交工技术文件统一管理规定

建设工程交工技术文件规定1 范围本规定确定了项目建设从项目立项到工程交工验收期间建设、勘察、设计、采购、施工、监理、检测单位和工程总承包单位提交的交工技术文件的要求。

本规定适用于中国石化管道储运（分）公司工程建设新建、扩建、改建工程及其配套工程项目和储罐、加热炉大修项目的交工技术文件填写、编汇、组卷和交付，未包含的修理类项目参照执行本规定。

2 引用文件下列文件中的条款通过本规定的引用而成为本规定的条款。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本规定。

GB/T11822─2000 科学技术档案案卷构成的一般要求DA/T28─2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范GB/T50328─2001 建设工程文件归档整理规范SH/T3903─2004 石油化工建设工程项目监理规范SH/T3904─2005 石油化工建设工程项目竣工验收规定GB/T17678.1─1999 电子文件归档与档案管理SH3503─2007 石油化工工程建设交工技术文件规定SY 4200─2007 石油天然气建设工程施工质量验收规范-通则《中国石油化工集团公司建设项目档案验收办法》（中国石化厅（2006）54号）关于印发《中国石化股份公司建设工程项目竣工验收工作管理规定》的通知（石化股份建〔2008〕357号）《管道储运公司、分公司声像档案管理规定》（管道储运公司石化管道办〔2009〕7号）GB/T11821-2002 《照片档案管理规范》3 术语和定义3.1 建设工程项目为完成依法立项的新建、扩建、改建等各类工程而进行的、有起止日期的、达到规定要求的一组相互关联的受控活动组成的特定过程，包括策划、勘察、设计、采购、施工、试运行、竣工验收和考核评价等。

3.2 交工技术文件指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。

包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。

交工技术文件管理规定交工技术文件管理规定第一章总则为使交工技术文件管理规范化、规范化，提高建筑工程质量，依据《建设工程质量管理条例》和《建筑工程交工验收管理暂行规定》等相关法律法规和规范，订立本规定。

第二章管理机构本规定实施的管理机构为建设单位质量监督部门及承建单位技术管理部门。

第三章文件范围本规定适用于建筑工程交工过程中的技术文件管理。

第四章技术文件管理的内容一、技术文件的构成1. 技术文件包括建筑设计、施工图设计、施工组织设计、质量、材料等各方面的技术资料和文件。

2. 技术文件应当依照规范要求进行编制，保证精准、完整、规范、标准。

3. 技术文件应当包括以下重要内容：（1）设计文件：建筑设计文件、结构设计文件、施工图设计文件等。

（2）施工组织设计文件：安全生产标准和制度、施工计划、施工方案等。

（3）材料、设备技术文件：质量检验报告、使用说明书等。

二、技术文件的审查1. 技术文件应当经过建设单位质量监督部门与承建单位技术管理部门进行审查、评审，并进行备案。

2. 承建单位应当在交工前对整个工程的技术文件进行审核，确保技术文件的精准无误。

3. 技术文件中如有问题或错误，在审查过程中应当适时指出并要求矫正。

三、文件备案管理1. 全部技术文件必需经过备案管理，未经备案的技术文件不得用于施工。

2. 建设单位要依据要求备案，承建单位要适时向建设单位提交备案文件。

3. 建设单位要组织申请和审批建筑工程交工验收申请，并收集工地施工、质量、安全等各项资料，经批准后，方可进行交工验收工作。

四、文件的保存1. 技术文件的保存应当依照国家法律、法规的规定，以及规范要求进行规范管理。

2. 技术文件应当保存至少5年以上。

3. 技术文件的保存应当放在安全、密闭的地方，并防火、防潮、防破坏、防盗。

五、技术文件的变更1. 技术文件必需经过备案管理，变更时应当进行审核、审批，然后备案。

2. 技术文件变更前必需经过技术、质量、安全部门评估，评估结果符合评估要求方可变更。

交工技术文件管理规定模版一、文件管理的目的与重要性交工技术文件的管理是建筑工程交工验收的重要环节，其目的在于确保项目各方能够对工程交付的过程、内容和质量有一个明确的认知，以便于各方能够高效顺利地完成交付手续。

