电票操作注意事项
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电厂工作票流程注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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②填写规范:填写工作票时,信息要准确无误,涵盖工作内容、安全措施、负责人等,遵循电厂标准格式。
③审批严谨:签发前,需由授权人员严格审查工作票内容,确认无误后正式签发,确保每项措施合理可行。
④安全措施:执行前,布置必要的安全措施,如设置遮栏、悬挂警示牌,确保所有准备工作到位。
⑤交底彻底:工作负责人需向全体成员详细交底,包括任务目标、安全风险、防护措施等,确保全员理解并遵守。
⑥监督执行:工作过程中,负责人需持续监督,保证作业按工作票要求进行,及时纠正违章行为。
⑦应急准备:制定应急预案,确保紧急情况下能迅速响应,降低事故影响。
⑧工作终结:工作完成后,及时清理现场,恢复安全措施,经检查无误后,申请并获得批准结束工作票。
⑨记录归档:工作票执行完毕后,按规定整理相关记录,归档保存,便于日后查阅与审计。
以上每一步均需严格遵守,确保电厂作业安全高效。
电气操作票使用注意事项一、操作票的填写1. 操作票由操作人根据操作任务顺序逐项填写,必须使用统一操作术语。
2. 所有电气设备倒闸操作,必须使用电气操作票。
严禁不使用电气操作票盲目操作。
事故处理可不用操作票,但必须详细记入值班日志。
3. 每张操作票只能填写一个操作任务,如一张写不完,可接下一张继续填写,4.所有的操作票必须用MIS出票,严禁使用其他版本操作票。
二、操作票的审核1 .操作票实行四审制,“四审”即:操作票填票人自审、操作监护人初审、机长复审和值长审核批准。
2.操作票填写后,操作票填票人应自己先审核,无误后签名,再交监护人初审。
3.监护人应根据实际接线与当时的运行方式审核操作票的正确性,无误后签名。
4.操作票由机长复审,机长审核无误后签名。
5.操作票由值长审核无误后批准执行。
6.操作票填写完毕,经初审、复审正确后,应在最后一项下一项空白处盖“以下空白”章表示以下无任何操作项目7.操作票“四审”成员(值长、机长、监护人、操作人),履行好自己的职责,对操作票的正确性负责。
三、操作票的执行1. 操作前应进行模拟预演。
经“四审”批准生效的操作票,在正式操作前,应在电气模拟图上,按照操作的内容和顺序模拟预演,对操作票的正确性进行最后检查、把关。
2.进行每一项操作,都必须遵循“唱票→对号→复诵→核对→操作”这五个程序进行。
具体地说,就是每进行一项操作,监护人按照操作票的内容、顺序先“唱票”(即下操作令);然后操作人按照操作令查对设备名称、编号及自己所站的位置无误后,复诵操作令;监护人听到复诵的操作令后,再次核对设备编号无误,最后下达“对,执行!”的命令,操作人方可进行操作。
3. 操作票必须按顺序执行,不得跳项和漏项,也不准擅自更改操作票内容和操作顺序。
每一项操作结束,由监护人打一个“√”,再进行下一项操作。
严禁操作完一起打“√”或提前打“√”。
4. 操作过程中发生疑问或发现电气闭锁装置拒动,应立即停止操作,报告机长或值长,查明原因后,再决定是否继续操作。
电子票据业务操作注意事项-企业电子票据系统平台是由人民银行提供的,企业端的电票信息通过帐户所在行送达人民银行,再由人民银行转发到电票下一手持票人的开户行及网银系统,因此,企业网银中的账号、开户行、组织机构代码信息必须正确,同时,企业电票帐户所在行必须要有12位的大额支付行号,电票业务的操作才能顺畅.针对银行网银的特点,我们整理了如下电票业务操作注意事项,希望对用网银办理电票业务的各位有所帮助:一、企业办理电票业务的前提是向开户行申请开通U盾版的带“可转入、可转出”功能的网上银行、电票功能.