成品库入库流程
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成品仓库管理制度及流程成品仓库是企业生产过程中非常重要的一环,它直接关系到企业的生产效率和产品质量。
因此,建立一套完善的成品仓库管理制度及流程,对于企业的发展至关重要。
一、成品仓库管理制度1.成品仓库的管理人员应当具备一定的专业知识和管理能力,能够熟练掌握成品仓库的管理流程和操作规程。
2.成品仓库应当按照产品的种类、规格、批次等进行分类存放,并严格按照存储要求进行管理。
3.成品仓库应当定期进行清点和盘点,确保库存数量的准确性和及时性。
4.成品仓库应当建立完善的出入库管理制度,对于每一次出入库都应当进行记录和审核。
5.成品仓库应当建立完善的安全管理制度,确保成品的安全和防止盗窃等事故的发生。
二、成品仓库管理流程1.成品入库流程(1)接收成品:接收成品时应当进行验收,检查成品的数量、质量和规格是否符合要求。
(2)登记入库:对于验收合格的成品,应当进行登记入库,并进行分类存放。
(3)标识管理:对于入库的成品应当进行标识管理,包括标识种类、标识位置、标识内容等。
2.成品出库流程(1)出库申请:出库申请应当由相关部门或人员提出,并经过审核和批准。
(2)出库操作:出库操作应当由专人进行,对于出库的成品应当进行记录和标识管理。
(3)出库审核:出库操作完成后,应当进行出库审核,确保出库的成品数量和规格符合要求。
3.成品库存管理流程(1)库存清点:成品库存应当定期进行清点,确保库存数量的准确性和及时性。
(2)库存盘点:成品库存应当定期进行盘点,确保库存数量的准确性和及时性。
(3)库存管理:成品库存应当按照产品的种类、规格、批次等进行分类存放,并严格按照存储要求进行管理。
建立一套完善的成品仓库管理制度及流程,对于企业的发展至关重要。
只有通过规范的管理流程和操作规程,才能够确保成品的质量和数量,提高企业的生产效率和竞争力。
成品仓库入库作业流程成品仓库入库作业流程是指将已经生产好的成品从生产线上转移到成品仓库中,并对其进行入库操作的一系列流程。
该流程包括了准备验收、检查、登记、上架、存储等环节,以确保成品能够顺利进入仓库,并在仓库中得到妥善管理。
一、准备验收1.接收通知:当生产线上的成品货物准备转移到成品仓库时,仓库管理员应当接收到相关通知,包括货物名称、数量、规格等。
2.确定接收位置:根据成品的规格、存储条件和仓库的可用空间,仓库管理员应当确定合适的位置来接收成品。
3.准备验收设备:仓库管理员应当准备好必要的验收设备,如计重器具、测温仪等,以保证对成品的各项数据进行准确测量。
二、检查2.规格检查:仓库管理员应当对成品的规格进行检查,确认成品是否符合仓库的规格要求。
3.数量检查:仓库管理员应当对成品的数量进行核对,确保与接收通知中的数量一致。
4.质量检查:仓库管理员可以抽取一部分样品进行质量检测,包括产品的物理性能、化学成分等,以确保成品质量符合要求。
三、登记1.成品信息登记:仓库管理员应当记录和登记每一批次的成品信息,包括成品名称、数量、生产日期、供应商等信息,并分配唯一的入库编号。
2.质量信息登记:仓库管理员应当记录和登记成品的质量检测结果,将不合格品进行标记,并进行相应的处理措施。
四、上架2.分类归档:仓库管理员应当根据成品的分类和规格,将成品放置在适当的货架上,确保易于查找和管理。
3.标识位置:仓库管理员应当对每一货架进行标识,标注成品所在位置,便于日后的取货和盘点。
