用创新提升档案管理水平
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提升创新意识,加强档案管理由于社会的不断发展和科学技术的飞速发展,现代档案管理,特别是依靠手工检索和检索的现代档案管理已不能满足时代的需要。
当今文件管理的目标是结合一系列最先进的技术,例如电信技术,网络技术和数字技术,以形成一个完整的服务系统。
在此基础上,实现了信息资源的共享和档案信息的远程传输。
它使人们对档案的管理和查询更加方便。
标签:创新意识;管理思路;模式一、创新是档案事业快速发展的关键所谓创新,是指为预定目的动员已知信息和现有知识以实施创新理论,新技术,新思想,新概念,新产品和新技术的人才。
可以说创新是将创新思维转化为实际成果的过程。
同样,没有创新,档案工作将无法在新世纪取得进一步的进展。
没有创新,归档工作就不会充满活力。
(一)创新是档案管理部门适应新形势的客观要求档案馆的创新是一个结构化的项目,是最重要和关键的任务。
作为档案馆重要的信息收集,存储和开发利用部门,它面临着信息网络,档案信息资源开发利用的多样化,管理现代化和文件合并等挑战。
为了适应新形势,档案管理部门深刻理解创新的重要性,加强对创新服务和创新能力的研究,弘扬创新思维,树立创新意识,通过创新实现档案管理的发展空间。
满足新时代的归档要求。
只要档案管理部门不断创新,就可以取得新的成果和新的发展。
(二)创新可以帮助档案管理员提高他们的科学研究技能和专业素质创新是能力的过程和表现。
能力是指人类素质的实际能力,能量和熟练程度,例如对物理档案的收集,分类,标识,存储,统计,检索,利用,编辑和研究,以及操作现代档案管理设备的能力。
创新能力与人们的思维方式,认知水平和人格素质密切相关。
提高档案管理质量,档案管理员才能拥有创新的愿望和追求,以及创新的智慧和能力。
二、增强档案管理的创新意识(一)实现由近到远的创新在准备工作和建立目标管理计划时,我们不仅关注实现年度目标,还更加关注未来的发展需求。
为了保持工作的连续性和发展性,我们重视档案的质量控制,并在不断增加的文献收集工作基础上加强档案的收集。
国有企业档案管理工作的实践创新9篇第1篇示例:随着中国经济的快速发展,国有企业在国民经济中的地位和作用愈发凸显。
国有企业作为国家和人民的重要财产,其档案管理工作显得尤为重要。
为了更好地保护和利用国有企业档案,提高档案管理的效率和水平,各级国有企业在实践中不断探索创新,推动档案管理工作的现代化发展。
一、整合信息化技术,提升档案管理效率随着信息化技术的飞速发展,各级国有企业档案管理工作也在加快信息化步伐。
通过建立档案管理信息系统,实现档案的电子化管理和检索,提高档案管理的效率和准确性。
在系统建设过程中,将档案管理与企业业务相结合,实现档案信息在不同业务系统之间的无缝对接,实现信息共享和资源优化利用。
积极借助云计算、大数据等现代信息技术手段,不断探索创新,推动档案管理工作向智能化、数字化方向迈进。
二、科学规范档案管理流程,保障档案安全国有企业档案管理工作要严格遵循档案管理法律法规和标准,建立健全档案管理制度,规范全面的档案管理流程。
通过加强档案管理人员的培训,提高其档案管理意识和素质,从源头上保障档案管理工作的规范和科学性。
加强对档案管理环境和设施的建设和维护,确保档案物理存储环境的安全性和稳定性,防范档案遗失、损坏和泄露等风险,保护国有企业档案的完整性和保密性。
三、加强档案利用与服务,推动档案资源价值的挖掘国有企业档案不仅是企业的重要资产,也是历史文化的重要载体,具有重要的研究和价值挖掘意义。
国有企业要充分利用档案资源,推动档案利用与服务工作向深入发展。
通过建立档案开放与共享机制,推动档案资源在企业内外的有效利用,提高档案资源的利用率和价值挖掘空间。
加强档案宣传和推广工作,提高档案利用者的素质和水平,促进档案资源的广泛传播和应用。
国有企业档案管理工作的实践创新是一个不断探索、不断进步的过程。
