(整理)上海市建设工程资料编制及归档指南篇.

上海市档案馆对建设工程归档的要求随着城市的发展和建设，各种各样的建设工程如雨后春笋般涌现。

为了保留这些建设工程的历史记录和信息，上海市档案馆对建设工程归档提出了一系列要求。

归档的建设工程必须是符合法律法规的合法工程。

这意味着建设工程必须具备相应的建设许可证和相关手续。

档案馆要求工程业主提供相关的法律文件和证明材料，以确保工程的合法性。

建设工程归档要求提供详细的工程信息。

这包括工程的基本信息，如工程名称、工程地点、工程类型等。

此外，还需要提供工程的建设规模、施工单位、设计单位等信息。

这些信息有助于档案馆对工程进行分类和整理。

第三，建设工程归档要求提供完整的施工图纸和设计文件。

这些文件是工程建设的基础，包括施工图纸、设计方案、工程量清单等。

档案馆要求这些文件具备较高的可读性和保存性，以便长期保存和使用。

第四，建设工程归档要求提供工程的验收和竣工文件。

这包括工程的验收报告、竣工图纸、竣工报告等。

这些文件是工程建设完成后的重要证明，档案馆要求它们具备较高的可信度和权威性。

第五，建设工程归档要求提供工程的质量检测和监督记录。

这包括工程的质量检验报告、监理报告、施工记录等。

这些记录是工程质量的重要依据，档案馆要求它们能够真实反映工程的质量状况。

第六，建设工程归档要求提供工程的维护和保养记录。

这包括工程的维护保养手册、定期维护记录、维修记录等。

这些记录有助于了解工程的使用情况和维护情况，对于后续的工程管理和维修具有重要价值。

建设工程归档要求提供工程的历史信息和影像资料。

这包括工程的历史照片、视频资料、相关新闻报道等。

这些资料能够帮助人们了解工程的历史背景和发展过程，具有重要的文化和历史价值。

上海市档案馆对建设工程归档提出了严格的要求。

这些要求旨在保留和记录建设工程的历史信息和价值，为后人提供重要的参考和借鉴。

通过规范的归档工作，可以更好地保护和传承城市的建设成果。

一、混凝土试件的取样及制作（一）现场搅拌混凝土根据《混凝土结构工程施工质量验收规范》（GB 50204-2002）和《混凝土强度检验评定标准》（GBJ107－87）的规定，用于检查结构构件混凝土强度的试件，应在混凝土的浇筑地点随机抽取。

取样与试件留置应符合以下规定：1、每拌制100盘但不超过100立方米的同配合比的混凝土，取样次数不得少于一次；2、每工作班拌制的同一配合比的混凝土不足100盘时，其取样次数不得少于一次；3、当一次连续浇筑超过1000立方米时，同一配合比的混凝土每200立方米取样不得少于一次；4、同一楼层、同一配合比的混凝土，取样不得少于一次；5、每次取样应至少留置一组标准养护试件，同条件养护试件的留置组数应根据实际需要确定。

（二）结构实体检验用同条件养护试件根据《混凝土结构工程施工质量验收规范》的规定，结构实体检验用用同条件养护试件的留置方式和取样数量应符合以下规定：1、对涉及混凝土结构安全的重要部位应进行结构实体检验，其内容包括混凝土强度、钢筋保护层厚度及工程合同约定的项目等。

2、同条件养护试件应由各方在混凝土浇筑入模处见证取样。

3、同一强度等级的同条件养护试件的留置不宜少于10组，留置数量不应少于3组。

4、当试件达到等效养护龄期时，方可对同条件养护试件进行强度试验。

所谓等效养护龄期，就是逐日累计养护温度达到600℃.d，且龄期宜取14d～60d。

一般情况，温度取当天的平均温度。

（三）预拌（商品）混凝土预拌（商品）混凝土，除应在预拌混凝土厂内按规定留置试块外，混凝土运到施工现场后，还应根据《预拌混凝土》（GB14902－94）规定取样。

1、用于交货检验的混凝土试样应在交货地点采取。

每100立方米相同配合比的混凝土取样不少于一次；一个工作班拌制的相同配合比的混凝土不足100立方米时，取样也不得少于一次；当在一个分项工程中连续供应相同配合比的混凝土量大于1000立方米时，其交货检验的试样为每200立方米混凝土取样不得少于一次。

