学籍档案类目、范围及保管期限

XX市XX小学档案归档范围和保管期限一、文书档案归档范围、保管期限1．学校党政会议记录。

（永久）2．党组织年报、共产党员名册。

（永久）3．入党转正材料。

（永久）4．党团费收缴存根。

（10年）5．学校党团组织关系转移介绍信及存根。

（永久）6．党支部活动材料（30年）7．学校教职工大会（教代会）专题材料。

（会议通知、代表名单、提案处理、领导讲话、决议纪要、提倡等）。

（30年）8．学校发展规划、历史沿革、大事记、校史活动材料。

（永久）9．校长办公会议、行政会议、校务会议记录。

（永久）10．上级机关领导来校视察、督导、验收、检查工作所形成的题词、讲话等各种材料。

（重要的永久，一般的30年或10年）11．学校与周围单位、群众之间重大纠纷处理的材料。

（30年）12．学校处理的重要来信、来访的有关材料。

（有上级机关或学校领导重要指示和处理结果的30年，其余的10年）13．学校领导代表学校在上级召开会议上的发言、经验交流材料。

（重要的永久，一般的30年）14．学校领导参加上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料。

（10年）15.校干部任免、党支部改选、学校领导班子调整的文件。

（永久）16.校教职员工招聘、转正定级、专业技术职称、调整工资、解聘（辞职）、退休、伤亡等文件材料。

（永久）17.学校各种名册：（1）教职员工名册（永久）（3）共产党员名册（永久）18.学校各种统计报表：（年度、综合性的永久，学期的30年，季度、月度的10年）（1）教职员工、班级、学生基本情况统计表（学年初年报永久）（2）单位工作人员定期年报表（永久）（3）教职工年度考核登记表。

（永久）（4）劳动工资年报表。

（永久）（5）其它统计报表（30年）19.学校领导在全校性会议（开学典礼、学期结束、某项重要活动）上的讲话材料。

(重要的永久，一般的30年)20.学校制定的重要规章制度、规定、办法等文件材料。

（永久）21、教职工调入介绍信、调出介绍信存根。

学籍档案归档范围及保管期限
学籍档案的归档范围及保管期限：
一、学生入学登记表(永久)；
二、新生录取名册(永久)；
三、学籍簿(永久)；
四、选拔、保送学生名单(永久)；
五、选拔、保送学生登记表(长期)；
六、中考或高考成绩单(永久)。

；
七、学籍变动情况及奖惩材料(长期)；
八、学生参加各种竞赛获奖名单、成绩、奖杯等，重要的(永久)，一般的(长期)；
九、优秀学生、优秀学生干部名单及获奖证书复印件，重要的(永久)，一般的(长期)；
十、学生体育达标、军训、体质健康检测材料(短期)；十一、学生典型试卷(长期)；
十二、成绩表、年度考核表(永久)；
十三、学生实践环节考核情况(短期)；
十四、本科生优秀学士论文及评语(长期)；
十五、研究生论文审批材料及学位授予材料(长期)；
十六、毕业生登记表(永久)；
十七、毕业生审批名册、集体及毕业生个人照片(永久)；十八、学生毕业证书、学位证书或结业证书发放名册(永久)；
十九、学位证书验印名册(永久)；
二十、补发各种证书证明材料(长期)；
二十一、毕业生质量跟踪调查材料及毕业生去向(长期)；二十二、毕业生派遣报到证(长期)；
二十三、长期、预科留学生的个人申请材料(长期)；
二十四、其他具有保存价值的材料。

档案归档范围及保管期限表概述档案是指一切以纸张、磁带、光盘、电子、声像等形式记录有关本单位行政、经济、文化、教育、科学技术和社会生活各方面活动的书面、电子、机械或其他载体的文书、文件等。

档案的保管是贯彻国家档案管理制度的基本要求，是单位行政管理、科研决策、文化建设和社会调查的重要基础。

档案归档范围及保管期限表是为了规范单位档案的管理而制定的，本文将详细介绍档案归档范围及档案保管期限的制定。

档案归档范围档案归档范围是指在单位日常工作中发生并记录的各类文件、资料和信息，应当依法予以归档和保管的文件种类和档案材料的范围。

档案归档范围的具体内容如下：行政档案行政档案指在单位行政管理中产生、应予归档和保管的各种文件、资料和信息，包括以下方面：1.组织机构档案：包括单位章程、工作规定、领导人员任免公示、干部人事档案、管委会、党委文件等。

2.经济管理档案：包括财务档案、统计档案、工程档案、采购档案、合同档案、商业资料等。

3.行政管理档案：包括各种行政许可、批文、审查、检查、监督等工作的文件、资料和记录等。

业务档案业务档案指各单位按照业务范畴所需记录、归档和保管的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.教育档案：包括教学档案、教育管理档案、教育统计档案等。

2.科研档案：包括科研项目申请书、研究计划、研究报告、实验记录等。

3.文化档案：包括文化建设档案、艺术团队档案、文艺活动档案等。

特定档案特定档案指反映单位工作、管理、经济、文化、科研等特定事项的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.安全保密档案：包括密级管理、安全隐患排查、保密人员管理等方面的档案资料。

