图书馆文献资料制度

学院图书资料管理规定第一章总则第一条图书馆是全院的文献情报中心，是为教学和科研服务的学术性机构,是教学和科研工作的重要组成部分。

为进一步加强管理，提供优质服务，特制定本规定。

第二条图书馆工作应以履行教育职能和情报职能、保证教学和科研工作需要为中心任务。

第三条图书资料属国有资产，凡用学院资金所购图书资料，必须到图书馆办理固定资产入帐手续，由图书馆整理上架后方可借阅。

第四条图书馆藏书主要供本院读者（编制内的教职工、学生）使用。

读者凭本人借阅证入馆借阅。

第五条图书馆的开放时间根据学院的作息时间视具体情况另行规定。

第二章借阅证的管理和使用第六条借阅证的注册（一）本馆借阅证统一采用学院发放的校园卡，一人限注册一证。

（二）新调入的教职工，凭组织人事处提供的办公平台信息进行注册。

（三）新生报到入学后，凭校园卡和信息办公室提供的新生信息，由图书馆统一注册，待入馆教育结束后开通使用。

补录的学生和未参加集体注册借阅证的学生，注册借阅证须带学生证、身份证和校园卡在规定时间办理。

（四）本院函大学生、计划外学生、进修生、学院临时用工，由教务处或主管部门提出申请并担保，经图书馆同意后，集体办理。

（五）职工办理离校手续、离退休手续时，须将所借图书还清，并注销原证，离退休人员如需借书，须重新办理注册手续。

第七条借阅证的使用（-）借阅证只限本人使用，不得转借。

凡借用他人借阅证者，一经发现，对借证人和转借人，注销其证件，并给予批评教育或处罚，屡教不改者，取消其借阅资格。

冒用他人证件或使用他人丢失的证件借书者，按窃书处理。

（二）借阅证严禁损毁，违者停止使用。

（三）凡用证件借阅的书刊资料，一律由借阅证主人负责归还，如有丢失损坏一并由借阅证主人负责赔偿。

第八条借阅证的补注（一）借阅证要妥善保管，丢失后应立即到图书馆挂失,挂失前已被他人冒借的图书，失证人应负责赔偿。

（二）借阅证遗失后，经本人申请和所在单位部门证明，在还清原证所借图书后，每周二、四下午注册新证。

文献整理工作制度范本一、总则为了加强图书馆文献资源的整理、保护和利用，提高图书馆服务质量，根据国家有关法律法规和图书馆工作实际情况，特制定本制度。

本制度适用于图书馆文献整理工作的各个方面，包括图书、期刊、报纸、手稿、档案等载体。

二、文献整理原则1. 保护为主、抢救第一：对珍贵、破损、濒临灭绝的文献，应采取有效措施进行保护，确保文献安全。

2. 合理利用、加强管理：在保护的基础上，合理利用文献资源，提高文献利用率，加强文献管理，确保文献有序、完整、便于查阅。

3. 科学分类、统一标准：按照文献的学科属性、出版时间、载体形式等进行科学分类，统一整理标准，确保文献整理工作的规范性和一致性。

三、文献整理工作内容1. 文献清点：对图书馆馆藏文献进行定期清点，确保文献数量准确、状态良好。

2. 文献分类：根据文献的学科属性、出版时间、载体形式等进行分类，建立文献分类体系。

3. 文献编目：对文献进行详细著录，包括文献的作者、题目、出版社、出版时间、内容简介等信息，便于读者查阅。

4. 文献修复：对破损、濒临灭绝的文献进行修复，恢复文献的原貌。

5. 文献数字化：将珍贵、重要、高频利用的文献进行数字化处理，提供线上查阅服务。

6. 文献整理成果的登记和保管：对整理完成的文献进行登记、加装挂签，便于后期文献排架管理。

四、文献整理工作流程1. 文献清点：按照文献分类体系，对图书馆馆藏文献进行定期清点，记录文献数量和状态。

2. 文献分类：根据文献的学科属性、出版时间、载体形式等进行分类，建立文献分类体系。

3. 文献编目：对文献进行详细著录，包括文献的作者、题目、出版社、出版时间、内容简介等信息，便于读者查阅。

4. 文献修复：对破损、濒临灭绝的文献进行修复，恢复文献的原貌。

5. 文献数字化：将珍贵、重要、高频利用的文献进行数字化处理，提供线上查阅服务。

6. 文献整理成果的登记和保管：对整理完成的文献进行登记、加装挂签，便于后期文献排架管理。

竭诚为您提供优质文档/双击可除图书馆地方文献规章制度篇一：地方文献图书保护规章制度地方文献图书保护规章制度一、书库内严禁存放易燃易爆物品，严禁堆放私人物品，严禁吸烟和使用电器。

