人力资源调配管理制度

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精品整理

人力资源调配管理制度

第一章总则

第一条为规范****有限公司(以下简称“**公司”)员工调配工作流程,促进人力资源合理化配置,实现人岗匹配,提高人力资源管理工作效率,结合实

际,制定本制度。

第二条员工调配应遵守以下原则:

1、岗位需求原则。调配应根据工作需要,鼓励员工向艰苦地区流动,向基

层一线岗位流动,向技术岗位流动,保证重点,支撑生产经营和发展。

2、结构优化原则。调配要注意人力资源的优化配置,既要有利于发挥个人

潜能,又要有利于提升团队绩效,以求人岗匹配。

3、定员和计划原则。调配应遵守定员标准,纳入计划管理,控制计划外调

配和超定员调配。

4、程序性原则。调配工作要符合调配管理的各项规定,必须按规定程序履

行审批手续。

5、组织性原则。要站在组织的立场,树立大局观念,在服从的前提下做好

调配的相关工作,切实处理好因调配引起的工作衔接问题。

6、统一管理、分级负责原则。调配是一项政策性很强的工作,各单位要健全完善工作制度,进一步落实责任,认真服从公司统一管理,并按员工管理权限,

切实做好人力资源调配工作。

第三条员工调配要纳入计划管理,各单位要根据战略发展需要做好人力资源预测,编制人力资源需求计划,按规定进行报批。计划要说明调配的原因、人数、专业条件、建议调配来源渠道等内容。

各子公司(基地)要根据战略发展做好人力资源需求预测,做到未雨绸缪。

第四条公司人力资源部、各子公司(基地)人力资源管理部门是调配工作主管部门,具体办理调配有关事宜,落实公司和各级调配管理政策,同时按照下级服从上级的原则处理好调配工作关系。

第二章内部调配

第五条内部调配分为公司层面的内部调配和各子公司(基地)层面的内部调配。公司层面内部调配指在公司范围内,跨子公司(基地)、机关部室之间的调动管理;子公司(基地)层面的调配指在某一子公司(基地)内部的各部门、

单位之间的调动。

第六条公司负责机关员工,所属子公司班子成员,公司外派员工、以及跨子公司(基地)之间各级员工的调配手续的办理。各子公司(基地)负责本单位所属中层以下员工在本单位内部调配手续的办理。

第七条各子公司(基地)、机关各部室人员借用,遵照《****有限公司借

用人员管理办法》执行。

第八条公司人力资源部根据公司政策和批准意见进行调配管理,办理有关调配手续,负责对成员企业调配工作的指导、检查、管理等。

第九条员工调配前,用人单位和推荐单位要对拟调人员的基本情况进行必要的沟通和了解,对拟调人员的绩效表现、工作技能、岗位适应性,以及调配政策的符合性做出审查,并在内部人员调动审批表上签署审查意见。

第十条单位、个人对待调配工作都要以公司利益为重,以公司发展需要为主,兼顾局部、个人利益。局部、个人利益要服从公司发展,要认识到公司的发展才是大利益、长远利益、是全体职工的利益。

第十一条内部调配分为:组织调动和个人申请调动。

组织调动,即公司以任职文件通知的调配或经公司研究批准因工作需要进行

的人员调配。组织调配的人员应以大局为重,服从公司调整。

个人申请调动,指当事人因个人原因(例如家庭、专业偏好、职业发展等因素)向组织提出调动申请意见。个人申请要注意调整好个人需求与组织需求、个人与集体、局部与整体的关系,以公司利益为重。个人申请调动要以工作需要为

前提。

第十二条组织调动程序。

1、组织调动以公司文件或批准意见为准,由公司人力资源部直接下达调动

通知书到员工原所在单位(调出单位)。

2、调出单位在规定的时间内办理调离手续,并开具调动推荐信到公司人力

资源部。

3、公司人力资源部接到调出单位的调动推荐信后,按调整意见向调入单位

开具公司调配推荐信。

4、当事人持公司调配推荐信,在规定时间内到报到单位报到。

5、调入单位接到公司调配推荐信后,按调配意见安排当事人工作岗位,执

行相关薪酬待遇。

第十三条个人申请调动程序

1、先由个人填写《公司员工调动申请表》,陈述调动理由,呈报所在单位,

由所在单位进行政策符合性审查。

2、由调出单位研究并签署同意调出意见后再到调入单位,由调入单位审查研究签署同意调入的意见。调动意见要对申请人作必要的介绍和鉴定。

3、经调动双方签署意见后交公司人力资源部,由人力资源部对调动的原因和政策符合性进行审查,符合公司调动有关规定的汇总整理。定期或不定期将汇

总整理结果报公司研究批准。

4、公司人力资源部根据批准意见下达和启动调配程序,具体调配程序与组

织调配程序相同。

第十四条干部委派和交流,按照公司干部委派和交流管理制度执行。

第三章外部调配

第十五条外部调配指从公司以外调入或调出的人力资源流动。

第十六条调入程序。公司招聘或子公司(基地)申请调入,经**公司批准后由人力资源部按照批准意见办理调入手续。

1、首先安排指定医院对拟调入人员进行健康检查,体检合格后开具《**投

资公司商调函》。

2、当事人持商调函到原单位办理调出手续,在规定时间内到公司人力资源

部报到。

3、人力资源部对其档案材料进行资格审查,审查合格后,开具调配推荐信

推荐到工作单位报到。

4、调入单位接到公司人力资源部调配推荐信后给予安排工作。

临时用工或劳务派遣工由各单位提出用人计划报送公司批准,按批准意见自行招聘录用或由公司人力资源部招聘后推荐。各单位临时用工或劳务派遣工人员名册及信息须及时到公司人力资源部备案。

第十七条员工调出。一般员工由个人申请,所在单位同意后交公司人力资源部。一般员工由人力资源部对调出的原因作必要了解后,作出同意与否的意见,同意批准后调出,档案随人带走或寄出。

各子公司劳动合同到期终止或根据管理规定解除劳动合同的员工,公司人力资源部配合各单位从人力资源系统中予以清除、办理人员档案转移等工作。

特殊员工(指公司中高层管理人员、关键的管理技术人员、涉密人员、具有