形式发票在外贸实务中的用途及其存在的问题

外贸业务中形式发票相关风险及其规避1. 引言1.1 外贸业务中形式发票的重要性外贸业务中形式发票的重要性体现在多个方面。

形式发票是一种官方文件，是购买和销售商品时的重要凭证，可以确保交易双方之间的权利和义务。

正规的形式发票可以有效地减少纠纷和争议的发生，提高外贸交易的透明度和可追溯性。

形式发票还是一种税务文件，可以为企业遵守税法提供依据。

外贸业务中的形式发票是报关、缴税、计算关税和征税的重要依据，能够确保企业合法缴纳税款，避免因税务问题而给企业带来不必要的风险和损失。

规范的形式发票也有助于企业建立信誉，树立良好的形象。

在国际贸易中，信任是非常重要的，而提供准确、真实的形式发票可以向客户展示企业的诚信和诚实，从而增强客户对企业的信任和忠诚度。

外贸业务中形式发票的重要性不可忽视，企业应严格遵守相关法规，确保形式发票的准确性和合法性，以保障企业自身的利益和声誉。

1.2 形式发票相关风险的引入在外贸业务中，形式发票是非常重要的文件，是买卖双方进行货款结算和清关手续的必备依据。

形式发票也存在着一些风险。

虚假形式发票可能会导致买卖双方之间的纠纷，甚至影响到进出口贸易的正常进行。

卖方无法提供真实货物会使买方面临合同违约的风险，造成经济损失。

货物品质不合格也会给买方带来质量问题，影响到买卖双方的信誉和业务发展。

偷税漏税和逃避关税也是形式发票存在的风险，可能导致法律纠纷和经济损失。

了解并规避形式发票相关风险，建立完善的形式发票管理制度，加强对供应商的审核与监管，与客户建立信任关系是非常重要的。

只有这样，才能确保外贸业务顺利进行，保障交易双方的利益。

2. 正文2.1 虚假形式发票的风险虚假形式发票是外贸业务中常见的风险之一，其可能会带来严重的负面影响。

虚假形式发票的风险主要体现在以下几个方面：虚假形式发票可能导致货款支付不当。

有些不法厂家或中间商可能会伪造发票内容，让买家无法准确了解所购买商品的真实价格和数量。

这样一来，买家可能会支付过高的货款，而实际上收到的商品可能并未价值对等，导致损失。

国际贸易单证实务之发票概述1. 背景介绍在国际贸易中，发票是一项非常重要的贸易单证。

发票是卖方向买方出售货物或提供服务的证明，同时也是买方向海关申报和结算货款的依据。

本文将介绍国际贸易中发票的概述，包括定义、种类、要求等内容。

2. 发票的定义发票是一种商业单据，用于记录和证明卖方向买方销售货物或提供服务的事实。

它是买卖双方之间的有关交易的书面证明，包含了重要的交易信息，如商品名称、数量、单价、总价等。

发票通常由卖方开具给买方，以证明买卖双方之间的商业交易。

3. 发票的种类根据国际贸易的特点，发票可以分为以下几种：3.1. 商业发票商业发票是指一般贸易中使用的发票，用于记录商品的销售和价格信息。

商业发票通常包括以下内容：卖方和买方的名称和联系方式、发票号码、发票日期、商品名称和数量、单价、总价、交货方式、付款方式等。

商业发票在国际贸易中起到了重要的作用，是海关清关和结算货款的必备单证。

3.2. 运输发票运输发票是指用于记录运输的发票，包括海运、空运、铁路运输等。

运输发票包含了运输的起始地和目的地、货物描述、数量、运费、保险费、总费用等信息。

运输发票在货物运输过程中起到了记录和结算费用的作用。

3.3. 电子发票随着电子商务的发展，电子发票逐渐被广泛采用。

电子发票是以电子方式生成和传输的发票，具有快速、便捷和节省成本的优点。

电子发票通常以电子文档的形式存在，可以通过电子邮件、电子数据交换等方式发送给买方。

4. 发票的要求为了保证发票的合法性和准确性，国际贸易中的发票应满足以下要求：4.1. 发票的基本要素发票应包含必要的基本要素，包括卖方和买方的名称和联系方式、发票号码、发票日期、商品名称和数量、单价、总价、交货方式、付款方式等。

这些要素对于记录交易和结算货款非常重要，买卖双方应保证这些信息的准确性。

4.2. 发票的标识发票应清晰地标明发票的种类和用途，例如商业发票、运输发票等，以便买方和海关等相关方能够准确识别发票的用途。

形式发票在外贸实践中的应用及如何正确缮制形式发票作者：吴晓雨来源：《对外经贸实务》 2019年第4期吴晓雨摘要：形式发票在当下外贸实践工作中被广泛使用，甚至发展到在一定程度上代替简式贸易合同在使用。

