公司人力资源部暑期实习报告共16页文档
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人力资源暑期实习报告(通用5篇)人力资源暑期实习报告1一、实习目的熟悉现实企业中人力资源管理的运作体系和管理流程,把所学理论知识应用于实际,锻炼社会实践能力,并在工作中学习新知识,对所学的知识进行总结提升,以指导未来的学习重点和发展方向。
二、实习时间-7-13-8-25三、实习单位S服饰(____)有限公司人力资源部(以下简称S公司)四、实习内容(一)日常人事变动的手续办理日常人事变动主要有员工新进入职、离职、岗位调动和适用转正,这些工作都是人力资源部最基础的人事管理,这也是在S公司实习期间每天必做的工作。
根据所在岗位的职责要求和工作流程,可以总结为以下主要内容入职(1)核实入职者的身份,检查其是否带有身份证、两张一寸彩色免冠照片及其他相关的学历或资格证书,身份证或者照片没带的则不予办理入职手续。
(2)收取入职者的身份证、毕业证书、学位证书及其他相关资格证书的复印件,没有复印件的提供复印,同时向入职者提供试用版的《新员工入职指引》并简单介绍操作流程。
(3)提供《录用审批表》给入职者,让其拿到所入部门请部门领导审批。
(4)经部门经理审批后,收回《录用审批表》,检查填写是否规范、完整。
(5)指导入职者签订《劳动合同》,需要签订保密协议的岗位同时要签订公司的《保密协议》,办理厂牌、工作证。
(6)签订完成后,再次检查入职者材料(应聘登记表、录用审批表、合同/保密协议、照片、身份证复印件、学历/资格证书复印件、内部人才推荐表)是否齐备。
(7)将新入职者材料交予招聘主管和经理审批,有疑问的地方及时与相关部门沟通确认。
(8)经审批通过的及时录入人事报表新进员工名单中并在员工花名册中添加此人且以红色做标记表示新近,然后在K3系统中将新入职者的基本信息和合同信息录入,完毕后将入职者的所有资料归档。
2.离职(1)提出离职申请的员工,至人力资源部领取《辞职申请书》。
(2)经部门领导审批、签字同意后,收回《辞职申请书》并提供《离职交接表》与离职员工,简单交代其去各部门办理工作交接。
大学生暑期人力资源实践报告5篇篇1引言随着经济的快速发展和社会的不断进步,人力资源在现代企业中扮演着越来越重要的角色。
为了更好地了解人力资源管理的实际应用,我利用暑期时间,在一家知名企业进行了为期两个月的实践。
本次实践报告将详细介绍我在实践过程中的工作内容、所遇到的问题以及我的收获和反思。
一、实践单位及岗位介绍本次实践的单位是一家知名的互联网公司,我所在的岗位是人力资源助理。
我的主要工作职责包括:1. 协助人力资源经理完成日常的招聘、入职、离职等手续办理;2. 负责员工档案的管理和维护;3. 协助制定并优化公司的薪酬体系;4. 参与员工培训的组织和实施;5. 协助处理员工关系,确保员工满意度。
二、实践内容及过程在实践期间,我首先了解了公司的组织架构和各部门职能,以便更好地完成日常工作。
同时,我也积极参与了公司的招聘活动,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
在入职离职手续办理过程中,我严格按照公司规定流程操作,确保手续的合法性和规范性。
在薪酬体系优化方面,我通过调查市场同行业企业的薪酬水平,结合公司实际情况,提出了针对不同岗位的薪酬调整建议,得到了领导的高度认可。
此外,我还参与了员工培训的组织和实施,通过制定详细的培训计划,确保了培训效果的最大化。
在处理员工关系方面,我注重与员工的沟通和交流,及时了解员工的需求和意见,积极协调解决员工之间的矛盾和纠纷,维护了公司的和谐氛围。
