学籍档案类目、范围及保管期限
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XX市XX小学档案归档范围和保管期限一、文书档案归档范围、保管期限1.学校党政会议记录。
(永久)2.党组织年报、共产党员名册。
(永久)3.入党转正材料。
(永久)4.党团费收缴存根。
(10年)5.学校党团组织关系转移介绍信及存根。
(永久)6.党支部活动材料(30年)7.学校教职工大会(教代会)专题材料。
(会议通知、代表名单、提案处理、领导讲话、决议纪要、提倡等)。
(30年)8.学校发展规划、历史沿革、大事记、校史活动材料。
(永久)9.校长办公会议、行政会议、校务会议记录。
(永久)10.上级机关领导来校视察、督导、验收、检查工作所形成的题词、讲话等各种材料。
(重要的永久,一般的30年或10年)11.学校与周围单位、群众之间重大纠纷处理的材料。
(30年)12.学校处理的重要来信、来访的有关材料。
(有上级机关或学校领导重要指示和处理结果的30年,其余的10年)13.学校领导代表学校在上级召开会议上的发言、经验交流材料。
(重要的永久,一般的30年)14.学校领导参加上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料。
(10年)15.校干部任免、党支部改选、学校领导班子调整的文件。
(永久)16.校教职员工招聘、转正定级、专业技术职称、调整工资、解聘(辞职)、退休、伤亡等文件材料。
(永久)17.学校各种名册:(1)教职员工名册(永久)(3)共产党员名册(永久)18.学校各种统计报表:(年度、综合性的永久,学期的30年,季度、月度的10年)(1)教职员工、班级、学生基本情况统计表(学年初年报永久)(2)单位工作人员定期年报表(永久)(3)教职工年度考核登记表。
(永久)(4)劳动工资年报表。
(永久)(5)其它统计报表(30年)19.学校领导在全校性会议(开学典礼、学期结束、某项重要活动)上的讲话材料。
(重要的永久,一般的30年)20.学校制定的重要规章制度、规定、办法等文件材料。
(永久)21、教职工调入介绍信、调出介绍信存根。
学籍档案归档范围及保管期限
学籍档案的归档范围及保管期限:
一、学生入学登记表(永久);
二、新生录取名册(永久);
三、学籍簿(永久);
四、选拔、保送学生名单(永久);
五、选拔、保送学生登记表(长期);
六、中考或高考成绩单(永久)。
;
七、学籍变动情况及奖惩材料(长期);
八、学生参加各种竞赛获奖名单、成绩、奖杯等,重要的(永久),一般的(长期);
九、优秀学生、优秀学生干部名单及获奖证书复印件,重要的(永久),一般的(长期);
十、学生体育达标、军训、体质健康检测材料(短期);十一、学生典型试卷(长期);
十二、成绩表、年度考核表(永久);
十三、学生实践环节考核情况(短期);
十四、本科生优秀学士论文及评语(长期);
十五、研究生论文审批材料及学位授予材料(长期);
十六、毕业生登记表(永久);
十七、毕业生审批名册、集体及毕业生个人照片(永久);十八、学生毕业证书、学位证书或结业证书发放名册(永久);
十九、学位证书验印名册(永久);
二十、补发各种证书证明材料(长期);
二十一、毕业生质量跟踪调查材料及毕业生去向(长期);二十二、毕业生派遣报到证(长期);
二十三、长期、预科留学生的个人申请材料(长期);
二十四、其他具有保存价值的材料。
档案归档范围及保管期限表概述档案是指一切以纸张、磁带、光盘、电子、声像等形式记录有关本单位行政、经济、文化、教育、科学技术和社会生活各方面活动的书面、电子、机械或其他载体的文书、文件等。
档案的保管是贯彻国家档案管理制度的基本要求,是单位行政管理、科研决策、文化建设和社会调查的重要基础。
档案归档范围及保管期限表是为了规范单位档案的管理而制定的,本文将详细介绍档案归档范围及档案保管期限的制定。
档案归档范围档案归档范围是指在单位日常工作中发生并记录的各类文件、资料和信息,应当依法予以归档和保管的文件种类和档案材料的范围。
档案归档范围的具体内容如下:行政档案行政档案指在单位行政管理中产生、应予归档和保管的各种文件、资料和信息,包括以下方面:1.组织机构档案:包括单位章程、工作规定、领导人员任免公示、干部人事档案、管委会、党委文件等。
2.经济管理档案:包括财务档案、统计档案、工程档案、采购档案、合同档案、商业资料等。
3.行政管理档案:包括各种行政许可、批文、审查、检查、监督等工作的文件、资料和记录等。
业务档案业务档案指各单位按照业务范畴所需记录、归档和保管的文件、资料和信息,主要包括以下方面:1.教育档案:包括教学档案、教育管理档案、教育统计档案等。
2.科研档案:包括科研项目申请书、研究计划、研究报告、实验记录等。
3.文化档案:包括文化建设档案、艺术团队档案、文艺活动档案等。