但是很多出口企业对形式发票的应用场景、内容及缮制方法的理解上还有很大欠缺，以致于错用、滥用形式发票的现象时有发生，不仅给国外买方造成了不专业的印象，还可能给出口企业造成损失。

所以如何正确应用及确缮制形式发票值得研究。

关键词：形式发票; PROFORMA INVOICE；报价单；简式贸易合同；商业发票形式发票（PROFORMA INVOICE，简称PI）通常是在正式交易之前由卖方出具给买方的列明交易标的及金额的清单，最早是作为估价单或非正式报价单（虚盘）出现。

但是随着贸易的发展，形式发票在外贸实践工作中的作用也在不断增加，从最初的估价单或是非正式报价单发展到正式报价单，甚至在一定程度上代替简式贸易合同在使用。

但是很多外贸企业及从业者对形式发票的作用、内容、缮制方法及应用场景的理解上还有欠缺，以致于错用、滥用形式发票的现象时有发生。

本文将以郑州泽华贸易有限公司（以下简称“泽华公司”）外贸业务为例，具体分析形式发票的作用、应用场景及缮制方法，希望能给外贸企业对形式发票的正确理解带来一定启示。

一、形式发票的应用场景（一）作为非正式报价单使用在泽华公司，作为非正式报价单使用的形式发票通常是在邮件或是即时通讯工具沟通到一定阶段，为了使买方全面了解正在磋商的业务的细节和全貌，出口业务具体负责人会将之前所有的沟通及磋商内容进行整理，并以形式发票格式发送给买方，使其可以清楚的知道即将成交商品的品名、参数、数量、价格等内容，以便其对卖方的报价进行综合评估并做出采买决定。

此时泽华公司会在形式发票的尾部注明“仅供参考和测算用，订货时须经最后确认”的字样。

因此买卖双方均不受形式发票上所列明交易条件的约束，可以通过磋商修改相应交易条件，直至任何一方有将此时的形式发票转换为正式报价单使用。

外贸业务中形式发票相关风险及其规避【摘要】外贸业务中形式发票是非常重要的文件，可以起到证明交易和清关报关的作用。

形式发票也存在着一些潜在的风险，比如虚假发票、伪造发票等。

为了规避这些风险，我们可以采取一些方法，如仔细核实对方信息、选择信誉良好的供应商、签订明确的合同等。

制定应对形式发票风险的策略也很关键，比如建立完善的风控体系、定期进行核查等。

合理使用形式发票也是非常重要的，可以帮助提高交易效率。

在外贸业务中，形式发票的意义非常重大，加强对形式发票风险的警惕性对于保护自身利益至关重要，同时也能促进外贸业务的健康发展。

【关键词】形式发票、外贸业务、风险、规避、方法、策略、建议、实际意义、警惕性、健康发展。

1. 引言1.1 外贸业务中形式发票相关风险及其规避在进行国际贸易过程中，形式发票是一种非常重要的文件，它扮演着货物买卖合同的证明作用。

而在外贸业务中，形式发票也存在着一定的风险，如果不慎处理不当，可能会带来一系列的负面影响。

了解形式发票的作用和风险，以及如何规避这些风险就显得尤为重要。

形式发票是外贸业务中一项必备的文件，它不仅用于报关缴税、结算款项，还可以作为索赔的依据。

在国际贸易中，形式发票具有法律效力，能够有效地保护双方的权益，确保交易的顺利进行。

正确填写和使用形式发票是外贸业务中至关重要的一环。

形式发票在外贸业务中也存在一定的风险。

其中最常见的就是虚假发票、重复发票等问题，这些问题可能会导致海关扣留货物或者造成合同纠纷，给贸易双方带来不必要的损失。

为了规避这些风险，需要加强对形式发票的审核和管理，确保其真实合法有效。

为应对形式发票风险，可以采取一些措施。

要严格按照规定填写发票内容，确保其真实性。

要与买卖双方建立良好的信任关系，及时沟通和解决问题，避免形式发票引发的纠纷。

也可以通过第三方机构审核发票，确保其合规合法。

合理使用形式发票是外贸业务中的关键一环。

对于出口商来说，要避免利用形式发票进行逃税、偷逃关税等行为；对于进口商来说，要避免接受虚假发票或者重复发票。

ECONOMIC RELATIONSFPRACTICE INREIGNANDTRADE形式发票在外贸实务中的用途及其存在的问题doi:10.3969/j.issn.1003-5559.2012.12.019■李海珍湖北理工学院形式发票是国际贸易实务中一种常见的文件，其简洁性和高效性顺应了国际贸易发展的需要，因而受到越来越多外贸公司的青睐。

