公司管理制度大全汇编
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公司员工管理制度汇编15篇在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的公司员工管理制度汇编15篇,一起来看看吧!公司员工管理制度1第一章总则第一条:培训目的:为了有计划地组织公司员工参加培训,不断地增长员工的工作知识和技能,满足集团可持续经营发展的需要,特制定本制度。
第二条:培训原则:结合集团公司业务发展与组织能力提升的需要,全员参与,重点提高,讲究实效,推动学习型组织的建立。
第三条:适用范围:集团公司及其子公司第二章培训机构与职责第四条:集团公司人力资源部的培训管理职责一、集团公司培训制度的制订;二、集团公司年、月度培训计划的制订;三、集团共性培训课程的教材选编与培训实施;四、培训评估及其改善对策的制订;五、外部培训讲师的联系聘请管理;六、对子公司员工培训工作的检查与指导;七、本制度规定由人力资源部审核审批培训事项的审核审批;第五条:子公司办公室的培训管理职责一、本公司员工培训制度的制订;二、本公司员工年、月度培训计划的制订及实施;三、本公司部门经理及其以上管理人员派外培训的初审,其他员工外派培训的审批与办理;四、新员工上岗前培训和岗位基本知识培训的组织实施;五、协助人力资源部实施公共课程培训;六、培训评估及其改善对策的制订;第六条:集团公司、子公司的其他部门培训管理职责本部门员工的上岗前和在岗培训的计划编制、教材选编与培训实施第三章:培训的对象内容形式第七条:培训对象:集团公司和子公司全体员工均为培训对象第八条:培训类别为了方便管理,本制度将员工培训按培训的组织实施机构(或方式)的不同分为内部培训和外派培训两大类;按培训内容大致不同分为员工知识培训、员工技能培训和员工态度培训三大类;按培训对象和培训目的的不同分为新员工入职培训、企业文化培训、销售与售后服务技能培训、专业技能培训、管理技能培训和职业发展培训六大类。
企业管理制度及汇编(内容格式7篇)企业管理制度及汇编篇1总则:为了创造一支以公司利益至高无上为准则,建立高素质、高水平的团队,公司制定了以下严格的管理规章制定:一、准时上下班,不得迟到,不得早退,不得旷工。
二、工作期间不可因私人情绪影响工作。
三、员工应在每天的工作时间开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
四、上班时不应无故离岗、串岗,不得闲聊、嬉戏打闹、赌博喝酒、睡觉、做个人私事而影响公司的形象,确保办公环境和车间环境的安静有序。
五、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级,有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门,公司将做出合理的回复。
六、服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。
七、认真耐心听取每一位客户的建议和投诉,损坏公司财物者照价赔偿。
八、员工服务态度:使用标准的专业文明用语,做好积极、主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务。
一、服务规范1、仪表:公司职员工应仪表整洁、大方;为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;3、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗;4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待;5、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁使用公司电话打工作以外电话。
二、员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
公司管理制度汇编
一、公司组织机构
1.公司组织架构:公司董事会、董事会秘书处、总经理办公室、财务部、行政部、人力资源部、市场部、技术部、销售部、生产部、质量部等。
2.公司职权分工:董事会负责公司的战略规划、重大决策、审
计监督等;总经理办公室负责公司的日常管理工作;财务部负责财务管理、财务报表编制等;行政部负责公司的行政管理和档案管理;人力资源部负责公司的人力资源管理、员工招聘、培训、考核等;市场部负责公司的市场营销等;技术部负责公司的技术研发、技术改进等;销售部负责公司的销售管理、客户服务等;生产部负责公司的生产管理、物料采购等;质量部负责公司的质量管理、质量检验等。
二、公司管理制度
1.公司经营管理制度:公司经营管理制度是公司经营管理的法
律依据,它规定了公司经营管理的原则、程序、管理结构、职责分工、决策机制、报表编制等。
2.公司财务管理制度:公司财务管理制度是公司财务管理的法
律依据,它规定了公司财务管理的原则、程序、管理结构、职责分工、决策机制、报表编制等。
3.公司质量管理制度:公司质量管理制度是公司质量管理的法律依据。
小公司经典管理制度汇编一、公司管理制度1. 公司章程:规定公司的基本结构、职能、财务管理、决策流程等内容,是公司的根本管理制度。
