幼儿园档案管理保密制度

幼儿园档案管理制度（通用6篇）幼儿园档案管理制度11、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。

2、收集教职员工在教育管理,教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字,图表,声像等不同载体的文件材料。

3、园内档案每月分类放置，每学期及时归档，每年装订成册;个人档案每学期更新，统计各类人员信息。

4、做好各类档案和资料的接收,征集,整理,编目,鉴定,保管,销毁和统计工作。

5、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。

6、严格保守档案机密。

防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。

7、各种档案资料每学期和学年完后进行整理，装订成册，编号入库保管。

8、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料，要求字迹清楚，尽量保留原始状况。

9、凡入档资料任何人不得随意取走和涂改，如需查阅归档资料，须经园长批准。

查阅资料只能在档案室，不能带走。

幼儿园档案管理制度21.幼儿园档案资料实行分层收集、分类整理，档案室集中管理制度。

2.各部门主管领导负责本部门的档案资料收集、分类、整理，学期末移交档案室，由档案员统一归类、整理、装订，档案室保存。

3.园长负责人事档案、全园性保教资料;业务副园长负责教职工队伍建设档案;保教主任负责教师业务档案、教科研工作资料;班长负责各班保教活动资料;总务主任、保健医、会计等分别负责相关部门档案资料。

