如何提高秘书工作积极主动性的心得体会
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秘书个人工作心得体会秘书个人工作心得体会精选3篇(一)作为一个秘书,我有一些个人工作心得和体会:1. 细心与耐心是秘书工作的基本要素。
秘书需要对每一个细节都非常注意,不能马虎大意。
同时,秘书也需要有耐心,处理一些琐碎繁杂的事务,不急躁,不厌烦,尽心尽力地完成工作。
2. 协调能力是秘书工作的重要能力之一。
秘书需要能够协调上下级之间的关系,处理好各方的利益关系。
同时,秘书也需要和各个部门密切合作,确保工作的顺利进行。
3. 沟通能力是秘书工作的关键能力。
秘书需要能够清晰明了地表达自己的意见和想法,同时也需要善于倾听他人的建议和意见。
良好的沟通能力能够帮助秘书更好地与上级、同事和合作伙伴合作。
4. 保密意识是秘书工作的基本要求。
秘书通常需要处理一些机密或敏感的信息和文件,必须具备保密的意识和能力。
秘书需要严守职业操守,确保工作中的保密工作得到落实。
5. 时间管理能力是秘书工作中的关键能力。
秘书通常需要同时处理多个任务,需要合理地安排和管理时间,确保工作的高效进行。
秘书需要学会如何进行优先级的排序,合理安排工作时间,并保证工作按时完成。
综上所述,作为一名秘书,细心、耐心、协调能力、沟通能力、保密意识和时间管理能力是我积累的个人工作心得和体会。
这些能力和品质的发展将有助于提高工作效率,增加工作的质量和水平。
秘书个人工作心得体会精选3篇(二)作为一名秘书,我通过工作的实践和不断的学习,积累了一些个人的工作心得和体会。
下面是我总结的一些要点:首先,沟通能力是秘书必备的核心素质。
作为秘书,与各级领导、同事以及外部机构和个人有着频繁的沟通交流。
良好的沟通能力能够使工作变得高效和顺利。
在沟通中,我注重倾听对方的需求和意见,能够准确理解对方的意思并能够清晰地表达自己的想法和观点。
同时,我也会通过语言和非语言的方式,去传达积极的态度和友善的氛围,使工作关系更加融洽和和谐。
其次,时间管理能力对于秘书来说至关重要。
作为秘书,工作任务通常是繁忙而紧凑的,需要同时处理多个任务和项目。
办公室秘书工作心得体会8篇办公室秘书工作心得体会1今年对我具有异常的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。
文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。
经过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮忙,我已完全融入到了__这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应当说这一年付出了不少,也收获了很多,我自我感到成长了,也逐渐成熟了。
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每一天除了本职工作外,还经常有之外的事情需要临时处理,并且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,异常是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。
在这一年里,遇到各类活动和会议,我都配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。
部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮忙,我都会第一时间解答和解决。
以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作1、文书工作严要求公文轮阅归档及时。