2. 组织架构制度:明确公司的组织结构、职责划分、管理层级、岗位职责等,是公司管理和组织的基础。
3. 内部管理制度:包括公司内部的各项规章制度和管理制度,如考勤制度、奖惩制度、保密制度等,具体制度根据公司实际情况来制定。
4. 人力资源管理制度:包括招聘、录用、培训、绩效考核、薪酬管理、福利待遇等,是管理公司人力资源的基础。
5. 财务管理制度:包括会计核算、经济决策、财务报表等内容,是保证公司财务管理规范化的基础。
二、生产制度6. 生产计划制度:明确生产计划的编制、实施、跟踪、检查与控制等内容,是保证生产计划顺利进行的基础。
7. 工艺管理制度:明确生产的工艺流程,包括工艺的编制、调整、执行等内容,是保证产品质量的基础。
8. 物料管理制度:明确物料采购、配送、存储、使用、处理等过程的规范,是保证生产物料供应和物流运输的基础。
9. 质量管理制度:包括质量计划、质量检测、质量监控、质量改进等内容,是保证产品质量的基础。
10. 安全管理制度:包括生产安全、劳动保护、环境保护等内容,是保证员工安全、产品安全及环保的基础。
三、市场销售制度11. 市场营销战略制度:设计公司的市场营销战略,包括市场调研、市场定位、产品策划、客户群体分析等内容,是制定市场营销计划的基础。
12. 销售管理制度:包括销售渠道、销售流程、销售价目表等内容,是销售人员日常工作的基础。
13. 客户关系管理制度:包括客户联系、客户服务、客户反馈等内容,是保证公司与客户关系良好的基础。
14. 市场竞争制度:包括市场定位、竞争对手分析、价格策略等内容,是保证公司竞争力的基础。
15. 市场营销评估制度:包括市场销售目标、市场绩效评估等内容,是分析市场反应,评估市场营销效果的基础。
四、外部管理制度16. 合同管理制度:规范公司与外部合作方签订合同的流程和方法,是保证公司合法权益和减少合同纠纷的基础。
公司员工管理制度汇编15篇公司员工管理制度1第一章总则第一条目的为提高员工素质,增进知识、技能,开发员工潜能,使员工具备与企业发展相适应的素质、业务能力,特制定本办法。
第二条范围本办法适用于公司各部门。
培训分外出培训和内部培训两种。
外出培训包括脱产培训、外出培训、外出考察学习与交流等;内部培训包括集团内部、事业部内部、公司内部和部门内部培训等。
第二章培训职责第三条管理部是公司培训工作的归口管理部门,主要职责:1.负责与集团、事业部培训工作的业务衔接,并指导、协调、督促公司各部门开展部门内部培训工作。
2.负责公司培训和学习的平台的建立和管理。
3.负责建立和完善公司培训制度体系及培训整体方案的设计与规划。
4.负责组织调研员工培训需求,协助员工个人制订职业发展规划,制订公司年度/月度培训计划并组织实施。
5.负责考核、评价公司培训管理,建立、维护公司培训档案。
第四条各部门培训职责1.负责调研本部门员工培训需求,制订本部门员工培训的年度/月度计划。
2.组织部门内部培训。
根据特殊岗位需要,组织岗位培训,做好培训记录,并进行考核与评价。
3.协助公司培训工作的开展。
第三章培训计划第五条年度培训计划1.部门根据发展目标和员工职业发展需求,于每年12月15日前制定下年度培训需求和计划,报管理部。
2.管理部根据公司人力资源培训目标,结合各部门培训需求和计划,于每年12月底制订公司下年度培训计划。
3.公司年度培训计划由管理部部长审核,总经理审批(《年度培训计划表》,附表一),送事业部备案,并发至各部门。
4.公司年度培训计划调整由管理部部长审核,总经理审批。
第六条月度培训计划1.各部门负责总结本部门上一个月的培训计划执行情况(《月度培训统计表》,附表二),同时制定下一个月的培训计划(《月度培训计划表》,附表三),并于每月26日前与相关的培训资料一起提交管理部。
2.管理部对各部门的培训计划及统计进行分类、汇总、整理,编制《月度培训计划汇总表》(附表四)、《月度培训统计汇总表》(附表五)管理部部长审核、公司总经理审批后报事业部备案,并发OA给各部门。
公司管理规章制度汇编模板(范文7篇)公司管理规章制度汇编模板篇1为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据公司有关各项规章制度,特制订本公司管理制度。
一、全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬团队合作和团队创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
三、鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
四、实行“岗薪制”记时记件制的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。
并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
公司管理规章制度汇编模板篇2第一章总则第一条本制度依据有限公司(以下简称本公司)章程的相关条款制定,其目的旨在建立健全公司组织机构,以确保公司的正常运作,提高办事效率,促进公司的成熟与发展。
第二章机构设置第二条本公司实行董事会领导下的总经理负责制。
公司下设五部:生产部、销售部、行政部、品质部、财务部。