4.档案员学期末负责全园档案的移交登记工作，按时归类、整理、装订文字档案，及时存储、编辑园内各类电子档案，并装柜妥善管理。

5.凡借阅档案者，须经主管领导批准，并严格遵守档案借阅制度，认真履行借阅手续，档案员要严格把好保密关，管理各种档案资料。

业务档案管理制度1.幼儿园为全园教师建立个人业务档案，由档案员统一保管。

幼儿园档案保管规则1.引言本文档旨在制定幼儿园档案保管规则，以确保幼儿园档案的安全、保密和有效管理。

所有规则和流程都应遵循相关法律法规，并且应该由负责档案管理的人员严格执行。

2.档案保管责任2.1幼儿园应指定专门的人员负责档案的保管工作，确保档案的完整性和安全性。

2.2档案保管人员应具备相关的专业知识和技能，并定期接受培训，以保证档案管理工作的高效性。

2.3档案保管人员应严格遵守保密规定，确保幼儿个人信息不被泄露。

3.档案保管流程3」档案归档：幼儿园接收到新生后，应及时对其个人档案进行登记和归档，确保档案的完整性和准确性。

3.1档案存储：幼儿园应提供安全、防火、防潮的档案存储空间，并按照分类、编号等方式进行档案的妥善存放。

3.2档案借阅：档案保管人员在接到合法授权的借阅请求后，应按照规定的程序进行档案的借阅，并记录借阅者的信息和借阅目的。

3.3档案销毁：幼儿园应定期清理档案，对已过期或无需保留的档案进行销毁，并记录销毁的档案信息。

4.档案安全保障4.1档案保管人员应定期检查档案存储空间的安全性，并采取必要的防火、防盗和防潮措施，确保档案的安全。

4.2档案保管人员应制定应急预案，以应对突发情况，如火灾、水灾等，确保档案的紧急转移与保护。

4.3幼儿园应备份重要档案，并将备份数据存储在安全可靠的地方，以防止档案丢失或损坏。

5.法律合规5.1档案保管人员应了解并遵守相关的法律法规，包括但不限于《中华人民共和国档案法》等，确保档案管理工作符合法律要求。

5.2档案保管人员应妥善处理涉及个人隐私的档案信息，遵守个人信息保护的相关法律法规。

以上为幼儿园档案保管规则的主要内容，幼儿园应根据实际情况和法律要求制定具体的操作细则，并定期进行评估和调整，以确保档案管理工作的规范和高效。

幼儿园档案保密管理规定幼儿园作为儿童教育机构，承担着对幼儿学习、成长情况进行记录和管理的责任。

而这些记录和管理，就需要用到幼儿园档案。

幼儿园档案的管理应该严格遵守保密原则，以保护幼儿的隐私和权益。

为此，幼儿园制定了一系列的保密管理规定，以确保档案管理的合法性、规范性和安全性。

一、档案的分类管理1. 幼儿园档案应按照不同的类别进行分类管理，包括个人档案、成长档案、健康档案等。

每种档案应有专门的管理人员负责管理，确保档案的完整性和真实性。

2. 个人档案包括幼儿的唯一识别信息明、家庭住宅区域、监护人信息等个人资料，应严格保密，只能由特定的管理人员查阅和调取。

3. 成长档案记录了幼儿的学习、生活情况和成长评价，需要定期更新和整理，以便后续教育和评估。

4. 健康档案包括了幼儿的健康体检记录、接种疫苗情况等，需要特别注意保密和安全。

二、档案的存储和保管1. 幼儿园档案的存储和保管应当采取防火、防水、防盗措施，确保档案的安全。

2. 档案库房应设有专门的管理人员，定期清点档案，确保档案的完整性和安全性。

3. 档案的存储期限应当根据相关法规和规定进行合理确定，到期后应予以销毁或者转交至指定机构。

三、档案的查询和使用1. 符合条件的教职员工可以在特定情况下查询和使用幼儿档案，但必须经过相关审批和记录，并且严格遵守保密规定。

2. 幼儿家长可以在特定情况下查阅和复印幼儿档案，但需提供合法证明，并签署相关保密协议。

3. 对于幼儿档案的使用，应当严格遵守法律法规的规定，不得用于非法用途，保护幼儿的隐私和合法权益。

四、档案的销毁和转交1. 档案的销毁应当按照相关规定进行，包括审批流程、销毁方式等，确保彻底、安全。

2. 档案的转交应当经过相关程序和审批，并确保接收方有合法合理的使用目的，保证档案的安全和合理利用。

以上就是幼儿园档案保密管理规定的相关要点。

幼儿园作为教育单位，对幼儿档案的管理和保密工作有着特殊的责任和义务，需要做到合法、规范、安全。

幼儿园档案和信息管理工作制度一、引言幼儿园作为儿童成长的摇篮，肩负着培养下一代的重要使命。

为了加强幼儿园档案和信息管理工作，确保幼儿园各项工作的顺利开展，提高幼儿园管理水平和教学质量，特制定本制度。

二、档案管理原则1. 真实性原则：档案资料必须真实、准确、完整，不得伪造、篡改、损毁。

2. 保密性原则：档案资料涉及个人隐私、内部决策等敏感信息，必须严格保密，未经授权不得擅自泄露。

3. 规范性原则：档案资料的收集、整理、归档、保管、利用等各个环节，必须遵循国家有关档案管理的法律法规和标准。

4. 及时性原则：档案资料的收集、整理、归档等各项工作，必须及时进行，确保档案资料的时效性。

三、档案管理组织机构1. 成立档案管理委员会，负责制定幼儿园档案管理工作的规章制度，指导、监督和检查档案管理工作。

2. 设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

3. 各部门、各班级设立档案管理员，负责本部门、本班级档案资料的收集、整理、归档工作。

四、档案分类和归档1. 幼儿园档案分为以下几类：（1）行政管理档案：包括幼儿园章程、发展规划、工作总结、会议记录、人事档案等。

（2）教育教学档案：包括课程设置、教学计划、教学大纲、教学评估、教研活动、学生成绩等。

（3）卫生保健档案：包括幼儿健康档案、预防接种记录、卫生保健制度、卫生检查记录等。

（4）财务档案：包括财务报表、会计凭证、审计报告、收费记录等。

（5）设施设备档案：包括幼儿园设施设备清单、维护保养记录、维修更换记录等。

（6）安全保卫档案：包括应急预案、安全检查记录、事故处理报告等。

2. 档案归档要求：（1）档案资料必须按照分类、时间顺序进行整理。

（2）档案资料必须使用规范的档案盒进行封装，并标明档案类别、时间、名称等。

（3）档案资料必须定期移交档案管理部门进行归档保管。

五、档案保管和利用1. 档案保管：（1）档案管理部门必须建立健全档案保管制度，确保档案资料的安全、完整。

幼儿园档案管理制度范文一、目的与依据为规范幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全、保密，提高档案管理的效率和服务能力，制定本制度。

