办公用车出车申请单
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用车申请单
驾驶员:车号:注意事项:
1.各部门应认真填写用车申请单.
2.为便于学院车辆统一安排,各部门应提前一天提交用车申请单.
3.此用车申请单用于学院日常办公用车.
4.未经主管部门领导签字批准,车队队长一律不派车.
5.特殊情况先用车,回来后办理补签手续.
6.节假日用车,须经主管院长批准,方可出车.
派车单
用车人确认签名:
驾驶员签名:
注意事项:
1 .此派车单用于学院日常办公用车。
2.出车驾驶员应严格遵守学院用车制度。
3.未经主管部门领导批准驾驶员一律不准出车。
4.严禁任何人公车私用。
5.驾驶员应认真填写出发与返回里程表读数,以备随时检查。
用车申请单
申请科室:科长:
用车人及事由:
用车时间:月日时分至月日时分计:天。
分管主任审批:分管总务主任审批:
主任审批:
总务科派车(车号):驾驶员:
填表日期:年月日注:申请流程完成后,此申请单交总务科安排驾驶员出车并作为报销费用凭证。
用车申请单
申请科室:科长:
用车人及事由:
用车时间:月日时分至月日时分计:天。
分管主任审批:分管总务主任审批:
主任审批:
总务科派车(车号):驾驶员:
填表日期:年月日注:申请流程完成后,此申请单交总务科安排驾驶员出车并作为报销费用凭证。
用车申请书
尊敬的领导:
我是公司部门的员工,现因工作需要,特向您申请使用公司车
辆一辆,具体情况如下:
1. 用车时间,从(日期)到(日期),共计(天数)天;
2. 用车地点,(具体地址);
3. 用车目的,(详细说明用车的具体目的和工作任务);
4. 用车人员,(姓名及职务);
5. 路线安排,(具体的行车路线和计划);
6. 用车车辆,(车型及车牌号)。
在使用公司车辆期间,我将严格遵守交通法规,保持车辆整洁,注意车辆保养和安全驾驶,确保车辆安全并按时归还。
特此申请,望领导批准。
如有不便之处,敬请谅解。
谨启。
(申请人签名)日期,__________。
(申请人姓名)(联系电话)。
用车申请单
填表日期:年月日
注:为提高工作效率,请各用车单位在完成用车任务后,7日内根据用车核算单履行财务报销程序。
基本步骤如下:
第一步:用车部门提交用车申请单;第二步:后勤处接到用车申请单后派车;第三步:后勤处核算用车费用,核算单(电子版)发送到用车部门;第四步:用车部门打印核算单(作为报销凭证),用车部门负责人签字盖章进行确认,使用云杰财务管理系统打印内转支出单,之后到后勤处对用车核算单签字盖章;第五步:用车部门将报销材料交到财务处进行资金内转。
用车申请书
尊敬的领导:
我是公司销售部的员工,现在有一个重要的商务出差需要前往外地,因此特向
公司申请使用一辆公司车辆。
出差地点是距离公司较远的城市,需要在当地进行多次客户拜访和业务洽谈。
由于时间紧迫,需要快速前往目的地,并在当地进行灵活的调度,因此使用公司车辆是最为便利和经济的选择。
我保证会严格按照公司的用车规定和安全驾驶规范,确保车辆的安全和良好的
使用状况。
同时,我也会节约用车成本,合理使用车辆资源,确保公司的利益最大化。
我真诚希望公司能够批准我的用车申请,给予我一个顺利完成出差任务的机会。
谢谢!
此致。
敬礼。
申请人,XXX。
日期,XXXX年XX月XX日。
出车申请单出车申请单文档使用说明(本页为说明页,用户使用此文档时可删除本页内容)出车用车申请单使用说明(标准版)一、目的与适用范围本《出车用车申请单》旨在规范公司内非物流用车的申请、审批及使用流程,确保车辆资源的合理配置与有效利用,同时提升用车管理的规范性和透明度。
本申请单适用于公司内部所有非物流性质的用车需求,包括但不限于员工公务出行、会议接送、客户拜访、物资搬运等非物流运输服务。
二、填写要求基本信息填写:申请人需准确填写姓名、部门、用车类型(如轿车、商务车、货车等)、车牌号码及申请日期等基本信息。
若涉及多位申请人或多次用车需求,请分别填写清楚,避免混淆。
用车时间与地点:明确列出用车的具体时间段(包括起始和结束时间)以及起始地点和目的地。
如有多个用车时段或地点,请逐一列明,并预估总用时和行驶公里数,以便于后续审批和费用核算。
用车原因:详细阐述用车的具体原因、目的及必要性,确保申请理由充分合理。
用车人需在“用车人签字”处亲笔签名,并注明日期,以示负责。
审批流程:申请单需按照既定流程逐级审批。
首先由申请人所在部门经理审核签字,确认用车需求的合理性及必要性;随后提交至人力资源部负责人审核,从人力资源角度评估并同意后签字;最后根据用车规模及重要性,可能还需副总经理或总经理签字批准。
所有审批人员均需注明签字日期,以便追溯。
司机信息:如已确定司机人选,可在申请单上填写司机姓名;若尚未确定,可在后续审批过程中由相关部门协调安排,并在实际出车前确认司机信息。
三、注意事项提前申请:为确保车辆资源的有效调度,申请人应至少提前一个工作日提交用车申请。
紧急用车情况需提前说明,并尽量通过电话或短信等方式快速告知审批人员。
遵守规定:所有用车申请必须遵循公司用车管理制度及相关法律法规,确保用车安全、合法合规。
未经审批或违规用车者,将依据公司规定给予相应处罚。
车辆维护与保养:司机在出车前应对车辆进行全面检查,确保车辆状态良好、安全可靠。