采购合同设计与案例分析
- 格式:doc
- 大小:90.00 KB
- 文档页数:20
采购错误合同案例分析模板一、案例背景本文以某大型企业(以下简称“甲公司”)与供应商(以下简称“乙公司”)之间的采购合同纠纷案例为例,分析采购过程中可能出现的错误类型及相应的法律风险。
二、案例描述甲公司因业务发展需要,向乙公司采购一批原材料。
双方签订了一份采购合同,约定甲公司向乙公司支付货款,乙公司按时交付原材料。
合同中明确了交货期限、质量标准、价款等条款。
合同签订后,甲公司按照约定向乙公司支付了货款。
然而,在交货期限届满时,乙公司仅交付了部分原材料,且质量不符合合同约定。
甲公司多次与乙公司沟通,要求其履行合同义务,但乙公司始终未能解决问题。
甲公司无奈之下,向法院提起诉讼,要求乙公司承担违约责任,返还已支付的货款,并赔偿因此造成的损失。
三、案例分析1. 采购合同风险类型(1)交货期限风险:乙公司未能在约定的交货期限内履行合同义务,导致甲公司生产计划受到影响。
(2)质量风险:乙公司交付的原材料质量不符合合同约定,可能影响甲公司的产品质量和声誉。
(3)法律风险:乙公司未能按照合同约定履行义务,可能面临违约责任追究。
2. 错误原因分析(1)甲公司在签订合同时,未能充分了解乙公司的实力和信誉,导致选择了一个不稳定的供应商。
(2)甲公司在合同中未明确约定违约责任和法律后果,使得乙公司在违约时无需承担严重后果。
(3)甲公司未能在合同履行过程中及时跟踪监控乙公司的履行情况,导致问题未能及时发现和解决。
3. 法律风险防范措施(1)严格审查供应商资质:甲公司在选择供应商时,应严格审查其资质、实力和信誉,确保选择一个稳定的合作伙伴。
(2)明确合同条款:甲公司在签订合同时,应明确约定违约责任、法律后果等条款,确保合同履行过程中有法可依。
(3)加强合同履行监控:甲公司在合同履行过程中,应加强对乙公司的履行情况进行跟踪监控,发现问题及时解决。
四、案例启示通过本案例,我们可以看出采购过程中存在的风险和法律风险。
为避免类似问题的发生,企业应加强对采购合同的管理,从源头上降低风险。
竭诚为您提供优质文档/双击可除采购合同经典案例篇一:合同法案例分析合同法案例分析服装厂与纺织厂签订了一份布料购销合同,约定纺织厂向服装厂提供10000米高档布料,分两次在3个月供货,服装厂收到全部货物后向纺织厂支付100万元价款。
纺织厂在提供了第一批布料后发现,服装厂资产状况严重恶化,涉及大量诉讼案件,且均系败诉方,已无能力履行100万元给付义务。
而且,还发现服装厂不断以低价向外转移财产。
纺织厂便决定停止向服装厂供货,并要求其提供担保。
服装厂则认为纺织厂的行为构成违约,要求其承担违约责任。
请问:(1)纺织厂是否违约?(2)纺织厂行使的是何种权利,该权利应依照何种程序行使?答:1:纺织厂只要有足够的证据证明服装厂丧失了履行合同的能力就可以根据合同法的规定行使不安抗辩权,终止履行合同,其行为不构成违约2:纺织厂行使的是不安抗辩权,不安抗辩权的行使必须遵循法律规定的程序要求及纺织厂应有足够的证据证明对方的偿债能力降低才能通知对方暂时终止履行,终止履行合同后可要求对方在合理期限内提供担保,如果对方还未恢复履行能力或者未提供适当担保的,终止履行的一方才可以解除合同甲商场准备于10月1日开张。
为了尽可能多地吸引客源,甲商场印制了大量的广告彩页,派人在城市的各个街道发放。
广告将商场出售的各种商品的名称、品牌、图案、价格详尽地列出,并作了下述说明:为了庆祝本商场开张,10月1日至3日本店全场价格优惠,数量有限,售完为止,欢迎广大顾客惠顾。
成年人乙发现广告将某品牌化妆品的价格标为128元,而这种化妆品在其他的几个商店都要买到2000多元。
