设备盘点注意事项
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企业年终盘点的注意事项或操作步骤企业年终盘点的注意事项或操作步骤企业内部控制基本规范及配套指引都对企业资产清查盘点做出了相关明确的规定,企业也都应建立相关的盘点制度。
企业可能在平时也在进行一些盘点工作,比如月度盘点或临时抽查盘点,但是年终还是必须进行一次比较彻底盘点。
为了做好年终的盘点工作,一般有以下几点注意事项或操作步骤:一、年终盘点的范围年终盘点的主要目的是确保公司的账实相符,确保财报反映的资产与实际吻合。
因此,年终盘点主要是针对有形资产,包括库存现金、应收票据、存货、固定资产等,其中以存货和固定资产为重点。
二、早计划早安排年终盘点涉及面广,不是财务部一个部门就能完成的。
生产型企业很多时候盘点还要涉及到生产调度的安排。
对于一些专业性比较强的存货、固定资产等盘点可能还要邀请专业人士参加。
比如“獐子岛”的扇贝盘点,岂是区区几个财务人员就能盘点的吗?因此,对年终盘点工作首先在认识上就要确定为全公司的一件大事。
财务部门有责任和义务提早拿出盘点工作的计划与安排,然后向公司的总经理或总经理办公会提出,经审核批准后以公司的名义下发通知到各部门。
在必要的时候,财务部门甚至可以邀请公司高层领导出面,召开一次年终盘点的动员会,通知各涉及到部门或人员参加。
在财务部内部,要提早将需要监盘的时间、地点等落实到具体人员,避免出现盘存工作中无财务人员在现场监盘的情况发生。
同时,对于存货在盘存的过程中需要翻动和重新堆码的,需要协调生产部或仓库等落实具体的工作人员按时到位。
对于特殊存货或物资的盘存,就像獐子岛的扇贝盘存,必须要邀请专业人士参加,否则茫茫大海财务人员如何去确定海底的扇贝有多少呢?所有的工作计划和工作安排,必须以书面的形式作出,并且以纸质或电子版的形式分发到各相关部门负责人或该部门负责年终盘点事宜的管理人员。
三、财务部应提早做的准备财务部除了上述第二点的准备工作,还需要提前做好以下准备工作:及时做好账务处理盘点是为了账实相符,但是账实相符的前提是账账相符。
货物清点与盘点规范为了确保货物管理的准确性和有效性,货物清点与盘点是每个企业必不可少的环节。
本文旨在介绍货物清点与盘点的基本规范,以确保企业在进行货物管理时能够高效地进行操作。
一、货物清点规范货物清点是指对进出货物进行数量和质量的确认,以确保货物的准确性和完整性。
以下是货物清点的规范:1. 清点起讫时间:货物清点的时间应该明确,包括开始和结束的时间,确保清点过程的有序进行。
2. 清点地点:确定清点货物的具体地点,可以使用专门的货物清点区域或仓库进行,以确保环境整洁和安全。
3. 清点人员:应指定专门的清点人员,他们应具备良好的专业素质、责任心和严谨的工作态度,以确保清点过程的准确性。
4. 清点工具和设备:清点货物时,可以使用计数器、电子秤、扫描仪等工具和设备进行辅助,以确保清点工作的高效和准确。
5. 清点记录:清点过程中应详细记录清点的结果,包括货物的数量、质量和其他重要信息,便于后续工作和查询。
6. 异常情况处理:如果发现货物清点中出现异常,如数量与记录不符或货物质量问题等,应立即通知相关部门进行处理和记录。
二、货物盘点规范货物盘点是指按照一定的周期对库存进行全面的清点和核查,以确保库存准确性。
以下是货物盘点的规范:1. 盘点周期:应根据企业实际情况确定盘点的周期,可以每月、每季度或每年进行盘点,确保库存数据的及时更新和准确性。
2. 盘点计划:盘点前应制定详细的盘点计划,确定盘点时间、地点、人员等相关事项,确保盘点工作的顺利进行。
3. 盘点人员:应指派专门的盘点人员,他们应具备一定的专业知识和丰富的盘点经验,能够熟练操作相关的盘点工具和设备。
4. 盘点过程:盘点时应按照统一的流程进行,包括清点、核对、记录等环节,确保库存数据的准确性和完整性。
5. 盘点记录:盘点过程中应详细记录盘点的结果,包括实际库存数量、质量和其他相关信息,便于后续的统计和分析。
6. 异常处理:盘点过程中如发现库存与记录不符或存在其他异常情况,应及时进行调查并解决问题,确保库存数据的准确性。
医院设备台账与盘点管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的订立目的是为了规范医院设备台账的建立与管理,保障设备资产的安全和有效使用,提高医院设备管理的规范性和效率。
本制度依据《中华人民共和国物权法》《中华人民共和国财务会计法》等相关法律法规。
第二条适用范围本制度适用于本医院各科室、处室、办公室的设备台账管理以及设备盘点工作。
第三条责任主体(一)医院管理负责人负责监督和检查设备台账的建立、更新和台账信息的准确性;(二)各科室、处室、办公室负责设备台账的登记、资料完整性和台账资料的保管。