第三条公司的组织结构形式为直线—职能制:生产部、销售部、品质部、财务部以直线型管理为主;财务部及行政部以职能型管理为主。
第三章职位设置第四条本公司的人员编制依公司的业务和发展需要设置职位,坚持精简、效能、满负荷工作的原则,实行和鼓励一职数兼。
第五条公司与董事会之下设总经理1人,总经理助理2人,必要时经董事长批准可聘请顾问及特约人员。
第六条公司所属各部(室)设部门经理一名,必要时可设副经理。
第七条公司各部以下根据业务、生产需要配置办事员(业务员)若干职位;生产车间根据工艺划分配置若干主管、班组长职位;生产操作人员、设备修人员按设备开动规模及工艺要求配置,并配置若干特勤人员(如司机、保安、勤杂人员等)。
全套公司管理制度汇编第一章总则第一条为规范公司管理行为,提高公司管理效率,制定本制度。
第二条公司管理制度适用于公司所有员工和管理人员。
第三条公司管理制度应当遵循法律法规,遵循公司制度规定。
第四条公司管理制度应当健全、完善,具有可操作性和执行力。
第五条公司管理制度的解释权归公司董事会所有。
第六条公司管理制度的修改必须经公司董事会审议通过。
第七条员工对公司管理制度的不熟悉或疑问,可以向人力资源部门进行咨询。
第二章公司组织结构第八条公司依法设立,依法合规进行经营活动。
第九条公司设有董事会、监事会、总经理办公会,具体职责由公司章程规定。
第十条公司各部门、岗位之间应当形成有效的沟通和协作机制。
第十一条公司各部门、岗位应当明确职责,做到各司其职,各尽其责。
第十二条公司应当建立健全绩效考核机制,对员工的绩效进行定期评估。
第三章公司管理制度第十三条公司应当建立健全的财务制度,做到收支合理,财务透明。
第十四条公司应当建立健全的人力资源管理制度,合理制定薪酬政策,提升员工福利。
第十五条公司应当建立健全的市场营销管理制度,开拓市场,促进销售。
第十六条公司应当建立健全的生产管理制度,提高生产效率,保障产品质量。
第十七条公司应当建立健全的安全生产管理制度,保障员工生命财产安全。
第十八条公司应当建立健全的知识产权管理制度,保护公司知识产权。
第四章公司员工第十九条公司员工应当严格遵守公司制度规定,服从公司管理。
第二十条公司员工应当保守公司机密,不得擅自泄露公司机密信息。
第二十一条公司员工应当积极进取,不断提高自身素质和能力。
第二十二条公司员工应当维护公司形象,树立良好的企业文化。
第五章公司考核奖惩第二十三条公司对员工的绩效进行考核,根据考核结果给予奖励或处罚。
第二十四条公司对优秀员工进行表彰,鼓励其更进一步提高绩效。
第二十五条公司对不良员工进行批评教育,督促其改正错误。
第二十六条公司对严重违纪的员工进行严肃处理,甚至解除劳动合同。
公司制度汇编目录第一章行政管理制度51。
1办公室管理制度51。
1.1总则:51。
1.2管理理念:51.1。
3管理范围:51.1。
4公文管理51.1.5办公用品管理51.1.6邮发管理61。
1.7办公现场管理61。
1.8电话管理61.1.9 固定资产和低值易耗品实物管理71.1。
10车辆管理71。
1。
11印章管理71.1。
12合同管理71.1.13档案管理71.2公司保密制度71.2。
1 总则71.2。
2 保密范围和密级确定81.2.3 保密措施81.2。
4 附则91.3印章管理和使用规定91.4合同管理办法101.4。
1总则101.4.2合同的签订111.4。
3合同的审核、审批工作及相关工作程序121.4。
4合同的履行、变更和解除:121。
4.5合同纠纷的处理121。
4.6合同的管理131.4。
7合同支付131。
4。
8 附则131.4。
9附件:131。
5档案管理规定:131。
6车辆管理规定131.6。
1管理范围131。
6。
2车辆派遣使用范围141。
6.3车辆调度141.6。
4车辆维修与保养141.6.5驾驶员管理141。
6。
6车辆事故处理151.6。
7车辆防盗与丢失151。
7工作信息传达制度151。
7。
1 总则151.7。
2工作简报151.7。
3周工作总结161.7.4月度工作报告和计划161.7。
5附则161。
8行文管理规定161。
8.1管理规定:171.8。
2适用范围:17第二章财务管理制度172。
1财务管理制度172。
1.1会计核算182。
1。
2会计人员182。
1.3岗位职责182。
1。
4内部管理182.1.5现金管理192.1.6费用管理202.1。
7固定资产管理202.1.8低值易耗品212。
1。
9往来帐款管理212。
1。
10财产清查管理212。
1.11会计档案的管理222.1。
12附则222。
2会计人员职业道德规范222。
3 货币资金管理办法232.3。
1 总则233。
2.2现金的管理232。
公司管理制度汇编第一章总则第一条为了规范公司的管理行为,加强公司内部管理,促进公司的持续发展,制定本管理制度。
第二条公司管理制度适用于公司全体员工,任何员工都应严格遵守本制度。
第三条公司管理制度内容包括组织架构、权责分工、绩效评估、薪酬福利、奖惩制度等。
第四条公司管理层应当根据实际情况不断完善公司管理制度,确保其有效性和适用性。
第二章组织架构第五条公司实行总经理负责制,下设人力资源部、财务部、市场部等部门。
第六条公司设立董事会和监事会,分别负责对公司经营和管理进行监督和指导。
第七条公司各部门间应当建立良好的沟通机制,保障信息的畅通流动。
