记账凭证的修改方法.doc

记账凭证的无痕迹修改技巧中图分类号：f230文献标识：a文章编号：1009-4202（2012）04-000-02摘要随着现代信息技术和网络的发展，会计电算化已得到广泛普及。

由于主客观的原因，在记账凭证中出现错误是难免的，财务管理软件通常供了“反审核、反记账、反结账”的功能，实现差错的无痕迹修改。

虽然其存在一定局限性和隐患，但其在实践中也有存在的必要。

本文对无痕迹修改技巧进行了技术分析，并提出了使用建议。

关键词会计电算化记账凭证无痕迹修改会计电算化在广东省大多数企、事业单位已广泛普及，熟练掌握会计电算化软件的操作技巧，已成为财务人员的必备技能。

虽然财务人员在填制凭证、登记账簿前，对原始凭证、记账凭证进行过仔细的审核，虽然财务管理软件都提供了较多的控制出错的方法，但在实际财务工作中，由于主客观的原因，在填制记账凭证或账簿时出现错误，并进一步影响到财务报表的正确性的现象也在所难免。

因此，在多数的会计软件（用友、金蝶等等）为了避免初学者反复出现大量差错，保证记账凭证、账簿记录的美观大方，通常提供了“反审核、反记账、反结账”的功能，从而实现差错的无痕迹修改。

本文根据工作实际，结合“用友通10.1”财务软件，谈谈记账凭证差错的无痕迹修改技巧及其使用建议。

一、手工记账时错误凭证的修改方法在手工记账方法下，对错误凭证的修改主要有四种方法：一是重新填制。

主要适用于在审核记账凭证时发现错误，此时可将原记账凭证作废，重新填制一张正确的记账凭证。

二是划线更正法。

适用于在记账后结账前，发现记账凭证正确，但在账簿记录中，文字或数字出现错误。

此时可直接在账簿中对差错部分划红线进行更正即可。

三是红字冲销法，适用于凭证在记账后结账前，发现凭证和账簿中都有错误，主要是账户用错或所记多额大于应记金额。

此时需填制红字凭证进行冲销全部或多记金额，再填制兰字凭证更正，并进行审核、记账。

四是补充登记法。

适用于凭证在记账后结账前，发现凭证和账簿中都有错误，主要是账户正确但所记多额小于应记金额。

【记账凭证做错了怎么办】未记账的凭证如何修改记账凭证录入是会计数据进入会计软件系统的一个非常重要的入口,要方便会计、财政、审计、银行、物价等部门的后续查账工作,为此,有必要对记账凭证加以规范。

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记账凭证做错了怎么办(一)如果编制错的记账凭证还没有记帐，可以重新编制一张正确的凭证。

(二)如果编制错的记账凭证已经记帐：1、先作红字冲销凭证。

即：按照错误凭证全部用红字冲销。

2、然后，再编制一张正确的凭证。

记账凭证中常见的错误1、基本要素不全或填写不完整基本要素不全或填写不完整。

如日期不写或写错、摘要过于简单或用语不准确。

基本要素不全或填写不完整2、科目运用错误科目运用错误。

即没有正确运用有关会计科目，发生了科目运用错误(如将应收与应付、待摊与预提、虚账户与实账科目运用错误户、固定资产与低值易耗品混淆)、内容错误(将科目所包括的业务内容弄错，如混淆了银行支票、汇票和本票的区，将银行汇票、本票列入其他货币资金之中，将销售费用列入财务费用或管理费用之中等)、对应关系错误(将科目借方与贷方关系列错，出现多借多贷或者其他对应关系不明的象)等。

3、附件数量和金额标记错误附件数量和金额标记错误。

记账凭证所附的原始凭证张数和内容与记账凭证不符，或者各张原始凭证所记金额的合附件数量和金额标记错误计数与记账凭证记录金额不符。

4、记账凭证无编号或者编号错误。

此时的编号用序号(三份凭证的情形)1记账凭证无编号或者编号错误记账凭证经常涉及两份及两份以上的原始凭证，1/3、2/3、3/3等区分表示所附的不同的原始凭证;无编号是指对多份原始凭证没有按凭序排队编号，使各份凭证难以辨别彼此;编号错误指虽然在原始凭证编号但所排列的顺序混乱，难以窥视其相互关系。

