仓库物料配送管理规定之令狐文艳创作
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仓库管理及流程
令狐文艳
仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施;例如“仓库安全作业指导书”“仓库日常作业管理流程”“仓库单据及帐务处理流程”“仓库盘点管理流程”等等。
首先要制定仓库管理制度;在明确物资进出库房的流程;再制定管理员职责。
仓库管理制度:
1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。
c) 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正
3、库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
物资进出库房的流程:
管理员职责:
一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。
二、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。
三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。
四、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。
五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
制表登记; 分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认;
出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度。
管理人员安排;
应由公司行政部门统一任命,2人或2人以上。
第一节仓储部工作职责及各岗位职责令狐文艳仓储部工作职责1、严格的执行公司原辅料、产成品的入库手续,对因违反出库手续而造成的损失承担经济责任。
(原辅料、产成品入库手续规定另文颁发)2、严格执行公司各种原辅料的出库规定,对因违反规定而造成经济损失要承担经济责任。
(原辅料的领发规定另发)3、严格执行月底盘点制度,配合财务做好月底盘点工作。
4、与生产部做好工作协调配合工作。
及时准确的做好货柜的发货工作。
5、严格执行公司对各种包装物,原辅料,产成品的堆放保管的规定。
对因违反规定造成的损失承担经济责任。
(规定另文颁发)6、负责做好仓管物料报表的工作,每月底把财务联装订成册报财务做账7、执行仓储总是隐患报千制度,以文字固定的格式,及时的向总经理反馈存在问题材,如咽仓储没有及时发现,或是不按规定,不及时的报告而造成的损失承担责任。
8、做好与其它部门的协调工作。
9、规范仓库各种管理制度,写出具体操作规程。
10、要有例行的工作记录,接受人力资源部对其工作的审核。
工作权限1、对不符合入库条件的各种原辅料,仓库有权拒收。
2、对不符合财务规定的各种领发单,仓库有权拒发。
3、对不符合领发规定的各种五金配件,有权拒发。
4、对入库的各种原辅料发现有总是时,有向主管部门反映的权限5、对货单不相符的原辅料入库,仓库有权拒收。
6、发现领料单与使用不相符时有权拒付,并有向主管部门反映的权限。
7、对不符合入库质量的产品,有权拒入库的权力,并有向主管部门反映的权限。
仓储部各岗位职责(一)仓管主管岗位说明工作目的:对公司仓库物资的安全、物资出入库正常运转负责工作要求:严格招待公司发布的仓库管理制度和工作流程,做到保障有力岗位职责:1.每个工作日到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向直接上级汇报;下班时应检查门窗是否锁好,所有电器开关、电脑是否关闭。
2.保证账、物、卡的一致;做好仓库的安全、整理工作,保持仓库内部整洁有序;对仓库的5S管理负全责;3.定期检查防火、防盗、防鼠咬、防霉变等安全措施是否落实,保证库存完好无损;4.负责物资的收、发、存工作;收货时,对进仓货物必须会同采购员和品质管理员严格根据已审批的请购单、供应商送货单按质、按量验收和签字确认;并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单,并在货物上标明进货日期。
仓库日常管理制度令狐文艳为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:一• 仓库日常管理1 、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
工具与备件仓库必须根据实际情况和各类工具和备件的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账。
2 、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记明细帐,做到日清日结,确保物项进出及结存数据的正确无误。
及时登记明细帐,保证帐物一致。
3 、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、脑三者一致。