⼯程资料编制及归档指南第⼀章总则第⼀节建设项⽬档案编制的意义及依据⼀、编制竣⼯档案的重要意义（略）⼆、编制竣⼯档案的依据为规范和统⼀公路建设项⽬档案编制及档案整理，全⾯、系统、准确、及时完成项⽬档案编制⼯作，根据《科学技术档案案卷构成的⼀般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重⼤建设项⽬⽂件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《⼴东省实施公路建设⼯程项⽬⽂件材料⽴卷归档管理办法》（粤交办〔2002〕404号⽂）、《公路⼯程竣（交）⼯验收办法》（交通部〔2004〕第3号令）、《关于贯彻执⾏公路⼯程竣交⼯验收有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446号）、《关于印发佛⼭市重点建设项⽬档案管理办法的通知》（佛府办〔2005〕116号）、《转发国家档案局国家发展和改⾰委员会关于印发<重⼤建设项⽬档案验收办法>的通知》（佛档〔2006〕48号）、现⾏公路⼯程标准、规范、规程之规定，制定本《指南》。

交通基础设施建设项⽬档案须遵照执⾏的部分规范详见附件1～6。

第⼆节建设项⽬档案编制组织机构及职责⼀、建设单位组织机构与职责（⼀）建设单位组织机构建设单位在项⽬建设进⼊施⼯阶段时，必须做好项⽬各阶段⽂件的统筹规划、协调管理。

明确⼀位负责⼈分管档案⼯作，确定专门的档案⼯作机构和⼈员（专职或专责应视项⽬建设规模⽽定）负责项⽬档案材料的积累和监督指导⼯作。

随着项⽬建设的展开⽽开展档案⼯作。

同时把档案⼯作⽹络扩展到项⽬参建的每⼀个单位，建⽴与项⽬相适应的档案管理⽹图1 档案管理⽹络机构图（⼆）档案管理机构的职责（略）⼆、勘测设计单位组织机构与职责（略）三、监控单位组织机构与职责（略）四、施⼯单位组织机构与职责（⼀）施⼯单位必须成⽴与项⽬档案管理相适应的管理机构和⼈员，明确分管⼯程档案的领导，在管理全过程中不允许随意更换项⽬档案管理⼈员（⼯程⽂件管理组要求更换除外）。

（⼆）按时完成与⼯程施⼯有关的档案收集、整理、保管和移交⼯作；按项⽬档案的规范要求进⾏⾃检，提供计量附件档案（开⼯报告、⾃检⾃评档案、⼯程图纸等）、计量档案、进度计划及执⾏情况报告、提交变更申请、施⼯总结（包括阶段总结和⼯程总结）。

上海市2009 年建设工程竣工档案编制规范目录第一章总则⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯1 第二章验收报送工作程序⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 1 第三章建设单位职责⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 2 第四章归档文件质量要求⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 3 第五章档案整理基本要求⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 4 第六章声像档案的归档范围及编制要求⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 6 第七章电子档案的编制与报送⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯8附件：1. 建设工程竣工档案归档内容2. 地下管线工程竣工档案归档范围3. 园林工程档案归档内容4. 卷内目录、卷内备考表、卷盒、著录单式样第一章总则一、为规范本市建设工程竣工档案的编制、验收和报送工作，根据《建设工程质量管理条例》《科学技术档案工作条例》、《济南市档案条例》、《城市建设档案管理规定》、《济南市城市建设档案管理规定》及其它相关法律、法规和规定，制定本规定。

二、在本市行政区域范围内的建设工程竣工档案的编制、验收及报送工作应当按照本规定执行。

三、本规定所指的建设工程是指工业、民用建筑工程；市政基础设施工程；公用基础设施工程；交通基础设施工程；园林建设、风景名胜建设工程；市容环境卫生建设设施工程；地下管线工程；城市防洪、抗震、人民防空工程及有关的军事工程。

本规定所指的建设工程竣工档案（以下简称竣工档案）是指建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。