文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2024年秘书工作心得体会在日复一日的工作中,面对单调而重复的程序,若无高度的责任感,则极易导致工作中的疏忽和失误,进而对部门和单位造成不利的影响。
因此,我们必须时刻铭记自身职责,维持优秀的工作习惯。
即便在忙碌的工作状态下,也应明确工作的重要性与紧迫性,确保工作的有序与高效。
机要秘书岗位所追求的“四个不让”目标,即不让工作延误、不让文件积压、不让错误发生、不让机关形象受损,是我们始终坚守的准则。
二、机要工作的底线在于高度的纪律意识。
由于办公室机要室涉及大量密级文件,且____设备集中,作为指挥部的关键____部门,机要秘书必须具备强烈的保密意识。
他们不仅需严格保守机密,还需对每一项工作进行深入分析,严格遵守保密法规与各项保密制度。
机要文件的传阅、办理等管理工作,均需遵循严格规定,确保信息的绝对安全。
三、主动的服务意识是提升机要工作水平的核心。
作为与指挥部各部门紧密接触的机要秘书岗位,主动服务的意识尤为关键。
机要秘书需为领导、机关及基层提供全方位的服务,确保在不干扰正常工作的情况下,尽己所能,无分份内份外,将事情办妥。
同时,机要室作为指挥部文件的中心集结地,应充分利用资源,为各部门提供高效便捷的服务,如采用文档一体化系统、扫描重要文件等,确保文件的及时传递与调阅。
四、无私的奉献精神是热爱机要工作的核心要素。
随着地铁工程建设的深入推进与指挥部绩效考核力度的加强,办公室的工作任务日益繁重。
在人手紧张的情况下,我们努力克服困难,实现一人多岗、一专多能,力求成为本职岗位的专家与办公室工作的多面手。
为保障建设与运营一线部门的顺畅运行,我们发扬优良传统,坚持周末轮流值班,面对重大任务更是夜以继日、不辞辛劳地工作。
机要秘书岗位同样如此,面对繁重的文件处理工作,我们无怨无悔地加班加点,确保文件的及时流转与办理。
这种无私的奉献精神,是我们对机要工作的热爱与执着。
2024年秘书工作心得体会(二)在过去的这一年中,我付出了辛勤的努力,也收获了丰富的成果,个人的成长与成熟让我倍感欣慰。
文秘工作心得(精选6篇)文秘工作心得篇1文秘工作是一份系统性极强的职业,岗位固有的特殊性,决定了每一位从事文秘工作的同志必须具备较强的综合素质。
本次培训,本人深受启迪,现将几点心得汇报如下:首先,理论功底是基础。
众所周知,文秘工作者平日里基本都是与文字打交道,无论是起草领导讲话稿,撰写工作报告还是编辑信息,皆需通过文字的形式表达出来,没有深厚的理论功底作为后盾,坐镇办公室好比徘徊于热锅上的蚂蚁,从大的方面来说是有愧人民与组织,小的方面就是影响单位正常工作顺利开展。
文秘工作者加强理论学习很重要,特别需要与时俱进地吸收新知识养分,时刻注重提升自我,不断完善自己,才能胜任秘书工作,成为一名合格的文秘工作者,当好领导助手。
其次,务实是保障。
务实就是脚踏实地、踏踏实实、认认真真、任劳任怨、埋头苦干的去干工作,不蜻蜓点水、不走马观花、不好高鹜远。
办公室工作千头万绪,考验的是一个人的耐性。
只有始终坚持务实的工作作风,踏实履行工作职责,做到有头有尾,才能不断在岗位上创造奇迹。
一个功底不实的人,不仅难以发展,而且很容易失败。
再次,创新是灵魂。
事物总是变化而发展着的,事物具有客观规律性是大众公认的事实。
但是一味探求规律,还不如大胆创新实在。
办公室工作并非没有创新的空间,相反,只要我们用心去琢磨,多思考,定会发现同样的一份工作其实可以通过另一种方式解决。
工作本应该讲究突出亮点,假如总是老调长谈,因循守旧,不仅工作没有特色,而且显得愚昧。
如果能够在掌握一般规律性以后的基础上添加一些经过深思熟虑的想法,我们的文秘工作就可以突破上限,取得更加辉煌的成绩。
还有,加强交流。
交流的对象不仅仅局限于与领导间的沟通,兼顾与其他同事交流也很重要。
特别是年轻文秘工作者,要学会在沟通过程中发现自己不足之处,弥补由于参加工作时间短,经验不足的缺陷,遇事多请教,用心听取多方面意见与建议,争取做到工作上不盲干,生活上积极与大家靠拢,努力参与营造和谐交际氛围。