特定档案特定档案指反映单位工作、管理、经济、文化、科研等特定事项的文件、资料和信息,主要包括以下方面:1.安全保密档案:包括密级管理、安全隐患排查、保密人员管理等方面的档案资料。
2.案卷档案:包括各种立案、审理,结案、公函、诉讼、仲裁、调解等案件的相关资料。
3.其他特定档案:包括外事档案、宣传档案、招聘档案、差旅档案、容错档案等。
档案保管期限档案保管期限是指根据档案的保存价值和使用价值,依据国家有关规定,为档案设置的保管时间,并根据档案特点设置不同的保管期限。
一、总则为了规范学校学籍管理,维护学生合法权益,保障学校教育教学秩序,根据国家相关法律法规和教育行政部门的规定,结合我校实际情况,制定本制度。
二、学籍档案的建立与保管1. 学籍档案是学生取得学籍的凭证,是学生在校期间德、智、体、美、劳等情况的真实记录。
学校应建立完善的学籍档案管理制度,确保学籍档案的完整、准确、安全。
2. 新生入学后,由学校统一建立学籍档案。
档案内容包括:学生基本信息、入学登记表、学籍登记表、体检表、奖惩记录、学习成绩、毕业证书等。
3. 学籍档案实行一人一档,专人负责管理。
档案管理人员应定期对学籍档案进行检查、整理和归档。
4. 学籍档案的保管期限为:自学生入学之日起至毕业后的30年。
三、学籍档案的查阅与使用1. 学生本人、家长或法定监护人有权查阅本人学籍档案。
查阅时,需提供有效身份证明。
2. 学校教职工因教育教学、管理、科研等工作需要查阅学籍档案的,应经学校主管领导批准。
3. 任何单位和个人不得擅自复制、翻印、泄露学籍档案内容。
四、学籍档案的变更与更正1. 学生学籍信息发生变更的,应及时向学校申请变更,并提交相关证明材料。
2. 学校审核无误后,对学籍档案进行变更。
3. 学籍档案中的错误信息,经核实后,应及时更正。
五、学籍档案的销毁1. 学籍档案保管期满后,学校应按照规定程序销毁。
2. 销毁前,学校应进行核实,确保档案完整、准确。
3. 销毁档案时,应采取有效措施,防止泄露学生个人信息。
六、责任与处罚1. 学校教职工应严格按照本制度执行学籍档案管理工作,对违反规定的行为,学校将追究相关责任。
2. 学生、家长或法定监护人应积极配合学校学籍档案管理工作,对泄露学生个人信息的行为,将依法追究责任。
3. 学校对学籍档案管理工作进行定期检查,对存在问题及时整改。
本制度自发布之日起施行,由学校学籍管理部门负责解释。
高等学校档案归档范围及保管期限表党群类档案归档范围和保管期限DQ11 党务综合行政类档案归档范围和保管期限表XZll行政综合1 上级有关学校行政管理的综合性文件长期2 全校性的规章制度永久3 学校年度、学期工作计划、报告、总结永久4 校长办公会、书记校长碰头会议记录、纪要永久5 校务委员会委员名单、会议记录、纪要永久6 各学院的工作计划、报告、总结和会议记录长期7 校领导的重要讲话和参加校外会议发言稿长期8 本校教育事业规划、计划及上级批复永久9 学校评估材料永久10 本校向上级的请示及其批复永久或长期11 本校各单位的请示及学校的批复长期12 有关全校性工作的调查材料和经验总结永久13 学年报表及综合统计永久14 启用印章的文件及印模永久15 本历史沿革、情况介绍永久16 本校大事记、简报、信息、动态等永久17 校史工作材料永久18 校友工作材料长期19 校庆工作材料长期20 群众来信来访文件材料长期21 普选工作材料短期XZ12 人事1 上级机关有关人事工作的文件长期2 本校人事工作的规章制度长期3 人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录永久4 关于机构编制规划、计划报告、上级批复永久5 关于校内机构设置、变化的文件材料永久6 人事处权限内的干部任免文件及名册永久7 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料长期8 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料长期9 教职工动态月报长期10 师资培养、管理工作计划、规定、总结永久11 教师进修计划、安排、总结长期12 教师工作量的规定和执行情况长期13 教师业务考核材料长期14 人事统计报表永久15 教职工名册(分单位的总册、分类名册)登记表永久16 教研室、研究室正副主任名册长期17 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复长期18 教职工工资调整材料、名册长期19 教职工转正定级材料长期20 教职工校内调动材料长期21 教职工的录用、调入的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信) 长期22 