公司办公用计算机软硬件及网络管理制度
第一章内容和使用范围
第一条为了使公司办公用计算机硬件管理有序、信息安全、资源共享有所遵循，规范公司办公用计算机硬件的申请、领用及维护等的操作流程，提高办公效率；同时，加强计算机应用软件的规范使用，提供数据安全，特制定本管理制度。
第二条相关定义，办公用计算机硬件：泛指用于公司办公用的计算机（包括笔记本电脑和台式电脑）及其网络基本配置外的周边附属外部设备，如投影仪、打印机、扫描仪、UPS 电源、光驱等；计算机应用软件：泛指各类系统软件、商用及公司自行开发的应用软件等；网络包括互联网、公司内部局域网。
第三条本制度适用于广州市华南橡胶轮胎有限公司、广州丰力橡胶轮胎有限公司及广州万力轮胎商贸有限公司的办公用计算机管理，信息部是公司办公用计算机设备的统一管理部门，信息部派驻丰力信息办对广州丰力橡胶轮胎有限公司办公用计算机设备进行对口管理。
第二章总则
第四条公司办公用的计算机软、硬件及网络管理的归口管理部门为信息部。
第五条信息部配备网络运维工程师对公司所有的计算机软硬件及信息实行统一管理。负责对公司计算机及网络设备进行维护和维修；同时对公司员工上网行为进行监督。
第六条公司计算机软硬件及低值易耗品由网络运维工程师负责统一申购、保管、分发和管理。
第七条公司各部门的计算机硬件遵循谁使用谁负责的原则进行管理。
第三章办公用计算机硬件资产管理
第八条根据公司《固定资产管理制度》的要求，办公用计算机设备作为公司的固定资产，信息部负责其全面管理和统一调配，根据公司制定的统一固定资产编码对各部门的办公用计算机设备进行统一编码并登记台帐。
第九条公司统一配置的计算机硬件启用定位管理，任何部门和个人不允许私自挪用、调换、
外借和移动。
第十条严禁私自拆卸计算机硬件外壳，严禁未经许可移动、拆卸、调试、更换硬件设备。
违反者视为故意破坏公司固定资产，一经发现，当事人警告一次。多次违反者反应给考核办，按公司相关考核细则及管理规定进行处理。
第四章办公用计算机硬件日常管理
第十一条办公用计算机硬件开机顺序：先开UPS电源、打印机、扫描仪、显示器等外部设备，再开主机，关机顺序相反；不得强行开/关机。如有问题及时与信息部联系解决。
第十二条计算机连接有非热插拔型外部设备（如非USB接口的串口、并口设备）时，应首先在关机状态（关掉所有设备电源）下将计算机及外设连接好，禁止直接带电插拔计算机外部设备，以免造成设备损坏。
第十三条雷电天气时应及时关闭计算机及周边设备，防止雷电损坏设备。
第十四条计算机外部设备不使用时，应关掉外部设备的电源。禁止长期打开不使用的外部设备电源，显示器应设置节能模式，要求做到人走机关，下班时关机，保证电源插板是断电关闭状态。
第十五条计算机系统的电源应与功率大的用电设备（热水壶、空调等）分开。禁止一个电源插板连接两台以上电脑供电。违反者一经发现，当事人警告一次。多次违反者反应给考核办，按公司相关考核细则及管理规定进行处理。如果引发严重火灾的，违者将交给保卫科做严肃处理,并保留送交公安机关处理的权力。
第十六条公司办公人员未经许可严禁使用磁盘、光盘和移动磁盘等传输介质拷贝公司的资料，以盈利为目的地恶意传递公司信息资料的将交给保卫科做严肃处理，并保留送交公安机关处理的权力。
第十七条使用部门应对本部门的办公用计算机设备指定使用责任人，责任人应定期对设备及其周边环境进行清洁，并按正确方法使用和保养。
第五章信息应用软件管理
第十八条办公用计算机设备安装使用的软件及各类设备驱动由信息部统一管理，并做好防磁、防潮的安全防护。
第十九条公司购置的各类正版软件、专用软件等一律不得外借，严禁随意拷贝，防止出现版权问题。