秘书如何在工作中提高工作主动性在当今竞争激烈的职场环境中,秘书作为领导的得力助手,其工作的主动性对于提高工作效率、保证工作质量以及促进个人职业发展都具有至关重要的意义。
那么,秘书如何在工作中提高工作主动性呢?首先,秘书要有强烈的责任心。
责任心是提高工作主动性的内在动力。
作为秘书,要清楚地认识到自己的工作对于领导决策、团队运作以及单位整体发展的重要性。
只有当意识到自己所肩负的责任重大时,才会主动地去关注工作中的每一个细节,积极地去解决问题,而不是被动地等待任务的分配和指示。
例如,在安排会议时,不仅仅是按照常规流程完成场地预订、资料准备等工作,还要主动考虑到可能出现的突发情况,如设备故障、与会人员行程变动等,并提前制定应对方案。
对于领导交办的任务,要把它当成自己的事情来对待,尽心尽力地去完成,确保工作的准确性和及时性。
其次,秘书要善于观察和思考。
工作中的主动性往往体现在能够敏锐地捕捉到问题和需求,并主动提出解决方案。
这就要求秘书在日常工作中养成善于观察和思考的习惯。
比如,注意领导的工作习惯和偏好,提前为领导准备好可能需要的资料和文件;观察办公室的工作氛围和同事们的工作状态,及时发现潜在的问题和矛盾,并向领导汇报或提出自己的建议;关注行业动态和单位的发展战略,为领导提供有价值的信息和参考意见。
再者,秘书要具备良好的沟通能力。
有效的沟通是提高工作主动性的重要途径。
秘书需要与领导、同事、外部合作伙伴等多方面进行沟通协调。
在与领导沟通时,要及时汇报工作进展,准确理解领导的意图和要求,对于不清楚的地方要主动询问,避免因理解偏差导致工作失误。
与同事沟通时,要保持谦虚、友善的态度,积极倾听他们的意见和建议,共同推动工作的顺利开展。
与外部合作伙伴沟通时,要展示出专业和热情,维护单位的良好形象。
此外,秘书要不断提升自身的业务能力。
扎实的专业知识和丰富的实践经验是秘书主动开展工作的基础。
秘书应熟练掌握办公软件的操作,提高文字处理、数据分析等方面的能力;加强对单位业务知识的学习,了解各个部门的工作流程和职责,以便更好地为领导提供服务;不断提高组织协调能力和应变能力,能够在复杂的工作环境中应对自如。
学习秘书工作的心得体会(通用3篇)学习秘书工作的篇1对于文秘工作,我深切地体会到:材料对领导而言是多么的重要,领导对材料又是多么的重视,文秘人员起草材料的任务又是多么繁重,从事文字工作的__又是多么的艰辛,要完成一个让领导满意的材料又是多么的艰难。
如果说,世界上什么人最苦、最累、最难,莫过于赤膊上阵、挑灯夜战“爬格子”的文秘工作者。
有诗为证:“搞材料,被人笑;手起泡,头发掉;耗烟草,费灯泡”,还有“一支钢笔,两袖清风,三更不寐,四季受累”。
可以说,搞文秘工作的__饱含酸甜苦辣。
对于如何搞好文秘工作,特别是文字材料工作,我有几点感悟:第一“悟”:熟悉情况话说起来很简单,但要真正做到这一点相当难。
文秘工作者在起草文稿的时候,往往觉得言之无物或是写不到位,就是对情况不够了解,不够熟悉,一知半解。
熟悉情况是起草材料的前提和基础,因为材料本身就是现实情况的文字反映,“闭门造车”写不出高质量的材料。
要熟悉情况,我认为可以从四个方面入手:第一,把握市情、省情、国情、世情和上情、中情、下情,也就是“七情”。
写作时,从世界、全国、全省、全市的角度来分析和论证,这样领导讲起来,就会很生动,显得视野比较开阔,立意也比较高。
第二,把握全局性、前瞻性、战略性的问题。
尤其是撰写主要领导的文稿,由于领导考虑的问题的层次往往是比较高,我们的材料就要体现全局性、前瞻性、战略性,否则出炉的文稿就显得高度不够、深度不够、品位不够。
第三,把握热点、难点、疑点问题。
这样材料有很强的针对性,让人感觉到这个领导讲话对情况非常熟悉。
大家心里所想的、所关注的,希望领导明确的事情、强调的问题,在材料中都得到了体现,让人感觉这个材料,这个讲话就讲到了位,听者会觉得很过瘾,对领导的信服力也会进一步增强。
如果讲一些空洞的、原则的、不着边际的官话、套话,这个材料的份量和产生的效果就差多了。