然而，形式发票运用不当不仅给外贸伙伴留下外贸公司“不正规”的印象，而且可能由此给公司带来经济损失。

因此正确认识形式发票的主要用途和存在的问题，便成为交易成功的基础和保证。

一、形式发票在外贸实践中的主要用途与商业发票相比，形式发票表现出以下几个特征：一是预开性，形式发票是货物出运前由卖方签发给买方的货物清单，因此又称为“预开发票”；二是估价性，形式发票是卖方根据当时的市场情况作出的估价，仅供买方估算进口成本，因此又称为“估价单”；三是非正式性，形式发票是一种非正式发票，对双方不具约束力，因此可以根据交易的需要进行修改或增减。

正因为上述特征，形式发票在国际贸易中被广泛运用。

(一）形式发票有利于简化交易磋商程序交易磋商是买卖双方就交易条件进行协商的过程。

由于磋商的内容繁多，持续的时间较长，仅凭函电的往来容易造成内容的遗漏，为了提高交易磋商的效率和质量，形式发票成为函电的有效补充。

首先，每个公司都有自己设计好的形式发票模版，符合公司产品的特征，可方便业务员快速、准确缮制形式发票；其次，形式发票上的品名、品质、数量、单价、总价以表格的形式列出，其他条款列举在表格下方的空白处,条理清晰，内容完整，便于客户全面了解交易条件，早日决定下订单；另外，形式发票是非正式发票，可以根据交易磋商的实际需要以“标注”的方式进行修改，修改内容要明确、醒目，便于双方确认。

例如，我国某服装外贸公司一次报价中涉及100个左右的商品型号，其报价的复杂性可想而知，因此该公司以“函电+形式发票”的形式进行报价，客户以“红色+标注”的形式进行修改，简单明了，便于双方确认。

跨境电商形式发票模板-回复题目：跨境电商形式发票模板导言：随着全球经济的快速发展，跨境电商成为了许多国家贸易中不可或缺的一部分。

跨境电商的成功需要在贸易过程中遵守相关法律法规，并且提供相应的文件以确保交易的合法性和透明度。

其中，形式发票模板在跨境电商中具有重要的作用。

本文将一步一步回答有关跨境电商形式发票模板的问题，以帮助读者更好地了解其意义和使用方法。

第一部分：什么是跨境电商形式发票模板在跨境电商中，形式发票模板是供卖方向买方出示的一种发票文件。

它记录了交易双方的基本信息、商品或服务的详细描述、交易金额、付款方式等关键信息。

形式发票模板的目的是提供给买方用于报关或审计目的，并作为卖方业务记录的一部分。

第二部分：跨境电商形式发票模板的重要性1. 合法性和透明度：通过使用形式发票模板，买卖双方能够确保交易的合法性和透明度。

发票的详细信息使得交易过程得以监管和审核，防止虚假交易和欺诈行为的发生。

2. 报关便利：形式发票模板在跨境贸易中起到了关键的作用。

当买方需要进行报关或海关审核时，他们可以利用形式发票模板提供的详细信息进行相关手续，加速货物通关的过程。

3. 审计和记录：形式发票模板作为交易双方业务记录的一部分，起到了方便审计和记录的作用。

这有助于企业进行内部控制和企业管理，并确保税收申报的准确性和合规性。

第三部分：跨境电商形式发票模板的主要内容1. 交易双方信息：包括卖方和买方的名称、地址和联系方式。

这些信息在交易过程中非常关键，以确保发票的签发和接收准确无误。

2. 商品或服务描述：详细描述所购买的商品或提供的服务，包括商品名称、规格、数量等。

这些信息有助于海关进行货物分类和评估价值。

3. 交易金额和付款方式：记录交易的总金额，指明货币类型，并说明付款方式，如预付款、信用证或在线支付等。

4. 签章和日期：卖方应在发票中签署并注明日期，以确认发票的有效性和交易的完成。

第四部分：如何使用跨境电商形式发票模板1. 准备模板：可以根据所在国家或地区的法律法规，设计一个符合要求的形式发票模板。

外贸业务中形式发票相关风险及其规避一、形式发票的定义及其重要性形式发票是在外贸业务中使用的一种凭证，用以记录货物的售出和付款的相关信息。

形式发票是外贸交易中的重要文件，它不仅是证明买卖双方订立合同的依据，也是报关、结汇以及索赔、补偿的依据，保险、运输等的凭据，是出口企业经理与银行、核销机构、海关等对外联系的依据。