具体需要做好以下工作:1、在有大额支付系统行号的银行网点开户如已经开户,与开户行确认一下该网点有大额支付行号的,此条可免;如果开户行是没有大额支付行号的,请到该网点的上一级支行重新开户.2、向开户行申请开通U盾版的带“可转入、可转出”功能的网上银行如果已经开通了网银的企业只要确认一下有“可转入、可转出”功能即可以及电票功能.二、电票业务操作过程中有可能遇到的情况以及解决问题的方法:企业网银部分1、企业虽然开通了电子票据功能,但是做不了电票业务包括开票申请、票据签收、背书转让、贴现申请等.原因可能是:企业网银没有开通“可转入、可转出”功能或者企业网银中注册的组织机构代码号与实际不相符.解决问题的办法:请开户行协助查询网银信息,银行将根据实际情况采取相关的补救措施.然后由前一手企业先撤回指令,再由问题企业提申请补开通相关功能并设置好U盾授权权限或者按照网银的管理办法调整好企业的组织机构代码证号.2、出票申请人申请开票-银行审批通过并完成了主机开票操作,但是收款人没有可签收票据信息.原因可能是:收款人电子票据功能开通有问题如第1点所述或者是在出票申请人申请开票时已经选择了“自动提醒收票”,但这一刻收款人没有开通电子票据业务功能或所开通的电子票据功能不符合要求.解决问题的办法:出票申请人先把“自动提醒收票”指令撤回,等收款人电子票据功能确切按要求开通了以后,出票申请人做一次“提醒收票”,收款人就可以签收票据了.3、背书人通过网上银行把电子票据背书转让出去了,但是对方没有可签收的电子票据信息.原因有二:一是背书人在背书时,被背书人的开户行应该是“XXX分行营业部”的,却选择了“XXX分行”.由于“XXX分行”没有组织机构代码号通常分行级的组织机构代码证号都分配给了XXX分行营业部,只有大额支付系统行号,因此,电子票据信息通过人行系统平台退回了原背书人的开户行.解决问题的办法是:背书人重新背书,选择正确的被背书人开户行.二是被背书人的开户行只有组织机构代码号,但是没有大额支付系统12位的行号,组织机构代码号与12位大额支付系统行号同时具备的网点才可以办理电子票据业务包括开票与收票.解决问题的办法是:被背书人在组织机构代码号、大额支付系统12位行号双齐全的网点重新开立账户并开通网银、电子票据功能.4、客户通过网上银行电子票据功能模块申请签发电子银行承兑汇票,出现如下错误提示:无法查找该收款账户的银行行号.原因是:收款人开户网点未开通大额支付行号解决问题的办法是:收款人在组织机构代码号、大额支付系统12位行号双齐全的网点重新开立账户并开通网银、电子票据功能.5、贴现申请人贴现业务申请发起后,贴现银行收不到贴现申请指令,无法办理贴现.原因是:贴入行选择有问题.解决问题的办法是:问清楚贴现银行具体的贴现机构名称后,把原来的贴现申请指令撤销重新发出正确的贴现指令.三、人行对电票业务的基本规定与操作技巧:1、电子票据的信息传递穿梭于企业网上银行、银行内部系统、人行电票系统之间,时间是:8:00-20:00.企业的每个票据动作出票、承兑、背书转让、签收、提示付款、质押等都通过人行电票系统登记,因此,对同一票据的两个连续动作如签收以后背书转让之间要给予30-60秒左右的缓冲时间,以免操作过快,人行系统反应不过来.2、电票业务操作都在网上银行的平台中完成,遇到不懂或者没有把握的操作时,要多与开户行沟通,必要时请开户行的客户经理上门指导操作或者电话指导下操作.操作过程出现报错画面或者情况异常时,一定要把画面截图发送到开户网点,以便我们及时发给上级行查找原因,以最快速度解决问题.3、按照人行的规定,电票业务指令发出后,只要下一手接收指令的人还没有签收,原指令发出者均可以撤销,但是如果下一手接收指令者已经签收了指令,该指令就不能撤回了.4、银行对贴现业务实行集中管理,开户的网点银行不一定是贴现行,因此,发出贴现申请前一定要问清楚贴现行信息,以免出错.5、按照人行的制度和系统设计理念,贴现申请人发出贴现申请指令时,贴现利率都是由出票人输入的,这时信息已经到达人行票据管理系统,人行系统已经默认当天为贴现日并按照企业录入的利率计算出利息;如果贴现行一直过了N日以后再签批该笔业务的话,那就会多收企业N-1天的利息.