三、实践中的问题及解决方案在实践过程中,我也遇到了一些问题。
首先,在招聘过程中,有时会遇到一些简历与岗位不匹配的情况,导致面试效率低下。
针对这一问题,我建议加强简历筛选的准确性,提高面试的针对性。
其次,在入职离职手续办理过程中,有时会遇到一些员工对流程不熟悉的情况,导致手续办理缓慢。
针对这一问题,我建议加强员工对手续办理流程的培训和学习,提高员工的办理效率。
最后,在处理员工关系方面,有时会遇到一些员工之间的矛盾和纠纷难以调和的情况。
公司人力资源部暑期实习报告公司人力资源部暑期实习报告精选5篇(一)实习报告尊敬的人力资源部负责人:我很荣幸能够在贵公司的人力资源部门进行暑期实习,期间我通过实际操作和与同事的合作,对人力资源管理工作有了更深入的了解和认识。
在此向您汇报我在实习期间所参与的工作和取得的成绩。
一、实习工作内容在实习期间,我主要参与了以下工作内容:1. 招聘与录用:我协助人力资源部门负责人进行招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
通过参与招聘流程,我学会了如何评估和选择合适的候选人。
2. 培训与发展:我参与了公司的培训项目,包括员工入职培训、职业发展规划等。
我负责组织培训材料、协调培训时间和地点,并与培训师进行沟通,确保培训的顺利进行。
3. 绩效管理:我参与了公司的绩效管理过程,包括制定绩效目标、进行绩效评估等。
我学会了如何与员工进行有效的绩效沟通,帮助他们提高工作绩效。
4. 劳动关系管理:我了解了劳动法律法规,并参与了一些劳动纠纷的处理。
我负责搜集相关证据、协助起草法律文件,并与员工和律师进行沟通,最终成功调解了纠纷。
二、收获和成绩在实习期间,我不仅学到了许多理论知识,更重要的是锻炼了实际操作能力。
通过与同事的合作和指导,我逐渐熟悉了人力资源管理的流程和方法,提高了自己的沟通和协调能力。
同时,我还通过参与一些项目,取得了一些具体的成绩,例如成功招聘了一批合适的候选人,帮助员工解决了一些工作困难等。
三、工作总结通过这次实习,我对人力资源管理工作有了更深入的了解和认识。
在实习期间,我不仅学到了许多专业知识,更重要的是培养了实际操作能力和团队合作精神。
我相信这些经验和技能将对我未来的职业发展产生积极的影响。
最后,衷心感谢人力资源部门对我的支持和指导,感谢贵公司给予我这次宝贵的实习机会。
我会继续努力学习和提升自己,为公司的发展做出更多的贡献。
谢谢!此致敬礼[你的名字]公司人力资源部暑期实习报告精选5篇(二)尊敬的公司领导:您好!我是公司人力资源部暑期实习生,以下是我对于实习期间所参与的工作和所获得的经验的报告。
一、实习背景为了将所学理论知识与实践相结合,提高自己的实践能力和综合素质,我在今年的暑假期间,选择了一家知名企业进行人力资源实习。
通过这次实习,我不仅对人力资源管理工作有了更深入的了解,还积累了宝贵的工作经验。
二、实习单位及部门实习单位为我国一家大型民营企业,主要从事电子产品研发、生产和销售。
实习部门为人力资源部,主要负责招聘、培训、薪酬福利、员工关系等人力资源管理工作。
三、实习内容1. 招聘工作在实习期间,我参与了公司招聘工作的全过程,包括简历筛选、面试安排、背景调查、入职手续办理等。
(1)简历筛选:根据岗位需求,我对应聘者的简历进行初步筛选,确保简历内容与岗位要求相符。
(2)面试安排:协助人力资源部安排面试时间,通知应聘者参加面试,并对面试过程进行记录。
(3)背景调查:对部分候选人进行背景调查,核实其工作经历、教育背景等信息。