书库工作人员要经常检查书库防火、防盗情况，对不安全因素和隐患要及时向保卫科和主管领导报告，并及时采取应急措施。

二、认真做好书库的防虫、防潮等工作。

根据气候变化，注意书库开窗通风。

要定时更换、投放防虫药品。

发现图书虫害、霉变要及时处理，必要时报告馆领导。

三、保持库室环境的清洁卫生，坚持每天打扫卫生，每半月集中大扫除一次。

四、每日下班前检查书库门、窗、电源安全情况，谨防发生事故。

平顶山市图书馆篇二：浙江省公共图书馆地方文献建设规范浙江省文化厅关于印发《浙江省公共图书馆地方文献资源建设规范（试行）》的通知浙文社〔20XX〕78各市、县（市、区）文化广电新闻出版局，浙江图书馆地方文献工作是公共图书馆重要的基础业务工作之一，是图书馆文献资源建设与社会服务特色化、个性化和优质化的重要体现。

在服务区域文化建设和社会发展，体现图书馆的内涵实力、独特价值与影响力方面，地方文献工作均有其不可替代的重要作用。

为加强我省各级公共图书馆地方文献工作的规范化、制度化建设，推进全省地方文献事业全面、均衡发展，我厅研究制订了《浙江省公共图书馆地方文献资源建设规范（试行）》，现印发给你们，请结合实际遵照执行。

二〇一〇年十月十一日抄送：文化部，省委宣传部、省政府办公厅，各市、县（市、区）图书馆浙江省公共图书馆地方文献资源建设规范（试行）为切实推进我省公共图书馆地方文献资源建设的规范、协调、高效与可持续发展，特制定《浙江省公共图书馆地方文献资源建设规范（试行）》。

一、总则（一）适用对象：我省省、市、县（市、区）三级公共图书馆，不包括少年儿童图书馆。

（二）地方文献资源建设总体目标：在全省范围内构建涵盖全面、种类完整、结构合理的地方文献保障体系，以利于浙江历史文化的保存、继承与弘扬，服务于浙江社会发展和区域建设。

图书馆文献资料管理制度引言：图书馆是学术机构、学校以及社会公共服务单位中重要的文化资源站。

它不仅承载着丰富的知识，还满足了人们获取信息的需求。

而图书馆的文献资料管理制度则是为了保证图书馆的文献资源能够更好地被组织、利用和保护，以提供更优质的服务。

本文将从几个方面探讨图书馆文献资料管理制度的重要性、管理方法和发展趋势。

一、文献资料管理制度的重要性1. 整理资源、保障信息准确性图书馆收藏着大量的文献资料，通过文献资料管理制度的建立，可以对这些资源进行归类整理，提供准确可靠的信息给读者。

