人事行政考勤工资管理系统
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目录摘要 (2)第一章绪论 (4)1.1系统概述 (4)4 问题的提出及研究的意义 (6)5 课题研究的内容及目标 (6)6 可行性研究 (7)1.2 开发工具简介 (7)第二章系统需求分析 (10)2.1需求分析概述 (10)2.2系统业务流程分析 (11)2.3数据流分析 (15)2.4数据字典 (16)第三章人事管理系统实施 (17)3.1 系统实施概述 (17)3.2系统流程分析 (17)3.3 系统实施 (18)3.4系统出错处理 (23)第四章系统测试 (24)总结 (28)参考文献 (29)附录 (30)摘要人事信息管理是企业管理中的一个重要内容,随着时代的进步,企业人员数量也不断增加、分工的不断细化、各个行业间联系的不断密切,对人事管理的要求也不断提高。
如何管理好企业内部员工的信息,对员工实施高效图表 1的宏观管理,对企事业单位的人员构成情况和发展趋势进行统计、规划、分析并制定切实可行的人事政策,是一项繁重而艰巨的任务。
本文以企业管理信息系统建设中的人事信息管理子系统的设计和实现为目标,利用软件工程中系统开发的原理和方法,详细论述了系统的设计方案、系统的开发及测试过程。
系统以Visual Bacis6.0为开发工具,以SQL Server 2000为后台数据库管理系统,实现了以员工信息管理,考勤信息管理、评价管理、工资管理及综合查询模块为主要功能的系统开发。
为企业人事管理提供信息咨询,信息检索,信息存取等服务,系统的实施基本上能够满足现代企业对人事管理的需要,为提高企业人事管理效率提供了行之有效的手段。
关键词:人事管理系统, Visual Basic 6.0, SQL Server2000ABSTRACTThe enterprise personnel information management is in a businessmanagement important content, along with the time progress, theenterprise personnel quantity also unceasingly increases, the divisionof labor unceasingly thin, during each profession relates isunceasingly close, also unceasingly enhances to the personnelmanagement request. How manages the good enterprise interior staff'sinformation, implements the highly effective macroscopic management tothe staff, constitutes the situation and the development tendency tobusiness unit's personnel carries on statistical, the plan, theanalysis and the formulation practical feasible human affairs policy,is an item arduous and the arduous duty.This article take the business management information systemconstruction in human affairs information management subsystem designand the realization as a goal, using the software engineering in thesystem development principle and the method, in detail elaborated thesystem design proposal, the system development and the test process.The system take Visual Bacis6.0 as the development kit, take SQLServer 2,000 as the backstage database management system, has realizedby