第四条设备台账的定义设备台账是指医院内全部设备资产的清单记录,包含设备的名称、型号、编号、数量、价值、使用地方、使用单位等。
第二章设备台账管理流程第五条设备登记(一)设备购置:各科室、处室、办公室依据实际需要,填写设备购置申请表,经所在部门负责人批准后,向设备管理部门提出设备购置申请。
(二)设备领用:设备管理部门依据设备购置申请,组织设备领取工作,依照领取单进行设备分发,并在设备台账中登记设备的使用单位、使用地方等信息。
(三)设备调拨:在设备调拨过程中,原使用单位应填写设备调拨申请,经设备管理部门批准后,设备进行移交,并在设备台账中进行相应修改和更新。
第六条台账管理(一)登记信息:使用单位在设备台账中登记设备的名称、型号、编号、数量、价值、使用地方、使用单位等信息;(二)设备更改:任何设备更改,包含设备购置、退役、报废、损坏、维护和修理等,都应及时更新设备台账,并需供应相应的申请和审批文件;(三)设备处理:设备管理部门负责组织设备的处理工作,并在设备台账中进行相应记录;(四)设备维护和修理:使用单位需及时将设备维护和修理的情况填写到设备台账中,并供应相应的维护和修理记录和费用明细。
第七条台账保管设备台账由设备管理部门负责保管,台账应妥当保管,确保资料的完整性和安全性。
设备管理部门应备份设备台账,并定期进行数据的备份和恢复工作。
电脑盘点表模板摘要:一、电脑盘点表的作用和意义二、电脑盘点表的内容和结构三、如何制作电脑盘点表四、电脑盘点表的注意事项五、电脑盘点表的应用实例正文:一、电脑盘点表的作用和意义电脑盘点表是一种记录电脑硬件信息和软件信息的表格,它有助于对电脑设备进行全面的管理和维护。
通过电脑盘点表,可以清晰地了解电脑设备的配置、使用情况以及存在的问题,从而为电脑设备的更新、维修和优化提供依据。
二、电脑盘点表的内容和结构电脑盘点表通常包括以下内容:1.序号:盘点表的编号,方便管理和查询。
2.资产编号:电脑设备的唯一标识符。
3.设备名称:电脑设备的名称,如台式机、笔记本等。
4.型号:电脑设备的型号。
5.配置信息:包括CPU、内存、硬盘、显卡等硬件配置。
6.软件信息:包括操作系统、办公软件等安装的软件。
7.使用人:负责使用和维护该电脑设备的人员。
8.使用部门:电脑设备所属的部门或科室。
9.购买日期:电脑设备的购买时间。
10.折旧日期:电脑设备的折旧开始时间。
11.备注:其他需要记录的信息,如维修记录等。
三、如何制作电脑盘点表制作电脑盘点表可以采用电子表格软件,如Microsoft Excel、WPS 表格等。
以下是制作电脑盘点表的步骤:1.打开电子表格软件,新建一个空白表格。
2.在表格中输入序号、资产编号、设备名称、型号等列名,并调整列宽以适应内容。
3.输入电脑设备的具体信息,如配置信息、软件信息、使用人、使用部门等。
4.根据需要,对表格进行排序、筛选、公式计算等操作。
5.保存电脑盘点表,并根据需要进行打印。
四、电脑盘点表的注意事项1.确保电脑盘点表中的信息准确无误,以便为电脑设备的管理和维护提供可靠依据。
2.定期更新电脑盘点表,以反映电脑设备的最新状态。
3.注意保护电脑盘点表中的数据安全,防止数据泄露或丢失。
五、电脑盘点表的应用实例某公司为了更好地管理其电脑设备,制定了一套电脑盘点表。
通过电脑盘点表,公司可以及时了解电脑设备的使用情况、配置信息、软件信息等,从而为电脑设备的更新、维修和优化提供依据。
固定资产的盘点流程一、固定资产盘点的准备工作1、制定盘点计划在进行固定资产盘点之前,企业应当制定盘点计划,明确盘点的时间、范围、目的、方法等。
根据企业的实际情况,确定盘点的时间点,通常在年末进行固定资产盘点工作比较合适,这样可以对上一年的固定资产进行全面盘点,为年度报表提供准确的数据。
盘点的范围包括企业全部固定资产,目的是确保企业对于资产的数量和价值有准确的了解。
盘点的方法可以选择人工盘点和电子盘点相结合的方式,以便更好地管理和监督盘点工作的进行。
2、确定盘点小组企业应当组建专门的固定资产盘点小组,负责统筹盘点工作的进行。
盘点小组应当由财务部门、固定资产管理部门、审计部门等相关部门的人员组成,确保盘点工作的公正和客观。
3、准备盘点工具和设备在进行固定资产盘点之前,企业需要准备盘点所需的工具和设备,包括盘点清单、盘点标签、计算机、扫描设备等。
盘点清单是对所有固定资产进行登记和分类的表格,用于记录和统计盘点结果。
盘点标签是为每一件固定资产贴上的标签,上面标有资产编号和相关信息,方便进行盘点和管理。
4、培训盘点人员企业需要对盘点小组的人员进行培训,使其了解盘点的流程和方法,熟悉盘点所使用的工具和设备,确保盘点工作可以顺利进行。
同时,培训还可以提高盘点人员的意识和责任感,保证盘点工作的准确性和有效性。
