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OA系统运行管理制度一、系统运行管理职责1.1IT部门负责OA系统的安装、配置和维护，以保证系统的稳定运行。
1.2IT部门负责对OA系统进行监控和日常维护，及时发现并解决系统故障或问题。
1.3IT部门负责OA系统的性能调优和升级，以确保系统的高效运行。
1.4IT部门负责对新功能的需求调研和测试，确保新功能的完善和稳定。
二、系统运行管理规定2.1OA系统每天需进行定期备份，数据备份的存放位置应与服务器位置分离，以防止数据丢失。
2.2OA系统的安装和配置需要经过严格的申请和审批程序，确保系统的安全性和合规性。
2.3OA系统运行期间需进行实时监控，及时发现并解决系统故障或性能问题。
2.4OA系统需定期进行系统巡检和性能评估，以确保系统的稳定运行和性能优化。
2.5OA系统出现故障或问题时，IT部门需及时组织人员进行排查和修复，并向相关人员及时报告。
2.6在OA系统升级前，需提前进行详细的测试和评估，确保新版本的稳定和兼容性。
2.7IT部门需要定期对OA系统进行安全检查和漏洞扫描，以确保系统的安全性。
三、系统管理措施3.1IT部门需定期对OA系统用户进行权限管理，确保系统的安全性和合规性。
3.2OA系统的使用需通过合法的账号和密码，未经授权人员不得使用他人账号进行操作。
3.3OA系统数据的传输需通过加密通道进行，以保证数据的安全性。
3.4OA系统的日志记录需定期进行审计，以便及时发现并解决安全问题。
3.5OA系统管理层需定期进行用户培训和系统操作指导，以提高用户的使用效率和问题解决能力。
3.6OA系统运行管理需进行定期的数据清理和系统维护，以确保系统的稳定和性能。
四、违规处罚措施4.1对于未经授权擅自篡改OA系统相关配置和数据的行为，将追究相应责任人的违规责任。
4.2对于未经授权擅自共享OA系统的账号和密码的行为，将对相关人员进行相应的违规处理。
4.3对于利用OA系统进行违法活动或泄露公司机密信息的行为，将依法追究相应的法律责任。
oa系统运行管理规章制度第一章总则第一条为了规范OA系统的运行管理，提高工作效率，保障信息安全，依据公司相关制度和法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于公司内所有使用OA系统的员工和岗位，所有员工应遵守本规定。
第三条 OA系统管理员负责本规定的执行和管理，公司领导和各部门负责人应配合管理员的工作。
第二章 OA系统的使用第四条OA系统的使用范围包括但不限于事务审批、公文交流、会议安排等日常办公工作。
第五条员工应根据岗位需要，在规定的时间内登录OA系统进行工作，并保持在线状态，及时处理工作任务。
第六条员工不得私自更改OA系统中的数据信息，不得删除重要信息，如有需要应报告主管部门处理。
第七条员工不得在OA系统中进行与工作无关的私人活动，如聊天、游戏等，严禁传播违法信息及淫秽内容。
第八条员工应妥善保管OA系统的账号和密码，不得将其转借他人，发生账号泄露应及时通知管理员并修改密码。
第九条员工应按照OA系统的权限级别进行操作，不得越权查看、修改他人数据信息，如有操作需求应获得相关授权。
第十条 OA系统管理员应定期对系统进行维护和更新，确保系统正常运行，及时处理系统故障及漏洞。
第十一条 OA系统管理员应建立定期备份机制，保障公司数据的安全性和完整性。
第十二条在OA系统的使用过程中，如有发现问题应及时报告管理员或上级领导，协助解决。
第十三条违反本规定的员工将会受到相应的惩罚，情节严重者将承担法律责任。
第十四条其他未尽事宜由OA系统管理员根据实际情况制定相应处理办法，并报领导批准。