如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4 、仓管人员应严格控制各类物资的库存量;定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门领导;同时,要节约仓容、合理使用仓容。
重载物资与轻抛物资不得混堆。
二、入库管理1 、物项进库时,仓库管理员必须凭箱单办理入库,同时并进行开箱检验,对于缺少的物项应及时报备,对于损坏的物项应及时向相关责任人提出差异,并持续跟进直至重新入库。
2 、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的原料一律不得入库存放。
同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
三、出库管理1 、各类备件的发出,原则上采用先进先出法。
备件出库时必须办理出库手续,特殊工具须由负责的领导确认,方可领用。
并做到限额领料,仓管员应记录领用台账,经领用人签字,登记入帐。
2、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
仓库物料配送管理规定
仓储物料配送管理规定
1 目的
确保公司车间生产所需的物料配送及时、准确、有效;加强生产过程物料的控制。
2 范围
适用于公司除原材料外所有产品的物料配送。
3 职责
3.1 技术部门负责更改产品配置差异,下达更改通知单等技术文件。
3.2 工艺部门负责生产现场配送工艺布局、工装设计及配送工位的更改维护。
3.3 计划部门负责根据公司生产要求下达《三日滚动计划》及临时计划。
3.4 仓储部门负责根据生产计划和车间上线计划打印《配料单》,组织配送、反馈配送缺件。
3.5 车间负责接收物料、临时领料及物料退库,反馈产品配置差异。
3.6 采购部门负责将物料及时采购到库,对缺件进行跟踪落实,对不合格物料及时退回厂家。
3.7 检验部门负责对到货物料及时检验,对不合格品的原因、责任进行分析和判定。
4 内容和要求
4.1配送工作流程
4.1.2车间按照生产计划提出2日上线计划,上线计划应按班组或工位进行细分,并提前1天书面通知仓库,包括生产订单号、产品型号、编号、数量等,对上线安排发生变化的,车间(计划部门)应提前2天书面通知仓库。
4.1.3 仓库根据车间的三日上线计划,按照相应的生产订单,分配送仓库、配送区域提前1~2天打印领料单。
4.1.4配送班长安排配送员根据车间上线计划,按照相应的《生产工单领料单》提前1天进行配送,并督促配料进度,确保配送及时、准确。
仓库物料配送管理规章制度一、总则为了规范和管理仓库物料配送工作,确保物料的准确、及时配送到指定的地点,特制订本规章制度。
二、配送范围1. 仓库物料配送范围包括但不限于公司内部各部门之间的物料配送、供应商送货上门等。
2. 物料配送的品种包括但不限于原材料、备件、成品等。
三、配送流程1. 配送需求确认:各部门在需要物料配送时,需向仓库提出配送需求并填写《配送需求单》,明确配送物料的品种、数量、配送地点等信息。
2. 配送计划制订:仓库人员收到配送需求后,按照配送地点、配送日期等要求,制订配送计划,并及时通知相关部门。
3. 配送物料准备:仓库人员按照配送计划,提前准备配送物料,并在配送前进行检查确认物料的准确性和完整性。
4. 配送执行:仓库人员按照配送计划,将物料按时送达指定地点,并由接收人进行签收确认。
5. 配送记录归档:仓库人员需将每次配送的相关记录进行归档保存,备查。
四、配送人员管理1. 配送人员需经过专门培训,掌握配送流程、安全规范等相关知识。
2. 配送人员需穿着统一服装,携带工作证件,以便辨识。
3. 配送人员需保持形象整洁,礼貌待人,遵守交通规则。
4. 配送人员需按时完成配送任务,不得私自延误、改变配送计划。
五、配送安全管理1. 配送过程中,配送人员需按照规定的路线行驶,杜绝危险驾驶行为。
2. 配送过程中,配送人员需确保物料的安全性,避免损坏、遗失等情况的发生。
3. 配送过程中,如遇紧急情况需及时向仓库主管报告并采取相应措施。
4. 配送结束后,配送人员需及时将配送车辆归还,并做好车辆的清洁和保养工作。
六、违规处理1. 配送人员如有违反规章制度的行为,将按照公司相关规定进行处理,严重者取消其配送资格。
2. 配送过程中发生的意外事件,需及时进行调查处理,并做好事故报告和赔偿工作。
七、附则1. 本规章制度自发布之日起执行,如有调整修改将提前通知相关人员。
2. 对于不在规定范围内的特殊情况,可由仓库主管根据实际情况灵活处理。
道路货物运输令狐文艳安全生产管理制度重庆XXXX物流有限公司年月日说明:1、拟成立公司的投资人(所有投资人)需在制度最后一页签字;已成立了的公司则在制度的最后一页日期处盖章并加盖骑缝章;2、该制度文本必须是打印稿(不能是复印件),参考文本中空格部分不是手工填写,而只是提醒输入内容,须打印,不要下划线;3、签名必须是投资人(所有投资人)亲笔签名,不可由经办人代签,否则视为无效。