the staff information management, checks attendance the informationmanagement, the appraisal management, the wages management and thesynthesis inquiry module for the main function system development.Provides the information consultant for the enterprise personnelmanagement, the information retrieval, service and so on informationaccess, the system implementation basically can satisfy the modernenterprise to the personnel management need, for enhanced theenterprise personnel management efficiency to provide the effectivemethod.Keywords: enterprise personnel information management,Visual Basic6.0,SQL Server2000第一章绪论1.1系统概述1 管理信息系统的发展历史管理信息系统的概念起源很早。
1.系统概述工资管理是每一个单位都必须面临的问题,各个单位的工资处理内容总是有一定的区别,目前还没有一个专用的工资管理系统。
也不可能把各个单位的工资内容统一起来。
为此各单位都面临一个工资管理系统的开发应用问题。
本系统是用J2EE开发的一个具有代表性的管理系统。
下面是该系统的软件模型。
2.需求分析2.1功能描述人事工资管理系统应完成以下功能:1.员工管理:包括部门设置、员工信息、人员调动和福利信息四部分。
2.考勤管理:包括正常出勤、异常出勤和加班处理三部分。
3.工作评价管理:员工评价信息分为两部分,一部分是主管经理对员工的评价信息,包括工作分工、完成情况、工作态度等;另一部分是同组员工的评价信息,包括工作态度、合作情况等。
4.工资管理:主要完成员工工资信息的维护,员工工资分为两部分,一部分是基本工资,根据员工的职称和岗位设置;另一部是动态工资,根据员工的考勤情况和工作评价情况计算,在计算出总工资后,还应扣除一些费用,如税款、公积金、养老金等。
5.系统管理模块:主要是完成用户的添加、密码信息的修改,系统登录,操作人员的权限分配等功能。
2.2用况图系统管理模块图1人事工资管理系统用例图福利信息管理图1.1员工管理用例图删除部门检查是否存在员工图1.1.1部门信息管理用例图修改员工图1.1.2员工信息管理用例图图1.1.3 人员调动设置用例图图1.1.4福利信息管理用例图人员调动删除员工福利异常出勤加班处理考勤管理员图1.2考勤管理用例图图1.2.1加班处理用例图图1.2.2异常出勤管理加班费率设置(from 考勤管理)事假统计考勤管理员(from 考勤管理)主管经理图1.3工作评价管理工资汇总图1.4工资管理用例图2.3用况描述针对系统不同层次的用案描述情况,抽象出如下4种用案的具体描述1. 工资管理用案用案编号:UC1用案名:工资管理用案主要参与者:工资管理员受益人极其利益:公司通过该系统公司可以实现科学化的工资管理,最大化的提高效率工资管理员工资管理员可以方便快捷的管理员工相应个人信息,实现各种工资管理操作前置条件:工资管理员进入系统前进行身份识别并进行授权后置条件:存储公司工资发放情况,包括基本工资,动态工资记录主要的成功场景:1.工资管理员登陆系统,输入账号,密码2.系统核对确认个人信息正确,分配相应权限3.工资管理员输入工资查询请求4.系统反馈相应工资查询结果5.工资管理员给系统输入相应可变动数据6.系统对输入数据进行记录7.工资管理员发送工资汇总请求8.系统反馈工资汇总信息2.员工信息管理用案用案编号:UC2用案名:员工信息管理用案主要参与者:员工管理员受益人极其利益:公司通过该系统公司可以实现科学化的工资管理,最大化的提高效率员工管理员员工管理员可以方便快捷的管理员工相应个人信息,实现新增员工,删除员工,查询员工,修改员工等操作前置条件:员工管理员进入系统前进行身份识别并进行授权后置条件:存储公司员工个人信息,包括新增员工,删除员工,查询员工,修改员工信息等记录主要的成功场景:1.员工管理员登陆系统,输入账号,密码2.