档案材料收集归档登记表

关于干部档案材料收集、归档的暂行规定收集干部档案材料，充实干部档案内容，为组织上历史地，全面地考察了解和正确选拔使用干部提供依据，是干部档案工作的根本任务。

干部档案材料收集、归档工作，政策性强，涉及部门多，不仅是干部档案管理部门的任务，也是各有关形成干部档案材料的部门的任务，因此，都要重视并认真负责地做好。

为了及时，全面地收集归档反映干部政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等材料，搞好档案建设，更好地为干部工作服务，现对收集、归档工作的有关事项作如下规定：一、收集归档的范围（一）干部调配（转业安置）、任免、考察考核等工作中形成的各类人员登记表（如干部履历表、履历书和教师、职工、医务人员、军人登记表等），任免呈报表（包括上报的考察材料），鉴定、干部考核登记表、民主评议和组织考核形成的综合材料，退（离）休审批表和军队转业干部审批表。

（二）录用和聘用干部工作中形成的录用和聘用审批表、聘用干部合同羽、政审（考核）材料、续聘审批表、解聘辞退材料。

（三）办理出国、出境人员审批工作中形成的审批表、登记表及有国外、境外表现情况的鉴定材料。

（四）党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体在人代表会以及民主党派代表等会议形成的代表登记表和委员的简历、政绩材料。

（五）办理干部工资、待遇工作中形成的登记表、审批表和解决待遇问题的批复材料。

（六）国民教育、成人教育和干部培训工作中形成的学生（学员）登记表、学习成绩登记表、毕业登记表、授予学位的材料、学历证明书、培训结业成绩登记表、学习鉴定材料。

（七）评聘专业技术职务（职称）工作中形成的专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业职务的审批表、套改和晋升专业职务（职称）审批表。

（八）更改干部的姓名、民族、年龄、国籍、入党入团时间，参加革命工作时间等过程中形成的个人申请、组织审查报告、上级批复以及所依据的证明材料。

（九）党团组织建设中形成的材料：已批准转正的中国共产党入党志愿书、入党申请书（1-2份系统的）和转正申请书、自伟、政审材料，党员登记表、个人总结、不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料，民主评议党员中形成的组织意见、民主评议党员登记表、优秀党员事迹及组织审批材料，认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见；共青团入团志愿书、申请书、团员登记表，优秀团员事迹材料，退团材料；加入民主党派的有关材料。

中共中央组织部文件中组发〔2009〕12号关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知各省、自治区、直辖市党委组织部，各副省级城市党委组织部，中央和国家机关各部委、各人民团体组织人事部门，新疆生产建设兵团党委组织部，解放军总政治部干部部，武警总部政治部，部分国有重要骨干企业党组(党委)，部分高等学校党委：为了进一步加强干部人事档案材料收集归档工作，充实、完善干部人事档案内容，更好地为干部人事工作服务，现将修订后的《干部人事档案材料收集归档规定》印发给你们，请认真贯彻执行。

干部人事档案材料是反映干部情况的基本凭证和重要依据，是干部工作、人才工作的重要信息。

各级组织（人事）部门要根据修订后的《干部人事档案材料收集归档规定》的要求，抓紧完善工作制度，规范材料收集归档范围，严肃工作纪律，确保干部人事档案的真实可靠。

本通知下发前，已按我部有关规定归档的材料予以保留。

中共中央组织部2009年7月16日干部人事档案材料收集归档规定第一章总则第一条为了规范干部人事档案材料收集归档工作，确保为公道正派地选人用人提供真实、全面的档案信息，为维护干部的合法权益提供依据，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公务员法》、《党政领导干部选拔任用工作条例》和《干部档案工作条例》等法律法规，制定本规定。

第二条干部人事档案材料收集归档工作遵循真实、全面、及时、规范的原则，重点收集反映干部自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面的材料，并根据经济社会发展和组织工作的需要，不断充实完善干部人事档案的内容。

第三条干部人事档案材料形成部门和干部人事档案管理部门，必须认真贯彻执行有关的法律、法规和组织人事等工作的政策、规定。

收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。

第四条本规定适用于各级党委、人大、政府、政协、纪委、人民法院、人民检察院和各民主党派、人民团体机关的干部人事档案材料收集归档工作。

国有企业和事业单位的干部人事档案材料收集归档工作参照本规定执行。

关于档案收集、归档的通知各部门：为了加强对我公司档案的科学管理，规范档案的整理和归档，防止重要信息资料流失，满足我公司在证据、责任和信息等方面的需求，为我公司研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。