15岁的中学生丙发现这个商场的电脑很便宜。
10月1日,乙到甲商场购买了10瓶某品牌化妆品,在付款时商场发现广告将该化妆品的价格印错,实际价格为1280元,遂要求乙不足价款,遭到乙的拒绝。
10月2日,丙到甲商场购买了价格为12000元的电脑一台,其父母知道后大怒,要求商场退货,遭到商场的拒绝。
采购合同谈判与签订的成功案例分析引言采购合同的谈判与签订对于企业来说至关重要,它涉及到企业的利益和效益。
一次成功的合同谈判与签订可以使企业获得更好的采购条件和资源保障,进而提升企业的竞争力。
本文将通过分析一个成功的采购合同谈判与签订案例,探讨该案例中的关键要素和成功之处。
案例公司A是一家制造业企业,需要采购大量的原材料用于生产。
由于原材料价格的波动和市场的不确定性,公司A决定与供应商B进行合作,签订长期的供应合同,以确保原材料的稳定供应和价格优势。
本案例就是该公司与供应商B进行的一次成功谈判与签订的案例。
谈判过程以下是该案例中的关键谈判过程和要素:目标明确在谈判开始前,公司A明确了自己的目标:确保原材料供应的稳定性和价格优势。
这样的明确目标有助于指导整个谈判过程,使双方在谈判中能够聚焦在核心问题上。
充分准备在与供应商B进行谈判之前,公司A进行了充分的准备工作。
他们详细调研了供应商B的情况,了解其产能、质量控制、交货能力等方面的情况。
同时,他们还调查了市场上其他类似供应商的情况,以便与供应商B进行比较和评估。
信息交流和沟通在谈判过程中,公司A与供应商B进行了充分的信息交流和沟通。
双方进行了详细的说明和讨论,就合同条款、价格、交货时间等方面进行了充分的了解和沟通。
双方通过有效的沟通,消除了误解和不确定性,增进了对彼此的理解和信任。
灵活变通在谈判过程中,公司A表现出较高的灵活性和变通性。
他们在与供应商B的谈判中,根据实际情况作出了一些让步和调整,以求达成双方都能接受的合同条款和价格。
这种灵活变通的态度得到了供应商B的认同和回应。
共赢合作最终,公司A与供应商B达成了一份合同,双方各得其所。
公司A获得了原材料的稳定供应和价格优势;供应商B获得了长期的合作伙伴和稳定的订单。
这种共赢合作的合同签订为双方未来的合作奠定了良好的基础。
成功之处本案例的谈判与签订之所以能够取得成功,主要得益于以下因素:目标明确公司A在谈判开始前就明确了自己的目标,使得整个谈判过程更加聚焦和有针对性。
[案情介绍]
A公司与B公司于2008年签订合同,约定A公司向B公司购买500个男士手包,
单价为149元,质量及样式以经A公司验收合格后的实际样品为准,材质为咖啡色绒面
牛皮及进口牛津面料,尺寸及结构按实际样品,交货期为20个工作日,合约签订预付30%定金,货到上海验收后7天内一次性付清余款。
合同签订后,A公司员工李某于B公司提供的手包样品上签字确认。
同年9月8日,B公司向A公司提供500个男士手包,李某代表A公司在送货单上签收。
2009年5月27、6月28日,B公司两次向A公司发出催款函,要求A公司支付货款。
同年6月10日,A 公司向B公司发函称,B公司工业的男士手包存在严重质量问题,与之前的封样差异极大。
因A公司拒不付款,B公司向法院起诉A公司。
[案情分析]
接受B公司委托后,我向法院提出了如下代理意见:
A公司与B公司签订的买卖合同关系系双方真实意思表示且不违背我国相关法律规
定的规定,依法有效成立,双方均应恪守。
本案中,B公司业已履行交货义务,A公司理应按约履行其付款义务。
现A公司就本案所涉货物以质量异议为抗辩,请求对货款作减
价处理,我认为该质量异议不成立。
作为买卖合同中买受人的A公司应当对出卖人交付
的货物及时检验,而A公司业已接受B公司的交付行为并将B公司交付货物使用完毕,