只有不断引入新技术、新理念,不断完善档案管理制度和流程,不断提高档案管理人员素质和能力,国有企业档案管理工作才能更好地适应时代发展的需要,更好地保护和利用国家和人民的档案财产,更好地服务国家经济社会发展大局。
谈人事档案管理工作的创新随着社会的进步和企业管理的不断完善,人事档案管理工作也在不断创新。
人事档案是企业组织中非常重要的一部分,它记录了每个员工的基本信息、工作经历、培训情况等,是企业管理和发展的重要依据。
如何创新人事档案管理工作,提高档案管理的效率和质量,对于企业来说具有非常重要的意义。
一、加强信息化建设随着信息技术的发展,人事档案管理也逐渐实现了信息化。
通过建立人事档案管理系统,可以实现档案的电子化管理,提高了档案管理的效率和质量。
企业可以利用信息系统建立档案数据库,实现档案的集中存储和管理,方便查询和利用。
信息化建设还可以实现档案的电子化存储和传递,实现档案管理的无纸化,降低了档案管理成本,提高了档案管理效率。
通过信息化建设,可以实现档案管理工作的创新,为企业建立起了更加高效的档案管理体系。
二、推行档案数字化管理三、建立档案管理标准化流程四、引入大数据分析技术随着大数据技术的发展,企业可以引入大数据分析技术,对档案数据进行深度分析和挖掘。
通过大数据分析技术,可以实现对档案数据的深度挖掘和分析,发现档案数据中蕴含的有价值信息,为企业决策提供参考依据。
大数据分析技术还可以实现对档案数据的实时监控和预警,提高了对档案数据的管理和运用。
通过引入大数据分析技术,可以实现对档案管理工作的创新,为企业建立了更加智能化的档案管理体系。
五、加强档案管理人员的培训与学习为了适应新的档案管理方式和技术,企业还应加强档案管理人员的培训与学习。
通过培训与学习,档案管理人员可以掌握新的档案管理理念和技术,提高了对档案管理工作的理解和应用能力。
培训与学习还可以提升档案管理人员的综合素质和专业能力,为档案管理工作提供更有力的保障。
通过加强档案管理人员的培训与学习,可以实现对档案管理工作的创新,为企业建立了更加专业化的档案管理团队。
在今天这个信息化和数字化的时代,人事档案管理工作也在不断创新。
通过加强信息化建设、推行档案数字化管理、建立档案管理标准化流程、引入大数据分析技术和加强档案管理人员的培训与学习等措施,可以实现对人事档案管理工作的创新,提高了档案管理的效率和质量,为企业的管理和发展提供了更加有力的支持。
档案管理利用创新案例概述档案管理在各个组织和机构中起着重要作用,它不仅仅是对文件的管理,更体现了组织的历史、发展和价值。
随着信息技术的不断发展,档案管理也在不断创新和改进,以适应现代社会的需求。
本文将介绍一些档案管理领域利用创新技术手段的案例,进一步探讨档案管理的重要性和未来发展方向。
案例一:电子化档案管理系统传统的档案管理往往以纸质文件为主,存储和检索效率较低,容易丢失或损坏。
为了提高档案管理的效率和安全性,许多组织开始使用电子化档案管理系统。
这种系统利用数字化技术将纸质文件转换成电子文件,实现了档案的在线存储和检索。
通过电子化档案管理系统,用户可以方便地查找和处理档案信息,大大提高了工作效率。
案例二:区块链技术在档案管理中的应用区块链技术是一种分布式数据库技术,具有不可篡改、去中心化等特点。
这种技术在档案管理领域的应用,可以保证档案的真实性和完整性。
通过区块链技术,档案管理者可以实现对档案信息的安全存储和传输,有效防止档案被篡改或伪造。
同时,区块链技术还可以提高档案管理的透明度和信任度,为档案管理提供更加可靠的技术支持。
案例三:智能分类与检索系统传统的档案管理往往需要人工来对档案进行分类和检索,难以适应大量档案信息的管理需求。
为了解决这一问题,一些组织开始引入智能分类与检索系统。
这种系统利用人工智能和机器学习技术,可以自动对档案进行分类和标记,并通过自然语言处理技术实现智能检索。
智能分类与检索系统大大提高了档案管理的效率和精确度,为用户提供了更加便捷的档案管理体验。
