行政执法文书中普遍存在的问题
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(三)检查卫生监督员执法行为、文书制作、着装、证件证章使用等是否规范;
主要表现为:
1、当事人的基本要素记录不全;
2、《现场检查笔录》记录中修改的地方有的未让当事人用指纹或印鉴覆盖;
3、案件中证据的复印件有的未经当事人确认;
4、在检查过程中有《现场检查笔录》,但有的无对应的《卫生监督意见书》;
5、在文书填写中出现缺项、漏项;
6、处罚案卷在结案归档、装订上出现时间顺序的颠倒。
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行政执法文书中普遍存在的问题
行政执法文书是行政执法活动过程的缩影和行政执法单位的依法行政水平和执法素质的综合反映。历次执法检查中在行政执法文书上发现一些带普遍性的问题反复出现,如不认真研究和纠正,将直接对依法行政的质量和水平产生持续性的不良影响。现存问题主要表现在以下几个方面:
(一)在行政执法文书形式上,存在下列问题:
1、行政处罚决定书袭用行政文件格式,且编号顺着行政文件编流水号;
2、调查笔录中对被调查人年龄栏填写“成”,“法人”与“法定代表人”概念不清,职务栏填写“法人”;
3、卷宗封面设制格式没有“案由”和“处理结果”;
4、使用圆珠笔书写执法文书。
(二)在行政执法文书内容上,存在下列问题:
1、将责令限期改正与施加行政处罚的内容混为一类,一并列入处罚决定当中;
2、申辩告知与听证告知不分,或者没有适用要式告知文书,而采用即时问答记录。必须告知相对人有权提出听证申请的案件未经告知程序就下达处罚决定书;
3、告知书中所列的主要违法事实不清;
4、重大案件没有案件评审会记录,或者只有结果,没有不同意见记载;
5、卷内证据以“谈话笔录”替代调查笔查、询问笔录,调查、询问笔录中当事人未逐页签名;
6、实施现场检查的案件,卷内无现场检查笔录,明显需要勘验、检验的案件,卷内无勘验、检验记录;
7、采取查封、先行登记保存措施的案件手续不全,无清单,或者查封与解封日期错乱;
8、案件审理报告、告知书中的罚款数额与处罚决定书中的罚款数额不符;
9.送达回证上无收件日期、无收件人签名,有的送达回证上收件人所盖印章是财务部门印章;
10、卷内罚款收据的执法单位栏未加盖执法机关印章或者如盖执法机关内设机构印章。
(三)在执法依据适用法律、法规上,存在下列问题:
1、对“案由”的确定表现出随意性,没有法条依据,甚至在处罚决定书中所适用的处罚依据是“根据××领导的指示”,或“根据××号文件规定;
2、免予或者不予处罚的案件,适用的是鉴于当事人“态度较好,积极配合”等等,而不是根据违法的“事实、情节、性质和社会危害程度”作出决定;
3、所适用的法律、法规条款与所处罚的行为之间没有必然联系;
4、一般程序处罚中,调查取证在处罚之后,并给予了当场处罚;
5、处罚决定书中对若干责任人的责任划分不清,笼统认定,罚不当责;
6、对两个以上被罚款者开具一张罚款收据;
7、处罚决定超越《行政处罚法》所适用的范围,甚至直接涉及民事、检察法律内容;个别行政处罚决定中还“决定”给予当事人党纪处分;
8、适用处罚依据应当指出“款“项”的没有指明;
9、受委托的组织以自己的名义实施行政处罚;
10、尚未取得合法行政执法主体资格的组织以自己的名义实施行政处罚,并开具罚款票据,如“××市综合行政执法总队”,以自己的名义实施处罚。
各行政执法单位存在以上问题的应当尽快采取措施,进行纠正。