2.案卷档案：包括各种立案、审理，结案、公函、诉讼、仲裁、调解等案件的相关资料。

3.其他特定档案：包括外事档案、宣传档案、招聘档案、差旅档案、容错档案等。

档案保管期限档案保管期限是指根据档案的保存价值和使用价值，依据国家有关规定，为档案设置的保管时间，并根据档案特点设置不同的保管期限。

一、总则为了规范学校学籍管理，维护学生合法权益，保障学校教育教学秩序，根据国家相关法律法规和教育行政部门的规定，结合我校实际情况，制定本制度。

二、学籍档案的建立与保管1. 学籍档案是学生取得学籍的凭证，是学生在校期间德、智、体、美、劳等情况的真实记录。

学校应建立完善的学籍档案管理制度，确保学籍档案的完整、准确、安全。

2. 新生入学后，由学校统一建立学籍档案。

档案内容包括：学生基本信息、入学登记表、学籍登记表、体检表、奖惩记录、学习成绩、毕业证书等。

3. 学籍档案实行一人一档，专人负责管理。

档案管理人员应定期对学籍档案进行检查、整理和归档。

4. 学籍档案的保管期限为：自学生入学之日起至毕业后的30年。

三、学籍档案的查阅与使用1. 学生本人、家长或法定监护人有权查阅本人学籍档案。

查阅时，需提供有效身份证明。

2. 学校教职工因教育教学、管理、科研等工作需要查阅学籍档案的，应经学校主管领导批准。

3. 任何单位和个人不得擅自复制、翻印、泄露学籍档案内容。

四、学籍档案的变更与更正1. 学生学籍信息发生变更的，应及时向学校申请变更，并提交相关证明材料。

2. 学校审核无误后，对学籍档案进行变更。

3. 学籍档案中的错误信息，经核实后，应及时更正。

五、学籍档案的销毁1. 学籍档案保管期满后，学校应按照规定程序销毁。

2. 销毁前，学校应进行核实，确保档案完整、准确。

3. 销毁档案时，应采取有效措施，防止泄露学生个人信息。

六、责任与处罚1. 学校教职工应严格按照本制度执行学籍档案管理工作，对违反规定的行为，学校将追究相关责任。

2. 学生、家长或法定监护人应积极配合学校学籍档案管理工作，对泄露学生个人信息的行为，将依法追究责任。

3. 学校对学籍档案管理工作进行定期检查，对存在问题及时整改。

本制度自发布之日起施行，由学校学籍管理部门负责解释。

高等学校档案归档范围及保管期限表党群类档案归档范围和保管期限DQ11 党务综合行政类档案归档范围和保管期限表XZll行政综合1 上级有关学校行政管理的综合性文件长期2 全校性的规章制度永久3 学校年度、学期工作计划、报告、总结永久4 校长办公会、书记校长碰头会议记录、纪要永久5 校务委员会委员名单、会议记录、纪要永久6 各学院的工作计划、报告、总结和会议记录长期7 校领导的重要讲话和参加校外会议发言稿长期8 本校教育事业规划、计划及上级批复永久9 学校评估材料永久10 本校向上级的请示及其批复永久或长期11 本校各单位的请示及学校的批复长期12 有关全校性工作的调查材料和经验总结永久13 学年报表及综合统计永久14 启用印章的文件及印模永久15 本历史沿革、情况介绍永久16 本校大事记、简报、信息、动态等永久17 校史工作材料永久18 校友工作材料长期19 校庆工作材料长期20 群众来信来访文件材料长期21 普选工作材料短期XZ12 人事1 上级机关有关人事工作的文件长期2 本校人事工作的规章制度长期3 人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录永久4 关于机构编制规划、计划报告、上级批复永久5 关于校内机构设置、变化的文件材料永久6 人事处权限内的干部任免文件及名册永久7 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料长期8 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料长期9 教职工动态月报长期10 师资培养、管理工作计划、规定、总结永久11 教师进修计划、安排、总结长期12 教师工作量的规定和执行情况长期13 教师业务考核材料长期14 人事统计报表永久15 教职工名册(分单位的总册、分类名册)登记表永久16 教研室、研究室正副主任名册长期17 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复长期18 教职工工资调整材料、名册长期19 教职工转正定级材料长期20 教职工校内调动材料长期21 教职工的录用、调入的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信) 长期22 教职工调出的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信存根) 长期23 教职工援外和支援边远地区材料短期24 教职工离休、退休、退职、离职等及有关荣誉证书授予工作的材料长期25 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料长期26 教职工退休后重新工作的材料长期27 教职工福利工作长期28 教职工商调函件长期29 使用临时工有关材料长期30 群众来信来访材料长期XZ13监察、审计1 上级有关监察、审计工作的文件长期2 本校监察、审计工作方面的规章制度长期3 监察、审计工作计划、总结、调查报告长期4 监察、审计工作统计年报及重要报表长期XZ14武装、保卫1 上级有关公安保卫工作的文件长期2 本校公安保卫保密工作方面的规章制度长期3 本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表永久4 本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书长期5 本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复长期6 要害部门的公安保卫、消防工作长期7 上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件长期8 本校武装部职责范围内的规章制度长期9 武装部工作计划、总结、调查报告长期10 武装部工作统计年报及重要报表长期11 复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表(卡) 长期12 军训活动安排等有关材料长期XZ15后勤1 上级有关后勤工作的文件短期2 本校后勤管理处及各科规章制度长期3 本校后勤工作计划、总结报告、调查材料长期4 房屋管理、调配使用、转户等的规定、总结长期5 防震、防汛、环保、节能工作的文件材料长期6 爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件长期7 师生员工健康状况调查材料及统计表永久8 本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册长期9 伙食、车辆、校园绿化等短期XZl6档案、图书、文博1 上级有关档案、图书情报、博物工作的文件长期2 档案、图书、文博规章制度长期3 档案、图书、文博工作计划、报告、总结长期4 档案、图书、文博工作概况、发展规划、统计及统计年报永久5 档案、图书与校外交流的有关材料长期6 档案馆指南、全宗索引永久教学类档案归档范围和保管期限表JXl1综合1 上级下达有关教学工作文件材料长期2 教育改革、培养目标、专业设置、学制等方面指导、规定及办法永久3 本校制定各种教学计划、规章制度、会议纪录、调研报告、总结等永久4 教学质量检查评估、总结和各级优秀教学质量奖材料、教学成果奖材料长期5 非学历教育的培训班、进修班材料长期6 统计报表永久7 学生运动会材料长期JXl2学科实验室建设1 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料长期2 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永久3 重点学科、专业、实验室建设材料永久4 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料长期5 学科、专业、实验室建设统计报表永久JX13招生1 上级有关招生工作的文件材料长期2 招生计划、规定、生源计划长期3 新生录取材料及新生名单长期4 委培、代培、自费生计划、合同及名单长期5 招生宣传、招生工作总结短期6 研究生入学试题及指导教师名册长期JX14学籍管理1 新生入学登记表永久2 学生成绩卡片永久3 学生成绩总册永久4 在校学生名册永久5 学生学籍变更材料(升学、留级、休学、复学、转学、退学、专升本材料) 永久6 学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）长期7 学生处分材料长期JX15课堂教学与教学实践1 各专业教学计划(教学大纲) 永久2 课程建设要求及安排、校历表、课表长期3 各系、科、专业课程试题库长期4 典型教案、重要备课记录长期5 教学实习、生产实习计划、总结及相关材料短期6 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料短期JX16学位工作1 上级有关学位工作文件材料长期2 本校学位评定条例、办法及计划、总结长期3 学位委员会会议记录、决定长期4 学位委员会授予各层次学位清册永久5 本科生优秀学士学位论文长期6 博士、硕士研究生学位论文及评审材料长期JX17毕业生1 上级有关毕业生分配的文件材料长期2 毕业生工作计划、简报、总结长期3 毕业生供需统计、计划、合同长期4 毕业生正式分配方案及调配派遣名册永久5 毕业证、派遣证存根领取签收册长期6 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期JX18教材1 自编、主编教材长期2 各系各专业使用教材目录长期3 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集长期4 其他有保存价值的自编参考资料短期附录：存系教学类档案教材1 毕业生论文及评审意见长期2 课堂教学材料、课程进度表短期3 教师任课安排、教案长期4 优秀实习报告短期5 本专业教学检查、调查材料及总结短期6 教师工作量核算、等级材料短期科学研究类档案归档范围和保管期限表KY11综合1 科研行政管理文件材料长期2 科研计划管理文件材料长期3 科研成果管理文件材料长期4 科研经费管理文件材料长期5 申报科学基金及有关批复长期6 学会工作(学术活动) 材料短期KYl2 -1 科研准备阶段1开题报告与课题调研论证材料长期2 任务书、合同、协议书永久3 课题研究计划、设计长期4 计划执行情况、计划调整或撤销报告短期5 课题投资和预决算材料短期KYl2 -2 研究实验阶段1 实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录永久2 数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果等）。

学籍档案规章制度第一条学籍档案的管理范围。

学籍档案是指学生在学校学习期间的相关信息和记录，包括但不限于个人基本信息、学习成绩、奖惩记录、课外活动等内容。

学籍档案的管理范围包括全日制学生、非全日制学生、留学生等。

第二条学籍档案的建立和管理机构。

学籍档案的建立和管理机构为学校教务处或学生处，负责学籍档案的建立、整理、存档和管理工作。

第三条学籍档案的建立原则。

学籍档案的建立原则为真实、准确、完整。

学校要求学生提供真实的个人信息和相关材料，学籍档案应当准确记录学生的学习情况和相关信息，保证档案内容的完整性。

第四条学籍档案的保密规定。

学籍档案属于学生个人隐私，学校及相关管理机构要严格保密学籍档案内容，不得随意泄露学生的个人信息和档案内容。

学校有义务保护学生的隐私权，不得将学籍档案用于非法用途。

第五条学籍档案的查阅和使用。

学生有权查阅自己的学籍档案，并可以要求学校提供相关证明材料。

学校及相关管理机构可以根据需要使用学籍档案，但必须经过学生本人的同意，不得违反学生的意愿和利益。

第六条学籍档案的保管期限。

学籍档案的保管期限为学生在校期间及毕业后一定时期，具体期限由学校规定。

学生毕业后，学籍档案可以转交给相关单位或者存档备查。

第七条学籍档案的迁移和转交。

学生因转学或其他原因离校时，学籍档案应当及时迁移或转交至新学校或相关单位。

学校及相关管理机构要积极配合学生的档案迁移和转交工作，确保学生档案的连续性和完整性。

第八条学籍档案的管理责任。

学校教务处或学生处负责学籍档案的管理工作，应当建立健全相关管理制度和流程，严格执行学籍档案规章制度，确保学籍档案的安全和完整。

对于学籍档案管理中的违规行为，学校将依法追究相关责任人的责任。

第九条学籍档案规章制度的修订和解释。

学籍档案规章制度的修订和解释由学校教务处或学生处负责，学校应当及时公布并告知全体师生，确保学籍档案规章制度的贯彻执行。

第十条学籍档案规章制度的执行。

学籍档案规章制度自公布之日起执行，学校全体师生必须严格遵守，不得违反规定。

小学档案归档范围和保管期限第一篇：小学档案归档范围和保管期限一都江小学档案归档范围和保管期限（试行稿）为了更好地建设我校综合档案室，健全档案管理工作，完善档案收集、装订、查阅等。