理应视为A公司已完成验收。
A公司无视自己接受买卖标的物并使用至今的事实,拒绝支付货款是毫无道理的。
[判决结果]
最后法院接受我们的代理意见,最终判决A公司向B公司支付货款及其利息损失。
[相关法规]。
同安采购合同案例分析一、背景信息同安公司是一家大型制造企业,主要生产电子零部件。
为了扩大生产规模,公司决定采购一批新的生产设备。
经过招标过程,公司与供应商签订了一份采购合同,约定采购设备的数量、质量和交付时间等条款。
二、合同履行过程中的问题在合同履行过程中,同安公司发现供应商交付的设备存在一些质量问题,无法满足生产需求。
同安公司及时与供应商沟通,要求其解决质量问题,但是供应商对此置之不理。
同安公司只能暂停生产线的运作,这给公司造成了巨大的经济损失。
三、合同管理分析在同安公司的采购合同中,应当包含详细的质量保证条款,明确供应商的质量责任和售后服务责任。
同安公司在签订合同时,应当仔细审查供应商的资质和产品质量,确保其能够满足公司的生产需求。
在合同履行过程中,同安公司应当建立完善的质量监督机制,对供应商的交付过程进行严格监控,确保交付的设备符合合同约定的质量标准。
一旦发现质量问题,同安公司应当及时与供应商沟通,要求其采取措施解决问题,避免给公司造成更大的损失。
四、合同纠纷解决在同安公司的采购合同中,应当约定纠纷解决的方式和程序。
如果供应商无法解决质量问题,同安公司可以采取以下措施:1. 要求供应商支付违约金或损害赔偿金,以弥补同安公司因设备质量问题而造成的经济损失。
2. 要求供应商更换或修复设备,直至其符合合同约定的质量标准。
3. 如果供应商严重违约,同安公司可以解除合同,并要求其承担相应的违约责任。
五、总结同安公司的采购合同案例给我们提供了一个重要的启示:在签订合同时,企业应当注重合同条款的完善,明确双方的权利和义务,特别是质量保证和售后服务等方面。
同时,企业应当建立严格的合同履行监督机制,确保供应商的交付符合合同约定的标准。
一旦发生合同纠纷,企业应当根据合同约定采取适当的措施,维护自身的合法权益。
关于购销合同案例分析6篇篇1甲方(供应商):_________________________乙方(采购商):_________________________根据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规的规定,甲乙双方为了明确购销双方权益及责任,经过友好协商,达成以下购销合同协议:一、合同背景分析在合同签订前,甲方与乙方对购销活动进行了充分的沟通和了解。
考虑到市场状况和交易目的等因素,双方在交易价格、质量、数量、交付期限等核心条款上达成了共识。
甲方提供的商品或服务在行业内具有良好的口碑和信誉,乙方对甲方的商品或服务有较高的需求和认可。
同时,双方对购销合同的风险因素进行了充分的评估和预判。
在此基础上,双方愿意共同遵守本合同协议的各项条款。
二、商品及交货条件1. 商品名称、规格型号、数量及价格:根据乙方需求,甲方同意向乙方提供以下商品:____________。
具体规格型号、数量及价格详见附件。
2. 交货期限:甲方应于本合同签订后______日内完成交货。
3. 交货方式:甲方应按照乙方的要求,将商品送达指定地点。
运费由______方承担。
4. 质量要求:甲方应提供符合国家相关标准的商品,并按照乙方的质量要求提供商品或服务。
如因质量问题导致的损失,由甲方承担责任。
三、付款方式及期限1. 付款方式:乙方应按照合同约定的付款方式和期限,将货款支付给甲方。
具体的付款方式如下:____________。
2. 付款期限:乙方应在收到货物后的______日内完成付款。
