用友u8erp系统采购流程

用友ERP-U8 V8.71采购管理·上一篇用友ERP-U8 V8.71预算管理·下一篇 用友ERP-U8 V8.71销售管理发布时间：2008年10月23日 此新闻已被浏览 857 次产品概述按采购类型业务不同处理方式：普通采购、受托代销采购、直运销售、代管业务的采购 采购控制：采购什么、采购多少、什么时间需求、送到什么地点等对采购业务全部业务流程进行管理：提供了请购、采购订货、采购到货、采购入库、采购发票、采购结算等业务流程的整合新增功能采购管理全面支持企业四种采购业务模型普通采购业务受托代销采购业务直运采购业务代管业务普通采购业务软件中的业务流程受托代销采购业务受托代销业务流程：受托代销是一种先销售后结算的采购模式，指其他企业委托本企业代销其商品，代销商品的所有权仍归委托方；代销商品销售后，本企业与委托方进行结算，开具正式的销售发票，商品所有权转移。

直运采购业务直运业务是指产品无需入库即可完成购销业务。

当客户要货时，填制销售单，然后根据销售单直接向供应商订货。

货物由供应商直接发给客户。

结算时，企业与供应商和客户分别进行结算。

软件中的流程代管业务代管采购是一种新的采购模式。

该模式的主要特点是，企业替供应商保管其提供的物料，先使用物料，然后根据实际使用定期汇总、挂账，最后根据挂账数与供应商进行结算、开票以及后续的财务支付。

代管采购既类似于普通采购，又不同于普通采购。

它的实际业务流程与普通采购相似，也有订货、到货、入库、开票、结算等环节。

不同之处主要是体现在结算上，即"先使用后结算"。

适用行业及对象：代管业务的主要特点是：企业替供应商保管其提供的物料，但只作实物上的管理，物权仍属于供应商。

企业先使用物料，然后根据实际使用定期汇总，并与供应商挂账确认。

代管业务目前主要应用在主机厂、总装厂以及供应链上的关键配套企业，这些企业的共同特点是企业要货频繁，同时相对于供应商而言企业处于强势，自己又不愿保留太多的库存，所以替供应商管理库存模式（简称代管）应运而生。

量产后采购流程1、具体操作说明1．1 采购订单使用对象：生产管理（量产后）操作节点：业务工作—供应链—采购管理—采购订货—采购订单操作流程：1）点击“增加”按钮，填写相关信息如下图所示：2）点击“保存”和“审核”按钮。

1．2 采购到货使用对象：质检员操作节点：业务工作—供应链—采购管理—采购到货—到货单操作流程：1）在“采购到货单”界面点击“增加按钮的倒三角”，选择“采购订单”。

2）查询“采购订单”条件，比如：按供应商编码或存货编码查询等，点击“确定”。

3）在“到货单拷贝订单表头列表”选择所需订单，也可以全部选择，表体显示具体的存货的具体信息，点击“确认”按钮。

4）到货单的到货数量可根据实际到货数量填写，点击“保存”，点击“审核”按钮。

1．4 采购入库单使用对象：生产管理部（仓管员）操作节点：业务工作—供应链—库存管理—采购入库—采购入库单操作流程：1）在“采购入库单”界面点击“增加倒三角”按钮，根据“采购到货单”过滤，然后选择需要的单据，在该界面将仓库信息及批次号录入，然后点击“确定”按钮即可。

2）选择所需要的到货单，点击“确定”按钮，后会弹出如下界面，入库数据可根据实际入库数量修改，点击“保存”，“审核”按钮完成对单据的审核。

1．5 采购退货使用对象：采购员在采购管理模块通过采购到货单做采购退货处理。

操作接点：业务工作—供应链—采购管理—采购到货—采购退货单操作流程：1）在“采购退货单”界面点击“增加倒三角”按钮，点击“到货单”按钮，选择采购到货单。

2)过滤后会弹出如下界面,选择单据,然后点击"确定"按钮.3）点击“确定”按钮后会弹出如下界面，点击"保存"，“审核”按钮。

1．6采购退货使用对象：生产管理（仓管员）在库存管理模块通过采购红字到货单做退货。

操作节点：业务工作—供应链—库存管理—采购入库单操作流程：1）在“采购入库单”界面点击“增加倒三角”按钮，选择“采购到货单红字”，筛选后点击“确认”按钮会弹出如下界面。