第三章结束语以上规章制度自颁布之日起开始执行，凡违反本规定者，将按照公司相关规定进行处理。
希望全体员工能严格遵守规定，共同维护公司OA系统的正常运行和信息安全。
特此公示。
以上是OA系统运行管理规章制度的草拟草案，具体的实施细则可根据公司的实际情况进行适当调整和完善。
希望全体员工能够认真执行规定，共同维护公司的利益和形象。
OA运行管理制度一、总则为规范和优化办公自动化系统（以下简称“OA系统”）的运行管理，提高工作效率和工作质量，确保信息安全和数据完整性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有使用OA系统进行办公工作的员工。
三、系统操作1.严格遵守OA系统的操作规程，确保系统的正常运行；2.避免在系统中进行无关操作，确保信息的准确性和完整性；3.对系统进行定期维护、更新和升级，确保系统安全性和速度；4.使用个人账号登录系统，并妥善保管账号密码，不得随意将账号密码提供给他人；5.熟练掌握OA系统的基本操作方法和常用功能，提高工作效率。
四、信息流程1.所有信息的录入、存储和传递均应通过OA系统完成，不得使用其他渠道；2.要求在系统中对所有信息进行准确填写、标注和分类，确保信息的准确性和及时性；3.对敏感信息和重要文件进行加密处理和权限设置，防止泄露和篡改；4.严格遵守公司的信息保密规定，不得将公司机密信息外泄或滥用。
五、数据管理1.对重要数据和文件进行定期备份和存储，确保数据的完整性和可靠性；2.固定备份数据的时间间隔和存储位置，建立健全的数据管理制度；3.对数据进行分类、整理和归档，便于查找和管理；4.不得私自删除或篡改数据，如需修改或删除数据须经相关审批；5.使用系统自带的数据恢复功能进行数据恢复和修复。
六、系统安全1.定期对系统进行安全检查和漏洞修复，确保系统的安全性；2.设定合理的权限管理，对员工进行权限设置和分配；3.对登录系统的行为进行监控和记录，发现异常情况及时处理；4.使用安全软件对系统进行实时防护和监控，提高系统的安全性；5.不得在系统中安装未经公司批准的软件和插件，避免给系统带来风险。
七、违规处理1.对违反本制度规定的行为进行严肃处理，包括警告、扣减绩效、甚至开除等；2.对有意或者无意造成系统故障、数据泄露、信息丢失等行为，按照公司规定给予相应处罚；3.对于严重侵犯信息安全和造成公司损失的行为，公司有权追究其法律责任。
OA办公自动化系统运行管理规定制度法规
以下是OA办公自动化系统运行管理规定制度法规的一些建议：
1. 规定OA办公自动化系统的使用范围和使用目的，明确系统的主要功能和应用场景，以确保系统的正常运行和有效利用。
2. 设定OA系统的权限管理机制，明确不同用户的权限和角色，确保系统的安全性和
信息的机密性。
3. 制定OA系统的数据管理规范，包括数据的采集、流转、存储和备份等，确保系统
中的数据的完整性和可靠性。
4. 设立OA系统的使用规范，包括用户的行为准则和操作规范等，避免系统被滥用或
误操作导致的问题。
5. 设计OA系统的故障处理和维护机制，包括系统的备份和恢复措施，以及及时的故
障修复和维护服务。
6. 制定OA系统的培训和支持措施，包括用户的培训和技术支持服务，以提高用户对
系统的认知和便利性。
7. 设立OA系统的监督机制，包括定期的系统审计和用户满意度调查，以评估系统的
运行情况和用户的满意度。
8. 制定OA系统的更新升级规划，包括及时采纳新技术和功能，以提升系统的性能和
功能。
以上建议仅供参考，实际制定规定制度法规时需结合具体情况和实际需求进行制定。
OA协同办公系统运行管理规定一、目的为了提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷畅通，根据公司的实际情况，制定本规定。
