存货管理制度(经典版)

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存货管理制度

第一章 总则

第一条 为了规范企业的存货管理，确保存货的采购、收发和保管工作，保证存货的帐实相符和安全完整，正确计算产品的存货成本和销售成本，加快存货周转速度，根据《企业财务通则》和《企业会计准则》，制定本存货管理制度。

第二条 存货是工业企业最重要的流动资产，包括各种材料、半成品、成品和包装物等。企业应建立健全存货管理制度，以保证存货的合理购买、储存、使用和销售。

第三条 存货管理制度适用于企业所有相关部门和人员，包括采购部门、仓储部门、生产部门、财务部门等。

第四条 存货管理的基本原则是合理购买、储存适量、及时使用、有效监控和精确核算。

第二章 存货的分类和计价

第五条 存货应按照其性质和用途进行分类管理，包括原材料及主要材料、半成品、成品和包装物等。

第六条 存货的计价原则是按照取得时的实际成本计价入账。具体计价原则如下：

1.原材料及主要材料的计价应包括买价、运输费、装卸费、包装费、保险费、途中合理损耗、入库前的整理挑选费用、外汇调换差额、进口关税、市内运输费等。 2 / 9

2.半成品和成品的计价应根据实际生产过程中的支出成本进行计算。

3.包装物的计价应根据其购买成本或生产成本进行核算。

第七条 存货的计价方法可以采用先进先出法、后进后出法、加权平均法、移动加权平均法和个别计价法等。

1.先进先出法是以先收入的存货先发出为假定前提，按照最早收入的存货的单价计价发出。

2.后进后出法是以后收入的存货先发出为假定前提，按照最后收入的存货的单价计价发出。

3.加权平均法是根据库存存货的金额和数量，计算出平均单价进行计价发出。

4.移动加权平均法是根据每批收入存货的金额和数量，以及原结存存货的金额和数量，计算出移动加权平均单价进行计价发出。

5.个别计价法是在每次发出或领用存货时，按照入库时的实际成本作为该存货的实际成本。

第八条 存货的计价核算应当及时、准确地记录在存货明细账中，确保存货的实际成本能够准确反映在企业的财务报表中。

第三章 存货的采购管理

第九条 存货的采购应根据企业的生产计划和销售需求合理安排，采购部门应负责制定采购计划，并与供应商进行有效的谈判和合同签订。 3 / 9

第十条 采购部门在进行存货采购时，应遵循以下原则：

1.选择合适的供应商，评估其供货能力、质量保证和价格合理性。

2.制定明确的采购标准和规范，确保采购的存货符合质量要求和规格要求。

3.严格执行采购程序，包括编制采购订单、验收入库、发票核对等环节，确保采购过程的透明度和合规性。

4.进行供应商的评估和绩效管理，及时处理供应商的质量问题和售后服务。

第十一条 采购部门应与财务部门密切合作，及时核对采购合同、发票和付款情况，确保采购成本的准确计算和及时支付。

第十二条 采购部门应定期评估存货供应商的稳定性和可靠性，有需要时进行供应商的替换和调整，以确保存货采购的稳定供应和质量保证。

第四章 存货的收发管理

第十三条 存货的收发管理是指对存货的入库、出库和移库进行管理和记录，保证存货的准确数量和完整性。

第十四条 入库管理包括验收、登记和存放等环节，应遵循以下原则：

1.验收存货时，应按照采购合同和质量标准进行检查，确保存货的质量和规格符合要求。 4 / 9

2.登记存货时，应按照存货明细账的要求进行记录，包括存货的名称、规格、数量、计量单位、批次号等信息。

3.存放存货时，应根据存货的特性和储存要求，采取适当的储存条件和措施，确保存货的安全和防护。

第十五条 出库管理是指对存货的发放、领用和销售等环节，应遵循以下原则：

1.发放存货时，应根据内部发放单或销售订单进行核对和确认，确保发放的存货符合要求，并记录相关信息。

2.领用存货时，应按照领用单和领用程序进行操作，确保存货的准确发放给相应的部门或员工。

3.销售存货时，应根据销售订单和发货通知进行发货，确保存货的及时交付给客户，并记录相关销售信息。

第十六条 移库管理是指对存货的调拨、调整和转移等操作，应遵循以下原则：

1.调拨存货时，应根据调拨单和调拨程序进行操作，确保存货从一个部门或仓库转移到另一个部门或仓库，并记录相关信息。

2.调整存货时，应根据实际情况对存货进行调整，包括数量调整、质量调整等，确保存货的准确性和完整性。

3.转移存货时，应根据转移单和转移程序进行操作，确保存货从一个场所或地点转移到另一个场所或地点，并记录相关信息。 5 / 9

第五章 存货的保管管理

第十七条 存货的保管管理是指对存货的安全、防护和储存条件进行管理，以确保存货的完整性和质量保证。

第十八条 存货的安全管理包括以下内容：

1.设立存货专门的仓库或存放区域，并进行合理划分和标识，以便存货的分类和定位。

2.建立存货的出入库制度和进出口监控措施，限制非授权人员的存货接触和操作。

3.配备适当的防火、防盗和防潮设备，并定期进行检查和维护，确保存货的安全。

第十九条 存货的防护管理包括以下内容：

1.对易损、易腐、易变质的存货采取适当的防护措施，包括包装、封存、温度控制等，确保存货的质量和有效期限。