重庆中荣辉通物流有限公司2010年4月27日第一章公司概况1第二章安全生产责任制度1一、管理机构及工作职责2二、驾驶员的岗位职责3第三章安全生产业务操作规程4一、货物装载:4二、货物运输:4三、货物卸载5第四章方案安全生产管理5一、目的和要求5二、组织领导6三、主要措施6四、安全生产管理实施细则7第五章安全检查制度9一、安全检查概述10二、公司安全大检查10三、运输经营单位的安全检查11四、停车场、综合经营部门的安全检查11第六章应急预案及事故处理13一、重大事故的应急措施13二、死亡事故的应急措施14三、一般事故的应急措施14四、小事故的应急措施15第六章驾驶员和车辆安全生产管理制度15一、驾驶员的管理15二、车辆管理16第七章安全生产教育和培训制度17一、管理人员的培训17二、其他人员的培训19三、新员工的培训20第八章安全生产奖惩办法21中荣辉通物流有限公司安全生产管理制度第一章公司概况重庆中荣辉通物流有限公司成立于2009 年 9月 18日,注册资金为 1200万元,经营范围是:普通货物运输,专用运输(罐车)。
法定代表人是:邹绍中核准成立公司名称:中荣辉通物流有限公司第二章安全生产责任制度总则安全生产是关系到国家、企业和人民群众生命财产的大事,为了加强机动车和驾驶员的安全管理 , 消除各种隐患 , 防止行车事故的发生 , 提高运输的经济效益和社会效益。
根据本公司的运输工作实际情况, 制定本制度。
本公司属下各运输安全管理部门及所有从事道路货物运输人员都必须严格遵守本制度。
1理论概述和问题的提出令狐文艳1.1概念所谓仓储管理,是指服务于一切库存物资的经济技术方法与活动。
简单来说就是对仓库及仓库内的物质所进行的管理,是仓储机构为了利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程,具体来说,仓储管理包括仓储资源的获得、经营决策、商务管理、作业管理、仓储保管、安全管理、人事劳动管理、经济管理等一系列管理工作。
从某种意义上讲,仓储管理在物流中占据着核心的地位。
如果借用运筹学的观点来描述仓储管理在物流中的地位.可以说就是在运输条件为约束力的情况下,寻求最优库存(包括布局)方案作为控制手段,实现总成本最低的目标。
在我国,作为供应链的核心环节的仓储管理中存在着数据获取不及时,库存位置不能准确管理,操作流程的随意性较大,报表不完整及时,人力物力资源安排不合理,影响效率、物流配送的需求,进行全面的分析,建立一个快响应速度、降低库存成本的物流仓储系统。
因此,在目前条件下,过多的库存或无库存对绝大多数企业来说都是不现实的,而保持合理有效的库存才是可行的,符合实际的。
库存是指仓库中处于暂时停滞状态的物资,主要包括原材料、备品备件及产成品等。
这里需要明确两点,其一,物资所停滞的位置,不是在生产线上、车间里,也不是在非仓库中的任何位置,如汽车站等类型的流通结点上,而是在仓库中。
其二,物资的停滞状态可能由任何原因引起,而不一定是某种特殊的停滞。
这些原因大体有:(1)能动的各种形态的储备(2)被动的各种形态的储备(3)完全的积压。
传统观念认为,企业要保持生产经营工作的稳定性、连续性,库存愈多愈好,而且大量的库存是必须的,甚至多多益善。
但现代管理专家们认为,“库存是万恶之首”。
库存占用了大量的流动资金,影响着企业的资金运转效率,掩盖了企业的隐患。
一旦库存水平下降,掩盖的问题开始显露,企业将陷入困境。
1.2问题的提出制造业在我国当前社会经济中具有重要的地位和作用。
随着经济全球化和知识经济时代的到来,市场竞争环境发生了巨大变化,用户需求不确定性和个性化增加,产品寿命周期缩短和产品结构越来越复杂,提高市场资源的可控程度。
仓库物料配送管理规定仓储物料配送管理规定1 目的确保公司车间生产所需的物料配送及时、准确、有效;加强生产过程物料的控制。
2 范围适用于公司除原材料外所有产品的物料配送。
3 职责3.1 技术部门负责更改产品配置差异,下达更改通知单等技术文件。
3.2 工艺部门负责生产现场配送工艺布局、工装设计及配送工位的更改维护。
3.3 计划部门负责根据公司生产要求下达《三日滚动计划》及临时计划。
3.4 仓储部门负责根据生产计划和车间上线计划打印《配料单》,组织配送、反馈配送缺件。
3.5 车间负责接收物料、临时领料及物料退库,反馈产品配置差异。
3.6 采购部门负责将物料及时采购到库,对缺件进行跟踪落实,对不合格物料及时退回厂家。
3.7 检验部门负责对到货物料及时检验,对不合格品的原因、责任进行分析和判定。
4 内容和要求4.1配送工作流程4.1.2车间按照生产计划提出2日上线计划,上线计划应按班组或工位进行细分,并提前1天书面通知仓库,包括生产订单号、产品型号、编号、数量等,对上线安排发生变化的,车间(计划部门)应提前2天书面通知仓库。
4.1.3 仓库根据车间的三日上线计划,按照相应的生产订单,分配送仓库、配送区域提前1~2天打印领料单。
4.1.4配送班长安排配送员根据车间上线计划,按照相应的《生产工单领料单》提前1天进行配送,并督促配料进度,确保配送及时、准确。
送员利用配送工装器具,按照《生产工单领料单》从仓库拣配清点物料,遵循先进4.1.5配先出、有货发料,无货报缺的原则进行配料,仓库管理员要求如实销卡,对物料的卡物相符负责。
4.1.6需由货车或叉车转运的物料,物料员(配送员)将物料运送至车间指定的配送区域(车间备料暂放区)和上料工位,与各班组或工位指定的物料签收人进行交接,并将配送物料摆放至该班组设置的固定区域。
4.1.7配送过程中需对物料进行有效防护,如有损坏按公司制度进行赔偿,物料的摆放要达到“三定”要求,即定点、定量、定容。
智皇仓库温湿度控制管理1.令狐文艳2.目的:确保原料、半成品、成品在贮存过程中具有干净的、良好的环境,以防止损坏或变质。