第八条公司内部人员的职责分工应当明确,确保各部门工作协调有序。
第三章权责分工第九条公司各部门负责人应当根据公司经营目标和任务制定具体工作计划。
第十条公司员工应当按照岗位职责和工作要求履行职责,争取完成任务目标。
第十一条公司领导人员应当发挥示范作用,引导员工树立正确的工作态度和价值观。
第十二条公司领导人员应当定期对员工的工作开展评估,按照绩效表现确定奖惩措施。
第四章绩效评估第十三条公司实行年度绩效考核制度,对员工的工作表现进行评定。
第十四条绩效考核主要包括工作成绩、工作态度、工作效率等方面。
第十五条公司应当建立公平公正的绩效评定标准,确保员工得到公平对待。
第十六条绩效评定结果作为评定员工晋升、薪酬调整的重要依据。
第五章薪酬福利第十七条公司应当根据员工的工作表现和贡献给予合理且公正的薪酬报酬。
第十八条公司应当提供完善的员工福利待遇,包括社会保险、医疗保险、住房公积金等。
第十九条公司应当建立员工培训机制,提升员工的专业能力和综合素质。
第二十条公司应当遵守国家劳动法律法规,保障员工的合法权益。
第六章奖惩制度第二十一条公司对员工的优秀工作表现应当给予适当奖励,包括奖金、荣誉称号等。
第二十二条公司对员工的违纪违规行为应当给予相应的处罚,包括警告、调岗、解聘等。
第二十三条公司应当建立公平公正的奖惩制度,确保员工积极上进,避免违规行为。
公司管理制度汇编大全一、引言在现代企业管理中,严格遵守和执行公司管理制度是确保企业正常运营和良好发展的核心要素之一。
本文将针对公司管理制度进行全面汇编,包括人力资源管理制度、财务管理制度、生产管理制度、市场营销管理制度等方面,以提供参考和指导。
二、人力资源管理制度1. 招聘与录用管理制度2. 员工聘用合同管理制度3. 岗位设置与薪酬管理制度4. 员工培训与发展管理制度5. 绩效考核与激励管理制度6. 福利与员工关系管理制度7. 劳动保障与安全管理制度三、财务管理制度1. 预算编制与执行管理制度2. 财务会计与报表管理制度3. 资金管理与控制制度4. 成本控制与管理制度5. 税务管理与合规制度6. 财务审计与内部控制制度7. 投资与融资管理制度四、生产管理制度1. 生产计划与调度管理制度2. 设备保养与维修管理制度3. 质量控制与管理制度4. 生产过程安全与环保管理制度5. 生产效率与优化管理制度6. 供应链管理与协调制度7. 库存与物流管理制度五、市场营销管理制度1. 市场调研与分析管理制度2. 产品策划与开发管理制度3. 销售渠道与分销管理制度4. 市场推广与宣传管理制度5. 客户关系与服务管理制度6. 售后服务与投诉处理管理制度7. 市场营销绩效评估制度六、知识产权管理制度1. 专利申请与管理制度2. 商标保护与管理制度3. 版权保护与管理制度4. 机密信息保护与管理制度5. 知识产权合作与交流管理制度6. 知识产权纠纷解决与维权管理制度7. 知识产权意识与培训管理制度七、信息技术管理制度1. 网络与系统安全管理制度2. 数据备份与恢复管理制度3. 信息化项目管理制度4. 电子邮件与文件管理制度5. 网络使用与行为管理制度6. 信息技术服务与支持管理制度7. 信息安全与保密管理制度八、法律合规管理制度1. 企业法律事务管理制度2. 合同管理与执行制度3. 劳动法律法规遵守制度4. 知识产权法律保护制度5. 环境保护与安全管理制度6. 反腐败与商业道德管理制度7. 法律风险预警与防控制度九、总则与附件1. 系统的执行与修订程序2. 相关附件:各项表格、申请报告等结语通过对公司管理制度进行全面汇编,企业能够建立一个系统、规范、透明的管理框架,有助于提高工作效率、保持良好运营状态、降低风险,并促进企业持续发展。
目录第一章总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3二、员工守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 第一部分公司管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 第一章文件管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . .5 第二章档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 7 第三章保密制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 第四章印章使用管理制度度. . . . . . . . . . . . . . 10 第五章证照管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 14 第六章证明函管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15 第七章会议管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 17 第八章办公用品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 18 第九章考勤管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 20 第十章出差管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 23 第十一章公司宴请接待制度. . . . . . . . . . . . . . . .24 第十二章借款和报销的规定. . . . . . . . . . . . . 