货运代理管理规定细则
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中华人民共和国国际货物运输代理业管理规定实施细则目录第一章总则第二章设立条件第三章审批登记程序第四章年审和换证第五章业务管理第六章罚则第七章附则第一章总则第一条为维护国际货运代理市场秩序,加强对国际货运代理业的监督管理,促进我国国际货运代理业的健康发展,经国务院批准、根据原外经贸部1995年6月29日发布的《中华人民共和国国际货物运输代理业管理规定》(以下简称《规定》)制订本细则。
第二条国际货物运输代理企业(以下简称国际货运代理企业)可以作为进出口货物收货人、发货人的代理人,也可以作为独立经营人,从事国际货运代理业务。
国际货运代理企业作为代理人从事国际货运代理业务,是指国际货运代理企业接受进出口货物收货人、发货人或其代理人的委托,以委托人名义或者以自己的名义办理有关业务,收取代理费或佣金的行为。
国际货运代理企业作为独立经营人从事国际货运代理业务,是指国际货运代理企业接受进出口货物收货人、发货人或其代理人的委托,签发运输单证、履行运输合同并收取运费以及服务费的行为。
第三条国际货运代理企业的名称、标志应当符合国家有关规定,与其业务相符合,并能表明行业特点,其名称应当含有"货运代理"、"运输服务"、"集运"或"物流"等相关字样。
第四条《规定》第四条第二款中"授权的范围"是指省、自治区、直辖市、经济特区、计划单列市人民政府商务主管部门在商务部的授权下,负责对本行政区域内国际货运代理业实施监督管理(商务部和地方商务主管部门以下统称行业主管部门),该授权范围包括:对企业经营国际货运代理业务项目申请的初审、国际货运代理企业的年审和换证审查、业务统计、业务人员培训、指导地方行业协会开展工作以及会同地方有关行政管理部门规范货运代理企业经营行为、治理货运代理市场经营秩序等工作。
国务院部门直属企业和异地企业在计划单列市(不含经济特区)设立的国际货运代理子公司、分支机构及非营业性办事机构,根据前款的授权范围,接受省商务主管部门的监督管理。
中华人民共和国国际货物运输代理业管理规定实施细则目录第一章总则第二章设立条件第三章审批登记程序第四章年审和换证第五章业务管理第六章罚则第七章附则第一章总则第一条为维护国际货运代理市场秩序,加强对国际货运代理业的监督管理,促进我国国际货运代理业的健康发展,经国务院批准、根据原外经贸部1995年6月29日发布的《中华人民共和国国际货物运输代理业管理规定》(以下简称《规定》)制订本细则。
第二条国际货物运输代理企业(以下简称国际货运代理企业)可以作为进出口货物收货人、发货人的代理人,也可以作为独立经营人,从事国际货运代理业务。
国际货运代理企业作为代理人从事国际货运代理业务,是指国际货运代理企业接受进出口货物收货人、发货人或其代理人的委托,以委托人名义或者以自己的名义办理有关业务,收取代理费或佣金的行为。
国际货运代理企业作为独立经营人从事国际货运代理业务,是指国际货运代理企业接受进出口货物收货人、发货人或其代理人的委托,签发运输单证、履行运输合同并收取运费以及服务费的行为。
第三条国际货运代理企业的名称、标志应当符合国家有关规定,与其业务相符合,并能表明行业特点,其名称应当含有"货运代理"、"运输服务"、"集运"或"物流"等相关字样。
第四条《规定》第四条第二款中"授权的范围"是指省、自治区、直辖市、经济特区、计划单列市人民政府商务主管部门在商务部的授权下,负责对本行政区域内国际货运代理业实施监督管理(商务部和地方商务主管部门以下统称行业主管部门),该授权范围包括:对企业经营国际货运代理业务项目申请的初审、国际货运代理企业的年审和换证审查、业务统计、业务人员培训、指导地方行业协会开展工作以及会同地方有关行政管理部门规范货运代理企业经营行为、治理货运代理市场经营秩序等工作。