因此形式发票的准确性和合法性对商业合同的履行、货物的流通以及商业活动的顺利进行至关重要。

二、形式发票存在的风险1. 信息不准确：形式发票的信息不准确可能导致报关、结汇等环节出现问题，影响外贸交易的正常进行。

2. 存在欺诈行为：部分不法分子可能通过伪造形式发票等手段进行欺诈活动，导致企业遭受经济损失。

3. 未按时开具：形式发票未按时开具可能导致货物无法顺利报关、结汇等问题，影响交易的正常进行。

4. 违法违规行为：一些企业可能为了逃避税收或者其他监管而违法违规开具形式发票，导致企业陷入法律风险之中。

三、形式发票相关风险规避措施1. 信息准确性核实：在签署合同之前，买卖双方应对形式发票的相关信息进行核实，确保信息的准确性。

2. 合同履行检查：在货物交付之前，买卖双方应对形式发票中的信息进行核对，确保合同履行的完整性。

3. 特殊情况记录：在形式发票上应对特殊情况进行记录，如交付货物延迟、损坏等情况，以便于后续的索赔、补偿等工作。

4. 严格遵守法律法规：企业应严格遵守相关的法律法规，不得违法违规开具形式发票，以免导致企业陷入法律风险之中。

四、结语形式发票在外贸业务中扮演着非常重要的角色，它不仅是商业交易的凭证，也是企业合法经营的基础。

买卖双方应严格遵守法律法规，确保形式发票的准确性和合法性，避免相关的风险发生。

企业也应加强内部管理，提高对形式发票的重视程度，为企业的合法合规经营提供保障。

外贸业务中形式发票相关风险及其规避在外贸业务中，形式发票是国际贸易中的一种常见付款工具，主要用于结算货物的交付和支付款项。

形式发票是指通过货物的单据来收取货款的一种方式，它并不像实质发票一样反映真实的交易金额和货物的实际情况。

然而，使用形式发票也会存在一些风险，下面我们将通过以下几个方面来分析形式发票相关的风险并提出规避措施。

首先，形式发票可能导致的风险之一是无法准确反映货物实际价值。

由于形式发票本身并不反映真实的交易金额和货物的实际情况，一些不法经营者可能会通过虚构货物价值或降低货物价值的方式来蒙骗支付方，以获取更多的利益。

为了规避这种风险，外贸企业应该确保和供应商建立一个互信的合作关系，了解供应商的信誉和经营情况，并通过与供应商的沟通和核实货物价值的方法，来准确反映货物的实际价值。

再次，形式发票可能会导致的风险是无法提供有效的报关材料。

在一些国家，海关对进出口货物的报关材料要求十分严格，如果无法提供有效的报关材料，将可能导致货物无法顺利通关，给企业带来损失。

为了规避这种风险，外贸企业应该确保从供应商处获取完整、准确的报关材料，并与供应商一同完成报关手续，确保货物能够顺利通关。

最后，形式发票可能会导致的风险是无法进行有效的维权和索赔。

由于形式发票往往无法提供详细的交易信息和合同条款，一旦发生货物质量问题或交货延误等问题，外贸企业可能无法在法律上进行有效的维权和索赔。

为了规避这种风险，外贸企业应该与供应商签订详细的合同，并约定明确的交货和质量标准，确保在发生交易纠纷时有法律依据进行维权和索赔。

形式发票(国际贸易)
形式发票（国际贸易）
1. 引言
2. 形式发票的基本要素
形式发票是一份非常重要的商业文件，编写时需要包含以下基本要素：
买卖双方信息：包括卖方和买方的名称、地质、等信息，以确保双方能够顺利进行交易。

商品信息：包括商品的名称、规格、数量、单价等详细信息，以便买方清楚了解所购买的商品。

运输方式和费用：包括货物的运输方式、起运港口和目的港口，以及相关运输费用的明细，以便买方清楚了解交货方式和费用承担责任。

付款方式和条件：包括付款方式（如电汇、信用证等）和付款条件（如预付款、付款期限等），以确保买卖双方在交易过程中的权益。

交货日期和地点：包括货物的交货日期和交货地点，以确保买方能够按时收到商品。

3. 形式发票的编写规范
为了保证形式发票的合法性和准确性，编写时需要遵循以下规范：
明确表述：使用清晰、简明的语言描述每一项信息，避免使用模糊或歧义的词汇。

准确填写：确保填写的信息准确无误，特别是商品的数量、规格和价格等关键信息。

格式规范：按照规定的格式编写，包括合适的字体、字号和段落格式，提高可读性。

语法正确：注意语法和拼写的准确性，避免错误引起的误解。

签署和盖章：在形式发票上签署和盖章，以确保文件的合法性和权威性。

4. 结论
形式发票在国际贸易中扮演着重要的角色，对于买卖双方都具有重要意义。

编写形式发票时，需要确保清晰明了地表达交易的各项信息，并遵循相关的规范和要求。

只有以标准化的方式编写形式发票，才能保证交易的顺利进行，减少纠纷的发生。

形式发票是国际贸易中不可或缺的一部分，我们应该高度重视并遵循相关的规定和程序。

形式发票（PROFORMA IN-VOICE，简称PI）通常是在正式交易之前由卖方出具给买方的列明交易标的及金额的清单，最早是作为估价单或非正式报价单（虚盘）出现。