结论通过以上案例的介绍,我们可以看到档案管理在不断利用创新技术手段来提升管理效率和信息安全性。
随着信息技术的不断发展,档案管理领域也将继续面临新的挑战和机遇。
未来,我们可以期待档案管理领域的创新技术不断涌现,为档案管理带来更大的发展空间和价值。
适应新技术,提高效率是每个机构都应考虑的。
档案工作创新优秀案例在档案工作中,数字化转型、智能化管理、云端化存储、多媒体整合、绿色化发展、人性化服务、安全化管理、标准化操作等方面是近年来档案工作创新的优秀案例。
一、数字化转型数字化转型是档案工作创新的重要方向之一。
通过对传统纸质档案进行数字化处理,建立数字化档案库,可以有效地保护和利用档案资源,提高档案管理效率。
例如,某市档案馆将馆藏纸质档案全部数字化,建立了数字化档案库,实现了数字化管理和查询,大大提高了档案管理和利用效率。
二、智能化管理智能化管理是档案工作创新的另一个重要方向。
通过引入人工智能等技术,实现档案自动分类、检索、存储等功能,可以提高档案管理效率和质量。
例如,某公司引入人工智能技术,实现了对海量数据的自动分类和检索,大大提高了档案管理效率和质量。
三、云端化存储云端化存储是档案工作创新的另一个重要方向。
通过将档案数据存储在云端,可以实现数据共享、备份和恢复等功能,提高了数据的安全性和可靠性。
例如,某省档案馆与云服务提供商合作,建立了云端存储平台,实现了对海量数据的存储和管理,提高了数据的安全性和可靠性。
四、多媒体整合多媒体整合是档案工作创新的另一个重要方向。
通过整合文字、图片、音频、视频等多种形式的多媒体资源,可以更加全面地记录和展示历史事件和社会发展情况。
例如,某市档案馆建立了多媒体档案库,整合了各种形式的多媒体资源,为社会各界提供了更加全面和丰富的档案服务。
五、绿色化发展绿色化发展是档案工作创新的另一个重要方向。
通过采用环保材料、优化档案管理流程等方式,可以降低档案管理对环境的影响。
例如,某公司采用环保材料制作档案盒,同时优化档案管理流程,实现了对档案资源的有效利用和环保管理。
六、人性化服务人性化服务是档案工作创新的另一个重要方向。
通过优化服务流程、提高服务质量等方式,为公众提供更加便捷和贴心的服务。
例如,某市档案馆建立了自助查询系统,同时提供电话咨询和网上查询等多种服务方式,为公众提供了更加便捷和贴心的服务。
档案管理创新优秀案例
以下是一些创新优秀的档案管理案例:
1. 数字化档案管理系统:许多组织正在采用数字化档案管理系统,将传统的纸质档案转化为数字格式。
通过使用电子文档管理软件和云存储技术,可以更方便地存储、检索和共享档案。
2. 智能分类与标记:利用人工智能技术,可以对档案进行自动分类和标记。
例如,使用图像识别算法可以识别档案中的图片内容,并自动添加关键词标签。
这种技术可以大大提高档案的检索效率。
3. 协同档案管理平台:为了实现企业内部各部门之间的协作和沟通,一些组织正在采用协同档案管理平台。
这种平台可以让多个用户同时访问和编辑档案,从而实现更高效的合作。
4. 元数据标准化:许多档案管理机构正在推动档案元数据标准化工作。
通过制定统一的元数据标准,可以实现档案的互操作性和可持续性管理。
这有助于保证档案的长期保存和可访问性。
5. 档案数字化展示平台:一些档案馆和博物馆正在开发数字化展示平台,将珍贵的档案和文物以数字形式展示给公众。
这种平台不仅提供了更便捷的访问方式,还可以增加公众的参与度和互动性。
这些创新案例在提高档案管理效率、保证档案持久保存和提升
公众参与度方面发挥了积极作用,对于档案管理工作具有一定的借鉴意义。
档案工作创新案例范文随着信息时代的来临,档案工作也随之迎来了全新的挑战和机遇。
在信息化、数字化的背景下,档案工作的创新变得尤为重要,只有不断创新,才能更好地适应时代的发展需求。
本文将结合实际案例,探讨档案工作的创新实践,并分析其对档案工作的促进作用。
一、案例介绍某大型企业在进行档案管理时,面临了诸多瓶颈和问题。
传统的纸质档案管理方式效率低下,难以满足日益增长的信息化管理需求。