因此,如果企业当天发起了贴现申请而银行当天未能完成审批的,贴现申请人应该撤回指令,第二天再重新发起贴现申请,以免多付利息.6、电子票据在不同的金融机构之间是可以相互流通的,但是由于各金融机构的网上银行各有特色,如有疑问请咨询当地开户银行.7、同一企业在不同金融机构的帐户都开通了电票功能时,如果企业想把电票从A银行背书转让给B银行即自己背书给自己,人行电票系统是不允许的;但是,您收到的电票无论落在哪家银行,贴现业务都可以在任一已开通电票贴现业务的银行办理,只要在电票落脚行的网银发起时,贴入行选择正确就可以了.请大家在业务操作时注意.。
人行电票系统操作指南一、引言人行电票系统是一种基于互联网技术的电子票据系统,旨在为金融机构提供高效、安全的票据管理和交易服务。
本文档旨在为用户提供人行电票系统的操作指南,帮助用户更好地了解和使用该系统。
二、系统介绍人行电票系统是由人民银行开发的一套完整的票据管理和交易系统。
该系统采用先进的技术,可以实现电子票据的发行、承兑、背书、转让等各项操作,并提供实时的交易监控和风险管理功能。
三、系统登录1. 打开电脑浏览器,输入人行电票系统的网址;2. 在登录页面输入用户名和密码;3. 点击“登录”按钮,即可成功登录系统。
四、系统功能1. 电票发行:用户可以通过人行电票系统进行电票的发行,填写相关信息并提交申请,系统会自动审核并生成电子票据;2. 电票承兑:票据持有人可以通过人行电票系统对已到期的电子票据进行承兑操作;3. 电票背书:票据持有人可以通过人行电票系统对电子票据进行背书操作,将票据权益转让给他人;4. 电票转让:持有人可以通过人行电票系统将电子票据进行转让,将票据的权益转移给他人;5. 电票查询:用户可以随时通过人行电票系统查询电子票据的状态、背书记录等相关信息;6. 电票抵质押:持有人可以将电子票据进行抵质押操作,以获得相应的融资支持;7. 电票清算:人行电票系统提供电子票据的清算服务,确保交易结算的安全和高效。
五、系统操作步骤1. 电票发行操作:a. 进入人行电票系统;b. 点击“电票发行”按钮;c. 填写相关信息,包括票据金额、票据类型等;d. 确认信息无误后,点击“提交”按钮;e. 系统会自动审核并生成电子票据。
2. 电票承兑操作:a. 进入人行电票系统;b. 点击“电票承兑”按钮;c. 输入要承兑的电子票据号码;d. 确认信息无误后,点击“提交”按钮;e. 系统将对电子票据进行验证,并生成承兑记录。
3. 电票背书操作:a. 进入人行电票系统;b. 点击“电票背书”按钮;c. 输入要背书的电子票据号码和背书人信息;d. 确认信息无误后,点击“提交”按钮;e. 系统将生成背书记录,并将票据权益转让给背书人。
电气操作票、工作票执行细则范本一、操作票编制规定1. 操作票应按照企业相关规定的格式进行编制。
2. 操作票应详细记录操作的内容,包括具体步骤、设备名称、操作人员等信息。
3. 操作票应经过相关部门的审核,并由相关责任人签字确认。
4. 操作票应在操作前一定时间内编制完成,确保操作人员有足够的时间准备和了解操作的内容和要求。
二、操作票的执行步骤1. 操作人员准备阶段a. 操作人员应详细了解操作票的内容和要求。
b. 操作人员应具备执行该操作的技能和知识,如有必要,应接受相应的培训。
c. 操作人员应检查操作所需的工具、设备和材料是否齐全,并确保其工作状态良好。
d. 操作人员应穿戴符合作业要求的个人防护装备,并确保其完好无损。
2. 操作人员签署确认阶段a. 操作人员应在操作票上签署自己的姓名和员工编号,并确认自己已经了解并同意执行该操作。
b. 操作人员签署后,应将操作票交给相关负责人进行核对和监督。
3. 操作人员组织执行阶段a. 操作人员按照操作票上的步骤和要求进行操作,并注意操作过程中的安全事项。