二、适用范围1、本规定适用于特区及各部门办公自动化的管理。
2、OA系统用户暂定为特区各部门办公类工作人员。
三、职责范围1、运营管理部负责编制本制度，并有解释权，特区行政人事负责人负责监督执行。
2、各部门负责人对本制度对本部门所有人员有宣导、并监督执行之责任。
3、特区信息化管理人员主要职责：3.1、负责OA系统的升级、流程优化与指导。
3.2、负责OA使用人员的培训和技术指导工作。
3.3、负责OA服务器硬件维护，确保服务器安全运行，做好数据备份，确保数据安全。
3.4、负责系统流程功能的修改及特殊需求的处理。
3.5、对特区系统管理人员提供的需求进行解答并调整因组织架构变更或流程变动需要进行的系统调整。
4、特区行政人事部主要职责：4.1、各单位要指定专人进行日常管理及与特区信息化管理人员对接。
4.2、负责因人员流动及组织架构变更造成用户变更的审定，负责用户注册、注销等管理，负责系统用户岗位权限的设置。
4.3、负责新员工入职后由申请人提交的经审批后的纸质表单《OA系统用户帐号申请表》1-2日内开通系统注册权限。
4.4、负责本单位系统新闻、发文、通知等信息及时发布。
4.5、负责OA系统各职能部门工作流程设计的审核修改、审批制定。
4.6、本单位系统功能需求变更时由行政人事负责人进行审核后并由行政人事部提交《系统需求变更申请表》流程。
4.7、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限。
4.8、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转。
4.9、负责对系统内保密文件的设置进行定期检查。
4.10、负责对本单位各部门上报特区各业务口数据的执行情况进行监督。
4.11、负责根据特区提供的违纪处罚统计执行对本单位人员进行处罚。
四、OA系统的文件管理及用户使用规定：1.、凡是以公司名义在OA系统中发布规章制度、红头文件、通知、通报、公告以及涉及对横向部门工作要求的等一律由行政人事部负责统一发布，其他任何部门（人员）不得发布，上报特区的各种报表由各子公司业务部门按特区各业务口要求按时报送。
OA系统使用管理规定一、总则1.为了规范OA系统的使用行为，提高工作效率，加强信息管理，制定本管理规定。
2.本规定适用于公司所有员工，包括正式员工、临时员工、外聘人员等。
二、OA系统使用权限1.所有员工须经过授权方可使用OA系统。
2.授权范围由员工所在部门或主管决定，权限分为管理员权限和普通用户权限。
3.管理员权限包括系统管理员和部门管理员。
a.系统管理员拥有对OA系统的完全控制权限，能够进行系统设置、用户管理等操作。
b.部门管理员拥有本部门下用户的管理权限，可以进行部门内用户的设置和权限分配。
4.普通用户权限受到限制，只能访问自己所需的模块和信息，不能修改他人的信息。
三、OA系统使用注意事项1.保护账号安全a.不得将个人账号和密码泄露给他人。
b.定期更改密码，密码应由字母、数字和特殊字符组成，长度不少于8位。
c.使用个人电脑登录OA系统时，应保证电脑的安全性，禁止在他人电脑上登录OA系统。
2.合理利用OA系统资源b.不得恶意篡改、删除、破坏OA系统中的数据文件。
3.合规使用OA系统功能a.OA系统中的各项功能均应符合公司及国家相关法规。
b.禁止在OA系统中发布、传播任何非法、淫秽、暴力、种族歧视等信息。
4.注意保密要求a.OA系统中的工作文件和信息属于公司的商业秘密，员工在使用过程中需保密。
b.禁止将OA系统中的文件和信息外传给未经授权的人员或机构。
四、违规行为处理1.一旦发现违反本管理规定的行为，将视情节严重程度给予相应的处理，包括口头警告、书面警告、禁用账号等。
2.严重违反规定的员工将面临纪律处分，包括但不限于扣除绩效考核成绩、停职、辞退等。
