it类设备采购标准管理制度

IT设备采购质量控制1. 背景随着科技的不断发展，IT设备已经成为现代企业运营和管理的重要基础设施之一。

为了保证企业的正常运转，确保IT设备的质量非常重要。

因此，在进行IT设备采购过程中，需要实施有效的质量控制措施，以确保所采购的设备能够满足企业的需求。

2. 需求分析在进行IT设备采购质量控制的过程中，需要进行需求分析。

通过与相关部门和用户的沟通，明确企业所需的IT设备的功能、性能等具体要求。

这将有助于制定合适的采购标准和评估指标，以确保所采购的设备能够满足企业的需求。

3. 供应商评估为了选择合适的供应商，应对供应商进行评估。

评估的内容包括供应商的信誉度、质量管理体系、技术实力、售后服务等方面。

通过评估，可以筛选出具有实力和信誉的供应商，提高IT设备的质量保障。

4. 采购合同管理在进行IT设备采购时，应与供应商签订采购合同。

采购合同应详细约定所采购的设备的规格、数量、质量要求等内容。

同时，应包含明确的交付时间和支付方式等条款。

合同的签订具有法律效力，能够保障企业合法权益和设备质量。

5. 供应商质量管理在设备交付过程中，应对供应商进行质量管理。

这包括对产品质量进行检验和测试，确保设备的功能和性能符合合同约定的要求。

同时，应建立相应的验收标准和流程，及时发现和解决质量问题。

6. 设备维护和保养IT设备采购后，需要进行设备的维护和保养工作。

这包括定期检查设备的运行状态，及时修复故障和更换部件，确保设备的正常运转。

同时，应制定相应的维护计划和预防措施，延长设备的使用寿命。

7. 整体质量管理IT设备采购质量控制不仅仅是针对单个设备的质量，还需要进行整体质量管理。

这包括对采购过程的监督和评估，及时发现和解决潜在的质量问题。

同时，还需要与相关部门和供应商进行有效的沟通和协作，共同提升IT设备的质量保障。

以上是关于IT设备采购质量控制的简要介绍，希望能对贵公司的IT设备采购工作有所帮助。

如有需要进一步了解或者有其他问题，请随时与我联系。

it采购管理制度及流程范文IT采购管理制度及流程一、引言随着信息技术的发展，IT采购在企业中占据着越来越重要的地位。

为了确保企业的信息技术系统能够快速、高效地满足业务需求，需要建立一套科学、规范的IT采购管理制度及流程。

本文将详细介绍IT采购管理制度及流程的相关内容。

二、IT采购管理制度1. 目的与原则：IT采购的目的是确保企业的信息技术系统正常运行，满足业务需求。

采购的原则包括公平、公正、公开、节约和高效。

2. 负责人与责任：设立IT采购管理委员会，由高层管理人员担任主任，各相关部门负责人担任副主任。

负责规划、协调和监督企业的IT采购工作。

3. 采购程序：IT采购包括需求确认、招标、评标、合同签订、供应商管理等程序。

具体流程如下：（1）需求确认：由各部门负责人提出需求申请，经过IT采购管理委员会审议和批准后，确定IT采购需求。

（2）招标：根据IT采购需求编制招标文件，公开招标，并邀请符合条件的供应商参与投标。

（3）评标：设立评标委员会，对供应商的投标进行评审，并确定中标人。

评标结果由IT采购管理委员会审议和批准后确定。

（4）合同签订：根据评标结果，与中标人签订供应合同，并明确交付、服务等相关要求。

（5）供应商管理：建立供应商绩效评价制度，定期对供应商进行评价，评估其服务质量和合作效果。

4. 采购目录管理：制定企业的IT采购目录，包括硬件设备、软件系统、IT服务等。

IT采购目录由IT采购管理委员会审议和批准后确定，供各部门选择和使用。

5. 采购合同管理：对与供应商签订的采购合同进行管理，包括合同审批、履行监督、变更管理等。

合同审批需通过IT采购管理委员会批准后方可签订。

6. 资产管理：对IT采购的硬件设备和软件系统进行资产管理，建立完善的资产登记和使用记录，及时处理和报废不符合要求的资产。

7. 保密管理：对IT采购的涉密设备和软件系统进行严格的保密管理，制定相应的安全措施和管理制度，确保信息安全。

IT设备采购管理制度一、目的为了规范公司计算机方面的管理，引导员工科学、合理、文明使用电脑设备和网络资源，充分地发挥公司信息系统及网络系统的作用，加强公司网络信息安全管理，维护公司各项业务的正常开展，根据公司相关管理制度及相关法律、规章，特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于：绵阳华晨瑞安汽车零部件有限公司所有员工。

