（急）诊病历和住院病历中的入院记录、特殊检查（治疗）或手术同意书、手术及麻醉记录单、检查和化验报告、医学影像检查资料、护理记录、医嘱单、体温单、出院记录（出院小结）。
(五)注意事项：
1、医疗机构受理复印或复制病历资料申请后，应当在医务人员按规定时限完成病历后予以提供。
2、住院病人病历因复印、复制等需要带离病区，应经主管医师签字同意后，指定专人负责携带，并陪同患者或其代理人到指定地点进行复印或复制。
3、复印在申请人在场情况下进行，复印或复制的病历资料经申请人核对无误后，医疗机构应加盖证明印记。
4、申请人的有关证明材料应在复印完病历资料后随患者病历归档保存。
(六)复印病历收费标准按广东省物价局等有关部门文件规定执行。