文件管理的重要性在于它能够为工程交工的整个过程提供有力的支持和保障，减少错误和纠纷的发生，最终确保工程交付的质量和效果达到预期目标。

二、文件管理的基本原则1.规范性原则：交工技术文件的管理应按照相关的建设法规和标准进行，确保交工文件的合法性、准确性和规范性。

2.统一性原则：所有项目相关方应执行同一套交工技术文件管理制度，并建立统一的管理标准和流程，以保证文件管理的一致性和连续性。

3.有序性原则：交工技术文件的管理应按照一定的顺序和流程进行，确保文件能够及时、准确地进行创建、传递、审批、归档等操作。

4.可追溯性原则：交工技术文件的管理应能够追溯整个工程的源头和变更情况，以便于随时掌握和核实文件的真实性和完整性。

5.安全性原则：交工技术文件的管理应加强对文件的保存和保密工作，确保文件不受损坏和丢失，并防止未经授权的泄密行为发生。

三、交工技术文件管理的主要内容1.交工技术文件的分类与编号a)根据交工技术文件的性质和用途，将其进行分类，如质量检验报告、工程竣工图纸、试验报告等。

b)对每个交工技术文件进行编号，并按照编号进行归档和管理，以便于查询和追溯。

2.交工技术文件的创建与登记a)在项目进入交工阶段时，及时创建相关的交工技术文件，包括工程竣工图纸、质量检验报告、试验报告等。

b)对于每个交工技术文件，应有专门的登记册进行记录和管理，包括文件名称、文件编号、创建时间、创建人员等信息。

3.交工技术文件的传递与审批a)交工技术文件应按照一定的流程和顺序进行传递，确保文件能够顺利地到达相关的部门或人员手中。

b)对于涉及重要决策和审批的交工技术文件，应进行相应的审批过程，确保文件的准确性和合法性。

4.交工技术文件的归档与保存a)对于完成交工的技术文件，应按照一定的归档规定进行保存，确保文件能够长期保存和检索。

为了规范工程项目的交工技术文件管理，确保施工、交工技术文件的充分性和符合性，特制定本规定。

本规定适用于xxxx有限责任公司xx万吨/年精细化学品示范项目的工程施工、交工技术文件管理。

5.1各项目部负责检查施工承包商参与建设时，各类表格的签署意见。

5.2工程管理部负责工程交工资料的审核与流转。

5.3监理单位负责工程交工技术文件的审核。

5.4承包商1)设计承包商负责竣工图的编制；2)施工承包商负责承建工程交工技术文件的编制、组卷与归档；3)检测承包商负责合同或委托范围内的无损检测报告或其他检试验报告的编制；4)采购单位负责自行保管范围内的设备、材料质量证明文件的编制；5)商砼质量证明文件(砼配合比报告、开盘鉴定报告和砼合格证等)由商砼供应商负责提供，施工承包商负责保管和编制。

6)EPC/PC承包商负责组织承包工程交工技术文件的编制、组卷与归档。

4.1项目工程施工过程中，工程技术资料编制与收集工作实行“三同步”管理制度，即工程立项开工与工程技术资料收集同步，工程施工过程与工程技术资料形成同步，工程完工验收与合同工程技术资料验收同步。

4.2交工技术文件的文件格式要求1)工艺装置、公用工程、储运系统、辅助生产设施及厂外工程交、竣工资料编制、整理执行内蒙古地方标准DB15/427《内蒙古房屋建筑工程技术资料管理规程》、DB15/T489《石油化学工业建设工程技术资料管理规范》要求；2)热电装置、110千伏总降压站交、竣工资料编制、整理执行电力行业DL/T5161.1-17《电气装置安装工程质量检验及评定规程》、DL/T5210.1-5《电力建设施工质量验收及评定规程》要求，覆盖不全部分执行内蒙古地方标准和《建设工程监理规范》GB/T50319-2013要求。

3)申报表格首先采纳内蒙古地方标准，其余申报表格执行《建设工程监理规范》GB/T50319-2013要求，但是(EPC+监理)项目建设实施模式下申报表格与交、竣工资料表格均需修改格式，增加总承包商确认栏。

