某省建筑工程资料管理规程

《建筑工程资料管理规程》培训资料（一）

一、填空题：

1、《建筑工程资料管理规程》适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程资料管理。

2、工程资料的形成、收集和整理应采用计算机管理。

3、北京市工程资料管理除应执行本规程规定，尚应符合国家现行的有关规范、标准和政府部门的有关规定。

4、凡列入报送城建档案馆的工程档案，应在单位工程验收前由城建档案馆对工程档案资料进行预验收，并出具《建设工程竣工档案预验收意见》。

5、施工单位应负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。

6、总包应负责汇总各分包单位编制的施工资料。

7、分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。

8、项目经理部应根据合同要求的竣工资料（含竣工图）套数和完成时间，进行竣工资料（竣工图）的编制整理工作。若合同中没有约定套数，则每个工程竣工资料不得少于两套，其中移交建设单位一套，自行保存一套。若合同中没有约定完成时间，项目经理部应在竣工后三个月内完成竣工资料的组卷归档工作。

9、项目专职资料员应熟悉施工资料管理业务和管理规定，经专业培训合格并持证上岗。

10、施工资料的形成应与工程施工进度同步，施工资料的验收应与工程各阶段验收同步。

11、施工资料必须真实反映工程的实际情况，具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、准确，各相关责任人的签章手续必须齐全。

12、工程竣工验收应由建设单位组织勘察、设计、监理、施工的有关单位进行，并形成竣工验收文件。

13、工程竣工后，建设单位应负责工程竣工备案工作。按照北京市有关竣工备案的有关规定，提交完整的竣工备案文件，报北京市备案管理部门备案。

14、工程相关各单位宜在合同中约定报验、报审资料的申报时间及审批时间，并约定应承担的责任。当无约定时，施工资料的申报、审批不得影响正常施工。

15、建筑工程实行总承包的，应在与分包单位签订施工合同中明确施工资料的移交套数、移交时间、质量要求及验收标准等。

第一章 基本规定

1、工程资料应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、收集、整理、归档。

2、工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。

3、工程建设各方应确保各自资料的真实有效、完整齐全。

4、工程资料应使用原件。当使用复印件时，应加盖资料提供单位的公章。

6、工程建设各方应及时对工程资料进行签字、确认，保证工程资料与工程进度同步形成。

7 、工程竣工验收后应依法将归档资料移交城建档案馆。

8 、由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备，建设单位应提供所供物资的质量证明文件并满足设计文件及合同的质量要求。

9、工程资料实行分级管理各负其责的管理原则，参与工程建设的有关各方应各自对本单位产生的工程资料负责并保证工程资料的可追朔性。

10、由建设方直接发包的专业施工工程的经监理验收合格后，工程资料交建设方归档保存；经总包单位发包的专业施工工程，专业承包单位应对专业施工资料签字负责并按本规程的要求收集和整理后移交总包单位，总包单位负责全部工程资料的收集、整理和归档。

11、工程建设各方应将工程资料的形成、收集、归档等工作，纳入工程建设的全过程管理。

2 第二章 工程资料的形成

2.1 基建文件

2.1．1 基建文件是建设单位从立项申请并依法进行项目申报、审批、开工、竣工及备案全过程所形成的全部资料。

2.1.2基建文件的形成：

形成 形成 形成 形成 项目申请

可行性研究立项 项目建议书编制与批复

可行性研究报告编制与批复等 形成

形成

办理征地手续 形成 《建设用地规划许可证》

《合肥市城镇建设用地批准书》

用地申请

选址报告

用地批准文件

用地《规划意见书》

测量、勘察 《拨地测量及测量报告》

工程地质勘察合同

《地质勘察报告》

《建筑用地钉桩通知单》等

《规划意见书》

《设计方案审查意见》

设计合同/设计概算

初步设计 设计招投标

编制设计文件 施工图设计及说明

建筑工程资料管理规定

1总则

1.1 为了加强技术资料的统一管理，提高技术管理水平，根据北京市建设委员会、北京市规划委员会所发京建科教〔2003〕10号关于发布北京市标准《建筑工程资料管理规程》、《北京市市政公用工程施工技术资料管理规定》。特制定本规定。

