公司日常费用报销规定
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公司日常费用报销规定公司日常费用报销是指员工在工作中发生的各类费用,如差旅费、交通费、餐饮费等,由员工提出报销申请,并经公司审核后予以报销。
为了规范公司日常费用报销行为,制定了以下的报销规定。
一、费用报销范围公司日常费用报销范围包括差旅费、交通费、餐饮费以及其他与工作相关的费用。
差旅费包括出差期间的交通费、住宿费、餐饮费等,且需提供相关发票或费用凭证。
交通费包括员工在工作中所需的公交车费、地铁费、出租车费等,且需提供发票或费用凭证。
餐饮费包括员工出差期间的餐饮费用,每餐不超过固定标准,且需提供相关发票或费用凭证。
其他与工作相关的费用包括会务费、办公用品费、电话费等,需提供相关发票或费用凭证。
二、费用报销申请流程员工在发生日常费用后,应填写公司规定的报销申请表,详细填写费用明细和费用发生的时间、地点等信息,并附上相关的发票或费用凭证。
填写完毕后,员工将报销申请表和相关材料交给上级经理进行审批。
经过审批同意后,上级经理需签署审批意见,并将报销申请表交给财务部进行财务审核。
财务部对报销申请表中的费用明细、发票或费用凭证进行核对,并核实其真实性和合法性。
核对无误后,财务部会将费用转账至员工指定的银行账户。
最后,财务部将保存好报销申请表和相关材料,作为公司财务的凭证。
三、费用报销规定差旅费报销按照实际发生的费用进行报销,但需提供相关的发票或费用凭证。
出差期间的住宿费限定在合理范围内,且需提供酒店发票。
交通费报销按照实际发生的费用进行报销,但需提供相关的发票或费用凭证。
员工使用私车出行的交通费报销以公勤公筹的原则为准,并需提供发票或费用凭证。
餐饮费报销每餐不超过固定标准,员工需提供相关的发票或费用凭证。
其他与工作相关的费用报销需符合公司的相关政策和规定,并提供发票或费用凭证。
四、费用报销注意事项员工在填写报销申请表时需认真填写,确保费用明细的真实性和准确性,并附上相关的发票或费用凭证。
员工在发生费用后应尽快提交报销申请,以免超过公司规定的报销期限。
目的为了规范部门费用报销事宜,加强部门内部管理,控制费用支出,规范财务报销行为,特制定本制度。
费用报销的一般规定(一)报销人必须取得或自填相应的合规票据。
(二)报销单据须严格按照时间顺序排列并且粘贴整齐。
(三)报销单粘贴时,须逐一排开,逐张粘贴,排列整齐,不得堆积粘贴。
(四)个人报销费用须据实报销,如存在发票连号、谎报账目、开具虚假发票等行为,一经发现,取消当次报销资格,当次所报销的所有费用及后果全部由本人承担。
(五)针对单个项目的费用报销,所报销费用只集中在单个项目的费用当中,不得混合其它项目的费用一起报销,如没有按照要求进行填写,取消当次报销资格,当次所报销的所有费用及后果全部由本人承担。
(六)严格按照公司或部门规定的费用标准进行报销,如有费用超标的行为,超出部分由本人承担,在填写报销单时,请自觉按照公司或部门费用标准进行填写,如报销费用超出费用标准,并且没有对以上情况予以说明,情节视为谎报账目,取消当次报销资格。
费用报销的一般流程报销人整理报销单据→财务部门制作报销单→主管审批→到出纳处报销。
差旅费报销制度及流程(一)费用标准职务交通工具住宿标准伙食标准市内交通费用员工长途:火车、动车二等坐、客车 100元/天40元/天部门负责人(二)费用标准的补充说明1)、住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。
2)、实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返回时间为准,12:00以后出发(或12:00以后到达)以半天计,12:00以前出发(或12:00以前到达)以一天计。
3)、伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。
4)、出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。
(三)报销流程1)、返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,原则上前款未清者不予办理新的借支。
公司费用报销制度及报销流程公司费用报销制度是指公司为了规范企业内部费用报销行为而制定的一系列规则和流程。
下面是一般的公司费用报销制度及报销流程:一、费用报销制度1. 费用报销范围:明确规定可以报销的费用种类,如差旅费、交通费、餐费、通信费等。
2. 报销标准:明确规定各项费用的标准和限额,如差旅费按照市内/市外标准进行报销。
3. 申请报销时间:规定报销申请的时间要求,如要求员工每月、每季度或每年进行费用报销。
4. 报销凭证:规定报销所需的费用凭证,如发票、收据等。