国务院部门直属企业和异地企业在计划单列市(不含经济特区)设立的国际货运代理子公司、分支机构及非营业性办事机构,根据前款的授权范围,接受省商务主管部门的监督管理。
货代的规章制度有哪些货代公司是指一家提供货运代理服务的企业,其主要职责是帮助客户安全便捷地运送货物,以确保货物能够按时到达目的地。
为了规范公司的运作,保障客户利益,货代公司制定了一系列的规章制度。
以下是一份典型的货代公司规章制度,供参考:第一章总则第一条为了规范公司的管理,营造良好的工作环境,并确保客户利益,公司制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部所有员工,所有员工应当遵守本规章制度的相关规定。
第三条公司员工应当恪守职业道德,服务客户,维护公司形象,不得利用职权谋取私利。
第四条公司所有员工应当热爱岗位,勤勉工作,忠实尽责,为客户提供优质服务。
第五条公司所有员工不得泄露客户隐私,不得将公司机密信息透露给他人,如有违者将受到严厉处罚。
第二章客户服务第六条公司所有员工应当热情周到地为客户提供服务,对客户提出的问题和要求要及时回复和处理。
第七条公司员工应当尽最大努力帮助客户解决问题,确保货物能够安全、及时地运送到目的地。
第八条公司员工应当严格遵守合同约定,履行承诺,做到言行一致,维护公司信誉。
第九条公司员工应当尊重客户,在客户的意见和建议上认真倾听,不得无故给客户添麻烦,损害客户利益。
第三章货物运输第十条公司员工应当根据客户需求,合理安排货物运输计划,确保货物能够安全、合法地运送到目的地。
第十一条公司员工应当保证货物的完整性,货物在运输过程中如有损坏,公司将承担全部责任。
第十二条公司员工应当妥善保管货物,严格遵守运输规定,不得私自挪用货物,否则将受到严厉处罚。
第十三条公司员工应当定期检查货物运输工具的安全性,确保运输工具符合相关标准,不得用不安全的运输工具运送货物。
第四章公司纪律第十四条公司员工应当服从公司管理,遵守公司的各项规章制度,不得违反公司的管理规定。
第十五条公司员工应当遵守工作时间,不得迟到早退,不得旷工请假,否则将受到相应处罚。
第十六条公司员工应当保持岗位整洁,对工作环境及设备保持良好,不得破坏公司财产,否则将追究责任。
货运代理管理规定细则--------------------------------------------------------------------------------第一条为维护国际货运代理市场秩序,促进我国国际货运代理业和现代物流的健康发展,根据《中华人民共和国对外贸易法》和《国际货物运输代理业管理规定》,制订本实施细则。
第二条本实施细则所指的国际货物运输代理企业(以下简称“国际货运代理企业”)是指在中国境内依法注册并商务部或其授权的机构备案的从事国际货运代理业务的企业。
第三条国际货运代理企业可以作为进出口货物收货人、发货人和其他委托方的代理人或独立经营人从事国际货运代理业务。
国际货运代理企业作为代理人从事国际货运代理业务,是指接受进出口货物收货人、发货人和其他委托方或其代理人的委托,以委托人名义或者以自己的名义办理有关业务,收取代理费、佣金或其他服务报酬的行为。
国际货运代理企业作为独立经营人从事国际货运代理业务,是指接受进出口货物收货人、发货人和其他委托方或其代理人的委托,承办货物运输,签发运输单证、履行运输合同,收取运费以及服务报酬的行为。
国际货运代理企业以无船承运人身份从事经营业务,应遵守有关法律法规的规定。
第四条商务部负责对国际货物运输代理业的监督管理,完善国际货运代理业的管理制度,鼓励国际货运代理物流企业开拓国际市场。
第五条国家鼓励国际货运代理企业加入行业中介组织。
中国国际货运代理协会和地方国际货运代理协会作为国际货运代理企业依法自愿成立的行业中介组织,应依照章程维护会员企业合法权益和行业经营秩序。
第六条在中国境内从事业务活动的国际货运代理企业,应遵守国家法律法规的规定,依法经营。