教职工调出的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信存根) 长期23 教职工援外和支援边远地区材料短期24 教职工离休、退休、退职、离职等及有关荣誉证书授予工作的材料长期25 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料长期26 教职工退休后重新工作的材料长期27 教职工福利工作长期28 教职工商调函件长期29 使用临时工有关材料长期30 群众来信来访材料长期XZ13监察、审计1 上级有关监察、审计工作的文件长期2 本校监察、审计工作方面的规章制度长期3 监察、审计工作计划、总结、调查报告长期4 监察、审计工作统计年报及重要报表长期XZ14武装、保卫1 上级有关公安保卫工作的文件长期2 本校公安保卫保密工作方面的规章制度长期3 本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表永久4 本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书长期5 本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复长期6 要害部门的公安保卫、消防工作长期7 上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件长期8 本校武装部职责范围内的规章制度长期9 武装部工作计划、总结、调查报告长期10 武装部工作统计年报及重要报表长期11 复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表(卡) 长期12 军训活动安排等有关材料长期XZ15后勤1 上级有关后勤工作的文件短期2 本校后勤管理处及各科规章制度长期3 本校后勤工作计划、总结报告、调查材料长期4 房屋管理、调配使用、转户等的规定、总结长期5 防震、防汛、环保、节能工作的文件材料长期6 爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件长期7 师生员工健康状况调查材料及统计表永久8 本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册长期9 伙食、车辆、校园绿化等短期XZl6档案、图书、文博1 上级有关档案、图书情报、博物工作的文件长期2 档案、图书、文博规章制度长期3 档案、图书、文博工作计划、报告、总结长期4 档案、图书、文博工作概况、发展规划、统计及统计年报永久5 档案、图书与校外交流的有关材料长期6 档案馆指南、全宗索引永久教学类档案归档范围和保管期限表JXl1综合1 上级下达有关教学工作文件材料长期2 教育改革、培养目标、专业设置、学制等方面指导、规定及办法永久3 本校制定各种教学计划、规章制度、会议纪录、调研报告、总结等永久4 教学质量检查评估、总结和各级优秀教学质量奖材料、教学成果奖材料长期5 非学历教育的培训班、进修班材料长期6 统计报表永久7 学生运动会材料长期JXl2学科实验室建设1 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料长期2 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永久3 重点学科、专业、实验室建设材料永久4 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料长期5 学科、专业、实验室建设统计报表永久JX13招生1 上级有关招生工作的文件材料长期2 招生计划、规定、生源计划长期3 新生录取材料及新生名单长期4 委培、代培、自费生计划、合同及名单长期5 招生宣传、招生工作总结短期6 研究生入学试题及指导教师名册长期JX14学籍管理1 新生入学登记表永久2 学生成绩卡片永久3 学生成绩总册永久4 在校学生名册永久5 学生学籍变更材料(升学、留级、休学、复学、转学、退学、专升本材料) 永久6 学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级)长期7 学生处分材料长期JX15课堂教学与教学实践1 各专业教学计划(教学大纲) 永久2 课程建设要求及安排、校历表、课表长期3 各系、科、专业课程试题库长期4 典型教案、重要备课记录长期5 教学实习、生产实习计划、总结及相关材料短期6 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料短期JX16学位工作1 上级有关学位工作文件材料长期2 本校学位评定条例、办法及计划、总结长期3 学位委员会会议记录、决定长期4 学位委员会授予各层次学位清册永久5 本科生优秀学士学位论文长期6 