5. 报销审批流程:明确报销审批的层级和流程,如由部门经理审核后,再由财务部门进行审批。
6. 报销限制:规定一些特殊情况下的报销限制,如不予报销豪华餐饮费用、高档酒店费用等。
二、报销流程1. 填写报销申请:员工需要填写报销申请表,详细列明报销的费用种类、金额、日期等信息,同时附上费用凭证。
2. 提交审批:员工将填好的报销申请表和相关凭证提交给上级部门经理进行审批。
3. 部门经理审批:部门经理对报销申请进行审批,确认费用的合理性和准确性。
4. 财务部门审批:报销申请经部门经理审批后,由财务部门进行最终审批。
5. 报销款项支付:审批通过后,财务部门根据报销申请支付相应的报销款项给员工。
以上是一般性的公司费用报销制度和报销流程,具体的制度和流程可能会因公司规模、行业特点和管理要求等而有所差异,建议根据实际情况进行制定和执行。
公司费用报销制度及报销流程(2)公司费用报销制度是指为规范公司内部的费用报销行为而制定的一系列规定和流程。
它的目的是确保公司的费用支出合理、合法,并能及时有效地追溯和核对。
以下是一般的公司费用报销制度及报销流程:1. 费用报销范围:明确列出可报销的费用项目,包括日常办公费用、出差费用、业务招待费用等。
2. 费用报销标准:规定各项费用的报销标准和限额,包括各类费用的金额上限、报销比例等。
3. 报销申请:员工在发生费用后,需填写相关的费用报销申请表或报销单,包括费用明细、金额、日期等信息。
公司日常费用报销管理制度第一章总则第一条为规范公司日常费用报销管理,保障公司财务安全,提高资金使用效率,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司全体员工,严格执行,不得擅自修改或违反规定。
对违反规定的行为,公司将依据相关规定进行处理。
第三条公司费用包括差旅费、办公费、业务招待费、通讯费等,具体范围由公司相关规章制度规定。
第四条公司日常费用报销由申请、审核、报销等环节构成,具体流程详见下文规定。
第五条本管理制度的解释权归公司财务部门所有。
第六条本管理制度自发布之日起执行。
第二章费用报销申请第七条费用报销申请应包括以下信息:(一)费用报销申请表;(二)相关费用的发票、收据等凭证;(三)费用明细表;(四)其他相关资料。
第八条费用报销申请应提交至所在部门负责人审核,并由财务部门审核确认。
第九条报销金额超过规定的上限,需公司领导签字同意后才能报销。
第十条报销申请应在费用发生后的7个工作日内提交,逾期不予受理。
第十一条对于临时出差等不可预见的费用支出,应当及时向上级领导报备,并在回程后尽快报销。
第三章费用审核第十二条申请部门负责人应对费用报销申请进行初步审核,确保费用真实、合规。
第十三条财务部门对费用报销申请进行进一步审核,核对报销申请表与凭证的一致性,金额的准确性。
第十四条审核过程中如发现问题,需立即通知申请人进行更正并重新提交。
第十五条财务部门对费用报销审核通过后,将费用报销记录录入会计系统,等待报销。
第十六条对于有争议的费用报销,应当由公司财务部门与申请人协商解决,如无法达成一致意见,可向公司领导汇报。
第四章费用报销第十七条费用报销发生后,申请人需在规定期限内携带相关凭证至财务部门办理报销手续。
第十八条财务部门应在3个工作日内完成费用报销的审批与发放,在因故需延迟发放时,应当事先告知申请人,并在延迟发放原因解决后立即处理。
第十九条公司财务部门应建立完善的费用报销记录档案,确保每一笔费用支出都有相应的记录与凭证。
第一章总则第一条为规范公司财务管理工作,加强费用报销管理,提高资金使用效率,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工在日常工作中产生的各类费用报销。
第三条费用报销应遵循合法、合规、合理、节约的原则。
第二章费用报销范围第四条费用报销范围包括但不限于以下内容:1. 差旅费:因公出差产生的交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等;2. 业务招待费:为招待客户、合作伙伴产生的餐饮费、礼品费等;3. 办公用品费:因工作需要购置的办公用品费用;4. 通讯费:因工作需要发生的电话费、短信费、网络费等;5. 误餐费:因工作原因不能按时用餐而产生的费用;6. 其他费用:经公司领导批准的其他合理费用。
第三章费用报销流程第五条报销申请1. 员工根据实际发生的费用,填写《费用报销单》,并附上相关票据;2. 《费用报销单》需由部门负责人签字确认,并注明审批意见;3. 报销金额在500元以下(含500元)的,由部门负责人审批;500元以上至1000元(含1000元)的,由部门负责人审批后报总经理审批;1000元以上至5000元(含5000元)的,由总经理审批;5000元以上的,需提交公司董事会审批。
