车队管理办法
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公司车队管理办法
一、概述
公司车队管理是公司管理中的一个重要方面,能够有效提高公司运营效率,降低成本,保障公司员工出行安全,提升公司形象。
本文将介绍公司车队管理的重要性、目标、职责分工以及车辆管理、驾驶员管理等内容。
二、管理目标
1.提高公司运营效率
2.降低公司运营成本
3.提升员工出行安全保障
4.塑造良好的公司形象
三、车队管理职责分工
1.车队管理员:
–负责车辆日常巡检维护保养工作
–负责车辆调度安排
–统筹车辆保险等事宜
2.驾驶员:
–负责按时按路线出车
–保持车辆清洁和整洁
–遵守交通规则,确保行车安全
四、车辆管理
1.购置优质稳定的车辆,保证车辆品质和安全性
2.定期进行车辆巡检和保养,确保车辆状态良好
3.统一制定车辆使用手册,明确规定车辆使用范围和方法
五、驾驶员管理
1.招聘具备相关驾驶资质的驾驶员
2.定期进行驾驶员技能培训和交通法规学习
3.建立驾驶员绩效考核制度,激励优秀驾驶员,警示违规驾驶员
六、总结
公司车队管理是公司管理中不可或缺的一环,有效的车队管理可大大提高公司形象和效率。
在管理中,需要合理分工明确职责,定期检查保养车辆并加强对驾驶员的培训,确保车辆和员工安全,实现公司管理目标。
以上是公司车队管理办法的简要概述,希望能对公司车队管理工作有所帮助。
车队车辆管理规章制度车队车辆管理规章制度【精选9篇】如果让你来写车队车辆管理规章制度,你知道怎么下笔吗?在当下社会,需要使用制度的场合越来越多,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是小编整理的车队车辆管理规章制度,希望能够帮助到大家。
车队车辆管理规章制度篇11.对运输车队要全面审查,严格把关1.1对运输车队的综合实力进行调查,优选运输车队。
1.2对运输车队队长、司机的为人、##社会关系等情景进行调查,确保运输车队听从管理。
2.对运输车队进行培训2.1对运输车队进行技术培训对运输车队队长、司机进行必要的技术培训,对人员素质较低、或职责心不强者进行强化业务培训,再不合格者清退不用。
2.2对运输车队进行安全培训开工前,由经理部专职安全员对运输车队队长、司机进行安全教育,签订安全合同;施工过程中,工长(拌和站站长)每日必须做岗前安全教育,确保施工安全。
3.施工管理3.1与运输车队签订法律上生效的保证书,保证听从经理部对运输车队的管理,保证运输车队按质量、工期要求施工,服从经理部统一指挥,经理部向全体职工公布保证书,加强舆-论监督。
3.2在施工现场,运输车队必须听从现场管理人员的指挥,同时管理人员有义务对运输车队的管理进行必要的指导,提出提议,帮忙其提高工作效率,做到热情合作,严格管理。
3.4施工过程中,运输车队有大箱摘板情景时,应及时通知项目部,重新进行量箱。
否则,一经发现,之前所有运输数量均按摘板后平箱数结算。
3.5如遇车辆故障坏车中途需要卸料时,必须及时通知工区负责人,妥善处理卸料。
3.6施工中,运输车队不能够保质保量完成项目下达的任务,经经理部帮忙仍没有改善,依协议勒令司机甚至运输车队退场。
3.7中途退场的运输车队必须及时办理清账手续。
4.结算管理4.1运输车队每五日到项目部进行结算,结算逾期的,后果自负。
车队车辆管理规章制度篇2为加强公司车队车辆管理,合理安排车辆使用,确保车队管理工作更加科学.规范.制度化,增强安全行车意识和职责心,调动驾驶员的进取性及最大程度地发挥其主观能动性,更好地为公司发展供给优质服务,结合实际情景,制定本管理制度。
车队车辆管理办法
是一套为了有效管理车队内部车辆和确保安全运营而制定的规定和措施。
以下是一些常见的车队车辆管理办法:
1. 车辆登记:车队应建立车辆登记制度,包括车辆信息、驾驶员信息、车辆保险等。
2. 车辆维护保养:车队应制定车辆维修保养计划,按时进行车辆保养和维修,确保车辆安全可靠。
3. 车辆使用管理:车队应规定车辆使用范围和条件,禁止私自借车和擅自改装车辆。
4. 驾驶员培训和考核:车队应进行驾驶员培训,包括道路交通法规、驾驶技巧等,定期进行驾驶员考核。
5. 安全驾驶管理:车队应严格要求驾驶员遵守交通法规,禁止违章驾驶、疲劳驾驶和酒后驾驶。
6. 事故处理:车队应建立事故处置制度,包括事故报告、事故责任认定和赔偿等。
7. 车辆监控:车队可以安装车辆定位和监控系统,实时监控车辆位置和行驶情况,提高管理效率和安全性。
8. 违规处罚:车队应有相应的违规处罚制度,对违反规定的驾驶员进行扣分、罚款等处理。
9. 车辆报废处理:车队应按照法律法规规定对老旧车辆进行报废处理,确保车队车辆符合运营要求。
以上是一些常见的车队车辆管理办法,具体实施应根据实际情况进行定制和补充。
土石方运输车队管理办法土石方运输车队管理办法第一章总则第一条为规范土石方运输车队的管理,提高运输效率,确保安全和环保,制定本办法。
第二章车队组织和管理第二条车队应按照运输需求组织车辆,明确车队的规模、车辆配备和组织结构。
第三条车队应设立管理机构,并明确各职能部门的职责和权限。
第四条车队应按照规定的标准配备车载通信设备,并保持良好的运行状态。
第五条车队应建立健全的驾驶员培训和安全管理制度,并定期进行驾驶员培训和考核。
第三章车辆管理第六条车队应按照国家有关规定,对车辆进行定期维修和保养,确保车辆的性能良好。
第七条车队应建立健全的车辆档案管理制度,对每辆车进行档案管理,包括车辆基本信息、维修记录等。
第八条车队应定期进行车辆检查,发现问题及时进行维修或更换。
第九条车队应按照规定的要求,进行车辆的动态和静态检测,保证车辆的安全性和稳定性。
第四章运输管理第十条车队应按照下发的运输计划组织运输工作,并及时上报运输数据。
第十一条车队应制定合理的线路规划和运输方案,确保路线的便捷、安全和高效。
第十二条车队应按照运输工作的需要,合理调配车辆和驾驶员,确保运输任务的完成。
第十三条车队应提前做好运输准备工作,包括车辆的加油、检查和货物的装载等。
第十四条车队应加强对运输过程中的安全防护和环境保护工作,确保运输过程中的安全和保护环境。
第十五条车队应加强对运输过程中驾驶员的监督和管理,确保驾驶员遵守交通规则和运输规定。
第五章处罚与奖励第十六条对违反车队管理办法的车辆和驾驶员,将依法给予处罚,包括罚款、扣分、停运等。
第十七条对表现良好的车辆和驾驶员,将给予奖励,包括奖金、加分、荣誉称号等。
附件:1.车辆档案管理表法律名词及注释:1.土石方:指由土壤和石头组成的物质,在工程建设中常用于填充和护坡等。
2.车队管理办法:指对土石方运输车队组织、车辆管理、运输管理等方面的规定和管理办法。
3.运输效率:指土石方运输车队在单位时间内完成的运输任务的多少,是衡量运输效果的指标。
车队安全生产ABC动态管理办法范本第一章总则第一条目的与依据为了加强车队的安全生产管理,确保驾驶人员和车辆的安全,防止事故的发生,制定本办法。
本办法依据国家相关法律法规和车队安全生产管理的要求,结合实际情况制定。
第二条适用范围本办法适用于车队驾驶人员和车辆的日常运营管理工作。
第三条安全生产目标车队的安全生产目标是:确保驾驶人员和车辆的安全,防止事故的发生,做到无事故、无伤亡。
第四条安全生产责任车队的安全生产责任是我单位头头部门的责任,由他们具体负责落实安全生产工作。
第二章驾驶员的安全管理第五条驾驶员的培训与考核1. 车队应对所有驾驶员进行安全驾驶培训,并定期进行考核。
2. 定期组织驾驶员参加交通法律法规培训,提高驾驶员的法律意识和安全意识。