用友U8系统采购管理操作手册
一、登录系统
1. 开始→程序→用友ERP－U8→企业门户应用平台
2.操作员→密码→帐套→日期→确定→
3.供应链→“采购管理”
二、退出系统
退出方法：右上角的叉形图标→“是”
三、日常业务
1. 请购
请购→请购单→增加→填入“部门”，“业务员”，“采购类型”，“存货编码”，“数量”，“需求日期”（注意：红色为必填项目）→保存
2. 采购订货
采购订货→采购订单→增加→将光标移到表体内，点击鼠标右键，选择“拷贝采购请购单”→
填写过滤条件→过滤→
选择“拷贝采购请购单”→确定→
保存→审核
3. 开据发票
采购发票→普通采购发票→增加
(1) 货到票未到
将鼠标拖至标体内,点击鼠标右键,选择拷贝”采购入库单”
填写过滤条件→过滤→选择要进行开票的采购入库单→确定
系统自动根据该张采购入库单生成采购发票→保存
票到后,填制红字采购发票(操作方法与填制采购发票一致)进行对冲,然后重新填制正式采购发票
(1) 自动结算
采购结算→自动结算→选择”起始日期”和”结束日期”(必选),以及其他相关过滤条件→选择”结算模式”(必选一种)→确定
系统提示结算结果→确定
采购结算 手工结算。

用友ERPU8采购管理教学资料介绍用友ERPU8是一款企业资源管理软件，它提供了全面的功能来支持企业的采购管理操作和决策。

采购是企业运营中的重要环节之一，良好的采购管理可以帮助企业降低采购成本，提高供应链效率。

本教学资料将详细介绍用友ERPU8中的采购管理功能，包括采购流程、采购订单管理、供应商管理等内容。

采购流程在用友ERPU8中，采购流程主要包括以下几个环节： 1. 采购申请：企业内部需要采购物品时，员工可以提交采购申请单，在申请单中填写物品的名称、数量、预算等信息。

2. 采购审批：采购申请需要经过部门负责人或采购审批人的审批，审批人可以根据企业的采购政策和预算情况来决定是否批准该采购申请。

3. 采购订单制作：经过审批后，采购人员可以根据采购申请单制作采购订单，在订单中填写供应商信息、物品信息、价格等。

4. 供应商选择：在制作采购订单时，可以选择合适的供应商。

用友ERPU8提供了供应商管理功能，可以根据供应商的信誉、价格、交货能力等方面进行评估和选择。

5. 订单审核与确认：采购订单需要经过审核，确保订单的准确性和合理性。

审核通过后，可以确认订单并发送给供应商。

6. 供应商交货：供应商根据采购订单进行物品的采购和交货。

用友ERPU8提供了供应商交货管理功能，可以跟踪供应商的交货情况，并及时进行确认和入库操作。

7. 采购验收与付款：企业在收到供应商交货后，需要进行验收，确保物品的质量和数量与订单一致。

验收通过后，可以进行付款操作。

采购订单管理采购订单是企业与供应商之间的一种合同，用于规定双方的责任和义务。

用友ERPU8提供了全面的采购订单管理功能，包括订单的制作、审核、确认、修改和跟踪等。

采购订单的制作在用友ERPU8中，可以通过以下步骤制作采购订单： 1. 进入采购管理模块，点击“采购订单”菜单。

2. 点击“新增”按钮，开始制作新的采购订单。

3. 填写订单的相关信息，包括供应商信息、物品信息、价格等。

用友ERP—U8V10.1供应链系统采购退货业务详析现阶段，数字化办公已经成为企业办公的主要发展趋势，而用友软件也是大多数企业在进行办公过程中首选的软件之一。

但是针对于以前从未接触和使用过用友软件的初学者而言，面对着繁杂的操作系统往往会较为混乱，无从着手。

立足于此，本文特以用友U8V10.1为基础，以B企业作为背景，对于企业在采购以及退货环节所涉及到的业务流程进行详细介绍，以期为每一位使用该系统和软件的初学者提供可参考和借鉴价值，现作如下阐述。