第六条费用报销审批1. 财务部门对报销单进行初步审核,确保票据齐全、金额准确;2. 财务部门将审核通过的报销单交由分管领导审批;3. 分管领导审批通过后,财务部门办理报销手续。
第七条费用报销报销1. 财务部门根据审批通过的报销单,将报销款项打入员工工资卡或现金支付;2. 员工领取报销款项后,应在《费用报销单》上签字确认。
第四章费用报销监督与处罚第八条财务部门对费用报销进行定期检查,确保报销流程合规、合理;第九条对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处罚,包括但不限于通报批评、扣除奖金、解除劳动合同等。
第五章附则第十条本制度由公司财务部门负责解释;第十一条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度及流程,旨在确保公司日常费用报销的规范性和透明度,提高资金使用效率,为公司的健康发展提供有力保障。
日常费用报销规定及流程规范1.报销范围:(1)交通费:包括公共交通费用、出租车费用、私车车费等;(2)餐费:包括员工在外就餐的费用;(3)住宿费:包括员工在外出差期间的住宿费用;(4)其他费用:如通讯费、办公用品费等。
2.报销标准:(1)交通费:员工可以报销实际发生的费用,但需提供相应的票据或发票;(2)餐费:员工可以报销实际发生的费用,但需提供相应的票据或发票;(3)住宿费:员工可以报销实际发生的费用,但需提供相应的票据或发票;(4)其他费用:员工可以报销实际发生的费用,但需提供相应的票据或发票。
3.报销流程:(1)填写报销申请表:员工在报销前需要填写报销申请表,包括姓名、部门、报销项目、费用金额等信息;(2)附上票据或发票:员工需要按照报销标准提供相应的票据或发票,以作为报销的依据;(3)领导审批:员工提交报销申请后,相关领导需要审批并签字确认;(5)报销款打款:审核通过后,财务部门将报销款项打入员工指定的银行账户;(6)报销记录归档:报销流程结束后,财务部门将相关报销记录归档,以备查阅。
4.注意事项:(1)报销申请表需真实填写,包括报销项目、费用金额等信息;(2)提供的票据或发票需真实有效,符合财务报销要求;(3)报销款项将打入员工指定的银行账户,请确保账户信息准确无误;(4)财务部门有权根据实际情况对报销申请进行审批和调整;(5)报销申请必须在费用发生后的一个月内提交,逾期将不予受理;(6)报销申请需保留纸质档案备查,以备日后审计或核对情况。
以上为一份日常费用报销规定及流程规范的范本,可以根据实际需求进行适当调整,以符合公司的实际情况。
在日常工作中,员工应遵守公司的报销规定,并按照规定的流程进行报销,以确保费用的合理性和公正性。
日常费用报销制度引言概述:日常费用报销制度是指企业或组织为了规范员工的费用报销行为而制定的一套制度。
该制度的目的是确保费用报销的准确性、合规性和公正性,同时提高企业的财务管理效率。
本文将从五个方面详细阐述日常费用报销制度的内容和要求。
一、费用报销的范围和限制:1.1 差旅费用报销:包括员工因公出差期间的交通费、食宿费、通讯费等。
报销范围应明确规定,如何计算交通费用、住宿标准等都需要明确规定。
1.2 办公费用报销:包括办公用品、办公设备、办公场地租金等费用。
费用报销应符合实际需求,并有明确的购买渠道和报销流程。
1.3 业务招待费用报销:包括客户招待、商务会议等费用。
报销时需提供相关的会议记录、发票等证明材料,并明确费用的合理性和必要性。
二、费用报销的申请和审核流程:2.1 申请流程:员工需要填写费用报销申请表,详细列出费用明细和相关支出事由,并附上相关的发票、凭证等证明材料。
2.2 审核流程:费用报销申请需经过部门主管审核,审批人需核实费用的合理性和必要性,并对申请表和相关材料进行审查。
2.3 报销流程:审核通过后,财务部门负责核对费用明细和金额,并进行报销操作。
报销时需保留相关的报销凭证和记录,以备日后审计或查询。
三、费用报销的审计和监控:3.1 内部审计:定期进行内部审计,检查费用报销的合规性和准确性,发现问题及时纠正,并提出改进意见。
3.2 外部审计:委托专业机构对费用报销进行外部审计,确保报销制度的有效性和合规性。
3.3 监控机制:建立费用报销的监控机制,对异常报销行为进行监测和预警,及时发现并处理违规行为。
四、费用报销的制度宣导和培训:4.1 制度宣导:通过内部通知、培训会议等方式,向员工宣传费用报销制度的内容和要求,提高员工的知晓度和遵守度。
4.2 培训措施:定期组织费用报销培训,包括制度解读、操作流程演示等,提高员工对费用报销制度的理解和操作技能。
4.3 风险提示:在培训中重点强调费用报销中可能存在的风险和违规行为,并告知员工相关的纪律处罚措施。
公司日常费用报销管理制度一、目的为了规范公司费用的使用、报销、控制管理,本着合理使用,有效控制,的原则,规范公司费用报销标准。
特制本制度。
二、报销项目日常报销费用主要包括:差旅费、通讯费、交通费、办公费、业务招待费、交通费用、培训费等。