第二章企业设立条件第七条在中国境内设立的国际货运代理企业应当依法取得中国企业法人资格。
第八条设立国际货运代理企业,应符合下列条件:(一)有固定的营业场所;(二)注册资本应当符合下列要求;(1) 经营海上国际货物运输代理业务的,注册资本最低限额为500万元人民币;(2) 经营航空国际货物运输代理业务的,注册资本最低限额为300万元人民币;(3) 经营陆路国际货物运输代理业务或者国际快递业务的,注册资本最代限额为200万元人民币。
国内货运代理公司管理办法一、总则1. 为了规范国内货运代理公司的经营活动,保障货物运输的安全、快捷、准确,维护委托人和货运代理公司的合法权益,根据国家有关法律法规,制定本管理办法。
2. 本办法适用于在中华人民共和国境内从事国内货运代理业务的公司(以下简称货运代理公司)。
二、货运代理公司的设立与经营1. 货运代理公司的设立应当符合国家有关法律法规的规定,并依法取得工商营业执照和相关经营许可证。
2. 货运代理公司应当具备与其经营业务相适应的资金、场地、设备、人员等条件。
3. 货运代理公司应当诚实守信,依法经营,不得从事不正当竞争行为。
三、货运代理业务的承接与办理1. 货运代理公司承接货运代理业务时,应当与委托人签订书面委托合同,明确双方的权利和义务。
2. 委托合同应当包括货物的名称、数量、重量、体积、运输方式、起止地点、运输期限、运输费用、保险费用、违约责任等内容。
3. 货运代理公司应当按照委托合同的约定,为委托人办理货物的运输、装卸、仓储、报关、报检等相关业务。
四、货物运输的安全管理1. 货运代理公司应当加强货物运输的安全管理,建立健全安全管理制度,落实安全责任。
2. 货运代理公司应当对运输工具和货物进行安全检查,确保运输工具和货物符合安全要求。
3. 货运代理公司应当为货物购买足额的运输保险,保障货物在运输过程中的安全。
五、服务质量与投诉处理1. 货运代理公司应当提高服务质量,为委托人提供优质、高效、便捷的服务。
2. 货运代理公司应当建立服务质量监督机制,定期对服务质量进行评估和改进。
3. 货运代理公司应当建立投诉处理机制,及时处理委托人的投诉和建议。
对委托人的投诉,应当在规定的时间内予以答复和处理。
六、财务管理1. 货运代理公司应当建立健全财务管理制度,规范财务核算,依法纳税。
2. 货运代理公司应当按照委托合同的约定收取运输费用,并及时向委托人开具发票。
3. 货运代理公司应当加强资金管理,确保资金的安全和合理使用。
国际货运代理操作管理制度第一章总则1.1 目的与依据本制度旨在规范和管理国际货运代理操作流程,确保货物的安全、高效运输,并依据相关法律法规、国际公约以及公司实际情况制定。
1.2 适用范围本制度适用于我公司的国际货运代理业务,包括但不限于货运代理大陆国际贸易服务、海运代理服务、空运代理服务以及跨境电商物流服务等。
第二章操作原则2.1 安全原则在国际货运代理操作过程中,必须以货物的安全为首要考虑因素,确保货物不受任何损坏、遗失或其他不利影响。
2.2 高效原则在操作过程中,要确保货物运输的高效性,充分利用各种资源,提高货物的装卸效率,优化物流配送方案,减少不必要的等待和中转时间。
2.3 法规合规原则在操作过程中,必须严格遵守相关国家的法律法规、国际公约以及承运人的要求,确保操作活动合法合规。
第三章操作流程3.1 接单阶段3.1.1 客户委托及合同签订收到委托后,根据客户需求进行洽谈,并与客户签订货运代理合同,明确双方权利义务,确保合同的合法有效性。
3.1.2 信息录入与准备将客户提供的货物信息录入系统,并准备相应的运输文件和单据,如提单、舱单、报关资料等。
3.2 操作阶段3.2.1 订单执行与协调根据货物特性和运输方式,确定最佳的运输方案,并组织实施。
对于复杂的货物或特殊需求,要与相应的供应商或服务提供商进行协调。
3.2.2 运输跟踪与监控对运输过程中的货物进行跟踪和监控,及时获取货物的位置和状态信息,并与客户进行沟通和更新。