3.使用范围原材料库、半成品库、成品库、包装物料库3.责任责任仓库负责人及相关人员4.内容4.1仓库温湿度的测定,通常使用温湿度计量器测定空气温湿度。
4.2在库外设置干湿表,企业每日必须定时对库内,外的温湿度进行观测、记录,一般在上午8~10时,下午2~4时各观测一次。
记录资料要妥善保存,定期分析,摸出规律,以便掌握物品保管的主动权。
4.3仓库温湿度要求(1)仓库温度应尽量保持在25±3度左右。
(2)当仓库温度高过允许的上限(38度)或者等于/低于允许的下限(0度),仓管员应在一个小时内通知仓库主管,要求条取措施,调整仓库温度。
(3)当仓库湿度过允许的上限(85%),仓管员应在一个小时内通知仓库主管,要求采取适当的措施,保持仓库正常湿度。
4.4仓库温湿度的控制和调节为了保护仓储物品的质量,创造适宜于物品储存的环境,当库内温湿度适宜物品储存时,就要设法防止库外气候对库内产生的不利影响;当库内温湿度不适宜物品储存时,就要及时采取有效措施调节库内的温湿度。
实践证明,采用密封、通风与吸潮相结合的办法,是控制和调节库内温湿度行之有效的办法。
(1)密封。
就是把物品尽可能严密地封闭起来,减少外界不良气候条件的影响,以达到安全保管的目的。
密封保管应注意以下几点事项。
①密封前要检查物品质量、温度和含水量是否正常,如发现发霉、生虫、发热、氧化等现象就不能进行密封.发现物品含水量超过安全范围或包装材料过潮,也不宜密封。
②密封的时间要根据物品的性能和气候情况来决定。
怕潮、怕溶化、怕霉的物品,应选择在相对湿度较低的时节进行密封。
③密封材料,常用的有塑料薄膜、防潮纸、油毡纸等。
密封材料必须干燥清洁,无异味。
④密封常用的方法有整库密封,小室密封、按垛密封以及按货架、搐件密封等。
(2) 通风。
空气是从压力大的地方向压力小的地方流动。
仓库管理制度(修订)一、令狐文艳二、总则为更好地发挥仓库对物资的调配功能,规范仓库的管理程序,促进其各项工作科学、安全、高效、有序、合理的运作,确保作业合理化,特制定本制度。
二、入库管理(一)物资请购量管控1.计划内请购:(1)各使用部门根据下月物资需求,查看系统库存,结合采购在途量,评估流转速率。
在每月底前编制本部门的下月物资采购计划,以贴近切实需求进行请购。
(2)常规物资请购由仓库主导,根据月平均使用量、采购周期编制常规物资备库标准(部分专业使用物资若需扩展到常规物资标准中,由对应部门编制备库标准)。
(3)仓库每月结合常规物资备库标准及库存余量编制常规物资采购计划;每季度对常规物资备库标准根据上季度的周转情况做调整。
2.计划外请购:各部门计划外请购根据公司相关采购管理流程要求编制计划外请购单,并由采购部门纳入考核。
3.各部门申请物资量过大或请购后长期未使用,造成呆滞三个月以上库存资金,超过部门呆滞库存资金最大控制量部分,仓库与财务提出部门批评项,扣分标准为每超过部门呆滞库存资金最大控制量10%扣部门绩效2分。
(二)到货前准备1.到货通知,采购员接到供应商的送货通知后,提前一天将到货批次、到货品种、到货数量等有效信息通知仓库管理员。
2.仓库管理员根据到货信息提前做好到货接收准备工作,根据物资性质整理库存预留存储空间。
3.货位整理要求按品种整合零散存货点,按先进先出的原则把老库存移至储存前方,留出足够空间,并在整理货位的过程中清理货架卫生,保持仓储空间整洁干净。
(三)到货验收1.采购员接到供应商的具体送货到达时间后,通知仓库管理员。
2.物资送达仓库后送货员将货物整齐堆放到分拣区,仓库管理员与采购员、送货员共同确定送货数量及包装是否完好,来货物资以采购部门的采购订单为收货依据,并在《送货单》上进行签字,将待验收货物拆装摆放至各库分拣区后整理、归类摆放,方便验收。
3.常规物资由仓库管理员按照《采购订单》和供应商《送货单》等凭证对来货进行验收,核对到货物资的名称、型号、规格和数量,一般物资应随到随验,及时收料,大宗物资的验收时间不超过三日;对于成套设备应以出厂说明书所列内容验收;特殊设备和技术要求高的备品,由技术部门、请购人员、采购人员和仓库管理员共同验收。
仓库管理规章制度及流程令狐文艳第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第二章仓库物资的入库第三条对于业务人员购入的货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不符的,办理入库手续要如实反映。
第四条对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告主管人员处理。
第三章仓库货物的出库第五条对于一切手续不全的提货,保管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告主管人员。
第四章仓库货物的保管第六条仓库保管员要及时登记各类货物明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符。
第七条每月月底之前,保管人员要对当月各种货物予以汇总,并编制报表上报部门主管人员。
第八条保管人员对库存货物要每月月末盘点对帐。
发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报部门主管人员。
