资料员必须要懂什么

做资料员必须要懂什么引言在现代社会，信息的处理和管理显得尤为重要。

作为资料员，负责对公司或组织的资料进行整理、管理和归档。

因此，成为一名资料员不仅仅要了解资料管理的基本原则和技巧，还需要具备一定的专业知识和技能。

本文将介绍做资料员必须要懂的几个方面。

1. 资料管理知识作为一名资料员，了解资料管理的基本原理和流程是至关重要的。

这包括以下几个方面:1.1 资料分类与归档资料分类是指将各类资料按照一定的标准和规则进行分类，以方便管理和检索。

资料员需要了解不同的分类标准和方法，如按照主题、时间、性质等进行分类。

同时，还需要了解归档的原则和方法，确保资料能够被有效保存和检索。

1.2 资料检索与借阅资料的检索是资料员的一项核心任务。

资料员需要熟练掌握检索工具和技巧，如利用电子数据库、文件索引等进行资料的快速检索。

此外，资料员还需要处理资料的借阅申请和归还，确保资料的安全和完整性。

1.3 质量控制与保密性作为资料员，质量控制和保密性是不可忽视的。

资料员需要确保所管理的资料准确、完整和可靠。

同时，还需要遵守相关的保密政策和法律法规，保护资料的机密性和安全性。

2. 电子文档管理工具随着信息技术的发展，电子文档的管理越来越重要。

作为资料员，熟练掌握电子文档管理工具是必不可少的。

常见的电子文档管理工具包括:2.1 文件管理软件文件管理软件是电子文档管理的基础工具，如Windows资源管理器、Finder 等。

资料员需要了解文件管理软件的基本操作和功能，如创建、复制、移动、删除文件等。

2.2 电子档案管理系统电子档案管理系统是一种专门用于管理和归档电子档案的软件系统，如微软SharePoint、阿里云文档等。

资料员需要熟悉电子档案管理系统的配置和使用，以方便对电子档案的管理和检索。

2.3 文档扫描设备文档扫描设备是将纸质文档转换为电子文档的重要工具，如扫描仪、多功能一体机等。

资料员需要了解文档扫描设备的操作和维护，以保证扫描的文档清晰和准确。

做资料员的基本常识
当个资料员，就是负责管好工程项目或公司各种文件资料的大管家，需要掌握的基础知识和技能挺多的，简单说一下：
法规政策要懂：
得熟悉国家和地方关于建房子、管文件的法律法规，比如《档案法》那些，确保咱收集、整理、存放资料的行为都合规合法。

工程知识得了解：
根据你所在的行业，比如建筑业，要懂点盖房子的基本知识，像怎么看图纸、施工步骤、材料特性等。

文件管理要会：
文件怎么编、怎么整理、怎么存档，这些流程和规矩要熟记于心，不管是电脑上的电子文件，还是纸张版的都要管得好好的。

资料制作与检查：
施工过程中的各种技术资料、质量报告、安全文件、进度报告，这些都要会做会审，比如施工日记、隐蔽工程记录、材料检测报告等，都不能马虎。

电脑技能要熟练：
Word、Excel这些办公软件要溜得飞起，还要会用工程资料管理软件，把资料录入、整理、归档搞得井井有条，找起来方便快捷。

沟通协调要擅长：
有时候得和工地上的工程师、项目经理、监理等人打交道，确保资料准确及时，大家都满意。

保密工作要做好：
有的资料属于保密级别的，得严格遵守保密规定，妥善保管，别随便给人看。

档案管理要精通：
资料分类、编号、保存、借阅、销毁等一套流程，都得弄得清清楚楚，保证资料的安全完整。

不断学习进步：
建筑技术和管理规定总是在变，所以资料员也要与时俱进，不断提高自己的业务能力。

总之，作为一个优秀的资料员，就是要做个既能熟知业务、又能妥善管理各种文件资料的多面手，不仅要有扎实的业务基础，还要具备良好的沟通协调能力和强烈的责任感，确保所有资料都在你的手里得到妥善保管和有效利用。

浅谈如何做⼀名好资料员浅谈如何做⼀名好资料员资料员，顾名思义，就是要与⼯程资料打交道，是⼀个平凡⽆华的⼯作岗位，⽽就是这个平凡的岗位，从某种意义上来讲，承载着⼀个单位的灵魂。

⼀个⼯程竣⼯了，⼯程资料施⼯⽅要长期保存，⼯程资料的好坏，从某种程度上说能反映出⼀个企业的技术状况，⽽⼀个资料员的好坏直接影响着资料的质量，甚⾄资料员的好坏就代表着资料的好坏。

可见，资料员的责任是重⼤的。

资料员的⼯作任务是既繁杂⼜⾟苦，⼏乎没有休假⽇，因为⼯程是连续的，就是星期六和星期⽇⼯程也不能停⼯，那么资料员也必须要连续⼯作，以便于能实时的收集资料。

在有关的资料规程中，反映出的资料员⼯作似乎就是收集整理资料，其实不然，在实际⼯作当中，他们担负的任务更繁重，这⼀点，我们可以从资料员的职责中就可以看出。

资料员的职责各项⽬部有不同的描述，列举如下：①负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、⽂件等资料，并登记造册，妥善保管。