现将一都江小学档案归档范围和保管期限（试行稿）发给各处室，供参考。

望各处室今后尽量按下列归档要求整理资料上交档案室。

一、校长室(一)办公综合类1、本校工作计划、总结、组织沿革、大事记、重要的决定、决议、报告、批复、规章制度、汇报材料（包括支部文件材料）（永久）；2、本校学年教育年报及基本情况统计表（永久）；3、本校行政会议、校务会议、教工大会、支部会议等记录（永久）；4、本校重要会议、校庆等重大活动材料（文字、图片、影像等）（永久或长期）；5、本校负责人在上级机关召开会议上的重要发言以及上级领导在本校有关会议上的讲话材料（长期）；6、本校参加先进学校、示范学校、合格学校评比考核的文件材料和申报登记表（长期）；7、本校编写、印刷的校本教材及其他资料汇编（长期）；8、学校处理重要的群众来信来访或处理其他纠纷的材料（长期）；9、学校临时性工作安排、一般会议、培训、小型活动、通知等一般事务性工作文件（短期）；10、学校外事活动或对外交流、横向联系中形成的文字材料（重要的长期，一般的短期）；11、教职工个人小结（短期）；12、上级机关针对本校工作的重要指示、决定、批复（永久）；13、上级机关下发的有关教育工作的决定、制度、计划、意见、通知（备用）；14、非本校主管部门下发的需要贯彻执行的条例、规定、通知。

（备用）。

（二）机构人事类1、机构设置、撤并、更改名称、启用印章、人员编制、教职员工花名册和人事统计年报（永久）；2、本校干部任免、教职工转正、定级、晋级、调资、津贴、离退休、退职、伤亡及重大事故的通知、报告批复、审批表、介绍信及存根（长期）；3、本校教职员工的职称评聘的有关材料（公示、评、聘文件等）（长期）；4、本校教职员工的聘任制方案、考核方案、细则、年度考核材料、聘用协议书（长期）；5、本校教职员工岗位考核、绩效考核材料（长期）；6、本校临时招聘员工的劳动合同等（长期）；7、特级教师、先进集体、先进个人、优秀教师、劳模典型材料、先进事迹登记表（长期）；8、教职员工处分的检查、调查材料、报告、批复、决定（长期）；9、上级有关部门颁发给本校先进集体、先进个人的奖旗、奖状以及奖励物品的照片（长期）；10、教师继续教育(学分培训)名单、各类考核成绩册（长期）；11、教职员工生活困难申请补助报告及上级批文（短期）；12、教师继续教育培训资料、免培、免试对象有关证明材料（短期）；13、上级有关人事管理的通知、决定、意见（备用）。

一、总则为加强小学毕业生档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、档案范围1. 小学毕业生基本信息档案，包括学生姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、家庭住址、联系方式等。

2. 小学毕业生学籍档案，包括入学登记表、学生成长记录、学习成绩报告单、综合素质评价表、奖惩记录等。

3. 小学毕业生升学、转学、休学、复学、退学等相关手续档案。

4. 小学毕业生家长信息档案，包括家长姓名、联系方式、职业、家庭住址等。

三、档案管理职责1. 学校档案管理员负责小学毕业生档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

2. 年级组长负责协调本年级小学毕业生档案管理工作，确保档案资料齐全、准确。

3. 教师负责协助档案管理员收集、整理学生档案资料，并按要求归档。

4. 家长负责提供准确的学生个人信息和联系方式。

四、档案管理流程1. 收集档案资料：在学生毕业前，由年级组长、教师和家长共同收集学生档案资料。

2. 整理档案资料：档案管理员按照档案目录对收集到的资料进行整理，确保资料完整、准确。

3. 归档：将整理好的档案资料按照档案目录进行分类、编号、装订，并填写档案目录卡。

4. 保管：将归档后的档案资料存放在档案柜中，定期检查档案保管情况，确保档案安全。

5. 利用：根据工作需要，查阅、复制、借阅档案资料，并做好登记工作。

五、档案保管期限1. 小学毕业生基本信息档案、学籍档案、升学、转学、休学、复学、退学等相关手续档案，长期保存。

2. 家长信息档案，保存至学生年满18周岁。

六、档案利用与保密1. 档案利用：在确保档案安全的前提下，为教育教学、学生管理、招生就业等工作提供档案资料。

2. 档案保密：严格保密档案资料，不得泄露学生及家长隐私。

七、奖惩1. 对认真履行档案管理职责，档案资料齐全、准确、安全的个人和集体给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度，造成档案资料遗失、损坏或泄露个人隐私的个人和集体，依法依规进行处理。

小学学生学籍档案管理制度一、档案的定义和重要性学生学籍档案是学校对学生进行管理的重要工具，包含了学生的个人信息、学业成绩、奖惩记录等重要内容。

学籍档案的建立和管理对于学校管理和个人发展都具有重要意义。

二、学籍档案的建立1. 委托家长填写信息表格学校会在学生入学时，要求家长填写学生信息表格，包括学生的基本信息、家庭联系方式等。

2. 收集学生的入学资料学校需要收集学生的入学资料，如出生证明、户口本、照片等。

3. 教师评价和学生成绩记录学校老师会对学生进行评价，记录学生的学习情况、表现和成绩等信息，这些评价和记录也会作为学籍档案的一部分。

三、学籍档案的管理1. 保密性学生学籍档案应保持严格的保密性，只有授权的人员可以查阅和使用档案内容。

2. 完整性和准确性学籍档案应保持完整，及时更新学生的信息和记录。

所有内容应准确无误，以提供可靠的数据支持。

3. 存档和归档学校应建立相应的档案存储系统，将学籍档案进行分类、整理和归档。

档案应妥善保存，以防止丢失或损坏。

四、学籍档案的使用1. 学校管理和决策支持学籍档案是学校管理和决策的重要依据，可以通过分析学生学籍档案中的数据，为学校提供有关招生、培养和教学等方面的参考。

2. 学生评价和发展指导学籍档案中的评价和记录可以帮助教师和家长更好地了解学生的学习情况和发展特点，为学生提供有针对性的评价和发展指导。

3. 教育研究和政策制定学籍档案中的数据可以为教育研究和政策制定提供重要的参考和支持，从而推动教育的发展和改革。

五、学籍档案的保管期限学籍档案的保管期限一般为学生从小学到高中毕业或离校，包括学生入学前的档案建立和入学后的档案更新。

离校后，学生学籍档案可以选择归还给学生或移交到其他学校或教育机构。

六、学籍档案的保密和安全学籍档案的保密和安全是非常重要的，学校应建立相应的制度和措施，确保档案信息不被非授权人员获取或篡改。

同时，学校也应备份重要的档案数据，以应对突发情况。

七、学籍档案的电子化随着信息技术的发展，学校可以考虑将学籍档案电子化，以提高档案的管理效率和便利性。

学校档案分类方案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校文书档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校教学档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校教学档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校教师教学业务档案归档范围、保管期限表
学校声像档案
分类类目、归档范围、保管期限表
学校电子档案
分类类目、归档范围、保管期限表
学校基建档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校设备仪器
档案分类类目、归档范围、保管期限表
分类类目、基本归档范围、保管期限表
分类类目、归档范围、保管期限表
学校档案分类方案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校（中学）文书档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校教学档案
学校教学档案
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校学生档案
归档范围、保管期限表
学校教师教学业务档案归档范围、保管期限表
分类类目、归档范围、保管期限表
分类类目、归档范围、保管期限表
分类类目、基本归档范围、保管期限表
学校设备仪器档案
分类类目、归档范围、保管期限表
分类类目、基本归档范围、保管期限表
分类类目、归档范围、保管期限表。

