公文收发登记表

电子公文归档管理暂行办法

第一条

为了加强对电子公文的归档管理，有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和 《国家行政机关公文处理办法》，制定本办法。

第二条

本办法所称的电子公文，是指各地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据。

第三条

电子公文形成单位应指定有关部门或专人负责本单位的电子公文归档工作，将电子公文的收集、整理、归档、保管、利用纳入机关文书处理程序和相关人员的岗位责任。机关档案部门应参与和指导电子公文的形成、办理、收集和归档等各工作环节。

第四条 副省级以上档案行政管理部门负责对电子公文的归档管理工作进行监督和指导。 电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，移交前由形成部门负责，移交后由档案部门负责。

第五条 电子公文参照国家有关纸质文件的归档范围进行归档并划定保管期限。

第六条 电子公文一般应在办理完毕后即时向机关档 案部门归档。

第七条 电子公文形成单位必须将具有永久和长期保存价值的电子公文，制成纸质公文与原电子公文的存储载体一同归档，并使两者建立互联。

第八条 需要永久和长期保存的电子公文，应每一个存储载体中同时存有相应的符合规范要求的机读目录。

第九条 电子公文的收发登记表、机读目录、相关软 件、其他说明等应与相对应的电子公文一同归档保存。

第十条

电子公文的归档应在“全国政府系统办公业务资源网电子邮件系统”平台上进行，各电子公文形成单位

档案部门应配置足够容量和处理能力及相对安全的系统设备。

第十一条

电子公文形成单位应在运行电子公文处理系统的硬件环境中设置足够容量、安全的暂存存储器，存放处理完毕应归档保存的电子公文，以保证归档电子公文的 完整、安全。

第十二条

为了及时、准确收发和规范管理县委、县政府及

相关部门下发的各类文件、资料，特制订办公室文件

收发阅办制度：

1、各类文件、 传真件的收发、 传阅和批示必须做

到及时、 准确、 完整、 规范， 严格按要求认真填写《文

件签收登记表》。

2、要本着 “谁领文件谁负责”的原则， 按照文件 下发单位的要求及时领取文件，对文件负责到底。

3、文件领回后， 要对文件编号、 登记， 并在第一

时间交送党政办主任阅示，并及时上报领导批示。如

遇特殊情况当时未能批示，务必在下班前电话请示。

4、领导批示后， 需传阅的文件， 必须按时限要求

传阅，并及时收回归档，登记在册；需交办的文件，

及时呈送当事人办理，并登记文件去向，不得横传、

推委、积压；对一时不能办理的，要根据时限要求督

促落实，不得以任何理由延误。 5、各类文件按年度、类别等认真分类归档保存，

如需查找和借阅须经党政办允许。

6、对保管期限届满的档案重新逐卷进行鉴定， 对

仍有保存价值的档案应继续保存，对无需保存的档案

进行销毁。

7、经鉴定允许销毁的文件， 应在办公室主任和至

少一位工作人员的共同监督下销毁。严禁将文件、资

料和内部报刊在未经销毁的情况下当废品出售。

二、 文件传阅、管理制度

1、办公室负责及时将中央、国务院、省委、省政

府、市委、市政府及县直各部门等文件整理分类登记

造册，主要领导签批意见送各分管领导传阅。

2、紧急文件及时登记、及时上报主要领导阅示，

保证文件的时效性。绝密、机密、秘密文件按传阅范

围登记造册，专卷传阅。

3、文件传阅要履行签字手续，送出文件、退回文

件要清点文件数。领导与领导之间，各科室与部门之

间文件不得横传，不得将文件夹内的文件随意抽出、

复印或者丢失。各领导将阅后的文件及时交回办公室，

自觉遵守保密纪律，严防泄密事件发生。

4、办公室对传阅完毕的文件要及时清点、核对妥 善保管。按照上级要求，做好中央、省文件年终清退

机关公文收发管理制度

篇一:公文收发管理制度

附件:

公文收发管理制度

为提高我局公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据机关公文办理有关规定，结合我局实际，特制订本制度。

一、 收文办理

(一)外单位所有来文及各处室接到的文件、通知等，应统一由综合处办理收文手续。

(二)收文办理的程序一般包括:签收、编号、登记、分送、阅示、分办、催办、保管、归档、销毁等。

(三)综合处接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件处理单，并登记收文登记簿。

(四)综合处按照文件的内容和性质进行分送;局领导阅示后，由综合处按领导批示意见进行分办。

(五)传阅文件应于两天内阅毕;有办理期限的，应按规定时限办结。

(六)办理完毕的来文应由综合处进行归档。

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(七)各处室在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。

(八)保密件应单独编号，并于收到当日送局领导阅示，阅

完后单独保管，并做好保密件的清退工作。

二、发文办理 (一)凡需统一编制支付局文号的公文，纳入发文范围。

(二)发文办理的程序一般包括:拟稿、审核、签发、登记、印发、归档、销毁等。

(三)凡需制发的公文，需填制支付局发文稿纸，由拟稿人签字，不需会签的文件由处室负责人审核签字、需会签的文件经由有关处室会签后，统一交综合处审核后，由局领导审核签发。

(四)经签发的公文，统一由综合处编制文号并印刷。

(五)签发后的公文，未经签发人同意，不得改动。

(六)公文办完后，综合处应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。

三、其他

(一)其他对外报送的材料，由业务处室填写对外报送材料登记簿，经综合处审核后，报局领导同意方可对外报送。

(二)收发文管理及材料对外报送纳入支付局日常考核。具体赋分将按照《支付局工作目标及督查事项考核赋分办

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法》办理。

(三)本制度自下发之日起执行。

河北省电子公文归档管理暂行办法

第一条 为了加强对电子公文的归档管理，有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《电子公文归档管理暂行办法》和《河北省档案工作条例》，结合我省实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于我省各级党和国家机关，其他组织可参照执行。

第三条 本办法所称电子公文，是指我省各类电子政务系统中形成或处理的，具有公文规范格式的电子文件。同一电子政务系统产生的非公文格式的电子文件归档管理，参照本办法。

电子公文归档，是指文书部门或业务部门将按规范程序形成的电子公文，按国家和省档案行政管理部门的要求向本机关档案部门移交的过程。

归档电子公文，是指具有查考和利用价值，并按上述要求归档后作为档案保存的电子公文。

第四条 电子公文归档管理应当遵循电子公文形成特点和规律，维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，便于电子公文的科学保管和长期有效利用。

第五条 全省各级档案行政管理部门负责对同级和下级机关电子公文归档管理工作监督、指导。

第六条 我省各级机关应当将电子公文归档管理纳入本机关电子政务建设、公文管理和机关有关部门的职责范围，明确分管领导，加强监督检查，切实落实机构、人员、资金等保障措施。

第七条 电子公文形成单位应当指定专人负责电子公文的归档工作，将电子公文的形成、积累、收集、整理、鉴定、归档、保管和利用纳入机关文书处理程序和相关人员的岗位职责；各机关档案部门应当参与和指导电子公文的形成、办理、收集和归档等各工作环节。

第八条 电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，归档前，由本机关形成部门负责；向本机关档案部门归档后，由本机关档案部门负责；向同级国家档案馆移交后，由国家档案馆负责。

第九条 电子公文参照国家和省有关纸质文件的归档范围进行归档并划定保管期限。

第十条 电子公文一般应当在办理完毕后即时向机关档案部门归档。各机关应当建立与本机关电子政务系统相衔接的档案管理系统，即时接收归档电子公文。机关档案部门应当将归档后的电子公文建立脱机保存的备份。