1.2 本规定适用于工业与民用建筑工程，市政公用工程，凡在北京市行政区域内施工时执行本规定。外埠工程及有特殊要求的工程，除应满足本规定的基本要求外，还应满足所在地区的相应规定及要求。

1.3工程资料实行总工程师、主任工程师（技术负责人）负责制。

1.4工程资料必须真实的反映工程的实际情况且随施工进度及时整理。应按系统、专业归档整理，保证完整、准确，必须由各级技术负责人审核。资料成果应由技术负责人和企业法人代表签字并加盖单位公章，对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失资料等玩忽职守，并由此造成资料不合格的，对责任者给予处罚。

1.5 工程资料应在竣工前整理、汇总完毕，负责编制的资料如无特殊规定不少于2套，其中一套交建设单位，一套交公司技术部。

2管理职责

2.1 技术部职责

2.1.1 加强对施工资料的管理和领导，建立健全施工资料管理制度，2.1.2设档案管理和技术资料管理岗位，配备技术人员专职从事资料管理工作。担任本岗位的人员必须具有助理工程师以上职称，并持有建筑工程资料管理规定

“城建档案管理员”证书和“资料员上岗证书”。

2.1.3 每季度对在施工程进行一次施工资料检查，发现问题限期整改。对限期内整改未达标的单位，将给予一定处罚。

2.1.4 工程竣工前一个月，对工程项目的竣工资料进行预检，预检通过后方可进行竣工验收。

2.1.5参加评优工程项目的资料检查与报审工作。

2.1.6 负责与建设单位在签订工程档案合同，合同中应对工程竣工档案的编制责任、编制份数、移交期限及编制费用做出明确的规定。

2.2项目经理部职责

2.2.1项目经理部设专职资料员，负责技术资料的收集、整理、归档、保管工作。担任该岗位人员须具有技术员以上职称，取得上岗证后方可从事该项管理工作。

《建筑工程资料管理规程》培训资料（一）

一、填空题：

1、《建筑工程资料管理规程》适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程资料管理。

2、工程资料的形成、收集和整理应采用计算机管理。

3、北京市工程资料管理除应执行本规程规定，尚应符合国家现行的有关规范、标准和政府部门的有关规定。

4、凡列入报送城建档案馆的工程档案，应在单位工程验收前由城建档案馆对工程档案资料进行预验收，并出具《建设工程竣工档案预验收意见》。

5、施工单位应负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。

6、总包应负责汇总各分包单位编制的施工资料。

7、分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。

8、项目经理部应根据合同要求的竣工资料（含竣工图）套数和完成时间，进行竣工资料（竣工图）的编制整理工作。若合同中没有约定套数，则每个工程竣工资料不得少于两套，其中移交建设单位一套，自行保存一套。若合同中没有约定完成时间，项目经理部应在竣工后三个月内完成竣工资料的组卷归档工作。

9、项目专职资料员应熟悉施工资料管理业务和管理规定，经专业培训合格并持证上岗。

10、施工资料的形成应与工程施工进度同步，施工资料的验收应与工程各阶段验收同步。

11、施工资料必须真实反映工程的实际情况，具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、准确，各相关责任人的签章手续必须齐全。

12、工程竣工验收应由建设单位组织勘察、设计、监理、施工的有关单位进行，并形成竣工验收文件。

13、工程竣工后，建设单位应负责工程竣工备案工作。按照北京市有关竣工备案的有关规定，提交完整的竣工备案文件，报北京市备案管理部门备案。

14、工程相关各单位宜在合同中约定报验、报审资料的申报时间及审批时间，并约定应承担的责任。当无约定时，施工资料的申报、审批不得影响正常施工。

15、建筑工程实行总承包的，应在与分包单位签订施工合同中明确施工资料的移交套数、移交时间、质量要求及验收标准等。