(4)入职手续办理:协助新员工办理入职手续,包括签订劳动合同、办理社会保险、发放办公用品等。
2. 培训工作在培训方面,我参与了公司内部培训的组织和实施。
(1)培训需求分析:根据公司发展需求和员工实际需求,协助人力资源部进行培训需求分析。
(2)培训课程设计:参与培训课程的设计,包括课程内容、教学方法等。
(3)培训实施:协助培训师进行培训,确保培训效果。
3. 薪酬福利工作在薪酬福利方面,我参与了以下工作:(1)薪酬调查:收集同行业、同地区企业的薪酬数据,为公司薪酬调整提供参考。
(2)福利计划制定:协助人力资源部制定公司福利计划,包括员工体检、节日礼品等。
4. 员工关系工作在员工关系方面,我参与了以下工作:(1)员工沟通:协助人力资源部与员工进行沟通,了解员工需求,解决员工问题。
(2)员工活动组织:协助人力资源部组织员工活动,增进员工凝聚力。
四、实习收获1. 理论与实践相结合:通过实习,我将所学的人力资源管理理论知识运用到实际工作中,加深了对人力资源管理的理解。
2. 提高沟通能力:在实习过程中,我与同事、应聘者、员工等进行了大量的沟通,提高了自己的沟通能力。
人力资源部实习报告人力资源部实习报告精选3篇(一)实习报告实习时间:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日实习部门:人力资源部实习地点:XXX公司一、实习概况在人力资源部的实习期间,我主要参与了以下工作:1. 人员招聘:协助招聘团队进行简历筛选、电话面试和面试安排等工作。
学习了招聘流程和岗位要求分析的方法,并且积累了一定的简历筛选和面试技巧。
2. 培训开发:参与了公司内部培训项目的筹备工作,包括制定培训计划、联系培训师资和统计培训效果等工作。
通过此项工作,我深入了解了培训的重要性以及培训计划的制定和评估方法。
3. 人员管理:协助人力资源部门进行员工档案管理、薪酬福利管理以及员工关系维护等工作。
通过参与这些工作,我了解到了员工管理中的一些具体操作和注意事项。
二、实习收获1. 专业知识:通过实际工作经验的积累,我对人力资源管理的相关知识有了更为深入的了解。
在招聘工作中,我学会了如何分析岗位要求和筛选简历,在培训开发中,我掌握了培训计划的制定和培训效果的评估等。
2. 实践能力:在实习期间,我不仅学到了理论知识,还有机会将其应用到实际工作中。
通过参与招聘、培训和员工管理等工作,我提升了自己的实践能力和解决问题的能力。
3. 团队合作:在实习期间,我与团队成员紧密合作,共同完成了各项工作任务。
通过与他人的合作,我学会了如何与人沟通协作,并且培养了团队意识和团结协作的精神。
三、实习总结通过这段时间的实习,我对人力资源管理工作有了更深入的了解,并且提升了自己的综合素质。
同时,实习期间也让我认识到了人力资源工作的重要性和复杂性,遇到了一些具体问题和挑战,也通过解决这些问题来提升了自己的能力。
我感谢人力资源部门为我提供了这次实习机会,也感谢团队成员对我的指导和帮助。
在今后的学习和工作中,我将继续努力,不断提升自己的专业能力,为公司的人力资源管理工作做出更大的贡献。
人力资源部实习报告精选3篇(二)人力资源部实习报告总结本次实习期间,我在人力资源部门担任实习生。
暑期社会实践报告人力资源暑期社会实践报告人力资源精选3篇(一)人力资源是一个组织中至关重要的部门,它负责招聘、培训、薪酬、绩效管理等与员工相关的工作。
在本次暑期实践中,我有幸进入了一家大型跨国企业的人力资源部门进行实习。
首先,实习的第一个任务是参与招聘工作。
我通过筛选简历、电话面试和组织现场面试的方式,与潜在候选人进行了接触,并参与了决策过程。
这个过程让我深刻体会到了人力资源招聘工作的重要性。