第九条做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
第十条根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
第十一条对于易燃、易爆、剧毒等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
第十二条建立健全出入库人员登记制度。
第十三条严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
第十四条库管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。
如有异常情况,要立即上报主管部门。
(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患。
仓储管理(China PerformanceLogistics Management)令狐文艳第一章,仓储管理概述1,仓储:仓储就是指通过仓库对商品进行储存和保管2,仓储管理是对货物存储的经营管理。
从广义上看,仓储管理是对物流过程中货物的储存、中转过程以及由此带来的商品装卸、包装、分拣、整理、后续加工等一系列活动的经营管理。
本书所提到的仓储管理涵盖了一般储存货物型仓库的管理,也包含现代物流链中实现货物中转,配载等功能的物流中心,配送中心仓库的管理。
3,仓储管理在物流中的作用#(多选或简答)A.仓储是物流过程中的重要环节;B. 保证社会再生产过程顺利进行;C. 优化商品流通,节约流通费用;D.保证商品流通过程中的质量;(防止不合格入库、防止在库变质。
E.为商品进入市场作好准备;F.为生产提供方便;G 为逆向物流提供场所。
如:1、仓储在物流中的作用是什么?4,仓储管理的内容#A. 仓库的选址与建设;B. 作业机械的选择与配置;C. 作业组织和流程;D. 管理技术的应用;E. 作业管理;F. 综合成本控制。
5,仓储管理的功能##A.储存功能B.组合功能C.分类和转运功能D.其他增值功能:贴标签,再包装,称重,组装,组配,简单加工等等(多选)6,仓储管理的任务#1)合理规划仓储设施网络;2)合理选择仓储设施设备;3)严格控制商品进出质量;4)认真保管在库商品;5)保证仓库高效运作;6)降低仓储运营成本;7)确保仓库运行安全。
建议授课时结合章节来讲本内容。
7,仓储发展的趋势1)现状: A. 势头良好 B. 计划经济特征依然存在 C.仓库的低水平建设与管理依然存在 D. 仓储技术发展不平衡。
2)发展方向:社会化,标准化,产业化,,现代化8,物流中心与传统仓库的区别##A.综合服务功能:强调哪些综合服务功能P15-16B.客户服务功能:服务水平的界定上。
准确率、时效性。
C.存货控制功能:预警机制、存货分析、流动快慢分析。
物资仓储6S标准化管理令狐文艳总则一、目的为了落实物资仓储管理具体流程,优化工作场所,培养员工良好的工作习惯,确保作业环境安全,实施6S管理,创造干净、整洁、舒适、安全的工作环境,提高工作效率及准确性。
二、方针以人为本,人员参与,自主管理,舒适温馨;三、6S目标与内容1、工作目标(1)创建人人有事做,事事有人管的库房工作氛围;(2)落实一人一物一事的库房事务管理法则;(3)明确人、事、物的责任,达到更好班组合作效果;(4)让员工对现场工作及标准达成共识;2、工作内容(1)整理:将物品区分为有用的与无用的,并将无用的物品清除掉;目的:腾出库房空间,让空间活用,防止误用,塑造整齐的工作场所;实施:A:棚架、工具箱、抽屉、橱柜中不要有杂物;B:仓库、墙角、货架后面、货架顶上不要有长期不用或根本没用的东西;C:办公场所、办公桌下、资料柜顶不要有杂物(如废报纸、杂志等)(2)整顿:合理安排物品放置的位置和方法,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;目的:使库房工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品;实施:A:将同一工序所用的物品尽量摆在一起;B:将用途相近的物品摆在一起;C:将较重的物品放在较低处;D:将较轻的物品放在较高处;E:将较大的物品放在较低处;F:将搬运率较高的物品放在接近门口处;G:对使用频繁的工器具应按照用时能够立即取到,最好以定位放置;H:对物资的摆放要做到整齐有序;在实施整顿时必须考虑到几点:A:物品的识别必须容易;B:占用面积越少越好;C:数量确认力求简便;D:进库出库力求方便;E:必须做到先进先出;G:必须防止价值降低现象的发生(必须保证品质);H:必须避免人为或自然灾害;(3)清扫:彻底清除工作场所的垃圾、灰尘和污迹,保持作业场所干净明亮;目的:稳定库房管理品质,减少不安全事故发生;实施:定期清扫:对不易清扫的死角可每个星期清扫一次;随时清扫:平常发现脏污随时清扫;翻新处理:对货架外观颜色褪色、油漆剥落的,重新涂刷,使其焕然一新;杜绝污染:对污染源进行重点治理,不断改善;(4)清洁:持续推行整理、整顿、清扫工作,使之规范化、制度化、长期化;目的:创造整洁现场,维持与改善;实施:维持:整理、整顿、清扫之后的良好局面继续保持;改善:对已有的良好局面不停地再调整、改善,达到更好的层次;(5)素养:员工建立自律和养成从事6S的工作习惯,使之成为日常自觉行为;目的:培养具有良好的工作、生活习惯、遵守规则