系统核对确认个人信息正确,分配相应权限3.员工管理员输入新增员工请求4.系统实现新增员工请求5.员工管理员输入删除员工请求6.系统实现删除员工请求7.员工管理员输入查询员工请求8.系统实现查询员工请求9.员工管理员输入修改员工请求10.系统实现修改员工请求3.人员调动用案用案编号:UC3用案名:人员调动用案主要参与者:员工管理员受益人极其利益:公司通过该系统公司可以实现科学化的工资管理,最大化的提高效率员工管理员员工管理员可以方便快捷的管理员工相应个人信息,包括查询员工基本信息,人员调动信息保存等前置条件:员工管理员进入系统前进行身份识别并进行授权后置条件:保存员工基本信息,人员调动基本信息主要的成功场景:1.员工管理员登陆系统,输入账号,密码2.系统核对确认个人信息正确,分配相应权限3.员工管理员输入员工基本信息查询请求4.系统反馈相应员工基本信息查询结果5.员工管理员提交人员调动情况信息6.系统保存员工调动信息4.工作评价管理用案用案编号:UC4用案名:工作评价管理用案主要参与者:员工主管经理受益人极其利益:公司通过该系统公司可以实现科学化的工资管理,最大化的提高效率主管经理可以方便的对员工个人表现进行评价员工员工可以方便的查询自己被评价的分数,也可以方便的给同组与其他员工评分。
人事考勤打卡管理制度一、目的为加强公司人事考勤管理,规范员工工作时间,确保公司运营秩序,提高工作效率,制定本考勤打卡管理制度。
此制度旨在明确员工考勤打卡的相关规定,保障员工合法权益,同时为公司人力资源管理和薪酬核算提供依据。
二、适用范围本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用期员工及实习员工。
临时工、兼职工等其他用工形式的考勤管理参照本制度执行,如有特殊情况,可在相关协议中另行约定。
三、工作时间1. 公司实行标准工作制,工作时间如下:- 上午:09:00 - 12:00- 下午:13:00 - 18:00- 每日工作时间为8小时,午休1小时。
2. 根据公司业务需要,部分岗位实行综合工时制或不定时工时制,具体工作时间由各部门根据实际情况与员工协商确定,并报人力资源部备案。
3. 公司可根据国家法定节假日、公司规定节假日及业务运营需求,对工作时间进行调整,并通过公告或通知形式告知全体员工。
4. 员工应按照规定的工作时间到岗上班,不得迟到、早退,如有特殊情况需提前向直接上级报告并经批准。
四、考勤制度1、每日签到制度- 员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡刷卡等。
- 员工应在规定的工作时间开始前10分钟内完成签到,签到记录将作为考勤的原始依据。
2、签到次数和时间- 员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
- 上午签到时间为08:50至09:10,下午签到时间为12:50至13:10。
- 员工未在规定时间内签到,视为迟到。
3、因公外出未签到处理- 因公外出未能按时签到的员工,需提前向直接上级报告,并在外出返回后立即补签。
- 补签需提供外出公干的相关证明,如外出公函、客户拜访记录等。
4、忘记签到处理- 员工如因个人原因忘记签到,需在当日内向直接上级报告并说明情况,经上级确认后,可由人力资源部协助处理。
- 忘记签到超过当日未报告者,视为旷工。
5、考勤管理责任分配- 各部门负责人应负责监督本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤规定。
人事考勤管理制度一、目的为了加强公司的人事考勤管理,维护正常的工作秩序,提高工作效率,保障员工的合法权益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、考勤方式1、公司采用电子考勤系统与人工考勤相结合的方式进行考勤记录。
2、电子考勤系统包括指纹考勤、人脸识别考勤等,员工应在规定的时间和地点进行考勤签到和签退。
3、因特殊情况无法进行电子考勤的,应提前向部门负责人说明情况,并填写《人工考勤申请表》,经批准后进行人工考勤。
四、工作时间1、公司实行标准工时制,每周工作五天,每天工作八小时。
2、工作时间为上午_____至_____,下午_____至_____。
3、公司可根据业务需要调整工作时间,届时将提前通知员工。
五、迟到、早退、旷工1、迟到员工在规定上班时间后_____分钟内到岗视为迟到。
迟到_____分钟以内的,每次扣除当月工资_____元;迟到_____分钟以上_____小时以内的,每次扣除当月工资_____元;迟到_____小时以上的,按旷工半天处理。
