营销中心客户接待流程教材(PPT51页)
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客户接待流程首先,客户接待流程的第一步是预订环节。
当客户致电或通过在线渠道预订房间时,接待人员应该友好地询问客户的需求,并在系统中准确记录客户的信息和预订要求。
在确认预订时,需要向客户说明酒店的相关政策和注意事项,以及提供预订确认的相关信息。
其次,客户到达酒店后,接待人员需要进行入住登记。
在这一环节,接待人员应该主动帮助客户填写登记表格,并核对客户的身份证件和信用卡信息。
在登记过程中,接待人员需要向客户介绍酒店的设施和服务,并提供相关的房卡和客房信息。
接着,客户入住后,酒店应该及时向客户送上欢迎饮品,并协助客户将行李送至客房。
在客房内,接待人员需要向客户介绍客房设施和房间布局,并询问客户是否有其他需求。
在这一环节,需要确保客房的清洁和整洁,并提供贴心的客房服务。
此外,客户在酒店的逗留期间,可能会有各种需求和问题。
因此,酒店需要建立一个有效的客户服务体系,以便客户可以随时联系到酒店的服务人员,并得到及时的帮助和回应。
无论是客房服务、餐饮服务还是其他需求,酒店都应该以快速、周到的态度来满足客户的需求。
最后,客户离店时,接待人员需要进行结账和退房手续。
在这一环节,需要核对客户的消费清单,并向客户说明相关的费用和结算方式。
在客户离店时,接待人员应该表达对客户的感谢,并征求客户的反馈意见,以便不断改进服务质量。
总的来说,一个良好的客户接待流程需要从客户预订开始,直至客户离店结束,全程贯穿着酒店对客户的关怀和服务。
通过建立完善的接待流程,可以提升客户的满意度,增加客户的忠诚度,从而为酒店赢得更多的商机和口碑。
因此,我们需要不断优化和改进客户接待流程,以适应客户需求的变化和提升酒店的竞争力。
业务接待客户流程1、接待准备对于前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。
若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。
2、及时接待主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。
客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释都无法消除这种失职和不守信誉的印象。
3、接待礼节接到客人后,应首先问候一路辛苦了、欢迎您来到我们这个美丽的城市、欢迎您来到我们公司等然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方,注意送名片的礼仪:当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句请多关照。
你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:如果您方便的话,能否留张名片给我?作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。
4、交通工具的安排迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。
5、日程安排主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。
将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。
考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。
分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。
↓客户接待流程和标准主要流程:接待申请-----确定接待级别-----联系接待单位-----安排接待人员-----机场(车站)接车-----安排住宿-----营销中心参观-----领导接见-----餐饮安排------提出、收集合作事项------处理、确定合作事项------领导会谈------机场(车站)送车------电话回访1、接待申请:业务员、业务经理在了解客户即将到访时通知部门经理,要求进行客户接待的安排,如出差在外应及时以电话方式通知,并落实客户的联系方式、随行人数、是否需用车到机场或火车站接送;2、确定接待级别:接待根据来访人员的级别不同,可按以下标准安排接待(1)普通人员级别:适合人员:经销商业务类考察人员、技术人员、设计师、厂家中层管理者、普通意向经销商等。
A:住宿标准按对方人员要求,公司不负担住宿费用;B:餐饮标准:午餐简便消费控制在元以下,晚餐消费控制在元以下;C:接待陪同人员:业务员、业务经理、部门经理;D:接待车辆:四驱车或的士。
E:以上标准是以二名客户为基准,如超过二名客户,则餐饮另加元/人标准计算;(2)高级人员级别:适合人员:采购部门经理、企业领导、合作经销商、厂家高层管理人员、出口公司负责人等。
A:住宿标准按对方人员要求,公司不负担住宿费用;B:餐饮标准:午餐简便消费控制在元以下,晚餐消费控制在元以下;C:接待陪同人员:业务员、业务经理、部门经理;D:接待车辆:四驱车或商务车或的士;E:感情接待:此类人员,公司领导可安排做一次或两次家中接待,业务人员陪同,以增加彼此间的感情;(视双方合作情况而定)F:其他接待项目:公司安排带客户到本地主要景点游玩或娱乐;必要时,可于客户临行时赠送纪念品。
(视双方合作情况而定)G:以上标准是以二名客户为基准,如超过二名客户,则餐饮另加元/人标准计算;(3)特级人员级别:适合人员:主要家电品牌企业、经销商领导(包括内销、出口)、行业相关部门领导、公司特邀领导、其他特殊人员等。
生效日期:客户到访接待流程页码:1.0、目的为了满足客户到访要求和计划,做好公司的客户接单工作,有效的落实客户到访的跟进,特制定本流程制度。
2.0、范围本制度包括自业务接单到客户到访计划到客户到访结束的全过程。
3.0、职责3.1、营销中心负责客户到访计划的承接和到访过程的跟进。
3.2、工程中心负责结合客户的到访需求和计划,协助业务部跟进客户到访工作。
3.3、总经理负责本制度的制定、修改、废止的批准执行。
4.0、内容4.1、作业流程:(附流程图)。
4.2、任务内容4.2.1、业务员接客户到访计划后,首先要了解客户到访的时间、人数、工作计划、行程安排等等,然后根据客户的行程目的,若需其他部门人员协助,通过《内部交流表》作详细说明。
4.2.2、在工厂门口显眼位置放置欢迎牌,需要接送客户的,提前联系安排车辆接送。
4.2.2、工程中心根据客户提出的访问目的,安排相关技术人员陪同协助完成客户接待任务,并对客户提出的要求作出记录和回复。
5.0、相关支持制度及表单“内部交流表”“出车单”“工作记录”“到访记录表”客户到访接待流程生效日期: 页 码:订单变更控制流程业务部客户经理客户业务部物控部业务部其他各部门业务部客户经理客户部门/责任人记录/表格接收客户到工厂访问的工作计划、时间、人数、行程安排等等传真/电话录音支持性文件访问结束整理归档跟进内部交流表工作流程提出到访问工厂出车单内部交流表工作记录椐椐客户到访目的和行程做好相关准备工作,需其他部门人员配合要提前联系安排有需要接送客户的联系好接送时间、地点和安排车辆接送客户到厂,联同相关人员协助接待,并记录客人对工作提出的意见和要求。