的员工,营造团队精神;实施:A:所有员工都得严格遵守公司的各项规章制度;B:所有员工都应该经常性的6S培训和教育;C:工服、工帽穿带整齐,符合公司要求;(6)安全:重视员工安全教育,每时每刻都要有安全第一的观念,防范于未然;目的:建立安全的环境,所有的工作应建立在安全的前提下进行;实施:A:仓库内严禁吸烟和禁止明火;B:仓库中的电器要严格按照使用规范进行操作;C:每周检查消火栓、灭火器,发现问题立即处理;四、6S职责主任职责1、为6S推行,实施提供资源支持和管理支持;2、定期实施6S活动,指导工作落实情况;仓管员职责1、6S责任区物品摆放整齐,存放安全,各类物品标识清楚;2、6S责任区要定期整理,正确标识,便于取用;工长职责1、落实库房6S责任区域管理目标和内容;2、督促完成责任区域6S工作,完成绩效评价;库管工职责1、每天对6S责任区域工作的安排和检查;2、不断完善6S的工作细则;叉车工职责1、严格遵守和执行库房6S管理细则;2、落实本岗位6S的日常工作五、仓库区域管理仓库按检验状态和物资属性划分为五种区域:1、待验区:存放未经检验的物资。
公司物资管理办法令狐文艳物资管理工作,是公司生产经营过程中的一个重要环节,加强物资管理,合理地组织采购、供应、使用、保管和节约物资,对于促进企业生产发展,加速资金周转,减低成本,增加效益,具有极其重要的意义。
第一章物资计划编制、审批管理第一条各单位根据本单位材料的使用情况,必须深入实际,认真核实后申报下月材料计划。
第二条各基层单位要结合本单位本年度的生产任务和成本情况,分版块按类别编制出年度总的《物资采购预算》,上报到企业管理部,以便公司随时掌握其采购额度适时进行宏观调控。
各单位所报材料计划,由各单位材料员根据生产及库存情况统一汇总后,于每月20日前编制出本单位物资采购计划,计划要按照公司统一编制的模版,分版块按类别填写材料采购计划,(计划应包含材料名称,单位、规格型号、数量、询价后确定的材料价格、金额合计及供货商等内容、要包含三方询价明细单、材料采购询价情况汇总等)经本单位领导批准签字后报企管部。
经公司相关部门审核,公司分管领导审批后,分别由金域公司、公司集中或单位分类别组织采购。
第三条如无极特殊情况,逾期报送计划不予补批,以避免计划的随意性。
计划填写不工整、不规范、不清晰而影响生产、工作的,责任由报计划的单位自行承担。
第四条在极特殊情况下(如设备发生故障,造成停产、急需采购备件维修的),经请示公司主管领导同意,可先用电话口头申请采购,但事后要马上追补采购计划,办理相关手续,到货后应及时通知企业管理部和审计监察部人员到现场进行验收,如未经企业管理部和审计监察室人员验收并在发票及材料明细上签字,采购物资的货款,财务部不予结算。
第五条所报材料计划的名称、规格型号、数量、技术要求、用途等应齐全准确。
报计划要以实事求是、认真负责的态度核实编制,不得弄虚作假,否则,造成库存积压或未报、漏报影响生产造成损失,由各单位自行负责。
第六条企业管理部于每月20日收齐各单位上报的月份物资采购计划后,要对采购需求计划进行审核汇总,并负责上报公司分管领导进行审批,此项工作要求在一周内完成,每月30日前组织召开采购例会。
目录令狐文艳前言欢迎您加入某某快递的大家庭!本手册是根据国家及地方有关法律法规及公司运营的需要而制定的,旨在帮助您了解公司的政策、规章制度等,从而保障双方的权益,让大家明确应遵守的规定和应履行的义务,减少工作环节、提高工作效率、提升服务品质!本手册是最基本的就职指南,希望大家以此手册为参考资料,逐步规范自己在工作中言行举止和工作态度等方面,严格要求自己,从而成为一位合格的、出色的“某某快递人”。
手册中若有重要信息或制度变更,公司会及时通知大家,并及时跟上公司的发展脚步,对其进行定期地修改。
最后,祝愿您在“某某快递”工作期间事业有成!第一卷公司篇第一节公司简介某某快运有限公司座落于风景秀丽的名城古都。
公司位于。
,是一家集快运、速递、物流为一体的快递公司。
注册资金。
万人民币,占地。
平方米。
公司以。
总经理为首,下设副总经理、经理室、财务、客服、运营、业务及操作等多个部门,形成人员。
人、车辆。
辆的专业化的快递队伍!公司自成立以来,在。
总经理的正确领导下;在广大客户的支持和关怀下;在全体员工的艰苦奋斗和顽强拼搏下,已经成为区域速递行业最具影响力的企业之一。
09-10年,公司高指标完成了行业达标工作,并积极开展了“放心消费”活动,营造了“和谐消费”的良好氛围!并先后获得《。
奖》等荣誉称号。
公司全体员工奉行:“团结、务实、开拓、创新”的企业精神,并结合以“快速、准确、安全、周到”的服务方针,参与到激烈的市场竞争中,以“一流的服务、优惠的价格、令人满意的售后”赢得了客户的支持与信赖。
我们将一如既往,贯彻“客户至上、服务第一、不懈努力、打造精品快递”的方针,立足快递行业,诚信服务,为地方经济发展,行业及社会进步做更大贡献!第二节公司理念一、价值观通过以快速把客户的快件传递为价值,继而转化为企业的价值;通过最大化的提供员工展示价值空间,来最大化实现企业的上升空间;最大化的为社会创造价值,企业也将最大化的得到社会回报。
4月份仓库工作计划
令狐文艳
计划内容完
成
日
期
说明
1.3月份月度实物盘点工作3
月
2
日
1天完成实物盘点,后整理数据,一周内交报表
2. 统计仓库积压,并制作报表3
月
8
日
对仓库的库存积压品进行统计并交报表
3.