26 第十三章员工招聘、调动、离职等规定. . . . . . . . . . . . .28第十四章计算机管理制度. . . . . . . . . . . . . . 29 第十五章合同管理制度. . . . . . . . . . . . . . .30第十六章卫生管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . 38 第十七章财务管理制度. . . . . . . . . . . . . . . 39 第十八章财务报销管理制度. . . . . . . . . . . . . . 40 第十九章员工工资发放管理制度. . . . . . . . . . . . 44第二部分各部门管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . .47 第一章办公室职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 47 第二章财务部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 49第一章总则为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大纲。
一、公司管理制度大纲1、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
2、公司倡导树立“公司是我家,发展靠大家”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
6、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
7、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
8、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
二、员工守则1、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
2、维护公司声誉,保护公司利益。
3、服从领导,关心下属,团结互助。
4、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
5、不断学习,提高水平,精通业务。
6、积极进取,勇于开拓,求实创新。
第一部分公司管理制度第一章文件管理制度为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,特制订本制度。
一、文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本公司上报下发的各种文件、资料。
按照分工的原则,全公司各类文件由办公室归口管理。
二、收文的管理:所有文件由办公室统一收发。
三、公文的签收1.凡来公司公启文件(除公司领导订启的外)均由办公室登记签收2.对上级机要部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级机要部门,并登记差错文件的文号。
3.公文的编号保管(1)、办公室对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”,并分类登记编号、保管。
须由公司承办或归档的公司领导亲启文件,公司领导启封后,也应交办公室办理正常手续。
(2)、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记编号保管,不得个人保存。
4.公文的阅批与分转(1)、凡正式文件均需分别由办公室根据文件内容和性质阅签后,由办公室分送承办部门阅办,重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。
为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要立即办。
(2)、一般函、电、单据等,分别由办公室直接分转处理。
如涉及几个单位会办的文件,应同主办单位联系后再分转处理。
(3)、为加速文件运转,办公室应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过2天(特殊情况例外)。
5.文件的传阅与催办(1)、传阅文件应严格遵守传阅范围规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。
对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
(2)、阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件办公室,阅批文件一般不得超过2天,阅后应签名以示负责。