四、建设工程竣工档案包括工程前期准备阶段文件、施工文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件、竣工测量资料、声像资料以及相关的管线竣工测量资料。

竣工档案必须真实地反映建设全过程，并按工程建设程序进行编制，达到完整、准确、系统的要求。

五、本市或区（县）城建档案管理机构负责相应的市或区（县）竣工档案的编制、验收及报送的管理工作。

第二章建设工程竣工档案验收报送工作程序一、建设单位在办理建设项目报建手续前，应到市城建档案馆查询施工地段的地下管线档案，并取得该施工地段地下管线现状资料。

第一章总则第一节建设项目档案编制的意义及依据一、编制竣工档案的重要意义（略）二、编制竣工档案的依据为规范和统一公路建设项目档案编制及档案整理，全面、系统、准确、及时完成项目档案编制工作，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《广东省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》（粤交办〔2002〕404号文）、《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部〔2004〕第3号令）、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446号）、《关于印发佛山市重点建设项目档案管理办法的通知》（佛府办〔2005〕116号）、《转发国家档案局国家发展和改革委员会关于印发<重大建设项目档案验收办法>的通知》（佛档〔2006〕48号）、现行公路工程标准、规范、规程之规定，制定本《指南》。

交通基础设施建设项目档案须遵照执行的部分规范详见附件1～6。

第二节建设项目档案编制组织机构及职责一、建设单位组织机构与职责（一）建设单位组织机构建设单位在项目建设进入施工阶段时，必须做好项目各阶段文件的统筹规划、协调管理。

明确一位负责人分管档案工作，确定专门的档案工作机构和人员（专职或专责应视项目建设规模而定）负责项目档案材料的积累和监督指导工作。

随着项目建设的展开而开展档案工作。

同时把档案工作网络扩展到项目参建的每一个单位，建立与项目相适应的档案管理网络机构。

参照图1：图1 档案管理网络机构图（二）档案管理机构的职责（略）二、勘测设计单位组织机构与职责（略）三、监控单位组织机构与职责（略）四、施工单位组织机构与职责（一）施工单位必须成立与项目档案管理相适应的管理机构和人员，明确分管工程档案的领导，在管理全过程中不允许随意更换项目档案管理人员（工程文件管理组要求更换除外）。

（二）按时完成与工程施工有关的档案收集、整理、保管和移交工作；按项目档案的规范要求进行自检，提供计量附件档案（开工报告、自检自评档案、工程图纸等）、计量档案、进度计划及执行情况报告、提交变更申请、施工总结（包括阶段总结和工程总结）。

8 混凝土同条件养护试块非数理统计评定表
9 混凝土抗渗试验报告汇总表
10 混凝土抗渗试验报告
11 混凝土配合比通知单汇总表
12 混凝土配合比通知单
13 商品混凝土质量证明书汇总表
14 商品混凝土质量证明书
15 商品混凝土坍落度测定记录
16
商品混凝土构建（成品桩）质量证明书汇总 表
17 商品混凝土构建（成品桩）质量证明书
4 建设工程竣工报告
5 修改依据性文件汇总表
6 图纸会审设计交底纪要
围护B-2
7 技术核定单
围护B-4
8 设计变更通知
围护B-5
9 技术质量交底记录
围护B-6
10 建（构）筑物测量复核单
围护B-7
11 隐蔽工程验收单及汇总表
围护B-9
12 工程技术复核单
围护B-10
13 钻孔灌注桩钻进成孔原始记录表
原件2份 ★原件2份
原件2份
30 焊接材料质量证明单汇总表
31 焊接材料质量证明单
32 硫磺胶泥试快抗压强度试验报告
33 角铁质保书
34 围护桩检测报告
桩基C-38
围护D册资料
1
地基与基础分部-——子分部工程质量验收记 录
2 分项工程质量验收记录
3 检验批质量验收记录
原件2份 ★原件2份
围护B-21
14 钻孔灌注桩成孔验收记录
围护B-22
15 灌注灌注桩钢筋笼隐蔽工程验收记录
围护B-23
16 钻孔灌注桩钢筋笼吊放记录表
围护B-24
17 水下混凝土灌注记录表
围护B-25
18 钻孔灌注桩隐蔽工程验收记录
围护B-26