这样一来，读者在获取到所需信息时可以更快速、清晰地理解和利用。

2. 维护秩序、提高效率通过文献资料管理制度，图书馆可以对资源进行分类、编号、上架等规范化处理，使图书馆内部的秩序更加井然有序。

同时，读者也可以通过制度规定的服务流程更高效地借阅和归还图书，减少人员之间的冲突和资源为空闲的浪费。

3. 保护文献资料、延长资源寿命文献资料管理制度中还包括了资源的保护措施，如正确的保存方式、恰当的温湿度控制等。

这些举措能够有效地减少文献资源的损耗，延长其使用寿命，提高图书馆收藏的可持续性。

二、文献资料管理制度的管理方法1. 文献资源收集与整理图书馆需要收集不同类型的文献资源，包括书籍、期刊、报纸、电子文献等。

在收集过程中，可以通过购买、捐赠、交换等多种途径获取资源，然后对资源进行整理和分类。

2. 资源目录建设图书馆可以通过建立资源目录，对文献资源进行索引和编目，实现分类存储和检索。

通过目录的建设，读者可以更方便地查找到所需的文献资料，提高了信息的检索效率。

3. 借阅和归还服务图书馆可通过制定标准的借阅和归还规程，提供简便的借还服务。

例如，实行借阅卡制度、图书超期提醒、预约订书等服务，提高服务质量和读者体验。

4. 数字化管理随着数字技术的快速发展，图书馆可以通过数字化管理，将文献资料进行数字化转换和存储，构建数字化的资源库。

这样不仅提高了文献资料的使用效率和范围，还方便了读者的远程访问。

图书馆文献资料制度一、制度背景和目的图书馆作为知识的宝库，为读者提供各类文献资料，以满足读者的学习和研究需求。

为了更好地管理和利用图书馆的文献资料，制定和实施图书馆文献资料制度是必要的。

本制度的目的是规范图书馆文献资料的采购、分类、编目、借阅和归还等工作，确保图书馆文献资料的完整性、准确性和可用性，提高图书馆服务的质量和效率。

二、制度内容1. 文献资料采购（1）图书馆应根据读者的需求和学科发展的趋势，制定文献资料采购计划，并按照预算进行采购。

（2）采购的文献资料应具备学术性、权威性和实用性，符合图书馆的收藏方针。

（3）采购的文献资料应包括纸质图书、电子图书、期刊、报纸、音像资料等多种形式，以满足不同读者的需求。

2. 文献资料分类和编目（1）图书馆应根据国际通行的分类法和编目规则，对采购的文献资料进行分类和编目。

（2）分类和编目应准确、规范，以便读者能够快速找到所需的文献资料。

（3）图书馆应建立完善的文献资料分类和编目数据库，方便读者进行检索和利用。

3. 文献资料借阅和归还（1）读者应在图书馆办理借阅手续，借阅文献资料前应先办理借书证。

（2）借阅期限一般为30天，可以续借一次，但如有其他读者预约该文献资料，应归还。

（3）读者借阅的文献资料应妥善保管，不得涂写、折叠、撕裂或损坏。

（4）图书馆应建立借阅和归还的记录系统，及时更新借阅信息，确保文献资料的流通和管理。

4. 文献资料阅览和复制（1）图书馆应提供舒适的阅览环境，为读者提供便利的阅读条件。

（2）读者可以在图书馆内阅览文献资料，但不得带出图书馆。

（3）读者可以复制文献资料，但应遵守版权法律法规，不得超出合理使用范围。

5. 文献资料保护和维护（1）图书馆应定期对文献资料进行清点和整理，确保文献资料的完整性和安全性。

（2）图书馆应建立文献资料的防火、防潮、防虫等保护措施，确保文献资料的长期保存和可用性。

（3）如发现文献资料有遗失、损坏等情况，应及时进行登记和处理，以便及时补充或修复。

2023图书馆管理规章制度7篇2023图书馆管理规章制度篇1为切实加强学校图书资产的管理，保证书刊的广泛流通和图书资料的完整，特制定以下规定：一、图书室借阅的图书、杂志、资料，必须严加爱护，不得卷折、涂写、答题、污损、撕页或遗失，如有发生按本规定处理。

二、遗失图书，原则上是以相同版的原书赔偿;如不能赔偿原版者，则由遗失者去校财务部门付款赔偿，凭收据注销借书记录。

1、一般图书按现价的两倍赔偿;工具书按现价的三倍赔偿;其余使用价值高、不易购到的书籍，按现价的五倍赔偿。

2、.成套多卷本图书，如遗失其中一本或一本以上，则按整书现价的两倍赔偿。

三、污损图书按下列情况处理：1、损坏严重、影响图书内容完整及使用保存的图书，应购原版本书赔偿，无法偿还原书按本制度第二条规定处理。

2、污损或损坏图书封面，一般图书赔偿2元;精装本图书赔装订费4元。

3、污损书刊内容，但不影响阅读和保存，按书刊原价的10%-30%赔偿。

四、损坏图书已按原版书赔偿者，被损图书经注销后可归赔偿者所有;如无法购到原版图书而按损坏图书原价赔偿者，则损坏图书归图书馆处理。

五、读者履行赔偿手续后，事后若能找回原书又无污损，可持收据去校财务部门退回赔偿费。

六、若故意污损图书者，除按本章制度赔偿外，视其情况提交学校批评教育。

七、读者遗失书刊或污损书刊未照章赔偿前暂停图书借阅。

2023图书馆管理规章制度篇2一、认真履行岗位职责，遵守各项规章制度，积极主动地为教育教学服务。

二、努力学习和熟练掌握图书馆管理业务，按照《中国图书馆分类法》做好图书的分类、编目，新书要及时上架，投入使用，努力提高图书的利用率和周转率。

三、严格按照有关规定完成书刊资料的采集、分编、上架和借阅工作。

四、做好馆藏书刊的验收、登记、造册、编目归档工作，保持资料完整无损，便于读者查找。

五、做好破旧图书和有重要价值资料的修补、装裱工作，提出馆藏的注销、剔除意见。

六、负责图书排架、整架，做好各类统计、清点与记录工作。

地方文献采集规章制度范本第一章总则第一条为了规范地方文献采集工作，更好地保护和利用地方文献资源，根据《中华人民共和国图书馆法》、《中华人民共和国文物保护法》等相关法律法规，制定本规章制度。

