outlook配置文件备份

Outlook 个人邮件数据备份步骤
1、打开OUTLOOK，选择菜单-“文件”-“新建”-“outlook数据文件”，如下图
2、出现下图所示的界面，选中Office Outlook 个人文件夹文件
3、出现下图所示的界面，文件位置和文件名可以根据自己的需要更改。

4、出现下图所示的界面，名称可以根据自己的需要更改，可加密
5、出现下图所示的界面,个人文件夹建立成功。

6、打开outlook,选择菜单，选择“导入导出”如下图
7、选择“导出到一个文件”
8、选择“个人文件夹.pst”
9、选择要导出的文件夹，如果有子文件夹，需要勾选下面的框。

10、选择上面步骤建立的个人文件夹，后完成即可
注：还有另外一种简易方式：选中需要备份的邮件，直接拖拽到“个人文件夹”即可。

Outlook中存储了日常工作所需的重要数据，因此，Outlook数据的及时备份也就显得尤为重要。

一般情况下，Outlook中的数据都是通过PST文件进行存储和备份的。

PST文件（Personal Folder File个人文件夹）在实质上是一组Outlook信息的集合，如：收件箱、发件箱、草稿、日历、任务、地址簿，但不包含邮件账户及规则。

Outlook为每个用户都建立独立的PST文件。

如果你使用的是Windows XP，那么，你会在“X:¥Documents and Settings¥用户名¥LocalSettings¥Application Data¥Microsoft¥Outlook”目录下面找到名为“Outlook.pst”的文件，这就是属于你的PST文件，默认状态下，这个文件中存储了Outlook中与你的账户相关的所有信息。

1. 备份Outlook数据文件执行【文件】菜单下的【导入和导出】命令，在弹出的“导入和导出向导”对话框中，选择“导出到一个文件”一项，单击【下一步】按钮。

接下来，在“创建文件的类型”中选择“个人文件夹文件(.pst)”一项，单击【下一步】按钮。

在“选定导出的文件夹” 中，我们可以选择需要备份的内容，比如收件箱、联系人、日历等。

如果想要将收件箱中所有的邮件都备份，记得要选择下面的“包括子文件夹”项。

如果想要将当前Outlook中所有的信息全都备份在一个pst文件里，可以直接选择文件夹树形结构的最顶端——“个人文件夹”一项。

最后，指定好个人文件夹的保存位置，单击【完成】按钮，即可开始进行备份。

2. Outlook数据的还原一旦Outlook数据有损失，或者需要对Outlook数据进行迁移，我们都可以将曾经备份好的Outlook数据文件还原回来。

还原过程与备份是相逆的操作，其方法与备份是基本相同的。

我们同样要执行【文件】菜单下的【导入和导出】命令，在对话框中则要选择“从另一个程序或文件导入”这一项，单击【下一步】按钮。

收藏分享,分享是一种乐趣，再小的力量也是一种支持。

Outlook设置本地存储由于每人邮箱空间有限，如果服务器邮箱中的邮件超过邮箱容量的95%，就不能正常收发邮件。

因此我们不能将邮件大量、长期的存放在服务器上，而需要把这些邮件转移到本地硬盘上。

这样做不但能够对平时邮件做好存档，而且能够长期大量的保存邮件，并且容易对邮件进行备份。

下面给大家介绍一下如何使用outlook进行日常本地备份:一、如何创建本地备份（.pst）文件1、首先，我们运行outlook，点击菜单栏“工具”选项，2、接下来在工具的菜单中点击：“选项”按钮，3、在弹出窗口中点击“邮件设置”4、点击“数据文件”5、既然是做备份，当然要添加一个数据文件啦！在这里我面点击“添加…”按钮，6、选择添加文件类型为：Office Outlook 个人文件夹（.pst）点击确定，7、文件的存放①、我们要在此处选择这个数据文件（也就是邮件备份文件）存放的地方，可以存在C：以外任意盘中。