2、早退员工在规定下班时间前_____分钟内离岗视为早退。
早退_____分钟以内的,每次扣除当月工资_____元;早退_____分钟以上_____小时以内的,每次扣除当月工资_____元;早退_____小时以上的,按旷工半天处理。
3、旷工员工未经批准擅自离岗超过_____小时视为旷工。
旷工期间的工资不予发放,并按旷工天数扣除当月工资的_____倍。
连续旷工_____天或累计旷工_____天以上的,公司有权解除劳动合同。
六、请假制度1、员工请假应提前填写《请假申请表》,并按照规定的审批流程提交审批。
2、请假类型包括事假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假、年休假等。
3、事假员工因个人事务需要请假的,应提前_____天申请,每次事假不得超过_____天。
事假期间的工资不予发放。
4、病假员工因病需要请假的,应提供医院出具的病假证明。
病假期间的工资按照国家相关规定发放。
人事工资管理系统
人事工资管理系统的主要工作任务是实现前台和后台的管理,其中,前台管理主要实现高校员工对个人信息和工资信息的查询功能;而后台管理的主要任务是实现员工工资信息管理和工资标准管理,同时提供一个简易、便捷的工资数据统计和结算操作。
1、前台管理。
前台管理主要包含员工信息模块和工资信息模块。
2、后台管理。
主要有系统用户管理、员工信息管理、工资标准管理以及工资信息管理四大功能模块。
因此,在整个人事工资管理系统中需要实现的工作需求主要包括:员工个人的信息查询、工资信息查询;和系统用户管理、员工信息管理、工资标准管理以及工资信息管理等操作功能。
功能模块分析
1、员工信息查询
该功能模块主要是员工个人登陆进入,进行查询个人信息。
2、工资信息查询
该功能模块主要是员工个人登陆进入,进行查询个人工资信息。
3、系统用户管理
该模块主要的功能是实现用户信息的添加、修改、删除管理。
4、员工信息管理
该模块主要的功能是实现员工信息的添加、修改、删除管理。
5、工资标准管理
该模块主要的功能是实现员工工资标准信息的添加、修改、删除管理。
6、工资信息管理
该模块主要的功能是实现员工工资信息的添加、修改、删除管理。
7、考勤管理
该模块主要的功能是实现员工考勤信息的添加、修改、删除管理。
人事工资管理信息系统背景人力资源是企业最重要的资产之一,为了提高人力资源管理的效率和精度,信息化建设已成为了企业必须重视的一个领域。
人事工资管理信息系统便是解决该问题的利器。
人事工资管理信息系统是一套集成管理信息化技术、人力资源和薪资制度等多学科知识的软件系统。
该系统可以对企业的人力资源信息进行管理和分析,包括员工资料、考勤记录、薪资发放等环节。
功能员工管理人事工资管理信息系统可以对员工的相关信息进行管理,包括个人基本信息、合同信息、考勤信息、绩效考核等。
系统能够自动生成个人档案,方便企业在管理中的数据搜集、整理、分析。
薪资管理该系统可以根据员工的工作情况实现薪资的计算和发放,包括基础薪资、津贴、奖金等。
同时,考虑到不同职位、部门和级别的差异,系统可以针对不同工作要求进行动态调整。
绩效考核该系统提供多种绩效考核方式,包括实际工作任务、职业素养、工作态度、工作效率、工作质量等多个维度,系统可以针对不同职位、岗位制定不同的绩效考核指标。
报表分析人事工资管理信息系统可以根据企业的实际情况进行定制化设置,从而帮助企业了解员工的工资变化、入职/离职人数、员工学历结构等信息,以便于企业更好的了解员工信息,优化管理模式。
特点数据安全人事工资管理信息系统的每一个环节都严格规范数据访问权限,只有具备相应权限的人员才能够暂时、编辑和删除员工、薪资、绩效数据等,有效保证了企业信息的安全。
系统可靠性人事工资管理信息系统采用高可靠的技术方案,通过双重备份、容错处理、定时备份等方式,保证系统的稳定性和可靠性。
信息集成人事工资管理信息系统可以将多个系统中的相关信息整合、联通,将系统的数据及时地反应到人力资源的采集、分析和决策中,避免了信息孤岛及信息的滞后,方便企业信息的综合利用。
应用人事工资管理信息系统的应用范围非常广泛,特别是对于各种规模的企业来说,该系统都可以帮助企业更好地管理自己的人力资源,加快人力资源管理的效率和精度,提升企业的竞争力。
