档案法规第二章

中组部人事档案管理规定第一章总则第一条为进一步加强流动人员人事档案的管理，维护人事档案的真实性、严肃性，完善人才流动社会化服务体系，促进人才合理流动，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规，制定本规定。

第二条本规定所称流动人员人事档案是指：(一)辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;(二)与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;(三)待业的大中专毕业生的人事档案;(四)自费出国留学人员的人事档案;(五)外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;(六)外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;(七)其它流动人员的人事档案。

第三条流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。

第二章流动人员人事档案管理机构第四条流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构)，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。

第五条跨地区流动的流动人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。

第六条尚未建立人才流动服务机构的地区，流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。

第七条人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作，认真做好与流动人员人事档案管理有关的流动人员身份认定、档案工资记载、出国(出境)政审工作，经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。

第三章流动人员人事档案的转递第八条人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书，向流动人员原单位开具调档函，原单位接到调档函十五天内，将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构。

第一章总则第一条为加强和规范人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家有关人事档案管理的政策法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的在职和退休人员的人事档案管理。

第三条人事档案管理应遵循以下原则：1. 真实性原则：人事档案内容必须真实、准确，不得弄虚作假。

2. 完整性原则：人事档案应完整无缺，确保档案的连续性和系统性。

3. 安全性原则：采取有效措施确保人事档案的物理安全和信息安全。

4. 利用原则：合理、合法、有效地利用人事档案，为单位的各项工作服务。

第二章管理机构与职责第四条成立人事档案管理领导小组，负责人事档案管理的重大决策和统筹协调工作。

第五条人事档案管理部门负责人事档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和转递等工作。

第六条人事档案管理人员的职责：1. 负责人事档案的收集、整理、归档和保管工作；2. 负责档案的鉴定、整理和销毁工作；3. 负责档案的查询、借阅和利用工作；4. 负责档案的转递和接收工作；5. 负责档案的安全保卫工作；6. 参与制定和完善人事档案管理制度。

第三章档案收集与整理第七条人事档案的收集范围：1. 入职、离职、退休、调动等手续；2. 个人履历表、自传、鉴定材料；3. 学历、学位、专业技术职务、职业资格证书等证明材料；4. 工作总结、表彰奖励、处分决定等材料；5. 其他需要归档的材料。

第八条人事档案的整理要求：1. 按照档案分类标准进行分类、编号；2. 按照时间顺序排列，确保档案的连续性；3. 使用统一格式的档案盒和文件夹，并贴上标签；4. 档案材料应整齐、清洁、无破损。

第四章档案保管与安全第九条人事档案的保管：1. 设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施；2. 保持档案室内的温湿度适宜，防止档案霉变、虫蛀；3. 定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理；4. 对重要档案进行备份，确保档案的完整性和安全性。

国家档案局令第 20 号《档案行政处罚程序规定》范本一：第一章总则第一条为了规范档案行政处罚程序，维护国家档案系统的正常秩序，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，制定本规定。