3. 驾驶员应定期进行体检,确保身体健康状况适合从事驾驶工作。
第六条驾驶员的考勤与纪律1. 所有驾驶员必须按照规定的上班时间到岗并完成考勤。
2. 车队应严格要求驾驶员遵守交通法规和车队的纪律要求。
3. 对驾驶员违反纪律行为,车队应及时进行纪律处分,并记录在案。
第七条驾驶员的督导与管理1. 车队应安排专门的人员对驾驶员进行日常的督导和管理。
2. 驾驶员在工作期间应保持通讯畅通,随时与车队进行沟通和报告工作情况。
3. 对违反交通法律法规和车队规定的驾驶员,应及时制定整改措施,并对其进行培训和处罚。
第八条驾驶员的奖励与激励1. 对无事故纪录的驾驶员,车队应予以奖励,鼓励他们保持良好的安全纪录。
2. 车队可以采取奖励措施来激励驾驶员提高安全意识和安全行为。
第三章车辆的安全管理第九条车辆的巡检与维修1. 车队应定期对车辆进行巡检,确保车辆的正常运转。
2. 对发现车辆存在故障或问题的,应及时进行维修或更换。
3. 车队应建立车辆维护档案,记录车辆的巡检和维修情况。
第十条车辆的安全设备1. 车辆必须按照国家和行业的相关要求配备安全设备,如安全带、防爆器等。
2. 车队应定期检查车辆的安全设备,确保其正常使用。
公司车队管理办法公司车队治理方法1一、惩罚和嘉奖原则(一)惩罚种类分为:1、行政惩罚:告诫、警告、辞退。
2、经济惩罚:各类行政惩罚附带相应的经济惩罚。
①告诫:罚款5~50元;②警告:罚款100~200元;③辞退:只发放按出勤日计算的根本工资;(二)嘉奖种类分为:1、行政嘉奖:通报表扬、嘉奖、晋级。
2、经济嘉奖:各类行政嘉奖附带相应的经济嘉奖。
①通报表扬:奖金50~100元;②嘉奖:奖金150~300元;③晋级:原有岗位工资晋升一级(并不代表职位变动);二、实施细则(一)惩罚细则:告诫过失1)由于工作失误或不慎,引起客人不快的;2)工作推诿、懈怠,工作被动导致效劳工作受影响;3)在效劳中漫不经心;4)没有正值理由,未能很好的完本钱职工作的;5)工作时饮酒或睡觉;6)为个人目的下班后在酒店逗留,影响他人正常工作的;7)未经许可,擅拘束宿舍留宿外来人员的;8)个人的仪容仪表没有到达酒店要求;9)不遵守员工宿舍规定;10)不遵守酒店着装规定;11)上下班不按时打卡或签到;12)无故迟到或早退20分钟以内的;13)工作时在工作地点以外地区游逛;14)违反酒店礼貌规定;15)擅拘束公共场所制造噪音或有其它干扰他人的行为;16)违反员工餐厅规定;17)在上班时间或在员工餐厅以外的地方吃喝或嚼口香糖;18)随地吐痰,乱扔废弃物及其它不卫生习惯;19)不维护工作区域,员工宿舍,更衣室等地点的卫生;20)未经许可进入非公共区域(如:厨房等);21)报告工作时不诚恳;22)随便使用酒店客人设施;23)工作时干私活;24)治理干部所管辖的直接下属一个月内合计3次以上告诫过失的;25)治理干部发觉员工过失不予订正或隐瞒不报的;26)治理干部的直接下属有重大违纪现象的。
公司车队治理方法21、每天早上8点集合点名,简洁布置当天工作;2、下午上班和上午、下午的下班前对上班人员岗状况进展不定时抽检;3、执法队员未经请假,在一个月点名有3次不在位的,在全队大会上进展检讨,并将书面检查交队长办公室;4、执法队员未经请假,一个月点名有5次不在位的,正式职工扣发当月津贴,临时工扣500元;5、执法队员未经请假,一个月点名有7次不在位的,正式职工下岗整顿教育,并报镇委组织部处理,临时工辞退;6、执法队员在点名时间前跟中队长请了假,中队长并向队领导报告的,视为请假;7、执法队员旷工2次以上者视为5次点名不在位,按第4条处理;8、执法队员旷工5次以上者视为7次点名不在位,按第7条处理。
车队车辆管理办法第一章总则第一条为提高车队管理水平,保障车辆的安全运行,规范车队车辆的使用,制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于车队内所有车辆的管理。