为了解决这一问题,企业决定对档案管理进行创新,引入信息化技术,建立起了一套全新的档案管理系统。
1.引入信息化技术企业决定将档案数字化,建立电子档案管理系统。
通过扫描纸质档案并采用专业的数字化处理技术,将纸质档案转化为电子档案。
这一举措不仅提高了档案管理的效率,还为后续的信息化管理奠定了基础。
2.建立档案管理系统在数字化的基础上,企业建立了一套完善的档案管理系统。
这套系统涵盖了档案的存储、检索、审核、审批等全过程管理,有效地解决了传统档案管理中存在的诸多问题。
系统还包含了权限管理、安全防护等功能模块,确保了档案信息的安全性和完整性。
3.推广应用经过系统建设和测试,企业将这套档案管理系统在整个企业范围内进行了推广应用。
全员培训和技术支持保障了系统的顺利运行。
员工们通过简单的操作就能够完成对档案的管理工作,极大地提高了工作效率和管理水平。
二、创新理念上述案例体现了在档案管理中引入信息化、数字化技术的创新理念。
通过建立电子档案管理系统,将传统的纸质档案转化为电子数据,实现了档案信息的快速检索、高效管理和安全保护。
这一创新理念符合时代潮流,满足了企业信息化管理的需求。
该案例中的档案管理系统不仅仅是一个简单的信息库,还具有智能化、网络化的特点。
系统能够根据用户权限对档案进行分类、检索和可视化展示,极大地提高了档案的管理效率和利用率。
系统还采用了高级加密技术和安全防护功能,保障了档案信息的安全性,避免了信息泄露和篡改的风险。
三、创新优势1.提高效率创新的档案管理系统极大地提高了档案管理的效率。
城建档案创新举措随着城市建设的不断发展,城建档案的管理和利用也面临着新的挑战和需求。
为了更好地应对这些挑战,各地纷纷采取了创新举措,以提高城建档案的管理水平和利用效能。
下面将介绍一些城建档案创新举措。
一、数字化管理传统的城建档案管理方式通常采用纸质档案,管理效率低下且易丢失。
为了解决这一问题,许多地方开始推行数字化管理。
这种方式将城建档案转化为电子文件,通过数据库进行管理。
这不仅提高了档案的检索速度和准确性,还减少了空间占用和档案保管的成本。
二、云端存储为了防止档案的丢失和损坏,许多地方开始将城建档案存储在云端。
云端存储不仅可以保证档案的安全性和可靠性,还方便了档案的共享和传输。
各部门和单位可以通过云端存储平台进行档案的查阅和共享,提高了工作效率和信息传递的速度。
三、智能化检索为了提高城建档案的检索效率,许多地方开始引入智能化检索系统。
这种系统利用先进的技术手段,如人工智能和大数据分析,实现对档案的智能化检索和分析。
用户只需输入相应的关键词或属性,系统就能快速准确地找到相关的档案信息,大大提高了检索的效率。
四、开放共享传统的城建档案管理往往缺乏开放性和共享性,给工作和研究带来了诸多不便。
为了解决这一问题,许多地方开始推行开放共享政策。
他们建立了城建档案的共享平台,通过向社会开放档案资源,吸引各方参与和利用城建档案,推动城市建设和研究的进步。
五、多元化利用为了充分发挥城建档案的价值,许多地方开始探索档案的多元化利用。
他们将城建档案与其他领域的数据相结合,进行深度挖掘和分析,为城市规划和决策提供科学依据。
同时,他们还将城建档案应用于文化展览和教育教学,提高了档案的社会价值和文化传承功能。
六、智慧档案馆为了提升城建档案的展示和服务水平,许多地方开始建设智慧档案馆。
这种档案馆利用先进的技术手段,如虚拟现实和互动展示,将城建档案以更生动、形象的方式展现给观众。
观众可以通过触摸屏、声光电等交互方式,亲身体验档案的内容和历史,提高了观众的参与度和体验感。
档案创新举措随着信息技术的快速发展,档案管理也在不断创新。
档案创新举措是指利用先进的信息技术手段和管理理念,改进和提升传统档案管理的方式和效果,以适应现代社会的需求和发展。
下面将从数字化档案、智能化档案管理系统和档案共享平台三个方面介绍档案创新举措的内容和意义。
一、数字化档案数字化档案是指将传统纸质档案转化为电子文件,通过数字化技术进行存储、管理和利用的档案形式。