如因乙方原因导致的延迟付款,乙方应按照合同约定的违约金比例向甲方支付违约金。
四、保密协议1. 双方应对涉及商业机密、技术秘密等信息予以保密,未经对方许可,不得向第三方泄露。
2. 保密信息的披露和使用范围仅限于本次购销活动,未经对方书面同意,任何一方不得将保密信息用于其他用途。
五、违约责任及解决方式1. 若因甲方原因导致不能按时交货或提供的商品存在质量问题,甲方应承担违约责任,并按照合同约定的违约金比例向乙方支付违约金。
《苹果变质责任由谁承担》--案例分析与感想一、案例背景上海市某食品有限责任公司(以下简称食品公司)与江苏省苏州市某水果厂(以下简称水果厂)签订了一份苹果购销合同。
合同规定,食品公司向水果厂购买5000公斤,每公斤3元,共计1.5万元,由水果厂将苹果送至食品公司。
合同签订一周后,水果厂将5000公斤苹果按合同约定期限送到,但食品公司以本公司正在进行资产重组为由,拒收货物,并声称合同已无法履行,要求水果厂给这批苹果另找销路。
水果厂对食品公司拒收苹果的违约行为很生气,将苹果拉回苏州后未采取任何措施,认为这批水果应有食品公司找销路,损失亦应由其承担。
后来发现水果有变质现象,又采取了相应措施将苹果拉至浙江省某市销售,但已造成了500公斤苹果变质的损失.同时,又支付运费和其他费用共计2000余元.水果厂要求食品公司赔偿因违约造成的损失。
食品公司表示愿意赔偿水果厂所支付的运费和其他费用共2000余元,但拒绝赔偿500公斤苹果的变质损失。
水果厂遂向人民法院起诉,请求判决食品公司赔偿其全部损失。
二、案例分析2。
1.合同当事人行为2.1.1水果厂行为从案例背景中我们可以看到,水果厂与食品公司签订了一份苹果购销合同,并且在合同约定的期限内送到了食品公司,而食品公司决绝了收货。
在食品公司违约拒绝收货之后,而水果厂只是把货物从上海拉回苏州,并未有采取任何的相关措施去防止水果变质,只是在发现水果有变质现象之后,才采取相应措施将苹果拉至浙江省某市销售,为此造成500公斤苹果变质损失.2。
1。
2食品公司行为食品公司在与水果厂签订了一份苹果购销合同,但在水果厂按照合同约定将苹果运抵公司之后以资产重组为由,拒收货物,并声称合同已无法履行,要求水果厂给这批苹果另找销路.2.2.责任分析2。
2.1本案起因在本案例当中,最明显的一个违法事实就是,水果厂与食品公司签订了一份苹果购销合同,在水果厂按照合同约定期限内送到食品公司后,食品公司以公司正在进行资产重组为由拒绝收货,并且声称了合同无法履行。
第1篇一、案件背景某科技有限公司(以下简称“科技公司”)是一家专注于高科技产品研发和生产的民营企业。
为满足公司生产需求,科技公司于2018年10月与供应商甲公司(以下简称“甲公司”)签订了一份采购合同,约定由甲公司向科技公司提供一批高科技原材料。
合同总价款为人民币200万元,支付方式为货到付款。
合同签订后,甲公司按照科技公司要求生产了约定的原材料,并交付给科技公司。
然而,在科技公司收到原材料并进行检验后,发现原材料的质量不符合合同约定,存在严重的质量问题。
科技公司遂与甲公司进行协商,要求甲公司承担违约责任,但双方未能达成一致意见,科技公司遂将甲公司诉至法院。
二、争议焦点本案的争议焦点主要集中在以下几个方面:1. 原材料的质量是否符合合同约定;2. 甲公司是否构成违约;3. 违约责任如何承担。
三、法院审理过程法院受理本案后,依法组成合议庭,并进行了如下审理:1. 证据审查:法院首先对科技公司提交的原材料质量检测报告、合同文本等证据进行了审查,确认了合同中关于原材料质量标准的约定。
2. 现场勘验:鉴于原材料质量问题涉及专业领域,法院依法委托了具有资质的第三方机构对原材料进行了现场勘验,并出具了勘验报告。