第二条本规定适用于国家档案局及其直属单位和下级机构（以下简称被处罚方）对违反档案法律法规及管理制度的行为进行处罚的程序。

第二章处罚机关第三条处罚机关应当按照法定程序依法对违法违规行为进行划定、处罚。

第四条处罚机关根据案情的复杂程度和涉及对象的不同，将案件分为一般案件和重大案件进行处罚。

第五条处罚机关依法对违法违规行为进行调查，搜集相关证据，听取相关当事人、证人和其他相关人员的陈述和申辩。

第三章处罚程序第六条处罚机关应当对违法违规行为进行立案登记。

第七条立案登记应当包括以下内容：违法违规行为的基本事实、可靠证据的来源或保存地点、相关人员的身份和联系方式。

第八条处罚机关应当依法对立案的违法违规行为进行调查核实和初步批准处罚措施。

第九条调查核实应当包括以下内容：调查的范围和方式、调查取证的方法和过程、调查结果的核实和评估。

第四章处罚措施第十条处罚措施应当根据违法违规行为的性质、情节和影响程度进行合理确定。

第十一条处罚措施包括警告、罚款、责令停业整顿、吊销执照等。

第十二条处罚机关应当依法对处罚措施进行公告或告知被处罚方。

第五章处罚结果第十三条处罚机关应当对处罚结果进行书面通知，并告知被处罚方的申诉权利和申诉途径。

第十四条被处罚方不服处罚结果的，可以依法申请行政复议或提起行政诉讼。

第六章附则第十五条本规定自公布之日起施行。

第十六条其他与本规定不一致的规定，以本规定为准。

附件：无法律名词及注释：1. 档案法律法规：指中华人民共和国档案法及其相关法律法规。

范本二：第一章绪论第一条国家档案局令第 20 号《档案行政处罚程序规定》（以下称本规定）根据国家档案局有关法律法规制定，依法规范档案行政处罚程序。

本规定适用于国家档案局及其直属单位和下级机构对违反档案法律法规及管理制度的行为进行处罚。

档案管理制度法规第一章总则第一条为了加强档案管理工作，保障档案的完整性、真实性、及时性和可追溯性，维护国家和社会利益，制定本法。

第二条本法适用于国家机关、事业单位、社会团体、企业和其他组织的档案管理工作。

第三条档案管理工作应当坚持依法管理、科学管理、规范管理和人文管理的原则，保障档案的安全、有效和有效利用。

第四条国家支持和鼓励档案管理的科学研究、教育和宣传工作，促进档案管理水平不断提高。

第五条国家和社会应当加强档案管理的信息化建设，提高档案管理的效率和便利性。

第六条国家鼓励对于档案管理工作的优秀单位和个人进行表彰和奖励。

第七条国家建立健全档案管理的监督和检验机制，对于档案管理工作进行定期和不定期的检查和评估。

第八条国家机关、事业单位、社会团体、企业和其他组织应当加强档案管理工作，保护和传承好各类档案。

第二章档案的基本规定第九条档案是指各种载体上的文字、图片、声像等记录材料，包括纸制档案、电子档案、胶片档案等。

第十条档案应当具备真实性、准确性、完整性和可追溯性，不得删除、拼接、篡改档案内容。

第十一条档案的保管期限应当按照国家有关规定执行，不得擅自销毁档案。

第十二条对于涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等重要信息的档案，应当采取严格的保密措施，确保档案的安全。

第十三条对于档案的利用，应当依法申请，按照规定的程序进行审批和管理，不得随意滥用。

第十四条档案的移交和调阅应当按照国家有关规定执行，不得擅自移交和调阅档案。

第三章档案管理的组织和领导第十五条国家机关、事业单位、社会团体、企业和其他组织应当设立专门的档案管理部门，负责档案管理工作。

第十六条档案管理部门应当具备专业的档案管理人员，具备档案管理的专业知识和技能。

第十七条档案管理部门应当按照国家有关规定执行档案管理工作，并对于所管理的档案进行规范化的整理和归档。

第十八条档案管理部门应当按照国家有关规定制定档案管理制度，并加强对于档案管理工作的监督和指导。

第一章总则第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）统一领导，分级管理；（三）集中统一，分级负责；（四）科学规范，提高效率；（五）服务为本，保障利用。

第二章档案管理范围第四条本单位档案管理范围包括：（一）本单位在各项业务活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等材料；（二）上级机关、外部单位颁发的文件、资料；（三）本单位内部文件、资料；（四）其他需要归档的材料。

第五条档案分类应按照国家档案分类标准进行，分为永久、长期、短期三种保管期限。

第三章档案管理机构及职责第六条本单位设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、开发利用等工作。

第七条档案管理部门的主要职责：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和方针政策；（二）制定本单位档案管理制度，并组织实施；（三）负责档案的收集、整理、鉴定、归档、保管、统计、开发利用等工作；（四）组织档案工作人员培训，提高档案管理水平；（五）监督检查档案管理工作，确保档案安全。

第四章档案收集与整理第八条档案收集应做到全面、及时、准确，确保档案的完整性和真实性。

第九条档案整理应按照国家档案整理标准进行，包括立卷、装订、编目等工作。

第十条档案收集与整理的具体要求：（一）档案收集工作由档案管理部门负责，各部门应积极配合；（二）档案收集应按年度、按类别、按保管期限进行；（三）档案整理应遵循档案分类标准，保持档案之间的有机联系；（四）档案装订应采用统一规格，确保档案整洁、美观。

第五章档案保管与鉴定第十一条档案保管应遵循安全、保密、便于利用的原则，确保档案的完整、安全和保密。

第十二条档案保管的具体要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施；（二）档案库房应保持整洁、卫生、通风、温湿度适宜；（三）档案保管人员应定期检查档案，发现问题及时处理；（四）档案鉴定工作由档案管理部门负责，按国家档案鉴定标准进行。

《档案管理规定》第一章总则第一条为加强档案管理，规范档案管理工作，更好地收集、保管和利用各类档案资料，为公司经营管理服务，制定本规定。

第二条本规定所称的档案是指公司在各项工作中形成的、具有查考利用价值的各种文字、统计报表、声像等不同形式的历史记录。

第三条档案工作是公司的一项基础工作，是维护公司合法权益、防范金融风险、记载历史真实面貌、保证各项工作正常运转的必要手段。

第四条公司档案管理实行“集中管理、分层保管”的原则。

公司设档案室，配专职档案管理员；各部室设置档案柜，配专兼职档案管理员。

第五条公司所有内设机构和全体员工都有保护档案的义务和责任。

第六条档案资料的收集、审核、修整、整理、移交、归档须列入有关人员岗位职责，部室负责人对档案工作负有领导责任。

档案工作落实情况须写入所有内设机构和全体员工的工作总结与工作安排并纳入公司绩效考核。

第二章公司档案管理第一节归档内容第七条归档内容凡是能够反映公司经营活动状况、具有查考利用价值的资料，均应移交公司档案室集中管理。

归档内容详见《公司归档文件一览表》（见附件一）。

公司档案室保管的一级门类档案分为文书档案、会计档案、业务档案、科技档案、声像档案、实物档案六类。

第二节归档时间第八条经办人员应随时将办理完毕的具有保存价值的档案资料移交给部室兼职档案员，并做好交接记录；公司档案管理员每周五集中接收各部室档案管理员移交的归档资料，具体规定如下：（一）文书档案合同（协议）、贷款时效、判决书、调解书等重要文书，必须于公司用印后2日内移交公司档案室。