5、印鉴错误。

对使已人记账凭证未加盖有关印章，或者加盖不全，使已入账的凭证与未入账凭证难以区分;有效的记印鉴错误账凭证与出错作废的凭证难以区分;记账凭证中没有记载审核等人员的签章。

账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写，必须按照规定的方法进行更正。

（一）划线更正法适用范围：在结账前，如果发现账簿记录有错误，而记账凭证并无错误，只是过账不慎，纯属账簿记录中的文字或数字的笔误。

修改方法：将错误的文字或者数字划红线注销，但必须使原有字迹仍可辨认;然后在划线上方填写正确的文字或者数字，并由记账人员在更正处盖章。

对于错误的数字，应当全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。

对于文字错误，可只划去错误的部分。

（二）红字更正法1.适用范围（1）指编制的记账凭证会计科目错误或者方向错误，导致账簿记录的错误。

更正方法：先用红字金额填写一张与错误凭证相同的记账凭证，其中：在“摘要”栏注明“冲销某月某日第×号记账凭证的错误”，并据以用红字金额登记入账，冲销原来错误的记录。

然后，再用蓝字填写一张正确的记账凭证，摘要栏内写明“补记某月某日账“，并据以登记入账。

例5-1某企业以库存现金896元购买办公用品，会计人员在填制记账凭证时发生错误并根据错误的记账凭证登记了账簿。

错误的会计分录为：借：管理费用 896贷：银行存款 896用红字更正法更正，先编制一张与原错误记账凭证内容完全相同而金额为红字的记账凭证借：管理费用 896贷：银行存款 896然后，用蓝字编制正确的记账凭证借：管理费用 896贷：库存现金 896编制会计分录后，根据上述记账凭证登记账簿（2）：指编制的记账凭证中会计科目和方向没有错误，所记金额大于应记的金额，导致账簿记录的错误。

更正方法：将多记金额用红字填写一张与原凭证相同的记账凭证，其中：在“摘要”栏注明“冲销某月某日第×号记账凭证多记金额”，并据以用红字金额登记入账，冲销多记的金额。

例5-2：接例5-1，如果会计人员填制记账凭证时所使用的会计科目及记账方向没有错误，只是将金额896元误记为986元，并登记入账，错误的会计分录为：借：管理费用 986贷：库存现金 986用红字更正法编制一张更正错误的记账凭证如下：借：管理费用 90贷：库存现金 90编制会计分录后，根据上述记账凭证登记账簿账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写，必须按照规定的方法进行更正。