3. 当事人陈述:法院组织了科技公司和甲公司的法定代表人进行庭审,双方就争议焦点进行了陈述和辩论。
四、法院判决根据审理查明的事实,法院认为:1. 原材料的质量不符合合同约定,第三方机构的勘验报告证实了原材料存在严重质量问题。
2. 甲公司作为供应商,未按照合同约定提供符合质量标准的原材料,已构成违约。
3. 关于违约责任,根据《中华人民共和国合同法》第一百零七条规定,当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
综上,法院判决如下:1. 甲公司应立即停止向科技公司供应原材料,并承担原材料退货的义务;2. 甲公司应赔偿科技公司因原材料质量问题造成的经济损失人民币50万元;3. 本案诉讼费用由甲公司承担。
招标师考试《采购合同管理》案例分析题【3篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如总结报告、演讲发言、策划方案、合同协议、心得体会、计划规划、应急预案、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as summary reports, speeches, planning plans, contract agreements, insights, planning, emergency plans, teaching materials, essay summaries, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!招标师考试《采购合同管理》案例分析题【3篇】下面是本店铺为您带来的招标师考试《采购合同管理》案例分析题【3篇】,如果有助于您的写作,还请您介绍本店铺给您的同学。
采购合同案例分析一、引言采购合同作为商业活动中常见的合同类型之一,具有重要的法律意义和商业价值。
本文将通过对一个具体的采购合同案例进行分析,探讨在实际商业环境中应如何处理采购合同,以及常见的问题和挑战。
二、案例背景以一家制造业公司为例,该公司计划购买一批设备用于新项目的开发。
为了确保设备质量和交付时间,公司与设备供应商签订了采购合同。
在合同中,双方约定了价格、数量、质量要求、交付日期等关键条款。
三、合同履行过程1.交付问题在合同中,约定了设备的交付日期。
然而,由于供应商在生产过程中遇到了困难,交付时间被推迟了两周。
公司对此表示不满,要求供应商承担违约责任并支付逾期交付的赔偿金。
供应商则辩称是不可抗力造成了交付延迟。
在这种情况下,合同中的免责条款和不可抗力条款将成为关键。
2.质量问题公司在合同中明确了对设备质量的要求,包括符合国家标准、无明显缺陷等。
然而,当设备到达时,公司发现其中一些设备存在质量问题,无法正常使用。
公司要求供应商退还货款并承担设备更换费用,供应商将责任归咎于运输过程中的损坏。
此时,需要通过调查和证据来确定责任的归属。
四、合同争议解决在采购合同中,当双方产生争议时,常见的解决方式包括谈判、调解、仲裁和诉讼。
对于公司与供应商之间的纠纷,首先应该通过友好协商解决。
如果无法达成一致,可以考虑寻求第三方的调解、仲裁或者采取法律诉讼等方式解决。
五、合同管理与风险控制1.合同管理在采购合同的执行过程中,合同管理起着重要的作用。
公司应建立合同管理团队,负责合同履行的监督和管理,及时发现和解决合同执行中的问题。
2.风险控制采购合同中的风险控制是至关重要的。
公司在签订合同时,应充分考虑潜在风险,并在合同中设定相应的条款和条件,以便在发生纠纷时能够保护自身权益。
六、结论通过对采购合同案例的分析,我们可以看到在实际商业活动中签订和履行采购合同存在的问题和挑战。
