【表格】出差申请单(范本)
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出差申请表
备注:
1、所有职位出差必须填写《出差申请单》,报总经办(人力资源部备案)。
2、部门主管以上职位出差,原则上需总经理批准后方可出去,遇特殊情况除外.
3、员工出差报部门主管批准即可;但财务部需核实相关出差费用补贴标准并签字确认;最后报
总经办(人力资源部)备案。
4、本《出差申请表》在新的规定出来之前暂试行,如有变化则另行通知,否则则继续延用.
出差报告
附件:
备注:
1、所有职位出差回来后,在财务报销前需提交《出差报告》给相关负责人(部门)。
2、部门主管以上职位《出差报告》需提交总经办,并报总经理审阅.
3、员工《出差报告》提交部门主管,同时备份总经办(人力资源部)。
4、总经办(人力资源部)负责对所有职位的《出差申请表》、《出差报告》存档。
本《出差报告》在新的规定出来之前暂试行,如有变化则另行通知,否则则继续延用.。
出差申请表模板一、出差申请人信息。
姓名,。
部门,。
职务,。
联系电话,。
出差起止时间,。
出差地点,。
二、出差事由。
请简要说明出差的目的、内容和必要性:
三、出差行程安排。
1. 出差交通工具,(如飞机、火车、汽车等)。
2. 预计出差时间表:
出发时间:
到达时间:
返回时间:
四、出差费用预算。
1. 交通费用,(包括往返交通费、市内交通费等)。
2. 住宿费用,(包括住宿费、餐费等)。
3. 其他费用,(如通讯费、杂费等)。
4. 总费用预算:
五、出差申请理由。
请简要说明出差的必要性和对工作的影响:
六、出差申请流程。
1. 请示领导意见:
2. 部门负责人审批:
3. 行政部门审批:
七、出差申请人意见。
出差申请人签名:日期:
八、领导审批意见。
领导签名:日期:
以上为出差申请表模板,申请人在填写该表格时,请务必如实填写相关信息,
并在出差事由和出差申请理由中进行详细描述,以便领导审批时能够更好地了解出差的必要性和影响。
同时,出差申请人在填写表格时,也要注意费用预算的合理性,尽量控制费用,做到节约出差费用的目的。
出差申请流程中各级审批人员也要认真审核,确保出差申请的合理性和必要性,保障公司的利益和出差人员的安全。
希望大家在出差申请时,能够严格按照该模板填写,并且遵守公司的相关规定,做到合理、安全、高效地完成出差任务。
差旅费报销申请表实用范本申请人信息:
姓名:
部门:
职务:
联系电话:
出差概况:
出差地点:
出差目的:
出差时间:自年月日至年月日(共天)交通费用:
交通工具:(请选择适用项)
☐飞机☐火车☐汽车☐其他(请注明) __________
出差行程及费用明细:
出发地目的地起止时间费用明细__________ __________ __________ __________
__________ __________ __________ __________
__________ __________ __________ __________
__________ __________ __________ __________
住宿费用:
酒店名称:
入住时间:自年月日至年月日(共天)费用明细:
餐饮费用:
费用明细:
其他费用:
费用明细:
费用总计:
交通费用总计:
住宿费用总计:
餐饮费用总计:
其他费用总计:
费用总计:
费用报销方式:
☐转账☐支票☐现金
收款人信息:
姓名:
银行名称:
开户行名称:
银行账号:
申请人签名:日期:审批人签名:日期:。
出差申请表格格式
表格基本信息
- 表格名称:出差申请表格
- 表格类型:申请表格
- 使用范围:适用于所有员工的出差申请
表格字段
1. 员工信息
- 姓名:(文本框,必填)
- 部门:(下拉菜单,必填)
- 职位:(文本框,必填)
- 工号:(文本框,必填)
- 联系(文本框,必填)
- 电子邮件:(文本框,必填)
2. 出差信息
- 出差地点:(文本框,必填)
- 出差事由:(文本框,必填)
- 出差开始时间:(日期选择器,必填)
- 出差结束时间:(日期选择器,必填)
3. 出差费用预估
- 交通费用:(文本框,必填)
- 餐饮费用:(文本框,必填)
- 住宿费用:(文本框,必填)
- 其他费用:(文本框,选填)
4. 相关审批
- 直接主管审批:(复选框,必填)
- 部门经理审批:(复选框,必填)
- 人力资源部审批:(复选框,必填)
5. 备注:(文本框,选填)
表格使用说明
1. 员工应根据申请的实际情况填写各项信息,并确保准确无误。
2. 出差开始时间和结束时间应当包含具体的日期和时间。
3. 出差费用预估应根据实际情况填写,确保准确可行。
4. 相关审批人员需要在相应的复选框中进行选择,以便进行审
批流程。
5. 员工可以在备注栏中填写其他需要补充说明的事项。
注意事项
1. 出差申请表格必须由员工本人填写,他人代填将被视为无效。
2. 出差期间如有任何变动或取消,请及时通知主管,并重新申请。
3. 出差费用应符合公司相关规定,超出预估费用的需要额外申请。