五、存储1.温湿度管理:仓库管理员应当对成品仓库的温湿度进行监测和管理,确保成品在适当的环境条件下存储,避免受潮、霉变等情况发生。
2.包装保护:仓库管理员应当对成品进行适当的包装,以防止受到灰尘、损坏等外界影响。
3.按FIFO原则管理:仓库管理员应当按照先进先出(FIFO)原则管理成品,确保成品的保质期和有效期得到合理的管理和利用。
总结:成品仓库入库作业流程是一个涉及准备验收、检查、登记、上架和存储等多个环节的复杂过程。
成品入库流程一、准备工作。
在进行成品入库之前,首先要做好准备工作。
这包括清点成品数量,检查成品质量,准备好相关的入库单据和资料,确保入库环境整洁有序,以及做好相关设备的检查和准备工作。
二、入库单据填写。
在进行成品入库时,必须填写入库单据。
入库单据是记录成品入库信息的重要凭证,也是库存管理的重要依据。
在填写入库单据时,要确保填写准确无误,包括成品名称、规格型号、数量、生产日期、保质期等信息,以及填写人、审核人、入库人的签字确认。
三、成品入库操作。
进行成品入库操作时,要按照规定的流程和标准操作。
首先是检查成品,确保成品质量符合要求;然后按照入库单据上的信息,将成品分类摆放,并进行标识和编号;接着进行入库登记,包括系统录入和实物标识;最后进行入库确认,确保入库操作无误。
四、入库质量检验。
成品入库后,要进行入库质量检验。
这包括对成品的外观、尺寸、包装、标识等进行检查,确保成品质量符合要求。
同时还要对成品进行抽样检验,确保成品的质量稳定可靠。
五、成品入库记录。
在完成成品入库操作后,要做好成品入库记录。
这包括入库单据、入库操作记录、入库质量检验记录等。
入库记录是成品入库的重要依据,也是日后库存管理和质量管理的重要参考。
六、入库环境整理。
成品入库完成后,要对入库环境进行整理和清理。
包括清理入库现场,归档入库单据和记录,整理入库货架和标识等。
确保入库环境整洁有序,为日后的出库和库存管理提供良好的环境条件。
七、入库信息通知。
在完成成品入库后,要及时通知相关部门和人员。
包括通知库管人员,更新库存信息;通知质量部门,进行入库质量确认;通知生产部门,进行生产计划调整等。
确保入库信息及时准确地传达到相关部门和人员。
八、入库后续处理。
成品入库完成后,还需要进行一些后续处理工作。
包括对入库操作进行总结和评估,发现问题及时改进;对入库记录进行归档和保存,确保入库信息完整可靠;对入库环境进行定期检查和整理,保持良好状态。
以上就是成品入库流程的具体操作步骤,希望各位员工能够严格按照流程要求进行操作,确保成品入库工作的顺利进行,为公司的生产和管理工作提供有力支持。
成品仓库的入库、保管、出库操作、包装管理及记录规范1、入库流程1.1 接收验货当收到成品入库通知时,仓库工作人员需要根据通知单上的信息检查货物,包括货物数量、型号、规格、批号等与通知单相符的项,对货物进行验收。
验货应当妥善保管原始记录,确认货物与通知单一致后方可进行下一步操作。
1.2 入库登记验收合格后,将货物信息进行录入,并开具入库单。
入库单应包括入库时间、货物名称、规格、数量、批号等项。
同时将货物放在正确的存储区域内,以确保货物无损坏。
1.3 入库存档入库单应存档,记录仓库库存量、货物存放位置等信息以便后期管理。
存档时应注意保密,防止泄露货物信息。
2、保管规范2.1 仓库的环境管理仓库应保持干燥、清洁、通风良好的环境,防止湿气、虫害等自然因素对货物的影响。
仓库内应有合适的温度和湿度控制,避免货物变质。
2.2 仓库货架的管理货架选用合适的材料,严格按照规格定额设计,确保承重能力和稳定性。
货架应定期检查,如发现货架变形、腐蚀等情况,应及时更换,以保障货物安全。