3.2.3 异常处理对于运输过程中的异常情况,如货物破损、缺失、延误等,要及时采取措施进行处理和解决,并与客户进行沟通和协商。
3.3 结算阶段3.3.1 账务核对根据运输完成的情况,核对相关费用和费用结算依据,并进行内部审批和审核。
3.3.2 发票开具与收款根据合同约定和实际服务情况,开具相应的货运发票,并妥善处理相关款项的收付事宜。
第四章质量管理4.1 过程管控通过建立和执行操作流程、操作指南,加强对货运代理操作的管控,确保每个环节按照规定进行。
货运公司规章制度一、任务目标负责货物的运输、仓储等工作,确保货物安全、准时到达目的地。
二、工作时间1. 货运公司的工作时间为每周七天,每天24小时全天候运作。
2. 员工根据排班表轮流工作,确保公司正常运营。
三、员工纪律1. 员工必须遵守公司的纪律,如迟到、早退、未经允许离岗等行为将受到相应的处罚。
2. 员工必须穿着整洁、得体的工作服,并佩戴工作证以便辨识。
四、货物装卸1. 货物必须按照运输单据的要求进行装卸和堆放,确保货物不受损坏。
2. 货物装卸时必须使用合适的工具和设备,并遵循安全操作规程。
3. 不得私自拆封货物,如发现货物包装损坏应及时上报上级。
五、运输安全1. 驾驶员必须持有合法的驾驶证,并遵守交通规则,确保行驶安全。
2. 常规检查车辆的安全设备并保持良好状态,如灭火器、安全锁等。
3. 不得超速行驶、疲劳驾驶或酒驾,如发现存在此类问题将受到严厉处罚。
4. 清晰标示货物的性质,确保运输过程中的安全。
六、仓储管理1. 仓库必须保持整洁、干净,定期进行清理和消毒。
2. 货物出入仓库必须按照规定的流程操作,做好记录和盘点工作。
3. 不得私自调换货物库位,确保货物按照规定的位置存放。
七、投诉处理1. 对于客户的投诉,应当及时处理并协调解决,确保问题得到妥善解决。
2. 对于员工之间的纠纷,应当积极调解并采取合适的解决措施。
八、技能培训1. 公司将定期组织技能培训,提高员工的专业水平和服务质量。
2. 员工应积极参加培训,不得违规旷课或代替他人参加培训。
九、奖惩制度1. 优秀员工将获得相应的奖励,如奖金、表彰证书等。
2. 违规行为将受到相应的处罚,如警告、罚款、停职甚至解雇。
十、保密制度1. 员工必须保护公司的商业秘密和客户信息的安全,不得泄露给其他人。
2. 离岗前必须清理、锁好文件柜和电脑,保证信息的保密性。
十一、公司活动和福利1. 公司将定期组织各类员工活动,增加员工凝聚力和工作积极性。
2. 公司将提供必要的员工福利,如社保、公积金、带薪年假等。
国际货运代理管理制度一、引言国际货运代理是国际贸易中不可或缺的一部分,其管理制度的健全与否直接关系到货运代理企业的运作效率和服务质量。
本文旨在探讨国际货运代理管理制度的重要性,以及如何建立一个完善的制度,保证货运代理企业能够高效、规范地运营。
二、管理制度的重要性1. 规范运营:国际货运代理企业需要遵循一定的规章制度,确保各项工作按照统一规范进行,减少混乱和错误的发生。
2. 提升服务质量:通过建立管理制度,可以明确工作职责,提高员工的工作效率和专业水平,从而为客户提供更优质的服务。
3. 风险控制:有效的管理制度可以帮助企业合理分配资源,并对各环节进行监控和控制,降低风险和损失的发生。
三、国际货运代理管理制度的建立1. 设立管理机构:公司应设立专门的管理机构或部门,负责监督和管理货运代理工作,制定相应的制度和规章。
2. 工作流程规范:制定并明确各项工作流程,包括接单、报关、运输等环节的具体操作方法和要求,确保每个步骤都能够顺利进行。
3. 岗位职责明确:明确各个岗位的职责和权限,确保每个员工都清楚自己的工作范围和责任,避免责任模糊和工作冲突。
4. 信息化管理:引入信息化管理系统,实现对各项业务信息的实时监控和管理,提高工作效率和准确性。
5. 多方协作:与相关机构、供应商和客户建立良好的合作关系,加强信息沟通和协作,提高整体运作效率。