②负责发放本部门对外发送的各种图纸、⽂件等资料，并办理登记⼿续。

③负责施⼯期间的各类图纸、变更通知、⼯程合同及其它⼯程项⽬⽅⾯⽂件资料的收发和保管。

④对⼯程资料进⾏规范的编号、登记、复印。

⑤负责管理好有关⼯程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关⼯程技术资料的重要性进⾏分类，及时清理作废资料不被误⽤。

⑥发放的图纸资料必须留原件⼀份，连同发放清单⼀起存档。

⑦负责⼯程资料的移交⼯作，及时移交公司档案室存档。

⑧负责视具体情况定期清理资料室多余资料。

⑨相关部门借阅图纸及⼯程资料，资料员要审查是否已报⼯程主管⼯程师同意，并登记相关借阅内容及时间，到期归还时，要收集双⽅签名确认⽂件。

⑩若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅⼿续后，⽅准借阅。

这些繁杂的⼯作，还必须认真对待，甚⾄不得有丝毫的疏忽。

有的项⽬部，由于⼯程⼩、⼈员少，资料员还兼任着试验员，有的⼟建资料员还负责和监理的协调⼯作。

可见，要想做还这资料员⼀⼯作着实是不易的，尤其应该从以下⼏点做起：第⼀，要有扎实的⽂字功底因为资料员整天要和计算机打交道，⽂字输⼊是⼯作中花费时间最多的⼀项⼯作，所接触的⼤部分是⽂字的输⼊，对涉及本单位的⼯程资料都要进⾏整理、归类，还要完成领导交付的与⼯程资料有关的其他⼯作。

工程资料员岗位职责工程资料员岗位职责15篇工程资料员岗位职责11、在项目经理领导下，负责协助施工员和质量员按工程进度，将竣工资料、管理记录归类整理。

2、熟悉项目应执行的国家、行业、地方规范、标准和施工工艺，掌握公司各项管理程序、规定，了解施工工艺。

3、具备建设行政主管部门颁发的相应资格，能及时、正确报验竣工资料（划分各分项的检验批），具备统筹兼顾项目需要记录与公司要求记录的能力。

4、具有对装饰施工图的节点深化的能力，具有绘制“单项施工技术方案”、“技术核定”、“工程隐蔽”等配套图的能力，会使用检测器具和校验C类检测器具。

5、负责协助项目经理组织项目部看、读及整理招投标文件及合同条款的风险因素。

6、项目部安排的其他工作工程资料员岗位职责21、在上级的领导和监督下定期完成相关产品的询价与采购，并能独立处理和解决所负责的任务;2、按照公司规定的采购流程进行采购操作;3、监控物料的市场变化，采取必要的措施降低采购成本;4、及时解决生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;5、定期进行市场调研，开拓渠道，进行供应商评估。

工程资料员岗位职责31、熟悉项目水电、消防、报建、报监等政府相关手续办理；2、独立编制、收集、整理工程相关资料，保证工程竣工资料及时备案；3、负责工程项目所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，编制上报的各类上报资料，负责工地现场资料的报审、报验工作，并做好跟踪记录；4、参与工程例会，做好会议纪要，并传阅归档；5、负责项目部开、竣工资料的汇总、移交工作；参与项目部各类文件的起草、编辑和打印工作；6、负责完成项目经理交代的工作任务。

工程资料员岗位职责41、负责公司销售合同的制作和跟踪工作;2、负责协助区域客户经理处理好报价、标书、合同等事宜;3、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析4、负责按照公司规定的格式，对所属业务区域内客户资料档案进行整理与建立，且时时同步更新备案，并将修改的资料备份给相关区域业务员与上级主管。

如何成为一个合格的资料员，少一点挨骂！一、一个合格的资料员1、看懂各施工蓝图和图集大体内容；做得不懂的地方可以问现场施工员或总工。

2、要看懂施工组织设计、技术交底和各专项施工方案了解工程的大概情况。

3、经常上现场，最好确保上午和下午都巡工地一次，特别头次下工地，你每次看到的都是新鲜的，是真实的也是最好学习的地方，多点跟现场施工员或工人、班组长学习，想学习就要不耻下问。