30年
18.本校教职工停薪留职、辞职、辞退、自动离职的批复等文件材料
永久
19.本校教职工提前退休、离职退养的批复等文件材
-I-
永久
20.本校教职工离退休、死亡、抚恤等文件材料
永久
21.本校人事考核、职称评审批复、通知等
永久
22.本校人员编制、干部、职工花名册、年度考核表、年度统计报表
永久
23.本校教职工学期、学年度的考勤(包括报表)、身体健康状况统计等文字材料
一级类目
二级类目
12.本校基层党支部建设、党员管理、基层党、团组织、工会小组工作中形成的文件材料
10年
13.本校党、团、工会组织机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免、印章启用等文件材料
永久
14.本校在职党员、团员、工会会员名册，本校离退休党员名册，批准加入党、团、工会组织的文件材料，党务工作统计报表
30年
28.本校关于安全、卫生教育工作计划、方案和上级各类安全、卫生检查、调查等文件材料
10年
29.本校关于流行性突发疾病防控方案、措施文件
永久
分类类目
归档范围
保管期限
一级类目
二级类目
30.本校关于流行性突发疾病防控的宣传资料
10年
31.本校关于流行性突发疾病防控的统计资料
10年
32.本校档案工作相关文件材料
18.本校社会调查、社会实践等活动中形成的材料
30年
19.本校学生离校后，在新的学习工作岗位上，其品德、智力、体质等方面适应工作和学习要求的跟踪调查材料、统计资料
30年
20.本校学生毕业后给母校写的具有保存价值的书信材料
永久
21.本校在校学生获各级三好学生、优秀学生干部、团员、先进班集体、团支部称号的名单