一个合适的员工不仅要具备专业技能,还要适应企业文化,与团队协作。
通过这样的经历,我更加意识到了招聘过程中要注重候选人的综合素质和适应性。
其次,我还参与了人力资源的培训活动。
在这家公司中,每个新员工都要接受一系列的培训,以帮助他们更好地适应工作环境。
我参与了培训课程的准备和组织,同时也担任了一次培训讲师的角色。
通过这个经历,我学到了如何设计并传达有效的培训内容,如何与员工进行良好的沟通,并通过反馈来提高培训效果。
另外,我还参与了绩效管理的工作。
通过观察、分析和评估员工的工作表现,制定具体的绩效目标,并与员工一起制定个人发展计划。
这个过程让我了解到了绩效管理对于员工激励和组织发展的重要性。
此外,我还参与了一些日常的人力资源管理工作,比如员工档案管理、薪酬福利的管理等。
通过这些实践,我了解到了人力资源部门的细致和严谨,也提高了我的组织协调能力和细致意识。
通过这次实践,我对人力资源管理有了更深入的了解,也提高了我的组织能力和沟通能力。
同时,我也认识到了人力资源部门对于企业的重要性,它承担着选拔和培养人才的重要使命,对于企业的发展具有重要的推动作用。
因此,我将更加重视人力资源的学习和实践,为将来从事有关人力资源工作打下坚实基础。
暑期社会实践报告人力资源精选3篇(二)这份暑期社会实践报告主要包括以下内容:1.实践的目的和背景:解释实践的目的和实践的背景,包括为什么选择这个实践项目和该项目对社会的重要性。
2.实践的时间和地点:说明实践的具体时间和地点,以及实践所涵盖的范围。
暑假人力资源实习报告暑假人力资源实习报告精选5篇(一)尊敬的领导:我非常荣幸能够在暑假期间参加贵公司的人力资源实习。
在这段时间里,我收获了很多宝贵的经验和知识,我将在本报告中总结和分享我的实习心得。
首先,我参与了公司的招聘流程。
我学习了如何编写招聘广告、如何筛选简历、如何进行面试,并且亲自参与了一些面试工作。
通过这些实践,我对招聘过程有了更深入的了解,也增强了我的面试和选拔能力。
其次,我还参与了员工培训和发展。
我帮助组织了一些培训班,为员工提供了新技能和知识。
在这个过程中,我学会了如何制定培训计划、组织培训材料,并且亲自承担了一些培训讲师的角色。
这个实习经历让我不仅学会了培训的技巧,也提高了我与他人沟通和表达的能力。
另外,我还参与了员工福利和绩效管理方面的工作。
我学习了如何为员工设计和实施福利计划,并且参与了员工绩效评估的过程。
通过这个实习经历,我更加了解了员工福利和绩效管理的重要性,并且学会了如何平衡员工的需求和公司的利益。
最后,在实习期间,我也参与了一些日常的行政工作。
这包括文件整理、会议记录等。
通过这些工作,我学会了如何高效地组织和管理工作,也提高了我的时间管理和组织能力。
总的来说,这次人力资源实习让我对人力资源管理有了全面的了解,并且提高了我的专业知识和实践能力。
我非常感谢贵公司给予我的机会,并且感谢领导和同事们在实习期间对我的指导和帮助。
我相信这次实习对于我未来的职业发展将会有着重要的影响。
我也会继续努力学习和提升自己,希望有机会继续与贵公司合作,并为贵公司的发展做出更大的贡献。
谢谢!实习生:[你的名字]暑假人力资源实习报告精选5篇(二)暑假期间,我有幸在当地人民法院进行了为期一个月的实习。
在这段时间里,我参与了一系列的法院工作,深入了解了人民法院的组织架构和运作方式,对法律实践和司法工作有了更深入的了解。
在实习期间,我主要负责协助法官办案。
我与法官一起参加庭审,调查取证,收集和整理相关证据,进行法律研究和案件分析,并编写相应的法律意见和法律文书。