注：千万别用默认的C盘，那样如果重做系统将会丢失邮件；②、文件名称，不用多说，如果不设置默认就叫做“个人文件夹（1）.pst”8、文件存放示例①、在示例中，我们选定的文件存放路径为：D盘“本地邮件”文件夹中；②、文件名称为：本地备份邮件.pst；③、点击“确定”按钮。

此时在我们的D盘下就能看到我们所建立的文件9、新创建的个人文件夹设定①、这个地方的名称可以更改，它将作为outlook中显示的名称；②、如果想加密本地邮件，可以在“密码”选项中设置密码，那样要打开这个文件就必须输入密码了。

③、点击：“确定”进行下一步操作10、成功创建数据文件①、我们可以看到在“数据文件”的列表中出现了我们刚添加的“本地备份邮件”，而列表中现在为默认的文件是邮箱临时文件，它可以使我们在联网收到邮件后断网仍可以查阅，当然，我们刚添加的邮件也可以作为默认来使用，方法是高亮选定目标后点击：“设为默认值”注：当本地数据文件作为默认值，联网后所有服务器上的邮件将下载到数据文件中，服务器不做保留，也就是说在这种情况下数据文件所在电脑才能看到已收到的邮件。

Outlook2016 邮箱高级备份---按接收时间备份图解实例文件导出
1、点击选择“文件”。

如图：
2、选择“打开和导入”，点击“导入/导出”。

如图
3、选择“导出到文件”，点击下一步。

如图：
4、创建文件类型是“.pst”，点击下一步。

如图：
5、备份“inbox”文件夹（可选择Inbox内任意进行备份，点击inbox前三角号可显示出所有子文件夹），“包括子文件夹(S)”选项，可根据实际需要来选择，本实例默认勾选。

点击“筛选”按钮。

6、依次选择：高级/字段/ ”日期/时间” /接收时间。

如图：
7、条件选择“介于”。

如图：
8、键入值，规则<日期>键入一个空格和键入一个空格<日期>，例如（我的是英文格式）：<05/05/2018>和<05/10/2018>。

点击”添加到列表“，点击确定。

如图：
特别说明：备份2018年5月5日（包含5月5日），至2018年5月10日（不包含5月10日，如果想包含5月10日，最后日期应写5月11日）。

9、添加搜索条件，点击”是“，如图：
提示：可在筛选中查到添加的条件。

点击“确定“。

如图：
10、点击“下一步“。

如图：
11、点击”浏览“，选择导出文件的存储路径。

”选项“三项，可根据实际需要来选择。

最后点击”完成“。

如图：
12、是否创建密码？不需要创建密码，直接点击确定。

如图：
邮箱高级备份---按接收时间备份图解实例结束。

Outlook邮件备份和还原的方法与技巧深度剖析Outlook邮件备份和还原的方法与技巧深度剖析随着互联网的普及，电子邮件已成为人们日常生活和工作中必不可少的沟通工具。

在此背景下，如何保护好我们的邮件数据，成为了一个亟待解决的问题。

Outlook是微软出品的一款常用邮件客户端，如果您是Outlook邮件的用户，那么邮件的备份和还原就是您应该了解并熟练掌握的关键技能，对于失误或突发情况，备份可以帮助您恢复数据；对于更换设备等场景，还原可以让您的新设备立即同步您的历史邮件。

本文将围绕着Outlook邮件的备份和还原方法及技巧进行分析和剖析，以帮助广大Outlook邮件用户更好的保护邮件数据，确保不会因为突发事件而失去重要信息。

一、Outlook邮件备份方法1.使用Outlook自带的功能备份从Outlook 2003到Outlook 2013中，都带有可靠的备份功能。

通过这些功能，可以备份其所有数据，包括邮件、联系人、日历和任务等内容。

备份Outlook数据的方法如下：步骤一：打开Outlook。

进入菜单栏“文件（File）”选项，然后选择“打开（Open）”，接着选择“导出（Export）”。

步骤二：点击“导出（Export）”后，会弹出一个窗口，选择“创建文件（Create a file）”，然后选择“下一步（Next）”。

步骤三：选择备份的文件类型，Outlook 2013版本之前，可以选择“Outlook数据文件（.pst）”，Outlook 2013及以后版本，可以选择“Outlook数据文件（.pst）或者Outlook数据文件（.ost）”。