学籍档案规章制度第一条学籍档案的管理范围。

学籍档案是指学生在学校学习期间的各类档案资料，包括但不限于学籍登记表、成绩单、学习证明、奖惩记录等。

学籍档案的管理范围包括所有在校学生的档案资料。

第二条学籍档案的保管责任。

学校应当建立健全学籍档案管理制度，明确学籍档案的保管责任。

学校学籍档案管理部门负责学籍档案的保管工作，确保学籍档案的完整性和安全性。

第三条学籍档案的使用权限。

学籍档案的使用权限应当根据学生的实际需要和学校的管理规定进行授权。

学生本人、学校教职工和相关管理部门在合法范围内可以使用学籍档案，未经授权不得擅自查阅、复制或泄露学籍档案。

第四条学籍档案的更新和归档。

学籍档案应当及时更新和归档。

学校应当建立健全学籍档案的更新和归档流程，确保学籍档案的及时更新和归档工作。

毕业生的学籍档案应当在毕业后进行归档处理，归档后的学籍档案应当妥善保管，不得随意销毁或遗失。

第五条学籍档案的保密原则。

学籍档案的保密原则是学校学籍档案管理工作的基本原则。

学校应当建立健全学籍档案的保密制度，严格保护学生的个人隐私和学籍信息，不得擅自泄露学籍档案的内容。

第六条学籍档案的迁移和调取。

学生因转学或其他原因需要迁移学籍档案的，应当向原学校提出书面申请，经学校同意后方可迁移学籍档案。

学校之间在必要时可以相互调取学生的学籍档案，但必须经过学生本人或家长的书面同意。

第七条学籍档案的销毁。

学籍档案的销毁应当遵循相关法律法规的规定，并经过学校学籍档案管理部门的审批。

学籍档案的销毁必须经过合法程序，不得擅自销毁或遗失学籍档案。

第八条学籍档案的管理监督。

学校应当建立健全学籍档案管理的监督机制，定期对学籍档案管理工作进行检查和评估，确保学籍档案管理工作的规范和有效性。

第九条学籍档案规章制度的解释权。

学籍档案规章制度的解释权归学校所有，学校有权对学籍档案规章制度进行解释和修改。

第十条学籍档案规章制度的实施。

本规章制度自发布之日起正式实施，学校全体学生和教职工都必须遵守本规章制度的相关规定。

中学档案归档范围和保管期限表序号归档范围保管期限一文书档案1 党群工作类1-1 本校党支部、团、工会、少先队计划、总结1-1-1 学期或年度以上的永久1-1-2 半年以下的10年1-1-3 重要职能活动、重要专题的总结、调研材料永久1-1-4 一般职能活动、重要专题的总结、调研材料10年1-2 本校党支部会议记录永久1-3 本校民主评议、民主生活会记录30年1-4 本校中心组学习记录、教职工政治学习记录30年1-5 本校党、团、工会会员花名册、年报永久1-6 本校党支部、团代会、少代会、工会换届选举材料1-6-1 会议通知、议程、讲话、名单、决定等材料永久1-6-2 选举结果、批复、分工材料永久1-6-3 代表发言材料、交流材料、简报30年1-6-4 讨论未通过的文件10年1-7 本校批准加入党、团、工会的文件材料永久1-8 本校党、团、工会组织关系介绍信及存根永久1-9 本校廉政建设、党纪、党建、党风、妇女、老干部等方面形成的材料1-9-1 年度计划、总结、专题汇报30年1-9-2 过程性材料10年1-10本校党、团支部获得表彰的文件材料1-10-1 获得县级（含）以上表彰、奖励的永久1-10-2 获得县级以下表彰、奖励的30年1-11 本校有关人员的处分材料1-11-1 党、团员受警告（不含）以上处分的永久1-11-2 党、团员受警告处分的30年1-12 本校党、团、工会、少先队等工作的情况反映、工作简报10年1-13 本校党费、团费、会费收缴使用管理材料10年序号归档范围保管期限1-14 本校开展扶贫帮困、募捐等活动中形成的材料10年1-15 上级有关部门颁发的关于党风、党纪、组织、老干部、团、工会等方面工作的一般参考性材料10年2 行政工作类2-1 本校工作计划、总结、专题汇报、统计报表2-1-1 学期、年度及年度以上的计划、总结、专题汇报、统计报表永久2-1-2 半年以下、各职能部门年度的计划、总结、专题汇报、统计报表10年2-2 本校会议记录2-2-1 校长办公会议记录永久2-2-2 行政会议、教职工会议记录30年2-3 本校校庆文件材料2-3-1 通知、名单、日程安排、讲话、纪要、上级领导贺辞、题词永久2-3-2 代表发言材料、简报、新闻报道30年2-4 本校召开的工作会议、专题会议文件材料2-4-1 重要工作会议、专题会议的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决定、纪要永久2-4-2 重要工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年2-4-3 一般工作会议、专题会议的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决定、纪要10年2-4-4 一般工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报10年2-5上级领导来校视察形成的指导性意见或重要发言、指示2-5-1 市级（含）以上永久2-5-2 市级以下30年2-5-3 本校工作汇报材料30年2-6 本校的请示与上级部门的批复、批示2-6-1 涉及学校长远发展、规划或重要事件的永久2-6-2 涉及学校短期发展、规划或一般事件的30年2-7 本校编辑、编写的文件材料2-7-1 大事记、组织机构沿革、年鉴永久2-7-2 校史、校志、校历、校刊永久2-7-3 校报、重要活动、重大事件的简报30年2-7-4 一般活动的简报、工作信息10年2-8 本校制订的重要规章制度、规定、办法、细则等材料永久序号归档范围保管期限2-9 本校各类创建评估等结论性材料永久2-10 本校教职工获得表彰的文件材料2-10-1 获得县级（含）以上表彰、奖励的永久2-10-2 获得县级以下表彰、奖励的30年2-11 本校有关人员的处分材料2-11-1 受警告（不含）以上处分的永久2-11-2 受警告处分的30年2-12 本校处理的来信来访的情况汇报、处理结果等有关材料2-12-1 有上级及本校领导人重要批示的30年2-12-2 一般性处理结果的10年2-13 本校校友通讯录永久2-14 本校机构设置、撤并、变更、人员编制、印信启用和作废等的请示、报告、批复永久2-15 本校干部、工资年报、干部名册、教职员工名册永久2-16 本校教职工录用、转正、定级、聘任、调资、辞职、离退休、退职、退养等的批复、通知、审批表、名册永久2-17 本校教职工抚恤金、丧葬费、遗属补助审批表永久2-18 本校干部任免、教职工调动的批复、介绍信及存根永久2-19 本校教职工聘用合同鉴证名单、合同书永久2-20 本校教职工获得学科带头人、特级教师等的有关材料2-20-1 市县级（含）以上永久2-20-2 市县级以下30年2-21 本校教职工学期、年度考核材料、教师工作汇总表等有关材料永久2-22 本校综合治理、保密、安全、档案等方面的有关材料2-22-1 消防、卫生等应急预案永久2-22-2 规范性文件、年度计划、总结30年2-22-3 其他一般性材料10年2-23 本校固定资产登记、统计、核查清算、交接凭证等文件材料2-23-1 重要的、涉及资产、产权等方面的永久2-23-2 一般的、价值不高、使用年限较短的10年2-24 本校签订的协议、合同书等文件材料2-24-1 重要的、涉及资产、产权等方面的永久2-24-2 一般的10年序号归档范围保管期限2-25 本校物资（办公设备及用品）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料30年2-26 本校财务预算30年2-27 本校人大选举、选民登记材料10年2-28 本校教职工继续教育计划、培训、验证等材料30年2-29 本校国际交流方面的有关材料2-29-1 签订的协议书、合同书永久2-29-2 友好学校交流材料30年2-29-3 外事项目洽谈材料永久2-30 上级部门制发的非本单位主管但要贯彻执行的关于工资、收费、考核、经费开支、基建等方面的文件2-30-1 方针、政策性的30年2-30-2 一般参考性的10年3 教学工作类3-1 本校校历表、总课表、教师任课情况表、教学计划、教学进程、教大纲30年3-2 本校教学进度计划、教材使用情况说明30年3-3 本校教师外出听课交流等活动的有关材料10年3-4 本校公开课、评估课、教学观摩的教案、实验方案、课件材料3-4-1 市级以上的30年3-4-2 校级10年3-5 本校“六认真”检查材料10年3-6 本校各年级、各科期中、期终考试有关材料3-6-1 试卷留底标准答案及试卷分析10年3-6-2 成绩统计表30年3-7 本校毕业考试（小升初、中考、高考）有关材料3-7-1 试卷留底标准答案及试卷分析30年3-7-2 中考、高考情况分析及成绩统计表永久3-8 本校教学质量分析材料30年3-9 本校各科考试日程安排、作息时间、考场记录表10年3-10 本校在校学生人数变动统计表30年3-11 本校参加校内外各类竞赛活动获奖材料3-11-1 市级以上学生学科竞赛永久3-11-2 市级以下学生学科竞赛30年序号归档范围保管期限3-11-3 市县级以上教师教学技能竞赛永久3-11-4 市县级以下教师教学技能竞赛30年3-12 本校学生体育、艺术教育等活动的文件材料30年3-13 本校运动会材料3-13-1 破市县记录以上的获奖名单永久3-13-2 秩序册、校记录、单项、团体获奖名单30年3-14 本校校本教材永久3-15 本校教师教学考评文件30年3-16 本校学生综合实践活动（第二课堂）的材料30年3-17 本校奖学金发放名单、统计资料永久3-18 本校班级网页制作、评比等材料3-18-1 获奖的30年3-18-2 未获奖的10年3-19 上级部门关于教学、信息技术工作中的有关文件材料3-19-1 方针、政策性的30年3-19-2 一般参考性的10年4 德育工作类4-1 本校班主任培训、考核、交流等工作中形成的文件材料30年4-2 本校班主任工作、班级工作、教学工作、教务工作的计划、总结10年4-3 本校班主任工作手册、日志10年4-4 本校关于心理教育等德育方面形成的文件材料30年4-5 本校学生思想教育、行为规范教育等文件材料30年4-6 本校召开学生座谈会记录、纪要10年4-7 本校军训、主题班会、社会实践活动等形成的文件材料30年4-8 本校国旗下讲话稿10年4-9 本校“三好学生”、“优秀学生干部”的通知、名册永久4-10 本校家长学校章程、住宿生管理的文件材料30年4-11 本校网上家长学校、学校共建协议10年4-12 本校文化艺术节材料30年4-13 本校学生体检及健康登记表10年4-14 上级部门关于德育工作方面的有关文件材料4-14-1 方针、政策性的30年序号归档范围保管期限4-14-2 一般参考性的10年5 教科研工作类5-1 本校科研课题有关材料5-1-1 课题的立项审批、结题、论文、专著永久5-1-2 课题实验过程性材料10年5-2 本校教师发表的论文30年5-3 本校教师获得的有关教育教学论文的评比材料、获奖证书复印件30年5-4 本校自编的各类教材、专著永久5-5 上级部门关于科研工作方面的有关文件材料5-5-1 方针、政策性的30年5-5-2 一般参考性的10年二学籍档案1-1 本校新生录取名单永久1-2 本校新生录取材料永久1-3 本校毕业生名册、毕业证书存根、毕业生学籍卡永久1-4 本校学生休学、肄业材料永久1-5 本校学生名册、转学、退学、休学、复学、借读生名单等材料永久1-6 本校毕业生升学情况、去向、质量记载册、跟踪表、反馈表永久1-7 本校毕业生跟踪材料永久三会计档案1 会计凭证类1--1 原始凭证15年1--2 记账凭证15年1--3 汇总凭证15年2 会计账薄类2--1 日记账15年2—2 总账15年2--3 明细分类、分户账15年2--4 现金、银行存款日记账25年2--5 固定资产明细账（卡片）报废清理后存5年序号归档范围保管期限2—5 辅助账薄15年3 财务报告类3--1 月、季度财务报表5年3--2 年度财务决算永久4 其他类4--1 会计移交清册15年4--2 会计档案保管清册永久4--3 会计档案销毁清册永久4--4 银行余额调节表5年4--5 银行对账单5年4--6 职工工资表永久基建档案1 本校基建项目（工程）的立项、审批、设计、施工、监理、质量检验、竣工验收、决算、审计等全套文件材料及图表长期五设备档案1 本校购买各类设备（价值在一万元以上）的报告、审批、洽谈、安装、检测、验收、年检、维修及随机文件等长期六照片档案1 上级领导来校检查、视察工作的照片长期2 本校各项重要活动、重要会议的照片长期3 本校举办的教育教学、文艺演出等各类活动的照片长期4 本校获得的各类奖牌、奖杯等荣誉、实物的照片长期5 其他具有保存价值的各类照片长期七光盘档案1 上级领导来校检查、视察工作的光盘长期2 本校各项重要活动、重要会议的光盘长期3 本校各类数据备份光盘长期4 本校教师公开课、评优课等课件的光盘长期5 其他具有保存价值的光盘长期序号归档范围保管期限八实物档案1 奖牌长期2 奖状长期3 奖杯长期4 锦旗长期5 证书长期6 题词长期九录音档案1 上级领导来校检查、视察工作时的讲话录音带长期2 本校各项重要活动、重要会议的录音带长期3 本校教师公开课、评优课等录音带长期4 其他具有保存价值的录音带长期十录像档案1 上级领导来校检查、视察工作时的录像带长期2 本校各项重要活动、重要会议的录像带长期3 本校举办的教育教学、文艺演出等各类活动的录像带长期4 其他具有保存价值的录像带长期十一业务考绩档案1 申报材料长期2 考核材料长期3 成果材料长期4 资格审查批准文件长期5 聘用文件长期。

