青年志愿者协会活动经费结算表
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青年志愿者协会2015-2016年上学期经费预算经费预算如下:一、教师节(9月10日)策划教师节(9月10日)上午在一食堂门口设点给过往的老师派送节日贺卡,预计所需:1.信封:150封 x 1元=150元2.贺卡:150张x 0.5元 =75元3.海报:2张 x 20元=40元总计:265元二、佛学院衣物捐赠活动(10月17日)策划10月17日组织佛学院爱心衣服送捐活动。
预计60人参与,预计所需:1.车费:60人x 4元x 2趟=480元2.纸箱:10个x 5元=50元总计:530元三、扶贫日募捐活动(10月23日)1.海报:20 元x 2张=40元2.横幅:80 元x 1幅=80元总计:120元四、八街敬老院爱心服务活动(11月7日)策划11月7日组织到八街敬老院为老人做爱心服务。
预计60人参与预计所需:1.水果:苹果12元x5斤=60元,香蕉 15元x5斤=75元2.糕点:20元x6斤=120元3.车费:60人x4元x2趟=480元总计:735元五、佛学院衣服爱心捐赠活动(11月21日)策划11月21日佛学院爱心衣服送捐活动。
预计60人参与,预计所需:1.车费:60人x 4元x 2趟=480元2.纸箱:10个x 5元=50元总计:530元六、青年志愿者协会生日晚会(12月10日)1.蛋糕:300元x1个=300元2.瓜子:20元x15斤=300元3.水果:400元4.水:35元x4箱=140元5.请帖:20份x5元=100元总计1240元七、鸣矣河敬老院爱心服务活动(12月17号)策划12月17号组织到八街敬老院为老人做爱心服务。
预计60人预计所需:1.水果:苹果12元x4斤48元,香蕉 15元x4斤=60元2. 糕点:20元x5斤=100元3. 车费:60人x4元x2趟=480元总计;688元八、爱心公益活动(为留守儿童送温暖)(12月24日)策划12月24日在学校组织为留守儿童募捐学习用品活动并送达预计所需:1.海报:20元x3张=60元2.横幅:80元x1幅=80元3.车费:35人x2元x2趟=140元总计280元九、志愿者证书办理1.证书:1000份x0.5元=500元2.志愿者徽章:1000个x0.5元=500元总计1000元十、工作证办理200个x3元=600元总计600元合计5988元策划人:俞新鹏。
汽车工程系志愿服务活动经费管理办法为保障系部志愿服务活动的正常开展,全面丰富校园文化生活,提高学生综合素质,积极鼓励支持团总支、师生青年志愿者协会、志愿者服务队的各项活动,系部设立专项志愿服务活动经费,并实行经费定额管理制度。
为加强对志愿服务活动经费的管理,配合系部二级管理的推行,结合系部实际情况,特制定本办法。
一、志愿服务活动经费的来源1.系部预算安排。
2.企业、个人或社会团体的捐赠与赞助。
3.其他合法经费来源。
二、志愿服务活动经费的预算与划拨(一)志愿服务活动经费实行学年定额预算管理。
由系部根据学生人数、上年志愿服务活动开展的实际情况、当年物价标准、围绕系部中心工作,列出志愿服务活动计划,并核定用款预算。
(二)志愿服务活动经费的划拨。
按照系部二级管理办法中志愿服务活动经费的划拨比例,用于系部师生志愿服务活动组织、开展,支撑系部志愿服务组织日常运营,购买志愿服务活动所需物资等。
(三)志愿服务活动经费由系部负责预算、计划、使用,系部负责人对该项经费的审批负责。
各部门配合系部对该项经费审批、使用进行监管。
系部工作人员要本着“事前预算、事后决算”的原则合理、节约、有序的安排志愿服务组织的管理运营,并在每学期定期将该项经费预算、使用情况报系部备案。
系部对该项经费使用情况、使用范围进行抽查,确保资金专款专用。
(四)其他情况。
1.经费按下达的额度使用,原则上不得突破经费额度。
本学期预算指标如有节余,可累积转入下一学期继续使用。
原则上节余不能超过该学期经费总预算的10%。
2.接受企业、个人或社会团体对志愿服务活动经费的捐赠与赞助,由系部统一收取,单独列账,使用权归接受捐赠部门所有。
三、志愿服务活动经费的审批及报销(一)审批。
1.志愿服务经费开支由系负责人审批,并对活动开展、款项支出的必要性、合理性负责。
并为该项经费设立专门的支出台账,备查。
2.系部对志愿服务活动经费具有统筹、管理、规范的职能,应针对经费使用提出合理化建议,并定期、不定期对资金使用情况进行抽检。
洛阳理工学院志愿服务登记表学院班级: 姓名: 学号:年月日——年月日服务内容:服务时间:(盖章)年月日——年月日服务内容:服务时间:(盖章)年月日——年月日服务内容:服务时间:(盖章)年月日——年月日服务内容:服务时间:(盖章)年月日——年月日服务内容:服务时间:(盖章)年月日——年月日服务内容:服务时间:(盖章)年月日——年月日服务内容:服务时间:(盖章)年月日——年月日服务内容:服务时间:(盖章)志愿服务荣誉记录:(盖章)洛阳理工学院青年志愿者联合会活动申请表活动名称负责人联系方式活动时间活动地点活动目的活动流程经费预算活动负责人签名系(部)青年志愿者协会意见青年志愿者联合会意见洛阳理工学院团委意见备注附:1. 活动目的及活动流程要求简洁,有活动方案或计划书的请附在申请后。
2. 涉及到的经费预算应列出详细开支。
洛阳理工学院青年志愿者活动总结表洛阳理工学院青年志愿者活动档历卡 编 号: 材料存档时间: 经手人:备 注:活 动 标 题 系(部) 志愿服务活动总结实际参加人数 人志愿服务时间 小时/人责任人: 时 间:地 点:活动过程:被服务单位 意见及建议:存在问题及 解决办法:备 注:洛阳理工学院青年志愿者活动服务时间统计表系别:活动内容:活动时间:活动地点:负责人:活动总人数:序号姓名注册号开始时间结束时间服务时间(h)备注1234567891112131415161718。
中山大学青年志愿者协会
(南校区)
活动经费核定表
活动信息活动名称起止时间活动地点内容简介
成员信息角色姓名协会职务联系方式第一负责人
第二负责人
第一跟进人
第二跟进人
经费核定过审预算实际支出
超额量及比重最终核定报销额发票额实际报销
各方确认第一负责人签字: _____________
秘书长签字:_____________
会长签字:_____________ (各方签字均需手写)
填写说明1.该表格由活动的第一负责人填写。
2.活动结束之后,第一负责人需提前填写“活动信息”“成员信息”栏并在两星期内收集好发票,将纸质版的表格和发票一同交予秘书长审核,并共同填写“经费核定”栏,双方确认无误后上交会长签字盖章存档。
3.第二跟进人和第二负责人视具体情况而定。
4.一般情况下,实际支出不能超出过审预算20%,超出部分不予报销。
若有特殊情况则需先做出说明,经理事会讨论后决定是否予以报销。
5.按照“最终核定报销额”予以报销,若发票额不足,则按发票额报销。
7.发票必须是过审预算中消费行为产生,其他发票不予报销。
8.发票抬头必须是“中山大学”,否则不予报销。