根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》、DA/T 42-2009《企业档案工作规范》规定，综合管理部对各部门现存资料的收集、归档工作特作如下通知：一、文件材料归档范围：（一）反映我公司在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对我公司各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）我公司在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）我公司需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与我公司有关的文件材料；（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对我公司各项活动具有查考价值的文件材料。

二、文件材料的分类（一）文书档案按目前部门设置情况，分党委、工会、综合管理部、人力资源部、财务资产部、质保部、经济运行部、技术中心、科技部、营销部、产品制造一部、产品制造二部、产品制造三部、产品制造四部、产品制造五部等部门，文件归档时，按以上部门分成大类，每大类再按《文书档案收集目录》（附件一）的内容分为若干案卷。

（二）科研档案按科研项目分大类，每个项目按阶段分为若干案卷：1准备阶段、2试验阶段、3总结鉴定阶段、4成果和奖励申报阶段、5推广应用阶段（三）基本建设档案按建设项目分大类，每个项目按类别分为若干案卷：1文字、2土建、3工艺、4电气、5给排水、6仪表、7热工、8采暖通风冷冻（四）设备档案按设备类型分大类，分为：1.测试类、2液压机类、3挤出类、4滚压类、5浸渍类、6注射机类、7炉及烘箱类、8压缩机类、9空调类、10泵类、11混合类、12机床类、13仪器仪表类、14 起重类、15运输类、16其它类、17计算机、复晒印机类、18有关项目用的设备仪器。

（20 10 ～20 11学年第二学期）注意：1、电脑打印稿自动在右下角生成页码；2、将材料按班级、学科、日期先后排列好，并将材料按类别用夹子或文件袋装好；3、按年度归档，不要遗漏。

4、杜绝铅笔、圆珠笔字迹和红色字迹。

交接人：签收人：（20 10 ～20 11学年第二学期）注意：1、电脑打印稿自动在右下角生成页码；2、将材料按班级、学科、日期先后排列好，并将材料按类别用夹子或文件袋装好；3、按年度归档，不要遗漏。

4、杜绝铅笔、圆珠笔字迹和红色字迹。

交接人：签收人：2010 年月日（20 ～20 学年第二学期）注意：1、电脑打印稿自动在右下角生成页码；2、将材料按班级、学科、日期先后排列好，并将材料按类别用夹子或文件袋装好；3、按年度归档，不要遗漏。

4、杜绝铅笔、圆珠笔字迹和红色字迹。

交接人：签收人：年月日（20 ～20 学年第二学期）注意：1、电脑打印稿自动在右下角生成页码；2、将材料按班级、学科、日期先后排列好，并将材料按类别用夹子或文件袋装好；3、按年度归档，不要遗漏。

4、杜绝铅笔、圆珠笔字迹和红色字迹。

交接人：签收人：（20 ～20 学年第二学期）注意：1、电脑打印稿自动在右下角生成页码；2、将材料按班级、学科、日期先后排列好，并将材料按类别用夹子或文件袋装好；3、按年度归档，不要遗漏。

4、杜绝铅笔、圆珠笔字迹和红色字迹。

交接人：签收人：年月日（20 ～20 学年第二学期）注意：1、电脑打印稿自动在右下角生成页码；2、将材料按班级、学科、日期先后排列好，并将材料按类别用夹子或文件袋装好；3、按年度归档，不要遗漏。

4、杜绝铅笔、圆珠笔字迹和红色字迹。

交接人：签收人：年月日（20 ～20 学年第二学期）注意：1、电脑打印稿自动在右下角生成页码；2、将材料按班级、学科、日期先后排列好，并将材料按类别用夹子或文件袋装好；3、按年度归档，不要遗漏。

4、杜绝铅笔、圆珠笔字迹和红色字迹。

交接人：签收人：（20 ～20 学年第二学期）注意：1、电脑打印稿自动在右下角生成页码；2、将材料按班级、学科、日期先后排列好，并将材料按类别用夹子或文件袋装好；3、按年度归档，不要遗漏。

工程部档案收集制度表模板一、目的与依据为了规范工程部档案的收集、整理、管理和利用工作，提高档案的检索和使用效率，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于工程部所有相关的档案收集、整理、管理和利用工作。