第四,把握创新性、经验性、思路性、指导性的工作。
在材料中,对亮点工作和典型事例适当点一点,对做得好的单位和下属是一种肯定和鼓舞,对做得不够的是一种鞭策和促进。
如何在文秘工作中提升工作主动性在当今竞争激烈的职场环境中,文秘工作的重要性日益凸显。
作为一名文秘工作者,提升工作主动性不仅能够提高工作效率和质量,还能为个人的职业发展打下坚实的基础。
那么,如何在文秘工作中提升工作主动性呢?首先,要树立正确的工作态度。
拥有积极主动的工作态度是提升工作主动性的关键。
要认识到文秘工作不仅仅是一份职业,更是一份责任和使命。
要以饱满的热情和高度的责任感投入到工作中,主动寻找工作中的问题和挑战,并积极寻求解决方案。
不能仅仅满足于完成领导交办的任务,而是要主动思考如何做得更好、更出色。
例如,在日常的文件处理工作中,不能只是机械地按照流程操作,而要思考如何优化文件管理流程,提高文件处理的效率和准确性。
其次,要加强自身的学习和能力提升。
文秘工作涉及的领域广泛,需要具备多方面的知识和技能。
因此,要不断学习新知识、新技能,提高自己的综合素质。
可以通过阅读相关书籍、参加培训课程、向同行请教等方式,不断充实自己。
比如,学习办公软件的高级应用技巧,能够提高工作效率;学习公文写作的规范和技巧,能够提升文件撰写的质量。
同时,要注重培养自己的沟通能力、协调能力和应变能力,以便更好地应对工作中的各种情况。
再者,要主动了解公司的战略和业务。
作为文秘,虽然不直接参与业务工作,但了解公司的整体战略和业务发展情况对于更好地开展工作至关重要。
通过参加公司的会议、阅读内部资料、与业务部门交流等方式,深入了解公司的发展方向和重点工作,从而能够在工作中更好地为领导提供支持和服务。
例如,在起草文件时,可以结合公司的战略目标,使文件更具针对性和指导性;在安排会议时,可以根据业务需求,合理安排议题和参会人员。
第四,要善于发现工作中的机会和需求。
在日常工作中,要保持敏锐的观察力,及时发现工作中的不足之处和潜在的需求。
主动提出改进建议和解决方案,并积极付诸实践。
比如,发现公司的文件归档制度存在漏洞,可以主动制定完善的归档方案,并向领导汇报;发现部门之间的沟通不畅,可以主动组织协调会议,促进信息的流通和共享。
优秀的秘书人员的工作心得模板5篇优秀的秘书人员的工作心得模板1转眼间上半年度已过去,回顾过去的半年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。
我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题一、工作上不用心主动,缺乏必须主观能动性。
总认为把属于自己的事情完成任务了,不用心主动配合办公室其它事务。
导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。
二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。
为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。
三、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有到达集团公司以及本公司既定的宣传效果。
四、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。
五、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解状况的时间,存在怕吃苦的思想。
导致写出来的东西缺乏必须的创新资料以及实质性的资料,总显得太过平泛、太过空洞。
对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。
但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改善。