五、附则1.本规定由公司人事部门负责解释和修订，并在公司内部进行宣传和培训。
2.各部门要加强对员工的监督和管理，发现问题及时上报和处置。
OA 系统运行管理规定文件编号编制审核批准实施日期OA 系统运行管理规定为使公司办公自动化系统安全稳定运行，加快公司办公业务透明、规范、高效的运行，加快公文、请示等业务流转，达到管理科学，提高工作效率的目的。
合用于_______公司所有各二级单位、部室、子公司。
公司内部流转的各种文体的公文、各类请示、价格审批、合同评审等办公业务，本系统预设协同模板和表单见附表1，均属本系统管理业务范围。
3.1 信息评价部负责本系统的运行维护管理，包括用户管理、权限管理，表单制作、流程配置和系统运行参数调整等工作内容。
3.2 公司办公室负责本系统各业务及管理流程的制定。
3.3 各二级单位、部室负责按照本规定正确使用本系统，将在使用中浮现的问题及时反馈给信息评价部，属业务流程变动或者新增的，需要先提交公司办公室审核确认。
3.4 公司系统管理员负责本系统的日常维护。
3.5 各二级单位、部室管理员负责本部门人员的培训并接受公司系统管理员的指导和工作安排。
4.1 OA 系统：本管理制度所说的OA 系统指某某有限责任公司应用的用友致远OA 系统。
4.2 协同：泛指组织中多人完成一个或者多个事务的行为方式和过程，协同工作是组织行为的基本模式和状态。
4.3 表单：表单指由系统管理人员根据业务要求在系统内定制固定表样，并将表样与流程捆绑在一起供用户调用的应用模式。
无6.1.1 OA 终端用户必须保证每天登录OA 系统，查看是否有本人相关的业务需要处理，保证业务处理及时性和准确性。
6.1.2 OA 终端用户要保证OA 系统上相关事项的处理时间不超过24 小时，因出差、请假等原因不能及时处理时，要求通过设置代理人员代为办理。
6.1.3 OA 在线用户如果长期不从事OA 相关业务处理时(时间超过15 分钟)应退出OA系统，以便OA 系统释放空间可供其他人员登录使用，信息评价部不定期进行抽查与公示。
6.1.4 被授权用户对自己享用的资源负有保护责任，应使用好密码并不得泄露给他人；因密码泄露或者更新不及时等引起的损失由用户本人承担，给公司造成重大损失的要追究法律责任，并按公司相关规定办理。
OA系统使用管理规定一、总则为规范OA系统的使用，提高工作效率，依据公司相关管理制度，制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有员工，包括内部及外部人员，使用OA系统进行办公工作。
三、OA系统账号的开设和使用1.OA系统账号的开设(1)公司将根据员工的职务和工作需要，在OA系统中开设相应的账号。
(2)员工应尽快开通自己的OA系统账号，并按照规定设置安全密码，确保个人信息的安全。
2.OA系统账号的使用(1)员工应当妥善保管个人账号及密码，不得私自泄露或借用他人账号。
(2)员工不能将个人账号用于私人或非法目的，应当遵守相关法律法规和公司相关规定。
(3)员工要经常检查和更新账号的安全性，如发现被盗用、泄露等情况，应立即向IT部门报告。
四、OA系统信息的保密和安全1.信息保密(1)员工在OA系统中处理的所有文件、信息及其他数据均为公司的商业秘密，员工有责任保密。
(2)员工不得擅自将OA系统中的文件、信息及其他数据以任何形式传递给他人，除非获得相关文件的委托。
(3)员工应遵守公司相关的保密规定，不得将OA系统中的文件、信息及其他数据用于与公司业务无关的活动。
2.信息安全(1)OA系统中的文件、信息及其他数据应经过加密和备份，确保安全性和可靠性。
(2)员工不得使用未经授权的软件或程序影响OA系统的正常运行，不得擅自修改、删除或篡改数据。
