办公用房使用管理办法(20201228014227)
- 格式:docx
- 大小:8.08 KB
- 文档页数:2
办公用房使用管理办法办公用房是指政府机关、事业单位、企事业单位、社会团体以及民营企业等组织为开展工作活动而使用的房屋。
为了规范办公用房的使用管理,提高使用效率,确保资源的合理利用,制定了办公用房使用管理办法。
下面是一份大致超过1200字的办公用房使用管理办法的建议内容。
第一章总则第一条为了加强对办公用房的管理与使用,提高工作效率,保障使用单位的工作需要,制定本办公用房使用管理办法。
第二条办公用房使用管理办法的适用范围为所有使用办公用房的政府机关、事业单位、企事业单位、社会团体以及民营企业等。
第三条关于办公用房的定义:办公用房是指专供有关单位及其工作人员工作和管理所使用的房屋、土地,以及为办公用房提供服务的有关设施、设备、网络和保障等。
第四条办公用房的使用管理应充分尊重法律法规、规定的规范性文件的约束,坚持公平公正、高效便捷和经济合理的原则。
第二章办公用房的申请和审批第五条办公用房的申请和审批应该全面落实绩效管理、数字化公文管理系统和信息公开制度。
使用单位应按照规定的程序和标准提交申请,并提供完整的使用需求和相关材料。
第六条办公用房的审批程序应该明确,公开透明,并建立相应的行政责任追究制度。
申请材料的审核、审批过程应当简化、规范、高效。
第七条办公用房审批的优先权应根据使用单位的工作性质和紧急程度予以确定,在满足法律法规规定的基础上,酌情安排。
第三章办公用房的使用和管理第八条办公用房的使用应按照合同或者协议的约定,严格按照规定的用途和时间使用。
如需变更用途或者时间,应提前适当时间内向管理单位申请,并经批准后方可实施。
第九条办公用房的管理单位应定期检查和维护用房设施设备,确保其正常运转和安全性。
第十条办公用房的使用单位应负责保管和维护办公设施设备,并按规定使用、保养。
如发现设施设备损坏或不可用,应及时报告管理单位安排修复。
第四章办公用房的清退和归还第十一条办公用房的使用期限到期,使用单位应主动向管理单位提出清退申请,并按照规定的时间、要求和程序进行清退。
办公用房使用管理办法办公用房是一种公共资源,为各种机构、企业提供了必要的办公场所。
合理的办公用房使用管理办法有利于充分利用资源,提高办公工作效率,降低企业成本,从而更好地服务社会和人民群众。
下面就详细讲述办公用房使用管理办法。
一、办公用房使用管理的相关法律法规首先,我们需要了解办公用房使用管理的相关法律法规,使管理工作能够遵守法律,有效实施。
根据国家法律法规规定,办公用房管理应当依据《机关工作条例》、《城市房屋管理条例》、《城市规划法》、《城市房屋建设条例》和《物业管理条例》等法律法规,以及各地的地方性法规和规章制度为依据进行管理操作。
二、办公用房的使用管理措施办公用房使用管理的措施也是非常重要的一部分,包括以下几个方面:1、编制合理的用房计划合理编制用房计划是保障办公用房能够充分利用的基础。
根据机关及企事业单位职能要求,进行用房规划统筹,科学制定用房计划,避免出现用房浪费的现象。
2、监测办公用房的使用情况监测办公用房使用情况是有效实施办公用房使用管理的基本措施。
通过对办公用房的日常监测,可及时排查办公用房存在的问题,保证办公用房处于正常运转状态,提高高效管理水平。
3、加强办公用房的维护保养工作办公用房的维护保养工作也是不可忽视的一项工作。
引导各机关部门和企事业单位加强办公用房的维护保养工作,延长办公设施的使用寿命,提高办公用房的使用效率。
4、加强对办公用房的安全管理办公用房的安全管理是保证使用人员人身安全和财产安全的前提。
加强办公用房的安全管理,提升使用人员的安全意识和风险防范能力,这不仅能够避免办公用房的安全事故,同时还能提高使用效率。
三、办公用房使用管理工作的实施办公用房使用管理工作的实施是重要的环节。
办公用房的使用管理应分为几个方面,实现有效管理。
1、制定合理的管理计划要制定科学的管理计划,明确管理目标,明确管理方案、管理形式和管理人员,并根据具体情况,制定相关制度与标准,加强日常的管理工作。
办公用房使用管理办法
根据中支精神和政办公用房建设中贯彻艰苦奋斗、勤俭节约、制止奢侈浪费的精神,按照《政机关办公用房建设》,为切实提高办公楼的使用管理效率,确保正常运转,特制定本办法。
一、管理使用
办公楼一楼为营业室,二楼为机房和档案室,三楼为办公室、纪检室、会议室,四楼为行长室、副行长室。
