办公室文印管理制度

机关文印管理制度

一、机关所有需要打印的文件、材料统一到指定的打印店打印.

二、提倡一般的、简单的文件草稿由各科室自行打印,重要的、规范性的正式定稿文件可送打印店打印.

三、所有需要打印的文件、资料必须经办公室签字同意后方可打印.

四、打印实行严格的登记,经办人在核对好打印材料的种类和数量后,登记好承办科室、办理人姓名,打印、复印的文件名称、数量和金额,并当场签字.

五、打印费用由办公室每月与文印店结算一次.

机关收文办理制度

1、收文由办公室的文秘人员统一负责签收,按程序办理.

2、文秘人员将公文签收拆封后,应当将公文标题、秘密等级、紧急程度、发文字号、发文机关、收文单位、签收日期等逐项填写清楚,同时还应区分办件和阅件,避免该办的公文漏办.

3、需要本机关办理的公文,文秘人员先送办公室主任提出拟办意见,拟办意见要力求准确,对需要几个科室联合承办的公文,应明确主办科室.对紧急公文由办公室主任或分管领导直接签署意见,由文秘人员迅速送承办人办理. 4、审批公文时,对有具体办理事项的,主批人应当明确签署意见、姓名和审批日期,其他审批人圈阅视为同意；没有办理事项的,圈阅表示已阅知.

5、机关负责人审批过的公文,文秘人员登记后应当及时转有关科室办理.

6、承办科室收到交办的公文后应当及时办理,不得延误、推诿.紧急公文应当按时限要求办理.

7、承办科室在公文办完后,应将有关结果向分管领导汇报,并将办理结果的文字材料原件送办公室存档.

8、局领导、科室要及时传阅文件,不能及时传阅的要立即送还办公室,以提高公文运转效率.

档案借阅制度

1、借阅人利用本单位形成的档案,需经本单位分管领导批准.外单位查阅档案,应持单位介绍信,经办公室主任或分管领导批准方可查阅.查阅专业档案的,需经分管该业务的领导批准.

2、借阅人应填写“借阅登记”,并在指定阅文室内阅看,需借出的档案必须在一周内归还.

3、借阅档案要爱护,不得画线、涂改、圈阅,未经同意不得抄录,需要复制的,需经档案管理人员或办公室主任批准.

1 文印室管理制度

一、制度目的

为了规范文印室的日常管理，提高工作效率，确保质量安全和文化遗产的保护，编制本制度。

二、管理范围

本制度适用于文印室的全体员工。

三、职责和权限

1. 文印管理员的职责：

（1）管理和维护文印室，并保证设施设备的正常运转；

（2）统筹协调文印室的日常工作，确定工作计划，并制定纪律性；

（3）执行故障排查、检修和维护，确保设备的完好无损；

（4）按照要求采取措施确保文化遗产的安全；

（5）对操作流程进行改善和升级，保证产品质量和效率。

2. 文印操作员的职责：

（1）按照管理制度和操作规程执行工作流程，确保产品质量和效率；

（2）对设备的管理和维护进行日常检查，及时发现和排除故障；

（3）严格遵守安全制度，确保人身和设备安全； 2 （4）积极参加技术培训和学习，提高业务水平和质量。

四、设备管理

1. 文印室内所有设备的安装和调试必须按照厂家的要求进行，不能随意更改设备配置和参数，确保设备的稳定运行；

2. 操作员在操作设备前应先了解设备的使用说明和安全注意事项，在操作设备的同时，严格遵守惯例，做到使用得当；

3. 监测设备的使用情况，保证设备的正常运作；

4. 发现设备的故障和隐患时，应立即上报文印管理员，及时维修设备，杜绝因设备问题导致的工作延误和质量问题。

五、文档管理

1. 文档的存放和保管应按规定标准进行，遵守“存、找、归”的原则；

2. 文档的存储应尽可能的避免损害风险，必要时可以采取特殊措施保护文化遗产；

3. 文档使用过程中应妥善保护，严防破损、遗失、灰尘等，保证文档的清晰度和图片质量；

4. 文件整理、装订及修补等。

六、品管管理

1. 质量控制人员应时刻监督产品质量的合规性，对印刷设备和印刷品进行质量控制，确保质量稳定和可靠； 3 2. 质量控制人员应对印刷品进行检验，并配合操作人员及时处理问题；