会计经验记账凭证的更正方法记账凭证是会计工作中非常重要的一环，凭证的准确性和完整性直接影响到财务数据的真实性和可靠性。

然而，由于人为的疏忽或是环境的变化，有时候会出现错误的凭证，这就需要进行更正。

本文将探讨记账凭证的更正方法。

首先，需要明确一点，即凭证的更正只能针对于当期的凭证，不涉及去年度或更早的凭证。

此外，更正凭证的一般原则是：保持原凭证的完整性和准确性，不改动原凭证；编制更正凭证来纠正错误，并在凭证上进行适当的说明。

下面将介绍几种常见的记账凭证更正方法。

第一种方法是借贷分录更正法。

该方法适用于错误的借贷记方向或金额填写错误的情况。

具体操作步骤如下：1.在原凭证的相反方向上编制一个相同金额的借或贷分录，并在借或贷方明细账户上分别做相同的更正分录。

2.在更正凭证上注明更正原因，并在原凭证的备注处注明更正凭证的编号。

第二种方法是冲销法。

该方法适用于需要调整的账户出现错误分录的情况。

具体操作步骤如下：1.列出原凭证的错误分录和相应的借贷方向。

2.编制一张冲销凭证来纠正错误分录，冲销凭证的数额应与原凭证的错误分录数额一致，但方向相反。

3.在冲销凭证上注明更正原因，并在原凭证的备注处注明冲销凭证的编号。

第三种方法是重开凭证法。

该方法适用于原凭证被严重错误填写或丢失的情况。

具体操作步骤如下：1.通过与相关人员核实，获取正确的账务信息。

2.编制一张新的凭证，按照正确的账务信息填写凭证内容和金额。

3.在新凭证上注明更正原因，并在原凭证的备注处注明原凭证被重开的凭证号码。

无论使用哪种方法进行凭证更正，都应该非常谨慎，确保更正凭证的真实性和有效性。

同时，凭证更正应该有相应的流程和文件记录，以备后续审计和查验。

在进行凭证更正时，还需要注意一些事项。

首先，更正凭证的编制要及时进行，不得拖延。

其次，更正凭证上的注明要清晰明了，以便他人理解。

最后，更正凭证的保存和归档要与原始凭证一致，以确保财务数据的完整性和可溯性。

总结起来，记账凭证的更正是会计工作中常见的操作，正确的更正方法能够修正错误、保证财务数据的准确性，并保持原凭证的完整性。

记账凭证错误的无痕迹修改方法一、教学总体设想记账凭证的正确填制是会计电算化的一项重要操作，其信息的准确性直接关系到后续的账簿、报表等会计资料的正确性。

因此，记账凭证的正确录入是学生必须掌握的一项技能。

学生在记账凭证填制过程中，往往因为粗心大意，总会产生一些错误，而学生发现这些凭证上的错误，却是在已录入凭证之后的不同阶段。

在不同阶段发现错误，采取的修改方法是不一样的。

但学生却没有完全掌握不同阶段下凭证错误的修改方法。

本课题是在学生已初步掌握总账系统日常处理中的凭证录入、审核、记账、结账等操作后，对前面所学知识进行的巩固和深化。

旨在帮助学生进一步掌握记账凭证录入后才发现错误时如何进行无痕迹修改方法，以保证账簿记录的整洁和正确。

针对学生的实际情况，采用任务驱动式教学法和游戏闯关模式教学法，按照由易到难的顺序，将课程内容设计分成四个难关：第一关：凭证未审核时发现错误；第二关：凭证已审核但未记账时发现错误；第三关：凭证已记账但总账未结账时发现错误；第四关：总账已结账时发现错误。

通过教师的逐步引导，让学生层层深入，培养学生克服困难的毅力和决心。

同时采用分组形式，引入竞争意识，让学生有较强烈的学习主动性和积极性，形成你追我赶的学习气氛。

二、教学目的设计1、掌握凭证的录入及修改方法，能够正确填制记账凭证。

2、能够正确判断凭证的错误类型，并能采取正确的操作方法进行修改。

3、掌握取消审核、取消记账、取消结账的操作。

三、教学重点难点设计1、凭证错误类型的判断及相应的修改方法。

2、在进行凭证修改时，注意不同操作员身份的更换。

3、取消审核、取消记账、取消结账的准确操作。

四、教学方法设计因为学生已具有一定的会计软件操作基础，所以教学中采取任务驱动式教学，由教师提出错误凭证，引导学生分析并得出修改的方法，指出注意事项。

采取游戏闯关模式和分组竞争的方式，让学生完成相应的修改操作，评选出最快最好进行错误修改的“快枪手”。

在老师的引导下，以分组讨论、现场演示、个别练习等方式，引导学生自主讨论分析，充分发挥他们的主体性，提高他们学习的主动意识，在愉快的学习中提高对会计电算化操作的兴趣。

怎么修改记帐凭证记账凭证是本单位财会部门根据审核无误的原始凭证编制,载有反映经济业务的会计分录及简要内容,直接作为记账依据的书面文件。

下面是由分享的怎么修改记帐凭证，希望对你有用。

一、发现上月做的帐有凭证错误，不管上月是否做结转，都可以在下月进行差错更改，只要按照具体差错修改，没有问题。

二、按照会计制度规定：如果发现账簿记录有错误，应按规定的方法进行更正，不得涂改、挖补或用化学试剂消除字迹。

错账的更正方法有三种：1.划线更正划线更正又称红线更正。

如果发现账簿记录有错误，而其所依据的记账凭证没有错误，即纯属记账时文字或数字的笔误，应采用划线更正的方法进行更正。

更正的方法如下：(1)将错误的文字或数字划一条红色横线注销，但必须使原有字迹仍可辨认，以备查找;(2)在划线的上方用蓝字或黑字将正确的文字或数字填写在同一行的上方位置，并由更正人员在更正处盖章，以明确责任。