学校档案归档范围及期限、目录（一）党群类档案归档范围和保管期限表DQ11党务综合DQ12 纪检归档单位：办公室DQ13 组织DQ14 工会归档单位：工会（妇女工作、计生工作）DQ15 团委归档单位：学生处（团委）DQ16 （宣传）（二）行政类档案归档范围和保管期限表XZ11 行政综合归档单位：办公室XZ12 人事XZ14 安全保卫归档单位：安全保卫处XZ15 后勤归档单位：后勤处XZ16 图书归档单位：图书馆XZ17 档案归档单位：办公室（档案室）（三）学生类档案归档范围和保管期限表XS 11 综合XS 12 招生XS 13 学籍管理XS 14 毕业生XS 15学生资助、武装部XS16 思想政治教育（四）教学类档案归档范围和保管期限表JX11 教学综合JX12 实验实训、专业建设JX13教学实践JX14 教材归档单位:教务处（图书馆配合）JX15继续教育（五）科研类档案归档范围和保管期限表KY11 综合归档单位：教务处（六）基本建设类档案归档范围和保管期限表JJ11 综合归档单位：基建办JJ12 单项工程（七）仪器设备类档案归档范围和保管期限表SB11 综合归档单位：教务处（后勤处配合）SB12 单项仪器设备归档单位：教务处（后勤处配合）（八）产品生产类档案归档范围和保管期限表CP11 综合（九）出版物类档案归档范围和保管期限表CB11 综合CB12 出版物项目（十）外事类档案归档范围和保管期限表WS11 综合WS12 出国（境）归档单位：办公室WS13 来校来访归档单位：办公室WS14 国际合作与会议（十一）财会类档案归档范围和保管期限表CK11 综合CK12 会计报表归档单位：财务处CK13 会计帐簿归档单位：财务处CK14 会计凭证CK15 工资清册归档单位：财务处（十二）声像类档案归档范围和保管期限表（十三）实物类档案归档范围和保管期限表实物类档案实物类档案归档文件目录。

中小学档案归案范围与保管期限第一篇：中小学档案归案范围与保管期限昌平区中小学档案归案范围和保管期限一、文书档案归案范围保管期限（一）党支部（按年立卷）1、党支部大会和支委会会议记录（永久）2、学校党支部工作计划、总结、汇报材料（1）年度重要的（50年）（2）一般的（15年）3、党支部改选、干部提拔、配备的报告和上级党委的批复（30年）4、学校党员和支委会成员名册（永久）5、发展新党员名单及上党委关于批准入党、转正、延期的通知和批复（30年）6、党支部书记在支部大会上的重要讲话（30年）7、党支部、党员干部、党员情况统计报表（永久）8、优秀党员先进党支部名册、登记表市、级（50年）区、镇级（30年）校级（5年）9、受处分党员的材料、本支部的报告和上级党委的批复（永久）10、党员组织关系介绍信存根（15年）11、党课材料（5年）12、上级机关和业务主管部门发到学校的有关党务工作指示、决定、批复、批转通知、通报、计划、规定、制度等（1）针对本校的重要的（永久）（2）需要长期参照执行的（5年）（二）工会（按年立卷）1、本校工会工作计划、总结、汇报材料（15年）2、本校工会干部、会员名册（15年）3、上级领导机关任免本校工会干部的批复通知（30年）4、本校获区以上工会先进集体、个人名册登记表（30年）5、职代会、教代会重要材料（30年）6、教工之声简报（15年）7、工会福利和困难补助的有关材料（15年）（三）团委1、本校团委工作计划、总结（15年）2、团干部、团员名册（30年）3、上级机关任免本校团干部的批复通知（30年）4、审批团员、团组织关系介绍信（15年）5、团委会议记录（15年）6、先进团支部、团员光荣册（市级以上30年）（区级以下15年）7、开展各种教育活动材料（5年）（四）办公室1、学校年度工作计划、总结、汇报（永久）2、学校大事记、校史、校志（永久）3、学校机校设置及副主任以上领导干部名册（永久）4、上级机关任免本校干部的通知（1）副校长以上（永久）（2）主任（50年）5、教职工名册、年报表（永久）6、学校各项规章制度汇编（重要的30年）（其它15年）7、校务行政会议记录（永久）8、教职工调动、毕业分配调令、介绍信（30年）9、年度考核奖惩、职评、转正定级、增加工资、晋级、退休审批表（50年）10、教师聘用、教师资格认证、教职工继续教育的有关材料（30年）11、各种人事、劳资历、行政年报表（永久）月报表（5年）12、教职工伤残、丧葬抚恤等材料（30年）13、上级机关来校视察指导验收或调研形成的材料（1）市级以上（30年）（2）区级的（5年）14、学校在上级机关召开的会议上发言材料（30年）15、教职工出席各级党代会、人代会登记表、材料（30年）16、学校向上级机关的工作报告、请示及上级的批复（1）重要的（永久）（2）一般的（15年）17、学校与外单位或个人签订的合同、协议（1）重要的（有效期后15年）（2）一般的（有效期后5年）18、各类报刊刊登本校的文章（30年）19、计划生育工作计划、总结、汇报、报表（5年）20、校长在全校教职工会上的讲话（1）重要的（30年）（2）一般的（15年）21、学校管理体制改革方案、申报表（30年）22、学校集体、个人受表彰登记表、光荣册（1）市级以上（50年）（2）区级（30年）（3）局级以下（5年）23、教职工受处分决定（50年）24、学校法人年检、法人更换登记表（永久）25、学校在审计工作形成的有关材料（如校长离任审计报告、审计部门的审计意见等）（永久）26、本校各种伤亡事故、突发事件的报告及有关材料（30年）27、校内出版的各种刊物（永久）28、校内出版的简报（15年）29、市、区业务主管部门下发的有关人事工作、行政工作的批示决定、批复、通知、通报、计划、制度、规定等（1）针本校的重要的（永久）（2）需要参照执行的（5年）（五）总务处（按年立卷）1、总务处工作计划、总结（15年）2、学校固定资产统计报表（15年）二、教学档案归档范围和保管期限（一）政教处（德育工作）1、学校教育（或学生思想）工作计划、总结、汇报（30年）2、学校教育机构设置和班主任名册（永久）3、市级三好学生、先进班集体登记表（30年）4、处分学生的通报（5年）5、本校校歌、校训（永久）6、校长在开学、毕业典礼上的讲话（30年）7、思想教育优秀论文（市级以上永久、区级30年）8、班主任工作手册（5年）9、开展种种教育活动的安排、总结（5年）10、国旗下讲话（5年）11、市、区业务主管部门下发的有关教育工作的批示决定、批复、通知、计划、规定、制度等文件（1）针对本校的重要的（永久）（2）需要参照执行的（5年）（二）教务处（教学工作）1、学校学年度教学工作计划、总结（永久）2、各教研组、年级组组教学计划、总结（5年）3、各学期教师任课安排表和各班级课程表（5年）4、各学期正副班主任名单（5年）5、各学期各班主任及各科教师配备表（30年）6、班主任工作计划、总结（5年）7、公开课、实验课教学教案等有关材料（15年）8、学校实验室使用记录（5年）9、学校科技活动的有关材料（15年）10、校外实践活动的有关材料（15年）11、各学期教学质量分析（15年）12、各学期各科成绩汇总表（15年）13、各学科期中、期末和毕业考试空白卷及答案、试卷分析（15年）14、本校教师在报刊或市区以上学术交流会发表的文章、论文等（15年）15、在校师生参加各种竞赛的获奖作品及有关材料全国性的（30年）市区级的（15年）16、区主管部门下发的有关教学工作的指示、决定、批复、批转通知、通报、计划、规定、制度以及会议文件等针对本校的重要的（永久）需要长期参照执行的（30年）（三）教务处（学生管理工作）17、学生名册（永久）18、学生学籍卡（永久）19、学生入学材料（包括新生入学名单、成绩册、考生登记表、入学报名表）（15年）20、学生退学.休学.转学.复学.升留级记录.借读生批准登记表（5年）21、毕业生考试成绩册、毕业去向及追踪调查材料（50年）22、学生毕业后发放文凭存根和未毕业、肄业证书等材料（永久）23、体育计划、总结（15年）24、运动会秩序册（5年）25、运动会成绩册（15年）26、参加各级体育比赛破记录成绩项目名单市级（30年）区级（15年）校级（5年）12、体育达标情况统计表（15年）13、体育教学工作的有关材料（15年）14、卫生工作计划、总结（15年）15、学生视力、经期、成长情况、身体素质调查表（15年）16、学生传染病发病和防治情况统计表（5年）三、会计档案归档范围及保管期限（会计年度立卷）1、会计凭证（15年）2、现金日记帐、银行存款帐（25年）3、总分类帐、明细帐（往来帐）（15年）4、月报表（5年）5、经费决算表（永久）6、会计销毁清册（永久）注：由财会室负责，跨年度移交四、科技档案归档范围及保管期限教科研档案按课题分类1、市级以上（永久）2、区、校级（15年）每年课题内容包括: 准备阶段：包括开题报告、课题审批文件、调查报告、方案论证研究阶段：科研实验重要的原始材料、听课评议实验报告鉴定阶段：鉴定级人员名单、工作总结、科研报告、论文、鉴定结果成果和奖励申报阶段：成果申报、审批及获奖材料应用推广阶段：推广应用的方案、总结等五、基建档案1、立项报告和批复（永久）2、征用地批准文件及拆迁、补偿协议书（永久）3、勘测资料（永久）4、施工许可证和开工证（永久）5、承包合同、协议书（永久）6、预算方案（永久）7、竣工材料（永久）8、设计图纸（永久）六、设备档案1、大型设备的出厂合格证、使用说明书（设备报废5年）2、设备维护记录（设备报废5年）七、声像档案（包括照片、录音带、录像带）1、学校历届领导的照片（永久）2、毕业生毕业合影（永久）3、学校重大会议、活动的照片、底片、录音带、录像带（50年）4、反映教育教学活动的照片、底片（30年）八、实物档案1、学校及各部门获得的奖状、证书、奖杯、奖牌、锦旗市级以上（永久）区级（30年）2、外单位赠送的礼品（15年）第二篇：中小学档案材料归档范围及保管期限中小学档案材料归档范围及保管期限一、文书档案党、团、队、工会工作活动中形成的文件材料1.1工作报告、总结、换届选举结果永久1.2重要专项活动的报告、总结等永久1.2党团队员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料永久1.3本校党组（或实行党委制的党委）会议纪要、会议记录永久2 本校行政管理活动中形成的文件材料2.1 本校行政办公会的纪要、会议记录2.2 行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久 2.3 本校编写的大事记、组织机构沿革等永久 2.4 本校人事任免文件永久2.5 本校机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信使用和作废等文件材料永久 2.6 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料受市级（含）以上表彰、奖励的永久受市级以下表彰、奖励的短期 2.7 对本校有关人员的处分材料受到警告（不含）以上处分的永久受到警告处分的短期2.8 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、等文件材料永久2.9 人事考核、年终考核、职称评审工作文件材料永久 2.10 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久 2.11教职工花名册永久 2.12 本校召开工作会议、专题会议的文件材料2.12.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久 2.12.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报短期2.13 行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料2.13.1固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料永久 2.13.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料永久2.14 行政管理工作中形成的备案文件材料短期 2.15 行政处罚、处分、国家赔偿等工作中形成的文件材料2.15.1 重要的永久 2.15.2 一般的短期 2.16 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料2.16.1 和以上的计划、总结、统计材料永久 2.16.2 以下的计划、总结、统计材料短期3 本校教学管理中形成的文件材料3.1 本校的教学制度、规定、办法 3.2 与教学有关的上级文件重要的永久一般的短期二、教学档案在教学活动中形成的文件材料1.1 学籍档案永久 1.2 成绩册永久 1.3本校教师、学生参加科研活动的成果材料永久 1.4 教科研规划、教师教学计划、总结、课程总表永久 1.5期中、期末考试、竞赛试题、成绩、答案、试卷分析短期 1.6教研组工作计划、总结、活动记录短期 1.7获奖论文、经验介绍、论文复印件短期 1.8德育系列化活动材料、教师业务比赛材料短期 1.9校报、校刊永久 1.10教师任课安排表；班主任、教研组长聘任情况表短期 1.11师训材料、心理咨询材料短期 1.12学生奖惩材料短期 1.13 班级量化管理成绩短期 1.14 学生思品管理成绩短期第三篇：小学档案归档范围和保管期限一都江小学档案归档范围和保管期限（试行稿）为了更好地建设我校综合档案室，健全档案管理工作，完善档案收集、装订、查阅等。