5、调查核实固定资产的位置和状态在盘点之前,企业应当对固定资产的位置和状态进行调查核实,确保固定资产的数量和位置清楚明了。
对于处于使用状态的固定资产,可以通过现场实地查看,确认其数量和状态;对于处于闲置或封存状态的固定资产,可以通过文档和记录进行核实。
二、固定资产盘点的具体流程1、登记固定资产信息在进行固定资产盘点的时候,首先需要对固定资产进行全面登记,包括资产名称、规格型号、购置时间、数量、原值、账面价值等信息。
可以通过现场查看、文档查阅、系统查询等方式,对固定资产的信息进行登记。
2、检查固定资产的使用状况在进行固定资产盘点的过程中,需要对固定资产的使用状况进行检查,确保固定资产的数量和状态与登记信息一致。
简述盘点前准备工作的主要内容盘点是企业管理中非常重要的一项工作,它可以帮助企业了解自身的资产状况、库存情况以及财务状况,从而为企业的决策提供有力的依据。
在进行盘点之前,需要进行一系列的准备工作,以确保盘点工作的顺利进行和准确性。
下面将简述盘点前准备工作的主要内容。
1. 制定盘点计划制定盘点计划是盘点前的第一步,它包括确定盘点对象(如资产、库存等)、盘点时间、盘点地点以及盘点方式等。
制定盘点计划需要考虑到企业的实际情况,合理安排盘点时间和地点,确保盘点的全面性和准确性。
2. 确定盘点人员盘点人员的选择非常关键,他们需要具备一定的专业知识和经验,能够熟悉盘点流程和操作,并且具备一定的责任心和严谨性。
在确定盘点人员时,可以考虑他们的工作经验、专业背景以及工作态度等因素。
3. 准备盘点工具和设备进行盘点需要使用一些工具和设备,如电子秤、计算机、条码扫描器等。
在盘点前需要检查这些工具和设备的正常运行情况,确保它们能够满足盘点的需求。
同时,还需要准备盘点所需的纸张、笔等办公用品。
4. 清理和整理盘点区域在进行盘点之前,需要对盘点区域进行清理和整理,确保盘点区域的整洁和有序。
清理和整理盘点区域可以帮助盘点人员更好地进行盘点工作,提高工作效率。
5. 制定盘点流程和操作规范盘点流程和操作规范是盘点工作的重要依据,它可以帮助盘点人员按照统一的标准进行盘点,减少错误和漏项。
制定盘点流程和操作规范需要考虑到盘点对象的特点和企业的实际情况,确保盘点的准确性和可操作性。
6. 做好资产和库存数据的备份在进行盘点之前,需要对资产和库存数据进行备份,以防止盘点过程中的意外情况导致数据丢失。
数据备份可以采用多种方式,如复制到其他存储介质、上传到云端等。
7. 做好沟通和协调工作盘点是一个涉及到多个部门和人员的工作,需要进行良好的沟通和协调。
在盘点前,需要与相关部门进行沟通,了解他们的需求和要求,并协调好各个部门的工作安排,确保盘点工作的顺利进行。
设备物资盘点管理制度第一章绪论1.1 制度目的为了规范设备物资的盘点管理工作,提高设备物资的使用效率和节约成本,保障设备物资的安全和完整性,特制定本管理制度。
1.2 适用范围本管理制度适用于公司所有部门的设备物资盘点管理工作。
1.3 相关法律法规设备物资盘点管理工作应遵守相关法律法规,如《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国财政法》等。
第二章盘点责任人2.1 部门负责人每个部门设立一个设备物资盘点责任人,负责组织本部门的设备物资盘点工作。
2.2 盘点工作人员设备物资盘点工作人员由部门负责人指定,应具备一定的相关知识和技能,并接受相关的培训。
第三章盘点流程3.1 盘点计划制定每年初,各部门应按照公司要求制定设备物资盘点计划,并报公司领导审核。
3.2 盘点准备工作在进行盘点前,应对设备物资进行整理和清点,并确保设备物资档案的完整和准确。
3.3 盘点方式设备物资盘点可以采用不定期盘点和定期盘点相结合的方式,不定期盘点可以随时进行,定期盘点在每年年底进行。
3.4 盘点程序设备物资盘点应按照盘点计划进行,逐项核对设备物资的数量、型号、规格等信息,同时对设备物资的使用情况进行评估和记录。
3.5 盘点结果处理盘点结束后,应对盘点结果进行汇总和整理,及时向公司领导和相关部门报告盘点情况,并对盘点中存在的问题和差距进行分析和整改。
第四章保密制度4.1 保密义务设备物资盘点工作人员应遵守保密义务,不得泄露设备物资盘点的相关信息。
4.2 保密措施公司应建立健全设备物资盘点的保密管理制度,并加强对盘点人员的保密教育和监督。
第五章监督检查5.1 监督机制公司领导应加强对设备物资盘点工作的监督和检查,确保盘点工作的质量和效果。
5.2 审计核查公司应定期对设备物资盘点工作进行审计核查,发现问题及时整改,并对盘点工作进行总结和评估。
第六章审批程序6.1 制度审批本管理制度由公司领导审批后生效,并定期对其进行评估和修订。
6.2 盘点报告设备物资盘点工作结束后,应编制盘点报告,并经公司领导审批后进行公布和执行。