第二条本规章制度所称地方文献，是指反映本地区历史、文化、经济、社会等各个方面，具有研究和参考价值的各类文献资料。

第三条地方文献采集工作应遵循全面、系统、历史、辩证的原则，注重文献的原始性、真实性和可靠性。

第四条地方文献采集工作应坚持开放、共享、共建、共赢的理念，充分发挥图书馆在地方文献采集、整理、保存和传播中的作用。

第二章组织与管理第五条图书馆应设立地方文献采集工作机构，负责地方文献的采集、整理、保存和利用等工作。

第六条图书馆地方文献采集工作机构应制定详细的工作计划和实施方案，明确地方文献采集的范围、对象、方式、周期等。

第七条图书馆地方文献采集工作机构应建立健全地方文献采集工作制度，确保地方文献采集工作的规范化、制度化。

第八条图书馆地方文献采集工作机构应加强与当地政府部门、企事业单位、社会团体及个人的合作，共同推进地方文献采集工作。

第三章采集与整理第九条地方文献采集范围包括：（一）出版文献：包括书籍、报纸、杂志、年鉴、地方志等；（二）非出版文献：包括手稿、档案、照片、音频、视频等；（三）数字化文献：包括电子书籍、电子期刊、网页、数据库等；（四）其他具有研究和参考价值的文献资料。

第十条地方文献采集对象包括：（一）当地政府部门、企事业单位、社会团体及个人；（二）国内外图书馆、档案馆、博物馆等公共文化机构；（三）其他具有地方文献收藏能力的机构和个人。

第十一条地方文献采集方式包括：（一）购买：通过书店、出版社等渠道购买地方文献；（二）交换：与其他图书馆、档案馆、博物馆等机构进行文献交换；（三）赠送：接受当地政府部门、企事业单位、社会团体及个人赠送的地方文献；（四）采集：实地采集非出版文献、数字化文献等；（五）其他合适的方式。

文献编目规章制度范本第一章总则第一条为了规范文献编目工作，提高文献检索效率，便于读者正确使用图书馆文献资源，根据《图书馆法》、《图书馆文献编目规则》等相关法律法规，结合本图书馆实际情况，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本图书馆文献编目工作的各个环节，包括文献的采集、加工、著录、目录组织、数据维护等。