在一个预算期内,各项费用的支出原则上不超出预算。
三、费用报销标准:1、差旅费:2、通讯费2.1、手机话费标准为月度话费上限金额,直接补助到工资中。
2.2、享受公司通讯补助的手机必须保持24小时开机。
2.3、公司根据岗位工作需要,设定不同的月度补助标准,具体如下:3、办公费用3.1、办公费用主要包括:房租、水电、低值易耗品及备品备件等,原则上办公用品实施专人采购、保管、发放等,负责人根据办公需要,实报实销,水电、房租、备品备件由公司财务人员统一处理。
4、招待费4.1、一般工程费用在30000元以下的,业务招待费用不超过300元,30000元以上的。
业务招待费用不超过500元,特殊情况需经总经理批准。
4.2、公司招待费报销时凭餐饮、副食等发票报销,写明时间、地点、人数、事由等。
5、交通费5.1、公司车辆产生费用:公司因工所配车辆,实行专人管理制,责任人负责该车的维护保养、保险费用交办、油费管理等工作,具体费用实报实销。
5.2、公司所配车辆加油,统一实行充值卡操作,一车一卡,随车携带。
原则上不在采取现金加油。
5.3、因公产生的过路费、停车费,报销时须注明时间、地点,事件等。
5.4、其它人员交通费用报销标准:5.4.1、市场营销人员因业务需求产生的交通费用统一在业务提成中体现,不单独报销。
5.4.2、其它岗位人员因公产生的交通费用,注明时间、地点、路线、事由后统一贴票报销。
6、培训费:公司的培训费用统一由人事部门根据公司的发展需求,制定培训计划,报总经理批准后实施,具体费用实行实报实销。
7、其它费用7.1、午餐补助:午餐补助统一发放到工资中,不单独报销。
7.2、公司一般员工午餐补助为100元∕月,在外施工人员为150元∕月。
公司费用报销管理制度第一章总则第一条为加强公司费用管理,规范费用报销行为,提高公司财务管理水平,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工在日常工作中发生的各项费用报销行为。
第三条公司费用报销应遵循真实性、合法性、合理性、及时性原则。
第四条公司财务部门是费用报销管理的归口部门,负责对公司费用报销的合规性、合理性进行审核。
第二章费用报销范围和标准第五条费用报销范围包括:(一)办公费用:包括办公用品、通讯费、水电费、物业管理费等;(二)差旅费用:包括交通费、住宿费、餐饮费、市内交通费等;(三)业务招待费用:包括接待费、招待用品费等;(四)培训费用:包括培训费、资料费、住宿费等;(五)购置费用:包括固定资产购置、维修费用等;(六)其他符合公司规定的费用。
第六条费用报销标准应遵循公司财务预算和内控要求,严格执行国家和公司的有关规定。
第三章费用报销流程第七条费用报销流程如下:(一)发生费用时,员工应取得合法、真实的发票或其他有效凭证;(二)员工填写《费用报销单》,附上相关发票和有效凭证,向部门负责人申请报销;(三)部门负责人对《费用报销单》进行审核,确认费用的真实性、合规性和合理性,签字后提交财务部门;(四)财务部门对《费用报销单》进行财务审核,确认无误后进行报销处理;(五)财务部门按月将报销款项划拨至员工工资卡。
第四章费用报销管理要求第八条员工在报销费用时,应严格遵守以下要求:(一)费用报销必须附有合法、真实的发票或其他有效凭证,不得以任何理由拒开发票;(二)费用报销应填写完整的《费用报销单》,并提供相关证明材料,确保信息真实、准确、完整;(三)费用报销应遵循公司规定的报销范围和标准,不得报销不符合规定的费用;(四)员工在报销费用时,应遵循诚实守信原则,不得虚报、多报、重复报销;(五)员工在报销费用时,应遵循及时性原则,不得拖延不报。
第九条部门负责人在审核费用报销时,应严格遵守以下要求:(一)认真审核费用报销单据的合法性、真实性和合规性;(二)对不符合规定的费用报销,应予以退回,并告知员工原因;(三)对异常、大额费用报销,应进行调查核实,确保费用报销的真实性和合规性;(四)定期向财务部门报告本部门费用报销情况,接受财务部门的监督和检查。
第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范费用报销行为,提高资金使用效率,保障公司合法权益,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条费用报销应遵循合法、合规、真实、节约、高效的原则。
第四条费用报销工作由财务部负责,各部门负责本部门费用报销的初审和监督。
第二章费用报销范围第五条下列费用可以报销:(一)因公出差、培训、考察等产生的交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费、通讯费等;(二)因公接待、业务洽谈等产生的餐饮费、住宿费、交通费、通讯费等;(三)办公设备、办公用品购置费;(四)差旅费、会议费、培训费、招待费等业务费用;(五)法律、法规和政策允许的其他费用。
