EXCEL教程

中级EXCEL 教程Excel是什么Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能；现在的新版本Excel 2000还可以制作网页呢！Excel2000的启动首先，用鼠标单击屏幕左下角的"开始"按钮，然后移光标到其下拉菜单的"程序"选项上，打开程序组菜单，单击 "Microsoft Excel"命令，即开始启动了Excel2000系统。

关于工作簿和工作表启动Excel2000之后，系统会自动建立一文件名为"BOOK1"的工作簿，Excel的工作簿是计算和储存数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表，如BOOK1工作簿包含了三个工作表，它们分别以名称Sheet1、Sheet2、Sheet3显示在工作簿窗口底部的工作表标签上。

单击工作表标签，可以转换对不同工作表的操作，活动工作表以其名称下加单下划线显示。

可以在同一个工作簿内或两个工作簿之间对工作表进行改名、添加、删除、移动或复制等操作。

创建简单的EXCEL工作簿使用自动填充功能EXCEL提供了一组自定义序列，如月份、星期、大写数字等。

当单元格中的数据与自定义序列中数据相同时，拖动单元格右下脚的控制点，则可按自定义的序列自动填出后面单元格的内容。

单击B2单元格，输入"一月"，然后按"输入"按钮。

下面移动鼠标指针到B2单元格的右下脚，当鼠标指针变为黑色加号时，拖动鼠标指针到D2单元格。

对行、列进行自动求和下面我们再利用EXCEL提供的对行列自动求和按钮来算出表中的"合计"和"总计"两项的内容。

选取了屏幕所示区域后，单击"自动求和"按钮，即算出了所需数值。

单击B4单元格，取消区域选定。

设置单元格字体格式下面我们再为单元格设置格式，首先设置字体。

选取要进行字体格式设置的单元格B1，然后单击"格式工具栏"上字体列表框右侧的下箭头，弹出一个字体下拉列表，单击其中的"楷体"选项。

如要对上述字体进行加粗和倾斜设置，可以分别单击"格式工具栏"上的"加粗"和"倾斜"按钮。

设置单元格字号格式 :单击字号列表框右侧的下箭头，弹出一个字号下拉列表，单击 "20"选项。

合并单元格下面我们合并A1到F1单元格。

首先按以前学到的方法选取A1到F1区域。

然后单击"格式工具栏"上的"合并及居中"按钮，这样，就会出现屏幕上的标题居中的效果。

上述操作也可通过单击"格式"菜单中的"单元格"命令。

然后在"单元格格式"对话框中选择"对齐"选项卡，单击"合并单元格"复选框。

以及单击"格式工具栏"上的"居中"按钮等一系列操作来完成。

设置其它单元格格式现在我们再设置其它单元格的格式。

首先按以前学到的方法选取A3到F3区域。

然后单击"格式工具栏"上的"倾斜"按钮，单击"下划线"按钮。

选取A4到A9区域。

单击"格式工具栏"上的"加粗"按钮。

最后，选取A3到F9区域。

单击"格式工具栏"上的"居中"按钮。

单击B8单元格，取消区域选定。

重新命名工作表先前我们进行的一系列操作都是对工作表Sheet 1进行的，Excel的一个最大特点就是可以在一个工作簿中管理多个工作表，而为了管理的方便，我们常常为不同的工作表起不同的名字以示区别。

用鼠标右键单击工作簿窗口底部的工作表标签Sheet 1，在弹出的快捷菜单中单击"重命名"命令，则Sheet 1工作表标签变为活动标签，可以直接在上面进行修改。

而后按键盘上的回车键。

按同样方法修改其它两个工作表的名字为"游戏光盘"和"工具光盘"。

特殊文字进行处理你也许从不用Excel来完成短篇文章或报告(其实Excel也能做得很出色)，但在Excel 工作表中必然会遇到一些文字处理过程，因此，如何将文字内容安排妥当，将是一件重要的工作。

除了常规的文字字体、字号、字型、颜色，下划线、对齐的编辑处理外，还要注意以下几项:自动换行当一个单元格的数据内容超过所设定的列宽时，可以要求自动换行(行高随之改变)。

步骤:(1)选中欲设定自动换行的单元格或范围；(2)选中格式菜单单元格命令；(3)在[单元格格式]对话框中选中[对齐]标签；(4)确认[自动换行]复进框并确定。

强行换行同一单元格内，有些长数据或条列式内容必须强行换行才能对齐。

方法是光标移到在需要换行的位置上同时按下Alt+Enter键(使用强行换行时，系统会同时选择自动换行功能)。

文字旋转工作表中有时需要直排或旋转数据的方向。

方法是在[单元格格式]对话框中选择[对齐]标签，再在[方向]框中选中所要的格式。

文本类型的数字输入证件号码、电话号码、数字标硕等需要将数字当成文本输入。

常用两种方法:一是在输入第一个字符前，键入单引号"'"；二是先键入等号"="，并在数字前后加上双引号"""。

请参考以下例子:键入'027，单元格中显示027；键入="001"，单元格申显示001；上下标的输入在单元格内输入如103类的带上标(下标)的字符的步骤:(1)按文本方式输入数字(包括上下标)，如103键入'103；(2)用鼠标在编辑栏中选定将设为上标(下标)的字符，上例中应选定3；(3)选中格式菜单单元格命令，产生[单元格格式]对话框；(4)在[字体]标签中选中上标（下标）复选框，再确定。

