RBA6.0防止强迫劳工及禁用工管理程序

版本 / 版次页次变 更 内 容 制表 审核 核准日期02 40 EICC 变更为 RBA XXX XXX 2017.12.25总 页 次为健全和完善公司RBA 社会责任管理体系，确保符合劳工、健康与安全、环境及道德规范相关要求，履行企业应尽的社会责任，树立良好的企业形象。

根据RBA- 《责任商业联盟行为准则》并结合公司的实际情况编制了本手册。

公司全体员工必须严格执行本《RBA 社会责任管理手册》和相关文件的规定，各职能部门和全体员工必须认真学习，切实贯彻执行，保证社会责任管理体系的建立、实施和持续改进。

公司及全体员工应做到：1 )积极参与RBA 社会责任管理体系的各项活动，在自己的工作中贯彻RBA 社会责任、环境、健康与安全方针，为实现公司的社会责任管理目标，持续改进RBA 社会责任管理体系的有效性以及过程能力而努力；2)遵守相关劳工、道德、环境、健康与安全法律法规，履行企业社会责任，树立良好的企业形象；3)严格执行程序文件，确保RBA 社会责任管理体系的有效性；4)不断加强相关劳工、道德、环境、健康与安全政策的宣传，不断加强环境健康与安全的培训，提高员工的环境健康安全意识，通过对社会责任风险的识别与评估，避免或减少社会责任违规事件的发生，预防环境健康安全事故，降低企业风险。

5)《RBA 社会责任管理手册》是公司社会责任管理的纲领性文件，全体员工必须遵照执行，不断提高公司社会责任管理绩效。

《RBA 社会责任管理手册》从2018 年01 月01 日起正式实施。

：第1 章 21.1 前言第1 章 1.2 目录 3 第2 章RBA 社会责任管理手册 4 第3 章RBA 标准概述 4 第4 章公司概况 5 第5 章术语与定义5-6 第6 章RBA 社会责任管理体系总要求7 第7 章组织结构与职责7-10 第8 章劳工标准11-18 第9 章健康安全标准19-32 第10 章环境标准24-26 第11 章道德规范26-28 第12 章体系管理要求28-32 附件A 劳工、环境、健康与安全及道德政策33 附件B 社会责任、环境、健康与安全目标附件C RBA 管理代表任命书附件D 安全管理员\体系维护管理员任命书附件E 道德委员会主任任命书附件F 法律法规收集人任命书附件G 环境健康安全事务统筹员任命书附件H 急救组长任命书附件管理方与员工代表组织架构附件环境健康安全(EHS)委员会架构附件道德委员会组织架构附件消防安全委员会组织架构2.1.1 手册的编制、审核和批准RBA 社会责任管理手册由行政部根据《RBA 责任商业联盟行为准则》进行编制，总经理负责批准。

重体力劳动作业管理程序（EICC/RBA6.0）1.0目的规范公司体力劳动作业，防止和减少因重体力劳动而造成的人身伤害。

2.0范围本程序适用于本公司内所有重体力劳动的管理。

3.0定义3.1.重体力劳动：按照《体力劳动强度分级》（GB3869-1997）标准规定的第三级以上体力劳动。

3.2.第三级体力劳动：劳动强度指数大于20小于25的体力劳动，即指8小时工作日平均耗能为7310.2千焦耳/人，劳动时间率为73%，净劳动时间为350分钟，相当于重强度的劳动。

3.3.第四级体力劳动：劳动强度指数＞25，即指8小时日平均耗能值为11304.4千焦耳/人，劳动时间率为77%，净劳动时间为370分钟，相当于“很重”强度的劳动。