要成一番事业就得下苦功，当天资料当天完成，尽量保证资料与现场同步。

4、了解各类规范，懂得查规范，不一定全背下来，但重要的几个别参数要记得，比如轴线、标高的最大偏差，钢筋制安标准等等。

另要要懂得如何查询规范.5、尽量和各方面人员保持良好人际关系，比如现场施工人员、监理、甲方现场人员。

做人不要锋芒太露，要向前看。

6、懂得电脑的基础操作，必备的软件如CAD要懂得上网搜索下载，自行安装；电脑小问题懂得排除、不要一下子电脑罢工，你也停工；邮件收发等。

现在的年代，有问题随时都可以找下度娘，相信所有的问题都不是问题了。

7、应掌握此两门设计软件：CAD和PHOTO SHOP（此类软件可做为做假证用，十分有用），最起码要会CAD，绘图也是考验一个资料员是否合格的标准。

8、在自己的职责范围内的工作，都应该懂得，接触新的事务，没有接触过应都要主动的想方法去的了解学习。

千万不要给你老板问到，十问九不会的。

人都是要不停的进步，不停的去学习新鲜的事务。

一个工地下来可以做到基本入行，掌握资料员工作的流程，二三个工地下来，算得上可以如鱼得水，也可以成为一个优秀资料员了。

二、如何去超越自我1、有吃苦的决心，平和的心态和虚心求学的精神。

特别作为一个新人，平和的心态很重要，做事不要太过急功近利，表现得好别人都看得到，当然表现得不好别人眼里也不会融进沙子。

2、工作中要多看，多观察，多听，少讲，不要说与工作无关的内容，多学习别人的艺术语言，和办事方法。

3、除努力工作具有责任心外，要善于经常做工作总结。

资料员分级标准资料员是工程项目部的工程项目资料编制和管理者;在项目经理的指挥下工作..按工作经验、专业技术水平、工作的熟练程度可分为3级、2级、1级三个级别可在每个级别中加副级..一级资料员一级资料员职位中的初级职位;对本行业的资料员具有一定认识;但还未能完全独立地工作..其职责是：1.具有大专以上学历和初级以上技术职称和资格;具有本行业的初步实践经验;热心从事资料员工作;具有虚心学习;不断提高业务能力的进取精神..2.熟练掌握电脑操作技术;能运用电脑及相关软件进行工程图纸绘制和文件资料的编制、打印和存档..3.能看懂施工图纸;熟悉图纸中各种特殊标注..4.熟悉工程施工的工艺流程;熟悉相关的技术规范或标准..5.资料的手机编制与工程施工同步进行..6.在主管的指导下;参与工程设计变更的洽商会议;协助做好设计变更的相关工作;做好现场签证工作..7.在相关主管的指导下;在整理资料时;要做的资料与合同相关条款相吻合;与施工组织设计方案相吻合;与变更设计、洽商、签证相吻合..8.在资料工作中不出现漏项现象..9.按合同规定;协助施工员编制工程量月报表..10.及时做好施工过程中各种资料的搜集整理工作;其中包括：中标通知书或相关通知或凭证、合同书、施工组织计划、开工报告、技术交底记录、有验收记录、通知、协商信函、设计变更协议、现场签证、工程量确认单、中间验收记录、工期变更协议、补充合同、业主监理及政府相关部门检查督促记录、竣工验收报告等;为工程顺利结算做好准备..二级资料员二级资料员是资料员职位中的中级职位;其职责与素质要求与一级职位的差别在于二级资料员基本能独立的工作;但在熟练程序上比一级资料要高;比三级职位仍有差距..其职责与素质要求是：1.具有本行业工作实践经验;具有大专以上学历和初级以上技术职称和资格..2.熟练掌握电脑操作技术;能运用电脑及相关软件进行工程图纸绘制和文件资料的编制、打印和存档..3.能看懂施工图纸;熟悉图纸中各种特殊标注..4.熟悉工程施工的工艺流程;熟悉相关的技术规范或标准..5.资料的手机编制与工程施工同步进行..6.在主管的指导下;参与工程设计变更的洽商会议;协助做好设计变更的相关工作;做好现场签证工作;凡需签证确认的;必须随工程进度的完成而完成一般应在24小时内7.在整理资料时;要做的资料与合同相关条款相吻合;与施工组织设计方案相吻合;与变更设计、洽商、签证相吻合..8.当现场资料与相关规范出现差距时要善于进行合理调整;要杜绝漏项现象..9.按合同规定;协助施工员编制工程量月报表;及时报送给监理和业主审核确认;作为申报工程进度款的依据..10.及时做好施工过程中各种资料的搜集整理工作;其中包括：中标通知书或相关通知或凭证、合同书、施工组织计划、开工报告、技术交底记录、有验收记录、通知、协商信函、设计变更协议、现场签证、工程量确认单、中间验收记录、工期变更协议、补充合同、业主监理及政府相关部门检查督促记录、竣工验收报告等;为工程顺利结算做好准备..11.协助项目经理和施工员及时做好竣工资料编制和送审工作;确保在合同约定的时间内完成工程竣工验收..12.协助项目经理和施工员及时做好工程结算所需资料整理及内部送审工作;确保在工程合同在规定的时间内报送结算资料给业主单位审核..13.初步掌握工程成本核算的知识;协助相关部门做好工程成本核算工作..14.在主管的指导下能初步编制项目施工组织设计及工程项目预算书..三级资料员三级资料员为资料员的高级职位;其职责及素质要求无论是在实践经验上、还是在专业技术上、还是在熟练程度上、还是在工作质量上都比一二级职位要高;其职责要求是：1.具有本行业工作实践经验;具有大专以上学历和中级以上技术职称和资格..2.熟练掌握电脑操作技术;能运用电脑及相关软件进行工程图纸绘制和文件资料的编制、打印和存档..3.能看懂施工图纸;熟悉图纸中各种特殊标注..4.熟悉工程施工的工艺流程;熟悉相关的技术规范或标准..5.资料的手机编制与工程施工同步进行..6.参与工程设计变更的洽商会议;协助做好设计变更的相关工作;做好现场签证工作;凡需签证确认的;必须随工程进度的完成而完成7.在整理资料时;要做的资料与合同相关条款相吻合;与施工组织设计方案相吻合;与变更设计、洽商、签证相吻合..8.当现场资料与相关规范出现差距时要善于进行合理调整;要坚决杜绝漏项现象..9.按合同规定;协助施工员编制工程量月报表;及时报送给监理和业主审核确认;作为申报工程进度款的依据..10.及时做好施工过程中各种资料的搜集整理工作;其中包括：中标通知书或相关通知或凭证、合同书、施工组织计划、开工报告、技术交底记录、有验收记录、通知、协商信函、设计变更协议、现场签证、工程量确认单、中间验收记录、工期变更协议、补充合同、业主监理及政府相关部门检查督促记录、竣工验收报告等;为工程顺利结算做好准备..11.协助项目经理和施工员及时做好竣工资料编制和送审工作;确保在合同约定的时间内完成工程竣工验收..12.协助项目经理和施工员及时做好工程结算所需资料整理及内部送审工作;确保在工程合同在规定的时间内报送结算资料给业主单位审核..13.掌握工程成本核算的常识;协助相关部门做好工程成本核算工作..14.能独立编制项目施工组织设计及工程项目预算书..15.具备向预算员岗位过渡的资格..。