第二十条办公用计算机设备作为公司办公资源，严禁在办公电脑上安装使用与工作无关的各类网络游戏等相关软件，严禁在上班期间在互联网上浏览、下载与工作无关的信息。违反者一经发现，当事人警告一次。多次违反者反应给考核办，按公司相关考核细则及管理规定进行处理。
第二十一条严禁私自增删计算机主要设备的驱动程序。
第六章计算机设备配置标准及申请管理
第二十二条公司为办公人员配置办公用计算机设备的基本原则是以满足工作需要为前提，合理充分地利用现有的办公用计算机设备资源。处理一般办公业务的网页浏览、应用软件及图文处理采用普通办公计算机设备配置标准，而处理较为专业的技术性业务如图形图像设计、视频剪辑、海量数据处理等根据业务需要采用相应专业级的计算机设备配置标准。
第二十三条办公用计算机设备的配置标准由信息部根据计算机产品市场情况每年修订一次，信息部以此标准进行办公用计算机设备的配备工作。
第二十四条配备办公用计算机设备的适用范围：1、公司高层领导根据在公司办公应用需要，按办公地点配备专用的办公用计算机设备；2、公司中层领导（含主管工程师以上技术人员）按每人一台配备专用的办公用计算机设备；3、公司其它管理人员（含主管级管理人员、项目工程师级技术人员、一般管理和技术人员等）根据具体办公业务需要按相应标准进行办公用计算机设备配备。
第二十五条配备办公用计算机设备的申请程序：符合第二十条条款中第1、2点适用范围的由行政部批示，信息部根据批示及相应标准进行配备；符合第二十条条款中第3点适用范围的，由本人进行书面申请，经本部门领导审批，交信息部提出评估意见后，由行政部进行批示，信息部根据批示及相应标准进行配备。
第二十六条申请人在申请中应列出其办公业务涉及计算机设备的工作内容、工时及性质, 信息部应对申请人的工作内容、工时及性质进行实地调查，若申请人正常上班期间因工作需要，使用电脑时间超过工作时间三分之一的或者使用电脑业务量超过总业务量三分之
一的，信息部即做出相应肯定意见，否则提出否定意见。
第七章计算机硬件采购和领用管理
第二十七条信息部负责公司的办公用计算机设备及相关配件耗材的统一采购和调配工作。按照公司的采购招投标管理要求，信息部每季度进行一次采购招投标确定供应商。每月5日和20日根据行政部批复的各部门办公用计算机设备申请及信息部配件耗材的补库计划进行采购，并按公司相关程序办理固定资产登记等手续。
第二十八条原则上不进行紧急采购。出现特殊情况需紧急采购的，必须经总经理批准，信息部在24小时内配置到位。
第二十九条整机设备如笔记本电脑、台式主机、打印机、扫描仪、投影仪等，须由领用部门在EAS系统制作《领料申请单》，申请单EAS系统申请流程审批后，领用人再到信息部办理领料出库手续，信息部计算机管理员根据领料申请单生成（并打印）《领料出库单》，领用人需在单据上签字确认。信息部确认后按单据发放。
第三十条当员工调动或离职进行工作交接时信息部计算机管理员将对电脑配置进行核查，如配置不对或部件缺失，员工必须按价赔偿。
第三十一条维修过程中发生的配件领用，由信息部工作人员依据故障处理情况在《办公设备维修申请单》（见附件一）上注明配件名称和EAS系统物料编码。报修人根据《办公设备维修申请单》上配件信息在EAS系统制作《领料申请单》，并按照第二十五条的步骤在EAS系统办理配件领用手续。
第三十二条易耗品如键盘、鼠标、打印电缆、网线、电源插板等，同样按照第二十五条在EAS 系统填制《领料申请单》进行审批，然后再到信息部以旧换新领用。
第三十三条信息部每月29日对公司各部门办公用计算机设备及配件耗材的领用情况进行统计并反馈，统计结果交行政部计入各部门办公费用。
第八章计算机硬件维修和报废管理
第三十四条办公用计算机设备发生故障时，使用人向信息部电话报障，电话技术支持后仍不能排除的，信息部工作人员将按报修人填写的《办公设备维修申请单》（见附件一）视实际情况分别进行现场维修、取回维修和委外维修等处理，并按规定填写《办公设备