以下为下半年我决心做好的几个方面一、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。
二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。
当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。
三、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。
如何在文秘工作中提高工作主动性在当今竞争激烈的职场环境中,文秘工作的重要性日益凸显。
作为一名文秘人员,不仅需要具备扎实的专业知识和技能,还需要拥有高度的工作主动性,才能更好地应对各种工作挑战,提高工作效率和质量,为领导和单位提供更优质的服务。
那么,如何在文秘工作中提高工作主动性呢?首先,要树立正确的工作态度。
态度决定一切,拥有积极主动的工作态度是提高工作主动性的基础。
要充分认识到文秘工作的重要性和价值,明白自己的工作对于单位整体运转的重要意义。
摒弃“等、靠、要”的思想,将工作视为自己的事业,而不仅仅是一份谋生的手段。
对工作充满热情和责任感,主动寻找工作中的问题和不足,并积极寻求解决方案。
其次,加强自身学习,不断提升综合素质。
文秘工作涉及面广,需要具备丰富的知识和多样的技能。
要持续学习政治理论、业务知识、法律法规等,拓宽自己的知识面。
同时,注重提升文字写作能力、沟通协调能力、办公软件操作能力等核心技能。
通过学习和实践,不断提高自己解决问题的能力,从而在工作中更加自信和主动地应对各种任务。
再者,善于主动思考,提前规划工作。
在接到工作任务时,不要急于动手,而是先进行思考和分析。
了解工作的目标、要求和重点,制定合理的工作计划和步骤。
对于常规性的工作,可以提前做好准备,建立工作模板和流程,提高工作效率。
对于临时性的工作,要迅速理清思路,合理安排时间和资源。
主动预测可能出现的问题,并制定相应的应对措施,做到未雨绸缪。
另外,要增强沟通意识,主动与领导和同事交流。
及时向领导汇报工作进展和成果,了解领导的需求和期望,以便更好地调整工作方向和重点。
与同事保持良好的沟通和协作,主动分享工作经验和信息,互相帮助,共同完成工作任务。
在沟通中,要善于倾听他人的意见和建议,不断改进自己的工作方法和态度。
主动承担更多的工作责任也是提高工作主动性的重要途径。
不要局限于自己的岗位职责,对于单位的其他工作,只要有能力和机会,就要积极主动地参与。
秘书岗位工作个人心得字(五篇)【精选推荐】秘书岗位工作的个人心得字篇一1.不断提高自己的工作效率作为公司的办公室秘书,我的工作算是整个公司里面最为繁琐复杂不确定性因素的,这一点我心知肚明,所以为了不让自己的工作一团糟,我十分规范的完成自己的工作任务,以高要求、高效率、高标准的三高来规范自身的工作态度。
我今年的前几个月都是在适应这份工作,工作任务繁多,还要随时准备接受公司领导对我交付的临时工作,每一项都做好,着实是挺难的,更何况还是我这个新人,但是我知道什么叫做工作职责,一旦担任了这份工作,我就要很好的完成,不然怎么对不起公司领导给我的这份工作。
我一在寻找方式方法来提高自己的工作效率,首先我是主动的向领导请教,然后再仔细上网查资料,看看别的公司办公室秘书对工作的心得体会,借鉴别人的工作经验,从而增强自身。
2.规范自身,做好日常工作公司的规章制度我还是十分遵守的,做到了每天提前半个小时来到公司做好准备工作,要是公司有早会,可能还需要更早,反正我得保证自己一天的不至于急慌忙赶的,在工作时间内完成任务,这是我堵我自己最低的要求,这样才不会耽误领导的工作,比较有很多重要分件是需要领导过目签字的,我总不能拉着领导陪我一起加班吧。
这一年里,我做到了规范自身,从来没有犯过一次错误,我对自己的自律性我还是很有信心的,从来不会以身犯险,全公司考勤的员工,好像就只有我在这一年中没有被扣过工资。