材料员基础知识范文材料员是负责企业或工地上所需材料的采购、调度、库存和管理的工作人员。

他们必须具备一定的基础知识和技能，以确保材料的供应和管理顺利进行。

以下是材料员基础知识的一些内容：1.材料的种类和用途：材料员需要了解不同材料的种类、特性和用途。

例如，建筑工地上常用的材料包括水泥、砂、石、钢筋、木材等。

他们需要了解这些材料的性能和用途，以便根据工程需求进行适当的采购和调配。

2.采购和供应链管理：材料员需要了解采购流程和供应链管理，包括供应商选择、询价、比价、谈判和合同管理等。

他们需要具备良好的谈判和沟通能力，以获取最优惠的采购价格，并与供应商建立良好的合作关系。

3.库存管理：材料员需要掌握库存管理的技巧，包括库存盘点、库存调整、库存记录和出入库管理等。

他们需要确保库存数量准确，杜绝过多或过少的情况发生，并定期进行库存分析，以及时补充或清理库存。

4.材料质量控制：材料员需要了解材料质量控制的标准和要求，确保所采购的材料符合规定的质量标准。

他们需要与供应商合作，进行材料检验和抽样，并进行材料质量跟踪和记录。

5.安全和环境管理：材料员需要了解安全和环境管理的法规和要求，确保所采购和使用的材料符合安全和环保要求。

他们需要定期进行材料的安全和环保评估，并与相关部门合作，采取措施改善任何不合格的材料。

6.费用控制：材料员需要了解成本控制的方法和技巧，以降低材料采购和管理的成本。

他们需要与财务部门合作，进行材料费用的核算和报账，并提出节约措施，以提高企业的盈利能力。

7.计划和协调能力：材料员需要具备良好的计划和协调能力，以确保材料的供应和调度按时进行。

他们需要制定采购计划和材料调度计划，并与相关部门进行有效的沟通和协调，以满足工程的需求。

8.熟悉相关软件和工具：材料员需要熟悉使用相关的软件和工具，以提高工作效率和准确性。

例如，他们可以使用电子表格软件进行采购和库存的记录和分析，使用ERP系统进行材料管理和调度等。

工程资料员新手如何入门“资料员如何入门？资料员主要做什么工作？如何做好一个资料员？”相信这也是很多初学者很想问的问题，虽然带些傻气，不过我喜欢，实在嘛！从事这项工作有6年叻，就我这6年中的工作体会随便写点。

网上也有看过一些，一个字“客套”，规范照抄、实在无趣。

下面就为大家写点实在的，写的不好，让各位见笑。

主要用于引导初学者。

还希望初学者们能借鉴则借鉴，高手们多多给予点评！新手们往往都是很心急的，之前我也一样恨不得一夜之间把所有东东都学会就好了，只可惜那是不可能滴。

所以只能边做边学。

怎么做？有师傅带的那最好了，如果没有一开始我推荐一个很管用的法子就是去问监理（包括要做什么、怎么做等等都可以问的），当然这还要靠你跟监理相处好了。

一般监理为了要面子，不会说不知道的，这样一来就好办多了，反正是他签字，他说出来的他总部能不给签吧（嘿嘿，馊主意，不推荐长期使用，还是自己搞懂了的好，实在不懂的情况下这是最好的办法了，毕竟老是跑来跑去的麻烦也！）监理其实很伟大的，我的第一次做资料就是怎么弄的，呵呵。

（前提条件是要把资料目录里的表格都看几遍，别监理叫你做个什么表，你连表名一点印象都没有，这就难办了。

）淘宝天猫领券购物就是实惠。

点击领券怎么学？看下面一、工程资料的概念。

说起工程资料这个玩意，首先我们必须知道它是干嘛的、为什么要做它。

简单点说：工程资料就是一个工程从开始到工程交付使用这个阶段的施工及监督情况的一种书面体现。

在使用过程中出现了问题，这个时候就可以把这个部位的资料拿过来看看，到底当时是怎么施工的。

二、工程资料的分类。

对这个玩意有个初步了解之后，我们就要对它进行进一步的了解既分类，从专业的角度出发有1、房建工程2、市政工程3、景观园林工程4、装饰工程（指精装）5、设备安装工程等。