但是随着贸易的发展，形式发票在外贸实践工作中的作用也在不断增加，从最初的估价单或是非正式报价单发展到正式报价单，甚至在一定程度上代替简式贸易合同在使用。

但是很多外贸企业及从业者对形式发票的作用、内容、缮制方法及应用场景的理解上还有欠缺，以致于错用、滥用形式发票的现象时有发生。

本文将以郑州泽华贸易有限公司（以下简称“泽华公司”）外贸业务为例，具体分析形式发票的作用、应用场景及缮制方法，希望能给外贸企业对形式发票的正确理解带来一定启示。

一、形式发票的应用场景（一）作为非正式报价单使用在泽华公司，作为非正式报价单使用的形式发票通常是在邮件或是即时通讯工具沟通到一定阶段，为了使买方全面了解正在磋商的业务的细节和全貌，出口业务具体负责人会将之前所有的沟通及磋商内容进行整理，并以形式发票格式发送给买方，使其可以清楚的知道即将成交商品的品名、参数、数量、价格等内容，以便其对卖方的报价进行综合评估并做出采买决定。

此时泽华公司会在形式发票的尾部注明“仅供参考和测算用，订货时须经最后确认”的字样。

因此买卖双方均不受形式发票上所列明交易条件的约束，可以通过磋商修改相应交易条件，直至任何一方有将此时的形式发票转换为正式报价单使用。

（二）作为正式报价单使用在泽华公司，作为正式报价单使用的形式发票通常是应部分买家的要求出具，是磋商谈判过程中的里程碑事件。

按照泽华公司的统计，在买方主动要求其出具形式发票的情况下，最终成交的概率超过90%。

除买方主动要求出具外，出口业务具体负责人在经过长时间、多频次沟通后，判断买方具有较强的购买意愿时，也会主动出具形式发票给买方，以敦促买方尽快确认订单。

此时泽华公司会在形式发票尾部注明“此报价为实盘，有效期1周”字样。

由于交易条件清楚，且愿意受其约束，具备实盘的条件，所以此时的形式发票应为正式报价单。

外贸业务中形式发票相关风险及其规避在外贸业务中，形式发票是一种常见的结算凭证，用来记录买卖双方之间的交易情况。

形式发票也存在一定的风险，需要我们在操作时注意规避。

形式发票的真实性问题是一个重要的风险。

由于形式发票并不要求真实的交易信息，有些不法商家可能会故意夸大交易金额，以便转移资金或逃避税收。

为避免这种风险，我们应该时刻保持警惕，审查每一张形式发票，核对其中的交易内容，并且通过与供应商的沟通来确认交易的真实性。

形式发票的合规性问题也是一个需要注意的风险。

某些国家或地区对于进口商品的申报和征税有着严格的规定，如果形式发票与实际交易或报关文件不符，就可能引起税务部门的关注，甚至可能面临罚款或其他法律后果。

为了规避这个风险，我们需要了解目的国的相关法规，确保形式发票的合规性，避免出现与实际交易不符或被指责虚报的情况。

形式发票的物流和交付问题也存在一定的风险。

有些不法商家可能会故意延迟交付货物或提供虚假的物流证明，以便拖延付款或转移责任。

为规避这种风险，我们应该选择有信誉和可靠的供应商，与其建立长期的合作关系，从而确保交货和交付的及时性和准确性。

我们还需要警惕形式发票的伪造和篡改问题。

在一些国家或地区，形式发票可能被盗用、伪造或篡改，从而导致交易记录的失真和风险的产生。

为了应对这个风险，我们可以采取一些措施，比如使用电子发票，通过数字签名和加密来确保发票的真实性和完整性。

在外贸业务中，我们需要对形式发票及其相关风险保持高度警惕，并采取相应的规避措施。

通过审查发票的真实性和合规性，选择可靠的供应商，确保交货和交付的及时性和准确性，以及采用安全的发票管理措施，我们可以降低形式发票相关风险，保障我们的交易安全和利益。

发票在行业使用中存在的问题及建议作者：张艳荣来源：《中小企业管理与科技·上中下旬刊》 2013年第12期一、发票在使用环节和行业管理中存在的问题（一）发票使用环节问题较多。

主要体现在以下几个方面：一是不按规定开具发票。

如一些服务行业找借口不给发票；有些洋快餐店（肯德基、麦当劳）不及时向客户提供发票；二是超出经营范围使用发票。

如娱乐业开具服务业发票；三是不按规定取得发票。

如消费者自己不需报帐或者开具发票，消费者一般会放弃索取发票的权利。

四是行政事业单位收据使用混乱等。

（二）饮食业税收管理存在的问题。

在饮食消费中，相当一部分属于个人消费，大部分顾客在用餐后以现金支付而又往往不习惯于索取发票；即使有个别顾客消费后提出索要发票要求，商家受利益趋动，也以各种理由搪塞或以价格上的优惠，使其放弃了索票的权利；部分大酒店在对外承接喜酒婚宴时将大笔金额的营业收入不入帐，偷逃税收；对一些双定纳税户，由于种种原因无法准确核算补税依据，甚至有些纳税户反而公开叫嚷税负过重、定额偏高；还有一部分定额发票存在重复流通使用的情况。

