公务车出车记录

第1页共8页 车辆管理和公务接待管理制度

车辆管理制度

为加强管理，节省开支，对公务用车管理作如下规定：

一、车辆保险、年检参照上年标准按规定执行。

二、车辆维修。车辆因故障需维修的，必须先报局办公室或车辆所属单位批准后方可实施。紧急情况可先电话报批后维修。车辆维修原则上在指定地点维修。

三、原则上不准租车，确因工作需要租车的，须经局分管领导批准。未经批准，任何人不得随意租车。

四、公务车辆不得外借，如遇特殊情况借车，须经局主要领导批准。

五、未经领导同意，驾驶员一律不准擅自出车。如未批准擅自用车发生问题，一切后果由驾驶员负责。

六、驾驶员平时应做好车辆保养，确保行车安全。

七、驾驶员应遵守作息时间，按时上下班。外出公事时，应向局分管领导报告出车时间和地点，以便及时掌握车辆去向。无出车任务时，协助做好局办公室其它工作，外出要向分管领导和办公室负责人请假。

八、节假日或不出车时，车辆必须按照规定地点停放。

九、局属单位参照执行。

公务接待制度

一、公务接待用餐住宿须严格按照县政府有关规定执行。

二、实行对口接待，严禁一客多陪。 第2页共8页 三、公务接待用膳，需提前跟局办公室联系，在江西省公务消费网络监管系统填报公务接待申请表后到指定商家用膳。

四、基层单位人员来局里办事，视情况安排工作餐，并须经办公室负责人或分管领导批准。

五、严格接待标准。工作用餐其上限标准按照上级部门的规定要求，即：省部级干部及随行人员每人每餐____元；厅局级干部及其随行人员每人每餐____元；处级及处级以下人员接待每人每餐____元，特殊情况酌情安排，全年接待费用总额不得超过年初预算。

六、接待来客一般不发整包烟，不赠送土特产品。

七、局属单位参照执行。

车辆管理和公务接待管理制度（2）

第一章 总则

为加强车辆管理和公务接待管理，维护单位形象，保障工作正常进行，特制定本制度。

第二章 车辆管理

第一节 车辆购置

1.单位根据工作需要，按照相关规定购置车辆。购置车辆需提前进行预算报批。

公务用车内控风险案例

一、案例概述

某市政府机关单位拥有一定数量的公务用车，用于日常办公和公务出行。然而，在实际运行过程中，出现了许多内控风险问题，严重影响了公务用车的规范使用和管理。

二、案例分析

1. 车辆管理不规范

该单位对于公务用车的日常管理较为松散，缺乏有效的管理制度和规范流程。例如，车辆的出车记录不完整，油料消耗和里程数等信息未能及时登记，导致无法准确核算公务用车的实际费用。

2. 违规使用公车

部分公务人员违规使用公车，将公务用车用于个人出行或非公务活动。例如，某领导经常在周末使用公务车接送家人，或利用公车进行私人购物等。

3. 超标配置公车

该单位存在超标配置公务用车的情形，一些车型和配置明显高于实际工作需要。这不仅造成了资源的浪费，还可能引发其他内控风险问题。

4. 公车私用问题

该单位存在公车私用现象，一些公务人员将个人用车需求与公务用车混为一谈，导致公务用车费用增加。例如，某工作人员长期将个人车辆与公务车辆混用，使得公务车辆的油料消耗和维修费用大幅增加。

5. 车辆维修保养不当

该单位在公务用车的维修保养方面存在不当之处，缺乏定期保养和检修制度。一些车辆出现故障后未能及时维修，导致车辆性能下降、油耗增加等问题。此外，由于缺乏有效的监管机制，部分维修费用存在虚报、多报的情况。

6. 驾驶员管理漏洞

该单位驾驶员管理存在漏洞，驾驶员岗位职责不明确、工作态度不认真等问题较为突出。驾驶员未能按照规定要求出车、报修和保养车辆，也未能及时填写相关记录，导致公务用车的管理和使用混乱。

7. 燃油管理不严格

该单位对于公务用车的燃油管理不够严格，缺乏有效的监管措施。部分驾驶员存在私自加油、滥用燃油等问题，导致燃油费用失控。此外，由于缺乏准确的油耗统计数据，无法对驾驶员的油耗情况进行有效监督。