本着谁使用谁管理、谁受益谁维护的原则,各股室负责各自办公室的日常管理工作,全体职工要爱护公共设施,自觉维护楼内设施,保持公共卫生,节约用水用电。
办公用房及办公设施设备因人为损坏的,应负责维修或赔偿。
闲置办公用房的调配和使用由使用股室向办公室申请,办公室经审核报请支行组同意后方可实施,任何股室和个人不得擅自改变报告用房的用途,不得对外出租和出借。
二、安全管理
为加强办公楼的防火、防盗、防灾工作,实行24小时值班制度,值班人员要加强工作责任,切实履行职责,值班期间对外来人员进行询问登记,做好来访记录,预防治安事件。
各办公室在下班后关闭源、门窗,管理好重要文件和财物,因管理不善造成的损失责任自负。
节假日加班时要告知值班人员。
三、公共卫生
办公楼内的公共卫生各科室排班轮流进行清扫保洁,包括楼道(窗台)、楼梯(扶手)
卫生间卫生清扫,并由专人进行清理垃圾,卫生打扫人员每天中午、下午下班各清扫一次,每周消毒一次,确保办公楼整洁卫生。
各办公室自行清扫各自室内卫生,同时要保持公共环境卫生,做到纸宵烟头放入垃圾箱,不得乱倒垃圾,不得随地吐痰。
院内由值班人员负责清扫保洁,车库由司机负责清扫保洁。
办公用房使用管理办法办公用房使用管理办法第一章:总则第一条为规范办公用房的使用管理,提高办公效率,保障行政工作的顺利进行,根据相关法律法规,制定本办公用房使用管理办法。
第二条本办公用房使用管理办法适用于本单位内的所有办公用房的使用和管理。
第三条办公用房指供单位内部进行办公活动的房屋,包括办公室、会议室、研讨室、接待室等。
第四条办公用房使用管理应遵循公平、公正、公开的原则,合理配置和优化利用办公用房资源。
第二章:办公用房的分配和调整第五条办公用房的分配应当按照工作需要、岗位职责和工作性质进行合理安排。
第六条单位内各部门申请办公用房时,应填写申请表,明确申请用途、面积要求等内容,并经主管部门审核后上报单位领导审批。
第七条办公用房的调整应当经过合理的程序,包括评估需要调整的办公用房及其原用房的面积、位置等。
第八条办公用房的调整应当充分考虑各部门的实际情况和工作需求,确保办公用房的合理配置和高效使用。
第三章:办公用房的维护和保养第九条单位应建立健全办公用房的维护和保养制度,确保办公用房的设施设备正常运行。
第十条办公用房维护保养主要包括日常清洁、设备维修、绿化养护等方面,各部门应按照责任分工进行维护保养工作。
第十一条办公用房的维护保养经费应当列入单位的预算,保障维护工作的资金来源。
第四章:办公用房的安全管理第十二条单位应制定办公用房的安全管理制度和应急预案,加强对办公用房的安全监控和巡查。
第十三条办公用房的安全管理主要包括消防安全、电气安全、防盗安全等方面,各部门要加强对安全问题的排查和整改。
第十四条办公用房出现安全事故或者安全隐患时,应立即报告单位领导,并采取紧急措施进行应急处置。
第五章:附则第十五条办公用房的使用管理应按照国家相关法律法规的规定进行,各部门应严格执行。
第十六条本办公用房使用管理办法由本单位办公室负责解释和修改。
附件:办公用房申请表法律名词及注释:1、办公用房:指供单位内部进行办公活动的房屋。
办公用房租赁管理办法为了加强公司产权房的管理,保障公司和承租人的合法权益,根据2023年12月30日第36次公长办公会议精伸,制定本办法。
一、凡租用公司产权房的单位需与公司行政管理部签订租房合同,明确双方的权利与义务。
承租方对租用的房屋,有合法使用权。
二、公司属公司租用22号公司办公用房房租暂定为每天每建筑平方米200元,非公司属单位租用我公司办公用房,以公司和承租方协议商签订的租房合同中规定的标准执行。
我公司在公司外的产权用户的房租价格由公司办公会确定。
三、公司属公司房租每年交纳一次,每年的12月20日前将全年租金一次交公司财务部。
非公司属单位按合同规定时间交纳租金。
四、租金的交纳方式分为两种:一种是只交纳租金;另一种是交纳物业费、供暖费,不足部分交租金。
承租方可自行选择交纳方式,并在与公司签订合同时确定。
五、承租方必须按照公司及合同规定的租金标准交纳房租,逾期不交者,按每日租金的万分之一交滞纳金。
对无故拖欠房租,连续拖欠房租逾一年的,公司有权解除租赁合同,收回房屋。
六、承租方租用的房屋发生的水电费,由承租方自行承担。
七、对租用的房屋,承租方不得转租、转借,违者,公司有权终止租赁关系收回房屋。