第三条文献编目工作应遵循准确性、完整性、规范性和及时性原则，确保文献编目质量。

第四条图书馆应设立专门的文献编目部门，负责文献编目工作的组织与实施。

第二章文献编目规范第五条文献编目应按照《图书馆文献编目规则》和国家相关标准进行，确保著录项目齐全、数据准确。

第六条文献著录应包括：文献题名、作者、出版社、出版日期、ISBN/ISSN、内容简介、分类号、关键词等基本信息。

第七条文献分类应按照《中国图书馆分类法》进行，确保分类准确、层次清晰。

第八条文献编目应使用统一的编目软件和数据库，确保数据格式规范、统一。

第九条文献编目应遵循机读目录编制规则，确保机读目录的准确性和可读性。

第十条文献编目应注重版权信息的著录，尊重作者和出版者的合法权益。

第三章文献编目流程第十一条文献编目工作流程分为：文献接收、文献加工、文献著录、目录组织、数据审核、数据加载、数据维护等环节。

第十二条文献接收：文献编目部门对采购、捐赠等途径获得的文献进行接收，并对文献进行初步检查，确保文献的完整性。

第十三条文献加工：对接收到的文献进行编码、贴标签、装订等加工处理，确保文献有序、便于管理。

第十四条文献著录：根据文献内容和形式特征，进行准确、完整的著录，确保文献信息的可检索性。

第十五条目录组织：根据著录结果，编制目录，组织文献信息，便于读者检索。

第十六条数据审核：对编目完成的文献数据进行审核，确保数据准确、规范。

第十七条数据加载：将审核无误的文献数据加载到图书馆管理系统，供读者查询。

第十八条数据维护：定期对文献数据进行更新、维护，确保文献信息的时效性和准确性。

馆藏文献管理制度一、总则为加强文献资源管理与利用，提供更好的服务和保证馆藏文献的丰富性和有效性，特制定本文献管理制度。

二、管理范围本文献管理制度适用于***图书馆所有馆藏文献，包括纸质图书、电子资源、期刊、报纸、地图、音像资料等。

三、文献采购与入藏（一）根据学校教学科研需求和学科建设需求，图书馆定期制订采购计划，根据财政拨款和自有资金进行文献采购。

（二）图书馆接受各方面及馆内外人士的捐赠文献，并根据馆藏发展规划进行调整、清点后入藏。

（三）对电子资源的采购，应选择有版权合法的正规供应商，且必须经过技术部门的检测，确保资源可访问、可下载、可用性高。

（四）对个别特殊文献的版权归属不明或存在纠纷问题的，严格不采购此类文献。

（五）对于馆藏文献的入藏，应填写入藏手续、编目、标识并放置在相应的位置。

四、文献编目、标识和存储（一）各类文献的编目应根据国家统一标准进行，确保编目信息的准确性和规范性。

（二）文献的标识应根据图书馆的标准进行，确保标识的清晰易读、不易损坏。

（三）馆藏文献分门别类放置储存，确保文献的安全和保护。

（四）电子资源应备份存储，并设置权限控制，确保资源的安全性和可用性。

五、馆藏文献的检索与借阅（一）对于纸质图书，应提供给读者清晰详细的书目信息，便于读者查阅。

（二）对于电子资源，应提供清晰的检索界面，确保读者便捷、高效的进行文献资源检索。

（三）对于借阅服务，应建立健全的借阅制度和规章制度，确保借阅的公平公正。

（四）对于电子资源的使用，应规范权限控制，确保使用的合规性和安全性。

（五）对于图书的归还与续借，应建立规范的管理制度，确保图书的及时归还和管理。

六、馆藏文献的维护与保养（一）对于纸质图书，应进行定期的翻书和整理，确保书籍的整洁有序。

（二）对于电子资源，应进行定期的维护和更新，确保资源的可访问性和可用性。

（三）对于过时的文献和资源，应根据实际需求和馆藏规划进行处理，确保馆藏的新颖、饱满和活跃。

七、馆藏文献的开放与利用（一）对于各类文献，应提供给读者充足的开放时间和阅览位置，确保读者的享受阅读的便捷性。

图书馆的档案管理和文献资料整理近年来，图书馆作为知识资源的重要载体，在社会中发挥着不可忽视的作用。

然而，随着信息爆炸的时代来临，如何有效地管理和整理图书馆的档案和文献资料，成为了摆在图书馆管理者面前的一项重要课题。

本文将着重探讨图书馆的档案管理和文献资料整理的重要性以及一些行之有效的方法。

一、档案管理的重要性档案管理是图书馆工作的基础和保障。

它关系到图书馆馆藏的有序管理和文献资料的完整性。

首先，档案管理可以帮助图书馆管理者清晰了解馆藏资源的来源、更新情况以及存放位置，从而更好地为读者提供服务。

其次，档案管理可以使得图书馆在借阅、分类和索引等工作中更加高效和准确。

再者，当读者需要查阅某些历史性的资料时，档案管理的好坏将直接影响到图书馆是否能够提供到位的资源。

二、图书馆档案管理的方法与技巧1. 分类和标识图书馆的档案和文献资料种类繁多，要想做好管理工作，首先要对其进行正确的分类和标识。

可以根据不同的主题、年代或其他相关特征进行分类，然后在每个分类下进行进一步的细分。

同时，在每个档案盒或文件夹上贴上标签，清晰地标明其所属分类和内容，方便管理和查询。

2. 统一命名规范为了方便档案的管理和查阅，建议图书馆采用统一的命名规范。

可以根据不同的资源类型、作者或主题等制定一套命名规则，并将其应用于所有的文件。

这样做可以避免命名混乱、文件遗失等问题，提高档案管理的效率。

3. 数字化管理随着数字技术的发展，数字化管理已成为图书馆档案管理的新趋势。

通过将档案和文献资料数字化，可以实现文档的电子化存储、检索和共享。

这样不仅节省了实体媒介的成本，还提高了信息的可访问性和传播效率。

三、文献资料整理的重要性文献资料整理是图书馆的核心工作之一，对于保证读者能够获取到最新、最全面的信息具有至关重要的意义。

文献资料整理的好坏直接影响到图书馆是否能够满足读者的需求，提供高质量的参考资源。

四、文献资料整理的方法与技巧1. 资源采购与更新为了满足读者的需求，图书馆在选择和采购文献资料时要考虑到多个方面，如学科覆盖范围、研究领域的前沿性、作者的学术声誉等。