2.3 存储区域划分仓库应按货物的品种、规格、组批号等划分存储区域,防止错乱、混乱和物品损坏。
货物应当分门别类、分类存放,避免不同品种交叉。
2.4 管理制度仓库应建立完善的管理制度。
货物的出入库必须按照规定的程序进行,不得私自移动或取用。
货物应当按期检查,及时消除可能存在的问题。
3、出库流程3.1 出库审批当客户提出成品出库申请时,仓库需对申请进行审批。
客户提供的订单应包括具体需求,包括货物名称、规格、数量等明细,需核对货物是否出库规范。
3.2 出库登记经过审核验收合格后,将货物信息进行录入,并开具出库单。
出库单应包括出库时间、货物名称、规格、数量等信息。
3.3 装车出库货物在出库前应特别注意包装的合理性和安全性,避免货物在运输过程中损毁。
装车时应按照货物的品种、规格对车厢进行合理布置,防止挤压、打碰等物理损害。
4、包装管理规范4.1 根据货物性质选择包装材料包装材料应根据货物性质选择不同的包装材料,包装材料应具有耐压、耐磨、耐用等特性,以确保货物的安全性。
成品仓库出入库流程一、成品仓库出库流程:1.提交出库申请:生产车间或其他仓库在完成成品生产或收到客户订单后,向成品仓库提交出库申请。
出库申请包括成品品名、数量、批次号等相关信息。
3.安排出库计划:审核通过后,成品仓库管理员根据出库申请的数量和优先级,安排出库计划。
计划包括出库时间、出库批次、出库方式等相关信息。
4.准备出库材料:根据计划,成品仓库管理员准备出库所需的相关材料,如出库单、装货工具、运输车辆等。
5.装货出库:在出库计划确定的时间,仓库员工根据出库单的信息,将成品从仓库中取出,并进行必要的包装和标记。
如果需要,仓库员工还会核对出库数量,并录入相关信息。
6.车辆装载:完成装货后,工人将成品装载到等待的运输车辆上。
同时,车辆上的负责人会核对货物品名、数量和车辆号牌等信息。
7.出库登记:出库完成后,成品仓库管理员会在系统中进行出库登记,记录出库时间、数量、车牌号等信息。
同时,还会将相关文件归档存储,以备日后查阅。
8.出库报告:出库完成后,成品仓库管理员将出库报告提交给相关部门,如生产计划部门、销售部门等,以便后续的工作和统计。
二、成品仓库入库流程:1.提交入库申请:生产车间或其他仓库在生产完成后,向成品仓库提交入库申请。
入库申请包括成品品名、数量、批次号等相关信息。
3.安排入库计划:审核通过后,成品仓库管理员根据入库申请的数量和优先级,安排入库计划。
计划包括入库时间、入库批次、入库方式等相关信息。
4.接收货物:在入库计划确定的时间,仓库员工准备好接收货物的区域,并核对货物品名、数量和批次号等信息。
同时,还会对货物进行必要的检查,并在货物上标记相应的入库标识。
5.入库登记:在接收货物后,仓库管理员会对货物进行入库登记,记录入库时间、数量、批次号等信息,并将相关文件进行归档存储。
6.货物上架:入库完成后,仓库员工将货物根据入库单的信息,放置到指定的货架上,并进行必要的整理和分类。
7.入库报告:入库完成后,成品仓库管理员将入库报告提交给相关部门,如生产计划部门、质量管理部门等,以便后续的工作和统计。
成品入库流程成品入库是指将加工好的产品从生产线转移到仓库中的过程。
成品入库流程包括物料准备、入库操作、入库检验和入库记录四个环节。
第一,物料准备。
在成品入库前,需要对要入库的产品进行详细的检查和整理。
首先,对成品进行数量核对,确认与需求一致。
其次,检查成品的质量是否符合要求,确保产品没有破损或者质量问题。
最后,对成品进行标识和包装,便于统一管理和使用。