步骤四：如果您选择了“Outlook数据文件（.pst）”，下一步可以选择包含子文件夹或者只包含选定的文件夹，这取决于您的需求。

步骤五：选择后，可以为导出文件起一个名字，并指定存储位置。

步骤六：如果您想指定密码保护，并为导出文件添加密码，可以勾选“设置密码（Set password）”。

离职outlook备份离职时备份Outlook邮件是非常重要的，因为你可能需要保存工作中的重要信息或者文件。

以下是一些方法可以帮助你备份Outlook邮件：1. Outlook数据文件备份：打开Outlook并点击“文件”选项卡。

选择“打开与导出”并点击“导出到文件”。

选择“Outlook数据文件(.pst)”并点击“下一步”。

选择要备份的邮箱账户，并选择“包括子文件夹”复选框。

点击“下一步”，选择备份文件的保存位置，设置重复项目处理选项，然后点击“完成”。

2. 邮件导出为文件：在Outlook中选择要备份的邮件文件夹。

点击“文件”选项卡，选择“打开与导出”并点击“导出”。

选择“导出到文件”并点击“下一步”。

选择文件类型（如Outlook数据文件(.pst)或者单个文件(.msg)）并点击“下一步”。

选择要导出的文件夹，并设置导出文件的保存位置，然后点击“完成”。

3. 使用Outlook备份工具：有一些第三方工具可以帮助你备份Outlook邮件，如MailStore Home、Outlook Backup Assistant等。

这些工具可以自动备份你的Outlook邮件，并提供恢复功能。

4. 使用云存储服务备份：你也可以将Outlook邮件通过云存储服务如Google Drive、OneDrive或Dropbox备份到云端。

这样可以确保即使你离开公司，仍然可以访问你的邮件。

无论你选择哪种方法，备份Outlook邮件都是非常重要的。

确保你在离职前做好备份工作，以防止丢失重要的工作邮件和信息。

在Microsoft Outlook 2000/xp/2003/2007环境下如何设置备份Microsoft Outlook 2000/xp/2003/2007是微软Microsoft Outlook 2000/xp/2003/2007所带的一个桌面信息软件，其强大的功能深受电脑工作者喜爱。

但邮件数据的备份非常重要，以下就相关的备份方法做简要的介绍：一、Microsoft Outlook 2000/xp/2003/2007的通迅录或联系人是和邮件共同存储在同一个pst的大的数据库文件中，可以单独备份，也可以和邮件一起备份：建议一起备份，方法如下：打开outlook xp>点击文件》点击“导入和导出”，选择“导出到一个文件”点击“下一步”选择“个人文件夹文件（.pst）如上图，点击“下一步”，看到如下图示，选中您希望备份的pst数据库，并选中“包括子文件夹”如上图，点击“下一步”，看到如下图示：如上图，点击“浏览”如上图，点击“确定”，看到如下图示：如上图，点击“完成”，如果需要加密，可以在下图的密码输入框输入两次同样的密码。

如上图，点击“确定”按钮。

outlook 2003 开始备份，经过一定的时间后，数据库备份成功。

第二种备份方法：打开Microsoft Outlook 2000/xp/2003/2007，点击“工具”，点击选项》邮件设置，点击数据文件》双击个人文件夹，会弹弹出一个新的页面，在这个页面中的文件名后面显示的是OUTLOOK 2000/XP的个人文件夹文件的存储路径，然后点点取消，返回outlook 2003 并关闭outlook 2003 ，然后找到相应盘符及路径，找到这个pst 文件存放的outlook 目录，将这个outlook 目录备份以后保存在光盘或移动硬盘上是非常有必要的。