人力资源暑假实习报告一、实习单位概况我所在的实习单位是一家知名的跨国公司,主要经营软件开发和信息技术服务。
该公司拥有多个办公地点,每个地点都设有人力资源部门,我所在的人力资源部门是负责招聘和员工培训的。
二、实习目标在这次实习中,我主要的目标是了解人力资源管理的基本流程和具体操作,并且学习如何与员工进行有效的沟通和协调。
另外,我也希望通过实践来提高自己的团队合作能力和问题解决能力。
三、实习内容1.招聘流程我在实习期间参与了公司的招聘活动,包括发布招聘广告、筛选简历、面试候选人等。
通过这些活动,我学习到了招聘流程的各个环节和注意事项,包括如何制定招聘计划、如何撰写有效的招聘广告、如何评估候选人的能力和素质等。
2.员工培训我还参与了公司的员工培训活动,包括组织内部培训和外部培训。
在这个过程中,我学习了如何制定培训计划、如何设计培训内容、如何评估培训效果等。
同时,我还学习到了如何与培训机构和讲师进行合作,以及如何与员工进行沟通和协调,使他们能够积极参与和受益于培训活动。
3.员工关系管理在实习期间,我还参与了公司的员工关系管理活动,包括组织员工活动、处理员工纠纷等。
通过这些活动,我学习到了如何与员工建立良好的关系、如何解决员工的困扰和矛盾等。
同时,我也学习到了如何与团队成员进行有效的合作和协调,以达到共同的目标。
四、实习收获通过这次实习,我获得了很多宝贵的经验和知识。
首先,我了解了人力资源管理的基本流程和具体操作,对招聘、员工培训等环节有了更深入的了解。
其次,我学会了与员工进行有效的沟通和协调,包括倾听员工的想法和意见,处理员工的问题和困扰等。
最后,我提高了自己的团队合作能力和问题解决能力,在与团队成员合作的过程中学会了相互理解和尊重,并且能够积极主动地解决问题和克服困难。
五、实习总结这次暑假实习对我来说是一个非常宝贵的经历。
通过实践,我不仅了解了人力资源管理的基本流程和具体操作,还提高了自己的团队合作能力和问题解决能力。
人力资源暑假实习报告4篇人力资源暑假实习报告篇1一、实习目的:将学习的理论知识运用于实践当中,反过来还能检验书本上理论的正确性,有利于融会贯通。
同时,也能开拓视野,完善自己的.知识结构,达到锻炼能力的目的。
让我们对本专业知识形成一个客观,理性的认识,从而不与社会现实相脱节。
参观、学习企业的生产、销售流程和理解企业文化精髓,有利于加深对现代企业营销管理现状的了解,加深对企业管理活动的感性和理性认识,并通过实习调研活动,锻炼分析实际问题的能力,培养认真、严谨的工作作风,为就业和将来的工作提供一些宝贵的实践经验。
二、实习时间:7月8日至7月31日三、实习地点:深圳市____文化发展有限公司人力资源部。
办公西安市未央区雅荷花园南100米。
厂址:西安市大明宫遗址公园。
四、实习单位概况:深圳市____文化发展有限公司始于,主要致力于旅游景区、主题公园、大型演艺活动的策划,是国内最有朝气、最具实力的品牌文化公司。
公司主营旅游景区演艺规划策划、景区节目编排制作,景区演艺管理,景区活动项目策划。
公司在实践中形成了“创想、娱乐”的核心价值观,坚持以做“欢乐旅游的播种人”为定位,倡导“以智慧创造演艺,以激情传递欢乐”的品牌理念,为客户提供以旅游文化娱乐活动为核心的欢乐产品,打造成为中国最具实力的旅游景区演艺规划、策划、制作、管理公司。
几年来,____始终坚持这样的专业态度和敬业精神,竭诚为深圳锦绣中华、中国民俗文化村、成都欢乐谷、西安大明宫国家遗址公园、长沙世界之窗、重庆美丽乡村嘉年华等客户打造旅游品牌,提供专业的景区演艺策划、规划、制作等服务。
伴随着这些客户在旅游业中取得的累累硕果,____也在景区常态演艺、景区节日活动策划等领域积累了丰富的经验,形成了一套成熟的国际化服务体系。