我主要做房建的，在此仅将房建部分进行细部分类。

其他资料员也都看看吧，没准有用。

房建工程资料一般来说分为这么几类：1、基建文件：这个由甲方完成，与我们没多大关系，一提而过。

安全资料员培训讲义
1. 安全政策和程序
- 了解公司的安全政策和程序，包括应急处理流程和报告事故的流程。

- 熟悉公司的安全标志和标示，确保员工和访客能够清楚地识别安全设施和危险区域。

2. 安全培训
- 协助组织公司安全培训课程，确保员工和合作伙伴了解基本安全知识和操作规程。

- 确保培训材料和信息的更新和及时通知相关人员。

3. 安全检查和监测
- 定期进行安全巡检，发现并纠正潜在的安全隐患，确保公司环境的安全。

- 监测并记录安全事故和不安全行为，及时报告并制定改进计划。

4. 安全装备和设施
- 确保公司的安全装备和设施处于良好状态，经常检查和维护，及时更换损坏的设备。

5. 安全意识培养
- 协助制定和开展安全意识宣传活动，提高员工对安全的重视和意识。

- 鼓励员工和合作伙伴主动参与安全管理和风险预防。

6. 安全报告
- 熟悉并定期更新安全报告，确保全面记录和反馈安全事故和预防措施落实情况。

7. 安全合规性
- 确保公司安全管理工作符合国家法律法规和相关标准，配合相关部门进行安全检查和评估。

以上内容是本次安全资料员培训的主要内容，希望各位能够认真学习和积极参与讨论，共同努力为公司的安全工作作出贡献。

谢谢大家。

抱歉，我无法满足你的要求。

建筑工程资料员工程建筑工程资料员是建筑工程项目中不可或缺的角色之一。

他们负责管理和组织与工程相关的各项资料，确保工程的顺利进行。

本文将介绍建筑工程资料员的职责、技能要求以及其在工程项目中的重要性。

一、建筑工程资料员的职责建筑工程资料员多数情况下从事以下职责：1. 资料收集与整理：负责搜集、整理和分类与工程项目相关的各类资料，包括施工图纸、工程档案、设计文件等，并建立完善的档案管理系统。

2. 资料备份与归档：确保工程资料的备份和归档工作得到妥善处理，以便日后查询和使用。

3. 资料传递与沟通：负责将工程资料传递给相关的部门和人员，并保证信息的准确性和及时性。

4. 文件编制与报告撰写：根据需要，编制各类工程文件和报告，如施工计划、质量检查报告等，以支持项目的顺利进行。

5. 数据分析与统计：对工程项目中的相关数据进行分析和统计，为决策提供可靠的依据。

6. 建筑工程进度管理：协助工程管理人员进行工程进度的跟踪和管理，确保工程按时完成。

二、建筑工程资料员的技能要求为胜任建筑工程资料员的工作，需要具备以下技能和素质：1. 熟练操作办公软件：熟练使用办公软件，如Word、Excel等，能够高效地处理各类文档和数据。

2. 细致认真的工作态度：资料收集和整理需要耐心和细致的工作态度，确保资料的准确性和完整性。

3. 优秀的沟通能力：与工程项目相关的各个部门和人员之间的信息传递需要良好的沟通能力，以确保工作的协调进行。

4. 数据分析与统计能力：对工程项目中的数据进行分析和统计，提供决策的依据。

5. 时间管理能力：建筑工程项目一般有严格的时间要求，资料员需要具备良好的时间管理能力，确保工作按时完成。

6. 抗压能力：建筑工程项目常常面临各种压力和紧急情况，资料员需要具备应对压力的能力，保持良好的工作状态。

三、建筑工程资料员的重要性建筑工程资料员在工程项目中扮演着重要的角色，对项目的顺利进行起到了至关重要的作用：1. 数据支持：建筑工程资料员负责收集、整理和管理与工程相关的各类数据与资料，为工程管理人员和其他相关方提供准确、及时的数据支持。