工程交工技术文件说明一、引言工程交工技术文件是指在工程项目竣工验收前编制的一系列文件，用于记录工程项目的设计、施工、监理、验收等全过程的技术资料和技术要求。

本文档旨在详细说明工程交工技术文件的内容和编制要求，以确保工程项目的质量和安全。

二、文件内容1. 工程概况：包括工程项目的基本情况、建设单位、施工单位、监理单位等相关信息。

2. 设计文件：包括工程项目的设计方案、施工图纸、技术说明书等，详细描述工程项目的设计要求和施工方案。

3. 施工记录：包括工程项目的施工日志、施工记录表、工序检查记录等，记录工程项目的施工过程、质量检查和安全措施。

4. 质量验收：包括工程项目的质量检测报告、检验记录、试验数据等，用于评估工程项目的质量达到验收标准。

5. 安全验收：包括工程项目的安全检查记录、事故报告、安全措施等，用于评估工程项目的安全性能和防范措施。

6. 竣工报告：包括工程项目的竣工报告、竣工图纸、竣工验收记录等，用于确认工程项目的竣工情况和验收结果。

三、文件编制要求1. 文件准确完整：工程交工技术文件应准确记录工程项目的各个阶段的技术资料和要求，确保文件内容的完整性和准确性。

2. 格式规范统一：工程交工技术文件的编制应遵循统一的格式和规范，包括文件标题、页眉页脚、字体字号等，以便于查阅和管理。

3. 信息详细清晰：工程交工技术文件中的信息应详细清晰，包括工程项目的具体参数、技术要求、检测数据等，以便于后续的技术评估和问题追溯。

4. 文件归档保存：工程交工技术文件应按照一定的分类和编号规则进行归档保存，以便于后续的查阅和管理。

5. 审核和签字确认：工程交工技术文件应经过相关人员的审核和签字确认，确保文件的真实性和可靠性。

四、文件使用与管理1. 文件使用：工程交工技术文件应在工程项目竣工验收前进行编制和整理，以备后续的技术评估和问题追溯使用。

2. 文件传递：工程交工技术文件应在工程项目竣工验收时交付给建设单位和监理单位，并确保文件的完整性和准确性。

交工技术文件管理规定为了规范企业的生产管理流程，确保交工技术文件的准确性和高效管理，提高企业生产效率和质量水平，订立本规定。

一、目的和适用范围1.1 目的：本规定的目的是确保交工技术文件的制作、保管、使用和管理工作能够符合生产管理的实际要求，保证交工技术文件的完整性、准确性及时性。

1.2 适用范围：本规定适用于企业内全部涉及交工技术文件的部门和人员。

交工技术文件包含但不限于产品交工报告、工序卡片、工艺文件、设备验收报告等。

二、交工技术文件的编制与审批2.1 编制原则：交工技术文件应依据产品生产所需的工艺要求和质量标准进行编制，确保文件内包含充分的技术细节和操作步骤，确保生产过程的可控性和可复现性。

