Excel双层饼图的制作与应用
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excel2010 饼图制作教程 篇一:Excel2003 饼图制作过程 Excel2003 饼图制作过程 首先打开 excel2003 软件 2 点击图表选项(当然我们还可以通过快捷方式进入图表选项),这里除了饼图以外还有 很多其他类型的图表,如果你对系统默认的标准类型的图表不是很满意的话,还可以点击自定 义类型,制作自己喜欢的图表类型,这一切选择权都在于你。
3 选中制作的主角儿饼图,然后点击下一步,我们可以清楚的看到,我们刚才填写的数据 已经被一层黑色的虚线所包围, 其中数据区域图表预览框中已经可以预览到根据你的数据所制 作而成的一个饼图。
4 然后我们来介绍下数据区域的参数含义,其中 Sheet1 就是当前工作表名,!和:可以理 解为从什么到什么。
$A$1 就代表指定的单元格,如果默认的数据不是我们想要的范围还可以 更改,系列产生在千万不要选错了,默认的应该是正确的,不用更改即可,当然为了确保图表 正确,还是看下预览为好。
5 然后我们点击下一步,首先我们为图表写个标题,然后我们点击图例选项卡,用于更改 显示图例的位置,根据自己喜好进行更改即可,完成标题和图例的修改之后,我们来看看最重 要的数据标志选项。
6 这里面的选项关系到我们图表最后成型的样式,我们可以一个一个来试试。
系列名称就 不讲了,我们来看看类别名称,勾选之后我们可以看到右侧的预览框中出现了变化,依次勾选 其他选项,然后看看效果,最后选择自己满意的效果之后点击下一步即可。
7 接着我们就需要选择插入类型了,小编选择工作表对象插入,然后点击完成即可。
接 着我 们就可以看到工作表中已经出现了我们刚刚制作的饼图,而且跟我们预览的效果一样,至 此一个简单的饼图制作就完成了。
篇二:Excel2007 双层饼图的制作 Excel2007 双层饼图的制作 Excel 饼图内容比较丰富,可以作成三维的,也可以使用复合饼图表达某一块饼的下属子 集组成。
巧用EXCEL制作多簇并列的两层以内堆积柱形图
EXCEL图表中提供了简单的堆积柱形图,但在实际中经常需要制作多簇并列的堆积柱形图,下面简单介绍一下制作方法:
1.单簇的堆积柱形图:使用EXCEL图表中的堆积柱形图可以直接制作出来,比较简单,下面是制作的样图:
2. 多簇并列的两层以内堆积柱形图:由于EXCEL图表中没有多簇的堆积图选项,因而无法直接制作,下面介绍一种利用次坐标轴的方法来制作这种图。
制作步聚:
(1)分别确定在主次坐标轴上的数据源,主坐标轴制作堆积后较高的图,为堆积的两个系列的和,需要先将堆积的两个系列求和得到较高柱形的数据源,作为主坐标轴的数据
源;次坐标轴数据源选择在堆积图中处于下部的数据区域或定义的名称。
(2)插入图表,制作簇状柱形图:添加数据源将主坐标轴的数据源和次坐标轴的各个数据源依次添加,形成直方图。
(3)依次选择次坐标轴的数据系列,在数据系列格式将坐标轴改为次坐标轴。
(4)调整主、次坐标轴各系列的顺序,以满足实际需要。
(5)清除次坐标轴。
Excel数据可视化利用Excel创建柱状图与堆叠柱状图的组合图Excel数据可视化:利用Excel创建柱状图与堆叠柱状图的组合图在当今的大数据时代,数据可视化成为了一种十分重要的工具和技术。
Excel作为一种常用的数据处理软件,其功能强大且易于上手,成为了许多人处理和可视化数据的首选工具之一。