第三条车队车辆管理的基本原则是安全第一、科学管理、依法行驶。
第四条车队成立车辆管理委员会,负责车队车辆管理的组织实施及日常工作的协调和督导工作。
第五条车队车辆管理应遵循环保要求,推行节能减排,提倡绿色出行。
第二章车辆购置第六条车队在购置车辆时应根据实际需要,结合车队经济实力,购买适用的车型。
第七条购置车辆需按照国家相关法律法规和标准购买,并购买保险。
第八条购置车辆前,应进行车辆性能测试,确保车辆质量符合相关要求。
第九条新购车辆应按照车辆品牌和类型进行记录,并进行注册备案。
第十条购置的车辆应安装GPS定位设备和安全监控装置,并实时监控车辆的行驶轨迹和状态。
第三章车辆使用第十一条车辆使用应遵守国家交通规则,严禁超速、疲劳驾驶、酒驾等违法行为。
第十二条车辆使用前应进行安全检查,包括轮胎、制动系统、灯光等相关部件的检查和维护。
第十三条车辆驾驶人员应持有相应的从业资格证明,并定期参加安全培训和考试。
第十四条车辆驾驶人员应保持良好的驾驶行为和态度,不得私自调整车辆的维修和保养。
第十五条车辆的维护和保养应按照规定的保养周期和要求完成,并保留相关的维修记录。
第十六条车辆进入维修厂时,应有专人负责,确保车辆的安全和维修质量。
第四章车辆报废第十七条车辆达到国家强制报废标准或车辆正常使用年限时,应按照规定报废。
第十八条车辆报废时,应注销车辆行驶证、驾驶证等相关文件,并进行车辆的销毁处理。
第十九条被报废车辆的报废手续、销毁过程应记录并进行备案。
第五章责任与处罚第二十条违反本管理办法的行为,将依照相关法律法规和车队相关规定进行处罚。
第二十一条违反交通规则导致事故的,应承担相应的法律责任。
第二十二条违反本管理办法造成损失的,应按照相关规定承担相应的赔偿责任。
第六章附则第二十三条委员会可以根据实际需要制定和修订本管理办法的具体实施细则。
车队管理制度车队管理制度(通用8篇)在社会发展不断提速的今天,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是指一定的规格或法令礼俗。
一般制度是怎么制定的呢?下面是小编整理的车队管理制度,欢迎大家分享。
车队管理制度篇1(一)车辆管理1、建立车辆档案。
对每台车辆的交付使用时间、运行公里、保养换件等情况记载存档,车队根据档案记载和实际运行情况,随时对车辆进行维修保养。
2、每台车必须明确专人保管。
3、车辆完成任务后必须将车辆安全停放保管好。
4、车辆如有故障,驾驶员必须在收车后或上班前将情况报告车队领导,以便及时排除。
严禁派车后才报告。
5、未经领导同意,车辆不得擅自交给外单位的其他人员驾驶;如将车辆交付给他人驾驶,造成事故,后果由本车驾驶员负责,并按车队目标管理办法规定给予经济处罚。
本车队驾驶员互用车辆必须征得车队领导同意方可用车。
6、车辆调派。
按照统一管理、统一调派的原则,车辆优先保证区人民政府领导公务用车、政府外事接待活动用车,凡属公务用车,一律由车队负责人调派,严禁私人私自接洽动用车辆;驾驶员要自觉服从工作安排,因公务外出城区以外及省内各地,驾驶员应向车队告识行车动向,不得以任何理由和借口拒不服从调派;在外执行任务,要服从用车领导的工作需要。
相对固定的公务车,如领导不用车,驾驶员必须按时上下班,车辆听从车队的统一安排调度。
7、本车驾驶员如有事或生病,必须在上班前请假,便于车队领导调整调度车辆。
8、驾驶员必须保持车辆的发动机及车身内外清洁,并保持车辆各零部件完好和发动机运转正常,有不符合以上条件的,视其情况按目标管理办法论处。
9、严禁车队的公用车辆参与私人婚丧嫁娶及公车上坟活动,违者将严肃处理。
10、驾驶人员不服从管理和调派,私自动车,经批评教育,屡教不改的,车队有权收回该车钥匙。