2.2 编制责任：交工技术文件的编制由具备相应技术知识和经验的专业人员负责，其编制的文件应经过相关部门负责人审批。

2.3 审批程序：交工技术文件的审批程序应明确，并依照流程进行。

审批程序应包含初审、复审和终审环节，不得显现跳过环节或者简化审批程序的情况。

三、交工技术文件的发布和更改3.1 发布程序：交工技术文件的发布程序应明确，并依照流程进行。

发布程序应包含文件的登记、编号、分发和归档环节，并确保文件的发布及时、准确。

3.2 更改管理：如需对已发布的交工技术文件进行更改，应经过更改申请、审批、实施和验证等环节。

更改后的文件应及时替换原文件，并将更改记录进行归档。

四、交工技术文件的保管与归档4.1 保管原则：交工技术文件应依照规定的保管期限进行保管，并采取相应的防火、防潮、防尘等措施，保证文件的完整性和可读性。

4.2 归档管理：交工技术文件的归档工作应定期进行，归档的文件应依照文件编号和文件类型进行分类存储，方便查询和检索。

同时，应订立相应的文件归档标准和操作规程，确保归档工作的规范和高效。

五、交工技术文件的使用和掌控5.1 文件使用：交工技术文件的使用应严格依照文件要求进行，不得随便更改或者窜改。

如需进行临时修改，应经过相应的更改管理程序。

化学工业工程建设交工技术文件规定(新版)化学工业工程建设交工技术文件规定目录1 总则2 术语3 一般规定4 交工技术文件的格式5 工序质量控制表实施规定6 交工技术文件的内容7交工技术文件的编制8 交工技术文件的归档附录A 化学工业工程建设交工技术文件表格附录A.1 通用类交工技术文件表格附录A.2 机械设备类交工技术文件表格附录A.3 静止设备及储罐类交工技术文件表格附录A.4 管道类交工技术文件表格附录A.5 钢结构类交工技术文件表格附录A.6 锅炉类交工技术文件表格附录A.7 电气类交工技术文件表格附录A.8 自动化仪表类交工技术文件表格附录B 化学工业工程建设过程控制技术文件表格附录B.1 通用类过程控制技术文件表格附录B.2 机械设备类过程控制技术文件表格附录B.3 静止设备及储罐类过程控制技术文件表格附录B.4 管道类过程控制技术文件表格附录B.5 钢结构类过程控制技术文件表格附录B.6 压力容器、球罐组焊类过程控制技术文件表格附录B.7 锅炉类过程控制技术文件表格附录B.8 电气类过程控制技术文件表格附录B.9 自动化仪表类过程控制技术文件表格附录C 条文说明1 总则1.0.1 为适应化学工业发展需要，规范交工技术文件管理，制订本标准。

1.0.2 本标准适用于化学工业的新建、扩建、改建工程中设备、管道、电气、自动化仪表等安装工程交工技术文件。

1.0.3 建筑工程、锅炉、压力容器交工技术文件格式和内容，应按国家标准及有关行业标准或工程所在地建设行政主管部门的规定执行。

1.0.4 工程质量检验评定交工技术文件的格式和内容应按国家现行标准GB50300《建筑工程施工质量检验评定统一标准》和GB50252《工业安装质量检验评定统一标准》的规定执行。

2 术语2.0.1 工程名称：指合同约定的工程名称。

2.0.2 单元名称：是工程的组成部分，也可称单项工程。

2.0.3 传动设备：配有驱动装置并以运动的作用部件为主的机械。

交工技术文件管理规定模板第一章总则第一条目的和依据本规程旨在规范交工技术文件的管理，确保交工技术文件的及时、准确、完整，并提高企业运营的效率和质量。

本规程依据《中华人民共和国企业法》以及相关法律法规订立。

第二条适用范围本规程适用于企业内全部职能部门和相关工作人员，涉及交工技术文件的制作、归档、审批、传递等工作。

第三条定义1.交工技术文件：指在工程项目交付阶段所需的各类技术文件，包含但不限于竣工图纸、施工记录、验收报告等。

2.归档：将交工技术文件妥当保管并依照肯定的规定存放的行为。

3.审批：对交工技术文件的真实性、完整性和符合相关法规要求的检查和批准的行为。

4.传递：将交工技术文件移交给相关人员或部门的行为。

第二章交工技术文件的制作与归档第四条制作1.各职能部门负责制作本部门所需的交工技术文件，确保文件内容准确、完整。

2.制作交工技术文件时应认真记录相关工作过程、日期和参加人员等信息。

3.制作过程中发现错误或遗漏应及时进行更正，确保文件的准确性。

第五条归档1.各职能部门应依据文件分类和编号规定将交工技术文件归档，并妥当保管。

2.归档时应填写归档登记表，记录文件名称、编号、归档人员、日期等信息。

3.归档文件应存放在专用文件柜、文件架或保险箱中，确保安全可靠。

第三章交工技术文件的审批第六条审批流程1.各职能部门应建立交工技术文件审批流程，确保文件的真实性和合规性。

2.各职能部门负责人对本部门制作的交工技术文件进行审批，审批内容包含文件的准确性、完整性和合规性的检查。

3.审批通过后，应在文件上签署批准看法，并记录审批日期。

第七条审批标准1.交工技术文件应符合相关法规要求和项目合同商定。

2.文件内容应准确、完整，不得存在遗漏和错误。

3.文件中所使用的图纸、规范、标准等应与实际工程相符合。

第四章交工技术文件的传递与管理第八条传递1.完成交工技术文件的制作和审批后，应依照相关程序将文件传递给下一环节的相关人员或部门。

建设工程项目交工技术文件管理规定第一章总则第一条为了规范交工技术文件的整理和编写工作，确保建设工程项目档案的完整性、准确性、系统性，实现档案管理标准化，提高工程建设管理水平，根据国家和集团公司有关工程建设管理规定、验收规范、技术标准，结合工程的实际情况，特制定本管理规定。