三、责任部门1. 工程部负责对本制度的执行和监督；2. 每个部门负责本部门档案的收集、整理、管理和利用。

四、档案收集1. 工程部负责建立档案管理系统，对工程部所有档案进行分类和编号；2. 每个部门负责及时收集相关的工程档案，确保档案的完整性和准确性；3. 档案的收集要按照一定的规范和流程进行，确保档案的安全和保密性。

五、档案整理1. 档案整理由专门的工作人员进行，确保档案的完整和有序；2. 档案要按照一定的分类和归档原则进行整理，确保档案的检索和使用效率；3. 对于过期的档案，要及时进行整理和归档，确保档案的存储空间充足。

六、档案管理1. 档案的管理要建立相应的制度和流程，确保档案的安全和保密性；2. 档案管理要定期进行检查和维护，确保档案的完整和准确；3. 对于涉及商业机密或个人隐私的档案，要建立特殊的管理机制，加强保密措施。

七、档案利用1. 档案的利用要遵循相关法律法规和规定，确保档案的合法使用；2. 档案的利用要注重保护档案的原始状态，防止档案的损坏和遗失；3. 对于需要外借或复印的档案，要建立相应的流程和手续，确保档案的安全和完整。

八、档案保管1. 档案的保管要建立严格的管理制度和安全措施，确保档案的安全和保密性；2. 档案要定期进行备份和转移，确保档案的长期保存和利用；3. 对于需要销毁的档案，要按照相关规定和流程进行处理，确保档案的安全销毁。

九、档案电子化1. 工程部要逐步实现档案的电子化管理，提高档案的检索和使用效率；2. 对于电子档案的管理要建立相应的制度和流程，确保电子档案的安全和完整；3. 对于电子档案的备份和存储，要加强安全措施，防止数据丢失和泄露。

十、档案整理与利用培训1. 工程部要定期组织档案整理与利用培训，提高工作人员的档案管理能力；2. 培训内容包括档案分类和归档原则、档案管理制度和流程、档案利用和保管要求等；3. 培训形式可以是线上和线下结合，确保培训的全面和有效。

档案归档登记表
档案编号：________________
登记日期：________________
档案名称：________________
归档人：________________
归档日期：________________
档案描述：
（在此处详细描述档案的内容，包括但不限于文件名称、文件数量、文件类型、起止日期等信息。

）
档案来源：
（在此处描述档案来源的具体信息，例如来自某个部门、某个项目
或某个活动等。

）
档案分类：
（在此处根据档案的性质、用途、部门等分类标准进行分类，并备
注相应的分类代码或名称。

）
档案保管期限：
（在此处注明档案的保管期限，根据相关法规或政策规定，设定保
管期限并备注相应的时限。

）
归档位置：
（在此处注明档案的具体存放位置，包括区域、柜架号等信息，以方便后续查询和检索。

）
备注：
（在此处可以添加其他需要说明的内容，例如档案的特殊要求、存储材料、归档方式等信息。

）
本登记表已经审阅并确认无误：
归档人签名：________________
日期：________________
审批：
审批人签名：________________
日期：________________
请将该登记表归档并妥善保存，以备后续查阅和管理之需。

档案管理相关表单1.档案移交目录移交单位：序号文件类别文件编号文件名称页数保管期限保密程度存档人档案日存档日期备注目录编制人。

单位负责人。

档案接收人。

保密程度。

公开、秘密、机密、绝密保管期限：永久、长期、短期改写：档案移交目录包括移交单位、文件类别、文件编号、文件名称、页数、保管期限、保密程度、存档人、档案日、存档日期和备注等信息。

在编制目录时，需填写目录编制人、单位负责人和档案接收人等基本信息，并注明保密程度和保管期限。

2.归档文件目录第页序号题名档号文件编号保密程度页数责任者日期保管期限备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：归档文件目录包括序号、题名、档号、文件编号、保密程度、页数、责任者、日期、保管期限和备注等信息。

在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。

3.档案案卷目录第页档号题名张数文字图纸编制单位编制日期密级保管期限存放柜号备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：档案案卷目录包括档号、题名、张数、文字图纸、编制单位、编制日期、密级、保管期限和存放柜号等信息。

在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。

4.会计档案案卷目录编码：第页案卷号案卷题名原会计编号所属年度页数保管期限存放位置备注保存部门：档案管理部门保存期：永久改写：会计档案案卷目录包括编码、案卷号、案卷题名、原会计编号、所属年度、页数、保管期限和存放位置等信息。