第六条下列费用不得报销:(一)与公司业务无关的费用;(二)违反国家法律法规的费用;(三)违反公司财务管理制度和个人私自列支的费用;(四)已由公司承担的其他费用。
第三章费用报销程序第七条费用报销应按照以下程序进行:(一)发生费用后,及时取得合法、有效的原始凭证;(二)将原始凭证粘贴在报销单上,填写报销单相关内容;(三)部门负责人对报销单进行初审,签署意见;(四)财务部对报销单进行审核,确认费用真实性、合规性;(五)财务部负责人审批后,办理报销手续;(六)报销款项按规定发放。
第八条出差、培训、考察等产生的费用,应按照以下要求报销:(一)出差人员需填写《出差申请单》,经部门负责人批准后,方可出差;(二)出差人员需按照出差标准报销住宿费、交通费、伙食补助费等;(三)出差人员需在出差结束后3个工作日内提交报销材料。
第九条因公接待、业务洽谈等产生的费用,应按照以下要求报销:(一)接待、洽谈人员需填写《接待申请单》,经部门负责人批准后,方可接待、洽谈;(二)接待、洽谈人员需按照公司规定的标准报销餐饮费、住宿费、交通费等;(三)接待、洽谈人员需在接待、洽谈结束后3个工作日内提交报销材料。
公司日常费用报销管理制度一、总则1. 为了规范公司的日常费用报销管理,提高经费使用效率,保证公司资金的合理利用,制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有员工,包括全日制员工、兼职人员、实习生等。
3. 公司日常费用包括但不限于交通费、招待费、办公用品费、业务差旅费、通讯费、住宿费、餐饮费等。
二、报销范围1. 员工在公司工作期间因公产生的合理、必要的费用,且符合国家相关法律法规和公司规定的费用范围。
2. 员工在执行业务任务或参加公司安排的培训、会议等公务活动所产生的费用。
3. 员工在公出、出差期间的交通、餐饮、住宿等费用。
4. 公司规定的其他合理费用。
三、报销流程1. 员工在产生费用时应提前向主管领导、行政部门或财务部门提交费用预支申请。
2. 员工需妥善保管费用发票和相关凭证。
3. 员工应及时进行费用报销申请,填写费用报销单,附上发票和相关凭证。
4. 主管领导或相关部门审批通过后,财务部门进行费用报销审核。
费用报销审核通过后,财务部门将费用报销记录纳入公司财务系统进行报销处理。
5. 公司财务部门按照相关流程和规定,将费用报销款项支付给员工。
6. 公司财务部门进行费用报销记录的归档和管理。
四、报销标准1. 公司根据实际情况和相关规定,制定了相关费用报销标准。
2. 员工因公出差或进行业务活动,按照公司规定可以报销交通、餐饮、住宿等费用,费用标准以公司规定的为准。
3. 员工接待外宾或进行商务活动,可以报销招待费,费用标准以公司规定的为准。
4. 员工购买办公用品或进行业务活动,可以报销相应费用,费用标准以公司规定的为准。
5. 公司规定以外的其他费用,需经过主管领导或相关部门审批通过方可报销。
五、费用发票与凭证1. 员工在产生费用时,应向相关商家索取正规发票或相关凭证。
2. 发票上应包含完整的信息,包括但不限于发票抬头、开票日期、项目明细、金额等。
3. 票据的真实性、合规性、有效性由员工或相关部门负责,并对票据的真实性、合规性和有效性承担责任。
财务管理制度第一条总则1.1、为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,统一报销程序,提高财务管理水平,合理控制费用支出,根据相关法律法规,现结合公司具体情况,特制定本制度。
1.2、本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、工程相关支出及专项支出等。
1.3、本制度适用公司全体员工及项目公司员工。
第二条、借支管理规定及流程2.1、借款管理规定2.1.1员工因公借款:借款人员凭审批后的《借款单》按批准额度办理借款,相关事项办理完毕5个工作日内办理销帐手续。
2.1.2其他临时借款:如业务费、周转金等,借款人员应及时报账,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
2.1.3各项借款金额超过3000元应提前一天通知财务部备款。
2.1.4借款销账时应以《借款单》金额为依据,报销冲抵时实行多退少补;2.1.5借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还者从其工资中扣回。
2.1.6原则上试用期员工、离职交接期员工不得借款。
2.1.7原则上员工借款金额不得超过其当月工资。
2.2、借款流程2.2.1借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、标注支票或现金。
2.2.2审批流程:部门经理→财务负责人→副总裁→总裁2.2.3财务付款:借款凭审批后的《借款单》到财务部办理领款手续。