第二,入库操作。
将经过物料准备的成品转移到指定的仓库。
根据仓库的要求,选择合适的手段进行搬运,如叉车、输送带等。
在搬运过程中要注意避免产品碰撞或破损,确保成品在入库过程中的质量不受损失。
第三,入库检验。
在成品入库后,需要进行入库检验,以确保产品质量符合要求。
首先,对入库的成品进行外观检查,确认没有破损或者变形。
其次,对成品进行抽样检验,检测关键性能指标是否满足要求。
最后,对成品进行质量检查,如硬度、强度等。
第四,入库记录。
对成品进行入库记录,确保仓库的管理和跟踪。
入库记录需要包括成品的名称、规格、数量、质量等信息。
同时,还需要记录入库操作的时间、人员和仓库位置等信息。
入库记录可以手动记录或者通过管理系统自动生成。
成品入库流程的目标是确保成品的质量和数量符合要求,并提供可追溯的记录。
通过严格执行成品入库流程,可以有效地管理和控制成品的库存,提高仓库的运作效率和质量管理水平。
同时,通过对成品的检验和记录,可以及时发现质量问题,并采取相应的措施进行纠正和改进。
总结起来,成品入库流程包括物料准备、入库操作、入库检验和入库记录四个环节。
通过严格执行成品入库流程,可以确保成品的质量和数量符合要求,并提供可追溯的记录。
这对于仓库的管理和质量控制非常重要。
成品仓库出入库流程1. 商品进货:首先,采购部门根据实际需求与供应商进行洽谈和谈判,确定供应商、价格和交货时间等相关信息。
然后,采购部门下达采购订单,供应商按照订单要求提供商品,并将其送至公司的成品仓库。
2. 入库登记:成品仓库的工作人员在收到商品后,进行入库登记。
登记主要包括记录商品的品名、规格、数量、生产日期、供应商信息等。
同时,还需要对商品进行质量检验,确保进货的商品符合公司的标准。
3. 理货验收:完成入库登记后,仓库管理员会对商品进行理货验收。
主要步骤包括按照登记信息核对商品的数量和品质是否符合要求,如果存在问题(比如商品数量不符或者有破损),需要及时与采购部门和供应商联系并处理。
4. 存储上架:验收合格的商品将被放置在成品仓库的指定位置,并按照品类、规格等进行分类和编号。
通过合理的存储规划,确保仓库的空间利用率最大化,并便于后续的出库操作和库存管理。
5. 出库申请:当有出库需求时,相关部门(如销售部门)会向成品仓库提出出库申请。
申请单会包括出库商品的名称、数量、出库目的地(如客户名称或生产线等),以及出库人员的信息等。
6. 出库审核:仓库管理员会根据出库申请的内容进行审核。
审核主要包括核对出库商品的库存情况和申请单的准确性,确保出库的商品数量与申请的一致,同时还要核实出库目的地和人员的合法性。
7. 出库操作:经过审核后,仓库管理员会按照申请单的要求,从成品仓库中取出申请的商品,并进行相应的包装和标识,确保商品在运输过程中不受损。
8. 出库记录:出库操作完成后,仓库管理员会进行出库记录,包括记录出库商品的名称、数量、出库时间、领用人员等相关信息。
9. 物流配送:完成出库记录后,商品将被交由物流部门进行配送。
物流部门根据出库目的地和需求等,选择合适的运输方式和运输工具,确保商品按时、安全地送达目的地。
10. 出库结算:在商品成功配送后,销售部门会进行相应的结算工作。
根据实际的销售情况和合同约定,销售部门与客户对商品进行结算,并记录相关的财务信息。
成品仓库入库出库相关流程一、成品仓库入库流程1.准备工作:成品接收准备工作包括清点、查验等。
接收人员要对接收的成品进行清点,确认物料数量是否与运输单据相符。
然后,根据仓库管理系统中的订单信息,对成品进行查验,检查是否符合质量要求和规格要求。