三、管理制度及内容1.0 IT 设备采购1.1IT 设备的定义：指电脑整机、相关计算机配件（如：网卡、显卡、内存等）、服务器、数据存储设备（如：U 盘、硬盘、移动硬盘等）及其它关联产品。

1.2设备采购1.2.1信息技术部每半年制定一次 IT 设备配置标准，经财务总监审核，总经理批准后交财务中心备案，采购 IT 设备时信息技术部按此标准做基本配置，超出标准配置的设备需信息技术部部长，财务总监，总经理批准。

1.2.2部门申购 IT 设备时按以下流程处理：A．通过OA中的《办公设备申购表》提出设备需求申请，经部门主管-》部门部长批准后知会网络工程师；a)B. 网络工程师须向用户全面了解需求及参数，并参照采购目录选择合适产品，若采购产品不在采购目录，网络工程师需要及时咨询价格；b)C. 网络工程师填写《办公设备采购审批表》，经信息技术部部长》财务总监》总经理批准；c)D. 网络工程师向供应商释放采购订单。

1.2.3需求部门必须提前 3-4 天提出相关 IT 设备及物资的申购需求，以便能及时保障设备供应。

2设备验收2.1信息技术部根据采购需求对设备进行数量、品牌、价格方面的核对，核对无误后在送货单上签字，并保留送货凭证。

2.2信息技术部收到设备，按需求部门的需求和公司相关管理要求进行设备的安装、调试及设备各项参数验收，如为电脑整机，需求部门提供电脑使用人员姓名，以便信息技术部进行内部邮箱、域管理、文件服务器映射设置、防火墙、OA的配置。

2.3经信息技术部配置和初步验收后，通知需求部门提取设备并随同进行设备安装，需求部门在装机单（《固定资产转移、交付使用验收单》）签字确认并注明日期。

公司it设备的管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司内部IT设备的采购、使用、维护、报废等各个环节，确保IT资源的合理配置和有效利用，提高办公效率，保障信息安全。

适用于公司所有涉及IT设备的部门及员工。

二、责任与权限1. IT部门负责制定和更新管理制度，监督执行情况，定期检查设备状态，进行必要的维护和升级。

2. 采购部门负责IT设备的采购工作，根据需求选择合适的设备型号和供应商。

3. 财务部门负责审核IT设备的采购预算和报销流程。

4. 各部门负责人负责监督本部门员工的设备使用情况，确保遵守管理制度。

5. 员工需按照规定使用IT设备，对个人使用的设备负责。

三、设备采购1. 各部门根据工作需要提出设备采购申请，明确设备规格、数量及预算。

2. IT部门对申请进行评估，确保设备性能满足工作需求。

3. 采购部门负责执行采购计划，选择合格的供应商，并完成采购流程。

4. 财务部门负责审核采购合同，确保费用合理。

四、设备登记与分发1. 新购置的设备由IT部门进行验收，登记设备信息，包括型号、序列号、配置等。

2. IT部门负责将设备分配给相关部门和员工，并记录使用者信息。

3. 员工领取设备时需签字确认，对设备的完整性和功能性负责。

五、使用与维护1. 员工应合理使用设备，遵守操作规程，不得私自改动设备设置或安装非授权软件。

2. IT部门定期对设备进行检查和维护，确保设备运行正常。

3. 发现设备故障时，员工应立即报告IT部门，由专业人员进行维修。

4. 对于重要数据，员工需定期备份，以防数据丢失。

六、安全与保密1. 员工必须遵守公司的信息安全政策，不得泄露公司敏感信息。

2. 禁止未经授权的人员接触和使用特定的IT设备，特别是服务器、数据库等关键设备。

3. IT部门负责网络安全的管理，定期更新防病毒软件和防火墙。

七、报废与更新1. 设备达到报废标准或无法修复时，由IT部门提出报废申请。

2. 财务部门负责审核报废设备的残值处理。

IT设备采购管理细则修订记录IT设备采购管理细则根据公司《固定资产管理制度》的要求，为进一步规范公司IT设备申请、采购、管理、维护等相关工作，提高设备可用性、安全性和维护效率，特制订《IT设备采购管理细则》。