八、承租方租用房屋,闲置不用超过三个月的,公司有权终止租赁关系。
公司因特殊情况,需要收回房屋的,提前一个月通知承租方,并从当月起停收房租。
九、承租方对租用的房屋建筑和装修设备负责保管,爱护使用。
因使用不当或有其他责任事故造成房屋建筑和装修设备损失的,由承租方承担经济损失。
十、对租用的房屋应按规定用途使用,未经公司行政管理部批准,承租方不得改变用途或使用性质,不得从事违法活动。
对房屋进行改造必须报公司行政管理部批准。
十一、本办法由公司行政管理部负责解释,自发布之日起执行。
办公用房租赁协议甲方:XXX乙方:XXX甲方同意将位于____房屋_建筑平方米,租给乙方使用,具体协议如下:一、房屋租赁期从年_月_日至年__月_日止,租期__年。
办公用房使用管理办法最新范本概述为了规范办公用房的使用行为,维护单位利益,提高工作效率,特制定此管理办法。
使用范围适用单位本管理办法适用于全体使用本单位办公用房的人员。
定义•办公用房:为本单位所有,用于办公、工作的房间或场所。
•使用人员:指在本单位工作、负责管理、使用本单位办公用房的人员。
•变更:指使用本单位办公用房的人员调整使用房间、场所等情况。
使用管理办公用房使用1.办公用房使用需经过申请,并经单位领导批准后方可使用。
2.使用人员应当自觉维护办公用房的卫生和环境,不得随意摆放私人物品,损坏室内设施。
3.下班后,使用人员应当关闭门窗锁好门禁系统,确保办公用房安全。
办公用房变更1.使用人员如需变更办公用房时,应当向相关主管部门提出书面申请,经批准后才能进行调整。
2.调整的过程中,使用人员应当全力配合,确保变更顺利进行。
3.变更后,使用人员必须彻底清理所用旧办公用房,交还原有房间的钥匙及其他相关设备和物品。
办公用房保管1.各级管理员应当加强办公用房管理,制定办公用房使用计划,调配更合理、更合适的使用方案,防止浪费。
2.办公用房内设施、设备等应当妥善保管,安全、高效地使用,并定期进行维修和检查。
违规处罚1.违反本管理办法的行为将进行批评教育。
2.对于故意、恶意损坏、破坏办公用房的行为将进行严厉打击,并进行相应的惩罚。
3.违规人员将停止使用办公用房,并进行其他相应的处理。
后续建议在使用管理的过程中,应当加强对于使用人员的教育和管理,发扬团队精神,切实提高办公用房的使用效率和管理水平。
同时,加大巡查力度,强化违规行为的打击力度,确保办公用房使用的规范化和科学化。
总结本管理办法作为对于办公用房使用的一份规范文件,旨在提高各级人员对于办公用房的认知度,并规范其使用行为。
相信在我们全体使用人员的共同努力下,我们的办公用房使用管理将更加和谐、规范、高效。
办公用房管理办法第一章总则第一条为了进一步规范党政机关办公用房管理,推进办公用房资源合理配置和节约集约使用,保障正常办公,降低行政成本,促进党风廉政建设和节约型机关建设,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《机关事务管理条例》、《机关团体建设楼堂馆所管理条例》等有关规定,制定本办法.第二条本办法适用于各级党政机关办公用房的规划、权属、配置、使用、维修、处置等管理工作.本办法所称党政机关,是指党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、检察机关,以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理的事业单位。
本办法所称办公用房,是指党政机关占有、使用或者可以确认属于机关资产的,为保障党政机关正常运行需要设置的基本工作场所,包括办公室、服务用房、设备用房和附属用房.第三条党政机关办公用房管理应当遵循下列原则:(一)依法合规,严格执行法律法规和党内有关制度规定,强化监督管理;(二)科学规划,统筹机关办公和公共服务需求,优化布局和功能;(三)规范配置,科学制定标准,严格审核程序,合理保障需求;(四)有效利用,统筹调剂余缺,及时依规处置,避免闲置浪费;(五)厉行节约,注重庄重朴素、经济适用,节约能源资源。
第四条建立健全党政机关办公用房集中统一管理制度,统一规划、统一权属、统一配置、统一处置.县级以上党政机关办公用房有关管理部门根据职责分工,负责本级党政机关办公用房管理工作,指导下级党政机关办公用房管理工作。