(3)员工在退出OA系统时，应及时关闭相关窗口，确保个人数据和机密信息不被他人获取。
五、OA系统的合理使用1.合法合规(1)员工在使用OA系统过程中，应遵守国家相关法律法规，不得从事任何非法活动。
(2)OA系统中的文件、信息及其他数据应符合相关法律法规和公司相关规定。
2.高效使用(1)员工在使用OA系统时，应尽量减少无关操作，提高工作效率。
(2)员工应选择适当的通信方式，在OA系统中合理使用邮件、通讯录等功能，减少工作沟通成本。
3.OA系统使用评估(1)公司将定期对员工的OA系统使用情况进行评估和考核，根据员工的表现进行相应奖惩。
办公自动化系统（OA）运行管理规定制度法规
办公自动化系统（OA）运行管理规定制度法规是指规范办公自动化系统运行管理的一系列法规和制度。
以下是一些可能包括在其中的内容：
1. 办公自动化系统的使用范围和目的：明确使用办公自动化系统的范围和目的，确保
其在办公工作中的合理应用。
2. OA系统的建设和维护责任：明确OA系统的建设与维护责任，确保系统的正常运行和稳定性。
3. OA系统的使用权限和管理：明确OA系统的使用权限和管理规范，包括用户的级别、权限分配、注册、登录、密码保护等。
4. OA系统用户行为规范：规定OA系统用户的行为规范，包括禁止非法操作、滥用权限、泄露信息等行为。
5. OA系统的数据管理和安全措施：明确OA系统的数据管理和安全措施，包括数据备份、数据加密、防火墙等保护措施，以及数据的存储、传输、访问控制。
6. OA系统的更新和升级管理：规定OA系统的更新和升级管理规定，确保系统功能的持续优化和升级。
7. OA系统的故障处理和技术支持：明确OA系统的故障处理和技术支持流程，保障系统的正常运行和用户的需求。
8. OA系统的培训和使用指南：提供OA系统的培训和使用指南，确保用户了解系统的功能和操作流程。
9. OA系统的监督和评估：建立OA系统的监督和评估机制，对系统的运行和管理进行定期检查和评估。
以上仅为可能包括在办公自动化系统（OA）运行管理规定制度法规中的一些内容，具体的制度和法规会根据实际情况而定。
关于OA管理系统的使用管理规定OA（Office Automation）管理系统是一种用于管理和协调办公室工作流程的软件系统。
它能够集成和自动化各种办公室任务和流程，提高工作效率和管理水平。
为确保OA管理系统的正常使用，下面制定了一些使用管理规定。
一、系统使用权限管理1.系统管理员负责对系统用户的权限进行设置和管理，并定期进行权限审查。
2.按照岗位职责和工作需要，将不同的用户分配到相应的权限组。
并在必要时，对特殊权限进行独立设置。
3.离职员工或调岗员工的权限必须及时撤销或调整。
4.严禁将个人账号和密码泄露给他人使用，如发生泄露，需及时更换密码并上报管理员。
二、系统使用行为规范1.用户在使用系统时，必须遵守国家相关的法律法规，不得进行非法操作，不得传播和使用违法、淫秽、暴力等信息。
2.严禁在系统中传播和存储病毒、恶意软件等有害信息，确保系统的安全稳定。
3.严禁私自篡改或删除他人提交的数据，如有需要，需征得相关人员的同意并有合法依据。
4.用户需保守系统中的商业秘密和个人隐私数据，不得私自泄露和传播。
三、系统应用规范1.用户在使用系统时，需了解系统的功能和使用方法，确保正确和高效地完成工作任务。
2.用户应熟练掌握系统操作技巧，并根据需求进行适当的培训和学习。
3.用户在使用系统进行任务处理时，需按照流程和规范进行，确保数据的准确性和完整性。
4.用户需按照规定时间和方式进行备份和存储相关数据，确保系统数据的安全性和可恢复性。
5.用户需及时反馈系统的问题和建议，以便管理员进行及时处理和改进。
四、系统维护与保障1.系统管理员需定期检查系统的运行状态，确保系统的稳定性和性能。