本文将介绍如何利用Excel创建柱状图与堆叠柱状图的组合图,通过图表的形式更加直观地展示数据。
一、创建柱状图柱状图是一种常见的数据可视化方法,用于比较不同类别或项目之间的数量或频率。
以下是创建柱状图的步骤:1. 打开Excel,并将数据输入到工作表中的适当位置。
2. 选中要创建柱状图的数据范围,包括数据标签和数值。
确保数据标签对应横轴的类别,数值对应纵轴的数值大小。
3. 在菜单栏中选择“插入”选项卡,然后在“图表”部分选择“柱状图”。
可以选择不同的柱状图类型,如基本柱状图、带有数据标签的柱状图等。
4. Excel将根据你选择的数据范围自动创建柱状图,并将其插入到工作表中。
可以调整图表的大小和位置,以便更好地展示数据。
二、创建堆叠柱状图堆叠柱状图是一种将多个数据系列以垂直层叠的方式展示的图表形式。
每个数据系列由一根柱子表示,柱子的高度代表了数值的大小,不同的数据系列通过堆叠在一起来形成整体。
以下是创建堆叠柱状图的步骤:1. 在Excel中,确保数据已经准备好,每个数据系列都有自己的一列数据。
2. 选中要创建堆叠柱状图的数据范围,包括数据标签和数值。
3. 在菜单栏中选择“插入”选项卡,然后在“图表”部分选择“堆叠柱状图”。
4. Excel将根据你选择的数据范围自动创建堆叠柱状图,并将其插入到工作表中。
可以调整图表的大小和位置,以便更好地展示数据。
三、创建柱状图与堆叠柱状图的组合图柱状图与堆叠柱状图的组合图可以同时展示柱状图和堆叠柱状图的数据,从而更加全面地呈现数据之间的关系。
以下是创建柱状图与堆叠柱状图的组合图的步骤:1. 在Excel中,准备好需要展示的数据。
财务分析经典图表及制作方法(第2季)作者:龙逸凡又到了一年一度的“举头望明月、低头做报表”的时候,想必各位表亲都在为财务结算、年度财务分析和报告忙得不可开交。
话说干得好不如汇报得好,辛辛苦苦工作一年,年终汇报临门一脚怎样才能踢得漂亮,让你的财务汇报一鸣惊人?“表哥”特此奉上“财务分析经典图表及制作方法(第2季)”,还望为各位表亲向兄弟部门和领导呈现精美、直观的图表提供帮助。
说明:“财务分析经典图表及制作方法(第1季)”已于2年前发布,转载评论几千次,现奉上财务分析经典图表及制作方法(第2季),分享给各位。
一、带合计数的多项目对比分析图应用场景:在财务分析时,有时既要对比各明细项目,又要对明细项目的合计数进行对比,比如:既对比各商品的年份合计数,又要对比各年各商品的数据。
或者既要展示各季度销售收入构成金额,还要展示各季度各月的销售金额(注意与后面双层饼图的区别,这里强调的是数量或金额,双层饼图着重对比的是组成比例),这时就需要用到带合计数的多项目对比分析图。
(下面摘录本人新书《“偷懒”的技术:打造财务Excel达人》第6章的相关内容以介绍具体步骤。
)Step1:打开示例文件《“偷懒”的技术表6-8》,选中A1:E5单元格区域,创建簇状柱形图。
Step2:选中合计系列→点击右键→设置数据格式系列,将“合计”数据系列列设置为绘制在次坐标、分类间距设置为40%,填充色设置为纯色填充,透明度为50%。
Step3:按个人偏好进行美化设置。
使用以上步骤制作的图表,由于合计列在前面,挡住了其他系列(且在这种情况下无法点选其他系列),需要将其透明度设置为50%左右,才能看到其他各商品系列。
我们可以将商品1、商品2、商品3设置为绘制在次坐标,这样就不会挡住合计系列。
二、双层饼图应用场景:需要展示各个项目的明细组成时。