b. 操作人员应按照操作票的要求记录操作过程中的关键信息和数据。
c. 操作人员在操作完成后,应将操作票上的操作情况进行标注,并签署自己的姓名和日期。
4. 操作完成阶段a. 操作人员应将操作票交回给相关负责人进行核对。
b. 相关负责人应核对操作票上的操作情况和设备状态。
c. 相关负责人应在操作票上签署确认,并记录检查的结果和意见。
5. 操作票归档阶段a. 操作票应归档保存一定的时间,以备后续的审查和查阅。
b. 操作票的归档要求符合企业相关规定。
三、操作票的注意事项1. 操作人员在执行操作前,应仔细阅读操作票的内容和要求,确保自己了解并熟悉操作的流程。
2. 操作人员在执行操作过程中,应严格按照操作票上的要求进行操作,不得随意修改或忽略操作步骤。
3. 操作人员在执行操作过程中,应注意自己的安全和周围的安全,并随时留意设备的运行状态。
电气操作票工作票执行细则前言电气操作票工作票是工作现场操作的规范化文件,对于确保电气设备的安全运行,保障工作人员的人身安全起着重要作用。
本文将针对电气操作票工作票的执行细则进行探讨,旨在加强工作票的编制和执行,从而提高工作现场操作的安全性和效率。
1. 电气操作票工作票的定义及要求1.1 定义电气操作票工作票是针对电气设备,通过编制和执行工作票,规范化操作流程,确保操作安全的文件。
1.2 要求(1)操作票应根据电气设备的工作类型和特点进行编制,详细记录操作过程中的关键步骤和操作顺序。
(2)操作票应精确、准确地描述设备状态、开关位置以及操作人员的姓名、工号等信息。
(3)操作票应经过安全管理部门的审核,并严格按照规定的手续进行执行。
(4)操作票应每次操作前进行必要的更新和修订,确保其准确性和时效性。
2. 电气操作票工作票的编制流程2.1 设备准备(1)操作人员应提前了解设备的型号、工作原理、特点等相关信息。
(2)操作人员应检查设备是否完好,并确保所需工具、仪表、及相关材料的准备工作。
2.2 操作票的编制(1)操作人员应根据实际操作需求编制操作票,确保操作的详细性和可行性。
(2)操作票应包括设备的基本信息、操作步骤、操作顺序、注意事项等内容,并清晰标明每个步骤的开始和结束时间。
(3)操作票应经过安全管理部门的审核和批准后方可使用。
3. 电气操作票工作票的执行细则3.1 作业前准备(1)操作人员应仔细阅读操作票中的相关信息,了解操作顺序和注意事项。
(2)操作人员应配戴必要的安全装备,并确保操作现场的安全条件符合要求。
(3)操作人员应与其他工作人员进行沟通,明确各自的责任和工作分工。
3.2 操作步骤执行(1)操作人员应按照操作票中规定的顺序和步骤进行操作。
(2)操作过程中如遇到异常情况或有必要调整操作顺序,应及时汇报相关负责人员和安全管理部门,并等待其指示。
3.3 作业结束(1)操作人员完成操作后,应及时更新操作票,记录实际的操作时间、情况和设备状态。
供电公司电气操作票工作票填写与执行细则一、引言为规范供电公司电气操作票、工作票的填写与执行,确保操作过程安全可靠,特拟订本细则。
二、适用范围本细则适用于供电公司电气操作票、工作票的填写及执行。
三、术语定义1.电气操作票:指供电公司对电气设备检修、试验、操作等过程中所需要填写的票据,用于记录操作者、操作内容、操作时间等相关信息,以确保操作过程安全可靠。
2.工作票:指供电公司对电力工程施工、设备检修等工作所需要填写的票据,用于记录工作内容、工作时间、工作地点等相关信息,以保证工作过程安全可靠。
四、电气操作票的填写与执行细则1.填写要求1.1操作票由操作人员填写,应阐明操作目的、操作内容、操作顺序、操作人员、操作时间等信息。
1.2操作票中应包括设备名称、设备编号、设备位置等基本信息。
1.3操作内容应具体明确,不得含糊不清。
1.4操作顺序应按照安全操作要求进行填写。
1.6操作时间应根据实际操作情况填写,包括开始时间和结束时间。