2.维护人员需及时处理系统异常报警信息，如服务器故障、数据丢失、网络中断等。
3.员工在使用系统时，如发现异常情况或系统故障，应及时上报给系统管理员，协助解决问题。
五、违规处理与监督1.对于违反规定的用户，管理员有权采取相应措施进行惩处，包括但不限于警告、限制权限甚至停用账号等。
_______公司O A协同办公系统管理办法文件编号：1.目的：为使公司办公自动化系统安全稳定运行，加快公司办公业务透明、规范、高效的运行，加快公文、请示等业务流转，达到管理科学，提高工作效率的目的。
2.适用范围：适用于_______公司所有各二级单位、部室、子公司。
公司内部流转的各种文体的公文、各类请示、价格审批、合同评审等办公业务，本系统预设协同模板和表单见附表1，均属本系统管理业务范围。
3.管理职责3.1 信息评价部负责本系统的运行维护管理，包括用户管理、权限管理，表单制作、流程配置和系统运行参数调整等工作内容。
3.2 公司办公室负责本系统各业务及管理流程的制定。
3.3 各二级单位、部室负责按照本规定正确使用本系统，将在使用中出现的问题及时反馈给信息评价部，属业务流程变动或新增的，需要先提交公司办公室审核确认。
3.4 公司系统管理员负责本系统的日常维护。
3.5 各二级单位、部室管理员负责本部门人员的培训并接受公司系统管理员的指导和工作安排。
4.术语4.1 OA系统：本管理制度所说的OA系统指某某有限责任公司应用的用友致远OA系统。
4.2 协同：泛指组织中多人完成一个或多个事务的行为方式和过程，协同工作是组织行为的基本模式和状态。
4.3 表单：表单指由系统管理人员根据业务要求在系统内定制固定表样，并将表样与流程捆绑在一起供用户调用的应用模式。
5.过程流程图无6.过程要求6.1 使用要求6.1.1 OA终端用户必须保证每天登录OA系统，查看是否有本人相关的业务需要处理，保证业务处理及时性和准确性。
6.1.2 OA终端用户要保证OA系统上相关事项的处理时间不超过24小时，因出差、请假等原因不能及时处理时，要求通过设置代理人员代为办理。
6.1.3 OA在线用户如果长时间不从事OA相关业务处理时（时间超过15分钟）应退出OA系统，以便OA系统释放空间可供其他人员登录使用，信息评价部不定期进行抽查与公示。
6.1.4 被授权用户对自己享用的资源负有保护责任，应使用好密码并不得泄露给他人；因密码泄露或更新不及时等引起的损失由用户本人承担，给公司造成重大损失的要追究法律责任，并按公司相关规定办理。
6.1.5 各终端用户要保证通过OA系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确，并对所发布的内容负责。
不得发布权限范围之外的内容和与工作无关的垃圾信息。
6.1.6 除公司收文模块可在收文表单意栏中见中输入“已阅”外，其他签报文件或表单领导阅后必须输入意见，只能选择同意、不同意，并可输入其他意见。
如果只选择“已阅”并无其它意见，则一律视为“同意”。
6.1.7要充分利用A6精灵功能，要求各单位领导、公文收发员、机要秘书等重要岗位必须保证公文快速传输。
重要岗位及关键用户要设开机密码，保证计算机安全，因登录密码被盗用造成的损失由用户本人承担。
6.1.8流程表中的责任部门负责流程业务建立与执行过程的监督，并对各单位是否按流程进行业务处理进行管理，信息评价部负责对流程的责任部门进行评价与监督。
6.2 人员及权限管理6.2.1 人员权限管理6.2.1.1 OA用户分为：系统管理员、部门管理员、公文收发员、一般用户。
6.2.1.2 因工作需要新增公司信息管理系统用户时，由所在单位通过OA系统“信息系统用户申请表”流程进行用户及权限申请。