第三条日常费用报销及流程3.1、日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费等。
3.1.1、日常费用报销的一般规定3.1.2报销人必须取得相应的合法票据,且发票上面须有日期、单位、经办人签名。
无正规发票一律不准报销,只允许走个人等额借支。
3.1.3填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据,严格按单据要求项目认真填写,注明附件张数,金额大小写须完全一致(不得涂改),简述费用内容或事由,原始单据须粘贴整齐。
须办理申请或出入库手续的应附批准后的《申请单》或《入库单》。
第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范报销流程,提高资金使用效率,保障公司经济活动的合规性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,涉及公司日常发生的各项费用报销。
第三条本制度遵循真实性、合规性、及时性和效率性的原则。
第二章报销范围第四条报销范围包括但不限于以下费用:1. 差旅费:包括交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等。
2. 办公费:包括办公用品、低值易耗品、办公设备购置费等。
3. 会议费:包括会议场地租赁费、会议资料费、会议餐费等。
4. 业务招待费:包括客户接待费、商务宴请费等。
5. 广告宣传费:包括广告制作费、媒体投放费等。
6. 通讯费:包括手机费、宽带费、邮资费等。
7. 其他合理费用:经公司领导批准的其他费用。
第三章报销程序第五条报销流程:1. 发票取得:报销人应在发生费用时取得合法有效的发票或收据。
2. 填写报销单:报销人根据实际情况填写《费用报销单》,并附上相关发票和凭证。
3. 部门审批:报销单经部门负责人审核签字后,报送财务部门。
4. 财务审核:财务部门对报销单及附件进行审核,确保费用合规、票据齐全。
5. 领导审批:财务部门将审核后的报销单报送公司领导审批。
6. 支付:经领导审批同意后,财务部门办理支付手续。
第四章报销标准第六条差旅费标准:1. 交通费:根据公司规定及实际发生的费用报销。
2. 住宿费:根据公司规定的住宿标准报销。
3. 伙食补助费:根据公司规定的标准报销。
4. 市内交通费:根据实际发生的费用报销。
第七条办公费标准:1. 办公用品:根据实际需要购置,原则上每月每人不超过一定金额。
2. 低值易耗品:根据实际消耗报销。
3. 办公设备购置费:根据公司规定及实际需要报销。
第八条会议费标准:1. 会议场地租赁费:根据实际租赁费用报销。
2. 会议资料费:根据实际制作费用报销。
3. 会议餐费:根据公司规定的标准报销。
第五章附则第九条本制度由财务部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
费用报销管理规定一、目的为了加强公司的财务管理,规范费用报销流程,合理控制费用支出,保障公司的资金安全和正常运营,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司全体员工。
三、费用报销原则1、真实性原则:报销的费用必须是真实发生的,不得虚构或夸大。
2、合理性原则:费用支出必须符合公司的业务需求和相关规定,不得浪费或滥用公司资源。
3、合法性原则:费用支出必须符合国家法律法规和公司的财务制度,不得有违法违规行为。
4、及时性原则:费用报销应在规定的时间内完成,逾期不予受理。
四、费用报销分类1、差旅费出差人员应提前填写,注明出差目的、行程安排、预计费用等,经部门负责人批准后执行。
差旅费包括交通费、住宿费、餐饮费等。
交通费应按照公司规定的标准报销,住宿费和餐饮费应在合理范围内凭发票报销。
出差结束后,出差人员应及时填写,附上相关发票和凭证,经部门负责人审核、财务部门复核后报销。
2、业务招待费业务招待费应事先填写,注明招待对象、事由、预计费用等,经部门负责人批准后执行。
业务招待费应在合理范围内凭发票报销,报销时应注明招待对象和事由。
严禁以业务招待费的名义报销个人消费或与业务无关的费用。
3、办公用品费办公用品的采购应由行政部门统一负责,各部门如有特殊需求,应提前向行政部门申请。
采购办公用品应取得正规发票,填写,经行政部门负责人审核、财务部门复核后报销。
4、通讯费通讯费的报销标准应按照公司的相关规定执行,员工应提供通讯费用的发票或明细清单进行报销。
5、车辆使用费公司车辆的使用费包括燃油费、维修费、保险费等,应按照公司的车辆管理制度进行报销。
员工因工作需要使用个人车辆的,应事先填写,经部门负责人批准后,按照公司规定的标准报销相关费用。