2.对贵重和易失窃的存货采取安全措施，如安装监控设备、加强安全巡逻等，防止存货的损失和盗窃。

第二十一条 存货的储存条件管理包括以下内容：

1.根据存货的特性和要求，确保储存环境的适宜，如温度、湿度、通风等条件的控制。

2.对特殊存货的储存条件管理包括以下内容（续）：

2.对特殊存货，如易燃、易爆、腐蚀性或对环境敏感的物品，应设立专门的储存区域，并采取相应的安全措施，如防火、防爆设备和通风系统等，确保储存环境安全。 6 / 9

3.对需要冷藏或冷冻的存货，应设立专门的冷藏库或冷冻库，并对温度进行监控和记录，以保持存货在适宜的温度范围内。

4.对需要特殊处理的存货，如药品、化学品等，应按照相关法规和标准进行储存和处理，确保符合安全要求。

第二十一条存货的保管管理还包括以下内容：

1.对存货进行定期检查和清点，确保存货数量与帐面记录相符，并及时发现和处理存货损失、报废或过期等情况。

2.对存货进行合理的摆放和堆放，保证存货的易取用和减少损坏的风险。

3.对存货进行正确的标识和分类，以便于识别和管理，可以采用标签、货架编号或仓库平面图等方式进行标识。

4.对存货进行定期的清洁和维护，确保存货的卫生和良好状态。

第二十二条 存货的保管管理还应注意以下事项：

1.建立存货的记录和档案，包括存货的进货记录、发货记录、盘点记录、损耗记录等，以便进行核对和查询。

2.制定存货的保险政策，对贵重或易受损的存货进行保险，以防止意外损失。

3.培训和教育员工，提高他们对存货管理的意识和技能，确保存货的正确操作和处理。

4.定期评估存货管理制度的执行情况，发现问题并及时进行改进和调整。 7 / 9

第六章 存货的成本计算和核算

第二十三条 存货的成本计算是指根据采购成本、生产成本和其他相关费用，计算存货的成本金额，以便于核算和决策。

第二十四条 存货的成本计算应遵循以下原则：

1.采购存货的成本计算，应包括采购价格、运输费用、关税、保险费等相关费用，以实际成本为基础进行计算。

2.自制存货的成本计算，应根据生产过程中实际支出的成本计算，包括直接材料、直接人工和制造费用等。

3.委托外单位加工的存货成本计算，应包括原材料成本、委托费用、运输费用、装卸费用、保险费用等实际支出的费用。

4.盘盈的存货成本计算，可以按照捐赠存货的实际成本或市场价格进行计算。

5.受捐赠的存货成本计算，可以按照同类实物的国内或国际市场价格等资料确定的价值进行计算，如果有相关发票报销的，按实际发票金额计算。

6.投资者投入的存货成本计算，如联营单位投入的物品，应根据有权评估或合同、协议确认的价值进行计算。

7.对于按计划成本或内部结算价格进行存货核算的企业，除按计划成本入账外，还应核算存货的实际成本，计算存货的计划成本与实际成本之间的差异。

第二十五条 存货的成本核算方法包括以下几种： 8 / 9

1.先进先出法（FIFO）：按照先收入的存货先发出的假设，发出存货时按照最早入库的存货的成本计价。

2.后进后出法（LIFO）：按照后收入的存货先发出的假设，发出存货时按照最近入库的存货的成本计价。

3.加权平均法：根据月初结存存货金额加上本期收入存货金额的总成本，除以月初结存存货数量加上本期收入存货数量的总量，计算出发出存货的平均成本。

4.移动加权平均法：根据上期结存存货金额与本期收入存货金额的总成本，除以上期结存存货数量与本期收入存货数量的总量，计算出发出存货的移动平均成本。每当收入存货的单价发生变动，就重新计算移动平均成本。

5.个别计价法：在每次发出或领用存货时，按照入库时的实际成本作为存货发出或领用时的成本。

第二十六条 存货的成本核算应结合实际情况选择合适的计价方法，确保存货成本的准确性和可靠性。企业应根据自身经营特点和财务要求，确定适用的成本核算方法，并在合理的范围内进行调整和改进。

第二十七条 存货的成本核算应该按照以下步骤进行：

1.确定存货类别：根据企业的经营特点和存货的性质，将存货进行分类，如原材料、在制品、半成品、产成品等。

2.收入核算：对于存货的收入，包括购进的存货和自制的存货，应按照实际成本计价入账。购进的存货计价应包括购买 9 / 9

价、运输费、装卸费、包装费、保险费、途中合理损耗、入库前的整理挑选费等费用。自制的存货计价应按照制造过程中的实际支出成本计算。

3.发出核算：对于存货的发出，包括车间领用、管理部门领用和委托外单位加工等，应根据领料单或委托加工合同，按照实际支出的成本进行计价。

4.存货成本计算方法：根据实际情况选择合适的成本计算方法，如先进先出法、后进后出法、加权平均法、移动加权平均法或个别计价法等。

5.存货明细核算：建立存货明细账簿，按照存货类别和规格等细分进行明细核算，记录存货的收入、发出和结存情况。

6.成本差异分析：比较存货的实际成本和计划成本之间的差异，分析差异的原因，及时采取措施进行调整和改进。

7.定期盘点：对存货进行定期或不定期的盘点，确保账面数量与实际数量相符，及时发现并处理盈亏、损耗和积压等情况。

8.财务报表和分析：根据存货的成本核算结果，编制财务报表，并进行成本分析和利润分析，为企业的经营决策提供依据。

9.管理和控制：加强存货的管理和控制，优化存货周转周期，合理控制存货的库存水平，降低存货占用资金，提高资金利用效率。