上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档案编制技术规范Technical code for construction project archive filing and arrangementDG／TJ08—2046—2008J11321—20082008上海上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档编制技术规范Technical code for construction projectarchive fi l ing and arrangementDG／TJ08—2046—2008主编单位：上海市城市建设档案馆批准部门：上海市城乡建设和交通委员会施行日期：200 9年2月1日2008 上海上海市城乡建设和交通委员会沪建交[2OO8]982号上海市城乡建设和交通委员会关于批准《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》为上海市工程建设规范的通知各有关单位：由上海市城市建设档案馆主编的《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》，经市建设交通委科技委技术审查和我委审核，现批准为上海市工程建设规范，统一编号为DG/TJO8—2046—2008，自2009年2月1日起实施。

本规范由市建设交通委负责管理、上海市城市建设档案馆负责解释。

特此通知。

上海市城乡建设和交通委员会二00八年八十一月二十四日前言本规范是根据《城市建设档案管理规定》，结合上海实际情况，按照上海市建设和交通委员会沪建交[2007]184号文件的要求，由上海市城市建设档案馆会同有关单位共同编制而成。

在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了较为广泛的调查研究，总结了多年来本市建设项目(工程)竣工档案工作的实践经验，依据国家及其他相关行业标准，并以多种方式征求了有关单位的意见，对主要问题和技术难点进行了反复修改，最后经审定定稿。

本规范主要规定的内容有：1总则；2术语；3基本规定；4工程文件的质量；5工程文件的组卷；6案卷构成；7工程声像档案的编制；8工程电子档案的编制等。

《建设工程文件归档整理指南》1 术语1.0.1 建设工程项目（construction project）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。

它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。

1.0.2 单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

1.0.3 分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。

1.0.4 建设工程文件（construction project document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

1.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）工程开工以前，在立项、审批、征用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

1.0.6 监理文件（project management document）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

1.0.7 施工文件（constructing document）施工单位在施工过程中形成的文件。

1.0.8 竣工图（as-build drawing）工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

1.0.9 竣工验收文件（handing over document）建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

1.0.10 建设工程档案（project archive）在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。

1.0.11 电子文件electronic records电子文件是指在工程建设活动中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

恒智天成上海市建筑工程资料填写范例与
指南使用说明
1.本书采用的字体
（1）本书说明文字、表格本身文字均采用“宋体”字；
（2）为区别表格本身文字“宋体”，表格中需要填表的文字采用“楷体”字；
（3）质量验收表格中涉及的强制性条文采用“黑体”字，目的是和质量验收规范相呼应。

2.本书涉及的参建人员等
本书涉及的各参建单位、参建人员、单位公章、人员签字、管理人员证号等均为虚构，如有雷同，纯属巧合。

如果恰好雷同，编者对上述单位和人员名称毫无诋毁之意，不负担任何法律责任。

3.本书采用的是现行标准
本书采用的范例工程施工区间假定为2010年1月至2011年8月，但是，本书采用的均为已经出版的现行国家和地方标准。

例如，本书屋面工程资料填写范例中施工时间是在2010年11月，但是，采用的是2012年10月1日实施的《屋面工程质量验收规范》GB50207-2012。

4.本书采用的企业标准
本书质量验收资料中用到了企业标准，采用的是假定施工单位“广厦建设集团”的“GSQB12”系列企业标准。

考虑到目前很多的
施工企业没有企业标准，所以，我们假定“GSQB12”系列企业标准在质量验收过程中的量测项目验收标准是和国家标准一致的，因此，在本书检验批表格中，没有出现“超过企业标准而没有超出国家标准的检查点”。

5.本书对试验报告类资料的处理原则
本书对需要搜集整理而无需资料员填写的资料（例如：试验报告、各种合格证、工程前期准备非表格文件等）仅提供搜集整理的方法，不浪费篇幅提供这类资料的填表范例。

6.本书各种公章的处理
本书中所有加盖的公章，均为模拟制作，仅起指引作用，实体工程应以实际公章样式为准。

上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定第一章总则第一条为了规范本市建设工程竣工档案旳编制、验收和报送工作，根据《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》、《上海市都市规划条例》、《上海市档案条例》、《都市建设档案管理规定》、《上海市都市建设档案管理暂行措施》及其他有关法律、法规和规定，制定本规定。