4.0职责4.1各单位4.1.1依规定对重体力劳动做好现场作业管制。

4.1.2定期对重体力劳动者进行统计。

4.1.3其他管理事项之配合。

4.2行政部4.2.1负责重体力劳动者相关的培训。

4.2.2督导有关部门按程序执行。

4.3.3定期/不定期进行各厂安全稽查与督导重体力劳动安全教育的执行情况。

5.0内容5.1重体力作业安全管理5.1.1公司针对体力工作，每年须至少评估一次，由行政部和各相关部门承担，评估结果记录在《体力劳动风险识别和控制标准》中。

5.1.2基于本公司体力劳动的状况，公司将致力于作业方法的改善、作业频率的减低、搬运距离的缩短、搬运物体重量的减少及适当搬运速度的调整，并尽量以机械代替人力。

5.1.2女工和未成年工严禁参加第四级体力劳动的作业和单人连续负重量(指每小时负重次数在6次以上)每次超过20公斤、间接负重每次超过25公斤的作业；女工在经期、怀孕期、哺乳严禁参加第三级体力以上劳动作业。

5.1.3从事重体力劳动作业时，应考虑员工的体能负荷情形，减少工作时间给予充分休息。

5.1.4在危险工作区域，应尽量避免进行重体力处理操作；若不能避免时，要作进一步评估减少因体力的处理操作对雇员造成的伤害。

禁止使用强迫劳动管理程序1、目的为保障公司所有员工人身自由，确保本公司所雇用之员工均属自愿受雇，禁止非法的招聘、运输、移送、暴力威胁人口而获利的行为，避免奴役人口、贩卖人口等事件的发生。

2、范围公司所有员工。

3、职责与权限3.1公司行政部负责本程序的制定并监督执行。

3.2公司各部门配合行政部落实本程序及公司有关规定。

4、定义4.1强迫劳动即是强迫职工劳动罪，是指用人单位违反劳动管理法规，以限制人身自由方法强迫职工劳动，情节严重的行为。

5、工作程序5.1招聘员工时，行政部需向应聘人员介绍公司基本情况及相关政策和管理程序，尤其是有关工作时间、薪酬福利等信息。

5.2制订政策和程序并传达给所有员工和其它利益相关者，禁止使用及不支持任何劳役或契约式劳工、监禁、体罚、暴力威胁。

5.3所有员工都需自愿被雇用，禁止以任何强迫或欺骗手段招聘员工。

不得使用囚工、监狱工、抵债工、被拐卖工等。

5.4员工入厂及离职不须缴纳任何押金或培训费用。

5.5公司任何部门、任何人不得向进厂员工收取货币﹑实物等作为“入厂押金”，也不得扣留或者抵押员工的居民身份证﹑暂住证和其它证明个人身份的证件。

所有证件交行政部复印留底即可，原件返还给员工。

5.6公司为到场的应聘者提供面试后回程交通方式及工具。

5.7严禁任何部门、任何人对员工进行体罚、殴打、搜身和侮辱，以及锁闭工作场所和员工集体宿舍限制员工人身自由。

5.8严禁任何部门、任何人以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫员工劳动。

5.8.1在生产过程中，员工须通过必要的培训，须详细地了解产品要求、工艺程序及安全操作规程等，合理安排生产(适当的劳动时间和劳动强度)。

5.8.2在未完成上述要求而指示员工生产导致产品不合格而返工时，不得以强迫手段延长工作时间作无偿返工或进行惩罚。

5.8.3员工因身体不适应时需请假就医，凭医生出具的证明可以请假休息。

5.8.4确实因生产需要而加班的，须与员工代表和员工协商并不得超过法定时间。

纠正和预防管理程序版本：Ａ0版适用部门：公司所有部门文件编号： COP-041生效日期：1. 目的为了对违反标准或体系文件规定的事项采取有效的纠正或补偿措施，更好地进行持续改进，使体系保持与标准的符合性、有效性，特制定本程序。