博士、硕士研究生学位论文及评审材料长期JX17毕业生1 上级有关毕业生分配的文件材料长期2 毕业生工作计划、简报、总结长期3 毕业生供需统计、计划、合同长期4 毕业生正式分配方案及调配派遣名册永久5 毕业证、派遣证存根领取签收册长期6 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期JX18教材1 自编、主编教材长期2 各系各专业使用教材目录长期3 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集长期4 其他有保存价值的自编参考资料短期附录:存系教学类档案教材1 毕业生论文及评审意见长期2 课堂教学材料、课程进度表短期3 教师任课安排、教案长期4 优秀实习报告短期5 本专业教学检查、调查材料及总结短期6 教师工作量核算、等级材料短期科学研究类档案归档范围和保管期限表KY11综合1 科研行政管理文件材料长期2 科研计划管理文件材料长期3 科研成果管理文件材料长期4 科研经费管理文件材料长期5 申报科学基金及有关批复长期6 学会工作(学术活动) 材料短期KYl2 -1 科研准备阶段1开题报告与课题调研论证材料长期2 任务书、合同、协议书永久3 课题研究计划、设计长期4 计划执行情况、计划调整或撤销报告短期5 课题投资和预决算材料短期KYl2 -2 研究实验阶段1 实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录永久2 数据处理材料,包括计算机处理材料(如程序设计说明、框图、计算结果等)。
学籍档案规章制度第一条学籍档案的管理范围。
学籍档案是指学生在学校学习期间的相关信息和记录,包括但不限于个人基本信息、学习成绩、奖惩记录、课外活动等内容。
学籍档案的管理范围包括全日制学生、非全日制学生、留学生等。
第二条学籍档案的建立和管理机构。
学籍档案的建立和管理机构为学校教务处或学生处,负责学籍档案的建立、整理、存档和管理工作。
第三条学籍档案的建立原则。
学籍档案的建立原则为真实、准确、完整。
学校要求学生提供真实的个人信息和相关材料,学籍档案应当准确记录学生的学习情况和相关信息,保证档案内容的完整性。
第四条学籍档案的保密规定。
学籍档案属于学生个人隐私,学校及相关管理机构要严格保密学籍档案内容,不得随意泄露学生的个人信息和档案内容。
学校有义务保护学生的隐私权,不得将学籍档案用于非法用途。
第五条学籍档案的查阅和使用。
学生有权查阅自己的学籍档案,并可以要求学校提供相关证明材料。
学校及相关管理机构可以根据需要使用学籍档案,但必须经过学生本人的同意,不得违反学生的意愿和利益。
第六条学籍档案的保管期限。
学籍档案的保管期限为学生在校期间及毕业后一定时期,具体期限由学校规定。
学生毕业后,学籍档案可以转交给相关单位或者存档备查。
第七条学籍档案的迁移和转交。
学生因转学或其他原因离校时,学籍档案应当及时迁移或转交至新学校或相关单位。
学校及相关管理机构要积极配合学生的档案迁移和转交工作,确保学生档案的连续性和完整性。
第八条学籍档案的管理责任。
学校教务处或学生处负责学籍档案的管理工作,应当建立健全相关管理制度和流程,严格执行学籍档案规章制度,确保学籍档案的安全和完整。
对于学籍档案管理中的违规行为,学校将依法追究相关责任人的责任。
第九条学籍档案规章制度的修订和解释。
学籍档案规章制度的修订和解释由学校教务处或学生处负责,学校应当及时公布并告知全体师生,确保学籍档案规章制度的贯彻执行。
第十条学籍档案规章制度的执行。
学籍档案规章制度自公布之日起执行,学校全体师生必须严格遵守,不得违反规定。
小学档案归档范围和保管期限第一篇:小学档案归档范围和保管期限一都江小学档案归档范围和保管期限(试行稿)为了更好地建设我校综合档案室,健全档案管理工作,完善档案收集、装订、查阅等。
现将一都江小学档案归档范围和保管期限(试行稿)发给各处室,供参考。
望各处室今后尽量按下列归档要求整理资料上交档案室。
一、校长室(一)办公综合类1、本校工作计划、总结、组织沿革、大事记、重要的决定、决议、报告、批复、规章制度、汇报材料(包括支部文件材料)(永久);2、本校学年教育年报及基本情况统计表(永久);3、本校行政会议、校务会议、教工大会、支部会议等记录(永久);4、本校重要会议、校庆等重大活动材料(文字、图片、影像等)(永久或长期);5、本校负责人在上级机关召开会议上的重要发言以及上级领导在本校有关会议上的讲话材料(长期);6、本校参加先进学校、示范学校、合格学校评比考核的文件材料和申报登记表(长期);7、本校编写、印刷的校本教材及其他资料汇编(长期);8、学校处理重要的群众来信来访或处理其他纠纷的材料(长期);9、学校临时性工作安排、一般会议、培训、小型活动、通知等一般事务性工作文件(短期);10、学校外事活动或对外交流、横向联系中形成的文字材料(重要的长期,一般的短期);11、教职工个人小结(短期);12、上级机关针对本校工作的重要指示、决定、批复(永久);13、上级机关下发的有关教育工作的决定、制度、计划、意见、通知(备用);14、非本校主管部门下发的需要贯彻执行的条例、规定、通知。