2.成品入库登记:接收人员要在仓库管理系统中进行入库登记,包括填写相关信息,例如入库时间、批次、供应商、数量等。
同时,必须将成品标记为入库状态。
3.成品上架:接收人员将成品从接收区域移至指定的存放位置,并按照规则将其放置在对应的货架上。
在上架的过程中,要注意对成品进行分类存储,以保证仓库的有效利用和作业效率。
4.成品质检:在成品仓库进行入库之后,质检人员需对成品进行抽检,以确保成品的质量和性能符合标准要求。
如有不合格的产品,应及时处理,包括返工、报废等。
6.入库通知:在成品入库成功并经过审核后,仓库管理员将通知相关部门,如采购部门、销售部门等,以便及时进行后续的订单处理。
二、成品仓库出库流程1.出库申请:出库操作通常是由销售部门或相关部门提出的。
销售人员根据销售订单或客户要求,在仓库管理系统中提出成品出库申请,并填写相关信息,如出库数量、客户名称、出库时间等。
3.出库操作:出库人员根据仓库管理系统中的出库申请信息,准备出库所需的成品,并按照规定的出库流程进行操作。
在出库过程中,要注意对成品进行清点,确保出库数量与申请数量一致。
4.成品出库登记:出库人员在仓库管理系统中进行出库登记,包括填写出库时间、客户名称、物流信息等,并将成品标记为已出库状态。
5.成品装车:出库人员将出库的成品按照客户要求装车,并确认货物的安全和完整性。
在装车过程中,要注意遵守货物装载的顺序,并采取防止货物损坏和过程问题的措施。
7.出库通知:在成品出库成功并经过审核后,仓库管理员将通知销售部门或相关部门,以便及时进行后续的跟踪和处理,如跟踪物流信息、通知客户等。
三、操作规范和注意事项1.操作规范:成品仓库入库出库流程需要遵守以下操作规范:-严格按照流程操作,不得擅自修改或跳过流程步骤。
成品仓库出入库制度流程一、入库制度流程1.收货验收1.1 仓库收到货物后,由仓库管理员进行收货检查。
1.2 收货检查内容包括商品数量是否与订单一致、商品是否符合要求、商品包装是否完好等。
1.3 验收合格后,填写入库记录表,并签字盖章。
2.入库登记2.1 将验收合格的商品分门别类、分批次、分区域码放。
2.2 填写入库单和库存台账。
二、出库制度流程1.销售出库1.1 销售出库前,须经销售部门出销售订单,并经过总经理批准。
1.2 仓库管理员按照销售订单信息进行配货。
同时仓库管理员检查库存余量是否满足货物配送需求。
1.3 配货完成后,将配送货物清单及出库单交给财务部门审核并开具发票。
1.4 完成之后将配送货物清单及出库单交给交单人签字。
2.生产领用2.1 生产线在生产过程中需要原材料或半成品时,由生产负责人向仓库调拨。
2.2 仓库管理员在收到调拨单后,按照领料需求进行配货,填写领用记录,并送交生产负责人签字。
2.3 生产负责人签字后,将原材料或半成品带回生产线进行操作。
三、出入库账目管理1.库存台账维护1.1 仓库管理员每日统计当天入库、出库情况,维护库存台账。
1.2 库存台账内容包括仓库货物名称、规格、存储数量、存储位置、出入库日期等信息。
1.3 库存台账由仓库管理员进行维护和更新,同时每月要经会计核对和审定。
2.月末结存2.1 每月月末进行一次库存结余,对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。
2.2 库存结余后,进行库存台账和财务账目的核对,确保两者数据一致。
2.3 核对无误后,将最终库存结余结果填写在库存台账中。
四、仓库场地要求1.存储条件1.1 成品仓库应保持干燥、通风、防潮、防尘、无臭味、无有害气体的环境。