中央和国家机关办公用房管理,由归口的机关事务管理部门负责规划、权属、调剂、使用监管、处置、维修等,国家发展改革委负责建设项目审批、建设标准制定以及投资安排等,财政部负责预算安排、指导开展资产管理等。
中央和国家机关所属垂直管理机构、派出机构和参照公务员法管理的事业单位办公用房的权属、使用、维修等有关管理工作,由归口的机关事务管理部门委托行政主管部门负责.地方各级党政机关办公用房管理的职责分工,由各省、自-1-治区、直辖市参照前款规定,结合本地区实际情况合理确定相关机构承担办公用房管理职责。
办公用房管理办法一、引言办公用房是组织机构、企事业单位进行日常工作所必需的场所。
合理的办公用房管理对机构的正常运转和员工的工作效率有着重要的影响。
为了更好地管理办公用房,提高办公效率,本文将介绍一种科学、合理的办公用房管理办法。
二、办公用房分类根据不同的用途和需求,办公用房可以分为办公室、会议室、接待室、休息室等不同类型。
每种类型的用房都有其专门的管理要求,下面将分别介绍。
1. 办公室管理(1)办公桌与工位布局:根据员工数量和工作性质,合理安排办公桌与工位的布局,使得每个员工都能够有一个相对私密的工作空间,同时便于同事之间的交流与合作。
(2)文件归档与管理:建立科学的文件管理制度,包括文件的分类、编号、存储和检索等方面的规定,确保文件的完整性和安全性。
(3)设备维护和更新:定期检查和维护办公设备,及时更新旧的或故障的设备,确保员工正常的工作需求。
2. 会议室管理(1)会议室预约制度:建立会议室预约制度,避免多人同时预约同一时间段的情况发生,提高会议室的利用率。
(2)会议室设备和环境维护:保持会议室设备的正常运转,定期进行环境卫生的清理,确保会议的进行顺利和员工的舒适感。
3. 接待室管理(1)前台接待规范:培训专业的前台接待人员,掌握接待礼仪和基本服务技巧,确保来访者得到良好的接待体验。
(2)接待室环境布置:创造舒适、温馨的接待室氛围,如摆放鲜花、提供饮水、放置舒适的座椅等,以提升来访者的满意度。
4. 休息室管理(1)舒适的休息空间:为员工创造一个舒适的休息环境,配备舒适的座椅、冷热饮水设施、小吃等,让员工在短暂休息中得到放松和享受。
(2)休息室规范:明确休息室的使用规定,如禁止吸烟、禁止喧哗等,保持休息室的安静和整洁。
三、安全与环保办公用房的安全和环保问题是办公室管理的重要方面。
1. 安全管理(1)消防安全:确保办公用房的消防设施完善,设置灭火器、疏散标志和逃生通道等,定期检查并进行员工的消防培训。
办公用房管理制度)办公用房管理制度第一章总则第一条为了规范办公用房的管理,提高利用效率,保证工作环境的安全与舒适,根据相关法律法规,制定本办公用房管理制度。
第二条本办公用房管理制度适用于所有单位办公用房的管理,包括使用、维护、安全保障等各方面工作。
第三条办公用房管理的目标是通过科学合理的管理,确保办公用房的正常运营,满足单位工作需求,提高工作效率。
第二章办公用房的分配和使用第四条办公用房的分配和使用由单位的上级主管部门负责,由本单位统筹协调实施。
第五条单位在办公用房使用时,应根据实际需要提出申请,并按规定的程序提交给上级主管部门进行审批。
第六条办公用房的使用原则是合理合法、公平公正、互惠互利。
在分配和使用过程中,不得以任何非法手段获取或者挪用办公用房。
第七条办公用房的使用权归属单位,禁止将办公用房以任何方式转租、借用、转让或改变用途。
第八条办公用房的使用方应按规定保持办公用房的清洁整齐,爱护办公设施和公共财物,妥善使用办公用品并节约资源。
第九条办公用房使用方应按照相关规定制定并执行单位的内部管理制度,保证办公用房的安全管理和信息保密。
第三章办公用房的维护和保养第十条办公用房的维护和保养由使用方负责,需配备专业人员进行定期检查和维修。
第十一条办公用房的使用方应建立健全设备设施的巡检和维修制度,及时发现和排除设备故障,确保设备的正常运行。
第十二条办公用房的维护保养工作包括清洁、修缮、防腐防霉、设备保养、电气安全等,使用方应制定相应的维护保养计划,确保工作的有序进行。
第十三条办公用房的安全管理包括防火安全、电气安全、设备设施安全等方面,使用方应制定相应的安全管理制度,并定期组织安全培训和演练活动。
第四章相关法律名词及注释第十四条本文所涉及的法律名词及其注释如下:1·办公用房:指专供单位从事办公工作使用的房屋或场所。
2·上级主管部门:指对于本单位具有管理职责的上级组织或部门。