____始终站在旅游景区规划的最前沿,树立了景区演艺策划的标杆,引领景区旅游文化走向新的高度。
五、实习内容:我们的实习主要分为三个阶段:第一阶段从7月8日—7月14日,我们主要是接受了公司为期两天的培训,办理了相关的入司手续,对工作做了简单的学习很认识。
公司人力资源部暑期实习报告一、实习目的熟悉现实企业中人力资源管理的运作体系和管理流程,把所学理论知识应用于实际,锻炼社会实践能力,并在工作中学习新知识,对所学的知识进行总结提升,以指导未来的学习重点和发展方向。
二、实习时间XX-7-13——XX-8-25三、实习单位s服饰(**)有限公司人力资源部(以下简称s公司)四、实习内容(一)日常人事变动的手续办理日常人事变动主要有员工新进入职、离职、岗位调动和适用转正,这些工作都是人力资源部最基础的人事管理,这也是在s公司实习期间每天必做的工作。
根据所在岗位的职责要求和工作流程,可以总结为以下主要内容:1.入职(1)核实入职者的身份,检查其是否带有身份证、两张一寸彩色免冠照片及其他相关的学历或资格证书,身份证或者照片没带的则不予办理入职手续。
(2)收取入职者的身份证、毕业证书、学位证书及其他相关资格证书的复印件,没有复印件的提供复印,同时向入职者提供试用版的《新员工入职指引》并简单介绍操作流程。
(3)提供《录用审批表》给入职者,让其拿到所入部门请部门领导审批。
(4)经部门经理审批后,收回《录用审批表》,检查填写是否规范、完整。
(5)指导入职者签订《劳动合同》,需要签订保密协议的岗位同时要签订公司的《保密协议》,办理厂牌、工作证。
(6)签订完成后,再次检查入职者材料(应聘登记表、录用审批表、合同/保密协议、照片、身份证复印件、学历/资格证书复印件、内部人才推荐表)是否齐备。
(7)将新入职者材料交予招聘主管和经理审批,有疑问的地方及时与相关部门沟通确认。
(8)经审批通过的及时录入本月人事报表新进员工名单中并在员工花名册中添加此人且以红色做标记表示本月新近,然后在k3系统中将新入职者的基本信息和合同信息录入,完毕后将入职者的所有资料归档。
2.离职(1)提出离职申请的员工,至人力资源部领取《辞职申请书》。
(2)经部门领导审批、签字同意后,收回《辞职申请书》并提供《离职交接表》与离职员工,简单交代其去各部门办理工作交接。
(3)待离职员工办理完毕上交《离职交接表》时,检查各项交接工作是否交接完毕,相关的各部门是否已签字确认,确认办理完全后,收回其厂牌、工作证,签字确认。
(4)将离职人员资料交给经理审批,审批完成后录入本月人事报表离职员工名单中,并在员工花名册中将其删除,同时在k3系统中删除该离职人员信息,完成后将离职员工资料归档。
3.转正(1)按合同约定转正时间到期的或申请提前转正的人员,至人力资源部领取《普通员工转正考核表》,并由本人写一份书面的转正申请书一并交至部门领导考核、审批。
(2)部门领导根据转正申请人在试用期内的工作表现,就《普通员工转正考核表》做出考评,并给予相关意见。
(3)经部门签字同意转正的人员将转正考核表和转正申请书交至人力资源部审批。
(4)检查上交的转正考核表及转正申请是否规范、完整,转正时间是否符合规定,部门意见是否明确,不符合或不清楚的则及时向领导请示,并与相关部门沟通确认。
(5)将符合转正的申请交予经理审批,经审批同意的录入本月人事报表转正人员名单中,并在k3系统中做相应的修改,完成后将转正人员的转正资料归档。
4.调动(1)有关部门提出人员需求,由员工提出调动申请,经所在部门同意调出及接收部门考核同意接收后,至人力资源部领取《岗位调动申请表》。