1.2 库房应定期进行清理、消毒、通风、除湿等保养工作。
2.消防安全2.1 成品仓库应配备消防器材,如灭火器、消防水带、安装烟感报警器等。
2.2 库房应定期检查消防器材的有效性,并定期进行消防演习。
产成品入库流程一、总体流程1、销售部下单由销售部接到的订单,在跟客户达成初步的交期后,将订单递交到副总经理处。
2、副总经理组织订单评审副总经理在接到销售部的销售订单的当日,将销售订单下发到技术部、品质部、采购部、物控部、相关车间。
并于2日内组织完成订单评审。
3、订单评审副总召集各相关部门负责人召开订单评审会,并在评审会上决定交货日期、包装要求及技术要求是否能达到客户要求。
技术部应当对新产品或老产品改进的,及时提出技术说明,确认无技术障碍后,将交货日期及技术说明反馈至销售部,由销售部与客户确认交货日期。
4、物料需求报送仓库将订单所需的物料需求报副总经理审批,交采购部采购。
5、采购部组织采购采购部接到经副总经理审批后的采购申请单正式向供应商下单采购,并对物料交期负责。
6、来料入库订单所需的物料在供应商送达公司时,经品质部完成来料检验后,仓库办理物料入库手续。
7、生产投产物料到齐后,按照订单评审确定的投产日期,按期生产。
生产部门每天生产的成品都放入到成品仓库,直至订单的成品数量已完成。
8、生产过程质量控制品质部严格把控生产过程和产成品的质量,过程质量控制通过巡检对每道工序的检验,经检验员签字确认后,产品装配方可流到下一道工序,直至包装完成。
9、产成品确认检验及入库产品完成总装流程后,由车间开具产品送检单给品质部进行确认检验,经品质部检验员签字确认后仓库方可接收入库,并开具入库单,完成入库手续。
10、订单完成汇报当产成品入库数量达到订单数量之后,仓库通知销售人员订单已经完成。
11、销售人员跟催尾款。
12、安排发货客户付款完毕后,以财务部收到款项为准,在财务部与销售部确认后,由销售部通知仓库安排发货。
2、出库凭证。
出库凭证有发货通知书、提货单和调拨单等。
在一个企业内,出库凭证应统一规格。
仓库是根据出库凭证来发放货物的,一切非正式凭证、白条、便条都不能在这里生效。
仓库接到出库凭证后,业务人员应审核单证上的印签是否齐全相符,凭证上所列货物的名称、规格、数量等是否有误,检查无差错后方可备料。
成品库入库流程
1、产品入库前必须保证产品已经加工结束,操作者、检验、项目工程师确认无问题后,方可办理入库手续,禁止漏工序、有质量问题产品进入成品库。
库管员核对入库单及产品数量,并对其准确性负责。
建立纸质和ERP系统两套账目表,需要两个数据一致并与实物一致。
2、对有特殊要求的产品:如需要打标、成品检测报告等内容时,需要将相关资料齐全后办理入库,库管员对工序未完及资料不全的产品,拒绝入库。
3、产品入库后,除发货用途外,原则上不允许再出库。
特殊原因需要出库的,填写“特殊原因出库申请单”并注明原因,经销售主管经理以上签字方可出库。
并对漏序入库纳入考核,生产制造部对漏序责任进行判定和追踪。
4、合同分配单发货明细做为产品出库依据,由主管签字后方可发货,由销售合同管理人员制作分配单,一式3份,用户,库房,财务各一份。
5、库房管理人员根据分配单发货,核对出库数量,并在出库后,及时消减库存,做好发货记录。
6、销售部门根据分配单,直接进入发出商品账目。
有退货情况时,消减发出商品,转在制品,产出后重新办理入库,进入发货流程。
1.目的和作用
企业的产成品是企业投人大量资源,经过全体员工辛勤劳动,而获得的已经增了值的成果,这是公司宝贵的财富。