因合作方的原因，材料不能及时返回，最迟不得超过7个工作日归档，最迟时限以公司档案员工作时间内接收并签字确认为准。

特殊情况不能及时归档的，必须提交书面说明（样表见附件），由经办人、部室负责人、分管总裁、公司审批人签字，报给相关考核部门。

收发文、总裁办公会议记录（纪要）、专业委员会会议记录（纪要）等资料，秘书于次年3月31日前移交公司档案室。

第一章总则第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我国实际情况，特制定本规定。

第二条本规定适用于各级机关、企事业单位、社会团体及其他组织的档案管理工作。

第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家档案法律法规，确保档案管理工作的合法性、合规性。

（二）集中统一：实行档案集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。

（三）科学规范：运用现代科技手段，提高档案管理水平，实现档案管理的规范化、标准化。

（四）服务为本：充分发挥档案在服务国家治理、服务经济社会发展、服务人民群众中的作用。

第二章档案管理机构及职责第四条各级档案管理部门负责本单位的档案管理工作，具体职责如下：（一）贯彻执行国家档案法律法规和方针政策，制定本单位档案管理规章制度。

（二）组织、指导、监督、检查本单位档案的收集、整理、保管、利用等工作。

（三）负责档案的鉴定、销毁和数字化工作。

（四）开展档案信息化建设，提高档案管理现代化水平。

（五）开展档案宣传教育，提高档案工作人员素质。

第三章档案收集与整理第五条档案收集应当遵循以下原则：（一）全面性：收集与本单位业务相关的各类档案，确保档案的完整性。

（二）准确性：收集的档案应当真实、准确、完整。

（三）及时性：及时收集各类档案，确保档案的时效性。

第六条档案整理应当遵循以下原则：（一）分类整理：根据档案的性质、内容、时间、地点等因素，对档案进行科学分类。

（二）系统整理：保持档案的内在联系，确保档案的连续性。

（三）规范整理：按照国家档案标准规范进行整理，确保档案的标准化。

第四章档案保管与利用第七条档案保管应当遵循以下原则：（一）安全保管：采取有效措施，确保档案的物理安全和信息安全。

（二）科学保管：运用现代科技手段，提高档案保管水平。

（三）合理保管：根据档案的保存价值，合理确定保管期限。

第八条档案利用应当遵循以下原则：（一）合法利用：依法提供档案利用，确保档案的合法使用。

第一章总则第一条为了加强国家档案工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于各级国家机关、企事业单位、社会团体和其他组织（以下统称单位）的档案管理工作。

第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性、合规性。

（二）统一领导：坚持档案工作在党的领导下，实行统一领导、分级管理、分工负责。

（三）集中管理：实行档案的集中管理，确保档案的完整、准确、系统和安全。

（四）服务社会：充分发挥档案的社会效益，为经济社会发展提供信息服务。

第二章档案管理范围第四条国家档案管理范围包括：（一）国家机关、企事业单位、社会团体和其他组织在履行职责过程中形成的各类档案资料；（二）国家重要历史、文化、科技、经济、政治等方面的档案资料；（三）涉及国家安全、公共利益、社会稳定的档案资料；（四）其他需要由国家管理的档案资料。

第三章档案管理职责第五条各级档案行政管理部门负责本行政区域内的档案管理工作，其主要职责包括：（一）宣传、贯彻、执行国家档案管理的法律法规；（二）制定本行政区域内的档案管理规划、计划和措施；（三）组织、协调、监督、检查本行政区域内的档案管理工作；（四）开展档案管理业务培训、技术研究和交流活动；（五）依法查处档案违法行为。

第六条单位应当建立健全档案管理组织机构，明确档案管理职责，其主要职责包括：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规；（二）制定本单位档案管理制度；（三）组织实施本单位档案管理工作；（四）负责本单位档案的收集、整理、保管、利用和销毁；（五）定期对档案工作进行自查、总结和报告。

第四章档案管理要求第七条档案收集（一）档案收集应当遵循真实性、完整性、连续性原则；（二）档案收集应当及时、准确、完整；（三）档案收集应当采用电子档案和纸质档案相结合的方式。

第八条档案整理（一）档案整理应当遵循科学性、系统性、规范性的原则；（二）档案整理应当确保档案的完整、准确、系统和安全；（三）档案整理应当采用统一的档案分类、编目、归档等标准。

中华人民共和国档案法(2016修正) 目录第一章总则第二章档案机构及其职责第三章档案的管理第四章档案的利用和公布第五章法律责任第六章附则第一章总则第一条为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，制定本法。

第二条本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。

第四条各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划。

第五条档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

第二章档案机构及其职责第六条国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。

县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。

乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。

第七条机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。

第八条中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。

第九条档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。

在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人，由各级人民政府给予奖励。

第三章档案的管理第十条对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。

国家规定不得归档的材料，禁止擅自归档。