库存盘点注意事项:这些事项在盘点之前务必查看简介库存盘点是一个非常重要的业务环节,对于企业而言,准确盘点库存可以帮助管理者了解实际库存情况,从而更好地进行进货、销售和库存管理。
然而,如果在盘点过程中存在疏漏或者不严谨,可能会导致库存数据不准确,进而影响企业的正常运营。
本文将介绍一些库存盘点的注意事项,以帮助您更好地进行库存盘点。
注意事项1. 制定盘点计划在进行库存盘点之前,首先需要制定一个详细的盘点计划。
盘点计划应包括以下内容:•盘点的时间和地点:确定具体的盘点时间和地点,尽量选择在业务相对较少的时段进行盘点,以免影响日常工作。
•盘点人员:确定参与盘点的人员,确保盘点人员的专业性和责任心。
•盘点方式:确定是进行全盘点还是部分盘点,如按仓库、按货架等进行盘点,以及盘点使用的工具和设备。
•盘点流程:详细描述盘点的步骤和流程,确保盘点的顺利进行。
2. 准备必要的工具和设备在进行库存盘点之前,需要准备一些必要的工具和设备,以便更好地完成盘点工作。
这些工具和设备主要包括:•计数工具:例如计数器、称量器等,用于准确计算库存的数量和重量。
•标签和贴纸:用于标记已经盘点的货物,以避免重复盘点或者遗漏。
•手持设备:如扫码枪、移动终端等,用于快速扫描货品的条码信息,并录入库存系统中。
•纸笔和记录表格:备用纸笔和记录表格,用于记录手动盘点的库存信息。
3. 清洁和整理库存区域在进行库存盘点之前,建议对库存区域进行清洁和整理。
这一步骤的目的是:•清除灰尘和污垢:保持库存区域的清洁,并减少火灾或其他安全风险。
•整理货物位置:将库存整理得井井有条,使得盘点过程更加高效和准确。
•修复物品破损:及时修复货架、储物箱等物品的破损,以确保库存区域的安全性。
4. 核对库存记录在进行实际盘点之前,需要先核对库存记录和系统中的数据是否一致。
这一步骤可以帮助发现潜在问题并减少盘点出错的风险。
具体步骤包括:•比对库存记录:将库存系统中记录的库存数量和实际存货数进行比对,以检查是否存在差异。
固定资产盘点安排一、准备工作不能少每次盘点,大家心里都明白:这可不是件简单的事儿。
上次盘点没搞清楚,结果设备少了一个,又让大家忙活了一整天。
所以,这回咱们可得先做足准备,提前看看清单上都有什么东西,别到时候差了个什么工具或者设备没对上号。
别小看这份清单,它就像个导航图,告诉你每个资产在哪儿,什么时候需要检查,少了它,盘点就乱了套。
先确认一遍这份清单上的固定资产都在不在,别让什么旧设备躲在角落里偷偷溜走。
再就是,清单上的数据一定要跟实际的相符。
要知道,盘点不仅是对设备的“健康体检”,也是对公司资产管理的审计,任何一笔错账都可能引发麻烦,搞不好还会被人抓住小辫子。
所以,清单和实物的核对工作得细致入微,千万别敷衍,切记切记。
然后,别忘了做好人员安排。
每个岗位的责任一定要明确,别让一个设备重复盘点或者忽视。
分工明确,协作顺畅,大家的心里都能有个谱。
还得提醒一句,别想着什么活儿都自己干,团队的力量才是最强的,大家分工合作,才不至于让盘点变成一场“灾难”呀。
二、现场盘点,一定要耐心说到盘点,现场的情况往往是最“刺激”的。
设备多,种类杂,哪个放在哪儿,记不住也难免。
尤其是那些放在仓库角落里、堆得乱七八糟的东西,真的是挑战你的记忆力和观察力。
你站在那里,想:这东西是不是应该在A区?结果一看标签,原来它早就调到B区了!唉,真是让人哭笑不得。
千万别慌。
慢慢来,别急。
就算找了半天,突然找到一个失踪的设备,也不要气馁。
只要你清楚自己的任务,不怕麻烦,细心一点,总能查个水落石出。
反正,这不是什么急功近利的事情,耐心和细心才是最重要的。
你看,有时候就是差那么一点点心思,可能错过了检查一个小设备,结果就让你忙得团团转,差点忘了自己的初衷。
建议大家在现场盘点时,不仅要看设备本身,还要检查一下它的状态。
有没有坏的?有没有用不上的?有没有被挪动的痕迹?这些细节,虽然麻烦,但关系到公司未来的资产评估,不能掉以轻心。
三、数据录入与核对,眼睛要亮现场的盘点基本完成,接下来就到数据录入的环节了。
仓库货物盘点与清点操作规程一、概述仓库的货物盘点与清点是保证仓库管理准确和货物安全的重要环节。
本文将介绍仓库货物盘点与清点的操作规程,以确保盘点工作的准确性与高效性。
二、盘点前准备1. 制定盘点计划:根据实际情况,确定盘点的时间、频率以及盘点的具体内容和范围。
2. 确认盘点人员:指派经验丰富、熟悉仓库存货的工作人员参与盘点工作,并进行必要的培训和指导。
3. 盘点设备准备:确保盘点所需的计算机、扫描器、标签等设备及软件的正常运行,保证盘点工作的顺利进行。
4. 盘点资料准备:准备好盘点表格、盘点清单等相关资料,用于记录和核对盘点结果。
三、盘点操作流程1. 安排货物停运:在盘点前的指定时间内,暂停接收和发放货物,确保货物入库和出库的准确性。