本制度依据有关法律法规及教育主管部门的有关规定制定。

二、适用范围本制度适用于幼儿园所有档案管理工作。

三、档案管理责任1. 幼儿园园长负责档案管理工作，具体下派档案管理岗位，并对档案管理工作负总责。

2. 档案管理岗位负责档案的收集、整理、归档、检索、借阅、销毁等工作。

3. 幼儿园全体教职工应配合档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全。

四、档案管理规范1. 档案的收集（1）幼儿入园登记表、家长信息表等入园相关材料。

（2）幼儿评估、记录单、成长档案等幼儿学习和发展情况相关材料。

（3）教职工任职合同、聘用合同、工资单等教职工个人信息相关材料。

（4）幼儿园各类管理制度、会议记录等管理相关材料。

（5）其他与幼儿园运行和管理相关的档案。

2. 档案的整理与归档（1）按照档案归属分类，制定档案归档目录。

（2）制定档案整理规范，确保档案的清晰、准确、有序。

（3）电子档案应进行文件命名和文件夹分类管理，确保档案的安全存储。

3. 档案的检索与借阅（1）建立档案借阅登记制度，确保档案的借阅记录和使用情况。

（2）严格控制档案的借阅权限，确保档案的安全和保密。

4. 档案的销毁与保管（1）按照规定的保管期限，对档案进行定期归档和销毁。

（2）对于保密性较高的档案，采取特殊措施进行保管，确保档案的安全和保密。

五、档案管理责任追究对于严重违反档案管理制度、造成重大损失和泄密的责任人，幼儿园将追究其相关责任。

幼儿园档案管理制度范文（2）第一章总则为规范幼儿园的档案管理工作，确保幼儿园的档案管理工作能够依法、规范、高效进行，特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于本幼儿园所有的档案管理工作。

第三章档案管理基本原则1. 法律依据：档案管理工作必须依法进行，按照国家有关档案管理法规进行操作。

2. 统一归档：幼儿园的所有档案均应统一归档，依据分类和编号进行有效管理。

第一章总则第一条为全面、科学、规范地记录幼儿在园的成长过程，促进幼儿身心健康发展，提高幼儿园保育教育质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于幼儿园全体幼儿，包括幼儿入园、在园、离园等各个阶段。

第三条幼儿园成长档案管理制度应遵循以下原则：1. 实事求是原则：记录幼儿的真实成长过程，不夸大、不缩小；2. 全面性原则：记录幼儿在园各方面的成长表现，包括身心健康、学习发展、社会交往等；3. 及时性原则：及时记录幼儿的成长变化，确保档案的时效性；4. 保密性原则：保护幼儿隐私，确保档案信息的安全。

第二章档案内容第四条幼儿园成长档案主要包括以下内容：1. 入园信息：幼儿的基本信息、入园时间、家长信息等；2. 健康档案：幼儿的健康检查记录、疫苗接种记录、疾病治疗记录等；3. 教育教学档案：幼儿在园期间的学习成果、活动参与情况、作业完成情况等；4. 生活习惯档案：幼儿的饮食习惯、睡眠习惯、卫生习惯等；5. 社会交往档案：幼儿与同伴、教师、家长的互动情况、社交技能等；6. 特长兴趣档案：幼儿的兴趣爱好、特长发展、参加比赛和活动情况等；7. 成长评价档案：幼儿的成长评价、教师评语、家长反馈等。

第三章档案管理第五条幼儿园应设立专门的档案管理人员，负责幼儿园成长档案的收集、整理、归档和保管工作。

第六条档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的职业道德和责任心；2. 具备一定的档案管理知识和技能；3. 熟悉幼儿教育相关法律法规。