编辑与查询数据记录对于数据清单中的数据记录，中文Excel 2000允许您做与Visual FoxPro 6中相同的编辑操作，即可新建、删除数据记录、按某些条件查询数据记录，而且操作更加简单，只需要从“数据”下拉菜单中选择“记录单”命令，数据记录单对话框中，“新建”按钮的上方显示的是“当前记录号/总记录数”。

随便说一下，数据记录单是一种对话框，利用它可以很方便地在数据清单中输入或显示一行完整的信息或记录。

当然了，它突出的用途还是查找和删除记录。

当使用数据记录单向新的数据清单中添加记录时，数据清单每一列的顶部必须具有列标。

中文Excel 2000也将使用这些列标创建记录单上的字段。

注意：在数据记录单中一次最多只能显示32个字段。

排序数据记录在中文Excel 2000中也可以根据现有的数据资料对数据值进行排序。

按递增方式排序的数据类型及其数据的顺序为：1.数字，顺序是从小数到大数，从负数到正数。

2.文字和包含数字的文字，其顺序是0 1 2 3 4 5 6 7 8 9（空格）！”# $ % & ’ ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ ] ^ _ ‘ | ~ A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z。

3.逻辑值，False在True之前。

4.错误值，所有的错误值都是相等的。

5.空白（不是空格）单元格总是排在最后。

递减排序的顺序与递增顺序恰好相反，但空白单元格将排在最后。

日期、时间和汉字也当文字处理，是根据它们内部表示的基础值排序。

设置排序条件1.主要关键字 :通过一份下拉菜单选择排序字段，打开位于右旁的单选按钮，可控制按递增或递减的方式进行排序。

2.次要关键字通过一份下拉菜单选择排序字段，打开位于右旁的单选按钮，可控制按递增或递减的方式进行排序。

如果前面设置的“主要关键字”列中出现了重复项，就将按次要关键字来排序重复的部分。

3.第三关键字通过一份下拉菜单选择排序字段，打开位于右旁的单选按钮，可控制按递增或递减的方式进行排序。

如果前面设置的“主要关键字”与“次要关键字”列中都出现了重复项，就将按第三关键字来排序重复的部分。

4.有标题行 : 在数据排序时，包含清单的第一行。

5.无标题行 : 在数据排序时，不包含清单的第一行。

在这个对话框中，若选择打开“当前选定区域排序”单选按钮，则在单击“排序”按钮后将排序邻近的相关字段。

若打开“以当前选定区域排序”则仅排序选定的区域。

自动筛选数据若要查看数据清单中符合某些条件的数据，如本月中已有哪些用户与本公司有业务联系，就要使用筛选的办法把那些数据找出来。

筛选数据清单可以寻找和使用数据清单中的数据子集。

筛选后只显示出包含某一个值或符合一组条件的行，而隐藏其它行。

中文Excel 2000提供有两条用于筛选的命令：“自动筛选”和“高级筛选”。

“自动筛选”命令可以满足您的大部分需要，当需要利用复杂的条件来筛选数据清单时就可以考虑使用“高级筛选”命令。

为了使用“自动筛选”命令，可以按下列步骤进行操作：步骤一、从“数据”下拉菜单中选择“筛选”命令，然后从“筛选”子菜单中选择“自动筛选”命令。

注意：如果当前没有选定数据清单中的单元格，或者没有激活任何包含数据的单元格，选择“自动筛选”命令后，屏幕上会出现一条出错信息，并提示您可以做的操作。

类似的操作还会在其它地方出现。

此后，数据清单中第一行的各列中将分别显示出一个下拉按钮，如图13所示，自动筛选就将通过它们来进行。

通过列标下拉列表，就能够很容易的选定和查看数据记录。

注意：若要在数据清单中恢复筛选前的显示状态，只需要进入“数据”下拉菜单后从“筛选”子菜单中选择“全面显示”命令即可。

高级筛选数据使用高级筛选功能可以对某个列或者多个列应用多个筛选条件。

为了使用此功能，在工作表的数据清单上方，至少应有三个能用作条件区域的空行，而且数据清单必须有列标。

“条件区域”包含一组搜索条件的单元格区域，可以用它在高级筛选筛选数据清单的数据，它包含一个条件标志行，同时至少有一行用来定义搜索条件。

有了条件区域，就可以按下列操作步骤来进行高级筛选：步骤一、选择数据清单中含有要筛选值的列标，然后单击常用工具栏中的“复制”按钮，或者按下键盘上的Ctrl V组合键。

选择条件区域第一个空行里的某个单元格，然后单击常用工具栏中的“粘贴”或者按下键盘上的Ctrl V组合键。