2.执行要求2.1操作人员在执行操作前,应认真查阅相关操作票,了解操作要求和注意事项。
2.2操作人员应按照操作票中规定的顺序和要求进行操作,不得随意更改操作顺序。
2.3在操作过程中,如遇异常情况,应立即停止操作,并向上级报告。
2.4操作人员应注意操作安全,确保自身安全和设备安全,严禁违章操作。
2.5操作完成后,操作人员应填写操作完成时间,并进行相关记录和整理。
2.6操作票应及时归档,以备后续查阅和分析。
五、工作票的填写与执行细则1.填写要求1.1工作票由工程师或负责人填写,应阐明工作目的、工作内容、工作顺序、工作人员、工作时间等信息。
1.2工作票中应包括工作地点、工作设备、工作工具等基本信息。
1.3工作内容应具体明确,不得含糊不清。
1.4工作顺序应按照安全工作要求进行填写。
1.6工作时间应根据实际情况填写,包括开始时间和结束时间。
2.执行要求2.1工作人员在执行工作前,应认真查阅相关工作票,了解工作要求和注意事项。
掌握全电发票全流程操作实务与注意事项随着电子商务和数字化管理的发展,越来越多的企业和个人开始使用全电发票来进行交易和报销。
全电发票相比传统纸质发票,具有保存、查询、传递方便等特点,因此受到了越来越多企业和个人的青睐。
然而,虽然全电发票的使用方便,但是在操作过程中也有一些需要特别注意的事项,下面将从全电发票的操作流程和注意事项两方面详细阐述。
一、全电发票的操作流程1. 申领与开具申领全电发票需要在税务部门进行申请,申请成功后将获得发票的开票资质。
在开具全电发票时,需要使用专门的发票开具软件,填写相关信息并加盖电子税务局的专用章。
2. 报送开具完成的全电发票需要及时报送至税务部门进行登记和备案,以确保发票内容的真实性和合规性。
3. 交付开具的全电发票可以直接通过电流新箱或其他电子方式发送给购方,也可以使用发票管理评台进行交付。
4. 存储开具的全电发票需要进行合规的存储,包括数据存储和电子签名等,以确保发票的完整性和可追溯性。
二、全电发票的注意事项1. 合规使用在使用全电发票时,需要遵守税务部门的相关规定,确保发票的开具、报送、交付等流程符合法律法规,避免造成不必要的纠纷和风险。
2. 数据安全开具的全电发票涉及大量的数据和信息,需要加强数据安全意识,使用安全可靠的发票管理软件和存储设备,避免发生数据泄露和信息丢失的情况。
3. 报送及时性对于开具的全电发票,需要及时进行报送,确保发票的合规性和及时性,避免因报送延迟而产生的税务风险。
4. 交付可追溯性发票的交付需要确保可追溯性,包括邮件发送记录、交付评台的操作记录等,以证明发票的真实性和有效性。
5. 存储完整性开具的全电发票在存储过程中需要保持完整性,包括数据的完整性和电子签名的有效性,以确保发票的可信度和合规性。
总结:全电发票作为新型的发票形式,在操作实务中具有很多便利性,但也需要严格遵守税务部门的管理规定,确保发票的合规性和真实性。
加强对数据安全和信息管理的重视,保障全电发票的安全性和可信度。
电气操作票、工作票执行细则
电气操作票和工作票是用于管理和控制电气设备操作的重要文件,其执行细则主要包括以下几个方面:
1. 操作人员要求:明确操作票和工作票的使用范围和操作人员的要求,包括资质要求、必备技能、必备工具等。
2. 操作步骤:详细列出每个操作步骤,包括操作的先后顺序、具体的操作方法、注意事项等。
步骤要尽量精确并易于理解,避免歧义和误操作。
3. 安全措施:明确执行操作前应采取的安全措施,包括断电、放电、上锁、贴标、挂牌等,以确保操作人员的人身安全和设备的安全运行。
4. 突发情况处理:列出可能遇到的突发情况,并给出相应的处理方法和应急措施。
包括设备故障、操作失误、人员受伤等情况。
5. 报告记录:规定操作人员在操作过程中需要进行的记录和报告,包括操作时间、操作内容、设备状态变化、检查结果等。
同时要求操作人员如实记录并及时上报。
6. 审批流程:明确操作票和工作票的审批流程,包括填写、核准、签字等环节。