(2)由申请人填写岗位调动申请表,交至调出部门和接收部门审批,并由两部门写明调动时间和调动前后的薪资及考察时间。
(3)经相关部门签字同意后,调动申请表交至人力资源部,核实调动是否符合规定、相关部门是否确认清楚。
确认后,交至人力资源部经理审批,经审批后录入本月人事报表岗位调动人员名单中,并在k3系统中调整此人的任职部门和岗位,录入完成后将岗位调动者的资料归档。
(二)招聘1.网上筛选简历s公司目前的招聘需求比较大,在前程无忧、**人才网和服装人才网三个招聘网站上发布的招聘岗位和需求人数比较多,每天都会接收大量应聘者投递的简历(包括直接发到邮箱中的简历)。
因此,筛选网上投递的简历也是一项关键重要的工作。
主要是一些不是很关键重要的岗位,自己可以尝试着筛选。
筛选简历的标准主要是根据岗位的职责和任职要求,例如相关工作经验、年龄、专业及其他关键因素,初步筛选出比较符合要求的,然后再进一步的甄选、面试。
2.电话预约面试在通过第一轮的网上筛选简历后,接下来一项重要的工作就是电话预约求职者做进一步的面谈。
符合岗位要求的应聘者的简历需先下载打印、整理,然后根据主管的要求进行电话预约进行下一步的面谈。
在电话沟通中主要是简单介绍公司现状、工作要求、薪资待遇、面谈时间地点及乘车路线等基本情况。
3.接待应聘者者每天来公司应聘面试的人都比较多,包括经过简历筛选后电话预约的、看到招聘信息直接过来的以及通过本公司员工推荐的。
接待工作主要是问清来访者的来历,同时提供相应的应聘登记表与应聘者,有学历要求较高的岗位须提供初试测试题做简单测试,并指导其如何填写表格,需要茶水的及时提供。
有些需要现场考试的岗位或是来用人部门复试的,要带其去相关部门安排考核或复试。
4.面试对一些非重要的岗位进行初步的面谈,主要是简单了解应聘者的工作经历、主要工作技能、态度、心态及交流沟通等方面的信息。
五、关于s公司人力资源管理过程中的一些问题通过这一个多月的实习,对s公司有了一定的了解,在人力资源管理制度的现状方面也有了比较全面的认识。
根据这段时间所接触工作的内容和日常工作中所遇到以及通过观察所得,觉得s公司在人力资源管理这块还存在着一定的问题,日常人事管理的流程较乱,传统人事管理仍占据主流地位,几大主要人力资源管理的模块如招聘选拔、培训开发、薪酬设计、绩效考核等没有科学、规范的建立起来。
根据工作实践和研究分析,可以总结为以下几个方面:(一)现代人力资源管理制度不健全在s公司,人力资源管理的多个环节仍处于传统的人事管理阶段,没有形成规范的制度化,职能多为员工考勤、工资制定和核算、招聘、人员调配、入职培训、合同和保险管理以及一些基础的人事档案管理,还没有完全按照企业发展战略的需要将员工及管理层作统一的规划,也未制定出符合企业人才需要的选择、任用、激励等制度规定,以达到尽最大可能地利用人的创造力,增加企业及社会财富的目的。
传统的人事管理使企业在人员配置方面很难做到人事相宜,人岗匹配,人事配制的手段比较弱,形不成合理流动的优化配置机制。
企业的人事安排往往多是因人设岗而非因事设岗,情大于法的人事管理仍然普遍存在。
(二)组织结构和岗位设置不合理目前,s公司有大大小小的部门多大20多个,部门之间相互交错,有些部门出于独立半独立状态,造成出现双重领导的局面,这对公司上下的执行力和效率产生了一定的影响,相关的责任和职责也很难分得清楚。
另外,在岗位设置、人员配置方面存在严重的因人设岗,没有遵循公司的发展需要和人力资源规划。
许多岗位没有经过分析和研究,直接简单、随意的命名、设立,需不需要、合不合理、岗位职责是什么、人员编制多少等等均没有认真、严格的研究过,多数是拍脑袋决定的,没有考虑人工成本和人力资源的优化配置,这对公司长远发展都是不利的。