一、引言................................................................................................................ - 1 -1.1系统的意义................................................................................................. - 1 -1.2系统的特点................................................................................................. - 1 -1.3系统设计环境............................................................................................. - 1 - 二.系统需求分析................................................................................................. - 1 -2.1系统设计的目标.......................................................................................... - 2 -2.2系统需求分析.............................................................................................. - 2 -2.3系统功能分析.............................................................................................. - 3 - 三.系统设计......................................................................................................... - 5 -四、系统实现......................................................................................................... - 6 -4.1、数据库数据录入....................................................................................... - 6 -4.2、系统功能模块实现.................................................................................. - 7 -4.3、系统部分功能演示................................................................................. - 22 -五、小结............................................................................................................... - 26 -一、引言1.1系统的意义企业在一般日常工作中需要一套人事信息管理系统,以便于对企业人员组成、考勤情况、工作评估和工资信息进行管理。
人事科考勤管理制度一、目的为加强人事科考勤管理,规范员工工作时间,保障单位正常工作秩序,提高工作效率,依据国家有关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围本制度适用于人事科全体在编、合同制员工及试用期员工。
三、工作时间1. 工作时间:实行每周五天工作制,工作时间为周一至周五,上午9:00-12:00,下午13:00-17:00。
2. 休息时间:周六、周日休息,国家法定节假日按照国家规定执行。
3. 加班规定:因工作需要,员工需加班的,由部门负责人审批,并按国家有关规定支付加班工资。
4. 调休规定:员工因工作需要调整工作时间的,由部门负责人审批,并提前通知员工。
5. 值班安排:根据单位实际情况,安排员工值班,值班期间按照正常工作时间执行,值班工资按国家规定支付。
6. 工作时间调整:如遇特殊情况,单位可对工作时间进行调整,并及时通知全体员工。
四、考勤制度1、每日签到制度(1)员工需在规定的工作时间内进行签到,签到方式由单位指定的考勤系统进行。