四、管理制度的执行和监督1. 培训和教育:定期对员工进行相关业务知识和管理技能的培训,确保员工了解和熟悉公司的管理制度,并能够正确执行。
2. 内部审核:建立内部审核机制,定期对公司的管理制度进行评估和审核,及时发现和解决问题,不断完善制度。
3. 外部评估:定期请第三方机构进行对公司管理制度的评估和审查,确保制度的合理性和有效性。
4. 奖惩机制:建立奖惩机制,对于执行制度良好的员工进行表彰和激励,对于违反制度的行为进行处罚和纠正。
五、结语一个完善的国际货运代理管理制度是货运代理企业正常运作和提供优质服务的基础。
货运运输公司管理制度第一章总则第一条为规范公司运作,提高管理水平,保障运输安全,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司的运输业务管理、内部管理及各单位员工的日常工作。
第三条公司运输业务是指公司通过各种方式为客户提供货物运输及相关服务的业务活动。
第四条公司内部管理是指公司对内部组织和人员进行规范的管理活动。
第二章运输业务管理第五条公司应当建立健全的运输管理体系,确保货物安全、准时到达目的地。
第六条公司在提供运输服务时,应当根据客户需求选择合适的运输方式,并提供准确的运输信息。
第七条公司应当建立货物跟踪系统,确保货物在运输过程中的安全性和准确性。
第八条公司应当建立完善的运输风险管理体系,出现运输风险时,应当及时采取应急措施,降低损失。
第九条公司应当加强对驾驶员的管理,保证其具备相关驾驶技能和良好的职业素养。
第十条公司应当加强对车辆的管理,保证车辆符合相关安全标准,定期进行维护和检修。
第十一条公司应当加强对货物的管理,对多次运输或价值较高的货物应当采取特殊保护措施。
第三章内部管理第十二条公司应当建立健全的内部管理制度,制定各项管理规定,明确各部门的职责。
第十三条公司应当建立有效的沟通机制,确保各部门之间的信息畅通,协调工作。
第十四条公司应当建立健全的绩效考核机制,对员工的工作进行评估,并给予适当的奖惩。
第十五条公司应当加强对员工的培训,提高其专业技能和职业素养,确保公司的正常运作。
第十六条公司应当建立完善的财务管理制度,做好财务数据的记录和统计分析。
第四章安全管理第十七条公司应当建立安全管理体系,定期进行安全隐患排查和整改。
第十八条公司应当加强对员工的安全教育,提高其安全意识,减少事故发生的可能性。
第十九条公司应当建立健全的安全监控系统,及时发现和处理安全事故。
第二十条公司应当加强对燃油、危险化学品等特殊货物的安全管理,确保运输过程中的安全性。
第五章服务管理第二十一条公司应当建立健全的客户服务体系,提供全方位、高效的服务。
物流公司国际货代操作管理规定一、货物接收1.进货审批:必要的进货审批措施规定并实行。
2.货物验收:货物验收应依照货物的数量、质量、规格、包装,及收据等各项达成的必要理据检查。
3.货物的尽职检查:货物的尽职检查的作用在于防止假货。
实行的措施应包括物品的品牌、出厂日期、产地等所有必要的数据,以核对货品。
4.资料的归档:为了完整记录手续,在收到货物后,应详细记录资料包括供货单位信息、货品信息、数量、质量、出货人员信息以及收货人员等所有必要的数据。
二、存储管理1.入库管理:货品储存前,应实行详细的验收以确保货品的数量、质量、包装,及各项达成的必要理据。
2.储位管理:为避免放错货、错运等误操作,所有货物应寄存在适当的储位中。
3.库房管理:库房是贮藏库存货物的地方。
因此操作人员应牢记操作规定,应进入库房或操作货物前先行依照规章制度和有关规定申请库房主管申领有权许可。
4.货运管理:在货运方面,应依照规章制度处理所有销售明细和发运协议。
必要时,搭建其他必需的事宜,为每一次货运做好精密的安排。
三、货运操作1.运输设备:对于货物的装卸操作,应选用符合操作规范的具有审定的驱动条件和装卸设备。