要求操作票和工作票在发放前经过相关领导或专业人员的审批批准。
7. 存档管理:规定操作票和工作票的存档管理,包括存放位置、保存期限、查阅权限等。
要求存档完整、清晰并易于查阅。
8. 培训要求:要求对操作人员进行相关培训,包括操作规程的培训、安全操作的培训等。
并进行培训记录和考核。
以上是对电气操作票和工作票执行细则的一般要求,具体细则可根据不同的工作任务和实际情况进行调整。
同时,为了确保操作票和工作票的有效执行,需要相关负责人进行监督和检查,以及对操作票和工作票的执行情况进行评估和改进。
公司电票操作方法公司电票操作方法主要包括以下几个步骤:票据准备、填写电票信息、签名和盖章、电票传递、电票验收和入账。
下面将详细介绍每个步骤的操作方法。
一、票据准备:1. 确定需要开具的电票类别,如增值税普通发票、增值税专用发票等。
2. 准备电票开票所需的相关资料,如开票资料、发票模版、印章等。
二、填写电票信息:1. 在发票模版上填写电票的基本信息,包括购方、销方基本信息等。
2. 填写电票的业务信息,包括商品或服务名称、数量、金额等。
三、签名和盖章:1. 出票人在电票上签名,签名应符合公司内部规定。
2. 出票人在电票上盖公司公章,盖章位置应与签名一致。
四、电票传递:1. 检查电票填写是否准确无误。
2. 将电票传递给相应的收票方,可以通过邮寄、快递或电子邮件等方式传递。
五、电票验收:1. 收票方收到电票后,核对电票的内容是否与实际情况相符。
2. 如有疑问或不符之处,及时与对方联系解决,并及时调整电票信息。
六、电票入账:1. 收款方在收到电票后,按照规定的程序进行入账操作。
2. 入账时应认真核对电票的真伪,确保电票的有效性。
需要特别注意的是,公司电票操作过程中应遵守相关的法律法规,严禁违规操作,如虚假开票、套取发票等。
同时,为了确保电票的有效性,应定期检查和更新相关的票据准备和管理制度。
总结起来,公司电票操作方法主要包括票据准备、填写电票信息、签名和盖章、电票传递、电票验收和入账等步骤。
在操作过程中,应确保电票的准确性和合法性,遵守相关法律法规。
只有通过规范的操作流程,才能有效地管理和运用公司的电票。
电票操作注意事项
Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT
电子票据业务操作注意事项-企业电子票据系统平台是由人民银行提供的,企业端的电票信息通过帐户所在行送达人民银行,再由人民银行转发到电票下一手持票人的开户行及网银系统,因此,企业网银中的账号、开户行、组织机构代码信息必须正确,同时,企业电票帐户所在行必须要有12位的大额支付行号,电票业务的操作才能顺畅。
针对银行网银的特点,我们整理了如下电票业务操作注意事项,希望对用网银办理电票业务的各位有所帮助:
一、企业办理电票业务的前提是向开户行申请开通U盾版的带“可转入、可转出”功能的网上银行、电票功能。
具体需要做好以下工作:
1、在有大额支付系统行号的银行网点开户(如已经开户,与开户行确认一下该网点有大额支付行号的,此条可免;如果开户行是没有大额支付行号的,请到该网点的上一级支行重新开户)。
2、向开户行申请开通U盾版的带“可转入、可转出”功能的网上银行(如果已经开通了网银的企业只要确认一下有“可转入、可转出”功能即可)以及电票功能。
二、电票业务操作过程中有可能遇到的情况以及解决问题的方法:
企业网银部分
1、企业虽然开通了电子票据功能,但是做不了电票业务(包括开票申请、票据签收、背书转让、贴现申请等)。
原因可能是:企业网银没有开通“可转入、可转出”功能或者企业网银中注册的组织机构代码号与实际不相符。
解决问题的办法:请开户行协助查询网银信息,银行将根据实际情况采取相关的补救措施。
然后由前一手企业先撤回指令,再由问题企业提申请补开通相关功能并设置好U盾授权权限或者按照网银的管理办法调整好企业的组织机构代码证号。