第二条在本市行政区域范围内旳建设工程竣工档案旳编制、验收及报送工作应当按照本规定执行。

第三条本规定所指旳建设工程是指工业、民用建筑工程；市政基础设施工程；公用基础设施工程；交通基础设施工程；园林建设、风景名胜建设工程；市容环境卫生建设设施工程；都市防洪、抗震、人民防空工程及有关旳军事工程。

本规定所指旳建设工程竣工档案（如下简称竣工档案）是指建设工程建设活动中直接形成旳对国家和社会具有保留价值旳文字、图纸、图表、声像等多种载体旳文献材料。

第四条本市或区（县）城建档案管理机构按照《上海市都市规划条例》规定旳市或区（县）规划行政管理部门核发建设工程规划许可证旳权限，负责对应旳市或区（县）竣工档案旳编制、验收及报送旳管理工作。

第五条竣工档案必须真实地反应建设全过程，并按工程建设程序进行编制，到达完整、精确、系统旳规定。

第六条建设单位应当按照市或区（县）规划行政管理部门核发建设工程规划许可证旳权限，向对应旳市或区（县）城建档案管理机构免费报送竣工档案。

建设单位在进行招投标或与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议步，要对竣工档案旳套数、费用、质量规定、移交时间和违约责任等提出明确规定。

第二章竣工档案旳编制第七条每个建设工程项目应当至少编制二套竣工档案，一套建设单位自行保管。

第八条工程文献材料旳编制应符合下列规定(一)工程文献材料旳排列：1、工程前期及竣工验收文献材料，按先批复后请示，先正文后附件，先文字材料后附图组卷。

2、工程设计文献材料，按设计程序组卷。

3、施工技术文献材料，按单体组卷，其中设计变更旳根据性文献材料，按项目或单体集中组卷。

检测单位 ● ●
钢结构防腐、防火涂料厚度检测 报告
检测单位
●
●
木结构胶缝试验报告
检测单位 ●
木结构构件力学性能试验报告 检测单位 ● ●
木结构防腐剂试验报告
检测单位 ● ●
幕墙双组份硅酮机构密封胶混匀 性及拉断试验报告
检测单位
●
●
幕墙的抗风压性能、空气渗透性
能、雨水渗透性能及平面内变形 检测单位 ● ●
施工单位 施工单位
● ●
● ●
录*（表C.8.2-3）
单位（子单位）工程观感质量检 查记录*（表C.8.2-4）
施工单位
●
●
工程质量评估报告
监理单位 ● ●
监理费用决算资料
监理单位 ●
监理资料移交书
监理单位 ●
B类其他资料
C类
施工资料
工程概况表（表C.1.1）
施工现场质量管理检查记录* （表C.1.2）
地基钎探记录
施工单位 ● ●
混凝土浇筑申请书
施工单位
预拌混凝土运输单
施工单位
混凝土开盘鉴定
施工单位
混凝土拆模申请单
施工单位
混凝土预拌测温记录 C5 施工 混凝土养护测温记录 类 记录 大体积混凝土养护测温记录
施工单位 施工单位 施工单位
大型构件吊装记录
施工单位 ● ●
焊接材料烘焙记录
施工单位
地下工程防水效果检查记录* （表C.5.7）
施工单位 ●
补偿器安装记录
施工单位
消火栓试射记录
施工单位 ●
安全附件安装检查记录 锅炉烘炉试验记录
施工单位 ● ●
旁站监理记录*（表B.3.1）