10 年“ 10云台小学档案归档范围及保管期限表一、党政管理类（一）党群工作类A 、党务工作：1、党员花名册、党员年终统计表 永久2、党支部会议记录、纪要 永久3、学校党支部年度工作计划、总结，换届改选、职务任免等文件 永久4、表彰先进集体、个人的相关文件 县级及以上的永久 县级以下的30 年5、对学校有关人员的处分材料 受到警告以上处分的 永久 受到警告 处分的 30 年6、上级颁发的针对本校党务工作并要求贯彻执行的决定、决议、通知等文件7、入党积极分子花名册 10 年8、党员组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等 文件材料永久9、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材 料、目标管理责任书 30 年B 、团队工作1、上级颁发的针对本校团的工作并要求贯彻执行的决定、决议、批复等 文件材料 30 年2、学校团委干部任免的请示、报告及批复等文件材料 30 年3、学校团支部、学生会干部任免材料 30 年4、表彰先进集体、先进个人的文件材料县级及以上的永久 县级以下的30 年5、学校团委工作的计划、总结、会议记录等文件材料 30 年6、团队员花名册、团统计报表、团组织关系介绍信存根、批准加入团考 察材料 永久7、离（退）团员登记表、审批表 30 年8、团队思想教育 三会一课”、团课教育的意见、报告、讲演稿件等文件年 9、团费收缴存根 10 年10、团组织、少先队、学生会的学习安排、活动材料 10 年C 、工会工作1、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件 30 年2、工会、职（教）代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、 批复、报告、总结等文件材料 永久3、召开工会、职（教）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、 讲话、总结、决议等文件材料 永久104、工会、职（教）代会年度工作计划、总结、会议记录等文件材料 永久5、工会、职（教）代会会员名册、年度统计报表 永久6、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料 10 年二、行政工作类A 、行政事务1、学校发展规划、学年度工作计划、总结 永久2、年度综合性目标责任书 10 年3、成立临时机构、临时小组的通知 10 年4、学校联合办学的请示、批复等文件材料 永久5、学校的设置、撤消、更名、合并及启用、更换印章等文件永久6、表彰先进集体、先进个人的文件材料县级及以上的永久 县级以下的30 年7、学校行政会、校务会的会议记录 永久8、学校教育职工大会、专项工作会会议记录 30 年9、学校人事任免的通知 永久10、学校重大事件相关文件材料 永久11、对学校有关人员的处分材料 受到警告（不含）以上处分的 永久 受 到警告的 30 年12、学校在等级评审、创地方名校等综合性创建活动中形成的方案、批复、 总结、计划、汇报材料等文件材料 创省、市级及以上的 永久 市级以 下的 30 年13、学校组织机构沿革、人员编制、大事记、校史、校志等材料 永久14、学校行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久15、上级颁发的，针对本校要求贯彻执行的文件年16、学校在综合治理、计划生育等单项工作中形成的总结、计划、汇报等 文件材料 30 年17、学校各科室年度总结、计划、安排及目标责任书 10 年18、学校工作简报、情况反映、工作信息等材料 10 年19、学校的资金请示、批复、制度、追加预算 10 年20、教职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 永久教职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30 年21、与有关单位签订的合同、协议、协定等文件材料重要的永久 一般的10 年22、国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件 重要的 永久 一般的 10 年23、教师职业道德评估表、教师点名册 10 年件 10B 、人事管理1、教职工花名册，干部年度统计表 永久2、上级颁发的针对人事工作方面并要求贯彻执行的文件 30 年3、学校人事任（免）职、教职工调资、招工（干）、职称评审、聘用、 转正定级、考核、职工调动介绍信存根、进人卡、工资介绍信存根、退休、死 亡、抚恤等所形成的文件 永久4、学校人事工作制度、规定、办法及安排意见 30 年5、教职工婚姻、独生子女证明、申请表等文件 永久6、教师在市级及以上、各类报刊杂志发表的文章、论文 30 年7、教师在市级以下各类报刊杂志发表的文章、论文及交流材料 10 年8、教职工考试、进修、培训等文件 10 年9、上级下发的针对教职工专业技术职务的评审、聘用等的文件 30 年三、教学管理类二级类目设：教务工作类、智育教育类、德育教育类、文卫体教育类、学 籍管理类（一）教务工作类1、上级主管部门下达的招生计划、学校招生方案等文件材料 永久2、九年义务教育的发展规划、基本情况统计等文件 永久3、学校校历 10 年4、学校教学工作计划、总结等相关文件材料 永久5、学校制定的教学管理制度、办法、规定等文件 30 年6、学校教改方案、教改经验及成果验收等文市级及以上永久 市级以下10 年7、学校在教学活动中形成的奖励文件 30 年8、学校教育工作综合性的、年度统计报表 永久9、学校与各内部机构签订的教育目标责任书、协议书等文件 10 年10、学校教务处会议记录 10 年11、各教研室（组）工作计划、总结 10 年12、教研组长、科任老师职责、教学条例、规定的相关文件 10 年13、赴外地（校）参观、考察、学习形成的文件 10 年14、教学评估、业务考核、职业道德评定等文件 10 年15、对教师工作量的规定及考核记录的相关材料 10 年16、家访形成的文件材料 10 年17、学校举办的业务研讨会、讲座的文件 10 年18、课程安排表、任课教师一览表、作息时间表年10 年30 年10 年30 年30 19、班主任工作、教师工作手册、教研组长工作手册、组织教学材料、演讲稿 20、教学过程管理资料，第二课堂活动记录，公开课教案及评课资料，学 校行政检查教师备课、批改作业情况 10 年（二）智育教育类1、毕业生成绩统计汇总表 永久2、学校智育教育的教学、教研、教改工作的计划、总结、报告及典型材料3、学生参加本校的各种竞赛名单、成绩、奖励等文件 30 年4、学校组织学生参加各项学科竞赛的获奖名单等文件 县级以上 永久 县级及以下 30 年5、在校学生成绩年级汇总表 永久 在校学生成绩表 10 年6、上级关于智育教育方面形成的文件 10 年7、学校的授课计划、教案、教学大纲、观摩教学方案、听课记录、决议等文件 8、学校智育教育的实验方案、实验记录、实验报告 10 年9、学校期中、期末及一、二、三诊考试试题、评分标准答案10 年10、试卷分析、学科考试统计分析等文件 10 年（三）德育教育类1、学校团队及德育教育的计划、总结、报告等文件2、学生操行评语成绩的材料 30 年3、上级有关部门关于德育教育的文件材料 10 年4、学生日常行为规范等材料 10 年5、学生素质教育活动中形成的文件 10 年（四）文卫体教类1、学校文卫体活动的计划、总结、报告文件 30 年2、参加上级部门主办的、竞赛名单、成绩、获奖材料 、县级以上 永久 县级及以下 30 年3、学校举办运动会的秩序册、比赛成绩、获奖名单、总结、开幕式和闭 幕式领导讲话等文件材料 年4、学校参加的文艺汇演自编剧本、名单、奖励材料 县级以上 永久 县级及以下 30 年5、学生体育达标统计表 30 年6、上级关于文卫体教育的文件材料 10 年10录 永久 册永久 7、学生体检表、健康表、疾病防治、视力保护情况记年（五）学籍管理类1、三好学生、优秀少先队员、优秀团员、优秀学生干部、先进班集体花 名册、登记表、先进事迹材料，县级以上的 永久 县级及以下的 30 年2、学生考入大中专、高初中的录取名册、毕业生花名册及相关的统计表3、升学考试成绩、毕业会考登记表、成绩册及相关统计表永久4、毕业生登记表、成绩登记表、成绩永久5、学校学籍管理的规章、制度 永久6、学生休学、退学、复学、转学等学籍变动的证明材料、登记表及存根7、上级教育主管部门关于学籍管理的文件 10 年8、学生学籍卡、学籍更改材料 永久9、在校学生学籍名册 、在校学生花名册永久10、毕业生的鉴定材料、毕业证存根 永久11、年度学习考核、鉴定材料 30 年12、学生报到登记册（注册表） 10 年云台小学校档案归档范围和保管期限表一、校长办公室(一)办公综合类1、本校工作计划、总结、组织沿革、大事记、重要的决定、决议、报告、批复、规章制度、汇报材料（包括支部文件材料）（永久）2、本校学年教育年报及基本情况统计表（永久）3、本校行政会议、校务会议、教工大会、支部会议等记录（永久）4、本校重要会议、校庆等重大活动材料（文字、照片、图片等）（永久或30年）5、本校负责人在上级机关召开会议上的重要发言以及上级领导在本校有关会议上的讲话材料（长期）6、本校参加先进学校、示范学校、合格学校评比考核的文件材料和登记表。