(三)人员的选拔和任用存在不良局面s公司目前的招聘渠道主要为两种,一种是通过内部员工的推荐,另一种是通过网络等进行外部招聘,但是,通过内部招聘的很少,限制了内部员工的流动,缺乏给员工施展才能和晋升的舞台,在一定程度上埋没了潜在的人才,影响员工的积极性。
同时,过于依赖内部员工的推荐,会存在着这样一个问题,通过内部人员推荐的成功应聘的机会多大于通过外部招聘的,以至于形成了内部的员工多数都有亲戚或朋友在本公司里的局面。
企业重视内部员工的推荐很重要,但是,这也就难免会在公司内部产生复杂的人际关系和裙带关系。
在人员任用和选拔方面,关系至上、情大于法的不良事情也难免出现,这对制度化的管理多会带来不便,难以做到任人唯贤,公平、公正也很难把握,影响企业的创新和发展。
(四)员工的培训开发与职业生涯规划匮乏可能有这样一种感觉,新进的员工对自己在公司的未来发展前景或者说晋升路径不是很清晰甚至是根本不了解,以至于看不到自己将来所要努力的方向和目标,在工作上也自然而然的缺乏工作热情和积极进取的信心,因此造成人员流失率会不断上升,员工对企业的忠诚度也会随之下降。
究其原因,这主要是因为公司重管理、轻开发,没有对员工做出一个清晰的职业生涯规划,员工的发展与培训也没有得到足够的重视。
对于大多数的员工来说企业里的培训可能还仅仅是停留在企业文化培训、公司制度培训和岗前培训的层面,缺乏后续的培养和提升的空间。
应该说目前企业不乏人才,能人也不少,但是企业提供给员工的却基本上是单一的工作和专业化晋升之路,走的是单一的发展通道。
这样或多或少地减少了员工的职业攀升机遇,特别是使一部分行政人员和有一技之长的一线工人及其他有专业技术人员感到难有大的发展前途,进而影响了员工对企业的忠诚,也就造成了人才难招,人才难留的困难局面。
(五)现代人力资源管理的工具没有充分利用目前,s公司在人力资源管理这块用的是金蝶k3人力资源管理系统(以下简称k3)。
它的主要功能有:(1)基础人事管理。
包括组织规划、职员管理、查询报表、薪资核算、社保福利、考勤管理等管理模块;(2)专业人力资源管理。
包括能力素质模型、招聘选拔、培训发展、薪酬设计、绩效管理等功能模块;(3)员工自助。
提供分角色的ceo平台、经理人平台和我的工作台等功能管理模块。
因此,可以利用k3的这些工具规范基础数据,理顺组织流程,围绕人力资源管理过程中的选、育、用、留四个阶段开展有效的管理工作,提升hr专业管理水平,达到提高工作效率的作用。
但是,目前公司没有把这个现代人力资源管理工具充分利用起来,除了一些基础的人事资料、员工合同等简单的录入系统中,很多人力资源管理的功能模块基本都是闲置的。
在做人事报表、人员分析以及培训开发和招聘选拔方面没有利用各个模块的功能进行科学规范的管理,基本上还是靠excel等基础办公软件来处理的,造成管理上有点混乱,也影响了工作效率。
一方面是公司高层和主要负责人没有足够的重视,另一方面缺乏掌握k3系统使用的人才,人力资源部也没有专人负责各自模块的管理。
(六)日常人事管理的流程不规范据这这段时间的实际操作,发现实际工作中一些人事变动的手续办理比较混乱,各部门人员不按规定办事时常发生。
例如试用转正,按规定试用转正人员需在试用期结束前7天领取考核表,用人部门须在3天内作出评估并交至人力资源部。
但是,往往会有很多部门或个人迟交转正申请,有的甚至会晚上半个月至一个月不能上交,到底是可以转正还是延期?人力资源部并不知情。
严重的是,很多按规定时间已经晚交的申请,在上交时还是按照约定的转正时间,有的甚至还是提前转正,并不按照人力资源部经理签字为准。