V
V
5
铁路、公路、航空、水运等交通工程
V
V
6
轨道交通工程
V
V
7
地下人防工程
V
V
8
水利防灾工程
V
V
9
排水工程
V
V
10
供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程
V
V
11
高压架空输电线工程
V
V
12
污水处理、垃圾处理处置工程
V
V
13
场、厂、站工程
V
V
二二二
竣工文件
1
建设工程竣工备案表（建设工程竣工验收备案证书）
V
V
7
土地勘察定界报告
V
V
8
国有土地使用证
V
V
-三
工程建设许可、备案文件
1
建设工程规划许可证及其文件
V
V
2
建设工程规划许可证所附地形图、总平面图
V
V
3
建设工程规划许可证所附其他图纸
V
4
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见、有关行
政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件、备案文件或取得的有关协议
V
10
钻孔桩水下混凝土灌注记录
V
11
结构吊装施工记录
V
12
箱涵顶进记录
V
13
预应力钢筋张拉记录表
V
14
沉井工程下沉记录
V
15
其他各类施工原始记录及汇总（含施工日记）
V
（五）
质量保证文件
1

工程资料编制及归档指南随着工程项目的不断推进和完成，工程项目的各类资料也愈发繁杂。

为了保证工程进展的顺利进行和后续工作的顺利开展，对工程资料进行编制和归档是非常重要的。

下面是一个工程资料编制及归档的指南，希望能够给大家提供一些参考。

一、工程资料编制1.明确工程资料的种类：工程项目的资料包括设计文件、施工方案、质量报告、竣工验收资料、经济核算等多个方面。

在编制资料之前，首先需要明确工程资料的种类及其要求。

2.确定资料编制的责任人：不同的工程资料可能由不同的人员负责编制。

需要明确资料编制的责任人，并确保其具有相关的专业知识和经验。

3.编制规范化的资料：在编制工程资料时，应该遵循一定的规范，确保资料的结构清晰、内容完整。

可以参考相关的行业标准和规范进行编制。

4.保持资料的实时性和准确性：随着工程项目的推进，资料也会不断更新。

责任人应及时更新资料，并确保资料的准确性和实时性。

二、工程资料归档1.建立归档制度：在工程项目开始之初，应建立健全的工程资料归档制度。

制定相应的规章制度和操作规程，明确资料的归档程序和标准。

2.分类归档：根据工程资料的种类和性质，将其进行分类归档。

可以按照不同的项目、不同的专业领域或者不同的时间段进行分类。

3.确定归档责任人：每个归档资料都应有相应的责任人负责归档工作。

责任人应具备相关的专业知识和技能，并熟悉归档程序和标准。

4.制定归档标准：根据相关标准和规范，制定相应的归档标准。

确保归档资料的完整性、可读性和方便检索。

5.建立归档档案管理系统：可以使用电子化的档案管理系统，或者传统的纸质档案管理系统。

确保档案的安全性和高效管理。

6.定期归档备份：工程资料应该进行定期的归档备份。

可以设置定期备份的时间和频率，确保资料的安全性和可靠性。

7.合理利用归档资料：归档的工程资料不仅仅是为了备查，还可以作为类似工程项目的参考资料。

合理利用归档资料，可以提高后续工程项目的效率和质量。

上海市工程建设规范及竣工档案(DOC 50页)上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档案编制技术规范Technical code for construction project archive filing and arrangementDG／TJ08—2046—2008J11321—20082008上海上海市城乡建设和交通委员会沪建交[2OO8]982号上海市城乡建设和交通委员会关于批准《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》为上海市工程建设规范的通知各有关单位：由上海市城市建设档案馆主编的《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》，经市建设交通委科技委技术审查和我委审核，现批准为上海市工程建设规范，统一编号为DG/TJO8—2046—2008，自2009年2月1日起实施。

本规范由市建设交通委负责管理、上海市城市建设档案馆负责解释。

特此通知。

上海市城乡建设和交通委员会二00八年八十一月二十四日前言本规范是根据《城市建设档案管理规定》，结合上海实际情况，按照上海市建设和交通委员会沪建交[2007]184号文件的要求，由上海市城市建设档案馆会同有关单位共同编制而成。

在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了较为广泛的调查研究，总结了多年来本市建设项目(工程)竣工档案工作的实践经验，依据国家及其他相关行业标准，并以多种方式征求了有关单位的意见，对主要问题和技术难点进行了反复修改，最后经审定定稿。

本规范主要规定的内容有：1总则；2术语；3基本规定；4工程文件的质量；5工程文件的组卷；6案卷构成；7工程声像档案的编制；8工程电子档案的编制等。

为了提高本规范质量，请各单位在执行本规范的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关意见和建议反馈上海市城市建设档案馆(地址：上海市宋园路1O号，邮编：200336)，以供今后修订时参考。