为了降低风险和争议,公司应在签订合同时明确约定各项条款,包括价格、数量、质量要求等;同时,建立合同管理团队和完善的风险控制机制也是非常重要的。
中国地质大学江城学院采购课程设计题目:采购合同设计及案例分析姓名:小帅专业:工商管理(物流与供应链方向)班级:12345678学号:1234567890指导教师:唐勇(教授)2010年6月摘要在全球经济形势下,对外采购已成为企业和国家工作的重中之重,因此加强采购管理,签订合格的采购合同就显得越来越重要。
本文探讨了采购合同的特点,研究了我国在采购合同方面失误的种种表现,剖析了产生这些失误的根源,并提出了对策。
分析了海外采购合同的重要性,展望了对外采购的发展前景,并对涉外采购合同纠纷案例进行了解剖,显示了采购合同在经济活动中的重要地位。
关键词:采购合同特点失误对策发展前景目录1采购合同的特点 (1)1.1采购合同特征 (1)1.2物资采购合同的特点: (1)2我国在采购合同方面失误的种种表现 (2)3采购合同失误的原因 (3)4采购合同失误的对策 (4)4.1采购应遵循的指导思想 (4)4.2对采购合同进行签订和审查 (5)5海外采购合同设计地展望 (7)5.1海外采购合同的主要内容 (7)5.2海外采购合同的注意问题 (9)5.3海外采购合同的意义 (9)案例分析 (11)参考文献 (16)1采购合同的特点1.1采购合同特征(1)当事人双方订立的采购合同,是以转移财产所有权为目的。
(2)采购人取得合同约定的标的物,必须支付相应的价款。
(3)采购合同是双务、有偿合同。
双方互负一定义务,供货人应当保质、保量、按期交付合同订购的标的物,采购人应当按合同约定的条件接收标的物并及时支付货款。
(4)买卖合同是诺成合同。
除了法律有特殊规定的情况外,当事人在合同上签字盖章合同即成立,并不以实物的交付为合同成立的条件。
1.2物资采购合同的特点:(1)物资采购合同的当事人。
物资采购合同的买受人即采购人,可以是发包人,也可以是承包人,依据施工合同的承包方式来确定。
施工中使用的建筑材料采购责任,按照施工合同专用条款的约定执行:通常分为发包人负责采购供应;承包人负责采购,即包工包料承包。
(2)物资采购合同的标的。
物资采购合同的标的品种繁多,供货条件差异较大物资采购合同的标的是材料和设备,包括钢材、木材、水泥和其他辅助材料以及机电成套设备等。
在合同中必须对各种所需物质逐一明细,以确保工程施工的需要。
(3)物资采购合同的内容。
物资采购合同视标的的特点,合同涉及的条款繁简程度差异较大。
采购合同的条款一般限于物资交货阶段,主要涉及交接程序、检验方式和质量要求、合同价款的支付等。
大型设备的采购合同,除了交货阶段的工作外,往往还需包括设备生产阶段、设备安装调试阶段、设备试运行阶段、设备性能达标检验和保修等方面的条款约定。
(4)货物供应的时间。
物资采购合同与施工进度密切相关,出卖人必须严格按照合同约定的时间交付订购的货物。
延误交货将导致停工待料,不能使项目及时发挥效益。
2我国在采购合同方面失误的种种表现(1)拒签采购合同。
中标供应商确定后,供需双方应按招标文件规定的时限和要求完成采购合同的签订,但有时这一过程却不能顺利实现,采购合同迟迟不能签订,采购项目也随之被搁置。
(2)拖延合同签订时间。
供应商在接到中标通知后,不按时与采购单位签订合同,更有个别供应商与采购单位签订合同后不经集中采购机构审核确认就履行合同条款,使《政府采购法》、《合同法》的严肃性大打折扣,造成不良后果。
(3)变动采购项目内容。
供应商中标后本应严格按照招标文件中对采购项目的设备配置、质量要求、售后服务、付款方式等规定与采购单位签订合同,履行投标文件做出的报价、质量、服务等各项承诺,不得擅自更改有关内容,但有些供应商为谋取不正当利益,他们要么与采购单位经办人串通一气,要么采取欺骗的手段更改、变通项目要求。