2. 范围适用于本公司体系覆盖的所有职能部门。

3. 职责3.1管理者代表、管理部分别通过管理评审、内部审核的手段组织各职能部门制定纠正和/或补偿措施，并组织整改效果验证。

3.2工会、行政部就员工反映或公司发现的违反标准的问题，采取调查处理的手段制定纠正和/或补偿措施，并监督该措施的实施。

3.3各职能部门在管理者代表、行政部、工会组织下制定纠正和/或补偿措施，并予以实施。

4. 程序内容4.1 制定措施的需求来源：处理员工疑虑、员工反映、内部审核、管理评审、外部审核。

4.2 制定措施的操作步骤。

1)弄清楚事项的关键内容，分析出问题产生的主要原因。

2)查找标准及体系中相关法律法规的要求，确定采取纠正和/或补偿措施后应达到的目标。

3)责任部门在涉及此类问题的范围进行排查，将相同或类似的情况全部甄别出来。

4)根据排查检索反映出来的现状与应该达到的目标之间的距离，组织责任部门制定纠正和/或补偿措施，并确定所需的整改期限，需要予以补偿的，要确定补偿方式及合法的补偿额度。

5)纠正和/或补偿措施的实施结果以记录的形式体现“不符合项报告”的实施结果栏中，整改期满时，由管理者代表、行政部组织相关职能部门巡查验证。

6)采取的任何纠正和/或补偿措施应考虑法律法规、问题的严重程度、实施客观条件三个方面。

4.3 各要素纠正和/或补偿措施列示1)当发现公司存在童工现象时，按《童工补救措施控制程序》规定执行。

2)当发现或员工反映公司存在强迫劳动现象时，管理者代表要求行政部协。

1 of 4 版本：A0更新日期：20200505 文件编号：COP-005文件名称：防止歧视、惩罚、虐待及性骚扰管理程序防止歧视、惩罚、虐待及性骚扰管理程序版本：Ａ0版适用部门：公司所有部门文件编号： COP-005生效日期：2 of 4 版本：A0更新日期：20200505 文件编号：COP-005文件名称：防止歧视、惩罚、虐待及性骚扰管理程序修订记录版本改版者日期改版原因改版内容说明3 of4 版本：A0更新日期：20200505 文件编号：COP-005文件名称：防止歧视、惩罚、虐待及性骚扰管理程序1 .目的1.1防止在聘用、培训、晋级、工资报酬、解聘或退休等事务上对员工歧视；1.2防止公司内部管理人员、保安及其他人员对员工进行骚扰及虐待。

1.3禁止从事及不支持对员工实行非法或不人道的惩戒性措施，有效执行各项规章制度。

2 .范围公司管理与实务，以及可能的对供应商/承包商的要求。

3 .权责3.1 公司及外界人员，社会团体均有权对公司行为进行监督或投诉.3.2 人事行政部作为公司内部职能机构对歧视、惩罚、性骚扰及虐待行为进行监督及受理投诉.4 .程序4.1 反歧视1)公司在聘用、培训、工资报酬、晋级、解聘或退休等事务上，不可从事或支持任何基于种族、社会阶级、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向、年龄、具体能力、工会会员资格或政治关系的歧视行为.2)公司不可干涉员工尊奉涉及种族、社会阶级、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向和工会的信条、规范或要求的权力.3)凡有歧视行为的公司管理人员（包括公司保安人员），一经查实，均将受到公司处分。

4)公司在女工任用、晋级不得歧视；5)公司不得对工会人员、员工代表或投诉的员工歧视或打击报复。

6)公司不得强迫工人接受带有歧视性的医学检查；（如乙肝等）4.2反惩罚、体罚及虐待制定本程序并传达给所有员工和其他利益相关者，禁止从事及不支持对员工实行肉体上的惩罚、心理或生理上的虐待和语言上的凌辱。

RBA6.0(EICC)全套管理手册及程序文件第 1 章 : 前言1 .1 颁布和实施令为健全和完善公司RBA 社会责任管理体系，确保符合劳工、健康与安全、环境及道德规范相关要求，履行企业应尽的社会责任，树立良好的企业形象。