(二)油料管理1、车辆在出车前必须在本车队指定油站加足汽油。
2、车队车辆严禁用汽油桶加油存放在车上或库房内。
3、车辆跑长途和在外执行任务确需加油时,先由驾驶员支付现金购油,回本车队后经车队领导审核登记,报分管主任签字报销(但必须是油站的正式发票)。
2024年车队加油车管理办法____年车队加油车管理办法第一章总则第一条为加强车队加油车管理工作,确保营运车辆的燃油供应和安全运行,提高燃油利用率,保障道路交通安全,根据相关法律法规,制定本管理办法。
第二条本办法适用于车队及其所属营运车辆的加油车辆的管理。
第三条车队加油车的管理原则为统一规划、统一采购、统一配备、统一加油、统一管理。
第四条加油车分为自备加油车和外购加油车两类。
第五条注册在车队的加油车辆必须经过车队统一规划,采购,配备相关装备,并按照要求进行加油。
第二章自备加油车管理第六条自备加油车指车队自行购置或配置的加油车辆。
第七条车队应根据车辆的需求量和经营特点,制定自备加油车的数量标准,并按照标准配置自备加油车辆。
第八条自备加油车的要求:(一)加油车辆应符合国家相关标准,并取得合格证明。
(二)加油车辆应定期进行维护保养,保持良好的工作状态。
(三)加油车辆应携带必要的灭火器材,以应对突发情况。
第九条车队应采购具备自动化记录系统的加油设备,以便对加油量、加油时间等信息进行记录和统计分析。
第三章外购加油车管理第十条车队可选择外购加油车作为补充。
第十一条外购加油车的选购应符合以下原则:(一)加油车辆应符合国家相关标准,并取得合格证明。
(二)加油车辆的性能和质量应满足车队的实际需求。
(三)加油车辆的价格应合理,不得超过市场价的10%。
第十二条外购加油车应由车队统一安排相关装备的购置,并进行车队标识的粘贴。
第十三条外购加油车的使用必须经过车队的审批,未经批准不得私自投入使用。
第四章加油管理第十四条车队应设立加油车管理岗位,负责加油车的日常管理工作。
第十五条加油车管理岗位的职责包括但不限于:(一)对加油车辆进行定期巡视,发现问题及时处理。
(二)保障加油车辆的正常运行,提供及时有效的加油服务。
(三)掌握加油车辆的加油量,提供统计数据及分析报告。
第十六条加油车的加油流程包括但不限于以下环节:(一)准备加油:加油人员应核实加油车辆的实际油量,选择合适的加油泵进行加油。
车队管理办法车队管理是现代企业管理中不可或缺的一环,它能够帮助企业降低运输成本、提高运输效率,同时确保车队安全可靠地完成任务。
为了顺利实施车队管理,企业需要制定一系列的车队管理办法,以确保管理工作的顺利进行。
本文将详细介绍车队管理办法的制定和实施过程,并探讨在实际操作中需要注意的问题。
一、车队管理办法的制定1.明确管理目标:制定车队管理办法的第一步是明确管理目标。
企业应该明确车队管理的主要目标,比如降低运输成本、提高车队效率、增强车辆安全等。
只有明确目标,才能有针对性地制定管理办法。
2.制定管理流程:车队管理办法需要明确管理流程和各项管理活动的具体步骤。
比如,车队出车前的准备工作、车队行车过程中的管理要求、车队返回后的整理等。
制定管理流程时,需要结合实际情况,充分考虑车队规模、运输路线、车辆种类等因素。
3.确立管理职责:车队管理办法需要明确各级管理人员的职责和权限。
不同级别的管理人员应该清楚自己的管理职责,以便能够正确有效地履行职责。
同时,还需要确定各级管理人员的协作关系,形成一个高效的管理团队。
4.制定绩效评估指标:车队管理办法需要制定相应的绩效评估指标,用于评估车队管理的效果。
比如可以通过考核车队的运输效率、事故率、油耗等指标来评估管理绩效。
这样可以帮助企业及时发现问题,并针对问题进行改进。
5.培训和督促:制定车队管理办法后,企业需要将其向相关人员进行培训,并进行督促和指导。