3·分配和使用:指根据一定的程序和原则,将办公用房分配给相应的单位进行使用。
办公用房标准管理制度第一章总则第一条为了规范和管理办公用房,保障办公环境的舒适和安全,提高工作效率,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有的办公用房,包括办公室、会议室、休息室、洽谈室等。
第三条办公用房的管理要遵循“科学、合理、公正、便利”的原则,充分发挥办公用房的效益。
第二章办公用房的基本管理第四条办公用房应保持整洁、明亮、通风,并保持良好的环境卫生。
第五条办公用房的装饰和布局要合理,符合工作需要,并且符合国家和地方的相关规定和标准。
第三章办公用房的安全管理第六条办公用房必须保证员工的安全,设有安全疏散通道,并配备完善的安全设备。
第七条办公用房应定期进行安全检查和维护,确保设施的安全使用。
第八条在办公用房内安装监控设备,确保人员和财产的安全。
第四章办公用房的节能环保管理第九条办公用房应采用节能环保的设备和材料,节约能源、减少污染。
第十条在办公用房内开展节能环保宣传教育,增强员工的环保意识。
第十一条建立办公用房的能源消耗统计和评估制度,明确目标和责任,确保能源的有效利用。
第五章办公用房的设施配备管理第十二条办公用房应配备适当的工作设施和设备,保证员工的工作需要。
第十三条办公用房应配备良好的通讯设备和办公设备,保证工作的顺利进行。
第十四条在办公用房内设置合理的休息、餐饮、健身设施,提高员工的工作效率和生活质量。
第六章办公用房的规章制度管理第十五条建立完善的办公用房使用和管理制度,明确各项管理规定、流程和责任。
第十六条建立办公用房的消防预案和应急救援机制,确保员工的生命财产安全。
第十七条建立办公用房的巡查检查制度,定期进行安全检查和设施维护。
第七章办公用房的维护和修缮管理第十八条办公用房应定期进行维护和修缮,保证设施和设备的正常使用和管理。
第十九条维护和修缮工作应有专门的管理机构负责,确保工作的及时、有效的进行。
第二十条在维护和修缮过程中,要注意安全和环保,保证工作的顺利进行和员工的安全。
第八章办公用房的管理责任第二十一条公司相关部门要建立明确的管理责任体系,确保办公用房的管理工作落实到位。
第一章总则第一条为加强公司办公用房的管理,提高办公用房使用效率,保障公司正常运营,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公用房,包括办公室、会议室、休息室、卫生间等。
第三条公司办公用房的管理和使用,应遵循合理布局、高效利用、节约能源、安全有序的原则。
第二章办公用房分配第四条公司办公用房的分配,由人力资源部负责,根据岗位需求、工作性质和职务级别进行合理分配。
第五条办公用房分配时,应充分考虑员工的实际工作需要,避免浪费和闲置。
第六条新员工入职或员工岗位变动时,应重新进行办公用房的分配。
第三章办公用房使用第七条员工应爱护办公用房及设施,不得擅自改动房屋结构和布局。
第八条员工应合理使用办公用房,不得私自出租、出借或转借给他人。
第九条办公用房内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。
第十条办公用房内不得擅自进行装修或安装设施设备,如有特殊需求,需经相关部门审批后方可进行。
第十一条办公用房内应保持整洁,不得堆放杂物,定期清理废弃物品。
第四章办公用房维护与维修第十二条办公用房及设施的维修,由行政部门负责,确保办公用房的安全和正常使用。
第十三条员工发现办公用房及设施存在安全隐患或损坏时,应及时向行政部门报告。
第十四条行政部门应定期对办公用房及设施进行检查、维护和保养,确保其处于良好状态。
第五章办公用房安全第十五条公司办公用房的安全,由行政部门负责,确保员工的人身和财产安全。
第十六条办公用房内应配备必要的安全设施,如消防器材、烟雾报警器等。
第十七条员工应遵守消防安全规定,不得在办公用房内吸烟、使用明火。
第十八条办公用房内应保持通道畅通,不得堵塞消防通道。
第六章考核与奖惩第十九条公司对办公用房的使用情况进行定期考核,考核结果作为员工绩效评定的依据之一。
第二十条对违反本制度规定,造成办公用房及设施损坏、浪费资源的员工,公司将予以批评教育,并视情节轻重给予相应的处罚。
第七章附则第二十一条本制度由公司行政部门负责解释。