在编制目录时，需注明保存部门和保存期限。

5.归档文件材料催交通知单归档单位（部门）：归档单位（部门）负责人。

归档单位（部门）档案员：根据文件材料归档制度的要求，您单位（部门）所产生的下列文件材料未能在规定时间内归档。

请你们对其整理，务必在日内向档案室移交。

谢谢合作！档案室(盖章) 年月日应归档文件材料清单及归档要求（档案部门填写）：归档单位（部门）意见：通知单签发人。

签字（盖章）通知单接受人：一式两联：（1）存根（2）有关归档部门（单位）存保存部门：档案管理部门保存期：1年改写：归档文件材料催交通知单是由归档单位（部门）发出，通知其他单位（部门）未能按规定时间归档的文件材料，并要求其在规定时间内整理并移交档案室。

干部人事档案材料收集归档规定2009年7月16日第一章总则第一条为了规范干部人事档案材料收集归档工作，确保为公道正派地选人用人提供真实、全面的档案信息，为维护干部的合法权益提供依据，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国公务员法》、《党政领导干部选拔任用工作条例》和《干部档案工作条例》等法律法规，制定本规定。

第二条干部人事档案材料收集归档工作遵循真实、全面、及时、规范的原则，重点收集反映干部自然情况和德、能、勤、绩、廉等方面的材料，并根据经济社会发展和组织工作的需要，不断充实完善干部人事档案的内容。

第三条干部人事档案材料形成部门和干部人事档案管理部门，必须认真贯彻执行有关的法律、法规和组织人事等工作的政策、规定。

收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。

第四条本规定适用于各级党委、人大、政府、政协、纪委、人民法院、人民检察院和各民主党派、人民团体机关的干部人事档案材料收集归档工作。

国有企业和事业单位的干部人事档案材料收集归档工作参照本规定执行。

流动人员人事档案材料收集归档工作参照本规定执行。

第二章归档范围第五条履历材料：履历表和属于履历性质的登记表等材料。

第六条自传材料：自传和属于自传性质的材料。

第七条报告个人有关事项的材料：领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。

第八条考察、考核、鉴定材料：考察材料；在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业等鉴定材料；后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料。

第九条审计材料：经济责任审计结果报告。

第十条学历学位材料：高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。

归档载体登记表的填写一份好的档案材料，必须要有一份好的载体。

载体是指记录或反映客观事物的实体，如纸、绢、玻璃、塑料等。

它是人们进行科学研究或其他活动中用来保存材料的主要手段和方法之一。

因此，在档案管理中载体有着十分重要的作用。

而档案文件又是以纸为载体保存下来的，所以档案文件也有一定的特殊性。

由于纸质档案具有较高的强度、不易被损坏、便于保管和利用等特点，在长期历史发展过程中，逐步形成了大量纸质档案。

这就要求我们要重视纸质档案的整理和归档工作。

在整理纸质材料时，要注意以下几个问题：1.归档内容要全面2.装订形式要统一3.装盒前不能出现“未归档”四个字4.装订后及时检查5.发现有错误及时更正1.归档内容要全面要想使纸质档案能够全面地反映社会经济、政治、文化发展的历史面貌，归档的纸质材料就必须真实地反映这一时期社会经济发展的基本面貌。

那么，在归档时怎样才能全面地反映这一时期社会发展的基本面貌呢？首先是要将各部门、各单位上报给国家档案局的文件材料收集齐全并进行整理，在确定归档范围时要特别注意文件的重要性和对归档范围内档案资料质量要求。

其次是要根据文件的形成过程和文件本身保存时间长短等因素确定每个单位归档材料的具体情况。

再次是对归档内容要进行认真分析。

然后根据这些文件材料在一定时期内形成时间、内容、形成方式、来源情况综合评价，确定是否将其作为档案重点收集材料，并进行归类登记。

最后是要根据不同层次与类别划分不同的归档范围，将那些具有保管价值而又不需要永久保存的资料（如照片或光盘等）归类在某一特定区域内，并按一定时期进行整理。

这样才能使档案达到全面完整地反映社会发展面貌和社会经济、政治、文化发展基本面貌的要求。

2.装订形式要统一所谓装盒，是指将档案按其内容、类别等装入相应的塑料档案盒中，并用封条封紧的一种档案整理方法。

（1）。

归档载体是以塑料档案盒为基本单位进行归档的。

所谓“装盒”，就是将档案材料装入塑料档案盒后密封好然后再进行整理装盒。