2. 盘点区域划分:按照仓库布局和货物存放的特点,将仓库划分为一定数量的盘点区域,并明确每个区域的盘点负责人。
3. 盘点开始:盘点人员依照盘点计划逐一进入所负责的盘点区域进行盘点工作。
4. 资产清点:盘点人员按照资产清点表格和清点要求,将每个货物的名称、数量、货架编号等信息进行准确记录。
5. 异常处理:在盘点过程中,如遇到货物损坏、丢失或数量不符等情况,及时向主管报告并进行必要的处理。
6. 盘点结束:当所有盘点区域的货物清点工作完成后,进行盘点结果的核对和汇总,并进行数据分析和统计。
四、清点操作规范1. 盘点准确性:盘点人员应仔细核对货物的名称、数量和存放位置,确保盘点结果的准确性。
2. 盘点仔细性:盘点人员应认真检查货物的包装,防止出现破损、变形或其他质量问题的货物。
3. 盘点规范性:盘点人员应按照统一的规范进行盘点,不得有任何疏忽和马虎现象的发生。
4. 盘点记录:盘点人员应及时、准确地记录盘点数据,避免遗漏和错漏等问题的出现。
5. 异常处理:盘点人员在发现货物损坏、丢失或数量不符等异常情况时,应迅速上报并参与解决。
6. 盘点报告:盘点结果应及时向主管进行报告,并将盘点数据整理成报表形式提交给相关部门或领导。
电脑设备盘点总结1. 引言电脑设备是现代工作和生活中的重要组成部分。
为了更好地管理和维护这些设备,对电脑设备进行定期盘点是必不可少的。
本文将总结电脑设备盘点工作的重要性、盘点流程以及遇到的常见问题,并提出一些建议和解决方案。
2. 电脑设备盘点的重要性对电脑设备进行定期盘点具有以下几个方面的重要性:2.1. 资产管理盘点电脑设备可以帮助企业建立电脑资产清单,包括设备的品牌、型号、配置等信息。
这些信息对于设备购买、维护和报废等决策非常重要。
同时,准确的设备清单还可以帮助企业预防和发现设备丢失、盗窃等情况。
2.2. 安全防护通过盘点电脑设备,可以及时发现和排除潜在的安全风险。
比如,盘点可以确保所有设备都安装了最新的操作系统和安全补丁,以提高系统的安全性。
盘点还可以发现未授权的设备接入企业网络的情况,及时采取措施防止信息泄露。
2.3. 资源利用盘点电脑设备可以帮助企业了解设备的使用率和闲置率,并根据实际情况做出调整。
如果有大量设备闲置,企业可以考虑再分配或者报废这些设备,以优化资源利用率。
而对于使用率高的设备,可以采取相应的维护措施,延长设备的使用寿命。
3. 电脑设备盘点流程电脑设备盘点的流程可以分为以下几个步骤:3.1. 筹备工作在盘点之前,需准备好盘点所需的工具和材料,如纸质盘点表、笔记本电脑或平板电脑、数据线、标签等。
3.2. 设备标识将每台设备进行标识,可以使用标签或贴纸,在设备上粘贴唯一的编号。
这样可以方便工作人员在盘点过程中准确记录每台设备的信息。
3.3. 数据采集在盘点过程中,对每台设备进行信息采集,包括设备编号、品牌、型号、配置、使用部门等。
采集可以通过人工记录或者使用专用的盘点软件进行。
3.4. 更新资产清单根据数据采集结果,及时更新电脑设备的资产清单。
清单可使用电子表格或数据库的形式进行管理,以便于后续的查询和统计。
3.5. 数据核实在盘点完成后,对盘点结果进行核实,确保记录的准确性和完整性。
酒店盘点流程酒店盘点是酒店管理中非常重要的一环,它不仅能够帮助酒店管理者了解酒店的运营情况,还可以有效控制成本,提高效率。
下面将介绍酒店盘点的流程及注意事项。
首先,进行房间盘点。
酒店管理人员应按照事先制定的盘点表,逐一对酒店客房进行盘点。
在盘点过程中,需要注意客房内的家具、设备、用品等是否完好无损,是否存在损坏或缺失的情况,以及客房内的清洁卫生情况等。
同时,还需要对客房内的各项设施和用品进行清点,确保客房内的设施和用品齐全。
其次,进行库存盘点。
酒店的库存包括食品、饮料、日用品等各种物品。
在进行库存盘点时,需要对库房内的各种物品进行清点,确保库存数量与账面数量一致。
同时,还需要检查库存物品的保质期,及时清理过期物品,确保库存物品的质量。
接下来,进行财务盘点。
财务盘点是酒店盘点的重要环节,它包括对酒店的现金、银行存款、应收账款、应付账款等进行清点和核对。
在进行财务盘点时,需要仔细核对账面数据与实际数据,确保账面数据的准确性。
同时,还需要对财务凭证和账簿进行审核,确保财务数据的真实性和完整性。
最后,进行设备设施盘点。
酒店的设备设施包括各种机械设备、电子设备、通讯设备等。
在进行设备设施盘点时,需要对设备设施进行清点和检查,确保设备设施的正常运转和安全性。
同时,还需要对设备设施的维护情况进行检查,及时发现并解决设备设施存在的问题。
在进行盘点时,酒店管理人员需要注意以下几点,一是盘点前要做好充分的准备工作,包括准备盘点表、盘点工具等;二是在盘点过程中要认真、细致地进行清点和检查,确保盘点的准确性;三是盘点后要及时整理盘点数据,对盘点中发现的问题及时处理;四是要对盘点结果进行分析和总结,为下一阶段的工作提供参考。