因此有必要对饮食业“以票控税”，进行源泉管理。

（三）从事装修、装璜的个体经营者税收失控。

1、由于个人装修私宅，在众多的装璜、装修队伍中，有相当一部分没有领取营业执照，更没有办理税务登记，该行业点多面广，分散劳作，但发展迅猛，而税务机关征管力量相对不足。

2、大批个体装修装璜队伍应运而生，占领了家居装饰、装修装璜的大部分市场，施工者与房主大都是私下协商，现金交易，又不索要发票，以致逃避纳税。

3、装修用户为了贪图便宜或省钱的需要，一般不会要求施工者开具发票，这就给从事建筑安装单位或个人从事装修装璜的业务提供了偷逃税的便利。

（四）房屋租赁业漏征漏管日益严重。

尽管房屋租赁业税收管理办法出台，但由于对租赁业发票管理没有及时跟上，加上宣传力度不够，日常管理不够细化，使得出租行为都必须开具《租赁业发票》成为空话，承租人也没有按管理办法凭有效票据支付租金。

从一则形式发票的修改看外贸风险防范在2010年5月，深圳出口商A公司向印度进口商B公司出运价值一批电子元器件，货值10万美元。

买方要求A公司出具形式发票（Performa Invoice，PI），以作为申请进口和批准外汇之用。

经多次洽谈后，A公司制作了形式发票，简单规定了货物的要求、金额、数量和支付方式等。

业务员在形式发票上约定支付方式为“30%T/T deposit，70%paid against copy of B/L”，运输方式是“By sea”。

但B公司所需货物较急，要求A公司把海运改为空运。

在B开来信用证后，A公司修改了运输方式，并将简单的形式发票发出。

空运后，空运单随货物一起通过航空公司寄给了B公司。

空运3天后货物已到达目的机场，但仍未见B公司支付余下的货物款项，A公司再三催促依然没有结果，后来进口商就失去了联系。

在此情况下，出口公司立即联系货物承运人，其在新德里机场的货运代理，结果代理告诉出口公司该批货物早已被收货人直接提走。

A 公司称，他们与B公司的前两次合作过程中，B公司都没有拖欠货款，因此次交易额不是很大，便没有签署正式合同，仅仅是以形式发票来确定相关交易条件。

而且考虑对方急需货物，便同意在形式发票上对运输方式进行了修改，结果就造成了使自己陷入被动的局面。

案例评析不难看出，上述案例存在两方面的问题，一是使用形式发票，二是在形式发票上把运输方式由海运改为空运。

A公司之所以在使用形式发票上出现了问题，是因为对形式发票的作用认识不清，没有了解形式发票的最新发展，以致条款约束不清导致信用证出现问题。

但信用证软条款的出现并不是因为形式发票，在其他合同条件下也可能出现类似问题，而修改运输方式则导致A公司丧失货权。

A公司在没有收到进口商付款前就已经丧失了货权，是由于航空运单的特性所决定的，因为空运单是随货物随航空公司一起走的，而航空公司不会给出口方空运单。

这样一来，会导致货款两空的损失。

上述案例中，A公司仅凭与进口商B公司有过几笔交易，就掉以轻心，此次交易并没有严格审查B公司的资信情况。

在外贸中商业发票和形式发票的区别是什么？形式发票与商业发票的区别以前一直搞不清楚形式发票与商业发票的区别，刚从网上查到的。

供和我有同样困惑的人一起学习。

1、在外贸中商业发票和形式发票的区别是什么？2、如果商业发票当形式发票给了客户，有什么后果？一般两种都开。

形式发票（PROFORMA INVOICE）相当于买卖双方的合同。

通常用来双方执行的。

而商业发票（COMMERCIAL INVOICE）一般是用来给客人清关报税用的，通常其金额可以根据客人的需要开小一点方便客人逃税没什么严重后果的.而且要看你客人需要什么发票你就给她什么发票就可以了形式发票又叫预示发票（P/I）。

卖方凭此预先让卖方知晓如果双方将来以某数量成交之后，卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。

是一种试算性质的货运清单。

出口商有时应进口商的要求，发出一份列有出售货物的名称、规格、单价等非正式参考性发票，供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局申请进口许可证或批准给予外汇等之用，这种发票叫做形式发票。

形式发票不是一种正式发票，不能用于托收和议付，它所列的单价等，也仅仅是进口商根据当时情况所作的估计，对双方都无最终的约束力，所以说形式发票只是一种估价单，正式成交还要另外重新缮制商业发票。

商业发票（COMMERCIAL INVOICE），是出口商于货物运出时开给进口商作为进货记账或结算货款和报关缴税的凭证。

商业发票的内容一般包括：⑴商业发票须载明“发票”（INVOICE）字样；⑵发票编号和签发日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）；⑶合同或定单号码（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）；⑷收货人名址（CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS）；⑸出口商名址（EXPORTER’S NAME AND ADDRESS）；⑹装运工具及起讫地点（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）；⑺商品名称、规格、数量、重量（毛重、净重）等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT ETC）。

