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论网络环境下图书馆数字资源的管理与应用
张艳琦
（哈尔滨理工大学图书馆 黑龙江 哈尔滨 １５００８０）
［摘要］本文从网络环境下的数字资源入手，分析了数字资源的基本特征，对图书馆数字资源的选择、保存、管理及整合系统进行了
深入的探讨与研究。
［关键词］数字资源 管理 图书馆 中图分类号：Ｇ２５０ 文献标识码：Ａ 文章编号：１００９—９１４ｘ（２００８）９（ａ）一０００１—０１
随着互联网的发展，信息资源在管理模式上正在实现由人工静
态向网络动态的改变，建设网上信息数字资源存取的新模式无疑是正
确的和必要的。为教学科研服务的高校图书馆，需要及时、广泛地提 供最新最权威的学术信息，因此数字资源的管理与应用成为图书馆信
息资源建设的重中之重。
１、数宇资源的基本介绍 数字资源是在信息技术发展下促成的文献信息的新型表现形式，
是将计算机技术、通信技术及多媒体技术相互融合而形成的以数字形 式发布、存取、利用的信息资源总和。商业化的数据库、机构或个人
建立的数据库、各种网络免费资源等都属于数字资源。
２、数字资源的特性 数字资源是基于网络环境下的文献信息的表现形式，具有多样性
的特点。同印刷型文献相比，数字资源类型更为丰富，从数据的组织
形式上看，有数据库、电子期刊、电子图书、网页、多媒体资料等类
型。按存储介质可分为磁介质和光介质两种类型。常用的数字资源存
储介质为硬盘、磁盘阵列、磁带及ＣＤ、ＤＶＤ、ＬＤ等。数字资源并非实 体存在，而是寄存在存储设备种，数字信息由于技术、环境等因素的
影响，存在一定的脆弱性。
３、数宇资源的管理 数字资源既将大量的纸质文献和其他文献被数字化，形成这个
时代的特色资源。各个高校图书馆动用大量的经费预算购买数字资 源或购买数字资源访问权，更好的管理数字资源也是图书馆管理中
不可忽视的重要一环。对数字资源的管理涉及整个数字资源生命周
图书馆数字资源更新与维护
随着科技的不断发展，图书馆在数字资源方面的更新与维护变得越来越重要。数字资源的持续增长给图书馆带来了许多挑战，如何有效地更新和维护数字资源成为了图书馆管理者亟待解决的问题。本文将从数字资源的更新和维护两个方面进行探讨，以期为图书馆提供一些有益的建议。
一、数字资源的更新
在数字时代，图书馆的数字资源更新是一项必不可少的工作。这不仅包括图书馆馆藏的数字资源，还包括电子期刊、数据库、网络资源等。为了有效更新这些资源，图书馆管理者需要采取一系列的措施。
首先，图书馆应建立起一个完善的数字资源采购体系。通过与供应商的合作以及参与各类数字资源采购项目，图书馆能够及时获得最新的数字资源。例如，可以与出版商签订订购协议，利用订购模板，确保资源的及时采购。此外，图书馆还应关注学术界的最新动态，主动了解并采纳学术界的推荐资源。
其次，图书馆应建立起一个高效的数字资源更新机制。这需要图书馆管理者与技术人员紧密合作，制定明确的工作流程。例如，可以设置一个定期检查的时间表，对已有的数字资源进行审查，发现并更新那些已经过时或不再受欢迎的资源。此外，图书馆还可以利用自动化的技术手段，如利用机器学习算法对用户反馈进行分析，从而及时了解用户的需求，并做出相应的资源更新。 最后，图书馆应加强用户参与，以提高数字资源更新的准确性和针对性。图书馆管理者可以通过举办培训班、讲座等活动，引导用户积极参与数字资源的维护与更新工作。此外，图书馆还可以建立用户反馈渠道，鼓励用户提出对现有资源的意见和建议。通过用户的参与，图书馆可以更好地了解用户的需求，从而有针对性地更新和维护数字资源。
二、数字资源的维护
数字资源的维护是保证图书馆数字资源可持续使用的重要环节。维护工作主要包括资源的存储、更新、备份和修复等方面。
首先，图书馆应建立起一个可靠的数字资源存储系统。这需要图书馆投入一定的资金和人力物力，建设起一个专门的数字资源存储设施。该设施应具备良好的环境控制和存储设备，以确保数字资源的长期保存和稳定性。