比如:既要展示各季度销售收入构成百分比,还要展示各季度各月的销售组成百分比;既要展示各商品的销售构成比,又要查看各商品在各销售区域的构成。
在一组数据中含有负数,Excel在绘制饼图时会自动将负数转换为正数。
对于这样的一些实际问题,Excel饼图就不能正确表达信息。
比如几个部门的利润汇总,如表1:表1部门D亏损,利润为负数,那么该部门的利润占所有部门的利润总额应该是一个负的百分比,因为它吞噬了其它部门的利润。
然而在这种情况下,直接使用表1的原始统计数据,用Excel在绘制饼图时,Excel会自动将负数转换为正数,尽管数据标志中表明部门D盈利数是负值,但这时绘出的图表传递的信息基本上都是错误的。
见图1:图1其实对于盈利的部门而言,其利润所占所有部门利润总额的百分比应该比没有任何部门发生亏损时的要大,因为在某个部门发生亏损时,盈利部门额外作出了贡献,帮助填补了亏损的窟窿,如上表中四个部门利润总额为1400万元,将A、B、C三个盈利部门的利润除以1400,它们所占利润总额的百分比的总和会超过100%,如下表2:表2进行比较详细的分析可知,如没有部门D的亏损,A、B、C三个部门共盈利1700万,A、B、C三个部门分别占总利润的23.53%、41.18%和35.29%,如表3所示:表3按表3所作饼图如图2:图2现在部门D亏损300万,就要从上述盈利饼图中挖掉一块,而这一块亏损则由盈利部门A、B、C的利润来填补,对此,部门A、B、C分摊的比例也应该是23.53%、41.18%和35.29%,于是传递这些信息的最终的饼图可以是图3:图3上图看来是圆环图,实际上是一个双层饼图,中间的饼是部门D的亏损,吞噬了总利润,将总饼图挖去了中间一个窟窿,而这部分的亏缺是由部门A、B、C按比例来分摊的,外层圆环就是补偿了部门D 的亏损之后,部门A、B、C剩余的利润,也就是实际对总利润的贡献。
而内外两个圆心角相同的扇形,半径重合,说明部门A、B、C分摊补偿亏损和对总利润的贡献的比例都是相同的。
而内外两个扇形面积之和就是相应部门实际盈利额。
这一双层饼图做法如下:【步骤01】:为了完整表达题意,将表1详细分解成表4:表4【步骤02】:绘制双层饼图,总是要先绘制最里面一层饼图。
Excel静态图表制作-28:使用饼图制作:同心圆环扇形图
这个案例以突出显示某一部分的销售额,
在总销售额中所占的比例为例,介绍制作饼图
的进阶方法;在该饼图中,辅助的灰底同心圆
环和单独的数字标签可以突出显示主体扇区。
最终效果展示:
操作步骤:
第一步:制作辅助同心圆环
① 选中数据源,切换到“插入”选项卡,在“图表”组中单击“插入饼图或圆环图”按钮
② 在弹出“插入图表”下拉列表中选中“圆环图”选项,效果如下图所示:
③切换到“图表工具”工具栏的“设计”选项卡“下,单击”数据“组中的”切换行/列“按钮,改变图表的数据系列,效果如下图如示:
④ 删除图例、图表标题并调整图表的大小和位置,效果如下图所示:
第二步:设置圆环图的数据系列格式
① 改变内径(1%)及第一扇区的起始角度(45°)
② 在任意数据系列上单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”选项
③ 弹出“设置数据系列格式”任务窗格,单击“系列选项”按钮,在“系列选项”栏下的“第一扇区起始角度”微调框中输入“45°”,在“圆环图内径大小”微调框中输入“1%”
④ 设置同心圆的颜色(白色,背景1,深色15%;白色,背景1,深色5%),效果如下图所示:
第三步:插入饼图并调整其格式
①选中数据源,插入饼图
②将比重小的三个数值系列设置为:“无填充”、“无轮廓”效果
③将比重大的数据系列设置为“绿色”、“无轮廓”效果
④调整饼图的大小和位置
⑤插入一个文本框,在文本框中输入“38%”,设置字体格式,
效果如下图所示:
第四步:组合圆环图和饼图
调整饼图的大小和位置,并将其移至圆环图之上。
最终效果如下图所示。
数据分析中常用的10种图表1折线图折线图可以显示随时间(根据常用比例设置)而变化的连续数据,因此非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。
表1家用电器前半年销售量图1 数点折线图图2堆积折线图图3百分比堆积折线图2柱型图柱状图主要用来表示各组数据之间的差别。
主要有二维柱形图、三维柱形图、圆柱图、圆锥图和棱锥图。
图4二维圆柱图3堆积柱形图堆积柱形图不仅可以显示同类别中每种数据的大小还可以显示总量的大小。
图5堆积柱形图图6百分比堆积柱形图百分比堆积柱形图主要用于比较类别柱上每个数值占总数的百分比,该图的目的是强调每个数据系列的比例。
4线-柱图图7线-柱图这种类型的图不仅可以显示出同类别的比较,更可以显示出平均销售量的趋势情况。
5两轴线-柱图图8两轴线-柱图操作步骤:01绘制成一样的柱形图,如下表所示:图1操作步骤02:左键单击要更改的数据,划红线部分所示,单击右键选择【设置数据系列格式】,打开盖对话框,将【系列选项】中的【系统绘制在】更改为“次坐标轴”,得到图4的展示结果。
图2图3图4操作步骤03:选中上图4中的绿色柱子,更改图表类型,选择折线图即可,得到图5的展示结果。
图5主次坐标柱分别表示了收入情况和占比情况,对比更加明显,同时在一个图表中反映,易于分析。
6条形图图9条形图条形图类似于横向的柱状图,和柱状图的展示效果相同,只是表现形式不同。
主要用于各项类的比较,例如,各省的GDP 的比较或者就针对我们的客户来说:主要是各个地级市的各种资源储量的比较或者各物料类型的客户数量的比较 7三维饼图以1月份3种家用电器的销售量占比为例,具体饼图如下所示:图10 三维饼图主要用于显示三种电器销售量的占比情况。
有分离和组合两种形式。
8复合饼图27%18%55%冰箱 电视 电脑根据电话拜访结果展示出的信息状态。
可以使有效信息得到充分展示,展示效果更佳,利于下一步分析的进行。
9母子饼图母子饼图可直观地分析项目的组成结构与比重。
Excel数据可视化应⽤(直⽅图、折线图、饼状图)直⽅图:对⽐关系 直⽅图是⼀种统计报告图,是表⽰资料变化情况的主要⼯具。
直⽅图由⼀系列⾼度不等的的纵向条纹或线段表⽰数据分布的情况。
⼀般⽤横轴表⽰数据类型,纵轴表⽰分布情况。
例1: 1.右键单击图表的纵坐标轴数据,选择“设置坐标轴格式”命令打开窗格,在“坐标轴选项”下,各类数据设置如下: 2.右键单击图例,选择设置图例格式,选择靠上(或点击图表空⽩处,点击上⽅图表⼯具中的设计,选择下⽅左侧的“添加图表元素”,选择“图例”、“顶部”) 3.右键单击任⼀直条(单击⼀下会⾃动选择全部直条),选择“添加数据标签”中的“添加数据标签” 4.单击图表空⽩处,选择“更改图表类型”,选择“三维簇壮柱形图”(三维簇状图可能会造成数据上的歧义,最好使⽤三维圆锥图) 例2: 右键单击直条,选择“设置数据系列格式”,调整分类间距(如这⾥可以调整为80%) 例3: 右键单击直条,选择“设置数据系列格式”,选择“效果”,点击下⽅的“阴影”,在预设中选择“内部下⽅”(如果是外部可能会有增⾼效果,会造成数据上的歧义),可根据实际效果调整“模糊”、“⾓度”、“距离”,也可调整阴影的颜⾊ 例4: 1.