学籍档案规章制度第一条学籍档案的管理范围。

学籍档案是指学生在学校学习期间产生的各类学习和生活记录，包括但不限于学习成绩、奖惩记录、课外活动参与情况等。

学籍档案的管理范围包括全日制学生、非全日制学生、留学生等各类学生。

第二条学籍档案的建立和管理。

学校应当建立健全学籍档案管理制度，明确学籍档案的建立、保存、查询和使用等各项管理规定。

学籍档案由学校负责管理，各类学籍档案应当按照规定的格式和程序建立、保存和管理。

第三条学籍档案的保密原则。

学校应当严格遵守学籍档案的保密原则，未经学生本人或法定监护人同意，不得向外界透露学生的学籍档案信息。

学籍档案的查询和使用应当符合相关法律法规和学校规定，不得违反学生的合法权益。

第四条学籍档案的查询和使用。

学生本人、法定监护人以及有关教育行政部门和单位可以依法查询和使用学生的学籍档案信息。

学校应当建立健全学籍档案查询和使用的程序和规定，确保学籍档案信息的准确性和安全性。

第五条学籍档案的保存期限。

学校应当根据相关法律法规和学校规定，明确学籍档案的保存期限和处理办法。

学籍档案的保存期限应当与学生的学习期限相适应，保存期满后应当依法进行处理。

第六条学籍档案的管理责任。

学校应当明确学籍档案管理的责任部门和责任人员，建立健全学籍档案管理的内部监督和责任追究机制。

学校负责人应当对学籍档案管理工作负总责，确保学籍档案管理工作的规范和有效。

第七条学籍档案的违规处理。

对于违反学籍档案管理规定的行为，学校应当依法依规进行处理，包括但不限于责令整改、通报批评、诫勉谈话、纪律处分等。

对于严重违规行为，学校有权依法依规采取相应的处理措施。

第八条学籍档案规章制度的修订。

学校应当定期评估学籍档案管理工作的情况，对学籍档案规章制度进行及时修订和完善。

学校应当根据实际情况和管理需要，不断完善学籍档案管理制度，确保学籍档案管理工作的规范和有效。

第九条学籍档案规章制度的宣传和培训。

学校应当加强学籍档案规章制度的宣传和培训工作，提高全体师生对学籍档案管理工作的认识和重视程度。