数字化档案的出现,解决了传统档案管理中存在的一些问题,比如空间占用、检索效率低下等。
数字化档案可以大大节省存储空间,提高档案检索的速度和准确性,方便用户快速获取所需信息。
同时,数字化档案还可以通过加密技术和权限控制,确保档案的安全性和可信度。
二、智能化档案管理系统智能化档案管理系统是指利用人工智能、大数据和云计算等技术,对档案进行管理、分析和利用的系统。
智能化档案管理系统不仅可以对档案进行自动化的存储和整理,还可以通过数据挖掘和分析,发现档案中隐藏的信息和价值。
例如,通过人工智能算法,可以对档案中的文本进行语义分析和关联挖掘,从而提取出有用的信息和知识。
智能化档案管理系统的应用,不仅可以提高档案管理的效率和精度,还可以为决策提供科学依据和支持。
三、档案共享平台档案共享平台是指建立一个公共的平台,用于档案的共享和交流。
传统的档案管理往往存在信息孤岛的问题,各个部门之间难以共享档案信息。
而档案共享平台的出现,打破了这种局面,促进了档案资源的共享和利用。
档案共享平台可以将各个部门和机构的档案整合在一起,形成一个统一的档案数据库,方便用户进行检索和查询。
同时,档案共享平台还可以提供在线协作和交流的功能,促进各方之间的沟通和合作,推动档案管理的协同发展。
档案创新举措的推行,对于提高档案管理的效率和质量具有重要意义。
数字化档案、智能化档案管理系统和档案共享平台的应用,不仅可以提高档案管理的效率和精确性,还可以为决策提供科学依据和支持。
同时,档案创新举措的推行,还可以为档案管理带来更多的发展机遇和挑战。
档案管理创新优秀案例档案管理是一个重要的组织管理工作,对于企事业单位来说,合理、高效的档案管理可以提升工作效率、保障信息安全、提供决策依据。
以下是10个档案管理创新优秀案例。
1. 电子档案管理系统电子档案管理系统是一种将传统纸质档案数字化的创新方式。
通过扫描纸质档案并存储在服务器上,实现档案的电子化管理和检索。
这种方式可以大大节省存储空间,减少档案丢失的风险,并提高档案的检索效率。
2. 档案智能分类传统档案管理需要人工进行分类整理,费时费力。
而现在一些企业引入了人工智能技术,通过训练机器学习模型,实现档案的智能分类。
这种方式可以大大提高档案整理的效率,减少人工错误。
3. 档案信息可视化传统档案管理往往只能通过纸质档案或者电子表格查看档案信息,不直观且不易分析。
现在一些企业利用数据可视化技术,将档案信息以图表、仪表盘等形式展示,方便用户直观地了解档案信息。
4. 区块链技术在档案管理中的应用区块链技术具有去中心化、不可篡改等特点,可以确保档案的安全性和可信度。
一些企业利用区块链技术来管理档案,实现档案的安全存储和溯源。
5. 档案智能检索传统的档案检索需要人工查找,效率较低。
现在一些企业利用自然语言处理和机器学习技术,实现档案的智能检索。
用户可以通过输入关键词或问题,系统可以根据语义进行智能匹配,提供相关的档案信息。
6. 档案数字签名传统档案的真实性和完整性很难保证。
现在一些企业引入了数字签名技术,在档案上加上数字签名,确保档案的真实性和完整性。
这种方式可以有效防止档案被篡改或伪造。
7. 档案云存储传统的档案存储通常需要大量的物理空间,成本高且不易管理。
现在一些企业利用云存储技术,将档案存储在云端,实现档案的远程访问和管理。
这种方式可以节省存储成本,提高档案的可用性和安全性。
8. 档案生命周期管理档案管理通常需要对档案进行分类、保存、销毁等操作。
现在一些企业引入了档案生命周期管理系统,通过制定档案管理策略和规定档案的保存期限,实现档案的全生命周期管理,提高档案管理的规范性和效率。
浅析医院档案管理工作的创新随着社会的不断进步和医疗技术的不断发展,医院档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
传统的医院档案管理方式已经不能满足当前医疗服务的需求,需要不断进行创新,提高效率和质量。