(备用)。
(二)机构人事类1、机构设置、撤并、更改名称、启用印章、人员编制、教职员工花名册和人事统计年报(永久);2、本校干部任免、教职工转正、定级、晋级、调资、津贴、离退休、退职、伤亡及重大事故的通知、报告批复、审批表、介绍信及存根(长期);3、本校教职员工的职称评聘的有关材料(公示、评、聘文件等)(长期);4、本校教职员工的聘任制方案、考核方案、细则、年度考核材料、聘用协议书(长期);5、本校教职员工岗位考核、绩效考核材料(长期);6、本校临时招聘员工的劳动合同等(长期);7、特级教师、先进集体、先进个人、优秀教师、劳模典型材料、先进事迹登记表(长期);8、教职员工处分的检查、调查材料、报告、批复、决定(长期);9、上级有关部门颁发给本校先进集体、先进个人的奖旗、奖状以及奖励物品的照片(长期);10、教师继续教育(学分培训)名单、各类考核成绩册(长期);11、教职员工生活困难申请补助报告及上级批文(短期);12、教师继续教育培训资料、免培、免试对象有关证明材料(短期);13、上级有关人事管理的通知、决定、意见(备用)。
一、总则为加强小学毕业生档案管理,确保档案资料完整、准确、安全,提高档案利用效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
二、档案范围1. 小学毕业生基本信息档案,包括学生姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、家庭住址、联系方式等。
2. 小学毕业生学籍档案,包括入学登记表、学生成长记录、学习成绩报告单、综合素质评价表、奖惩记录等。
3. 小学毕业生升学、转学、休学、复学、退学等相关手续档案。
4. 小学毕业生家长信息档案,包括家长姓名、联系方式、职业、家庭住址等。
三、档案管理职责1. 学校档案管理员负责小学毕业生档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
2. 年级组长负责协调本年级小学毕业生档案管理工作,确保档案资料齐全、准确。
3. 教师负责协助档案管理员收集、整理学生档案资料,并按要求归档。
4. 家长负责提供准确的学生个人信息和联系方式。
四、档案管理流程1. 收集档案资料:在学生毕业前,由年级组长、教师和家长共同收集学生档案资料。
2. 整理档案资料:档案管理员按照档案目录对收集到的资料进行整理,确保资料完整、准确。
3. 归档:将整理好的档案资料按照档案目录进行分类、编号、装订,并填写档案目录卡。
4. 保管:将归档后的档案资料存放在档案柜中,定期检查档案保管情况,确保档案安全。
5. 利用:根据工作需要,查阅、复制、借阅档案资料,并做好登记工作。
五、档案保管期限1. 小学毕业生基本信息档案、学籍档案、升学、转学、休学、复学、退学等相关手续档案,长期保存。
2. 家长信息档案,保存至学生年满18周岁。
六、档案利用与保密1. 档案利用:在确保档案安全的前提下,为教育教学、学生管理、招生就业等工作提供档案资料。
2. 档案保密:严格保密档案资料,不得泄露学生及家长隐私。
七、奖惩1. 对认真履行档案管理职责,档案资料齐全、准确、安全的个人和集体给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度,造成档案资料遗失、损坏或泄露个人隐私的个人和集体,依法依规进行处理。
小学学生学籍档案管理制度一、档案的定义和重要性学生学籍档案是学校对学生进行管理的重要工具,包含了学生的个人信息、学业成绩、奖惩记录等重要内容。
学籍档案的建立和管理对于学校管理和个人发展都具有重要意义。
二、学籍档案的建立1. 委托家长填写信息表格学校会在学生入学时,要求家长填写学生信息表格,包括学生的基本信息、家庭联系方式等。
2. 收集学生的入学资料学校需要收集学生的入学资料,如出生证明、户口本、照片等。
3. 教师评价和学生成绩记录学校老师会对学生进行评价,记录学生的学习情况、表现和成绩等信息,这些评价和记录也会作为学籍档案的一部分。
三、学籍档案的管理1. 保密性学生学籍档案应保持严格的保密性,只有授权的人员可以查阅和使用档案内容。
2. 完整性和准确性学籍档案应保持完整,及时更新学生的信息和记录。
所有内容应准确无误,以提供可靠的数据支持。
3. 存档和归档学校应建立相应的档案存储系统,将学籍档案进行分类、整理和归档。
档案应妥善保存,以防止丢失或损坏。
四、学籍档案的使用1. 学校管理和决策支持学籍档案是学校管理和决策的重要依据,可以通过分析学生学籍档案中的数据,为学校提供有关招生、培养和教学等方面的参考。
