公司物品出入管理规定范文(3篇)

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第1页共7页 公司物品出入管理规定范文

第一章总则

第一条为了确保公司财物安全,维护公司利益,使出入公司人员、车辆、物品管理有序,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有进出公司的人员、车辆及物品。

第二章人员出入管理

第三条工作胸卡的使用规定:

(一)员工进入公司,应提供工作胸卡以资识别。

(二)工作胸卡不得转借他人。

第四条打卡规定:

(一)员工上下班按时在门卫处刷卡。

(二)员工上下班须亲自刷卡,任何人不得代他人刷卡

(三)员工上下班如忘记刷卡,应及时到门卫处登记。

(四)上班时间因事外出者,须向部门主管领导提出外出申请,经核准后,“员工出门证”交门卫处,门卫登记出入时间。因公事外出可不刷卡,因私事外出需刷上下班卡。

第五条外来洽谈业务人员出入公司时,填写“会客登记表”,以便于门卫管理。

第六条参观人员出入生产区规定:

(一)参观人员进入生产区域由相关部门接待,安排好陪同人员和参观路线。门卫登记参观人员出入时间。

(二)参观时间以日班的上班时间为限,事先通知核准者不在此限。 第2页共7页 第三章车辆出入管理

第七条公司车辆出厂时,应持有供销副厂长签核的“汽车出差单”。如装运有关物资出厂时,按第四章物品出入管理处理。

第八条非本公司车辆出入按以下办理:

(一)入厂:

1.交货车辆凭“送货单”填写“会客登记表”。

2.提运公司各种货品车辆,填写“会客登记表”。

(二)出厂:

1.交货车辆卸货后出厂时,经门卫查验后签注出厂时间。如有他厂物品装载于同一车辆内者,须进入公司前在“会客登记表”中注明。

2.装运公司各种货物的车辆按第四章物品出入管理处理。

第九条任何人员禁止携带照相机、摄影机进入生产区。经办公室批准者不在此限,但须严加管制,不得逾越指定准许摄影的范围。

第四章物品出入管理

第十条外来物品入厂:外来人员携带自备工具或物品入厂应由其填具“外来人员物品清单”

,一式二联,经门卫核对后签注入厂时间、留存第二联,第一联由其自存,作为物品出厂的凭证。

公司物品出入管理规定范文(2)

一、目的及适用范围 第3页共7页 本管理规定的目的是为了规范公司物品的出入管理,确保公司物品的安全和有效使用,并适用于全公司员工、访客以及与公司有业务来往的相关方。

二、一般规定

1. 所有公司员工必须遵守本管理规定,并对公司物品的出入承担相应责任。

2. 公司物品包括但不限于办公设备、电脑、打印机、文具、办公家具等。

3. 出入管理由公司设立的专门部门负责执行,具体负责人由公司管理层指定。

4. 出入管理部门应定期进行巡查和盘点,确保公司物品的完整和准确性。

5. 公司物品的出入必须遵守相关法律法规以及公司内部规章制度,严禁违规操作。

三、员工物品的出入管理

1. 员工个人物品可携带入职,但须经过安全检查并登记备案。

2. 员工在离职时,必须经过出入管理部门的安全检查确认并办理离职手续后,方可携带个人物品离开公司。

3. 员工如需携带公司物品离开公司,必须经过上级领导的批准,并在离开前由出入管理部门进行记录和安全检查。

四、访客物品的出入管理

1. 访客进入公司必须由所拜访的员工陪同,并由该员工向出入管理部门填写访客登记表。 第4页共7页 2. 访客携带的物品必须经过出入管理部门的检查和登记,并由所拜访的员工负责保管。

3. 访客离开时,必须由所拜访的员工陪同,并由该员工向出入管理部门确认离开。

五、业务往来物品的出入管理

1. 与公司有业务来往的相关方在进入公司时必须出示有效的身份证件,并向出入管理部门登记备案。

2. 相关方携带的物品必须经过出入管理部门的检查和登记,并由相关方负责保管。

3. 相关方离开时,必须由公司员工陪同,并由该员工向出入管理部门确认离开。

六、违规处理

对于违反本管理规定的行为,公司将按照公司内部规章制度进行相应处理,包括但不限于责令整改、追究责任、解雇等。

七、附则

1. 本管理规定自发布之日起正式执行。

2. 公司有权对本管理规定进行解释和修改,并及时通知全体员工。

3. 对于本管理规定未尽事宜,可由出入管理部门根据实际情况进行补充规定。

4. 本管理规定所称\

公司物品出入管理规定范文(3)

第一章 总则 第5页共7页 第一条 为了规范公司物品的出入管理,确保公司财产安全,提高资产利用率,制定本管理规定。

第二条 本规定适用于公司所有物品的出入管理工作。

第三条 全体员工都应遵守本规定,并负有维护公司物品安全的责任。

第四条 办公用品、设备等公司物品应按规定使用,禁止私自取走或转借。

第五条 员工离职时,应按照相关规定归还公司物品。

第二章 出入管理流程

第一条 出库管理

1、员工需要使用公司物品时,应填写物品出库申请单,并经上级部门经理审核。

2、物品出库申请单应包括物品名称、数量、用途、出库时间等信息。

3、出库申请单应由员工和经办人员签字确认后,方可进行出库操作。

4、系统管理员根据出库申请单进行出库操作,并将出库记录存档。

第二条 入库管理

1、公司物品的入库由物品管理部门负责,所有物品入库前需经过验收。

2、入库验收应将物品名称、型号、数量、质量等信息填写清楚,并附上验收人员签字。 第6页共7页 3、系统管理员根据入库验收单进行入库操作,并将入库记录存档。

第三条 外借管理

1、员工如需将公司物品外借,需要填写外借申请单,并经上级部门经理审核。

2、外借申请单应包括物品名称、数量、用途、借出时间、归还时间等信息。

3、外借申请单应由员工和经办人员签字确认后,方可进行外借操作。

4、系统管理员根据外借申请单进行借出操作,并将借出记录存档。

5、员工应按时归还外借的公司物品,逾期未归还的,将会受到相应的处罚。

第四条 报废管理

1、公司物品损坏、过期或不再使用时,应及时报废。

2、报废物品需填写报废申请单,并经上级部门经理审核。

3、报废申请单应包括物品名称、数量、报废原因等信息。

4、报废申请单应由员工和经办人员签字确认后,放入报废箱中。

5、系统管理员根据报废申请单进行报废操作,并将报废记录存档。

第三章 相关责任与处罚

第一条 物品经办人员负责物品的出库、入库等操作,必须认真核对相关信息,确保准确无误。 第7页共7页 第二条 员工对公司物品的使用、保管负有管理责任,如有疏忽或损坏,应承担相应责任。

第三条 对于违反该管理规定的人员,应依据公司相关规定给予相应警告、罚款、降职、开除等处罚。

第四章 附则

第一条 公司物品的出入管理应遵循公司的相关制度和规定。

第二条 物品管理部门有权对本管理规定进行解释,并对出入管理流程进行相应调整。

第三条 本规定自颁布之日起生效,待公司领导签署后正式执行。

第五章 管理规定审核与修改

第一条 对于物品出入管理规定的审核与修改,应由物品管理部门提出意见,并报总经理办公室审批。

第二条 物品管理部门应对本规定进行定期审核,视情况进行相应修改。

以上为公司物品出入管理规定范本,供参考使用。具体管理规定可根据公司实际情况进行调整与修改。