总之,酒店盘点是酒店管理中不可或缺的环节,只有做好盘点工作,才能及时发现问题,保证酒店的正常运营和管理。
希望以上内容能够帮助您更好地了解酒店盘点流程及注意事项。
浅谈企业中设备盘点工作方法和问题解决方案摘要:设备是企业资产的重要组成部分,设备的状态的好与坏、设备实物是否存在等等,都对企业固定资产产生重要影响。
如何做好设备盘点工作,本文将以中海实业有限责任公司设备盘点工作为例,讲述设备的定义、盘点工作前期准备、实施阶段及后期问题的处理。
关键词:设备;盘点方法;问题研究一、设备的定义设备,按照中海实业有限责任公司制度定义:指单位价格在2000元以上、使用年限在两年以上、能独立使用并完成一定任务的机械、电气装置及相关软件、仪器和工具。
二、设备的盘点方法(一)盘点前期工作1、成立盘点组织机构,明确责任分工设备盘点工作是基于财务固定资产管理工作的基础上进行,顾设备盘点至少需设备管理人员与财务人员共同进行。
以中海实业有限责任公司为例,盘点前由公司成立组织机构,公司副总工程师牵头,涵盖了资产部、计财部、企管部、办公室、试点单位的组织机构,做到了全员参与,共同进行,并制定相关办法,即聚焦财务资产系统、装备数据库系统、档案系统,以“财务NC系统为靶心”,采取设立试点单位、专项组现场摸底、分公司集中研讨的系列组合拳,开展了“账帐、账实”相符的设备大盘点工作。
同时,确定小组分工和盘点中可能出现问题的处理办法,确保盘点工作能够从公司到班组,落实到位。
2、盘点前摸底设备不同于财务系统的固定资产,是具有更加严格且专业的定义约束,同时也是作为固定资产的重要组成部分。
所以应当在盘点工作开展之前对设备进行摸查,召开前期部署工作会,对设备全生命周期管理情况进行全面了解。
3、制定盘点计划计划引领。
在盘点工作开始之初,应当制定盘点计划,使盘点工作具有针对性。
盘点计划中应该包括盘点时间安排、所属单位实地盘点、公司抽检复查等内容,并且对盘点的程序和方法做出详细的解释。
4、根据双帐核实结果,制定设备盘点明细表单设备盘点需要由财务部门和资产部门共同对现有账单进行核实,对于财务系统中的打包资产进行拆分,由财务部门挑选出属于设备定义要求的部分进行统计、汇总;对于设备实物管理情况,应由资产部门进行梳理、汇总,结合双帐对比核实情况,进行分析,制定表单,并作为盘点工作基础依据。
固定资产盘点管理制度第一条目的为确保固定资产盘点的正确性,盘点事务处理有所遵循,并加强管理人员的责任,以达到固定资产管理的目的,特制定本办法。
第二条盘点范围及内容盘点范围包括土地、建筑物、电子设备、机器设备、运输设备、办公设备、固定资产改良支出、在建工程等。
盘点内容包括核实资产数量、型号(面积)、单价、价值;核查资产质量,损毁情况;核对资产手续是否完善,证册是否完备等。
第三条盘点方式(一)年中、年终盘点我公司要求每年至少进行两次固定资产的全面盘点,即年中、年终盘点。
由实物管理部门牵头,会同财务部门于年(中)终时,实施全面总清点。
原则上应采用全面盘点方式,如确因事情特殊,无法办理时,应呈报总经理核准后,始得改变方式进行。
(二)临时盘点指因特殊情况而临时决定进行的固定资产盘点。
由财务部门照会其部门主管后,会同实物管理部门,做随机抽样盘点。
第四条参与的部门、人员的指派与职责每次盘点工作均需由总经理室牵头,由固定资产实物管理部门负责具体落实并追查盘盈盘亏的原因和提出处理意见,财务部门应积极参与盘点工作并负责进行账实的核对工作。
其中固定资产实物管理部门由各分公司自行指定,一般来说电子计算机类资产由公司信息技术部负责管理并建立固定资产卡片,其他类固定资产由办公室(或行政部、综合部)负责管理并建立固定资产卡片。
(一)总盘人:由总经理室成员担任,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。
(二)主盘人:由各实物管理部门经理担任,负责实际盘点工作的推动及实施。
(三)复盘人:由总经理室指派,负责现场盘点工作的指挥、协调工作,以及盘点监督之责。
(四)盘点人:由各实物管理部门指派,负责现场盘点具体工作,如点计数量,核查质量,核对型号、规格等。
(五)会点人:由财务部门指派(人员不足时,间接部门支援),负责会点并记录,与盘点人分段核对、确实数据工作。
(六)协点人:由各实物管理部门指派,负责盘点时,固定资产的搬运及整理工作。
单位固定资产盘点方案一、盘点目的为了加强单位固定资产的管理,确保资产的安全、完整,提高资产的使用效率,特制定本固定资产盘点方案。
二、盘点范围本次盘点范围包括单位所属的办公设备、家具、车辆、电子设备、房屋及建筑物等各类固定资产。
三、盘点基准日盘点基准日定为具体日期,即以此日期的固定资产状况为盘点依据。