公司成品仓库是生产领域转向销售领域的物流供应链的连接处,既要科学、合理、安全地保管好生产入库的产成品,又要快速准确无误地做好对外销售的储运工作。
为了使成品仓库的管理能做到标准化、程序化、制度化的规范运作,提高对产成品管理的工作效率,特制定本规定。
2.管理职责
公司仓储科负责对成品仓库工作的归口管理。
应按照公司对物资管理的总方针和规划要求,认真细致地对成品仓库的库位规划、内部管理衔接、交运控制进行策划和指导,并应对本规定的实施予以督导检查。
成品库的库管人员在具体实施对成品的管理过程中应尽职尽责,严格执行本制度的各项条例,确保成品仓库的工作能够达到规范要求。
3.库位规划与管理规定
3.1仓储科应依据成品的入库与出库情况、包装方式和形状大小等规划所需库位及其面积,货架与物品的摆放应使库位空间得到有效利用。
3.2库内通风应合理,电源设计和照明均应符合标准。
并应配备充足的消防设备与器材,确保仓库的安全。
3.3对于笨重的货物,应配备必要的装卸器械与设备例如叉车、手推车等,并要根据所使用的储运工具规划运输通道。
3.4仓储科可依库位配置情况绘制“库位标示图”悬挂于仓库明显之处,便于管理提高效率。
标示编号按下列原则办理:
a.库位编号——按流水编号,即“一号库位”、“二号库位”······
b.层次编号——依A、B、C顺序由下而上逐层编订,即“A层”、“B层”……
3.5成品的堆放。
3.5.1成品的堆放应根据成品的特点来设定堆放的方式与堆积层数,但要特别注意避免相互受挤压而影响质量。
3.5.2成品堆放应依销售类别、产品类别分区存放,同类产品中标准产品与订制产品应分区存放,以防混乱。
3.5.3收发频繁的成品应堆放于进出便捷的库位。
3.5.4将各项成品依品名、规格、批号划定库位,标明于“库位配置图”上,并随时显示库存动态。
3.6库位管理方法的总体原则是“先进先出”,以此来把握库位的动态控制。
在具体操作上,可以对产成品每种规格配置两个以上小库位,以备轮流交替使用,以达先进先出的要求。
4.成品入库的手续及注意事项
4.1成品入库应办理的手续。
4.1.1产成品在总装完成最后加工工序待人库前应进行产品质量检验,有功能特定要求的,还应由质检部门进行功能试验。
只有经检验合格的产成品才能允许入库。
4.1.2产成品经检验合格后由质检部门开具合格证,便可通知总装车间包装组进行产品打包合格证进人包装内。
打包完成后质检员还应进行最后的包装质量检查,确认符合要求后,再开具“成品入库检验单”见附件二,通知车间负责人,安排成品入库。
4.1.3总装车间执“成品入库检验单”连同产成品送至仓库,按库管员的要求,存放在指定的库位,并将“成品入库检验单”交至库管员。
4.1.4库管员根据“成品入库检验单”的内容与实物清点无误后,应于当天内开具
“成品入库单”一式四份财会、车间、营销、物控四个部门各一份。
4.2成品人库注意事项。
4.2.1成品经检验合格后,应及时通知打包包装、入库,而且必须在当天内完成,防
止入库前停留时间太长出现其他意外损坏或质量问题。
4.2.2库管员在成品入库时应亲自在现场安排指挥,保证成品存入库位所标示的品名、规格与实物相符,防止乱摆乱放造成混乱,同时还要监督文明装卸,保证产品不受损坏。
5.成品出库的手续及注意事项
5.1成品出库应办理的手续。
5.1.1产成品作为商品出售必须统一归口在市场营销部业务科开票,对于先付款后发
货的业务,仓库凭财务发票提货联发货;对于先发货后结算的业务,仓库凭营销部门开具
的“商品发货通知单”发货。
5.2.2凡是内部业务需用或临时借出以及用于赠送等情况的成品出库,必须严格控制,其审批程序按公司《物资出库管理制度》执行。
