(整理)上海市建设工程资料编制及归档指南篇.

上海市档案馆对建设工程归档的要求随着城市的发展和建设，各种各样的建设工程如雨后春笋般涌现。

为了保留这些建设工程的历史记录和信息，上海市档案馆对建设工程归档提出了一系列要求。

归档的建设工程必须是符合法律法规的合法工程。

这意味着建设工程必须具备相应的建设许可证和相关手续。

档案馆要求工程业主提供相关的法律文件和证明材料，以确保工程的合法性。

建设工程归档要求提供详细的工程信息。

这包括工程的基本信息，如工程名称、工程地点、工程类型等。

此外，还需要提供工程的建设规模、施工单位、设计单位等信息。

这些信息有助于档案馆对工程进行分类和整理。

第三，建设工程归档要求提供完整的施工图纸和设计文件。

这些文件是工程建设的基础，包括施工图纸、设计方案、工程量清单等。

档案馆要求这些文件具备较高的可读性和保存性，以便长期保存和使用。

第四，建设工程归档要求提供工程的验收和竣工文件。

这包括工程的验收报告、竣工图纸、竣工报告等。

这些文件是工程建设完成后的重要证明，档案馆要求它们具备较高的可信度和权威性。

第五，建设工程归档要求提供工程的质量检测和监督记录。

这包括工程的质量检验报告、监理报告、施工记录等。

这些记录是工程质量的重要依据，档案馆要求它们能够真实反映工程的质量状况。

第六，建设工程归档要求提供工程的维护和保养记录。

这包括工程的维护保养手册、定期维护记录、维修记录等。

这些记录有助于了解工程的使用情况和维护情况，对于后续的工程管理和维修具有重要价值。

建设工程归档要求提供工程的历史信息和影像资料。

这包括工程的历史照片、视频资料、相关新闻报道等。

这些资料能够帮助人们了解工程的历史背景和发展过程，具有重要的文化和历史价值。

上海市档案馆对建设工程归档提出了严格的要求。

这些要求旨在保留和记录建设工程的历史信息和价值，为后人提供重要的参考和借鉴。

通过规范的归档工作，可以更好地保护和传承城市的建设成果。

一、混凝土试件的取样及制作（一）现场搅拌混凝土根据《混凝土结构工程施工质量验收规范》（GB 50204-2002）和《混凝土强度检验评定标准》（GBJ107－87）的规定，用于检查结构构件混凝土强度的试件，应在混凝土的浇筑地点随机抽取。

取样与试件留置应符合以下规定：1、每拌制100盘但不超过100立方米的同配合比的混凝土，取样次数不得少于一次；2、每工作班拌制的同一配合比的混凝土不足100盘时，其取样次数不得少于一次；3、当一次连续浇筑超过1000立方米时，同一配合比的混凝土每200立方米取样不得少于一次；4、同一楼层、同一配合比的混凝土，取样不得少于一次；5、每次取样应至少留置一组标准养护试件，同条件养护试件的留置组数应根据实际需要确定。

（二）结构实体检验用同条件养护试件根据《混凝土结构工程施工质量验收规范》的规定，结构实体检验用用同条件养护试件的留置方式和取样数量应符合以下规定：1、对涉及混凝土结构安全的重要部位应进行结构实体检验，其内容包括混凝土强度、钢筋保护层厚度及工程合同约定的项目等。

2、同条件养护试件应由各方在混凝土浇筑入模处见证取样。

3、同一强度等级的同条件养护试件的留置不宜少于10组，留置数量不应少于3组。

4、当试件达到等效养护龄期时，方可对同条件养护试件进行强度试验。

所谓等效养护龄期，就是逐日累计养护温度达到600℃.d，且龄期宜取14d～60d。

一般情况，温度取当天的平均温度。

（三）预拌（商品）混凝土预拌（商品）混凝土，除应在预拌混凝土厂内按规定留置试块外，混凝土运到施工现场后，还应根据《预拌混凝土》（GB14902－94）规定取样。

1、用于交货检验的混凝土试样应在交货地点采取。

每100立方米相同配合比的混凝土取样不少于一次；一个工作班拌制的相同配合比的混凝土不足100立方米时，取样也不得少于一次；当在一个分项工程中连续供应相同配合比的混凝土量大于1000立方米时，其交货检验的试样为每200立方米混凝土取样不得少于一次。

