合同评审管理办法

合同审批流程及管理办法

为规范公司合同签订、审批程序，提高工作效率，并最大限度的避免风险，制定以下合同管理办法和签订程序，本办法适用于公司签署的工程相关采购类、分包类合同、班组结算的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。

一、 合同签订审核流程.

1、 合同应严格按照招标文件相关条款、参照公司制定的示范文本起草相关合同，由合同起草部门参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。

2、 合约预算部负责合同的商务条款。

3、 工程部（质安科）负责审核采购类合同中涉及塔机、升降机采购/租赁的各项技术和安全条款；

4、 材设部负责审核合同的各种材料(设备)采购与供应条款。

5、 财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。

6、 法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。

7、 采购类合同评审意见由材设部负责沟通落实,分包类合同评审意见由项目部负责沟通落实，如有无法落实意见，提报副总经理协调。

8、 副总经理(主管领导)负责合同整体审核。

9、 总经理审定批准。

二、 合约预算部负责合同(采购类合同由材设部负责）的起草、谈判和组织会签.合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括： 合约部/材设部起草合同

项目部审核 工程部审核（塔机、升降机） 材设部审核

合约部审核 财务部审核 法律顾问审核（采购类） 主管领导审核 总经理

审定批准

1、 合同名称;

2、 甲乙方名称及地址，经办人联系电话；

3、 甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、盖章；

4、 合同签订日期；

5、 标的（内容)；

6、 数量、质量;

7、 价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式）；

8、 履约方式、地点、费用的承担；

9、 违约责任（甲乙方权利和义务）；

10、 生效、失效条件；

11、 争议解决的方法;

12、 合同的份数及附件；

13、 保密条款(视合同性质需要)；

合同评审管理办法

1. 引言

2. 定义和缩写

3. 合同评审流程

3.1 合同提交

合同评审小组收到合同后，将对其进行登记，并通知评审人员开始合同评审。

3.2 合同评审

合同评审小组根据合同类型和风险级别，确定合同评审人员。

合同评审人员独立进行合同评审，并填写合同评审表。

合同评审人员在合同评审表中记录发现的问题、风险和建议。

若需要进一步讨论或调整，合同评审小组可以组织会议或讨论。

3.3 合同修订

合同评审人员可以提出修改或补充合同的建议。

修改后的合同通过电子邮件发送给合同提交人，并请求其确认。

合同提交人在确认合同之前，可以提出反馈或修改请求。

3.4 合同批准 合同评审小组负责最终审查并批准合同。

批准后的合同将通过电子邮件发送给合同签署人，并存档。

4. 合同评审表样例

合同评审表

评审人员评审意见审查日期合同内容完整，无风险2021-01-01合同条款需补充，建议修改2021-01-02合同价格偏高，建议重新谈判2021-01-03

5. 相关责任和权限

合同提交人有责任确保提交合同的完整性和准确性。

合同评审小组有责任根据合同类型和风险级别选择合适的评审人员。

合同评审人员有责任独立、客观地评估合同，并提出相关问题和建议。

合同提交人有权限修改合同并要求重新评审。

合同评审小组有权限组织会议或讨论以解决争议或调整合同内容。

合同评审小组有权限批准合同并确保合同的存档和跟踪。

6. 风险管理 合同评审过程中，评审人员应充分考虑潜在风险，并提出相应建议。

合同提交人应及时回应评审人员的意见和建议，并采取相应措施降低风险。

合同评审小组应定期回顾和评估合同评审的效果，以改进评审流程和准确性。

7. 变更管理

变更需通过合同评审小组主管批准后方可生效。

8. 结论

2024版合同评审管理办法

一、总则

1.1 为了规范合同评审流程，确保合同内容的合法、合规、合理，降低合同风险，提高合同履行效率，制定本办法。

1.2 本办法适用于公司各部门在签订合同前的评审工作。

1.3 合同评审应遵循公平、公正、公开、诚实信用的原则，确保公司利益最大化。

二、合同评审范围

（1）买卖合同；

（2）建设工程合同；

（3）技术合同；

（4）租赁合同；

（5）融资租赁合同；

（6）承揽合同；

（7）运输合同；

（8）其他涉及公司权益的合同。

（1）公司内部各部门之间的合作协议；

（2）劳动合同；

（3）公司规章制度。

三、合同评审组织

3.1 合同评审工作由合同评审委员会负责，委员会成员由公司法定代表人、相关部门负责人及法律顾问组成。

3.2 合同评审委员会的主要职责： （1）制定、修改合同评审管理办法；

（2）组织、指导、监督合同评审工作；

（3）对合同评审过程中出现的问题提出解决方案；

（4）审议、决定合同签订及履行过程中的重大事项。

四、合同评审流程

4.1 合同评审分为四个阶段：初审、部门评审、法律审核、合同审批。

4.2 初审阶段：

（1）合同承办部门在签订合同前，应填写《合同评审申请表》，并将合同文本、相关资料提交至合同评审委员会；

（2）合同评审委员会对提交的资料进行初步审查，确认是否符合评审条件。

4.3 部门评审阶段：

（1）合同评审委员会将初审合格的合同文本及相关资料分发给相关部门进行评审；

（2）相关部门应在规定时间内完成评审，并将评审意见反馈至合同评审委员会。

4.4 法律审核阶段：

（1）合同评审委员会将部门评审意见汇总后，提交至法律顾问进行审核；

（2）法律顾问从法律角度对合同文本进行审查，提出修改意见。

4.5 合同审批阶段：

（1）合同评审委员会根据法律顾问的审核意见，对合同文本进行修改； （2）修改后的合同文本提交至公司法定代表人审批；

（3）公司法定代表人审批通过后，合同正式生效。

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精品资料 合同评审管理办法

1、目的

在本公司向顾客做出提供产品承诺之前，对顾客提出产品的各项要求进行充分识别和评审，确保供需双方对合同规定的内容理解一致，以保证有足够能力履行合同的全部条款。

2、范围

适用于本公司与顾客签订的所有销售合同或订单的确定和评审控制。

3、职责

3.1 业务部负责组织确定和评审顾客对产品的要求以及销售合同的签订、修改和监督实施，保持合同确定、评审、签订的记录；

3.2技术部、质管部、生产部负责参与特殊合同有关内容的确定和评审；

3.3总经理负责特殊合同的终审和批准。

4、工作程序

4.1 对顾客要求的识别

4.1.1业务部应对订货信息进行认真识别，属常规合同的由业务员负责识别，属特殊合同的由业务部视需要会同技术部、质管部、生产部进行识别。

4.1.2 识别内容

识别内容包括，产品的货号、款式、产品技术质量的特殊要求、价格以及交付和交付后的要求，如包装方式、运输方式等。

4.2 合同的形式和类型

4.2.1 常规合同

合同内容所涉及产品在本公司的产品样本范围之内，其性能指标或测试方法、价格均在本公司规定之内，且数量和交货期也在本公司综合生产能力之内。

4.2.2 特殊合同

a）超出本公司产品样本规定的产品销售合同；

b）性能指标或测试方法超出本公司规定的产品销售合同；

c）批量大且交货期短（超过本公司综合生产能力）的产品销售合同；

d）产品价格低于本公司规定的范围的产品销售合同；

e）标书。

4.2.3口头合同

a）面谈订货;

b）电话订货;

c）无书面合同购买现货。

4.2.4 要货通知（订货单）

事先已签订除供货量和交货期以外内容的合同，然后由用户逐批提出相应型号的供货量和交货期的通知（订单）。