5.2.3成品出库时,成品仓库应开具“成品出库单”一式三份,一联交财务,作为结
核算用;一联交提货人作出门证明由门卫收回;存根联留仓库作为登记实物账用。
5.2.4仓管员在“成品出库单”上应详细记录发货原因及相关凭证编号,对非销售用
的成品应填写审批者的姓名。
5.2成品出库注意事项。
5.2.1对于无手续或手续不全的提货,成品仓管员有权拒绝发货,并视情节报告上级
主管或直接向公司领导汇报处理。
5.2.2未经办理入库手续的成品不得交运,特殊情况紧急交运时需在交运同时办理入
库手续。
5.2.3经销商的订货,其交货地点非其营业所在地时,仓储部门应先经营销部业务科
主管核签后方可交运。
5.2.4收货人名称非订购客户时,应有订购客户书面出具的收货指定通知,方可办理
交运。
5.2.5成品出库时应注意交运期限控制。
要根据合同规定,满足客户的要求,特别是
对于既不能提前又不能延迟的交运,应高度注意,按指定的交货日期发货,不得有误。
5.2.6当成品库位货满,需要提前交运时,仓储科不得擅自做主,应及时与营销业务科进行联系,由营销业务科根据客户情况作出决定。
5.2.7成品发货交运完毕后,所有的单据凭证均应依流水号顺序整理结案归档,做好资料的管理工作。
6.成品交运管理规定
6.1承运车辆调派与控制。
6.1.1仓储科应指定人员负责发货并办理承运车辆的调派。
6.1.2仓储科应于每日下午四点前对第二天的成品交运做出预先安排,并通知车队安排第二天的承运车辆。
6.1.3应尽量在客户营业时间将承运车辆抵达客户收货地。
并应将预定抵达时间通过营销业务科转告客户准备收货。
6.2内销及间接外销的成品交运。
6.2.1成品交运时,仓储科应依“订制货合同”开立“成品交运单”,由营销业务科开立发票,客户联发票核对无误后寄交客户,存根联与开剩下的发票于下月二日前汇总送财会部门。
6.2.2“订制货合同”上注明有预收款的,在开立“成品交运7单”时,应在“预收款”栏内注明预收款金额及发票号码,分批交运的,其收款以最后一批交运时为原则,但“订制货货合同”内有特殊规定的,应按合同的规定执行。
6.2.3承运车辆装载成品后,发货人及承运人应于“成品交运单”上签字。
成品交运单共六联,第一联经送营销业务科核对后保存,第二联交财务部门核对人账,第三、四、五联交由承运商于出货前核点无误后放行。
运抵客户后将第三联交客户,第四、五联应于客户签收后由承运商带回,然后将第四联送回给仓储科核销,第五联由承运商据以申请运费。
第六联是存根,由仓储科自存。
6.3客户自运。
6.3.1当客户自提货或由客户委托承运人自运时,营销业务科应及时通知仓储科,予以确认。
6.3.2成品装载后,客户或承运人应在“成品交运单”上签认,并按本规定的6.2条款中相关要求办理。
直接外销的成品交运。
.1仓储科应根据海关出口的规定要求,及时将成品运抵指定的码头或货柜场。
.2成品交运时,仓储科应依“外销订货合同”开立“成品交运单”一式六联。
第四、五联由承运商送码头或货柜场经报关行签收后持回,并将第四联交仓储科,第五联据以申请运费。
.3外销发票正联送营销业务科收存,存根联与开剩下的发票则于下个月2日前汇总送财务部门。
.4成品需于厂内装柜时应依下列规定办理。
a.仓储科在接到业务部门领柜通知后,即联络货柜入厂装运等项事宜。
b.装柜时应按照客户的要求方式进行装柜作业。
装毕后的货柜应以封条加封。
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