本细则规范集团所有台式计算机、手提计算机、服务器等设备采购行为。

本细则由信息管理部负责制定；由审计监察部、财务部、基建管理部监督执行。

第一条设备配置标准划分依据：1.使用对象对应工作岗位对设备性能、安全性、稳定性及容量等因素的要求不同；2.设备所支撑的应用系统要求不同；3.硬件设备的技术发展趋势及价格走势；4.公司财务相关管理规定。

第二条终端计算机配置标准：第三条服务器配置标准：服务器是核心IT设备，其用途是支撑公司应用系统的正常运行，其所要关注的要素包括性能、稳定性、安全性、系统兼容性、可扩展性及价格等。

同时，根据相关政策相应调整。

在实际采购时根据专项申请审批意见为准。

第四条针对终端计算机的配置，信息管理部每半年出具一份建议配置标准，在协同办公（OA）系统中公示，供计算机采购时参考。

第五条计算机采购申请：计算机采购申请按照充分利用公司现有资源的原则，在满足各部门使用要求的前提下进行内部调配，如无可调配计算机再提出采购申请。

采购申请除按公司《固定资产管理制度》履行必要审批程序外，还需提交信息管理部进行相应的采购配置审核。

第六条计算机采购：各部门提交计算机设备采购申请审批通过后，信息管理部按相应等级配置标准在公司选定的供应商中竞价采购。

第七条终端计算机及服务器的品牌，由信息管理部会同财务部、基建管理部及采购部组织每年选定一次。

选定所需考虑的要素包括国家及行业相关政策、技术成熟度、市场占有率、行业内应用评价等。

第八条终端计算机供应商的选择，由信息管理部会同财务部及采购部组织每年选定一次。

选定所需考虑的要素包括供应商的代理级别、公司规模、技术服务实力、服务响应能力及产品价格等。

第九条对于因特殊需求不适用于上述约定的，在特殊情况出现时由信息管理部、财务部、基建管理部会同需求部门共同协商确定。

IT设备管理制度一、目的和范围为了规范和优化公司的IT设备管理，提高设备使用效率和延长设备使用寿命，确保公司IT设备安全可靠运行，制定本设备管理制度。

本制度适用于公司所有IT设备的管理，包括但不限于计算机、服务器、打印机、网络设备、存储设备等。

二、设备采购和验收1.设备采购应按照公司采购流程进行，由采购部门负责统筹协调，根据业务需求进行设备选型。

2.采购的设备应符合国家相关标准和行业标准，具备合法身份和产品保修期，并有售后服务承诺。

3.设备验收应由接收人员进行，对设备进行外观检查、功能测试和完整性确认，如有问题应及时反馈给采购部门。

三、设备配备和使用1.设备配备应根据岗位需求和员工工作需要进行合理配置，并记录在设备清单中。

2.设备使用人员应根据所分配的设备责任心使用设备，并妥善保管，不得私自更改设备配置和接触禁止使用的设置。

3.设备使用人员应按照设备使用手册和操作规程正确使用设备，不得进行未经授权的操作和使用。

4.设备遇到故障或异常时应立即停止使用，并及时向IT部门进行报修。

四、设备维护和保养1.设备维护应定期进行，包括但不限于设备清洁、硬件检查、系统升级等，确保设备处于良好的工作状态。

2.设备维护工作应由专门的维护人员负责，维护记录和维护报告应及时归档并备份。

3.设备保养和维修费用应按照公司相关规定进行核算，超出预算的需经过审批。

4.设备报废处理应由设备管理部门负责，按照相关规定进行环保处理，不得私自处理。

五、设备盘点和备案1.设备管理部门应定期对公司的设备进行盘点，记录设备的数量、型号、配置等信息，并制定设备台账。

2.盘点结果应与实际设备进行核对，如有差异应及时进行调整和报告。

3.设备安全备案应按照公司相关要求进行，包括设备的序列号、入库时间、使用部门等信息，并将备案资料备份存储。

六、设备借用和归还1.设备借用应按照公司相关流程进行申请，借用理由、借用期限和归还时间应写明。

2.被借用的设备应填写借用登记表，由借用人和设备管理人员共同签字确认。

电脑采购标准管理一、目的为降低公司成本，合理调配电脑资源，提高设备使用率与维护效率，特制定本法。