(2)员工签到时需确保个人信息准确无误,如有变更,需及时向考勤管理人员报告。
2、签到次数和时间(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午签到时间为8:50-9:10,下午签到时间为12:50-13:10。
(3)签到时应确保在规定时间内完成,迟到或早退均视为无效签到。
3、因公外出未签到处理(1)因公外出不能按时签到的,员工需提前向上级主管报备,并在外出返回后及时补签。
(2)补签需提供外出公干的证明材料,如外出公函、会议通知等。
4、忘记签到处理(1)员工如忘记签到,可在当日内向考勤管理人员申请补签,并提供相关证明材料。
(2)逾期未申请补签的,视为当天未签到。
5、考勤管理责任分配(1)考勤管理人员负责监督、检查和统计员工的考勤情况,确保考勤数据的准确性。
(2)部门负责人应加强对本部门员工考勤管理的监督,对考勤异常情况及时处理。
编号:自学考试计算机信息处理综合作业源程序清单题目:人事管理系统院(系):应科院专业:计算机信息管理学生姓名:余阳先准考证号: 030110300251指导教师:梁海职称:讲师系统总功能模块:员工录用模块员工录用模块分为人员就职登记模块和统计就职人员模块。
员工就职等级模块的功能是登记就职人员名单,给每个就职人员一个员工编号,用来唯一标识员工。
统计在职人员模块统计本月新入人员名单。
员工录用模块功能模块图如下:员工就职表E-R图员工就职模块DFD:培训管理模块员工培训管理模块负责对员工进行入职培训和在职培训,入职培训的对象是刚进入公司的员工,在职培训的对象是在职员工。
子模块有培训记录模块、培训课程设置模块、统计培训记录模块。
功能模块图如下所示:培训记录模块的功能是添加、编辑、删除和查询员工培训记录。
培训课程设置模块的功能是设置培训课程信息。
统计培训记录模块的功能是统计培训记录。
培训记录表E-R图:培训课程表E-R图:培训模块DFD:合同管理模块合同管理模块主要功能是进行合同管理,有3大子模块:试用期合同登记模块、正式合同登记模块、合同续签模块。
功能模块图如下所示:试用期合同登记模块的功能是对试用期合同进行管理。
包括添加试用期合同,删除试用期合同,编辑试用期合同,查询试用期合同。
试用期合同登记表E-R图:正式合同登记模块的功能是对正式合同进行管理。
当员工试用期到期后,允许转正,就进行转正合同登记。
主要功能包括添加正式合同,编辑正式合同,删除正式合同,查询合同。
转正合同登记表E-R图:续签登记模块负责合同续签管理。
包括添加续签登记表,编辑续签登记表,删除续签登记表,查询续签登记表。
续签登记表E-R图备注:当员工正式合同到期后如果要续签,就进入续签登记模块进行续签登记,每次每个员工续签都给一个续签登记表编号。
合同管理模块DFD:考勤管理模块考勤管理模块的功能是对员工进行考勤管理,有4个子模块:日常考勤管理模块、请假管理模块、出差登记模块、考勤报表模块。
工厂人力资源管理系统7.0解压密码: 一、系统概述不凡软件人力资源管理系统功能齐全、操作简单、使用方便、界面友好。
主要包括人事管理、考勤管理、工资管理、就餐管理、宿舍管理、门禁管理、计件管理、考核管理、培训管理、招聘管理和物品管理等子系统,具备完善的授权体系,采用模块化设计,系统扩展方便。
各子系统之间的数据既相对独立,又可以与其他子系统共享。
考勤管理自动识别出勤班别功能强大、准确,无需手工排班,根据员工的出勤打卡数据,就可自动识别其出勤的班别,准确无误;薪资管理的自定义运算公式,能够满足非常复杂的工资计算要求;系统提供灵活的报表功能,用户可随心所欲地定义所需报表的格式;同时系统具有完善的授权功能,可以将相应的模块授权给对应的操作人员。
系统以现有的计算机网络为基础,实现资源共享,全面提升人力资源管理的效率,将人员从枯燥的手工作业中解脱出来。
将考勤实行IC卡或指纹考勤,实现考勤管理的电脑化,可以提高员工上下班打卡的速度,以及处理考勤数据的速度和准确性。
系统支持多家主流考勤机厂家的刷卡机(集成通讯接口程序),可以直接与其刷卡机进行通讯,无需第三方接口的支持。
同时提供通用接口,可以将任何刷卡机的刷卡数据导入到我们的系统中,进行数据分析处理,可以真正做到软件与刷卡机的完全分离,而不依赖单独的考勤机厂家。
二、系统特点1、实用性系统的设计应符合实际需要, 不能华而不实,片面追求系统的操作界面。
因此, 系统的实用性是首先应遵循的原则。
系统支持多用户同时使用,用户数量不受限制。
系统的服务端和客户端软件均应有良好的可操作性,使具备电脑初级操作水平的人员,通过简单的培训就能掌握系统的操作要领。