只有相关人员能够深入理解管理办法,才能够积极配合实施,确保车队管理工作的顺利进行。
二、车队管理办法的实施1.组建专业团队:企业应该组建由经验丰富、专业素质较高的管理团队,负责车队管理工作的实施和协调。
团队成员需要具备较强的沟通协调能力、问题解决能力和应急处理能力,以应对各种突发情况。
2.完善信息化系统:现代车队管理需要依托信息化系统,实现对车队的实时监控和运行数据的收集与分析。
企业应该选择适合自身的信息化系统,并在实施过程中持续改进和优化。
一、车辆管理1、本公司的车辆由仓储部管理,并指派专人负责对车辆调度。
2、车辆应由专职驾驶员驾驶,需由他人驾驶时,应告知车辆性能、状况并到车队调度处备案。
专任驾驶员应每周实施定期检查及保养,以维持机件寿命,确保行车安全。
3、各部需要使用车辆时,应事先填写“用车通知单”一式二联,经单位主管领导核准后交仓储部车队调派(主管领导不能核准的部门,由主管领导签批授权委托书到车队备案)。
4、“用车通知单”应详细填写用车时间、路径、起止目的地。
5、车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则,若有违规罚款,由驾驶员负担。
6、车辆到达目的地后,按对方要求妥善停置车辆。
7、车辆出门按公司的出厂管理规定执行。
二、驾驶员管理1、公司驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理有规章制度,安全驾车。
并遵守本公司其它相关有规章制度。
2、驾驶员应爱惜公司车辆,平时注意保养,经常检查车辆的主要机件,确保车辆正常行驶。
3、驾驶员应抽适当时间擦洗自己所开的车辆,以保持车辆的清洁。
4、出车前要例行检查车辆的水、电、油及其它性能是否正常,发现不正常时要立即加补或调整。
5、驾驶员发现车辆有故障时要立即检修。
6、驾驶员出车归来后应到车队调度处登记当日出车路桥费,实际出车路线等其它特殊情况。
车辆驶回后应停放在公司安全地方,并将车门锁好。
7、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
8、驾驶员对车队调度的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。
对工作安排有意见的,转载请保留此标记。
事后可向部长反映。
出厂后以生产销售为主,听从用车部门的工作安排。
9、驾驶员全年安全行车,未出交通事故的,按公司安全管理制度规定执行。
发生交通事故,除取消安全奖外,交通事故由驾驶员按《2003年车队承包合同》的规定承担损失。
三、车队服务范围及费用分配1、车队服务范围:销售部要求送货上门的客户(产品售价中包含运费)不包括主机厂相关人员的其它业务要求,制造部外加工单位(产品装饰费中已含运费的除外),采购部(外协加工单位不含运费,外购件除外),财务部、质管部、仓储部的零星用车。
2、车队各类车型费用标准按2002年标准和统计口径执行。
3、内部费用以“用车单”为准,按各部实际用车里程数与标准单价计算。
4、对于不属车队服务范围的用车,用车部门填写“用车单”一式二联,经用车部门主管领导审核批准后交到车队进行费用核算,按实际用车里程与实际市场价格收取出车运费并在“用车单”上注明价格,扣除车辆燃油费、路桥费、出车费及辅料费按实际收回运费(含抵款)利润的50作为奖励及二次分配基金。
5、公司责任的急件产品发生的运费由责任部门承担,外单位用车的运费由用车人向外协厂收取(包括抵款收取),未收回的外单位运费则由用车人工资承担。
采购部调拔材料用车费用如含在调拔单价中则由采购部承担运费。
6、属于车队服务范围的实际发生费用(财务核算扣除折旧)与分摊到各部门的消耗之差为车队当月的利润情况。
费用超标按5扣罚车队工资,年末拉通计算。