由图可知“完成率”是红⾊直条,右键单击任⼀红⾊直条,选择“设置数据系列格式”,选择“填充与线条”,点击“线条”选择“图案填充”,选择“宽上对⾓线” 2.在设置系列格式中选择“系列选项”,调整下⽅“系列重叠”为100%折线图:按时间或类别显⽰趋势 在折线图中,可以显⽰数据点以表⽰单个数据,也可以不显⽰这些数据点,⽽表⽰某类数据的趋势。
如果有很多数据点且它们的顺序很重要时,折线图尤其有⽤。
当有多个类别或数值是近似的,⼀般使⽤不带数据标签的折线图较为合适。
折线图中的线条的数量最好不要超过四个,否则会显得很繁杂。
例1: 右键单击Y轴,选择“设置坐标轴格式”,“边界”和“单位”值设置如下: 例2: 1.右键单击代表“平板电视”的折线,选择“设置系列格式”,选择“填充与线条”,其下⽅点击“标记”,选择“数据标记选项”,选择“内置”,设置其“类型”与“⼤⼩”,其余两条折线均是此操作 2.其最⼤值为“4⽉:180”,左键单击⼀下会选择全部值,再单击⼀下则会选择我们所要选择的值(不要双击,单击⼀下后停顿⼏秒再单击⼀下),选择好了后右键选择“添加数据标签”中的“添加数据标签”,最⼩值也是此操作 例3:⾯积图 1.选中表格数据,点击“插⼊”,选择图表中的折线图其中需要将图表中的“单价”删去,需要将横坐标轴的数据进⾏修改右键单击任⼀条,点击“选择数据”,在弹出框中将左边“图例项(系列)”中的“单价”除去,选择右边“⽔平(分类)轴标签”中的“编辑”,然后选择“单价”⾏(只选择数据) 2.将第⼀个销售额的折线图添加数据标记点,右键单击图例或折线,选择“更改图标类型”,将第⼆个销售额的图表类型设置为⾯积图 3.右键单击⾯积图选择“设置数据系列格式”,选择“填充与线条”,单击“填充”中的“纯⾊填充”,可更改颜⾊设置透明度饼状图:部分占总体的⽐例 圆饼图是⽤扇形⾯积,也就是圆⼼⾓的度数来表⽰数量。
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【会计实操经验】财务分析如何做到一图胜千言
图表是将数据可视化,更直观地展现数据。
使用图表可以使数据的比较、趋势或结构组成变得一目了然,就是人们常说的“一图胜千言”,并且还可以让财务分析、经营分析图文并茂,让财务分析显得更专业。
但是,如果图表类型选择不恰当,不但起不到“一图胜千言”的目的,还会让人不知所云。
为帮助财务分析新人避免出现上述情形,特写作本文,本文先介绍如何根据分析的主题和内容,选择图表的类型,然后介绍如何根据财务分析所要强调的重点,选择图表的具体表现形式。
一、根据分析的主题和类型选择正确的图表大类
1、发展趋势分析
发展趋势分析是通过比较企业连续几期的财务经营数据或财务比率,来了解企业财务状况随时间的推移所呈现的趋势,一方面看数据增减变化是否异常,用以发现存在的问题,另一方面,用来预测企业未来财务状况,判断企业的发展前景。
此类图表一般使用折线图、也可以使用柱状图,用横轴表示时间(年、月、日),一般来说比率和价格类的指标使用折线图更合适。
2、对比分析
俗话说:有比较才有鉴别,在财务分析中也是如此,企业财务指标体系中的各种指标,通过比较更能发现问题。
比较分析法是财务分析的基本方法之一,通过某项财务指标与性质相同的指标评价标。
Excel饼图内容比较丰富,可以作成三维的,也可以使用复合饼图表达某一块饼的下属子集组成。