精选文档.资料员能手必备能力1、电脑基本知识：打字速度每分钟40个、软件安装、收发邮件、下载文件、传真机使用。

2、WORD操作：页面、段落、字体的编写、页眉脚、公式、目录，表示图、制作表格等排版。

3、Excel操作：表格制作、自动计算、排序、挑选、图表。

4、CAD操作：能按制图标准绘制总平面图、平面图、立面图、剖面图、大样图、标明、输出。

5、Project 操作：制作月进度表、施工总进表，打印5、建筑结构：特别清楚一幢有桩基础和地下室的建筑施工全过程（基础、主体、装饰），掌握各样零件作用及做法。

6、建筑资料：各样资料的品种、规格型号、性质7、建筑图识读：能读懂建筑的方向、空间布局、尺寸、标高及各部位的做法。

8、结构图识读：能读懂出梁、板、柱、楼梯等构件的尺寸及配板筋、知道各样构件的尺寸、配筋和做法。

9、水电图识读：能读懂给排水系统个数、给排水管管径大小、卫生用具、阀门品种和地点、水表地点、给水接入、排水排出、电箱回路及电线截面、灯具设置及功率、防雷做法10、施工组织设计的编制：能按施组的必备编制施工组织设计11、施工机具：能熟习木匠机具、钢筋机具、重直运输机械、土方开挖回填机械、装饰机具（地板、内外墙、天花、门窗）用途及品种12、参建单位：熟习建设单位设置职位和职责、监理单位设置职位和职责、施工单位设置职位和职责、设计单位设置职位和职责13、政府部门：认识建委、建设局、安全监察站、质量监察站、城市综合执法、消防局、环保局、档案馆、余泥渣土排放管理办公室、规划局对建筑管辖内容14、工程报建：掌握余泥渣土排放证的办理过程和办理部门；报监察的的办理过程和办理部门；消防防建的办理过程和办理部门；防雷办理过程和办理部门；施工允许证的办理过程和办理部门15、文明施工的要求：掌握围墙、宿舍、道路、资料堆放、生活区、抽烟区、消防、标牌设置、警告牌设置、三宝使用、四口临边防备、栏目设置要求16、安全知识：掌握三级安全教育的实行、施工安全检查评分、班前活动实行、特种作业工种、安全交底、钢管落地式脚手架的结构、拆模条件和要求、三级配电两级保护要求、接地及接线要求、现场照明要求、操作规程公示、危险源公示、农民工学校的展开、安全卡办理、劳动合签署17、安全资料：掌握安全架构表、安全目标、责任制查核、目标查核、安全标记检查、中间安全评论、完工安全评论、施工公司安全生产评论、事故应急方案的编制和报审18、监理资料：掌握资料进场报审、设施进场报审、方案报审、动工报审、分包单位报审、联系单、监理工程师答复19、查收：掌握分项查收过程、分部（中间）查收过程、质量查收过程、消防查收过程、规划查收过程、完工查收过程、存案过程、移交过程20、掌握目睹取样过程、监察抽检过程、送检全过程、坍落度测试过程、砼试块制作到送检过程、沙浆试块制作到送检过程、到现场检测全过程21、掌握搞清土建工程和安装工程及安全资料全部要送检的资料和产品及现场检测内容22、掌握怎样写周计划、怎样做会议记录、怎样进行文件收发、怎样进行签证、怎样设置施工标牌和警告牌、怎样签署班组合同、怎样贯标、怎样制作形象时进度图、怎样编制估算书、资料和砼试块不合格怎样办理、收到（文件、通知、更改）怎样办理、怎样进行署名盖印、各样安全生产及消防委任书怎样办理、怎样应付各样检查、怎样管理证件、资料、图纸23、认识市样板、省样板、鲁班奖的选评条件、要求、时间和怎样申报24、掌握完工图的怎样绘制、怎样折叠、怎样组卷，文字资料组卷要求25、知道怎样接手和展开资料员的工作。

资料员工作流程一、进场前准备阶段1、熟悉合同，熟悉现场，熟悉图纸，组建项目部；2、明确开工日期，编制施工组织设计、专项施工方案、施工进度计划等；3、参与进行图纸会审并形成书面记录；4、参与项目碰头会，形成书面记录并签字；二、施工阶段具体工作内容1、参与现场临设及施工区平面布置；2、负责项目部管理及施工人员考勤；3、审核材料计划，根据送货单、下料单验收进场材料；4、保管现场材料及工具，记录好材料领取及工具进出；5、施工队进场后，组织施工人员进行安全教育，并做好安全教育资料，安全教育资料完工后存档；6、负责监控现场安全文明施工巡视工作；7、负责现场砂石水泥的管理工作并每日记录台账；8、将现场变更工程量及有关增量签证以书面形式与甲方、监理进行沟通、确认，工程量的增减费用必须由公司审定；9、每月月底前提交下月工程进度计划，由项目经理审批后上报；10、每周提交周工作总结及周工作计划，由项目经理审批后上报；同时每周向项目经理汇报工地进展情况及需要公司解决的问题；11、每日填写施工日志；12、每日施工根据施工完成情况及时绘制竣工图。

三、施工过程中的管理工作1、跟踪和监督好材料加工或采购计划、施工计划等；2、掌握施工图纸及其他有关的设计文件；3、熟悉与施工图纸有关的国家、省、市的规范、规程及规定；4、在施工过程中，经常到施工现场了解施工进度、安全和质量情况，以便发现存在问题，消灭事故隐患；5、熟悉施工合同，如果有变更要及时办理好签证手续。

6、组织验收记录隐蔽工程。

7、参与施工班组验收工作并做好记录。

四、现场签证、项目结算、工程验收1、将现场变更工程量及有关增量签证以书面形式与甲方、监理进行沟通、确认，并跟进签证结果；2、记录施工队因变更增加的签证；3、工程完工后，及时将工地剩余材料设备返回公司入库；4、整个工程完成后，应在各项归档资料完成的前提下，与甲方、监理协商进行竣工验收，以便进行工程结算；5、工程验收合格后及时协助项目经理办理结算手续及回收工程款。

资料员必须要懂工程试验检测取样、送检指南大全从事资料员工程，必定清楚资料员工程试验检测取样、送检怎么做，如何做好工程试验检测取样、送检下面锦毅教育老师带你学习工程试验检测取样、送检指南大全.(资料员培训哪家好，找锦毅教育)资料员必懂的送检一、水泥物理性能试验1. 取样频率：同一水泥厂、同期出厂、同一出厂编号及同强度水泥（散装≤500吨/批、袋装≤200吨/批）。