经过前两个月的适应期,我后面都能更好的完后自己的日常工作了,我的进步也被领导看在眼里,得到过好几次的表扬。
3.对自己来年工作的设想我想我能在来年能更好的为领导分忧解难,对会议开展要能有很好的掌控,并且我要加强自己的个人思考能力,对会议的结果,然后结合公司目前的情况,做出自己的建议,给领导作为参考意见。
致力成为领导的左膀右臂,当然这不是一朝一夕就能做到的,这需要很长时间的工作经验累积,我希望我能在来年做到以上几点设想。
秘书岗位工作的个人心得字篇二20__年_月加入贵公司,任文秘工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日加入设计行业的大集体。
如何提高秘书工作积极主动性的心得体会
任何工作都具有一定的被动性,但秘书工作的被动性方面显的更加突出。
如何从秘书工作的被动性走向积极主动,我们需要从思想上和自身素养上进一步提高对秘书工作的正确认识。
秘书虽然只是参谋、协助领导从事各项工作,始终处于从属地位,必须随时随地按照领导的指示和意图办事,不允许自作主张、自行其是、我行我素,被动性较强,这是秘书应该具备的基本特质。
但秘书作为领导的参谋和助手,在开展各项工作中只要积极主动、勇于创新,不仅能够提高自身的成长和进步,而且也会极大提高领导的工作质量和决策水平。
秘书直接为领导服务,因此,更好地服务领导应是发挥自身积极性、主动性的出发点和落脚点。
秘书工作必须围绕领导交办的工作进行。
在工作,我们要通过克服秘书工作的被动性,不断主动创新服务方式、提高服务质量,出色完成领导交付的各项工作任务,这是从事秘书工作者必须遵循的原则。
有人认为,秘书工作本身就是被动性较强的工作,秘书只要按照领导的意图“从命行事”就行了。
其实不然,秘书工作虽多为“从命行事”,被动性较强,但绝不能简单理解为消极的被动,秘书也决不能成为拨一拨动一动的木偶。
在协助领导工作中,秘书仍然有发挥主观能动性和创新性的广阔天地,有足够的创作空间发挥才智、进行创新。
例如,
领导布置一项工作任务,一般都是站在比较高的角度交代办事意图和工作思路的,无论领导交代的办事意图和工作思路如何详尽、严格,都不可能面面具到到工作中的每一个细节。
这样,便给秘书发挥自身的创新性、主观能动性提供了有利的机会。
事实上,再高明的领导,也有听不见的声音,看不见的灰尘,工作中的疏漏和缺失是难以完全避免的。
作为一名优秀的秘书,在工作中不但能向领导提出一些真知灼见的建议,而且能够发现和帮助领导及时纠正某些不确定的想法和做法。
在某种程度上,秘书的正确意见和合理建议能使领导的意图和工作计划更加完善,能推动全局性工作的顺利开展。
当然,要做到这一点并不容易,首先要有勇气,敢于坚持原则。
有的人明知领导做法不对也不指出,甚至把领导的缺点当成优点来吹捧,这是极不负责的表现。
其次要有能力,在开展每一项工作时一定要做到情况明、思路清,问题看得准,分寸把握得好,不给领导帮倒忙。
再次要注重方式方法,给领导提意见要选择合适的时机和场合,态度要谦和,语言要得体,切不可固执已见、鲁莽行事。
在秘书工作中,为尽量减少工作的被动性,增加自身的积极性和主动性,我们应该从以下几个方面不断努力。
一是要认真研究、掌握秘书工作的规律,积极采取相应措施,相对地从被动的工作环境和工作思维中解脱出来,争取工作的主观能动性。
二是要对每一项工作重点主动作出自己的工作建议,而且要敢于对领导提出自己的观点,不只是被动地等
待领导布置工作、安排任务,更不能局限于领导交待一件事办一件事的机械式工作局面。
三是要在不违背领导总的意图和指示的原则下,主动积极、尽善尽美地完成领导交办的工作任务;在善于领会领导的指导思想,紧紧围绕中心工作的前提下,寻找主动出击的方向。
四是要经常对下一步的工作进行一些预测,争取及早想到下一步工作中可能出现的问题。
同时,要对自己开展的工作进行阶段性的总结,通过总结找出成功的经验,也找出失败的教训。
并积极主动思考下一阶段将会出现的带普遍性的问题和解决问题的合理方案,这也是缩小秘书工作被动局面的办法之一。
兴和县编辑。