3. 对印刷品进行鉴定和评估，收集并分析印刷品质量信息及其它相关数据；

第1页共4页 学校文印室规章管理制度

为更好地配合学校教育、教学工作，提高文印工作效率，保证文印室工作正常、顺利地开展，特制定本规章制度。

一、所有来文印室打印的教职员工请自觉做好打印登记，详细认真填写《文印室打印登记表》。

二、所有教职员工打印内容应与学校教学与校务工作有关，不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。打印文件材料时，如发现文稿内容有误，应立即与拟稿人联系，校正后再打印。

三、打印/复印内容除考试试卷、必要的材料等内容以外，内容在____张以上者请自觉填写《大批量文印登记表》。

四、文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的文印工作，拒绝对外文印。凡打印试卷、____文件等，底稿及与其内容有关的废纸立即烧毁；内容储存在硬盘上的，无保留价值的，也要删除干净，以防止____。

五、本着节约的原则，除了特定正式公文资料外，其余资料必须双面打印。

六、各教职员工必须亲自到文印室当场打印，避免造成不必要的纸张浪费。

七、教职员工需自觉填写打印登记表，打印内容在____张以上必须到文印室打印，避免造成打印机出现发热、卡纸等故障。

八、教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。如需文印，请联系文印室工作人员，避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。如因擅自操作造成的设备损坏，后果自负。 第2页共4页 九、文印室属于要害部门，严禁闲杂人员进入，要切实加强文印室的保密工作。每天下班后，打印员应检查办公室门、窗、锁等是否完全关闭、锁好。发现问题及时解决，解决不了的要向学校办公室反应。

八、爱护室内所有设备，经常及时检修。打印、复印文件、材料等，随时登记，避免浪费。

十、文印人员必须严格遵守纪律，经常清理文印室，杜绝任何违纪现象发生。

阿左旗敖伦布拉格九年一贯制学校

学校文印室规章管理制度（2）

一、文印室的定位

学校文印室是为师生提供文印服务的场所，负责处理复印、打印和其他相关事务。其主要职责是高效、准确地完成师生的文印需求，并维持文印室的秩序和设备的正常运转。

印信、文印管理规定

一、印信管理规定

1 印章的种类

1.1 印鉴：行政、党委、董事会的公司印章和业务专用的公司印章。

1.2 公司高级职员名章：刻有公司高级职员姓名的印章。

1.3 部门章：刻有公司部门名称的印章。

1.4 基层单位章：刻有公司下属基层单位名称的印章。

2 各类印鉴保管原则：

各类印鉴的刻立由总经理核准后由办公室制发并在印信保管登记薄上登记，制作印模，由相关部门或人员负责保管。

行政、党委、董事会的公司印章、公司高级职员名章、合同专用章、办公室印章由办公室文书保管和使用。基他部门印章、各分公司章由其负责人指定专人保管，部门、分公司负责人为第一责任人。

印章如发生丢失、损毁或被盗情况，除迅速上报领导外,还应向当地公安机关和备案机关登记，并声明作废。

3 印鉴使用规则

3.1 公司内部的管理及其它文件需盖章时，由总经理审批后方可加盖；内部一般行政事务使用印鉴，由办公室主任审核。

3.2 公司一般性对外文件，须经总经理（或办公室主任） 审批后方可加盖印鉴。

3.3 公司对外承诺书、委托书、经济合同及法律文书按规定权限审批后方可加盖印鉴。

3.4 严格执行用印制度，建立用印登记薄，重要事项用印必须有详细记录，注明用印日期、事由、审批人。

3.5 办理用印事宜应在工作时间之内，特殊情况除外。

3.6 如因业务需要，印章需带出公司，则必须办理印章借用手续，经总经理审批后方可带出。承办人对借出的印章负保管责任，不得转借，否则将负法律责任。

4 对介绍信、证明信的管理。需要公司党委、行政出具介绍信、证明信的，必须由二级单位和机关部室同意，并持基层单位介绍信、证明信到公司办公室换取介绍信、证明信。开具的介绍信内容要明确具体，信文与存根要一致，经检查核对无误后用印。

5 若未按本规定办理，对相关责任人处以50元—500元的罚款，若造成损失，则酌情予以处罚；情节严重者将移交司法机关处理。