2、出票申请人申请开票-银行审批通过并完成了主机开票操作,但是收款人没有可签收票据信息。
原因可能是:收款人电子票据功能开通有问题(如第1点所述)或者是在出票申请人申请开票时已经选择了“自动提醒收票”,但这一刻收款人没有开通电子票据业务功能或所开通的电子票据功能不符合要求。
解决问题的办法:出票申请人先把“自动提醒收票”指令撤回,等收款人电子票据功能确切按要求开通了以后,出票申请人做一次“提醒收票”,收款人就可以签收票据了。
3、背书人通过网上银行把电子票据背书转让出去了,但是对方没有可签收的电子票据信息。
原因有二:
一是背书人在背书时,被背书人的开户行应该是“XXX分行营业部”的,却选择了“XXX分行”。
由于“XXX分行”没有组织机构代码号(通常分行级的组织机构代码证号都分配给了XXX分行营业部),只有大额支付系统行号,因此,电子票据信息通过人行系统平台退回了原背书人的开户行。
解决问题的办法是:背书人重新背书,选择正确的被背书人开户行。
二是被背书人的开户行只有组织机构代码号,但是没有大额支付系统12位的行号,组织机构代码号与12位大额支付系统行号同时具备的网点才可以办理电子票据业务(包括开票与收票)。
解决问题的办法是:被背书人在组织机构代码号、大额支付系统12位行号双齐全的网点重新开立账户并开通网银、电子票据功能。
4、客户通过网上银行电子票据功能模块申请签发电子银行承兑汇票,出现如下错误提示:无法查找该收款账户的银行行号。
原因是:收款人开户网点未开通大额支付行号
解决问题的办法是:收款人在组织机构代码号、大额支付系统12位行号双齐全的网点重新开立账户并开通网银、电子票据功能。
5、贴现申请人贴现业务申请发起后,贴现银行收不到贴现申请指令,无法办理贴现。
原因是:贴入行选择有问题。
解决问题的办法是:问清楚贴现银行具体的贴现机构名称后,把原来的贴现申请指令撤销重新发出正确的贴现指令。
三、人行对电票业务的基本规定与操作技巧:
1、电子票据的信息传递穿梭于企业网上银行、银行内部系统、人行电票系统之间,时间是:8:00-20:00。
企业的每个票据动作(出票、承兑、背书转让、签收、提示付款、质押等)都通过人行电票系统登记,因此,对同一票据的两个连续动作
(如签收以后背书转让)之间要给予30-60秒左右的缓冲时间,以免操作过快,人行系统反应不过来。
2、电票业务操作都在网上银行的平台中完成,遇到不懂或者没有把握的操作时,要多与开户行沟通,必要时请开户行的客户经理上门指导操作(或者电话指导下操作)。
操作过程出现报错画面或者情况异常时,一定要把画面截图发送到开户网点,以便我们及时发给上级行查找原因,以最快速度解决问题。
3、按照人行的规定,电票业务指令发出后,只要下一手接收指令的人还没有签收,原指令发出者均可以撤销,但是如果下一手接收指令者已经签收了指令,该指令就不能撤回了。
4、银行对贴现业务实行集中管理,开户的网点银行不一定是贴现行,因此,发出贴现申请前一定要问清楚贴现行信息,以免出错。
5、按照人行的制度和系统设计理念,贴现申请人发出贴现申请指令时,贴现利率都是由出票人输入的,这时信息已经到达人行票据管理系统,人行系统已经默认当天为贴现日并按照企业录入的利率计算出利息;如果贴现行一直过了N日以后再签批该笔业务的话,那就会多收企业N-1天的利息。
因此,如果企业当天发起了贴现申请而银行当天未能完成审批的,贴现申请人应该撤回指令,第二天再重新发起贴现申请,以免多付利息。
6、电子票据在不同的金融机构之间是可以相互流通的,但是由于各金融机构的网上银行各有特色,如有疑问请咨询当地开户银行。
7、同一企业在不同金融机构的帐户都开通了电票功能时,如果企业想把电票从A银行背书转让给B银行(即自己背书给自己),人行电票系统是不允许的;但是,您收到的电票无论落在哪家银行,贴现业务都可以在任一已开通电票贴现业务的银行办理,只要在电票落脚行的网银发起时,贴入行选择正确就可以了。
请大家在业务操作时注意。