第三种备份方法：1点击此处下载Outlook 2003 加载项：个人文件夹备份，然后用winrar 解压缩以后进行安装。

Outlook新建备份方式一
步骤如下：
第一步：点击File→点击New→点击Outlook Data File
第二步：在出来的弹框中选中OK
第三步选择备份文件的存放路径已经给备份的文件取名字；
第四步：设置outlook里面备份文件夹的名称，还可以设置备份的文件夹的密码
第五步：输入备份的文件夹的密码
第六步：备份的文件夹建好了，可以往里面拖拽要备份到本地的邮件
Outlook新建备份方式二步骤如下：
第一步：点击File→点击Archive
第二步：步骤如下
选中整个邮箱“Mailbox”
→点击Archive items older than（在此日期之前自动执行备份操作）“”→Include items with “Do not AutoArchive”checked。

Outlook中的邮件备份技巧在现如今的信息时代，电子邮件已经深入人们的生活，成为了一种非常重要的交流工具，几乎每个人每天都要使用邮件进行工作和生活的沟通。

因此，邮件的备份显得极其重要。

Outlook是一种广泛使用的邮件软件，其备份方法也十分值得我们了解和掌握。

本文将向您介绍Outlook中的邮件备份技巧。

首先，我们需要明确为什么需要备份邮件。

由于各种原因，我们的电子邮件很容易出现意外的丢失或损坏，例如病毒攻击、误删或系统故障等。

如果没有及时备份，我们的邮件就可能永久丢失，给工作和生活带来不必要的麻烦和损失。

因此，我们必须要认真对待邮件备份，以防止不可挽回的后果。

Outlook中的邮件备份方法有多种，我们可以根据自己的需求和实际情况选择适合自己的备份方式，下面将介绍一些常见的邮件备份技巧：1.使用Outlook的自带功能进行备份Outlook自带了一种备份功能，可以将所有的邮件、日历、联系人等数据备份到一个.pst格式的文件中。

该文件可以保存在计算机本地磁盘、移动硬盘或云存储中。

具体备份方法如下：首先，打开Outlook，选择文件选项卡，在右侧菜单中选择“打开和导出”选项，然后选择“导出到文件”：接下来，选择“Outlook数据文件（.pst）”，然后选择需要备份的文件夹（例如收件箱、发件箱、草稿箱等），并选择文件的保存位置和名称：在下一步中，可以选择一些额外的选项，例如是否包括子文件夹、是否加密、是否压缩等，根据需要进行选择，然后点击“完成”即可开始备份。

备份的时间取决于文件的大小和计算机性能，备份完成后，我们可以根据需要将备份文件复制到其他地方进行备份。

2.使用第三方工具进行备份除了Outlook自带的备份功能之外，还可以使用一些第三方工具进行备份。

这些工具通常具有更为强大和灵活的功能，可以根据用户的需求进行个性化设置，例如可以定期自动备份、可以备份指定的文件夹、可以备份多个邮箱等。

常见的备份工具包括EaseUS Todo Backup、Backup4all、Genie Backup Manager等。

O u t l o o k邮箱备份的
两种方式
Outlook新建备份方式一
步骤如下：
第一步：点击File→点击New→点击Outlook Data File
第二步：在出来的弹框中选中OK
第三步选择备份文件的存放路径已经给备份的文件取名字；
第四步：设置outlook里面备份文件夹的名称，还可以设置备份的文件夹的密码
第五步：输入备份的文件夹的密码
第六步：备份的文件夹建好了，可以往里面拖拽要备份到本地的邮件
Outlook新建备份方式二步骤如下：
第一步：点击File→点击Archive
第二步：步骤如下
选中整个邮箱“Mailbox”
→点击Archive items older than（在此日期之前自动执行备份操作）“”→ Include items with “Do not AutoArchive”checked。