仓库每日库存账完成每
日
每日料账按时完成,供采购员等同事查询
4. 抽查仓库账、物、卡每
周
1
次
检查仓库成品的账、物、卡数量是否相符
5. 检查仓管员的工作每
日
对配货、收货、出货检等工作进行检查
6. 仓库5S管理执行检查每
日
检查仓库现场5S是否规范
7. 考核仓管员绩效每
日
对仓管员的工作进行绩效考核
8.仓管员的培训不
定
期
每周抽时间对新进仓管员进行工作指导及培训
9. 召集并主持仓库早会每
日
对前一天的工作进行总结及今日的工作安排
10. 仓库打扫、洗地每
周
仓库每周进行一次洗地
11. 仓库安全工作每
日
每天巡查仓库2次,检查存货、门、窗、电有无异常,防范偷盗及消防隐患,异常情况即时向上级汇报
12. 找仓管员分别进行沟通每
周
一
次
与仓管员进行工作交流,并指导工作
13.
与相关部门的沟通、协调即
时
与业务部、电商、采购、财务、工程等沟通、协调,确保问题的即时处理、回复
14.仓储货架摆放落实本
月
根据公司要求,争取本月完成
15. 临时任务即
时
即时完成上级或相关部门交办的工作任务。
仓库物料配送管理规定第一篇:仓库物料配送管理规定仓储物料配送管理规定目的确保公司车间生产所需的物料配送及时、准确、有效;加强生产过程物料的控制。
2 范围适用于公司除原材料外所有产品的物料配送。
职责3.1 技术部门负责更改产品配置差异,下达更改通知单等技术文件。
3.2 工艺部门负责生产现场配送工艺布局、工装设计及配送工位的更改维护。
3.3 计划部门负责根据公司生产要求下达《三日滚动计划》及临时计划。
3.4 仓储部门负责根据生产计划和车间上线计划打印《配料单》,组织配送、反馈配送缺件。
3.5 车间负责接收物料、临时领料及物料退库,反馈产品配置差异。
3.6 采购部门负责将物料及时采购到库,对缺件进行跟踪落实,对不合格物料及时退回厂家。
3.7 检验部门负责对到货物料及时检验,对不合格品的原因、责任进行分析和判定。
4 内容和要求4.1配送工作流程4.1.2车间按照生产计划提出2日上线计划,上线计划应按班组或工位进行细分,并提前1天书面通知仓库,包括生产订单号、产品型号、编号、数量等,对上线安排发生变化的,车间(计划部门)应提前2天书面通知仓库。
4.1.3 仓库根据车间的三日上线计划,按照相应的生产订单,分配送仓库、配送区域提前1~2天打印领料单。
4.1.4配送班长安排配送员根据车间上线计划,按照相应的《生产工单领料单》提前1天进行配送,并督促配料进度,确保配送及时、准确。
4.1.5配送员利用配送工装器具,按照《生产工单领料单》从仓库拣配清点物料,遵循先进先出、有货发料,无货报缺的原则进行配料,仓库管理员要求如实销卡,对物料的卡物相符负责。
4.1.6需由货车或叉车转运的物料,物料员(配送员)将物料运送至车间指定的配送区域(车间备料暂放区)和上料工位,与各班组或工位指定的物料签收人进行交接,并将配送物料摆放至该班组设置的固定区域。
4.1.7配送过程中需对物料进行有效防护,如有损坏按公司制度进行赔偿,物料的摆放要达到“三定”要求,即定点、定量、定容。
仓储物料配送管理规定
令狐文艳
1 目的
确保公司车间生产所需的物料配送及时、准确、高效;加强生产过程物料的控制,提高生产效率。
2 范围
适用于公司生产所有原材料的配送。
3 职责
3.1 研发负责BOM、工单的修正、确认,下达更改通知单等技术文件。
3.2 生技负责生产现场配送工艺布局、工装设计及配送工位的更改维护。
3.3 计划负责根据公司生产要求下达三日滚动计划及临时计划。
3.4 仓库负责根据生产计划和车间上线计划打印《工单备料单》,组织配送、反馈配送缺件。
3.5 车间负责接收物料、临时领料及物料退库,反馈产品性能差异。
3.6 采购负责将物料及时采购到库,对欠料进行跟踪落实,对不合格物料及时退回厂家。
3.7 品质负责对到货物料及时检验,对生产不合格品的原因、责任进行分析和判定。
4 内容和要求
4.1配送工作流程
4.1.1仓库按照周生产计划将备料单打出来,提前3天备好相邻三个工作日的材料,并登记工单缺料以书面形式反馈给采购。
采购在半个工作日内回复缺料的到料时间,以文件形式知会PMC及仓管员。
4.1.2仓管员跟据物料齐套情况,安排物料员按照备料单优先对材料已齐套的进行分拣、点数、配送。
4.1.3仓管员安排物料员根据车间上线计划,按照相应的《工单备料单》提前做物料配送,并督促配料进度,确保配送及时、准确。
(插件物料提前2天配送到位,组装除大件物料外其余提前1天配送,自制加工件由生产另行通知配送)