2. 取样方法：随机在不同部位至少20袋水泥中均匀抽样经搅拌均匀后，取10㎏试样。

资料员必懂的送检二、钢筋原材力学性能试验1. 取样频率：同一生产厂家、同一炉批号、同一规格、级别、同一交货状态及同一进场时间≤60吨/批。

2. 取样方法：每批任意选取两钢筋切取两条用于拉伸试验，两条用于冷弯试验为一组，长度按不同试验室的检测仪器定。

资料员必懂的送检三、钢筋单、双面搭接焊及电渣压力焊试验1. 取样频率：在现浇钢筋混凝土结构中，应以300个同牌号钢筋、同型式接头作为一批；在房屋结构中，应在不超过二楼层中300个同牌号钢筋、同型式接头作为一批，当不足300个接头时，仍应作为一批。

2. 取样方法：每批随机切取3个接头为一组，长度按不同试验室的检测仪器定。

资料员必懂的送检四、钢筋闪光对焊试验1. 取样频率：同一台班内、由同一焊工完成的300个同牌号、同直径钢筋焊接接头作为一批。

当同一台班内焊接的接头数量较少，可在一周内累计计算，累计仍不足300个接头时，仍按一批计算。

2. 取样方法：从每批接头中随机切取，3个接头抗拉3个接头冷弯为一组。

资料员必懂的送检五、钢筋机械连接试验1. 取样频率：同型号、同规格接头，以500个为一批，不足500个接头仍作为一批。

2. 取样方法：每批随机切取3个接头，另取3条钢筋作为母材抗拉试验为一组，长度按不同试验室的检测仪器定。

资料员必懂的送检六、蒸压加气混凝土砌块试验1．取样频率：每1万块为一批，不足1万块仍作为一批。

2．取样方法：按膨胀方向中心分上、中、下抽取共9个试样为一组，每个试样平整切割成100×100×100mm。

施工资料员的任职要求一、基本资料整理能力方面。

1. 你得是个细心的人儿，像护着宝贝似的对待那些施工文件。

比如说那些工程图纸，一张都不能少，也不能搞乱顺序，就像整理自己心爱的邮票集一样，每个细节都得照顾到。

施工资料那是多而杂，从开工报告到竣工验收的各种文件，得把它们都井井有条地整理好，要是找个资料像大海捞针，那可不行。

2. 电脑操作得熟练些，不是让你去当电脑高手，但像Word、Excel这些基本办公软件得玩得转。

做资料表格、写施工文档都靠它们呢。

不能说打个字还得像小鸡啄米似的一个一个找，那效率可太低了。

而且还要会简单的文件扫描、复印这些操作，因为施工资料很多时候需要纸质版和电子版都备着。

二、知识储备方面。

1. 对施工流程要有个大概的了解，最起码知道哪一步该有什么资料。

你要是连基础工程、主体工程、装饰装修工程这些不同阶段都不清楚，那资料就容易搞混。

就好比你做饭，要是不知道炒菜前得先洗菜切菜，那这顿饭肯定做得乱七八糟。

施工也是一样，基础工程的时候就该有地质勘查报告、施工许可证这些资料，你得心里有数。

2. 工程相关的规范标准也要知道些，比如建筑工程质量验收统一标准之类的。

不能瞎写资料，得按照规定来。

要是不懂这些标准，写出来的资料被甲方或者监理一看，就像小学生写的作文被老师指出一堆错误一样，那可就丢人了。

三、沟通协调方面。

1. 得会和施工队的那些工人大哥们打交道。

他们可能不太懂那些资料的重要性，你就得有耐心地给他们解释。

比如说每天的施工日志，你得让他们把当天干了啥、有没有啥特殊情况都告诉你，不能人家不耐烦你也跟着上火，得像哄小孩似的哄着他们把信息给你。

2. 跟甲方、监理还有其他相关部门也要能说得上话。

资料有时候需要他们签字盖章啥的，你不能一见到人家就紧张得说不出话来。

得大大方方地把资料拿给他们，告诉他们这是啥，为啥要签字，就像推销产品一样，把自己的资料“推销”出去。

四、责任心方面。

1. 这资料可是施工项目的重要记录，你得把它当成自己的孩子一样负责。

市政资料员必懂一、软件部分：1、Office（word/excel/ Project）的安装及使用2、资料软件（华软安全、华软市政2010、品茗2010等）的安装与破解及使用3、CAD2004的安装与破解及使用二、资料部分：1、开工报告的填写及报审一式五份以上 ..给别人签收时做收发文签收施工合同、中标通知书、施工图审查文件、各参建单位资质证书及相关管理人员的证件2、图纸会审记录的流程会审前由总工找图纸问题出来，然后开会时，总工提图纸问题，建设单位及设计院解答，开完会，我们把那些问题及答案抄到图纸会审记录这张表里面，建议先发电子版到设计院那边看下先，没有问题再打印出来找各个单位人签名盖章，（会审前资料员应准备好图纸、签到表）3、设计交底的填写开工前做的，一般施工现场没有做，如果有做的时，一般是在图纸会审时设计院他们提一下，（所以如果有做，可以从图纸会审的会议纪要里面看得出来，），，，如果没有做，我们要从设计图纸说明里面抄（抄的内容详见你们作业），设计交底也叫图纸交底，时间应与图纸会审时间一样。