⼯程资料编制及归档指南第⼀章总则第⼀节建设项⽬档案编制的意义及依据⼀、编制竣⼯档案的重要意义（略）⼆、编制竣⼯档案的依据为规范和统⼀公路建设项⽬档案编制及档案整理，全⾯、系统、准确、及时完成项⽬档案编制⼯作，根据《科学技术档案案卷构成的⼀般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重⼤建设项⽬⽂件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《⼴东省实施公路建设⼯程项⽬⽂件材料⽴卷归档管理办法》（粤交办〔2002〕404号⽂）、《公路⼯程竣（交）⼯验收办法》（交通部〔2004〕第3号令）、《关于贯彻执⾏公路⼯程竣交⼯验收有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446号）、《关于印发佛⼭市重点建设项⽬档案管理办法的通知》（佛府办〔2005〕116号）、《转发国家档案局国家发展和改⾰委员会关于印发<重⼤建设项⽬档案验收办法>的通知》（佛档〔2006〕48号）、现⾏公路⼯程标准、规范、规程之规定，制定本《指南》。

交通基础设施建设项⽬档案须遵照执⾏的部分规范详见附件1～6。

第⼆节建设项⽬档案编制组织机构及职责⼀、建设单位组织机构与职责（⼀）建设单位组织机构建设单位在项⽬建设进⼊施⼯阶段时，必须做好项⽬各阶段⽂件的统筹规划、协调管理。

明确⼀位负责⼈分管档案⼯作，确定专门的档案⼯作机构和⼈员（专职或专责应视项⽬建设规模⽽定）负责项⽬档案材料的积累和监督指导⼯作。

随着项⽬建设的展开⽽开展档案⼯作。

同时把档案⼯作⽹络扩展到项⽬参建的每⼀个单位，建⽴与项⽬相适应的档案管理⽹图1 档案管理⽹络机构图（⼆）档案管理机构的职责（略）⼆、勘测设计单位组织机构与职责（略）三、监控单位组织机构与职责（略）四、施⼯单位组织机构与职责（⼀）施⼯单位必须成⽴与项⽬档案管理相适应的管理机构和⼈员，明确分管⼯程档案的领导，在管理全过程中不允许随意更换项⽬档案管理⼈员（⼯程⽂件管理组要求更换除外）。

（⼆）按时完成与⼯程施⼯有关的档案收集、整理、保管和移交⼯作；按项⽬档案的规范要求进⾏⾃检，提供计量附件档案（开⼯报告、⾃检⾃评档案、⼯程图纸等）、计量档案、进度计划及执⾏情况报告、提交变更申请、施⼯总结（包括阶段总结和⼯程总结）。

上海市2009 年建设工程竣工档案编制规范目录第一章总则⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯1 第二章验收报送工作程序⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 1 第三章建设单位职责⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 2 第四章归档文件质量要求⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 3 第五章档案整理基本要求⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 4 第六章声像档案的归档范围及编制要求⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 6 第七章电子档案的编制与报送⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯8附件：1. 建设工程竣工档案归档内容2. 地下管线工程竣工档案归档范围3. 园林工程档案归档内容4. 卷内目录、卷内备考表、卷盒、著录单式样第一章总则一、为规范本市建设工程竣工档案的编制、验收和报送工作，根据《建设工程质量管理条例》《科学技术档案工作条例》、《济南市档案条例》、《城市建设档案管理规定》、《济南市城市建设档案管理规定》及其它相关法律、法规和规定，制定本规定。

二、在本市行政区域范围内的建设工程竣工档案的编制、验收及报送工作应当按照本规定执行。

三、本规定所指的建设工程是指工业、民用建筑工程；市政基础设施工程；公用基础设施工程；交通基础设施工程；园林建设、风景名胜建设工程；市容环境卫生建设设施工程；地下管线工程；城市防洪、抗震、人民防空工程及有关的军事工程。

本规定所指的建设工程竣工档案（以下简称竣工档案）是指建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。

四、建设工程竣工档案包括工程前期准备阶段文件、施工文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件、竣工测量资料、声像资料以及相关的管线竣工测量资料。