二、职责与流程部门负责人：核实本部门的采购申请是否符合采购标准和申购部门需求。

行政人事部：1、负责核实各部门IT设备使用情况，判断是否需要采购新设备。

2、咨询设备费用、采购设备等。

三、计算机设备配置原则1、公司设备选型与配置标准依据公司岗位需求，并结合市场平均价格变化情况制定采购、配置计划，经测试完全满足公司各岗位日常办公需求。

2、办公电脑限一人一台。

（申请笔记本后，台式公司收回）3、已配置办公电脑的人员，如性能无法满足工作需求，优先进行硬件升级，如升级和仍不能满足需求，可考虑采购新电脑，需全部满足以下情况，方可进入采购流程：A库存电脑不足；B库存电脑升级后无法满足工作需求；C维修或者升级成本超过新设备采购成本时；4、行政人事部根据市场情况，可适当调整品牌及型号。

三、计算机设备采购配置标准1、台式机采购标准（仅作参考）部门最高价格采购品牌推荐配置设计部5000元不限显卡：兰迪5504G 780元CPU： I5-7500 1200元内存：金士顿16G2400 680元硬盘：金士顿240G 280元主板：华硕B250 485元风扇、机箱 130元电影：安钛克400W 190元显示器：AOC 24寸IPS 710元总金额4535元此配置基本满足设计部工作需求其他部门3000元不限显卡：R7240 2G 520元CPU:G4560 500元内存:金士顿8G 2400 395元硬盘：金士顿240 280元主板：华硕BH110 400元风扇、机箱 110元电源：安钛克200W 135元显示器:AOC 22寸ips 650元总金额：3000元此配置基本满足客服部工作需求2、办公用笔记本配置与使用管理（仅作参考）2.1公司所有员工因工作学习需要可向公司申请贷款购买办公用笔记本电脑。

申请购买者须提前走OA系统流程审批通过后方可购买。

集团it管理制度第一章总则第一条为规范和加强集团IT管理，提高IT系统的安全性和稳定性，保障集团业务的正常运行，制定本制度。

第二条本制度适用于集团下属各单位的IT管理工作，包括IT设备的采购、使用、维护和更新等。

第三条集团IT管理遵循统一规划、统一采购、统一部署、统一运维的原则，确保集团各单位的IT系统具有高度的一致性和兼容性。

第四条集团IT管理应当坚持信息安全原则，严格保护集团内部信息资产的安全，禁止将集团内部信息资产私自外传。

第二章 IT设备采购管理第五条集团各单位的IT设备采购应当按照集团统一的采购流程进行，采购前需报备相关资料，经集团IT部门审批后方可进行采购。

第六条 IT设备采购应当优先选择正规渠道和有资质的供应商，避免采购假冒伪劣产品。

第七条 IT设备采购应当严格按照集团统一规格和标准，确保设备的性能和质量。

第八条 IT设备采购后应当建立设备档案，包括设备型号、资料及保修卡等，由设备管理员保管。

第三章 IT使用管理第九条集团各单位的IT设备使用应当严格按照规定的用途使用，禁止私自更改设备配置和安装非法软件。

第十条集团IT设备的使用人员应当规范操作，严禁盗版软件的使用，确保使用的软件均具有合法授权。

第十一条集团IT设备维护应当由专业的IT技术人员负责，确保设备处于良好的工作状态。

第十二条集团IT设备使用人员应当接受集团IT部门定期的安全培训，提高信息安全意识和应急处理能力。

第四章 IT维护管理第十三条集团IT设备维护应当按照统一的维护计划进行，确保设备能够安全、稳定地运行。

第十四条集团IT设备维护包括常规维护和定期检查，确保设备的性能和安全。

第十五条集团IT设备维护应当定期进行安全漏洞扫描和修补，禁止因系统漏洞导致信息泄露和资产损失。

第十六条集团IT设备维护的记录应当详细完整，包括维护人员、维护时间、维护内容等，由设备管理员负责存档。

第五章 IT更新管理第十七条集团IT设备更新应当根据设备的实际使用情况和技术发展的需要，合理确定更新计划。

采购电脑管理制度第一章总则第一条在公司内部实施采购电脑的管理制度，目的在于规范公司电脑的采购行为，合理利用公司资源，提高公司信息化水平，保障公司信息系统的安全和稳定运行。