单位办公用房管理制度第一章总则第一条为了规范单位办公用房的使用和管理,提高办公用房的利用效率,保障单位人员正常履行工作职责,制定本管理制度。
第二条单位办公用房是指供本单位工作人员办公和开展工作活动的房屋。
第三条本管理制度适用于本单位所有办公用房的使用和管理。
第四条单位办公用房应按照公平、公正、公开的原则进行分配和管理,并建立健全办公用房日常维护管理体系。
第二章办公用房的分配和使用第五条单位办公用房的分配原则是公开、竞争、合理、多元。
第六条单位办公用房的使用范围主要包括本单位工作人员的办公和工作活动。
第七条单位办公用房使用需要符合以下条件:(一)申请人为本单位工作人员;(二)使用办公用房符合工作需要;(三)使用办公用房不违反国家法律法规和相关规定。
第三章办公用房的管理第八条单位应建立健全办公用房的维修保养制度,定期检查和维护办公用房的设施和设备。
第九条单位办公用房使用人应按照规定的时间和要求交纳办公用房管理费用,并按时参与办公用房的维修保养工作。
第十条单位办公用房应定期进行安全检查,发现安全隐患及时处理并整改。
第十一条单位办公用房的大修和改建工程应提前制定计划,并经过相关部门批准后进行实施。
第十二条单位办公用房使用人应爱护办公用房,不得随意变动办公用房内设施和设备。
第十三条单位领导对办公用房的管理负责,并定期检查管理情况。
第四章违规处理第十四条对办公用房的违规使用、乱涂乱写、损坏设施和设备等违反管理规定的行为,单位将依据情节轻重采取下列措施(可多选):(一)口头警告;(二)书面警告;(三)罚款;(四)暂停使用办公用房;(五)解除分配的办公用房。
第五章附则第十五条本管理制度由本单位负责解释和修改。
第十六条本管理制度自发布之日起执行,之前的相关管理规定失效。
办公用房管理制度为了规范办公用房的使用和管理,提高办公效率,保障员工的工作环境,特制定本制度。
1. 办公用房的分配原则办公用房的分配应遵循公平、合理、高效的原则。
根据部门的规模、工作性质和实际需要,合理分配办公空间。
2. 办公用房的使用规定2.1 办公用房仅供员工在工作时间内使用,不得用于私人用途。
2.2 员工应保持办公用房的整洁,不得随意丢弃垃圾或堆放私人物品。
2.3 办公用房内的设施设备应妥善使用和维护,如有损坏应及时报修。
3. 办公用房的维护与管理3.1 行政部门负责办公用房的日常管理和维护工作。
3.2 定期对办公用房进行安全检查,确保消防、电力等设施的正常运行。
3.3 对于办公用房的维修和改造,应提前通知相关部门和员工,并尽量减少对工作的影响。
4. 办公用房的调整与变更4.1 根据公司的发展和员工的变动,行政部门有权对办公用房进行调整。
4.2 办公用房的调整应提前通知相关部门和员工,并做好相应的搬迁工作。
4.3 员工对办公用房的调整有异议的,应通过正当渠道提出,并由行政部门进行协调。
5. 办公用房的安全与保密5.1 员工应严格遵守公司的保密制度,不得在办公用房内泄露公司机密。
5.2 办公用房内不得存放易燃易爆等危险物品。
5.3 员工应熟悉办公用房的安全出口和消防设施,参加公司组织的消防安全培训。
6. 办公用房的节能与环保6.1 鼓励员工节约使用办公用房内的能源,如合理控制空调温度、及时关闭不必要的电器等。
6.2 办公用房内的废弃物应分类投放,支持公司的环保政策。
6.3 行政部门应定期对办公用房的节能措施进行检查和评估,不断提高能源使用效率。
7. 违反办公用房管理制度的处罚7.1 对于违反办公用房管理制度的行为,行政部门有权进行警告、罚款或其他必要的处罚。
7.2 对于造成办公用房损坏或影响办公秩序的行为,应按照公司的相关规章制度进行处理。
8. 本制度的解释权和修订8.1 本制度由公司行政部门负责解释。
办公用房使用管理办法一、总则1.为了提高办公用房的使用效率和管理水平,提升工作环境和办公条件,制定本办法。
2.本办法适用于所有单位和个人使用的办公用房。
3.办公用房指由国家机关、事业单位、企事业单位等提供给工作人员从事办公工作的场所,包括自有产权的房屋和租赁的房屋。
4.办公用房使用管理应遵守国家法律、法规和相关规定。
二、办公用房的分配和使用1.办公用房的分配由上级主管部门负责,按照用房的性质、用途、规模和工作需要进行合理分配。
2.使用办公用房的单位应按规定程序向上级主管部门申请,提供所需的相关材料和证明文件。
3.办公用房的使用一般按照年度进行,使用单位应按时向上级主管部门报告使用情况,并按照约定的使用期限交纳相应的使用费用。