从一则形式发票的修改看外贸风险防范在2010年5月，深圳出口商A公司向印度进口商B公司出运价值一批电子元器件，货值10万美元。

买方要求A公司出具形式发票（Performa Invoice，PI），以作为申请进口和批准外汇之用。

经多次洽谈后，A公司制作了形式发票，简单规定了货物的要求、金额、数量和支付方式等。

业务员在形式发票上约定支付方式为“30%T/T deposit，70%paid against copy of B/L”，运输方式是“By sea”。

但B公司所需货物较急，要求A公司把海运改为空运。

在B开来信用证后，A公司修改了运输方式，并将简单的形式发票发出。

空运后，空运单随货物一起通过航空公司寄给了B公司。

空运3天后货物已到达目的机场，但仍未见B公司支付余下的货物款项，A公司再三催促依然没有结果，后来进口商就失去了联系。

在此情况下，出口公司立即联系货物承运人，其在新德里机场的货运代理，结果代理告诉出口公司该批货物早已被收货人直接提走。

A 公司称，他们与B公司的前两次合作过程中，B公司都没有拖欠货款，因此次交易额不是很大，便没有签署正式合同，仅仅是以形式发票来确定相关交易条件。

而且考虑对方急需货物，便同意在形式发票上对运输方式进行了修改，结果就造成了使自己陷入被动的局面。

案例评析不难看出，上述案例存在两方面的问题，一是使用形式发票，二是在形式发票上把运输方式由海运改为空运。

A公司之所以在使用形式发票上出现了问题，是因为对形式发票的作用认识不清，没有了解形式发票的最新发展，以致条款约束不清导致信用证出现问题。

但信用证软条款的出现并不是因为形式发票，在其他合同条件下也可能出现类似问题，而修改运输方式则导致A公司丧失货权。

A公司在没有收到进口商付款前就已经丧失了货权，是由于航空运单的特性所决定的，因为空运单是随货物随航空公司一起走的，而航空公司不会给出口方空运单。

这样一来，会导致货款两空的损失。

上述案例中，A公司仅凭与进口商B公司有过几笔交易，就掉以轻心，此次交易并没有严格审查B公司的资信情况。

外贸业务中形式发票相关风险及其规避外贸业务中，形式发票是交易过程中非常重要的一个环节。

它是买卖双方之间确认交易内容和价格的重要证明文件。

在形式发票的使用过程中，也存在着一些潜在的风险。

本文将介绍外贸业务中形式发票相关的风险，并提出相应的规避措施。

形式发票可做虚假交易，存在信息不对称的风险。

在一些情况下，卖家为了获得更多的利润，可能会在形式发票中进行虚假操作。

将实际货物数量和品质减少，将货物价值抬高等，从而使买家付出更多的款项。

为了规避这一风险，买家可以要求卖家提供相关的交易凭证，如装载货物的照片、提货单、运输合同等，以核实交易的真实性。

还可以对卖家的信誉进行调查，选择有良好信誉的供应商进行交易。

形式发票可能存在多重质押的风险。

在一些情况下，卖家可能会将同一批货物重复出售给多个买家，并且将货物质押给多个金融机构，以获取多次融资。

这样一来，当一方支付了货款之后，其他买家可能无法收到货物。

为了规避这一风险，买家可以要求卖家提供货物出库单、装船单、海运提单等相关货物的交接凭证，以确保货物只属于买家一方。

形式发票可能存在调价风险。

在一些情况下，因为市场行情的变动或其他原因，卖家可能会在形式发票中随意调整货物价格。

为了规避这一风险，买家可以在合同中约定货物价格的调整方式和范围，并要求卖家提供相关的货物价格证明材料，如市场报价、成本明细等。

形式发票可能存在虚假开票的风险。

在一些情况下，卖家可能会虚构交易，以逃避相关税收和关税的支付。

为了规避这一风险，买家可以要求卖家提供相关的税务和关务证明文件，如增值税发票、报关单等，以确保交易的合法性。

形式发票在外贸业务中扮演了重要的角色，但也存在一些潜在的风险。

为了规避这些风险，买家可以采取一系列的措施，如要求提供相关凭证、调查供应商信誉、约定货物价格调整方式和账期等，以确保交易的安全性和合法性。

买家还可以与专业的律师、会计师等进行合作，以获取更准确和全面的法律和财务意见。

作者： 乔荣贞
出版物刊名： 国际贸易问题
页码： 56-60页
主题词： 信用证;货运单据;提单;特殊规定;汇票;价格条件;计收;形式发票;货款;商业发票
摘要： <正> 发票(Invoice)是卖方向买方开出的一张发货价目清单,即载有货物名称、数量、价格等内容的清单;也是卖方向买方计收货款清算帐目的单据。