第二条本制度适用于公司内部对电脑设备的采购行为管理，包括台式电脑、笔记本电脑、平板电脑等。

第三条公司对电脑的采购应当遵循公开、公平、公正的原则，尊重市场规律，维护公司和员工的合法权益。

第四条公司电脑采购应当遵循节约资源、环保节能的原则，选购符合国家相关标准的电脑产品。

第五条公司各部门应当根据实际需要，合理安排电脑的采购计划，不得随意增加电脑采购数量。

第六条公司应当建立完善的电脑采购档案，包括采购合同、发票、保修卡等相关资料，确保电脑采购的合规性和便于维护管理。

第七条公司应当建立健全的电脑质量管理制度，对采购的电脑产品进行质量把关，确保产品质量符合要求。

第八条公司应当建立健全的电脑维修与更新制度，对电脑设备进行及时维修和更新，保障公司信息系统的正常运行。

第九条公司应当加强对电脑采购流程的监督和审计，防范腐败风险，确保采购活动的合法性和公正性。

第十条公司鼓励员工对公司电脑采购管理提出建议和意见，形成共识，共同推进公司采购管理工作的改进和发展。

第二章电脑采购流程第十一条公司电脑的采购流程应包括需求确定、选型审批、采购招标、签订合同、付款结算等环节。

第十二条各部门在确定电脑采购需求时应向公司信息化部门提出采购申请，并说明采购原因、数量、品种、型号和预算。

第十三条信息化部门应当根据各部门的需求制定电脑采购方案，包括电脑配置、品牌、型号等，同时将采购方案提交公司领导审批。

第十四条公司信息化部门应当负责制定电脑采购招标文件，明确供应商资格要求、技术规格要求、价格要求等，开展公开、公平、公正的采购招标程序。

第十五条公司信息化部门应当负责组织采购评审工作，对电脑供应商提交的报价进行评审，并确定中标供应商。

第十六条中标供应商应当按合同要求和公司要求，及时供货，保证产品质量，并提供相应的发票和保修卡等相关资料。

IT 软硬件选购治理制度〔试行〕第一节总则第一条为标准IT 软硬件选购流程，保障IT 系统安全稳定运行，特制定本制度。

其次条本制度中的选购是指以各种合同方式有偿取得信息技术产品、信息技术工程和效劳，包括购置、租赁、托付、雇用、修理和维护等。

第三条本制度中的IT 设备是指网络设备、效劳器、终端和外部设备等〔以下简称“设备”〕，软件在本制度中指成熟软件产品。

第四条本制度适用于中国铝业股份总部和各分子公司〔含郑州争论院〕〔以下简称“公司”〕。

其次节选购分类第五条公司IT 软硬件选购划分为集中选购和自行选购两类。

其中，集中选购包括：一、软件〔专用软件除外〕选购；二、小型机、网络设备、批量PC 等选购；三、总部统一安排的工程中的软硬件选购。

自行选购包括：一、分子公司工程涉及的选购；二、总部授权的选购；三、不属于集中选购的其它选购。

第三节选购申请、评估与审批第六条集中选购由公司总部信息部负责，具体流程参见《集中选购流程》〔附件一〕。

自行选购由分子公司信息部负责，具体流程参见《自行选购流程》〔附件二〕。

第七条选购申请由需求部门提出，提交给公司信息部进展选购前评估。

第八条选购前评估包括以下三个方面：一、信息部针对此次选购对当前根底架构的影响进展评估，其中包括技术层面、治理层面以及系统安全方面的评估；二、信息部依据需求部门的业务需求，对申请选购软硬件的功能和性能进展评估。

三、信息部依据市场行情，对IT 软硬件选购本钱进展评估。

第九条集中选购申请由信息部和财务部负责人审核后，交公司主管领导审批，参见公司总部《固定资产治理方法》。

第十条经批准的选购需求由信息部签订合同进展选购，合同签订流程按照《公司合同治理方法》执行，需要进展招投标工作的参见《公司招投标治理方法》。

未被批准的选购申请，在选购需求表上写明缘由，并将其返回给需求部门。

第十一条选购过程中的第三方效劳商资质认证、售后效劳协议签订的具体过程参考《第三方效劳商治理制度》。