2. 学生评价和发展指导学籍档案中的评价和记录可以帮助教师和家长更好地了解学生的学习情况和发展特点,为学生提供有针对性的评价和发展指导。
3. 教育研究和政策制定学籍档案中的数据可以为教育研究和政策制定提供重要的参考和支持,从而推动教育的发展和改革。
五、学籍档案的保管期限学籍档案的保管期限一般为学生从小学到高中毕业或离校,包括学生入学前的档案建立和入学后的档案更新。
离校后,学生学籍档案可以选择归还给学生或移交到其他学校或教育机构。
六、学籍档案的保密和安全学籍档案的保密和安全是非常重要的,学校应建立相应的制度和措施,确保档案信息不被非授权人员获取或篡改。
同时,学校也应备份重要的档案数据,以应对突发情况。
七、学籍档案的电子化随着信息技术的发展,学校可以考虑将学籍档案电子化,以提高档案的管理效率和便利性。
学校档案分类方案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校文书档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校教学档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校教学档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校教师教学业务档案归档范围、保管期限表
学校声像档案
分类类目、归档范围、保管期限表
学校电子档案
分类类目、归档范围、保管期限表
学校基建档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校设备仪器
档案分类类目、归档范围、保管期限表
分类类目、基本归档范围、保管期限表
分类类目、归档范围、保管期限表
学校档案分类方案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校(中学)文书档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校教学档案
学校教学档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校学生档案
归档范围、保管期限表
学校教师教学业务档案归档范围、保管期限表
分类类目、归档范围、保管期限表
分类类目、归档范围、保管期限表
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校设备仪器档案
分类类目、归档范围、保管期限表
分类类目、基本归档范围、保管期限表
分类类目、归档范围、保管期限表。
学籍档案类目、范围及保管期限表
注:长期保管年限:16—50年短期保管期限:5年学籍档案归档注意事项
学籍档案是综合档案的一部分。
学籍归档时既要和综合档案的装订、
分类保持一致,又要突出学籍档案的特点。
学籍档案分为名册统计类和异动类。
保管期限分为永久保存、长期保存和短期保存三种。
学籍档案每学年进行一次清理、装订、归档。
每学年应届初(高)中毕业生毕业后,应将该届毕业生从入学到毕业三年的资料归档。
例如学校学籍档案归档的具体做法为:
所有学籍档案都按学年度分初、高中顺序装订成册。
以2009届毕业生档案为例
1、将“2006级初中在籍学生名册”
“2009届初中毕(结)业生名册”
“2009年完成九年义务教育名册”
按以上顺序装订成一册,保管期限为永久。
2、初中毕业生留存表单独装订成册。
可按班为单位,也可按初中学号顺序分别装订成册,保管期限为永久。
3、将“2006年初中学生分配及调剂名册”
“2006级初中学生基本情况登记表”
“初中在籍学生情况统计表”(2006——2009学年度六次)
按以上顺序装订成一册,保管期限为长期。
4、将“2006年义务教育段入学通知书存根”
“武汉市流动儿童少年借读登记册”(2006级六个学期)
按以上顺序装订成一册,保管期限为短期。
5、将初、高中2006-2009三个学年度的异动名册装订成一册,保管期限为长期。
其顺序是:
“2009年初中学籍异动清理表”
“2006-2009年三年初中异入、异出名册汇总表”(异入名册在前,
异出名册在后)
“2006-2009年初中异入、异出名册及附件”(名册按时间先后顺序,附件只保留主要资料)。
附件附在名册之后,且必须与名册一一对应。
休学名册后附休学证明复印件,复学名册后附休学证明原件)。
所有档案都必须按统一的方法和程序进行装订。
装订前必须将所有资料按统一规格进行裁剪、粘贴。
然后按统一规格进行打孔,并用绳索装订成册。
再用白纸装裱脊背和正反封面。
装订完成后,再打流水号,编写卷内目录和案卷目录,最后装入档案盒,并在档案盒上填写日期、页数、保存期限等内容。