标签：ERP-U8V10.1；采购退货；供应链所谓的采购管理主要是指企业为了保证生产或销售计划的实现，从供应商哪里，在质量得以保证的情况下，以得当的时间和价格，置入数量相当的商品所需采取的管理活动。

ERP-U8V10.1管理系统，主要通过普通采购、直运采购以及受托代销采购等对类型不同的采购实现管理和控制，以达到降低企业成本、提高企业竞争力的目的。

采购环节在用友软件中，虽然并不是必须环节，但是却极有可能出现，因此，对于初学者来说存在一定的难度，而在本文中，笔者特以B 企业应用用友软件情况为背景，对其在采购退货环节进行详细的分析。

一、采购退货流程分析（一）采购流程。

用友ERP-U8V10.1的采购业务流程主要包括以下五个环节：采购请求的提出，采购订货、到货、入库、结算和财务处理。

上述的五个环节在用友操作系统中，都有与之相对应的操作，因此，采购退货业务也极有可能在上述的任何一个业务环节出现。

（二）流程分析。

判定表也被称之为决策表，是对多种逻辑和表达状况下，对不同操作情况进行表达和分析的表格图形工具。

决策表在处理条件偏多、各种条件互相组合的状况下存在不同决策方案时适用。

对于逻辑复杂的方式可以进行简洁而又精确的描述。

将不同的条件与这些条件互相满足后索要执行的动作互相对应，同时，可以将不同的动作和独立条件进行清晰的联系在一起。

决策表主要由以下四部分组成：列出问题的条件、条件桩、针对于条件桩所给予的条件将所有可能出现的取值列出、条件项、动作桩、动作项，对问题规定的可能采取操作手段的列出、以及在条件项各组取值的前提下所要采取的相应动作。

用友u8流程用友U8流程。

用友U8是一款企业管理软件，它可以帮助企业实现全面的信息化管理，提高工作效率和管理水平。

在实际应用中，用友U8的流程是非常重要的，它关系到企业的运营效率和管理质量。

下面将介绍用友U8的一些常用流程，希望对大家有所帮助。

首先，用友U8的采购流程是企业日常运营中非常重要的一环。

在用友U8中，采购流程包括采购申请、采购订单、采购入库、采购付款等环节。

通过用友U8的采购流程，企业可以实现对采购流程的全面监控和管理，确保采购的及时性和准确性，提高企业的采购效率和管理水平。

其次，用友U8的销售流程也是企业经营管理中不可或缺的一部分。

在用友U8中，销售流程包括销售订单、发货通知、销售出库、销售发票等环节。

通过用友U8的销售流程，企业可以实现对销售流程的全面掌控和管理，确保销售的及时性和准确性，提高企业的销售效率和管理水平。

另外，用友U8的库存管理流程也是企业管理中非常重要的一环。

在用友U8中，库存管理流程包括库存盘点、库存调拨、库存移动、库存成本核算等环节。

通过用友U8的库存管理流程，企业可以实现对库存的全面监控和管理，确保库存的准确性和及时性，提高企业的库存管理效率和管理水平。

最后，用友U8的财务流程也是企业管理中不可或缺的一部分。

在用友U8中，财务流程包括财务凭证、账簿管理、财务报表等环节。

通过用友U8的财务流程，企业可以实现对财务流程的全面掌控和管理，确保财务数据的准确性和及时性，提高企业的财务管理效率和管理水平。

总之，用友U8的流程对企业的管理和运营起着至关重要的作用。

通过对用友U8各项流程的全面了解和有效应用，企业可以实现对企业管理的全面掌控和提升，提高企业的管理水平和竞争力，实现可持续发展。

希望以上内容对大家有所帮助，谢谢阅读！。