四、盘点工作组织及职责分工1、成立固定资产盘点工作领导小组组长:组长姓名成员:成员姓名职责:负责制定盘点方案,协调各部门之间的工作,监督盘点工作的进度和质量,解决盘点过程中出现的重大问题。
2、设立盘点工作小组财务部门:负责提供固定资产账目及相关财务资料,对盘点结果进行财务核对和差异分析。
资产管理部门:负责组织实物盘点,登记盘点表,对资产的使用状况进行评估。
各部门资产管理员:负责协助盘点工作小组对本部门固定资产进行盘点,提供资产的相关信息。
五、盘点前准备工作1、财务部门在盘点前应完成固定资产账目的核对和整理,确保账账相符。
2、资产管理部门准备好盘点所需的各种表格和工具,如盘点表、标签、记号笔等。
3、各部门资产管理员对本部门固定资产进行自查,整理资产的相关资料和文件。
4、组织召开盘点工作动员会议,向参与盘点的人员传达盘点的目的、范围、方法和要求,确保全体人员了解盘点工作的重要性和操作流程。
六、盘点方法1、实地盘点法对固定资产进行实地逐一清点,核对资产的名称、规格、型号、数量、使用部门等信息,并与固定资产账目进行核对。
2、以账对物法根据固定资产账目,逐一核对实物资产,检查资产是否存在、是否相符。
七、盘点工作流程1、盘点工作小组到达各部门,与部门资产管理员共同进行盘点。
2、对固定资产进行逐一清点,资产管理员负责记录资产的相关信息,包括资产编号、名称、规格、型号、数量、使用部门、使用状况等。
3、盘点人员对资产的外观、性能等进行检查,评估资产的使用状况,如是否正常使用、是否需要维修、是否报废等。
4、对于盘点中发现的差异,如资产的账实不符、资产的损坏或丢失等,应及时记录,并查明原因。
办公设备盘点管理制度一、总则为规范公司办公设备的盘点管理工作,保障公司资产安全,提高资产利用率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内的所有办公设备的盘点管理工作。
三、盘点组织1. 盘点组织机构公司设立盘点组织机构,由总经理直接负责,设立盘点小组,由财务部门、行政部门等相关部门人员组成,定期进行盘点工作。
2. 盘点周期每年年末和年初为盘点高峰期,公司将组织全员参与盘点工作,确保每一处办公设备都能得到盘点。
3. 盘点流程(1)确定盘点计划根据公司实际情况,确定盘点日期、盘点人员、盘点范围等,制定盘点计划,并报总经理批准。
(2)准备工作盘点小组在盘点前,需准备好盘点表格、盘点工具等,保证盘点工作的顺利进行。
(3)开始盘点在盘点日,盘点小组按照计划分组,开始盘点工作。
(4)记录盘点结果盘点小组要将盘点结果详细记录在盘点表格上,包括办公设备的名称、规格、数量、状态等。
并做好盘点记录的整理工作。
(5)上报总经理盘点小组将盘点结果上报总经理,总经理对盘点结果进行审核并签字确认。
(6)盘点总结总经理要对盘点工作进行总结,并提出改进意见,做好下一次盘点工作的准备。
四、盘点制度1. 盘点内容(1)固定资产办公设备主要包括电脑、打印机、复印机、传真机、电话、桌椅、文件柜等,对公司的固定资产进行盘点,确保资产数量和质量的准确性。
(2)耗材打印纸、墨盒、墨粉等办公用品也需要进行盘点,确保办公用品的充足和质量。
2. 盘点标准对于固定资产,要进行全面盘点,对每一处办公设备都要进行清点和登记,确保准确无误;对于耗材,要进行数量盘点和质量检查,确保库存充足。
3. 盘点原则(1)切实执行总经理对盘点工作的部署,保证盘点工作按时完成。
(2)严格执行盘点标准,确保盘点的准确性和权威性。
(3)保护公司资产的安全,对盘点结果保密,不得私自调换、倒卖、私留等。
(4)对于盘点中发现的问题,要及时上报总经理,并提出合理化建议。
(5)对盘点结果要进行及时归档,做好档案管理工作,以备查阅。
审计年终盘点的注意事项☝一、存货现场盘点的注意事项在盘点的现场,财务人员要做好监督和主导作用,做到所有货物或物资全部盘点记入盘点表,同时又要注意房子重复盘点。
在盘点时,有可能出现库管员以各种理由提出将部分物资或货物不要记入盘点表要求,其理由不外乎就这几种:(1)其他个人或单位寄存的;(2)客户已经开票未提货;(3)供应商送货还没有来得及入库;(4)生产部刚生产出来的,还未来得及办理入库手续。
对于库管员的这种要求,作为现场监盘的财务人员,既要坚持原则也不要现场冲突,可以告诉对方:我们盘存是只要见到的物资或货物,都需要记录到盘存表,你反映的情况我也会记录到盘存表的,下来财务部会按规定处理你说的情况。
在做好防止货物或物资盘点遗漏的时,也要注意防止重复盘存,对于已经盘存的货物或物资做好适当或必要的标示。
在监盘的过程中,对于有保质期或容易腐烂变质的货物,需要查看生产日期、货物是否出现腐烂变质等现象。
同时,在盘点的过程中也要了解和注意查看是否有滞销的产品、呆料、残次料等情况。
生产现场或生产线上的原辅材料、半成品和产成品也属于存货的盘点范畴,需要注意不要遗漏。