2、稳定性包括系统客户端操作软件和数据库的稳定性,系统采用现今流行的开发工具设计,具有周密的系统分析和系统设计,采用大型数据库作为数据的管理平台。
3、安全性系统的安全性和数据的保密性,是系统的根本。
在客户端的操作,对用户具有严格的权限分配,用户只能在权限内进行相关的操作;在后台的数据端,可以自动备份数据,非授权用户不可以查看后台的数据。
EHR人力资源考勤管理系统使用手册深圳市全易通科技有限公司EHR人力资源考勤系统功能简介第一章:人事信息管理人事管理中,最需要掌握的是新员工的入职和员工的离职,其他的都是附属的模块。
基本模块是部门设置、人事档案和人事变动/离职三个。
一、部门设置在设置部门前,要先定义好各级部门编码的长度,按“编码”可以设置各级部门编号的长度,设置后,不要在更改。
定义好编号长度后,就可以设置部门。
如下图:如果要在某部门下增加子部门,则选中该部门,再按“新增”,最多可以有五级子部门。
如一级部门编号为01,则其子部门编号为0101、0102等,前2位必须为01。
增加后部门编号不可以修改。
代码:表示该部门人员的员工编号的开始字符,例如行政部的员工编号代码为“AA”,则该部门的员工编号类似如:AA0001、AA0002等,代码“AA”后的编号长度的以“人事设置\员工编号”中的“编号长度”为准(当在“人事设置\员工编号”中,需要选择“自动增加”,并设置编号长度),如不需要则“代码”可以不用。
二、人事设置预先定义好职务、职称、文化程度、员工类型,以及员工编号的编码方式,定义后在“人事档案”中就可以选择,而不用输入。
对于职务,可以从txt文件中导入,文件中每行是一个职务;也可以将职务导出到txt文件中。
员工编号:如果选择了自动增加,则在“人事档案”中新增人员时,员工编号会自动出现,编号的长度为此处设置的编号长度。
如果在“部门设置\代码”中定义了部门中人员编号的前缀,则员工编号会自动加上前缀。
例如部门种员工编号代码为“A”,员工编号的长度为5,则员工编号类似如A00001、A00002等。
三、人事档案(待批准)如果录入的新员工资料,还不能作为正式的员工,则可以在“人事档案(待批准)”中输入,经过批准后,才能成为正式员工,成为正式员工后,在“人事档案”中才能显示。
此模块可以不用。
四、人事档案人事档案是人事管理的核心,在此可以新增、修改和删除员工资料。
工资管理系统的分析与设计1、问题描述由于企业职工人数较多,每一位职工的具体实际情况也不尽相同,各项工资条款的发放,如果没有一个完整的管理系统,仅凭手工操作来实现不仅容易出错,而且也造成资源的不必要浪费,因此工资管理作为企业内部的一种财务管理,开发这个工资管理系统可以提高企业工作效率和降低工作疏漏的目的。
在对工资管理进行分析后,对工资的计算和扣除发放过程描述如下。
管理功能图①工资的计算各部门将自己部门的人员的考勤情况和事病假情况整合成表格汇总到行政管理部,行政管理部整合出一个单位所有人员的出勤表,同时,各个部门人员的基本工资情况档案也都在行政管理部处。
由该部门将所有的数据表包括业绩提成和福利费表以及奖金等汇总得到一份原始的工资表。
②扣除项目根据事病假情况以及五险一金的扣除,还有代扣所得税情况计算扣除工资得到最终的工资发放表。
③工资表月报制作及导出打印根据最终的工资发放表将各部门应发工资情况进行汇总分类,每月月末制作一份工资月报交给管理层,方便其进行成本研究以及作为相关管理活动的依据。
ﻩ组织结构图2、系统目标分析本系统的开发宗旨以及总体任务如下:●帮助企业的财务主管部门提高工作效率。
●实现企业工资信息管理的自动化、规范化和系统化。
●降低工作疏漏和出错率。
根据系统的目标,决定新系统应当增加以下功能来达到改善工作效率和方便员工的便捷使用。
(1)员工信息录入管理。
对于新的员工,若想在工资发放表中存在自己的名字,首先应该输入员工的基本信息,由管理员确认后告知员工相应的员工编号,并在管理员处输入自己的密码,一旦建立了信息,以后员工就可以在每月发放工资前查询到自己的应得工资。
(2)工资查询。
有了本系统,员工就可以在每个月查询自己的工资收入情况了,因为密码只有自己和管理员知道,因此有一种保密的功能。
而对于财务人员,由于涉及到工资发放问题,因此她们可以进行所有工资的查询。
3、系统分析①.工资发放和查询业务流程通过对工资发放业务的调查,弄清工资发放的业务流程,如下图所示:业务流程图对于工资查询业务的运作情况如下;员工登录系统,输入密码和职工号进行身份验证,验证通过后方可进入系统查询看到本月应输出的工资情况。