根据RBA-《责任商业联盟行为准则》并结合公司的实际情况编制了本手册。

公司全体员工必须严格执行本《RBA 社会责任管理手册》和相关文件的规定，各职能部门和全体员工必须认真学习，切实贯彻执行，保证社会责任管理体系的建立、实施和持续改进。

公司及全体员工应做到：1）积极参与RBA 社会责任管理体系的各项活动，在自己的工作中贯彻RBA 社会责任、环境、健康与安全方针，为实现公司的社会责任管理目标，持续改进RBA 社会责任管理体系的有效性以及过程能力而努力；2）遵守相关劳工、道德、环境、健康与安全法律法规，履行企业社会责任，树立良好的企业形象；3）严格执行程序文件，确保RBA 社会责任管理体系的有效性；4）不断加强相关劳工、道德、环境、健康与安全政策的宣传，不断加强环境健康与安全的培训，提高员工的环境健康安全意识，通过对社会责任风险的识别与评估，避免或减少社会责任违规事件的发生，预防环境健康安全事故，降低企业风险。

5）《RBA 社会责任管理手册》是公司社会责任管理的纲领性文件，全体员工必须遵照执行，不断提高公司社会责任管理绩效。

《RBA 社会责任管理手册》从2018年01月01日起正式实施。

总经理：日期：2017-12-251.2 目录第 2 章 : RBA 社会责任管理手册2.1 RBA 社会责任管理手册2.1.1 手册的编制、审核和批准RBA 社会责任管理手册由行政部根据《RBA 责任商业联盟行为准则》进行编制，总经理负责批准。

2.1.2 手册的分发和使用A）经审核和批准后的RBA 社会责任管理手册由总经理予以发布和实施。

文控中心负责手册的编号和分发，接收人须于分发记录上签名。

B）公司RBA 社会责任管理手册由行政部负责解释。

RBA社会责任管理规范(61. 引言RBA（电子行业公民联盟）旨在推进社会责任管理的标准和实践，以确保供应链中的劳动力和环境得到妥善保护。

本文档旨在介绍RBA社会责任管理规范的最新版本6.0，以帮助组织确保其业务符合这些标准。

2. 目标和原则RBA社会责任管理规范的目标是确保组织在供应链中的社会责任管理得到有效落实。

以下是其中的一些主要原则：- 合规性：遵循适用的法律法规和国际公约，包括劳动和环境法规。

- 禁止劳工虐待：禁止使用童工和强迫劳动，并保护员工的权益，如和组织自由。

- 健康与安全：提供安全和健康的工作环境，确保员工的安全和保健。

- 环境保护：减少对环境的不良影响，促进资源的可持续利用。

3. 责任与管理组织应当确保在其内部建立有效的社会责任管理系统，以监督和管理其供应链。

以下是一些建议的管理措施：- 高层承诺：组织高层应对社会责任管理的重要性给予承诺，并确保资源的充分支持。

- 供应商审核：定期对供应商进行审核，以确保他们符合规范要求。

- 内部培训：向员工提供必要的培训和教育，以提升他们对社会责任管理的认识。

- 监测与报告：建立有效的监测和报告机制，追踪供应链中的社会责任问题。

4. 风险评估与管理组织应当识别和评估供应链中的潜在风险，并采取适当的措施进行管理。

以下是一些建议的风险评估和管理措施：- 供应商调查：对供应商进行全面的尽职调查，评估其劳工和环境管理情况。

- 风险评估：定期进行供应链风险评估，并识别潜在的社会责任风险。

- 建立联络：与相关利益相关者建立有效的沟通渠道，共同应对社会责任挑战。

5. 持续改进组织应致力于持续改进其社会责任管理实践。

以下是一些推动持续改进的建议措施：- 字段验证：定期进行现场验证，确保供应商符合规范要求。

- 性能衡量：建立有效的性能指标，评估社会责任管理实践的有效性。

- 利益相关者参与：积极促进利益相关者的参与，听取他们的意见和反馈。

结论RBA社会责任管理规范(6.0版)为组织提供了一个全面的框架，以确保他们在供应链中履行社会责任。