4、施工组织设计编制及报审方案的内容可以先打一份出来，（报审表、审批表、封面可以打一式5份），一起拿到公司那边审批，审批没有问题后，再把内容按一式五份打出来5、施工组织设计交底内容内部交底、交底人是项目技术负责人、接受人：施工员、质检员。

盖项目章，时间应填在方案经过监理审批后的时间6、洽商记录的填写内容当施工过程遇到有关经济或者技术问题需要各个参建单位协调解决时，就需要做洽商记录在工地，谁叫你们做，你们就做，内容找总工写给你7、变更通知单的处理一般变更通知单是由设计院发过来的，如果直接发到你们手上，你们应该复印几份出来，给总工、给老板及相关负责人，原件要收好用来归档8、测量交接桩的流程开工前，一般由设计院对施工单位进场现场交桩（在施工现场指出来哪个点的标高及坐标是多少），设计院应该给我们桩点测量成果表，交桩过后，测量员应该到现场复核，然后把复核结果写进测量交接记录，，然后打印出来找各个参建人签名盖章，主持单位一般为建设单位9、工序验收资料的填写及报审检验批的报验至少应该二份以上，建议做一式四份10、材料进场相关资料的收集出厂合格证及出厂报告厂家资质证书（同一个厂家资质证书收一次），资质证书收来需要报给监理的…..合格证类及资质证书建议按一式四份来收11、材料进场报审（有监理要求有送检报告才可以做材料报审的，所以到现场看监理的要求来做）12、原材料、试件、现场检测见证记录的填写13、送检取样的多少、送往检测站填写委托书、领取报告14、监督抽检的流程监督抽检频率10%1、监督员自己过来现场抽取，然后给我们开监督抽检通知书，我们带上监督抽检通知书及样品送到检测站就可以2、如果监督员没过来工地，但是我们要做监督抽检，只能打电话过去监督员说：我们要进行监督抽检，是你自己过来抽检，还是我们过去找你开监督抽检通知书。

做资料员相当于做技术人员，要懂的事实在是太多了苦逼的资料员资料很复杂，现场试验/试件送检/资料制作/签证/报告/隐蔽图/，每一份资料的签字顺序，每一份资料数据来源的逻辑关系，你都要搞清楚，一般做资料员的可以认为做技术员的，做技术员的某种情况做不了资料员，因为想要做好资料需要懂得的东西实在是太多了，而且最重要的是细心，因为你的任何错误都会成为呈堂证供。

1.比如送检你要知道工程施工的部位，施工的材料，水泥/钢筋/石材，什么时候送，什么时候监理签字，什么时候开始使用，（比如你的钢筋送检报告日期不能在混凝土许可证日期后面，所以你要计算好什么时候送钢筋）。

2.要现场试验的话，你要知道试验的部位，试验的依据以及标准要求，这看你对图纸和标准规范的掌握与认识了，（比如实验一次代表多少里程段，需要做多少次，施工实际安排的工期你应该什么时候叫质监站检测中心过来，提前几个小时哪一个段，自己测试是不是合格的。

不然别人以来不合格，人家又回去，你还得重新施工，浪费工期又浪费人力）3.混凝土的送样和制作，你要知道浇筑混凝土的时间，混凝土的等级，部位，并且还要及时收集商品混凝土公司的试块报告，整合整理，以便验收，（混凝土的试件制作一定要和混凝土许可证是同一日期，钢筋/水泥等原材料试验报告时间必须在混凝土许可证之前）4.你做签证，你要对项目上的零星工程有认识，并且实际去现场收样，明白零星工程产生的原因，你才能够写一份合情合理的签证报告。

5.你带文件去和监理甲方签字，你要明白你的资料情况反映工程的是什么情况，是否符合强制性标准和是否真实的反映了现场实际状况的。

所以说你要对整个工程有一个理性的认识，而技术员通常只是放线收样，按图施工，卖弄下嘴皮子指导施工而已，苦的是顶晒太阳和没日没夜。

可耐心同样也建立在时间的基础上，一般来讲，资料在工程完毕前做好会很好签字，时间久了隐蔽工程被覆盖了，不好收量认量了，讨论起来会是一笔疑账，所以资料也要及时，也是在验收会议上方便工程验收。

资料员一句话介绍自己的优势
1、能说但决不会乱说，会道但决不会胡闹，有理也有据，理据相统一；这就是我的优势。

2、除了会做事，还懂得做人，做好事是我的本性，做好人是做好事的根本。

3、技术过硬，头脑灵活，做事决对不会固执，一切都以能实现目标为前提。

4、有自己的思想，有创新的理念，有开拓的精神，有不怕劳苦的坚强意志。

5、有统领全局的观念，有招兵买马的资源，有战略布局的能力，有坚韧不拔的执行力。

6、能吃苦，不怕难，为了事业，可以不吃不喝不睡觉；为了工作，拼了老命我都不在乎。

7、做别人不愿意做的事，干别人丢弃的事情；做别人认为的小事，干别人认为不重要的事情。

8、能当企业为家，能把老板当老大，能独挡一面，能遇到困难永不退缩。

9、一个字，能说会道，两个字，死的可以说成活的；看到我说的话，你就应当知道我的优势就是吹牛。

10、懂礼貌，懂尊重人，能把客户当哥们，能为客户做实事，这就是我，一个真诚可爱的人。