(4)滥用合同追加条款。
《政府采购法》规定了在政府采购合同履行中,采购人需要追加与合同标的相同的货物、工程或服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购额不得超过原合同金额的百分之十。
有些供应商在投标前即与采购单位经办人达成约定,商定中标后给予合同追加。
其上述各种现象是政府采购合同签订中的问题,给政府采购工作带来很多负面影响,扰乱了政府采购市场,破坏了公平竞争的环境,阻碍了政府采购工作的健康发展。
3采购合同失误的原因(1)一是供应商为谋取中标,在投标时恶意压低价格,中标后企图采取降低配置、以次充好等不正当手段弥补损失,其行为被采购单位拒绝,导致合同不能签订。
二是由于市场行情发生变化、业务人员的水平限制或工作的失误等因素,使投标报价出现失误,造成不能履约的后果,导致合同不能签订。
三是采购单位因中标供应商,不是其事先挂钩的供应商,就以各种理由,设置种种障碍,提出超过招标文件规定的不合理要求,迫使中标供应商不能于之签订合同,最终放弃中标。
(2)其原因为:一是等待时机,当市场出现下跌行情时再下定单,达到降低进货成本的目的。
二是将较小订单拼成较大订单,形成规模获取更多优惠。
三是对《政府采购法》和《合同法》等法律法规置若罔闻,时常出现违法违规行为。
(3)有的供应商谎称招标文件所列的某型号产品已停产或已过时,他们所提供的为最新的替代产品,用较低价格产品替代较高价格产品;利用采购单位对产品不够了解或信息掌握不全面之机,随意减少、降低或更改设备的标准配置及配件,缩短设备的质保期限,降低设备的质保方式;为降低资金使用成本,想方设法更改付款方式,改分期付款为一次性付款等等。
(4)供应商与采购单位相互串通,供应商即可以较低的投标报价中标,达到双方谋取私利的目的;有些供应商为获取中标的机会,在投标报价时压低价格,中标后为弥补损失,采取各种手段在合同签订时滥用上述合同追加条款,有意抬高招标文件中未列的设备或服务的价格,增加合同金额,达到谋取不正当利益的目的。
4采购合同失误的对策4.1采购应遵循的指导思想严格按法律法规办事。
对违约的供应商,按规定和程序严肃查处,决不姑息迁就,对拒签或缓签合同的按违约责任进行经济赔偿或处罚。
如存在商业贿赂等恶性行为的除必要的经济处罚外,还需对其进行行政或法律处罚,直至取消其政府采购资格。
对采购单位同样也要进行法律法规的宣传和教育,提高他们依法办事的意识,对存有谋取私利的经办人员进行严肃查处,以净化政府采购市场,维护政府采购市场的秩序。
完善各项制度。
完善政府采购合同管理规定或办法,使政府采购合同的审核更加制度化、程序化、规范化。
另外,合同审核经办人员要有高度的责任心,不仅要掌握有关的法律法规,熟悉招标文件内容,还要掌握相关产品的专业知识,了解市场行情,审核过程须认真严谨,对采购项目的设备配置、质量要求、售后服务、付款方式、合同金额对照招标文件及投标文件逐一审核,发现问题,责令当事人及时纠正,重签合同,并向监管部门报告,追究其法律责任。
采购合同管理需要各方配合。
要齐抓共管,形成合力,才能取得较好的效果。
集中采购机构合同审核确认部门应按规定的程序和办法对合同各条款逐一审核,确认无误后办理合同确认手续;采购管理部门应定期或不定期地对合同签订情况进行监督检查,发现问题及时纠正和处理;纪检、监察机关严肃查处合同签订中发生的违纪违法事件和人员,有效制止商业贿赂在政府采购领域的发生。
高度重视合同的履行。
受委托采购时慎之又慎,严格按照委托书采购。