第二条本规定适用于湛江东兴石油企业有限公司新建、扩建和改建工程项目的交工技术文件的编制与管理。

第三条执行标准。

本规定执行的依据有：《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002），《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001），《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH/T3503-2007），《石油化工建设工程项目竣工验收规定》（SH/T3904-2005），《石油化工建设工程项目监理规范》（SH/T3903-2004），《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》。

第二章交工技术文件的管理责任单位第四条交工技术文件的管理责任单位。

1．建设单位对交工技术文件的形成、积累、编制整理等活动进行组织和检查。

在建设单位与总承包、设计、监理、采购、施工单位签订合同中，应列有明确交工技术文件及施工过程技术文件管理和编制责任的条款。

2．实行工程总承包的工程项目由总承包单位审核、汇编各分包单位提交的交工技术文件，并负有向建设单位移交交工技术文件（含纸质文件及与纸质文件相一致的电子版文件）的责任。

移交时须按要求填写《档案移交书》。

3．监理单位、建设单位负责交工技术文件的审核。

4．总承包及施工分承包单位应按SH/T3543-2007的要求编制施工过程技术文件，并在移交交工技术文件的同时，向建设单位提交施工过程技术文件（含纸质文件及与纸质文件相一致的电子版文件），以确保项目建设施工文件的完整性。

5．综合卷的编制责任单位：实行工程总承包的综合卷由总承包单位编制；不实行工程总承包的但由多家施工单位参建的，由监理单位编制；不实行工程总承包的但由一家施工单位参建的，由施工单位编制；不实行总承包亦无监理的，由建设单位的工程管理部门编制。

交工技术文件管理规定第一章总则第一条为规范交工技术文件管理，促进工程交工质量，提高工程管理水平，根据相关法律法规和规范性文件，制定本规定。

第二条交工技术文件是指用于记录工程项目从施工开始到交工验收完成的各个阶段的技术文件，包括但不限于施工图纸、设计变更图纸、报验记录、试验检测报告、材料、设备及工法鉴定、竣工图审查文件、施工日志等。

第三条交工技术文件管理应遵循科学、规范、合理的原则，确保文件的真实性、可靠性和完整性。

第四条交工技术文件应根据工程项目性质和规模确定建档范围和内容，并按照一定的组织结构进行分类、归档和管理。

第五条交工技术文件管理应建立相应的制度，确保文件的安全、易于查阅和管理。

第六条工程项目的总承包单位、设计单位、监理单位、施工单位应共同配合，按照相应的职责和义务，共同负责交工技术文件的管理。

第二章文件的准备和建档第七条交工技术文件的准备应按照规范和标准的要求，确保文件的准确性和完整性。

第八条交工技术文件建档的主要内容应包括：工程项目的基本信息、工程施工计划、设计文件、变更设计文件、施工图纸、工序卡、施工部位实测记录、施工日志、工程变更通知书、报验记录、竣工图审查文件等。

第九条交工技术文件的建档应按照一定的组织结构进行分类和归档，并进行编号和索引，以便于查阅和管理。

第十条交工技术文件应采用电子化管理方式，建立电子文件档案库，以确保文件的安全性和易于管理。

第三章文件管理的责任和义务第十一条工程项目的总承包单位应负责组织、协调和监督交工技术文件的准备、建档和管理工作。

第十二条监理单位应对交工技术文件进行监督检查，确保文件的真实性和可靠性，及时发现和纠正存在的问题。

第十三条施工单位应按照规范要求，及时记录并报验工程实测数据、试验检测数据、施工日志等相关数据，确保文件的完整性和准确性。

第十四条设计单位应根据施工单位的要求提供相应的设计变更图纸和技术文件，确保文件的及时性和完整性。

第四章文件的保存和查阅第十五条交工技术文件的保存应按照相关法律法规的要求，保留一定的保存期限，确保文件的安全性和完整性。