4.临时使用办公用房的单位或个人,应向上级主管部门提出申请并经批准,而后方可使用。
三、办公用房的管理和维护1.办公用房的管理机构应建立健全管理制度和工作流程,保证办公用房的合理使用和维护管理。
2.办公用房管理机构应定期对办公用房进行巡查和清洁维护,及时处理办公用房的问题和隐患。
3.办公用房管理机构应定期对办公用房进行设备设施的检查和维修,确保设备设施的正常运行。
4.办公用房管理机构应加强对使用单位的监督和指导,确保使用单位遵守相关的管理规定和安全措施,保护办公用房的安全和财产。
四、办公用房的安全和保密1.办公用房应建立健全安全管理制度,制定应急预案和安全演练,确保办公用房及人员的安全。
2.办公用房应加强保密工作,落实保密责任制,确保办公用房中的文件、资料和信息的安全和保密。
3.办公用房管理机构应定期进行安全检查和保密检查,发现问题及时处理并改进。
五、违规使用和处罚1.对于违反办公用房使用管理规定的单位或个人,办公用房管理机构有权采取相应的处罚措施,包括警告、罚款、停用办公用房等。
2.对于严重违规使用办公用房,造成严重后果的单位或个人,办公用房管理机构有权追究其法律责任,并向上级主管部门作出汇报。
市直行政事业单位办公用房管理办法市直行政事业单位办公用房管理办法第一章总则第一条为规范市直行政事业单位办公用房的管理,提高办公用房的利用效率和服务水平,制定本办法。
第二条本办法适用于市直行政事业单位的办公用房管理。
第三条行政事业单位办公用房应满足单位工作需要,具备良好的办公环境和基本设施,确保单位工作的正常开展。
第四条办公用房应统筹规划、合理布局、安全舒适、文明整洁。
第五条市直行政事业单位办公用房的管理原则是公平、公正、公开。
第六条行政事业单位应加强对办公用房的安全保护和维修保养,合理使用、合理配备办公设备。
第二章办公用房的选址和规划第七条办公用房的选址应考虑单位的工作需求、交通便利性、环境条件等综合因素。
第八条办公用房的规划应合理利用土地资源,合理规划内部空间,保证每个工作区域的合理布局。
第九条办公用房的规划应满足办公人员的工作需求,设置相应数量和合理布局的办公室、会议室、休息区等功能区域。
第十条办公用房的规划应考虑到人员流动、信息交流、保密要求等特殊需求。
第三章办公用房的调配和分配第十一条办公用房的调配应按照单位的工作需要、用房面积和岗位等级等因素进行合理安排。
第十二条办公用房的分配应公平公正,遵循程序和原则,确保用房分配的公开透明。
第十三条办公用房的分配原则是按需分配,既满足单位的工作需要,又照顾到办公用房的利用效率和公共资源的合理配置。
第十四条办公用房的调配和分配应及时调整,随着单位工作需求和组织结构的变化进行相应调整。
第四章办公用房的使用和维护第十五条办公用房的使用应按照规定用途使用,不得私自转租、转让或改变用途。
第十六条办公用房的使用应遵守单位制定的使用规定和管理制度,保持良好的办公秩序和工作环境。
第十七条办公用房的保洁工作应定期进行,保持办公用房的整洁和卫生。
第十八条办公用房的维护保养应按照规定进行,及时修复设备故障和漏水等问题。
第十九条办公用房的安全管理应建立健全,防范火灾、泄露、盗窃等安全风险。
第1篇第一章总则第一条为加强办公用房的合理使用和管理,提高办公用房的利用率,保障办公用房的正常使用,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的办公用房,包括办公室、会议室、资料室、档案室、休息室等。
第三条办公用房的管理和使用应当遵循以下原则:1. 合理规划,合理使用;2. 节约资源,提高效率;3. 安全保障,确保稳定;4. 公平公正,透明公开。
第二章规划与分配第四条办公用房规划1. 办公用房规划应根据单位的发展规划和实际需求进行编制,由单位相关部门提出规划方案,经领导批准后实施。
2. 规划应充分考虑办公用房的布局、功能、面积、装修风格等因素,确保满足办公需求。
第五条办公用房分配1. 办公用房分配应根据岗位性质、工作性质、工作量等因素进行合理分配,确保公平公正。
2. 办公用房分配由单位人事部门负责,根据岗位需求和人员变动情况进行调整。
3. 办公用房分配应遵循以下原则:a. 优先保障重要岗位和关键岗位;b. 优先保障工作量大、工作强度高的岗位;c. 优先保障新进员工和有特殊需要的员工。