主编单位：上海市城市建设档案馆参编单位：上海城建集团上海市建工(集团)总公司上海现代建筑设计(集团)有限公司主要起草人：陈建国楼建春乔荣莉徐敏刘静上海市建筑建材业市场管理总站二00七年十月目次1 总则 (1)2 术语 (1)3 基本规定 (2)4 工程文件的质量 (2)4.1 工程文件的基本要求 (2)4.2 工程打印图的质量 (2)4.3 竣工图的编制 (2)5 工程文件的组卷 (6)5.1 组卷原则 (6)5.2 规格和装订 (6)6 案卷构成 (7)6.1 索引目录卷 (7)6.2 案卷封面的构成 (7)6.3 案卷备考表的构成 (7)6.4 案卷目录的构成 (7)6.5 卷内目录的构成 (8)6.6 案卷号的构成 (8)6.7 档案盒 (8)7 工程声像档案的编制 (8)7.1 工程声像档案的内容 (8)7.2 工程声像档案的质量 (9)7.3 工程声像档案的组卷 (9)8 工程电子档案的编制 (10)8.1 工程电子档案的收集 (10)8.2 工程电子档案的鉴定 (10)8.3 工程电子档案的整理 (10)8.4 工程电子档案的归档 (11)附录A 建设项目(工程)竣工档案归档范围 (12)附录B工程设计变更依据性文件汇总表的样式 (23)附录C 图纸的折叠方法 (24)附录D 建设项目(工程)信息数据基本要素表的 (25)附录E案卷封面的样式 (27)附录F案卷备考表的样式 (28)附录G案卷目录的样式 (29)附录H 卷内目录的样式 (30)附录J 档案盒封面的样式 (31)附录K 档案盒封底的样式 (32)附录I√案卷脊背的样式 (33)附录M 工程照片档案案卷封面的样式 (34)附录N 工程照片档案卷内目录的样式 (35)附录P 工程照片档案总说明的样式 (36)附录Q工程照片档案卷内备考表的样式 (37)本规范用词说明 (38)条文说明 (39)1总则1.0.1 为统一建设项目（工程）竣工档案(以下简称竣工档案)的验收标准，建立完整、准确、系统的竣工档案，特制定本规范。

工程资料的编制、整理及归档工程技术资料的编制、收集、整理，是建筑施工过程管理中的一项重要内容。

齐全的工程技术资料，是建设工程竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。

工程技术资料的编制、收集、整理和验收归档管理工作，贯穿整个工程项目的施工建设过程，牵涉到参建的方方面面，是一项繁杂的系统工程，也是项目精细化管理的一项重要内容，因此我们企业应该认真做好这项工作。

工程技术资料按照国家《建筑工程施工质量验收统一标准》和城建档案竣工资料归档内容、标准的要求，可以将其划分为以下十大类：一、工程管理资料二、工程技术资料三、工程测量记录四、工程施工记录五、工程试验检验记录六、工程物资资料七、工程质量验收资料八、工程竣工图九、工程竣工验收文件资料十、工程管理声像资料一、工程技术资料收集、整理的基本要求1、责任主体：建设项目实行总承包的，由总包单位负责组织收集、汇总各分包单位形成的工程技术资料，统一整理后及时向建设单位移交；总包单位应组织和要求各分包单位将本单位形成的工程技术资料认真整理、立卷后及时移交总包单位。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

2、基本质量要求：（１）、归档的工程技术资料应为原件，在工程开工时就应同建设单位约定归档文件整理的份数。

（２）、工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

（３）、工程文件内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

（４）、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素、兰黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

（５）、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

（６）、工程文件中文件材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297㎜×210㎜）。

图纸宜采用国家标准图幅。

3、项目关键内容要统一：每个项目的工程名称、结构类型、建筑面积、层数等关键内容一定要统一。

上海市档案馆对建设工程归档的要求建设工程归档是指将建设工程项目的相关文件和资料进行整理、保存和管理的过程。

在上海市档案馆，对建设工程归档有着严格的要求，以确保档案的完整性、准确性和可查询性。

以下是上海市档案馆对建设工程归档的要求：一、建设工程项目归档范围上海市档案馆要求建设工程项目归档的范围包括所有在上海市范围内进行的建设工程项目，无论规模大小、性质轻重。