6、培训费员工参加培训应事先填写,经部门负责人批准后执行。
培训费应在合理范围内凭发票报销,报销时应提供培训通知、结业证书等相关证明材料。
7、其他费用其他费用的报销应根据公司的相关规定和实际情况进行,报销时应提供相关的发票和凭证,并注明费用的用途和性质。
公司财务费用报销制度公司财务费用报销制度1 第一章、总则第一条、为了加强公司的财务管理,合理调度资金,提高资金使用效益,根据国家有关法律、法规和各项财政政策,结合本公司的具体情况制定本规定。
第二章、请款报销程序第二条、请款报销的审批权限(一)、公司购置固定资产、公司领导出国费用及日常费用支出须经总经理签字;(二)、各部门所有报销单据必须经部门主任签字后,才能汇总交公司总经理审批。
第三条、请款审批手续(一)、请款人员因公需要领用现金或支票时,应填写“借款单”经部门主任初审签字;(二)、请款人员执“借款单”到公司总经理处审批;(三)、请款人员执审批后的“借款单”到财务部,财务负责人根据公司的资金状况确定是否予以支付。
若支付,经会计制单、审核,由出纳按照批准金额予以支付;(四)、请款人员请款后必须及时报销。
借款不得超过7天,差旅费借款必须在返回公司上班之日起5天内报销。
第四条、报销管理程序(一)、请款人员在任务完成之后要及时报销,原则是前账不清,后账不借;(二)、报销时,报销单上应注明所办事由和用途,并附原始单据和发票,经部门主任审核签字,总经理批准后到财务部报账;(三)、会计人员对报销凭据的合法性、真实性、合理性予以复核;第三章、差旅费报销程序第五条、关于差旅费报销标准的规定(一)、坐车船的规定:原则上公司领导及具备高级技术职称的人员,可以乘坐火车软席、轮船二等舱及飞机,其余人员出差火车路途时间10小时以内一律乘坐火车硬席、卧铺及轮船三等舱,超过10小时、并且确实工作需要乘坐飞机者,必须事先报请公司领导批准。
特殊情况要由总经理批准;(二)、出差人员的住宿规定:公司领导及具备享受乘坐软席车的人员,住宿费标准为三星级(含三星级)以下饭店的标准客房,一般人员不应超过200元/日;与高一级领导一同出差,可按高一级领导同星级标准执行;参加会议人员凭会议通知单及相关票据实报实销;(三)、出差住勤补助:工作人员出差外地的伙食补助,不分途中和住勤一般地区每人每天补助标准为100元(按实际天数计算),参加会议人员凭会议证明报销;(四)、夜间乘火车补助规定:出差期间在夜晚(从晚八时至次日晨七时之间,在车上过夜6小时以上)未坐卧铺的,发给夜间乘车补助费,其标准为:按夜间乘坐慢车硬座或直快列车硬卧票价的60%发给乘车补助,乘坐特快列车的,按特快硬座票的50%发给乘车补助;乘卧铺者,不予补助;(五)、白天和夜间的划分:早六点至晚八点为白天时间,其余时间为夜间时间。
公司日常费用报销制度一、制度背景为了规范公司的日常费用报销管理,提高管理效率,保证公司资金运作的顺畅,特订立本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内全部员工的日常费用报销。
三、报销范围包括但不限于以下费用:1.差旅费:机票、火车票、高速费、留宿费、餐饮费等;2.交通费:公交、地铁、打车等;3.通讯费:电话、网费等;4.办公用品费:笔、本、信封、邮票等;5.培训费:参加培训的费用;6.其他费用:公司认可的其他必要费用。
四、报销标准1.差旅费:–机票和火车票依照实际发票金额报销;–高速费、留宿费、餐饮费依照公司规定标准报销;2.交通费:–公交、地铁依照实际支出金额报销;–打车的每次报销以50元为上限;3.通讯费:依照公司规定标准报销;4.办公用品费:依照公司规定标准报销;5.培训费:依照公司规定标准报销;6.其他费用:依照公司规定标准报销。
五、报销流程1.员工报销时,应将相关费用发票等资料交予部门负责人审核;2.部门负责人审核后,将报销单填好并加盖公司公章,交给财务部处理;3.财务部审核后,将费用报销转账或发放支票。
六、特别情况处理1.发生因公出差或业务需要必需在非工作时间加班的情况,花费的餐费依照公司规定标准报销;2.如员工需要用个人资金垫付工作必需费用,请事先与部门负责人沟通,报销时供给发票以及员工的申请报销单。
七、注意事项1.报销单上填写内容必需真实精准,不得任意虚报或重复报销;2.如有重点费用报销,需要事先与领导或财务部沟通;3.报销单应依照规定时间提交,超时提交的报销申请将不被受理。
八、制度保障公司将严格执行本制度,对于违反报销标准、伪造报销单据、虚报报销费用等行为,将视情节严重程度严厉处理,包括扣减工资、追究责任等。
九、总结公司日常费用报销制度的订立与实施,旨在规范公司的财务管理,削减不必要的财务风险,同时也提高工作效率,更好地保障公司的正常运作。
在公司实践中,本制度将得到不断完善和优化。