2.装卸操作:对于货物的装卸操作应实行详细的计划,避免可能的失误,控制货物的数量、质量、包装情况,避免运输过程中损坏货品。
3.危险物品运输:在运输危险物品的大运输过程中,应依照国家相应法律法规予以实行。
四、贵重物品和特殊物品处理1.贵重物品的存储、运输和处理应一视同仁实行复杂而冗杂的措施,减少贵重物品的风险,确保货品的安全。
2.特殊物品的存储、�运输和处理应严格实行有关法规,确保物品不对其他货品或其他劳务人员造成风险,并避免可能的损坏或失效。
五、客户服务1.接待顾客:货运公司的操作人员应在受到顾客问询时,迅速联系顾客或向顾客提供必要的帮助。
2.随时交流:在货运过程中,操作人员应当从不定时的电话呼叫中随时关注顾客的需求,包括货品的状态、运输进程等各项情况。
货运代理管理规定细则
第一条为维护国际货运代理市场秩序,促进我国国际货运代理业和现代物流的健康发展,根据《中华人民共和国对外贸易法》和《国际货物运输代理业管理规定》,制订本实施细则。
第二条本实施细则所指的国际货物运输代理企业(以下简称“国际货运代理企业”)是指在中国境内依法注册并商务部或其授权的机构备案的从事国际货运代理业务的企业。
第三条国际货运代理企业可以作为进出口货物收货人、发货人和其他委托方的代理人或独立经营人从事国际货运代理业务。
国际货运代理企业作为代理人从事国际货运代理业务,是指接受进出口货物收货人、发货人和其他委托方或其代理人的委托,以委托人名义或者以自己的名义办理有关业务,收取代理费、佣金或其他服务报酬的行为。
国际货运代理企业作为独立经营人从事国际货运代理业务,是指接受进出口货物收货人、发货人和其他委托方或其代理人的委托,承办货物运输,签发运输单证、履行运输合同,收取运费以及服务报酬的行为。
国际货运代理企业以无船承运人身份从事经营业务,应遵守有关法律法规的规定。
第四条商务部负责对国际货物运输代理业的监督管理,完善国际货运代理业的管理制度,鼓励国际货运代理物流企业开拓国际市场。
第五条国家鼓励国际货运代理企业加入行业中介组织。
中国国际货运代理协会和地方国际货运代理协会作为国际货运代理企业依法自愿成立的行业中介组织,应依照章程维护会员企业合法权益和行业经营秩序。
第六条在中国境内从事业务活动的国际货运代理企业,应遵守国家法律法规的规定,依法经营。
第二章企业设立条件
第七条在中国境内设立的国际货运代理企业应当依法取得中国企业法人资格。
第八条设立国际货运代理企业,应符合下列条件:
(一)有固定的营业场所;
(二)注册资本应当符合下列要求;
() 经营海上国际货物运输代理业务的,注册资本最低限额为万元人民币;
() 经营航空国际货物运输代理业务的,注册资本最低限额为万元人民币;
() 经营陆路国际货物运输代理业务或者国际快递业务的,注册资本最代限额为万元人民币。
经营前款两项以上业务的,注册资本最低限额为其中最高一项的限额。
(三)企业名称含有表明行业特点的“货运代理”、“运输服务”、“仓储”、“配送”、“集运”、“物流”等相关字样;
(四)至少有名从业人员获得从业人员资格证书。
第九条申请国际货运代理从业人员资格,须通过国家组织的资格考试,成绩合格后颁发《国际货运代理业从业人员资格证书》。
商务部委托中国国际货运代理协会组织国际货运代理从业人员资格考试。
第十条国际货运代理企业可依法设立子公司或不具有法人资格的分支机构。
国际货物运输代理企业每设立一个从事国际货物运输代理业务的分地机构,应当增加注册资本万元。
第三章企业备案管理
第十二条商务部授权各省、自治区、直辖市和计划单列市商务主管部门(以下简称“商务部授权机构”)负责办理本地区国际货运代理企业备案。
第十三条依法注册登记的国际货物运输代理企业(含分支机构)自依法取得工商营业执照之日起个工作日内,应向商务部授权机构办理企业备案。
第十四条国际货运代理企业法人备案实行全国联网和属地化管理。
第十五条国际货运代理企业备案程序如下:。