6.2.1.3 人员调动、部门更名或取消等引起用户变动，各单位应在事件发生后2小时内通过“信息系统用户申请表”流程上报，以便系统管理员能够及时针对具体情况进行参数及权限调整。
6.2.1.4 各终端用户不得随意发布与工作无关的信息，对自已的行为负责，造成不良后果的追究相关责任。
6.2.1.5 OA“电子印章”和“手写签名”均设置单独的密码，具备相应权限的用户应妥善保管好单独的密码，因密码被盗用等引起的行政或法律纠纷由用户本人承担。
6.2.2 节点权限6.2.2.1 公司发文流程节点对应节点策略拟文—继续并提交封发—继续并提交、后续节点审批—回退、撤销、知会、加签、减签、修改文单、当前会签、督办、修改正文、态度、暂存待办、添加附件、意见隐藏、常用语、意见、后续节点、继续并提交审核—回退、撤销、知会、加签、减签、修改文单、修改正文、态度、暂存待办、添加附件、常用语、意见、后续节点、继续并提交提交—回退、知会、加签、减签、常用语、意见、后续节点、继续并提交批示—修改正文、暂存待办、常用语、意见、后续节点、继续并提交清稿—回退、修改正文、后续节点、继续并提交复核—回退、修改文单、督办、修改正文、态度、常用语、意见、后续节点、继续并提交会签—回退、加签、减签、态度、常用语、意见、后续节点、继续并提交归档—修改文单、调整文号、归档、意见、后续节点、继续并提交编号、套红—回退、修改文单、调整文号、套红、后续节点、继续并提交签发—修改正文、暂存待办、常用语、意见、后续节点、继续并提交盖章—修改文单、盖章、后续节点、继续并提交承办—回退、知会、态度、常用语、意见、添加附件、暂存待办、后续节点、继续并提交办理—回退、知会、加签、减签、当前会签、态度、暂存待办、常用语、意见、后续节点、继续并提交6.2.2.2 公司收文流程节点对应节点策略登记—继续并提交归档—归档、继续并提交、后续节点拟办—回退、撤销、终止、知会、加签、当前会签、暂存待办、添加附件、意见隐藏、常用语、意见、后续节点、继续并提交知会—暂存待办、添加附件、意见隐藏、态度、常用语、意见、后续节点、继续并提交阅办—加签、减签、态度、常用语、意见、后续节点、继续并提交审批—回退、撤销、知会、加签、减签、修改文单、当前会签、督办、修改正文、态度、暂存待办、添加附件、意见隐藏、常用语、意见、后续节点、继续并提交审核—回退、撤销、知会、加签、减签、修改文单、修改正文、态度、暂存待办、添加附件、常用语、意见、后续节点、继续并提交提交—回退、知会、加签、减签、常用语、意见、后续节点、继续并提交批示—修改正文、暂存待办、常用语、意见、后续节点、继续并提交会签—回退、加签、减签、态度、常用语、意见、后续节点、继续并提交归档—修改文单、调整文号、归档、意见、后续节点、继续并提交承办—回退、知会、态度、常用语、意见、添加附件、暂存待办、后续节点、继续并提交办理—回退、知会、加签、减签、当前会签、态度、暂存待办、常用语、意见、后续节点、继续并提交6.2.2.3 协同节点权限：协同—常用语、当前会签、转发、回退、终止、知会、加签、态度、修改正文、意见、意见隐藏、跟踪、添加附件、暂存待办、后续节点、继续并提交、继续并归档、继续并删除知会—常用语、当前会签、转发、回退、终止、知会、加签、态度、意见、意见隐藏、跟踪、添加附件、暂存待办、后续节点、继续并提交发起—常用语、当前会签、转发、回退、终止、知会、加签、态度、修改正文、意见、意见隐藏、跟踪、添加附件、暂存待办、后续节点、继续并提交、继续并归档、继续并删除归档—知会、后续节点、继续并提交、继续并归档提交—常用语、当前会签、转发、回退、知会、加签、减签、撤销、修改正文、意见、意见隐藏、添加附件、后续节点、继续并提交批示—常用语、当前会签、回退、知会、态度、意见、意见隐藏、跟踪、添加附件、暂存待办、后续节点、继续并提交审批—常用语、当前会签、转发、回退、知会、加签、态度、修改正文、意见、意见隐藏、跟踪、添加附件、暂存待办、后续节点、继续并提交审核—常用语、转发、回退、知会、加签、态度、修改正文、意见、意见隐藏、跟踪、添加附件、暂存待办、后续节点、继续并提交承办—常用语、回退、知会、态度、意见、添加附件、后续节点、继续并提交终止—终止、后续节点、继续并提交6.3 公文管理：6.3.1 公文格式要求：参照国资办[2006]52号文《关于省政府国资委系统公文处理规划化有关要求的通知》中公文格式要求。