公司的财务报销制度【共14篇】公司的财务报销制度11、公司所有开支费用款必须由主办人填写申请,注明用途、金额,经由主管经理签字后,财务才能办理借款;2、购买的一切物品必须由办公室验收后,由需用部门(人)办理领用手续;3、所有费用报销,需由经办人签字、凭入库单及财务审核签字后、交公司经理签批后,方可到财务办理报销手续(一切报销必须在采购后三天内完成);4、因公外出原则上不允许乘出租车,如确实需要必须经总经理同意方可乘坐;车票报销必须注明来回地点及日期,并按实际路程及发生金额实报。
5、员工的.薪资、加班费、奖金,由办公室(或财务)造表,经公司经理签审后,才能发放;公司的财务报销制度2 第一章总则第一条目的为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条原则本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为借支款项、日常办公费用、其他费用支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条适用范围本制度适用公司全体员工。
第二章借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定(一)出差借款:出差人员在钉钉凭审批后的《备用金申请单》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二)其他临时借款,如项目专项借支,借款人员应及时报账,时间为每周一;特殊项目周一无法报账的,需及时向财务部说明情况,经总经理批准后,可以延后报账。
(三)各项借款金额超过10000元应提前一天通知财务部备款。
(四)借款销账规定:1、借款销账时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销账;2、借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第五条借款流程(一)借款人在钉钉按规定填写《备用金申请单》,注明申请人、借款事由、借款金额,在备注栏写明转账或现金。
(二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务审核→总经理审批(三)财务付款:借款凭审批后的《备用金申请单》到财务部办理领款手续。
公司日常费用报销规定
一、适用范围
本规定适用于公司内所有员工在日常工作中产生的费用报销,包括但不限于差旅费、交通费、餐费、住宿费等。
二、报销流程
1.全员使用公司指定的报销系统进行费用报销。
2.报销单必须填写完整,提供准确、详细的费用明细,包括发票、收据等相关凭证。
3.提交报销单前应先经部门负责人审核和签字。
4.公司财务部门核对报销单相关资料,并在规定时间内进行报销。
三、报销标准
根据员工职位不同、业务需求不同,报销标准也有所不同。
详见下表:
类
别报销标准
差旅费标准一:交通费(地铁、公交、出租车等)支持报销,报销标准为按照实际花费全额报销。
标准二:住宿费(含酒店、公寓等)支持全额报销,超过300元需提供票据。
标准三:出差期间的伙食费按照公司标准报销,最高不超过65元/人/天。
交交通费支持报销,报销标准为按照实际花费全额报销。
通费
餐费公司对非正式场合用餐费用不做统一规定。
正式场合用餐费用超过300元需提供票据,报销标准为按照实际花费全额报销,最高不超过500元/人/次。
办
公
耗
材
办公耗材需经部门负责人审核后在规定范围内报销。
其
他
其他报销需经部门负责人审核后按照实际情况报销。
四、报销注意事项
1.员工申请报销时需注意发票、收据的真实性和合规性。
2.报销时需提供相关凭证,包括但不限于发票、收据、行程
单等。
3.员工对于自己产生的费用应认真审查,确保费用明细正确、合规,否则可能影响报销。
4.报销时如遇到费用标准不明的情况,应及时向部门负责人
咨询。
5.如员工发现在报销中存在以下违规行为,应立即向财务部
门举报,并配合调查:
–冒充他人或虚报报销;
–伪造发票,套取公司费用;
–恶意钻漏洞,谋取利益;
–其他已知或未知的欺诈行为。
五、违规处理
公司将对员工违规行为进行追责,具体处理办法如下:
1.冒充他人或虚报报销等严重违规行为,视为严重违纪违法行为,将由公司通报员工所在单位和相关部门,依照公司管理制度给予严重警告、记大过、中止奖励等处分,情节严重者给予开除处分,构成犯罪的,将追究刑事责任。
2.伪造发票、套取公司费用等行为,视为违纪违法行为,将由公司通报员工所在单位和相关部门,依照公司管理制度给予警告、记过、记大过等处分,情节严重者给予开除处分,构成犯罪的,将追究刑事责任。
3.恶意钻漏洞、谋取利益等行为,视为违纪违法行为,将由公司通报员工所在单位和相关部门,依照公司管理制度给予警告、记过、记大过等处分,情节严重者给予开除处分,构成犯罪的,将追究刑事责任。
六、生效时间
本规定自发布之日起生效。
公司保留解释、修改、补充本规定的权利,并及时通知全体员工。