竣工档案必须真实地反映建设全过程，并按工程建设程序进行编制，达到完整、准确、系统的要求。

五、本市或区（县）城建档案管理机构负责相应的市或区（县）竣工档案的编制、验收及报送的管理工作。

第二章建设工程竣工档案验收报送工作程序一、建设单位在办理建设项目报建手续前，应到市城建档案馆查询施工地段的地下管线档案，并取得该施工地段地下管线现状资料。

第一章总则第一节建设项目档案编制的意义及依据一、编制竣工档案的重要意义（略）二、编制竣工档案的依据为规范和统一公路建设项目档案编制及档案整理，全面、系统、准确、及时完成项目档案编制工作，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《广东省实施公路建设工程项目文件材料立卷归档管理办法》（粤交办〔2002〕404号文）、《公路工程竣（交）工验收办法》（交通部〔2004〕第3号令）、《关于贯彻执行公路工程竣交工验收有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446号）、《关于印发佛山市重点建设项目档案管理办法的通知》（佛府办〔2005〕116号）、《转发国家档案局国家发展和改革委员会关于印发<重大建设项目档案验收办法>的通知》（佛档〔2006〕48号）、现行公路工程标准、规范、规程之规定，制定本《指南》。

交通基础设施建设项目档案须遵照执行的部分规范详见附件1～6。

第二节建设项目档案编制组织机构及职责一、建设单位组织机构与职责（一）建设单位组织机构建设单位在项目建设进入施工阶段时，必须做好项目各阶段文件的统筹规划、协调管理。

明确一位负责人分管档案工作，确定专门的档案工作机构和人员（专职或专责应视项目建设规模而定）负责项目档案材料的积累和监督指导工作。

随着项目建设的展开而开展档案工作。

同时把档案工作网络扩展到项目参建的每一个单位，建立与项目相适应的档案管理网络机构。

参照图1：图1 档案管理网络机构图（二）档案管理机构的职责（略）二、勘测设计单位组织机构与职责（略）三、监控单位组织机构与职责（略）四、施工单位组织机构与职责（一）施工单位必须成立与项目档案管理相适应的管理机构和人员，明确分管工程档案的领导，在管理全过程中不允许随意更换项目档案管理人员（工程文件管理组要求更换除外）。

（二）按时完成与工程施工有关的档案收集、整理、保管和移交工作；按项目档案的规范要求进行自检，提供计量附件档案（开工报告、自检自评档案、工程图纸等）、计量档案、进度计划及执行情况报告、提交变更申请、施工总结（包括阶段总结和工程总结）。

上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档案编制技术规范Technical code for construction project archive filing and arrangementDG／TJ08—2046—2008J11321—20082008上海上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档编制技术规范Technical code for construction projectarchive fi l ing and arrangementDG／TJ08—2046—2008主编单位：上海市城市建设档案馆批准部门：上海市城乡建设和交通委员会施行日期：200 9年2月1日2008 上海上海市城乡建设和交通委员会沪建交[2OO8]982号上海市城乡建设和交通委员会关于批准《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》为上海市工程建设规范的通知各有关单位：由上海市城市建设档案馆主编的《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》，经市建设交通委科技委技术审查和我委审核，现批准为上海市工程建设规范，统一编号为DG/TJO8—2046—2008，自2009年2月1日起实施。

本规范由市建设交通委负责管理、上海市城市建设档案馆负责解释。

特此通知。

上海市城乡建设和交通委员会二00八年八十一月二十四日前言本规范是根据《城市建设档案管理规定》，结合上海实际情况，按照上海市建设和交通委员会沪建交[2007]184号文件的要求，由上海市城市建设档案馆会同有关单位共同编制而成。

在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了较为广泛的调查研究，总结了多年来本市建设项目(工程)竣工档案工作的实践经验，依据国家及其他相关行业标准，并以多种方式征求了有关单位的意见，对主要问题和技术难点进行了反复修改，最后经审定定稿。

本规范主要规定的内容有：1总则；2术语；3基本规定；4工程文件的质量；5工程文件的组卷；6案卷构成；7工程声像档案的编制；8工程电子档案的编制等。

《建设工程文件归档整理指南》1 术语1.0.1 建设工程项目（construction project）经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。

它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。

1.0.2 单位工程（single project）具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

1.0.3 分部工程（subproject）单位工程中可以独立组织施工的工程。

1.0.4 建设工程文件（construction project document）在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

