涉密会议保密审批表

重要涉密会议审批表主办单位承办部门会议名称会议代号召开地点召开时间会议负责人会议保密工作负责人会议人数会议期限年月日至年月日会议密级保密方案是否发放资料（涉密内容载体）是否录制、复制会议内容承办部门领导意见签字：年月日分管领导意见签字：年月日保密办审查意见签字：年月日分管保密领导意见签字：年月日保密委员会签字：年月日（公章）审批意见经办人：备案人：备案日期：年月日注：此表格会后交保密办公室备案。

重要涉密会议场所保密检查表会议名称会议地点承办部门会议代号会议开始时间结束时间会议人数会议负责人保密负责人会场检查内容序号检查项目检查情况备注1 会议召开、会议场所是否经过审批是□否□2 场内视频监控是否关闭、与网络断开是□否□3 场内防盗报警设备是否关闭、断电是□否□4 场内扩音设备是否与其它设备断开是□否□5 场内是否使用无线麦克风等无线收发设备是□否□6 场内光源、灯光、桌椅等设施是否发现异常是□否□7 场内是否发现异常收发设备是□否□8 是否使用了手机信号屏蔽仪、屏蔽范围是□否□范围 m29 与会人员身份是否核实（包括服务人员）是□否□10 与会人员通讯工具是否统一管理（包括服务人员）是□否□11 与会人员有没有带入无线收发设备、摄录设备是□否□12 是否对会场管理部门提出了保密要求是□否□13 是否对会场出入口进行控制是□否□14 是否发放、传阅涉密载体是□否□其他方面15保密检查会议保密负责人签名：保密办检查人员签名：注：此表保密办公室备案。

重要涉密会议参会人员审批表共页第页会议名称会议地点承办部门参会人数会议负责人服务人数服务负责人承办部门审核意见负责人：审核人：年月日保密办审核意见负责人：年月日参会人员名单（包括工作人员、服务人员）序号姓名单位政治面貌职务（职称）会议职务证号备注注:此表保密办公室备案共页第页序号姓名单位政治面貌职务（职称）会议职务证号备注参会人员名单（包括工作人员、服务人员）注:此表保密办公室备案。

注：此表需下载后手工填写附件1移密项目协作配套定密审批表编号：说明：.此表用于签订涉密外协项目定密使用；秘密级定密由所在学院等二级单位定密责任人审批;超出定密权限的签署审核意见，机密级由归口管理部门定密责任人审批；2.本表一式两份，由项目组经办人、科研院科研合同管理办公室各持一份归档备查。

注：此表需下载后手工填写附件2匕一^涉密外协合同保密协议书甲方：乙方：甲方委托乙方协作配套的项目(产品)，为军工涉密项目(产品)，其密级为机蜜。

为保护国家秘密，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关法律、法规，双方经协商达成如下保密协议条款：1.甲方委托乙方协作配套以下项目(产品)：(1)(2)2.甲方向乙方提供如下图纸、资料、样品：(1)(2)(3)3.保密范围包括甲方所提供的所有产品图纸、资料、技术细节、产品用途，加工半成品、成品等，以及双方在合作过程中所明确提出的其它保密事项。

4.乙方应具备国家相应保密资质，并具有完善、严格的保密管理手段。

乙方应完全按照国家有关保密法律、法规、标准和甲方的要求对甲方委托协作配套项目(产品)的全过程进行保密管理。

5.乙方应接受甲方以现场监督检查或函调监督检查的方式监督保密协议的执行情况。

6.乙方保证不将保密范围内的任何信息及实物向第三方出售、出-2-租、借出、转让、转包、泄露或者以其他形式进行提供。

7.所有涉密信息归甲方所有，乙方只能在合作范围内使用，双方信息的交流并不意味着甲方向乙方转让或许可使用这些信息，乙方不得利用甲方的信息从事营利活动。

8.由于乙方有意或疏忽大意造成国家秘密信息或甲方科技秘密的泄漏，则乙方将承担甲方任何性质间接的、特别的或后果性的损害,并承担全部责任，包括法律责任。

9.本保密条款不因合作项目的终止而失效。

在双方合作终止后,除甲方特别声明外，保密条款对双方仍保持原有效力。

10.本保密条款包含了双方与此保密事项有关的所有协议。

其它任何在先的或暂时的协议、表述或保证，都从属于本协议。

秘密事项审批表
申报部门：
说明：
1、定密依据为上级文件；国防科工系统秘密事项范围指导文件。

2、拟定事项实行首次定密，重复产生的相同事项不需要再履行定密手续，产生者要登记台帐；
3、保密期限以定密依据的保密期限为准，或根据要求确定。

秘密事项密级变更审批表
申报部门：
说明：1、密级变更依据为上级下达文件，标明文件号；
2、解密指原定保密期限未满，根据有关文件提前解除原定密级的项目；
3、项目原定保密期限已满，上级未有延长保密期限的文件，履行审批手
续后可解密。