图书馆数字资源分类与索引
图书馆作为知识和信息的重要载体，发挥着重要的作用。随着数字技术的发展，数字资源在图书馆中占据了越来越重要的地位。为了更好地管理和利用这些数字资源，图书馆采取了分类和索引的方法，使读者能够更快速地找到所需的内容。本文将介绍图书馆数字资源的分类与索引方法。
一、数字资源的分类
数字资源可以根据不同的特点进行分类，常见的分类方式有以下几种：
1.按照内容分类
数字资源可以按照内容进行分类，例如文学、历史、科技等。这样的分类方法与传统图书馆中的分类方法类似，便于读者根据自己的需求查找相关的资料。
2.按照载体分类
数字资源可以按照不同的载体进行分类，例如电子书、音频、视频等。这样的分类方法能够使读者更快速地找到自己需要的特定载体的资源。
3.按照形式分类 数字资源可以按照不同的形式进行分类，例如电子期刊、学术论文、报告等。这样的分类方法能够满足读者对不同形式资源的需求，提高资源的利用率。
4.按照用户群体分类
数字资源可以按照不同的用户群体进行分类，例如儿童资源、青少年资源、专业资源等。这样的分类方法能够更好地满足不同用户群体的需求，提供精准的服务。
二、数字资源的索引
数字资源的索引是为了方便读者进行快速检索和查找而设计的。图书馆采用不同的索引方法，以提高读者检索信息的效率和准确性。
1.主题索引
主题索引是基于数字资源的内容特点进行分类的索引方法。通过对数字资源进行主题的归纳和归类，方便读者根据自己的需求查找相关的资源。主题索引可以根据不同的知识领域进行划分，使读者能够更具针对性地进行查找。
2.作者索引
作者索引是根据数字资源的作者进行分类的索引方法。通过对数字资源的作者信息进行整理和分类，方便读者查找特定作者的作品或资料。作者索引能够帮助读者更好地了解某位作者的成果和研究方向。
3.日期索引 日期索引是根据数字资源的发布日期进行分类的索引方法。通过对数字资源的发布日期进行整理和分类，方便读者查找特定时间段内的资源。日期索引能够帮助读者跟踪某个领域的最新研究成果或动态。
数字资源类型
概述
数字资源是文献信息的表现形式之一，是将计算机技术、通信技术及
多媒体技术相互融合而形成的以数字形式发布、存取、利用的信息资源总
和。商业化的数据库、机构或个人建立的数据库、各种网络免费资源等都
属于数字资源。
同印刷型文献相比，数字资源类型更为丰富。
分类
从数据的组织形式上看，有数据库、电子期刊、电子图书、网页、多
媒体资料等类型。
按存储介质可分为磁介质和光介质两种类型。其中，磁介质包括软盘、
硬盘、磁盘阵列、活动硬盘、优盘、磁带等类型；光介质包括CD、DVD、LD
等类型。常用的数字资源存储介质为硬盘、磁盘阵列、磁带及CD、DVD、LD
等。
按数据传播的范围可分为单机、局域网和广域网等方式。单机利用可
以是光盘或安装在一台计算机上的数据；局域网内部利用是用户能在机构
内部浏览检索数字资源，但在机构的局域网以外的网络环境中不能访问；
广域网方式是指用户可以在任何一个拥有Internet的地方通过一定的身份
认证方式或者不需认证就可以访问数字资源。 从资源提供者来看，可分为：商业化的数字资源和非商业化的数字资源。前者包括数据库商、出版商和其它机构以商业化方式提供的各种电子资源，如：Elsevier公司的SDOS、EBSCO公司的Academic Source Premier、中国期刊网等数据库，图书馆需要支付一定的费用后再提供给一定的读者群，或者读者个人通过读书卡和其他方式购买数据库的使用权。这些数字资源内容丰富、数据量大，是目前图书馆馆藏资源建设中的重要内容。后者主要指机构自建的特色资源库、开放获取资源、机构典藏和其它免费的网络资源，这些资源或者由图书馆自行建设，或者可以从网络上免费获取，当然，图书馆特色资源库在建成之后也可以以商业化方式进行运作，此时，对其它图书馆而言，也可以称之为商业化数字资源。