1.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）工程开工以前，在立项、审批、征用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

1.0.6 监理文件（project management document）监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

1.0.7 施工文件（constructing document）施工单位在施工过程中形成的文件。

1.0.8 竣工图（as-build drawing）工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

1.0.9 竣工验收文件（handing over document）建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

1.0.10 建设工程档案（project archive）在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。

1.0.11 电子文件electronic records电子文件是指在工程建设活动中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

恒智天成上海市建筑工程资料填写范例与
指南使用说明
1.本书采用的字体
（1）本书说明文字、表格本身文字均采用“宋体”字；
（2）为区别表格本身文字“宋体”，表格中需要填表的文字采用“楷体”字；
（3）质量验收表格中涉及的强制性条文采用“黑体”字，目的是和质量验收规范相呼应。

2.本书涉及的参建人员等
本书涉及的各参建单位、参建人员、单位公章、人员签字、管理人员证号等均为虚构，如有雷同，纯属巧合。

如果恰好雷同，编者对上述单位和人员名称毫无诋毁之意，不负担任何法律责任。

3.本书采用的是现行标准
本书采用的范例工程施工区间假定为2010年1月至2011年8月，但是，本书采用的均为已经出版的现行国家和地方标准。

例如，本书屋面工程资料填写范例中施工时间是在2010年11月，但是，采用的是2012年10月1日实施的《屋面工程质量验收规范》GB50207-2012。

4.本书采用的企业标准
本书质量验收资料中用到了企业标准，采用的是假定施工单位“广厦建设集团”的“GSQB12”系列企业标准。

考虑到目前很多的
施工企业没有企业标准，所以，我们假定“GSQB12”系列企业标准在质量验收过程中的量测项目验收标准是和国家标准一致的，因此，在本书检验批表格中，没有出现“超过企业标准而没有超出国家标准的检查点”。

5.本书对试验报告类资料的处理原则
本书对需要搜集整理而无需资料员填写的资料（例如：试验报告、各种合格证、工程前期准备非表格文件等）仅提供搜集整理的方法，不浪费篇幅提供这类资料的填表范例。

6.本书各种公章的处理
本书中所有加盖的公章，均为模拟制作，仅起指引作用，实体工程应以实际公章样式为准。

上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定第一章总则第一条为了规范本市建设工程竣工档案旳编制、验收和报送工作，根据《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》、《上海市都市规划条例》、《上海市档案条例》、《都市建设档案管理规定》、《上海市都市建设档案管理暂行措施》及其他有关法律、法规和规定，制定本规定。

第二条在本市行政区域范围内旳建设工程竣工档案旳编制、验收及报送工作应当按照本规定执行。

第三条本规定所指旳建设工程是指工业、民用建筑工程；市政基础设施工程；公用基础设施工程；交通基础设施工程；园林建设、风景名胜建设工程；市容环境卫生建设设施工程；都市防洪、抗震、人民防空工程及有关旳军事工程。

本规定所指旳建设工程竣工档案（如下简称竣工档案）是指建设工程建设活动中直接形成旳对国家和社会具有保留价值旳文字、图纸、图表、声像等多种载体旳文献材料。

第四条本市或区（县）城建档案管理机构按照《上海市都市规划条例》规定旳市或区（县）规划行政管理部门核发建设工程规划许可证旳权限，负责对应旳市或区（县）竣工档案旳编制、验收及报送旳管理工作。

第五条竣工档案必须真实地反应建设全过程，并按工程建设程序进行编制，到达完整、精确、系统旳规定。

第六条建设单位应当按照市或区（县）规划行政管理部门核发建设工程规划许可证旳权限，向对应旳市或区（县）城建档案管理机构免费报送竣工档案。

建设单位在进行招投标或与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议步，要对竣工档案旳套数、费用、质量规定、移交时间和违约责任等提出明确规定。

第二章竣工档案旳编制第七条每个建设工程项目应当至少编制二套竣工档案，一套建设单位自行保管。

第八条工程文献材料旳编制应符合下列规定(一)工程文献材料旳排列：1、工程前期及竣工验收文献材料，按先批复后请示，先正文后附件，先文字材料后附图组卷。

2、工程设计文献材料，按设计程序组卷。

3、施工技术文献材料，按单体组卷，其中设计变更旳根据性文献材料，按项目或单体集中组卷。