如有领导“批示”、“拟办意见”,办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
(3)、文件阅完后,应送交办公室,切忌横传。
(4)、办公室对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。
不得将文件压放分散,如需备查,应按照公司有关规定,并征得办公室同意后,予以复印或摘抄,原件应及时归档周转。
第二章档案管理制度一、严格执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。
二、各部室应在每季度底向公司办公室移交上季度文书档案并履行清交手续。
三、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添臵设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由办公室负责归档。
六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档,副本原件、复印件由办公室归档,其他部门备份存档并由办公室实行电脑化管理。
七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由办公室、财务部等部门按分工负责归档。
八、归档资料必须符合下列要求:1、文件材料齐全完整;2、根据档案内容合并整理、立卷;3、根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。
九、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。
十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有关规定的酌情处臵。
十一、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。
第三章保密制度为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。
一、全体员工都有保守公司秘密的义务。
在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。
二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项:1、公司经营发展决策中的秘密事项;2、人事决策中的秘密事项;3、专有技术;4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;5、重要的合同、客户和合作渠道;6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;7、股东会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
三、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
四、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。
接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。
非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。
五、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。
如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
六、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。
七、档案室及相关机要重地,非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。
八、办公室应定期检查各部门的保密情况。
第四章、印章使用管理制度印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特做如下公司印章使用与管理条例:各类印章的具体管理条例:一、印章的刻制刻制按公司业务需要由部门提出申请,公司领导批准后,由总经办统一办理。
印章刻好后由总经办办理印章登记手续,填写《印章管理登记表》备案并留好印章样图。
1.新公司成立,基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制,应由指定的财务部人员负责刻制,后交由办公室备案,并从刻制之日起执行相关使用条例。
2.因业务发展需要申请各职能部门专用章时,由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交人事行政部门刻制。
二、印章的保管和使用1.印章的保管通过总经理授权赋予一些部门对其部门(专业)印章的保管权和使用权。
由被授权人在总经办签字领取印章,指定专人保管。
2.印章的使用任何部门在启用印章前,均需与公司(财务部)办理领取手续,接受相应的责权告知,签定《印章签收手续》并备案。