这些项目包括房屋建筑、市政工程、交通运输工程、水利工程等各类建设工程项目。

二、归档文件和资料的收集上海市档案馆要求收集建设工程项目的相关文件和资料，包括但不限于以下内容：1.项目立项文件：包括项目可行性研究报告、工程规划方案等；2.施工图纸和设计文件：包括建筑、结构、给排水、电气、暖通等专业图纸和设计文件；3.施工合同和协议：包括施工总承包合同、专业分包合同、劳务合同等；4.施工进度和质量检测报告：包括施工进度计划、施工日志、质量检测报告等；5.验收和竣工文件：包括工程竣工验收报告、竣工图纸等；6.工程变更和索赔文件：包括工程设计变更、施工变更、索赔申请等；7.工程竣工结算文件：包括工程结算报告、工程决算书等；三、归档文件的整理和编目上海市档案馆要求对收集到的归档文件进行整理和编目，以确保文件的有序和可检索性。

整理和编目的原则通常包括按照工程项目的时间顺序、工程部位、工程性质等进行分类和编号。

四、归档文件的保存和管理上海市档案馆要求对归档文件进行妥善的保存和管理，以确保档案的安全和完整。

保存和管理的要求包括：1.档案室的环境和设施：确保档案室的温度、湿度、光线等环境因素符合档案保存的要求，并配备合适的档案柜、文件盒等存储设施；2.档案的鉴定和装订：对归档文件进行鉴定，确认文件的真实性和完整性，并进行装订，以免文件丢失或损坏；3.档案的数字化管理：利用现代科技手段，对归档文件进行数字化管理，提高档案的可访问性和利用效率；4.档案的保密和权限控制：对涉及商业机密或个人隐私的归档文件，要进行保密处理，并控制档案的访问权限，确保档案的安全性。

上海市建设工程资料编制及归档指南篇目录第一讲什么是“ABCD四册”？ (3)第二讲工程资料的分类与编号 (4)第三讲开工前准备 (6)第四讲和图纸有的资料 (7)第五讲材料取样与送样（一） (8)第六讲材料取样与送样（二） (12)第七讲材料取样与送样（三） (14)第八讲材料取样与送样（四） (17)第九讲监理资料管理 (23)第十讲监理工作记录 (24)第十一讲竣工验收资料和其他 (29)第十二讲建筑工程基建文件管理 (33)第十三讲建设工程管理与验收资料 (38)第十四讲建设工程施工管理资料 (46)第十五讲建设工程施工技术资料 (50)第十六讲建设工程施工测量记录 (57)第十七讲建设工程施工物资资料 (62)第十八讲建筑工程施工记录 (66)第十九讲建筑工程施工试验记录 (73)第二十讲建筑工程施工质量验收记录 (82)第二十一讲建筑工程检验批质量验收记录 (89)第二十二讲工程竣工图概述 (91)第二十三讲竣工图编制要求及竣工图章 (93)第二十四讲工程资料编制与组卷要求 (96)第二十五讲工程资料封面与目录 (98)第二十六讲案卷规格与装订 (100)第二十七讲工程资料验收与移交 (101)第二十八讲建设项目（工程）竣工档案报送 (103)第二十九讲建设工程（项目）竣工档案归档范围 (107)第三十讲档案馆对工程资料的要求 (130)第一讲什么是“ABCD四册”？1988年上海市建筑工程管理局发布了沪筑管[1988]技术第315号文《单位工程施工技术资料管理若干规定》（俗称ABC资料），沿用至今已有15年，已经远远落后于当前日新月异的工程建筑发展形势。

根据各有关职能部门的要求，在原资料体系上，调整补充了表式内容，制定了新版资料内容和要求，并以市建管办沪建建管（2003）第177号文“关于启用新版《建筑安装工程质量竣工资料》的通知”正式发布，上海市新开工工程于2004年1月1日全面施行。