7、不属于车队服务范围的费用,月末由车队将用车通知单汇总后到财务科结算费用。
8、修理费、燃油费超标按车队承包合同考核。
铜陵市人大常委会办公室车队管理办法为加强车队日常管理,保证车辆安全、高效运转,更好地为领导和机关工作服务,特制定本办法。
一、机关车辆由车队统一管理,车队实行队长负责制,副队长协助队长工作。
车队管理包括安全管理、驾驶员管理、车辆管理和车辆调度工作。
二、坚持安全学习例会制度,每月召开一次安全学习会议,学习交通法规、安全文件及通报典型案例分析。
三、车队队长为车队固定资产管理第一责任人,负责保证车队所有车辆及其它固定资产的安全、完整。
要建立固定资产台帐,每年年终与财务核对一致。
四、驾驶员出车实行登记申报制度,行车记录由车队队长负责登记,每周向办公室汇报,相对固定使用车辆的出车登记须报工委领导和秘书长审阅。
五、车队备品、配件的采购及日常维修,要按计划执行,并实行申请制度。
金额较小的支出报办公室分管主任同意,500元以上的3000元以下的支出须报办公室主管领导同意,3000元以上须报秘书长或秘书长、室主任办公会议研究确定。
车队要建立台帐,做好备品、配件及日常维修的登记工作,保证帐物稽核一致。
六、办公室年初确定定点日常采购和维修单位三至五家,一次性开支在500元以上,须根据各定点单位的报价采用竞价方式确定,并报办公室审签、审批同意。
七、车辆用油实行政府采购定点加油,定点单位由办公室每年确定一次。
车队要做好油料审核工作,油票由车队队长负责签发管理,油料费由财务定期结算。
车队按季向办公室书面汇报公里数、油耗等,车辆行驶公里数应与规定油耗大体一致。
外购油料必须及时在车队进行登记。
八、驾驶员长途出车返回后一周内,必须报销所有单据并结清欠款。
单据报销由本人经办,车队队长审核,经办公室分管领导审签、主管领导审批后方可报销。
九、驾驶员参加车队统一考勤,不准迟到、早退,不准中途脱岗,不准误点、误车。
各用车单位节假日临时市内用车,驾驶员必须提前向车队申报,长途用车要及时向办公室报告。
十、驾驶员下乡补助费、夜班补助费及出差补助费等,根据车队考勤记录按规定进行补助。
十一、驾驶员应严格遵守交通法规,违章行车的各类罚款一律不予报销。
十二、严禁酒后开车,因饮酒造成行车事故,经济损失全部由驾驶员个人承担。
十三、驾驶员对车辆要勤检查、勤保养,坚决杜绝技术事故。
凡因缺乏检查、保养导致的机械事故,按责任事故论处。
车队每季进行一次突击车辆检查。
十四、严禁驾驶员私自出车。
凡未经办公室领导批准或者车队队长同意擅自出车可认定为私车,私车由车队负责认定,并及时报办公室分管主任备案。
私车造成事故,所有损失由驾驶员个人承担。
十五、夜间及节假日车辆必须入库,不准私带回家。
因未及时入库造成车辆损坏或者被盗,所有损失由驾驶员个人承担。
十六、未经车队队长同意,驾驶员不得将车辆交给他人驾驶,否则出现任何问题,按照私车处理。
十七、车辆发生交通事故,驾驶员必须及时向队长汇报,由办公室统一协调处理,车队承担事故处理的具体工作。
十八、凡违反本办法,按照《市人大常委会办公室驾驶员岗位目标量化考核办法》的规定,给予处罚。
造成恶劣影响或重大经济损失的,同时给予行政处分。
十九、本办法经秘书长、室主任办公会议通过后执行。
后勤管理处车队管理办法为了保障学校教学、科研、公务等方面的工作用车,为师生员工提供良好服务,减少不必要的开支,进一步完善车队的内部管理,特制定如下管理办法:一、强化服务意识,树立良好形象要求每位驾驶员做到:提前到达、下车等候、开门迎接、下车送客。
提倡礼貌、文明用语,注意仪表,穿戴要得体,交谈要注意分寸,不搬弄是非,要做好必要保密工作,保持汽车整洁,勤冲洗、打扫,并注意养成良好的个人卫生习惯,勤洗澡、勤剪指甲。
接送领导赴宴,原则上不参加就餐,除非接待方已作安排。
