配货操作手册

河北省武安市天润眼镜店

客户姓名： 地址: 日期：2009年 月 日

品牌名： 品牌名：

2.00 1.75 1.50 1.25 1.00 0.75 0.50 0.00 0.00 0.50 0.75 1.00 1.25 1.50 1.75 2.00

0.00

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1.25

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2.00

2.25

2.50

2.75

3.00

3.25

3.50

3.75

4.00

4.25

4.50

4.75

5.00

5.25

5.50

5.75

6.00

6.25

6.50

6.75

7.00

7.25

7.50

7.75

阿拉丁流程：

新建店铺——下载宝贝——生成条码、建立库存——下载订单——配货——打印——发货

第一步：【新建店铺】

如何要编辑，选中店铺，点击[编辑]，也可以双击打开。多店铺的话，这里可以[新建]，即可添加店铺（多店铺管理）。

第二步：【下载宝贝】

打开界面，如下图：

首先进行下载设置，然后点击【开始下载】，下载完成后【关闭】退出，网店宝贝就会按照下载设置同步到阿拉丁系统中。

注：可以自定义宝贝状态及时间下载宝贝。

第三步：【初始化】

1.生成条码

条形码，即SKU码，淘宝统称商家编码，给宝贝添加商家编码的目的在于方便对宝贝统一管理，查询，出库的时候，可以用扫描枪扫描发货，确保发货正确；没有商家编码的宝贝，也可以通过系统自定义建立商家编码，给宝贝添加商家编码，便于宝贝的管理和查询，同时也可以选择将商家编码打印出来，贴在对应的宝贝上，也可以用来扫描枪出货。

生成条码：可以单个手动输入，也可以一键批量生成。这里主要讲批量生成条码。先选中多个宝贝或者全选。也下图：

点击[生成条码]，打开如下图窗口：

自定义编码前缀后，再自定义后缀，这里以淘宝销售属性为例

（后面专题有详细讲解）：

设置完成，点击[开始生成]：

OK，这样一键批量[生成条码]了，下一步是[建立库存]。

2.建立库存

是指填写宝贝在系统中建立库存时候的初始库存数量，可以选择用淘宝数量作为初始库存量（执行建立库存时的勾选），也可以自定义库存初始量，即手动输入。

自定义库存初始量：选择宝贝，在界面底部的【销售属性】栏中的“库存初始数量“列中可手动输入数量。

在宝贝的商家编码、库存类目、库存初始数量都设置完成后，就可以执行【建立库存】操作：

在功能栏中选择【建立库存】，弹出执行窗口：

1. 指定宝贝入库的仓库，库位，税率，点击“+”可以新建仓库、库位和税率；

2. 选择“是否将宝贝修改后的商家编码SKU码更新到淘宝”：如果勾选了这项，系统会将修改后的商家编码更新至淘宝中去：

百胜系统操作手册(总5页)

-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1

-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除 BS3000+系统软件使用手册

一、零售管理系统

A 销售日报单的销售单输入步骤：

企业应用集成→零售管理→零售业务→零售销售单→新增

注意：1选择时间是否正确; 2选择的商店是否正常; 3在商品录入货品号,一看:颜色;二看：尺码; 三看:数量;四看:金额;五对:看下金额折扣是否和日报单一致.

B销售日报单的销售退货单输入步骤：

企业应用集成→零售管理→零售业务→零售退货单→新增

注意：1选择时间是否正确； 2选择的商店是否正常 ；3在商品录入货品号，一看：颜色；二看：尺码; 三看：数量；四看:金额;五对:看下金额折扣是否和日报单一致.

二、配货管理系统

配货管理系统是总部和分部用来向下属直营店、专卖店配货、实现向商店配货和商店退回的商品物流的流转业务，不包含给批发商的商店配货业务。跟踪商店要货订单，统计分析订货量与预计退货量的实际发、退货情况，对比分析商店在不同时期的配货情况、各商店的配货数量、各商品的配货情况、分布情况，合理制定商店铺货计划，迅速补货。

注意：在系统一级机构和二级机构之间可以发货和补货，门店之间的调拨不能使用此单据。

A总部向门店配货的操作步骤：

企业应用集成→配货管理→发货业务→商店配货通知单→商店配货出库单

注意：1 总部打《商店配货通知单》确定数量后，审核，当门店收到的实物和单据一致时，在打《商店配货出库单》（此单据只要调出《商店配货通知单》的单据号，核对审核。2选择时间是否正确 3选择的商店和仓库机构是否正常

4在商品录入货品号，一看:商品条码;二看：数量 是否和日报单一致.

B 门店向总部退货的操作步骤：

企业应用集成→配货管理→退货业务→商店退货通知单→商店退货出库单

注意：1 门店写《退货通知单》，总部手工录入《商店退货通知单》总部收到货物确定数量后，审核，在打《商店退货出库单》（此单据只要调出《商店退货通知单》的单据号，核对审核。2选择时间是否正确 3选择的商店和仓库机构是否正常 4在商品录入货品号，一看:商品条码;二看：数量 是否和日报单一致.

精品汇编资料

目录

京东360仓储标准作业流程操作手册

72

1 收货流程

收货员主要职责

依据采购需求将货物的型号、规格、编码、名称、类别、包装、厂家标识、封签、保修日期、生产日期等按采购单据一一核准、校验，准确无误后方可收货、并登记收货日期、打印采购订单。建立收货信息档案。

收货员的岗位要求

收货员除了履行自己的职责外，还要涉及到财务知识、供应商小金额款项的支付、票务的基础知识、财务的基础知识及管理；除物流部本身外，还要服务于采购、客服、财务三大部门、全力配合各部门工作。正确受理供应商送达的货物、保证货品数量、规格、型号、质量等与采购单完全一致，保证信息的高效流通，降低运营成本，填制与货物入库相关单据，积极配合库房保质保量完成采购货物的入库，完成上级交办的其他工作。

收货操作步骤

打印采购单

页面

菜单位置

ERP——仓储管理——入库组管理——采购订单扫描——等待入库订单

操作说明

轮到入库的供应商提供订单号，入库人员根据订单号、商家简码、商家名称、采购单中商品编号、商品名称、采购员、订购时间、入库机构、库房等信息找到相应的采购单；

在采购单列表中选择相应的采购单，点击操作按钮，进入采购单页面（具体如下）：

点击“打印货架号”按钮，即可打印采购单。

打印订单注意事项

（1） 有单无货。有时采购单先行到达收货地点而商品迟迟未到，应与运输方联系查明原因，如查无来货，应及时将采购单退回或注销。 （2） 有货无单。货物送达仓库时，收货员有时并未收到相应的单证，此时应将货物暂存，及时联系采购并通知采购人员将单证补齐再进行收货。如采购不能将单证补齐或拖延补齐时间，收货员有权拒收货物并及时上报。

理货分箱

操作说明

供应商按照地区、采购单分成3*n份：其中地区为北京、上海、广州三地；n为采购单数量。

操作人员

供应商送货人员

验收

操作说明

收货员按照采购单收货验货，工作职责为：

(1) 打印商品ID号；