第三章使用与管理第六条办公用房使用1. 办公用房使用者应爱护办公用房及设施,不得随意损坏。
2. 使用者应遵守办公用房的各项规章制度,保持办公环境的整洁、卫生。
3. 使用者应按照规定的用途使用办公用房,不得擅自改变用途。
第七条办公用房管理1. 办公用房管理部门负责办公用房的日常管理和维护工作。
2. 办公用房管理部门应定期对办公用房进行检查,发现问题及时上报并采取措施解决。
3. 办公用房管理部门应建立健全办公用房使用档案,详细记录使用情况。
第八条办公用房维修1. 办公用房维修分为日常维修和定期维修。
2. 日常维修由使用者自行负责,对一般性损坏进行修复。
3. 定期维修由办公用房管理部门负责,对办公用房进行定期检查和维修。
第四章节约与监督第九条节约使用1. 办公用房使用者应养成节约用水、用电、用纸等良好习惯。
办公用房管理制度)办公用房管理制度第一章总则第一条:为规范公司办公用房的管理,提高资源利用效率,保证办公环境的良好秩序,制定本办公用房管理制度。
第二条:本制度适用于公司全部办公用房的管理工作,包括办公楼、会议室、休息室等各类用房。
第三条:本制度主要内容包括办公用房的分配、使用、维护等方面的规定。
第二章办公用房的分配第一节办公用房的分类第四条:办公用房按照用途可以分为办公室、会议室、休息室等不同类型。
第五条:办公用房按照面积可以分为大型、中型和小型等不同规格。
第二节办公用房的分配原则第六条:办公用房的分配须符合公平、公正、公开的原则。
第七条:办公用房的分配原则按照岗位职责和工作需求进行合理安排。
第八条:办公用房的分配应优先满足企业管理层和核心部门的需要。
第三节办公用房的分配程序第九条:办公用房分配由公司行政部门负责,按照工作需要统筹安排。
第十条:分配办公用房前,需申请部门填写用房申请表并报请公司行政部门审批。
第十一条:行政部门根据需求情况,进行综合评估和协调,最终确定分配方案。
第三章办公用房的使用第一节办公用房的使用规定第十二条:任何员工进入办公用房前,须刷卡或者登记记录,并获得相关权限。
第十三条:办公用房内严禁吸烟、大声喧哗、饮食等不文明行为。
第十四条:任何单位、个人未经许可不得擅自进入他人办公用房。
第二节办公用房的保养第十五条:使用办公用房的单位须定期对用房进行清洁、消毒等保养工作。
第十六条:使用办公用房的单位发现用房内设备损坏或故障,应及时上报维修部门进行处理。
第十七条:使用办公用房的单位应遵守相关环境保护规定,并对用房内设备进行合理使用。
第四章办公用房的安全管理第一节办公用房的安全管理规定第十八条:办公用房的安全管理应严格按照相关法律法规进行。
第十九条:办公用房内需配置灭火器等消防设施,并定期进行维护和检查。
第二十条:办公用房的安全出口须保持畅通,安全标识清晰可见。
第二节办公用房的安全防范第二十一条:办公用房的安全防范包括防盗、防火等方面。
办公用房使用管理办法
根据中支精神和党政办公用房建设中贯彻艰苦奋斗、勤俭节约、制止奢侈浪费的精神,按照《党政机关办公用房建设标准》,为切实提高办公楼的使用管理效率,确保正常运转,特制定本办法。
一、管理使用
办公楼一楼为营业室,二楼为机房和档案室,三楼为办公室、纪检监察室、会议室,四楼为行长室、副行长室。
本着谁使用谁管理、谁受益谁维护的原则,各股室负责各自办公室的日常管理工作,全体职工要爱护公共设施,自觉维护楼内设施,保持公共卫生,节约用水用电。
办公用房及办公设施设备因人为损坏的,应负责维修或赔偿。
闲置办公用房的调配和使用由使用股室向办公室申请,办公室经审核报请支行党组同意后方可实施,任何股室和个人不得擅自改变报告用房的用途,不得对外出租和出借。
二、安全管理
为加强办公楼的防火、防盗、防灾工作,实行24小时值班制度,值班人员要加强工作责任,切实履行职责,值班期间对外来人员进行询问登记,做好来访记录,预防治安事件。
各办公室在下班后关闭源、门窗,管理好重要文件和财物,因管理不善造成的损失责任自负。
节假日加班时要告知值班人员。
三、公共卫生
办公楼内的公共卫生各科室排班轮流进行清扫保洁,包括楼道(窗台)、楼梯(扶手)
、卫生间卫生清扫,并由专人进行清理垃圾,卫生打扫人员每天中午、下午下班各清扫一次,每周消毒一次,确保办公楼整洁卫生。
各办公室自行清扫各自室内卫生,同时要保持公共环境卫生,做到纸宵烟头放入垃圾箱,不得乱倒垃圾,不得随地吐痰。
院内由值班人员负责清扫保洁,车库由司机负责清扫保洁。