第七条档案管理流程：1. 收集：根据档案内容要求，收集幼儿在园期间的各类资料；2. 整理：对收集到的资料进行分类、编号、归档；3. 归档：将整理好的档案按照规定存放，确保档案的完整性和安全性；4. 保管：定期检查档案的保管情况，确保档案不丢失、不损坏；5. 利用：根据教育教学需要，提供档案查询服务。

第八条档案查询与利用：1. 教师查询：教师可根据教育教学需要，查阅幼儿的成长档案，了解幼儿的学习情况和成长变化；2. 家长查询：家长可定期查阅幼儿的成长档案，了解幼儿在园表现，与教师共同关注幼儿的成长；3. 研究与评估：幼儿园可利用成长档案进行教育教学研究、质量评估等工作。

幼儿园档案档案管理制度一、总则为了加强幼儿园档案管理工作，提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》和《幼儿园管理条例》等法律法规，结合幼儿园实际情况，特制定本制度。

幼儿园档案工作是幼儿园管理工作的重要组成部分，是幼儿园教育教学、科研、行政管理等各项工作的重要依据和保障。

幼儿园应当加强档案管理工作，建立健全档案管理制度，明确档案管理职责，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

二、档案管理职责1. 幼儿园应当设立档案管理部门，负责幼儿园档案的收集、整理、保管、利用等工作。

2. 幼儿园应当指定专人负责档案管理工作，档案管理人员应当具备档案管理知识和技能，遵守档案管理法律法规，履行档案管理职责。

3. 幼儿园各部门应当指定专人负责本部门档案的收集、整理和报送工作，确保档案的及时、准确、完整。

三、档案的收集和整理1. 幼儿园应当建立健全档案收集制度，明确档案收集的范围、时间、方式和要求，确保档案的完整性。

2. 幼儿园各部门应当根据档案收集制度，及时收集本部门形成的具有保存价值的文件、资料、图片、音像等档案材料，并进行整理、归档。

3. 幼儿园档案管理部门应当对各部门报送的档案材料进行审查、分类、编号、编目，确保档案的准确性和系统性。

四、档案的保管和利用1. 幼儿园应当建立健全档案保管制度，确保档案的安全、保密和完整。

档案应当分类存放，设置专柜、专室保管，防止档案的损坏、丢失、被盗。

2. 幼儿园档案管理部门应当建立健全档案利用制度，明确档案利用的范围、方式、程序和要求，确保档案的有效利用。

3. 幼儿园各部门和个人应当遵守档案利用制度，按照规定的程序和要求利用档案，不得擅自外借、复制、销毁档案。

五、档案的鉴定和销毁1. 幼儿园应当建立健全档案鉴定制度，定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值和保管期限。