8. 交通事故处理不当

在发生交通事故后，该单位未能及时处理并向上级报告。部分驾驶员存在隐瞒事故、擅自处理赔偿等问题，导致公务用车的管理存在漏洞和隐患。同时，由于未能及时对事故进行深入调查和分析，也无法对驾驶员的安全意识进行有效的教育和提高。

第 1 页 共 13 页 公务用车自查报告范本

一、基本信息

用车单位：XXXXX

车辆信息：

车牌号码：XXXXX

车辆型号：XXXXX

车辆使用年限：XXXXX

车辆使用情况：XXXXX

二、用车管理情况自查

1. 车辆保险情况

a. 车辆保险是否及时购买并缴费？仔细检查车辆保险是否仍在有效期内，如保险过期或未及时购买，请说明原因。

b. 是否按时办理了车辆年检，并在车辆上贴有年检标志？

c. 车辆保险是否包含车辆损失险、第三者责任险和车上人员责任险？

2. 车辆维护情况

a. 是否按照维护计划进行定期保养？请提供车辆保养记录。

b. 是否定期检查车辆轮胎磨损情况，并进行更换？

c. 是否定期检查车辆制动系统和安全气囊等安全设备的功能是否正常？

d. 是否定期更换机油、滤清器等易损耗品？ 第 2 页 共 13 页 e. 是否定期对车辆进行消毒清洁，保持车内环境卫生？

3. 车辆使用情况

a. 车辆是否按规定使用，未发生违规行为？请提供相关证明材料。

b. 是否按照规定及时申请报废、报废检查和上报？请提供相关申请和审批材料。

c. 是否定期对车辆进行安全性能检查，确保车辆在使用期间的安全性能？

4. 车辆燃料使用情况

a. 是否按规定加注合规的燃料？

b. 是否按规定进行加油记录，记录加油时间、地点、加油量和金额等信息？

c. 是否及时维修修理发生故障的燃油系统？

三、存在的问题及改进措施

在自查过程中，我们发现了以下问题：

1. 车辆保险过期未及时续费。

2. 车辆座椅的清洁工作不够细致，存在较多灰尘。

3. 车辆维修记录不够详细，部分维护工作没有及时完成。

4. 燃油记录不够准确，部分加油信息未及时记录。

针对上述问题，我们制定了以下改进措施：

1. 加强车辆保险管理，建立提醒机制，确保车辆保险及时续费。 第 3 页 共 13 页 2. 定期对车辆座椅进行彻底清洁，并建立车内清洁记录。

3. 建立更详细的维修记录，明确维护工作内容和时间节点，确保及时完成。

车辆长途出车前检查记录

出车日期 年 月 日- 月 日 出车目的地 预计乘坐人数

车辆牌号 驾驶人员既

自检人员

检 查 记 录

序号 项目 检查方法 检查情况 备注

1 文明卫生 车辆清洁卫生无脏污

2 消防安全 配置的灭火器材合格有效；

3 紧急逃生设施 紧急逃生配件齐全完好

4 车辆外观 外观整洁，无碰撞凹凸、歪斜及附带异物、玻璃无裂纹

5 转动润滑和螺丝 润滑油充足，各处螺丝无松动

6 燃油系统、机油油箱、水气系统、电气线路系统 1、机油油位在合格线位

2、燃油系统无渗漏或油迹

3、无漏气、漏水现象

4、线路无裸露，各连接处紧固无松动

7 声光信号和功能系统 1、试开各种仪器仪表功能显示正常

2、试开各种声光信号开关正常

3、试开喇叭、雨刷、后视镜齐全

8 转向、制动连接系统 1、方向转动装置操作灵活、可靠，连接无明显磨损和裂纹

2、离合器、变速器分离，结合平稳可靠，连接无异常、无异常响声

3、制动系统可靠；

9 转动及桥梁支撑 1、轮胎花纹无明显磨损，气压符合天气、路况实际情况

2、试行车轴承转动无异常晃动和异响

3、桥梁支撑钢板无变形和裂纹，卡箍牢固可靠

10 发动机 发动机相关联的转动连接皮带无磨损、皮带松紧合适

11 易燃易爆品 车上无单独储存易燃易爆品

12 人员情况 驾驶人员精神状态良好

备注：1、此检查表由驾驶人员在出车前1小时检查完毕。2、检查无异常在每项后打“√”，如有异常要及时进行处理，如短时间无法修复处理，影响安全行驶应及时请示汇报。3、驾驶人员检查后要对检查情况负全责。