本文将从多个角度对医院档案管理工作的创新进行浅析,探讨如何通过创新提升医院档案管理的水平。
一、信息化建设是医院档案管理工作的重要创新随着互联网和信息技术的发展,信息化已经成为医院档案管理工作的重要趋势。
传统的档案管理方式主要依靠纸质文档和手工录入,存在着信息不便捷、检索困难、易丢失等问题。
而信息化建设将医院档案转换为电子文档,通过信息系统进行管理,能够提高档案的存储和检索效率,降低管理成本,减少档案丢失的可能性。
信息化也可以实现不同科室、不同医院之间的档案共享,提高医疗服务的协同性,增强医疗资源的整合和利用效率。
传统的医院档案管理主要由各个科室自行管理,存在着档案管理不规范、分散管理、资源浪费等问题。
而建立综合档案管理中心,将医院所有档案资源整合到一个中心进行统一管理,能够提高档案管理的科学化和专业化水平,减少重复劳动,降低管理成本,提高档案管理效率。
综合档案管理中心还可以通过信息化手段实现档案电子化管理,提高档案管理质量和效率,为医院提供更加便捷和高效的档案管理服务。
随着医学技术的不断发展和应用,医院产生的医疗数据呈现爆炸式增长的趋势,如何有效管理和利用这些医疗大数据成为医院档案管理工作的新挑战。
建立医疗大数据中心,能够将医院的各类医疗数据进行整合分析和挖掘,为医院的临床、科研和管理决策提供有力支持。
医疗大数据中心也可以通过信息化手段实现医疗数据的电子化管理,便于医院对医疗数据的存储、检索和利用。
建立医疗大数据中心,不仅有助于提高医院的医疗服务水平,还可以为医院的科研和医学教育提供更为丰富和有力的支持。
五、加强档案管理人员的培训和管理是医院档案管理工作的重要创新医院档案管理人员是医院档案管理工作的重要组成部分,他们的素质和能力直接影响着医院档案管理工作的质量和效率。
创新企业人事档案管理工作的举措8篇篇1一、引言随着科技的飞速发展和企业管理的不断升级,人事档案管理工作成为了重中之重。
它不仅关乎企业的运营效率和人力资源管理的精准性,而且涉及到员工的个人利益和隐私权益保护。
为此,针对企业人事档案管理的新形势和新要求,我们提出了一系列创新举措,旨在提高企业人事档案管理工作的效率和质量。
二、创新举措(一)数字化档案管理1. 建立电子化人事档案系统,实现档案信息的数字化存储和管理。
利用先进的信息技术手段,实现档案信息的高效检索和查询。
2. 采用云存储技术,确保档案数据的稳定性和安全性。
通过数据备份和恢复机制,降低数据丢失风险。
(二)信息化管理1. 建立完善的人事档案管理流程,包括档案收集、整理、归档、保管等环节。
通过制定标准化操作规范,确保档案管理工作的有序进行。
2. 实施动态档案管理,实时更新员工档案信息,确保档案信息的准确性和时效性。
(三)智能化数据分析1. 利用大数据分析技术,对人事档案信息进行深度挖掘和分析,为企业决策提供支持。
2. 通过数据分析,发现人才发展规律,优化人才配置,提高人力资源利用效率。
(四)人性化服务提升1. 优化档案查询服务,简化查询流程,提高查询效率。
为员工提供便捷的档案查询服务,提升员工满意度。
2. 建立员工档案信息自助更新系统,方便员工自主管理个人档案。
通过线上服务平台,实现档案信息的实时更新和补充。
(五)安全防范措施加强1. 建立完善的安全管理制度,确保档案信息安全。
加强对电子档案的病毒防范和黑客攻击防范措施。
2. 实施档案备份和异地存储策略,降低因自然灾害等不可抗力因素导致的档案损失风险。
三、实施保障(一)组织领导保障建立健全人事档案管理领导机制,明确各级领导职责,确保档案管理工作得到有效推进。
(二)人才队伍建设保障加强人事档案管理人才培养,提高档案管理人员的专业素质和技术水平。
通过定期培训和考核,提升档案管理队伍的整体素质。
(三)经费投入保障确保档案管理工作的经费投入,为数字化、信息化、智能化建设提供有力支持。
用创新提升档案管理水平
发表时间:2017-10-11T12:21:16.860Z 来源:《基层建设》2017年第14期作者:张宁