对于一次性摊销的低值易耗品、周转材料等,在盘存过程中也记录在案;对于五五摊销、分次摊销的低值易耗品、周转材料等,也要进行盘点,对于已经损坏的数量要单独记录。
二、固定资产盘点的注意事项企业不一样,固定资产的多少与品类也不一样。
固定资产的盘点,应按类别进行盘点。
对于不动产的固定资产盘点,主要注意对账固定资产卡片,查看是否有房屋建筑物的扯除、垮塌等情况的放生,同时也要注意是否有固定资产卡片上没有而新增的房屋建筑物。
对于已经投入使用而尚未办理竣工手续的建筑物要单独注明。
对于动产的固定资产,注意查看机器设备的铭牌是否与卡片一致,注意查看是否有报废停用的机器设备,注意查看是否有以维修的名义而自制的机器设备。
对于经营性租入的固定资产盘点时要单独记录,事后查看租赁合同或协议、设备接受证明等资料。
单位固定资产盘点方案一、盘点目的为了加强单位固定资产的管理,保证资产的安全、完整,提高资产的使用效率,特制定本固定资产盘点方案。
二、盘点范围本次盘点涵盖单位内所有的固定资产,包括但不限于办公设备(电脑、打印机、复印机等)、家具(桌椅、沙发、文件柜等)、车辆、房屋及建筑物等。
三、盘点基准日本次固定资产盘点的基准日设定为_____年_____月_____日。
四、盘点组织及职责分工1、成立固定资产盘点领导小组组长:_____职责:全面负责固定资产盘点工作的组织、协调和决策。
成员:_____、_____、_____职责:协助组长开展盘点工作,负责具体的盘点实施、数据汇总和问题处理等。
2、财务部门负责提供固定资产的账目信息,对盘点结果进行财务核对和账务处理。
3、资产管理部门负责制定盘点计划,组织实施盘点工作,对盘点结果进行分析和总结,并提出资产管理的改进建议。
4、使用部门负责配合盘点工作,对本部门使用的固定资产进行自查和确认,提供相关资产的使用情况和变动信息。
五、盘点前准备1、财务部门在盘点前完成固定资产账目的整理和核对,确保账账相符、账实相符。
2、资产管理部门准备好盘点所需的各种表格和工具,如盘点表、标签、记号笔等。
3、组织召开盘点工作动员会议,向参与盘点的人员传达盘点目的、范围、方法和要求,明确职责分工。
4、对参与盘点的人员进行培训,使其熟悉盘点流程和操作方法。
六、盘点方法1、实地盘点法盘点人员对固定资产进行实地逐一清点,核对资产的名称、规格、型号、数量、使用部门等信息,并与账目进行核对。
2、标签核对法对于已粘贴标签的固定资产,盘点人员通过核对标签上的信息与实际资产是否一致来确认资产的情况。
3、拍照记录法对于重要的固定资产或存在争议的资产,盘点人员进行拍照记录,以便后续核对和分析。
七、盘点流程1、盘点人员分组根据单位的资产分布情况,将盘点人员分成若干小组,每组负责一定区域或资产类别的盘点工作。
2、下达盘点通知提前向各使用部门下达盘点通知,要求其做好盘点准备工作,包括整理资产、清理场地等。
设备盘点、对账需要注意的问题
一、设备盘点注意事项:
1、锚杆机、帮锚钻机、矿车、平板车、材料车、风动泵、龙门吊、防爆全站仪、跑车防护装置(成套)等必须盘点清楚,并上账。
2、在台账盘点汇总表里必须列出:紧急避险系统、通讯联络系统、人员定位系统、监测监控系统、压风自救系统、供水施救系统、束管监测系统、煤矿产量监控系统、井上下高压供电线路等系统。
3、单台电动机、减速器、离心泵等,也必须列入汇总表内,但应是成套设备配齐后,多余的。
4、设备台账汇总表里设备填写时,除了液压支架、矿车、平板车、材料车以外,都是单台填写(一台一行),设备名称必须填写全称,型号、厂家、使用(存放)地点必须填写清楚。
二、设备盘点对账注意事项:
1、财务设备固定资产账截止时间为2015年7月12日,导出除房屋建筑物类、无形资产外的所有资产清单。
2、设备台账汇总表与财务设备固定资产账进行一一对应,互填编号,即在设备台账汇总表里填入设备固定资产编号,在财务设备固定资产账里填入设备台账汇总表的序号。
3、在对账过程中,如果设备台账汇总表里无,而财务设备固定资产账内有的设备,现场实物也存在,可以将该设备添加到设备台账汇总表里(从最后一行依次列入)。
4、人员定位卡、监控分站、高压电缆等分别对应人员定位系统、监测监控系统、井上下高压供电线路等系统(即在财务设备固定资产账内填入相应系统的序号)。
5、财务设备固定资产账内的低压电缆、轨道、管路等标记为材料;钢筋切断器、退锚器、环连液压剪等标记为小工具;配件等标记为配件;手动无压风门、防火门、密闭门等标记为通风设施;激光指向仪等标记为仪器。
6、财务设备固定资产账内的设备有名称,无规格型号的,尽量用设备台账汇总表里还未对应的同名称的设备去对应。
7、设备台账汇总表与财务设备固定资产账全部核对完后,分别将两账内没有对应的设备筛选出来;并分析没有对应的原因,如何采取措施进行处理。