学校安排的宴请,一律不参加,除非领导特别要求。
若自行用餐,须在1小时内返回等候。
二、强化安全意识,遵守交通法规要保持良好的车况,出车前要养成检查的习惯:试试刹车,看看轮胎,开开车灯,查查油量等等。
途中严格遵守交通规则,若有违规驾驶,造成罚款,原则上由驾驶员自负。
要保持良好的精神状态,每天要保证有足够的睡眠时间,不允许疲劳驾车、酒后驾车,中午所有驾驶员一律禁酒,晚上如有出车任务,也不允许喝酒。
驾驶员不可在车内吸烟,并劝说乘客尽量不要在车内吸烟。
车队驾驶员原则上一人一车,未经车队同意,任何人不得将车借给他人驾驶,否则由此引起的一切后果自负,并且一经发现视情形给予必要的处罚。
三、为了加强内部管理,减少不必要的开支,堵住漏洞,车队严格执行“五个定点一个统一”:1.定点清洗在文峰校区附近,选择一家服务较好、收费优惠、清洗设备齐全的清洗公司对车队车辆进行定点清洗。
2.定点加油选择一家诚信度好、地点合适的加油站定点加油。
加油站根据车牌号和驾驶员的签字给汽车加油。
3.定点保险选择一家实力强、保险险种全、保费低的保险公司为车队所有车辆上保险。
4.定点维修根据汽车品牌、车型的不同,在市区内选择2~3家信誉好、实力强的维修点为车队车辆进行定点维修、保养。
5.定点购置配件根据市场情况,选择1~2家配件齐全、诚信度高、价格适中的供应商,定点购置配件。
6.统一结算方式在以上“五个定点”的基础上,车队尽量做到统一结算。
可根据情况,选择一个月或一个季度由车队到各定点单位结算相关的费用。
四、本办法从2005年1月1日起实施。
小车队工作管理办法一、公司副经理职责公司副经理是公司经理工作中的助手,在经理的领导下搞好公司的各项工作,并切实抓好具体分管工作。
主管调度的副经理要做调度日记的记载,每天记出车日记,按出车日记力争做到均衡派车,掌握车辆技术状况,及时提出车辆维修保养计划,掌握司机思想动态,协助经理做好驾驶员的思想工作。
负责填好派车单,并及时为用车单位搞好预约登记等用车计划。
对司机进行考勤,作好节假日加班人员的安排及司机的各项出勤情况的统计上报工作。
安排检查驾驶员的夜班工作是否符合要求。
对不服从调度分配,无故延误出车时间,而又不接受批评,并无理取闹的驾驶员,有权停止其工作,并将处理意见上报经理。
主管财务及以外联系的副经理,要协助经理做好公司的财务管理和对外联系工作,处理好车队与外单位,特别是主管理部门的联系工作。
发生问题及时上报经理。
做好公司各项物资的采购工作,随时了解掌握库存情况,做到各种帐目清楚,采购的物资要手续齐全、及时。
严格支票的使用范围,坚决执行学校和公司的各项财务制度,采购物资以后要及时核销报帐,每月初同经理制定本月采购计划,并在月底向经理汇报本月收入支出情况,定期编制公司资金平衡表上报经理审核。
经理不在时,副经理代替经理的工作,并负其全部责任。
二、队长职责负责车队的全面工作,抓好车队领导班子建设,组织落实车队承包方案,保证各项任务的顺利完成。
建立健全车队各项规章制度、定期或及时组织召开全体职工会议,开展经常性安全教育,发现问题及时解决。
不断学习党的方针政策,提高各方面素质和管理水平。
代表车队同学校签定各项协议,负责车队的各项经费的收支,力争做到精打细算,开源节流,及时总结各项工作,及时处理、审批各项报表计划。
负责车队职工的思想教育工作,加强车队的队伍建设,团结同志、关心职工生活。
协调车队对外关系,经常征求用户意见,不断提高车队整体素质,提高管理水平以适应学校不断发展的需要,更好的为学校的教学、科研服务。
三、调度职责1.负责车队所有车辆的调配工作,根据领导和用户的要求及时安排好车辆。
2.科学合理调配车辆,认真要做到公平、公正合理,一视同仁。
3.充分发挥提高所在车辆的利用率,及时掌握所有车辆的运行情况和车辆性能发现问题及时处理解决以免给工作带来不利影响。