4.1.4物料员每分拣、清点完一张工单物料时,一定要遵循有货发料,无货报缺的原则进行配料,仓管员要求如实销卡,对物料的卡物相符负责。
4.1.5物料员将物料运送至车间指定的配送区域(车间备料暂放区)和上料工位,与各班组或工位指定的物料签收人进行交接,并将配送物料摆放至该班组设置的固定区域。
(车间人员不得参与套料的领料工作,必要时可催促物料配送进度,但不可亲自找仓管领取物料)
4.1.6配送过程中需对物料进行有效防护,如有损坏按公司制度进行赔偿,物料的摆放要达到“三定”要求,即定点、定量、定容。
4.1.7物料配送到现场要摆放整齐、标识清楚,并且定期清理配送工装器具或将现场多余物料退回仓库不能影响生产现场6S。
4.2《工单备料单》的管理
4.2.1《工单备料单》中的物料编码、用量、应发量不能更改;同时,《工单备料单》的内容不得增减项目(如有材料代用需有材料代用单,如增减项目必需有研发出具的ECN支技)。
4.2.2物料员根据当天实际配料情况,将当天配料产生的缺件在《工单备料单》上做出标记,交指定仓管员报欠料,对于补配的物料,物料员应根据《工单备料单》标记欠料项进行补配,做到不多补、不少补、不漏补,补缺后仍为缺件的继续报欠料。
4.2.3属于产品设计、性能问题造成的领料,车间需开具《其它出库单》或《超额领料单》,必须经财务、生管签字确认,仓管员才能见单发料,属于正常工单配送的物料需对应到工单号。
4.2.4配送完成后,物料员负责将当天的《工单备料单》及时交予仓管员,仓管员需在配料当天整理反馈出《欠料反馈表》;
4.2.5物料员应在配送料的当天将《工单备料单》签字手续办理完毕,在物料到位的同时交与车间指定签收人签字,不允许事前或事后签字,遇到特殊情况,签字手续不应超过配料后的1个工作日;
4.2.6配料当天的单据,物料员必须使用统一的表格进行登记,单据收回后,提交到仓管员处进行标记,以防单据遗失。
签字后的《工单备料单》、《超额领料单》、《其它出库单》交由仓管员整理在册;
4.2.7车间发现配送物料与实际工单物料规格型号、数量不相符时,车间先接收物料,再及时与仓库、品质部门确认物料,若为错发、错配仓库应无条件优先处理。
属于材料属性或配置问题需更换或退库的物料,则应按照要求集中办理物料更换或退库手续。
4.3物料退库的处理
4.3.1仓库配送数量大于车间实际用料数量的退库情形:4.3.1.1当BOM配置需求量比实际使用量多时,由品质提交研发部确认BOM数量后,车间应告知物料员把已经实际消耗该物料的订单中多配送的物料退到仓库。
4.3.1.2对于异常订单退仓的物料,车间开具《工单退料单》,单据上需注明工单号、机型号、退料原因等相关信息,实物与单据同步退回仓库后,由仓管员在系统中做订单配送发料异常的良品入库相关账务处理。
4.3.2配送的物料和实际工单的物料存在型号或物料编码不一致的退库情形:
4.3.2.1如果是由仓管员或物料员人为认知错误,导致实际物料和《工单备料单》上物料不一致的,直接由物料员或仓管员将实物做换货处理。
4.3.2.2如果实际使用和配送物料不一致,车间需向质检反馈并确认应该使用哪种物料,质检反馈给研发部门修改相关的BOM清单。
紧急情况由质检先出材料更改联络函,然后通知物料员将作实物退换货(无需领料凭证,以质检出的联络函信息为准)。
4.3.3配送或领料后的物料因质量问题退库情形:
4.3.3.1因自身质量问题需要退库的物料,车间需及时开具《退料单》,并交检验员对退库物料进行检验,由检验员在《退料单》上注明责任单位、退库原因、所属供应商后才能进行退库。
仓库在收到《退料单》和退库物料后,才能换发合格的物料。
4.3.3.2因装配、调试等生产过程中损坏的物料,由产线人员开具报废单交质检员判定责任部门后送到报废仓与相关仓管交接,再由责任部门和采购部门协调处理,如因工单急用需领取良品应开具《超额领料单》经相关部签字确认后仓库方可发料。
4.4欠料的反馈与处理
4.4.1配送时存在的欠料由仓库反馈,急单欠料要第一时间反馈;日常配送时的欠料以《欠料反馈表》的形式要求文控每天在公司内发布。
4.4.2欠料到库后,物料员或仓管员负责将欠料报检,是急件的,要在相应的入库单上注明“急件”字样,提醒检验员及时检验,检验合格后仓管员、物料员及时进行补发、补配。
对于补配的物料,除品质检验、质量问题等不可抗拒因素影响配送料外,原则上急单欠料到货后应督促质检即时检完,半小时内配送到位,最长不超过1小时,一般欠料到货后2小时内配送料到位。