2. 幼儿园档案管理部门应当根据档案鉴定制度，对档案进行鉴定，确定档案的保存价值和保管期限，对不再具有保存价值的档案进行销毁。

幼儿园档案保密管理制度的重要性与实施方案一、引言幼儿园作为孩子们学习、成长的地方，承担着培养、照料和教育的重要责任。

在这个过程中，教师和工作人员需要处理大量的个人信息和档案资料。

建立完善的档案保密管理制度显得尤为重要。

二、档案保密管理的重要性1. 保护个人隐私在幼儿园，每个孩子都有自己的个人档案，其中包含了家庭背景、健康状况、学习表现等敏感信息。

建立档案保密管理制度，能有效地保护孩子们的隐私，防止信息泄露给未经授权的人员。

2. 提高家长的信任度家长们把孩子托付给幼儿园，是希望孩子能在一个安全、可信赖的环境中学习和成长。

建立健全的档案保密管理制度，能够提高家长对幼儿园的信任度，增强家长和学校之间的合作关系。

3. 法律要求与社会责任随着信息时代的发展，各国都有相关法律法规对个人信息的保护提出了明确要求。

幼儿园作为教育机构，有义务和责任保护好每个孩子的个人信息。

也需要承担起社会责任，践行保护隐私的核心价值。

三、档案保密管理制度的实施方案1. 建立健全的档案管理制度幼儿园需要建立健全的档案管理制度，包括档案的收集、整理、存储、查阅和销毁等方面的规定。

要确保每一步操作都能够做到严格规范，杜绝不当行为的发生。

2. 严格的权限控制在档案保密管理中，权限控制是非常重要的一环。

只有经过授权的工作人员才能够查阅和操作档案，同时需要对每一次操作进行记录，确保档案的安全性。

3. 员工培训与管理幼儿园需要对工作人员进行相关的档案保密管理培训，提高他们的保密意识和操作规范。

还需要建立相应的管理机制，对工作人员的操作进行监督和评估。

4. 技术支持与信息安全随着信息化的发展，幼儿园需要借助先进的技术手段来保障档案的安全性。

包括安全的数据库存储，加密传输，以及完善的信息安全系统的建立。

四、结语幼儿园档案保密管理制度的建立和实施对于保护孩子的隐私，提高家长的信任度以及履行法律与社会责任等方面都具有非常重要的意义。

只有加强档案管理制度的建设，才能够更好地确保幼儿园的信息安全和运行稳定。

第一章总则第一条为加强幼儿园档案管理工作，确保档案资料完整、准确、系统，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合幼儿园实际情况，制定本制度。

第二条幼儿园档案管理工作应遵循真实性、完整性、系统性、连续性、安全性、保密性的原则。

第三条幼儿园档案管理工作应纳入幼儿园整体发展规划，与幼儿园教育教学、行政管理等工作紧密结合。

第四条幼儿园档案管理工作实行归档制度，所有档案资料必须按照规定归档，任何人不得擅自销毁、篡改、泄露档案资料。

第二章档案分类与归档第五条幼儿园档案分为以下类别：（一）文书档案：包括幼儿园内部文件、通知、报告、请示、批复、计划、总结、会议记录等。

（二）教学档案：包括教案、教学计划、教学活动记录、教学成果、教师备课笔记等。

（三）幼儿档案：包括幼儿入园登记表、健康检查表、成长记录、离园记录等。

（四）财务档案：包括财务报表、收支凭证、银行对账单等。

（五）设备档案：包括设备购置清单、使用记录、维修记录等。

（六）基建档案：包括建筑图纸、施工记录、验收报告等。

（七）其他档案：包括摄影、录像、电子文件等。

第六条幼儿园档案归档应按照以下程序进行：（一）归档前，档案资料应进行整理、分类、编号。

（二）归档时，应填写《档案归档登记表》，注明档案名称、数量、归档时间等。

（三）归档后，档案资料应按照分类顺序存放，方便查阅。

第三章档案管理职责第七条幼儿园档案管理工作由园长负责，分管园长协助，档案管理员具体实施。

第八条档案管理员职责：（一）负责幼儿园档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

（二）建立健全档案管理制度，确保档案资料的安全、完整。

（三）定期对档案资料进行整理、分类、编号，确保档案资料的系统性。

（四）负责档案资料的查阅、复制、借阅等工作。

（五）参加档案业务培训，提高档案管理水平。

第九条教师及其他工作人员职责：（一）按照档案管理制度，将个人工作档案及时归档。

（二）积极配合档案管理员开展档案管理工作。

1.本园所形成的全部档案应实行集中统一管理。

2.严守党和国家的机密，不得将档案资料带出室外或入置他处，机密文件材料不得向无关人员泄密，严防档案丢失或泄密。

3.不得让无关人员进入档案库房，库房中保管的绝密、机密材料；不得携带外出，未经本园领导审批，不得借阅、抄录或销毁机密文件。

4.准确划定和解除档案的密级，绝密、机密的档案材料专人保管，严格执借阅制度，履行审批手续，不得任意扩大借阅范围。

5.严格执行档案销毁制度，销毁档案要有双人监销，确保安全。

6.增设防火措施，禁止在室内吸烟或放置易燃易爆物品。

杜绝事故发生，严格执行“档案法”，做好防盗，防破坏等安全防患工作。