但是如果对每一块饼,都要显示其下属子集的组成,这时,我们需要根据实际数据绘制多层饼图,如两层、三层乃至于更多层的饼图。
绘制多层饼图,需要使用一些特殊的方法。
有时要将饼图和圆环图结合起来。
当然,最基本的是双层饼图,我就从双层饼图谈起。
例:某公司各地区及地区下属部门营业额如下:
根据上述具有隶属关系的数据做成以下图表:
图1
其中,地区分类为中间(内层)饼图,各地下属部门为外层数据。
使用Excel制作饼图时,应尽量避免合并单元格的数据,因此将上述表格改成以下形式:
【步骤01】:由于是要绘制双层饼图,因此要先绘制最里面一层饼图,这是非常重要的一点。
选择A2:B5,绘制普通饼图,调整大小和字体,如图2所示。
图2
【步骤02】:增加外层饼图系列。
选择图表,单击右键,执行【源数据】命令,打开【源数据】对话框,在“系列”选项卡中添加“系列2”,其值为D2:D13。
如图3所示。
单击【确定】按钮,关闭【源数据】对话框。
此时可见图表似乎没有任何变化。
图3
【步骤03】:选择当前图表中可见的系列1,打开【数据系列格式】,如图4。
在【数据系列格式】对话框中,切换到“坐标轴”选项卡,选择“次坐标轴”单选按钮,如图5所示。
单击【确定】按钮,关闭【源数据】对话框。
出现图表如图6所示。
图4
图5
图6
【步骤04】:选择图表,单击右键,执行【源数据】命令,打开【源数据】对话框,在“系列”选项卡中将“此分类标志选为C2:C13。
如图7所示。
单击【确定】按钮,关闭【源数据】对话框。
此时出现图表如图8所示。
图7
图8
【步骤05】:选择系列1,即目前可见层,然后单击其中某一块饼,比如“天津”,按住左键不放,向外拖动该饼,将整个系列一起往外拖,使整个系列的扇区形状一起缩小到合适的大小,当你拖到认为合适的时候,松开左键时,就会发现整个饼图会发生变化,如图9所示。
图9
【步骤06】:再分别将分离的每块小饼一块一块地拖到饼的中央对齐,就得到如图10所示的图表。
图10
【步骤07】:选中系列1数据标志,打开【数据标志格式】对话框,在“对齐”选项卡中,将“标签位置”设
定为“居中”,如图11所示。
按【确定】退出。
图11
【步骤08】:选中系列2数据标志,打开【数据标志格式】对话框,在“对齐”选项卡中,将“标签位置”设定为“数据标记内”,如图12所示。
按【确定】退出。
图12
【步骤09】:考虑到数据中如增加百分比,可能更有比较性,则可选定图表,执行右键【图表选项】,打开【图表选项】对话框,在“数据标志”选项卡中将“百分比”选中。
如图13 。
按【确定】退出,就得到如图14所示的图表。
图13
图14
【步骤10】:将图表颜色做适当调整,比如,将同一地区及其下属部门的饼块设成同一背景色,只是前景图纹不一样;而各地区虽背景色不同,但前景图纹一致,同时对数据标志格式做一定调整,即可得图1结果。
图1
多层饼图制作的关键步骤是:
首先,要先绘制最里面的一层饼图,再绘制外面一层饼图,如以上【步骤01】到【步骤02】;
其次,要把最里面一层饼图绘制在次坐标轴上,如以上【步骤03】;
第三,通过拖动的方式,将最里面一层饼图的饼块一起向外拖动,以便形成双层结构,如以上【步骤05】;
再将分离的各个饼块,,一块一块地拖到饼的中心,如以上【步骤06】。
以上介绍多层饼图绘制的具体方法只是我的探索,不是唯一的,还有其他的具体做法,而且有些步骤在具体问题中不一定需要,但是基本思路是一样的。
大家可以自己试试。