总之在政府采购合同签订及审核确认中,只要各方严格按法律、法规办事,采购合同签订中出现的问题是可以有效避免的。
4.2对采购合同进行签订和审查签订采购合同(1)签订销售合同时,一定要仔细阅读相关条款,对一些有歧义、不合理的条款要和商家落实清楚。
以免出现问题时,解决起来遇到麻烦。
(2)要求商家在销售合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量,在标注产品的数量时,最好将产品的平米数和片数都标注清楚,方便验货时核对产品的数量。
(3)销售单要加盖销售单位或者市场的公章。
(4)对特定条款加以注明如:退换货的办理方式、违约责任说明、送货时间等。
属于可以再加工的产品,对这些产品的退换货问题也要加以约定。
现在市场上的通行惯例是加工产品概不退货。
(5)在订购时可以适当订多一些。
要和商家约定好,没有用完的产品可以退货。
(6)了解和落实退补货原则。
现在市场上的商家对于瓷砖的退补货问题,都会有一些约定,多长时间内可以退货,什么样的产品可以退货,也要落实清楚。
对于富余的产品或者不够的产品,要尽快到商家处办理,以免出现退不了和没有相同色号的问题。
(7)在订购合同上注明产品的等级,防止商家以次充好。
(8)适当地交一些定金,等到货送到家,验收无误后再付全款。
同时最好约定产品不符合要求可无条件退货,退回定金。
审查采购合同(1)合同主体关于合同主体是个很关键的部分。
一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的,省了很多步骤,而如果是代理人来签合同的话,那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。
其他问题一般只要注意是否合法就行,主要的营业执照是否通过年审。
(2)合同标的合同标的要合法,如一般的公司交易不能进行黄金交易。
还有就是要注意对方对标的所有权。
(3)数量只有公司同意,买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。
(4)质量质量是我最关心的问题,也是采购合同出现问题最多的地方。
我审核合同时,关注最多的地方也就是质量问题。
因为公司采购部门一般是独立的(即先由申请部门向上一级申请采购,待批下来后由采购部门统一采购)因此采购部门给过来的合同对标的质量只是一笔带过,而且连验收标准也是模糊不清。
对于采购合同来说,一般都应该由申请采购部门提出质量要求以及详细的验收标准。
(5)价款价款并不是法律顾问应该关心的问题,但是合同上我们应该记得价款得大写。
(6)履行期限、地点和方式。
这部分只要注意到合约里面有规定就可以了,一般采购部门会提供。
(7)合同解除、中止、终止这里面主要是注意在什么情况下公司可以单方解除合同、以及双方在什么情况下可以中止或终止合同。
(8)违约责任采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的就是违约责任必须清楚,可操作性强。
如对方没有在规定的时间里完成送货就得赔偿总货款的1%,违约责任里面最怕的就是写上一句“如果没有在合同规定的时间里送货,所有责任由对方承担”这样虽然规定了违约责任,但是没有一个具体可行的方案,万一以后合同出事,还得找很多的证据证明自己的损失,操作性太差。
(9)争议解决方法这里面只要注意管辖法院,采购合约,如果是采购方一般都会要求在自己公司所在地法院管辖,这个主要是看自己在合同中的地位而定。
当然绝对不能既选择仲裁又选择法院,也不能在选择仲裁时所选择的仲裁不是唯一的。
(10)其它事项采购合同里面还有一些很重要的东西如标的物所有权的归属时间、标的物风险转移时间、以及关于知识产权等问题。