发票是整套货运单据的中心,其它单据都应以发票为依据。

发票本身不是代表货物所有权的凭证,但在整套单据中如缺少发票,即不可能了介一笔交易的全貌。

在国际贸易中,把这种发货清单(Bill of Merchandise Sold)叫做发票,以有别于汇票(Bill of Exchange),提单(Bill of Lading)。

通常又称商业发票(Commercial Invoice),以有别于海关发票(Customs’ Invoice)、领事发票(Consular Invoice)。

国际贸易中所使用的发票与国内贸易所使用的发票性质相同,但内容更为详细、复杂。

由一则案例看形式发票的风险防范发表时间：2010-03-03T15:58:39.437Z 来源：《对外经贸实务》10年第2期供稿作者：鲁旭[导读] 形式发票（Profoma Invoice），在实务中被称作PI，仅从字面来理解就是纯为形式的、无实际意义的发票形式发票（Profoma Invoice），在实务中被称作PI，仅从字面来理解就是纯为形式的、无实际意义的发票。

形式发票是卖方在推销货物时，为了供买方估计进口成本，假定交易已经成立要开给买方的商业发票大致的形式及内容的一种非正式发票，实际上并没有发出货物的事实，是一种试算性质的货运清单，在日本也被称之为“试算发票”。

一、基本案情我国某公司多次洽谈后，应也门一客户支付购货款的要求制作一份形式发票。

当时该公司没有多想便按其要求制作了一份PI，简单规定了货物的要求、金额等，便发给了客户。

在等待客户回复过程中，银行通知客户信用证已到。

该公司原本想和客户先确认支付方式，如是信用证的话，再和其确认开证行及具体信用证条款，但没有想到客户没有双方协商就已经开来信用证。

该公司审核信用证时，发现信用证有一软条款，而且开证行资信等级不高。

于是马上与客户联系，要求其改证，如有可能的话撤销信用证重新开证。

客户回复可删除软条款，但不能更换开证行，且要求我公司承担一部分改证费用。

后经过不断协商，客户改证两次，第一次删除了软条款，第二次延长了交货时间，因为我公司交涉过程中浪费了许多时间。

此单最后虽顺利执行，但付出了三方面的代价，一是该公司承担了部分改证费用；二是便于安全收汇做了出口信用保险，增加了公司成本；三是浪费了货物生产和沟通时间。

该公司之后进行反思认为，将简单的PI发出，后来对其补救的时间远远多于制作一份合同的时间，得不偿失，也给客户一个不专业的印象，因此建议使用销售合同，减少使用PI。

二、该案中形式发票的合同效力（一）形式发票构成有效发盘根据《联合国国际货物销售公约》（简称《公约》）第14条第一款解释：“向一个或一个以上特定的人提出的订立合同的建议，如果十分确定，并且表明发盘人在得到接受时承受约束的意旨，即构成发盘。

一、制度背景随着我国外贸行业的不断发展，发票管理作为外贸公司财务管理的重要组成部分，对于确保公司财务秩序、防范财务风险具有重要意义。

为加强外贸公司发票管理，提高工作效率，保障公司利益，特制定本制度。

二、制度目的1. 规范外贸公司发票开具、使用、保管等环节，确保发票的真实性、合法性和合规性。

2. 加强对外贸公司发票管理的监督，防范发票风险，降低财务风险。

3. 提高发票管理效率，为业务开展提供有力支持。

三、制度内容1. 发票开具（1）发票开具人员应具备相关资质，了解发票开具流程和规定。

（2）发票开具时，应确保发票内容真实、完整，与合同、订单等相关凭证相符。

（3）发票开具后，应及时将发票原件交付给客户。

2. 发票使用（1）发票使用人员应妥善保管发票，不得遗失、损毁。

（2）发票使用时，应按照实际业务发生情况开具，不得虚开、套开、代开。

（3）发票使用后，应及时将发票存根联、记账联等相关凭证归档。

3. 发票保管（1）发票保管人员应严格按照国家法律法规和公司制度要求，妥善保管发票。

（2）发票保管期限为五年，期满后，按照国家规定进行处理。

（3）发票保管期间，如遇特殊情况，应及时上报公司领导，并做好相关记录。

4. 发票监督（1）公司财务部门负责对外贸公司发票管理进行监督，定期对发票开具、使用、保管等情况进行检查。

（2）财务部门发现发票管理问题，应及时纠正，并追究相关责任人的责任。

（3）发票管理涉及保密信息，未经授权，不得泄露。

四、制度执行1. 本制度适用于公司所有涉及发票管理的人员。

2. 各部门、员工应认真学习并严格执行本制度。

3. 公司领导对本制度执行情况进行监督，对违反制度的行为予以严肃处理。

4. 本制度由公司财务部门负责解释和修订。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

3. 本制度如有未尽事宜，由公司财务部门负责解释。