[导读] 摘要:创新是档案事业发展的必然要求。
新时期档案管理要有新思维、新机制、新方法,要解放思想,破除因循守旧的观念;
国网山西节能服务有限公司山西太原 030001
摘要:创新是档案事业发展的必然要求。
新时期档案管理要有新思维、新机制、新方法,要解放思想,破除因循守旧的观念;要与时俱进,树立信息化服务理念;要实事求是,使企业档案工作紧贴企业的需求,对外满足企业市场竞争的需求,对内满足企业制度创新、技术创新和企业文化的需求。
因此,档案工作人员要创新思路,与时俱进,开拓档案管理的各项功能,并积极探索观念、机制、服务的创新。
关键词:创新;档案管理;服务理念
1.观念创新,最大限度发挥档案综合效益
要管好档案、用好档案,首先要熟悉档案。
为管理好档案,档案人员必须转变观念,不在办公室坐等,而是主动请教有关技术人员,深入项目一线,熟悉了解项目管理流程,弄懂档案的内涵关系和保存意义,从而使档案人员对各种科技档案、资料做到“胸中有数”。
要确立档案是资产的观念,无论是科技,还是文书、声像、会计档案,都是全体员工从事生产经营实践活动的劳动结晶和智慧积累,是公司发展历程的真实记录和客观评价。
在公司发展壮大的过程,创业的经验、历程,是难以用金钱买得到的无价之宝。
要确立档案是公司独有的信息和知识观念。
在当今瞬息万变的知识经济大潮中,公司档案是独有的原始记录,记录着未公开的、未申请专利的知识和技术,如各种设计资料、图纸数据等。
占有这方面的档案就是占有公司的技术秘密和知识产权。
档案资产的实用效益是在档案利用中发挥出来的,档案资料只要管理好、利用好,就能产生更好的经济效益和社会效益。
2.体制创新,高效精准适应现代企业发展需求
现代企业制度的基本特征是产权清晰,权责明确,政企分开,管理科学。
档案工作要适应现代企业制度,就必须对档案工作实行机构创新、机制创新和制度创新。
机构创新的核心是精简,意味着“精兵简政”的同时,要扩大档案工作的外延,深化档案工作的内涵,把过去只是单一的管理档案的档案室扩大为集档案、资料、情报、信息、统计等为一体的“企业档案信息中心”。
档案工作管理机制也要随着企业管理机制的转换而创新,要激活机体,坚持没有创新就没有发展的最基本管理理念,敢于否定自己,善于完善自己。
从单纯的档案资料管理机制向档案、情报、信息、科技一体化管理机制转换;提高办事效率,充分发挥人的聪明才智,让档案资源成为企业科技创新、技术改造的动力源之一。
必须制定较为详尽的制度,不断创新公司档案管理制度,明确规定档案工作的年度方针和目标,按月考核,年终进行总结评比,职责明确,奖罚分明,从而调动全体专兼职档案人员的工作积极性。
3.服务创新,树立信息化服务理念
档案管理的信息化。
办公自动化以来要求每个员工懂得文书处理和归档的一整套程序,了解纸质文件和电子文件归档的关系,明确各类文件材料形成、积累、归档责任。
档案利用的广泛性主要表现在计算机在企业内部联网后,各部门对档案信息资源实现了共享。
信息服务强调主动服务。
要对信息产生的来源、信息共享的需求保持高度敏感,要经常动脑筋、想办法去收集信息,调查了解系统用户潜在的需求,有计划地对电子文件信息资源进行开发、加工,并转化、制作成信息产品,提供服务。
在信息服务方式上,一方面要充分考虑员工对信息利用的需求,提供面向员工的信息利用平台。
另一方面,在对信息需求充分调查的基础上,建立专题,收集、筛选、深层加工相关信息,以先进技术为依托,将专题信息制作成光盘,形成信息产品,为公司领导和业务部门决策提供信息服务。
注重反馈,合理开发档案信息。
反馈方法在档案信息资源开发利用中起着重要的作用。
通过对反馈信息进行分析研究,可以提高档案信息资源开发利用的科学性、合理性、系统性。
结束语:
档案管理要坚持与时俱进。
档案工作者必须主动掌握时代的节拍,在档案管理实践活动中,积极树立创新的管理理念,探索新的管理方法,追求新的服务方式,使档案工作与公司的发展和创新保持同步,成为公司发展的源泉和动力。