2.红字更正红字更正又称红字冲销。

在会计上，以红字记录表明对原记录的冲减。

红字更正适用于以下两种情况。

(1)根据记账凭证所记录的内容记账以后，发现记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误，且记账凭证同账簿记录的金额相吻合，应采用红字更正。

更正的方法如下：①先用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证，并据以用红字登记入账，冲销原有错误的账簿记录;②再用蓝字或黑字填制一张正确的记账凭证，并据以用蓝字或黑字登记入账。

(2)根据记账凭证所记录的内容记账以后，发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误，记账凭证和账簿记录的金额也吻合，只是所记金额大于应记的正确金额，应采用红字更正。

更正的方法是将多记的金额用红字填制一张与原错误记账凭证所记载的借贷方向、应借应贷会计科目相同的记账凭证，并据以登记入账，以冲销多记金额，求得正确金额。

3.补充登记补充登记又称蓝字补记。

根据记账凭证所记录的内容记账以后，发现记账凭证中应借、应贷的会计科目和记账方向都没有错误，记账凭证和账簿记录的金额也吻合，只是所记金额小于应记的正确金额，应采用补充登记法。

记账凭证的修改方法
记账凭证的修改方法主要有以下几个步骤：
1. 找出需要修改的记账凭证：一般会根据具体的财务记录或者需要调整的项目来确定需要修改的凭证。

2. 查看凭证的详细信息：可以通过查看财务系统的账户明细、科目余额明细等来获取凭证的详细信息，包括借贷金额、科目、日期等。

3. 进行修改：根据需要进行相应的修改，可以修改借贷金额、科目、日期等。

4. 重新审核凭证：修改完成后，需要重新审核凭证以确保凭证的准确性和合规性。

5. 打印或保存凭证：修改完成后，需要将凭证重新打印或保存，并及时更新相关财务记录。

需要注意的是，凭证的修改应该尽量避免频繁进行，同时修改过程中应当注意保留修改前的记录和审批意见，以备未来审计或备查需要。

另外，在修改凭证时，应当严格按照财务制度和相关法规进行操作，确保修改凭证的合规性。

修改凭证的操作方法凭证是用来记录公司或企业的各类经济业务活动和财务信息的重要账务依据，是财务核算和财务管理的基础。

修改凭证是指在凭证填制、审核或已经录入系统的情况下，根据实际情况需要对凭证进行更改、修改或作废的操作。

凭证的修改操作方法主要包括以下几个步骤：1. 审查修改的必要性：在进行凭证修改操作之前，需要仔细审查和核实原始凭证的填制是否有误或有需更正的情况。

例如，填写错误的日期、凭证号码、科目名称、金额等。

2. 选择修改方式：根据实际情况和具体需求，可以选择以下几种方式来进行凭证的修改操作。

- 修改凭证：根据具体的错误情况，调整凭证的填写内容。

比如，修改凭证的日期、号码、科目名称或金额。

- 作废凭证：如果凭证已经填制完毕但是没有录入系统，可以选择作废凭证，重新填制一个新的凭证来代替原来的凭证。

- 冲销凭证：如果凭证已经录入系统，但是发现了错误，可以选择冲销凭证的方式进行修改。

即在错误的凭证上填写“冲销”字样，并填制一个新的凭证来代替原来的凭证，并将相应的借贷金额调整至正确的科目上，保持发生额的平衡。

3. 修改凭证的具体内容：根据实际情况和具体的需求，修改凭证的填写内容。

在修改凭证时，需要注意以下几个方面：- 日期和凭证号码的修改：如果发现凭证的日期填写错误，可以修改为正确的日期。

在修改凭证号码时，需要注意凭证号码的连续性，不要重复使用已有的凭证号码。

- 科目和金额的修改：如果填写了错误的科目名称或金额，可以修改为正确的科目名称和金额。

在修改科目时，需要注意保持会计科目的合理性和凭证的会计平衡。

- 备注信息的修改：如果发现凭证的备注信息填写错误或不完整，可以进行相应的修改和补充。

4. 填制修改凭证：根据实际情况和修改需求，重新填制修改后的凭证。

在填制修改凭证时，需要按照凭证填制的规范和要求进行操作。

需要确保新凭证的凭证号码、科目名称、金额等与原凭证一致，只修改了错误的部分。

5. 审核修改凭证：修改完凭证后，需要重新进行审核。