1.1.1公司发文：发起人拟文—发起者部门主管审核—相关部门领导会签—行政机要秘书提交—办公室主任审批—公司领导签发—办公室主任提交—行政机要秘书编号、套红—行政机要秘书清稿—办公室主任复核—行政机要秘书盖章—行政机要秘书封发1.1.2公司收文：行政机要秘书登记—办公室主任拟办—公司领导批示—办公室主任提交—公司领导批示—办公室主任提交—行政机要秘书提交—相关部门领导阅办—行政机要秘书归档1.1.3部门发文：发起人拟文—发起者部门主管审批—（发起者部门）部门一把手领导审批—发起者部门公文收发员编号、套红—发起者部门公文收发员清稿—发起者部门公文收发员封发1.1.4部门收文：发起者部门公文收发员登记—发起者部门主管审批—发起者部门公文收发员提交—（发起者部门）承办人阅办—发起者部门公文收发员归档1.1.5党委发文：（授权党委工作部）发起人拟文—党委工作部主任审批—公司领导签发—党委工作部主任提交—党委机要秘书编号、套红—党委机要秘书清稿—党委工作部主任复核—党委机要秘书盖章——党委机要秘书封发1.1.6党委收文：党委机要秘书登记—党委工作部主任拟办—公司领导批示—党委工作部主任提交—公司领导批示—党委工作部主任提交—党委机要秘书提交—相关部门领导阅办—党委机要秘书归档6.4 表单管理6.4.1 在OA内设置表单的功能，将业务中的固定表格、固定流程设置在系统中，由发起人调用，进行事务的发起。
6.4.2 已经在OA系统中设置表单模板的业务，均要求通过OA表单管理功能进行业务处理，如有特殊原因，经公司主管领导同意方可办理。
举例：（文件评审记录应用流程）发起人发起—发起者部门主管审批—公司办公室文件管理员审核—（公司）承办人审核—公司办公室行政管理员审核—相关部门领导审批—办公室主任审。
6.5 协同模板6.5.1 OA系统内预设协同模板，将固定流程处理的办公或其它事务固化在系统中，由发起人直接调用，进行事务的发起；6.5.2 已设置协同模板的业务，均要求通过OA协同模板管理功能进行业务处理。
举例：（电子公告审批流程）发起人发起—发起者部门主管审批—公司领导批示—公告管理员组承办6.6 签报管理6.6.1 签报管理适用于公司各部门间或向公司提出的各类申请，请示、函等文件。
6.6.2 签报管理由签报发起人直接调用模板来完成，不允许通过新建个人协同事务来发起签报。
6.6.3 签报管理流程：发起人拟文——发起者部门主管审批—相关部门领导会签—发起者部门公文收发员提交—（发起者部门）部门一把手领导审批—办公室主任办理—公司领导批示—办公室主任提交—发起者部门主管承办—发起者部门公文收发员编号、套红—发起者部门公文收发员清稿—发起者部门公文收发员封发。
6.7 项目管理6.7.1由固定人员组成，能够持续一定时间的事项，视为项目管理，要求在OA系统内通过项目管理能来管理项目计划，项目会议纪要，项目重要事项处理等工作；6.7.2 项目的创建授权二级单位领导，由二级单位领导进行项目创建；6.7.3 项目负责人、项目领导、项目成员均由项目创建者负责建立完成，建立完成后，项目涉及人员可以查询所有项目工作内容；6.7.4 所有涉及项目的工作，必须通过新建项目协同来完成工作创建，以利于项目工作统一归档管理；如有需要使用协同模板或表单模板的，在调用模板后应选择关联项目。
