《久其报表》PPT课件
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久其报表软件基本操作指引一、装入新参数1、首先安装报表处理软件,安装完成后出现“2013年度企业财务决算报表”界面,在出现的关联任务设置对话框中,选择“关闭”2、选择“是”3、软件安装后再安装参数。
鼠标左键双击报表软件图标进入报表处理软件界面→点击左上角的“装入”4、出现数据装入向导界面,点击数据位置右侧的文件夹标识,查找数据位置,选中参数5、点击下一步”,选择“报表参数”和“装入到新建任务”6、进入“装入新建任务”界面,点击“确定”7、点击“下一步”6、选择“开始”7、点击“确定”8、选择“是”二、数据录入1、选择“2013年度清华财务决算报表”界面左上角的“编辑”2、出现报表封面界面,点击左上角“新增”,即可录入报表封面3、录入完毕后点击“保存”4、其他表格的填写与本表相同,操作步骤为:填写数据→运算→审核→保存。
个别明细项目的数据取自其他附注表,因此在“审核”前应点击“运算”按钮或“工具-相关表运算”,数据将自动过入到该张附注表。
5、增加浮动行和删除浮动行光标定位在要增加的行,单击工具栏的“插行”按钮,如需删除多余的行,单击“删行”按钮即可6、全部表格填写完毕后,点击工具栏的“全审”按钮,软件会对当前的这套报表进行审核审核完毕后会提示审核结果信息。
具体见《用户手册》第20页。
7、查看和导出审核结果(1)鼠标双击出错数据中的单元格标识,软件会快速定位到指定单元格,以便查看出错具体信息及数据修改。
(2)在提示信息区域,单击鼠标右键选择“导出全审结果”,可导出本次审核的结果。
8、查看数据汇总来源如需查看某一个数据的具体来源,首先选中单元格,单击鼠标右键选择“显示汇总明细”,显示数据是从哪些单位汇总上来。
然后点击左上角的“导出”按钮,可将汇总明细导出到excel或文本文件中。
三、数据汇总(一)节点汇总如需将数据进行汇总,可使用“节点汇总”功能。
节点汇总用于对树形结构中的各个节点数据进行汇总。
1、选择要汇总的单位名称(前面带的单位名称),单击鼠标右键,出现“节点汇总直接下级”和“节点汇总所有下级”(“节点汇总直接下级”只汇总该单位的直属户,“节点汇总所有下级”汇总所有下级节点数据)2、选择要汇总的单位名称后,选择“本级节点”和“汇总至集团”,单击“汇总”按钮,完成汇总操作后点击“关闭”注:汇总至集团:将集团中所有的单户数据与差额表数据相加,生成的合计数放在合并表中。
久其报表软件基本操作流程久其报表软件基本操作指引⼀、装⼊新参数1、⾸先安装报表处理软件,安装完成后出现“2013年度企业财务决算报表”界⾯,在出现的关联任务设置对话框中,选择“关闭”2、选择“是”3、软件安装后再安装参数。
⿏标左键双击报表软件图标进⼊报表处理软件界⾯→点击左上⾓的“装⼊”4、出现数据装⼊向导界⾯,点击数据位置右侧的⽂件夹标识,查找数据位置,选中参数5、点击下⼀步”,选择“报表参数”和“装⼊到新建任务”6、进⼊“装⼊新建任务”界⾯,点击“确定”7、点击“下⼀步”6、选择“开始”7、点击“确定”8、选择“是”⼆、数据录⼊1、选择“2013年度清华财务决算报表”界⾯左上⾓的“编辑”2、出现报表封⾯界⾯,点击左上⾓“新增”,即可录⼊报表封⾯3、录⼊完毕后点击“保存”4、其他表格的填写与本表相同,操作步骤为:填写数据→运算→审核→保存。
个别明细项⽬的数据取⾃其他附注表,因此在“审核”前应点击“运算”按钮或“⼯具-相关表运算”,数据将⾃动过⼊到该张附注表。
5、增加浮动⾏和删除浮动⾏光标定位在要增加的⾏,单击⼯具栏的“插⾏”按钮,如需删除多余的⾏,单击“删⾏”按钮即可6、全部表格填写完毕后,点击⼯具栏的“全审”按钮,软件会对当前的这套报表进⾏审核审核完毕后会提⽰审核结果信息。
具体见《⽤户⼿册》第20页。
7、查看和导出审核结果(1)⿏标双击出错数据中的单元格标识,软件会快速定位到指定单元格,以便查看出错具体信息及数据修改。
(2)在提⽰信息区域,单击⿏标右键选择“导出全审结果”,可导出本次审核的结果。
8、查看数据汇总来源如需查看某⼀个数据的具体来源,⾸先选中单元格,单击⿏标右键选择“显⽰汇总明细”,显⽰数据是从哪些单位汇总上来。
然后点击左上⾓的“导出”按钮,可将汇总明细导出到excel或⽂本⽂件中。
三、数据汇总(⼀)节点汇总如需将数据进⾏汇总,可使⽤“节点汇总”功能。
节点汇总⽤于对树形结构中的各个节点数据进⾏汇总。
久其报表软件根本操纵指引一.装入新参数1.起首装配报表处理软件,装配完成后消失“2013年度企业财务决算报表”界面,在消失的联系关系义务设置对话框中,选择“封闭”2、选择“是”3、软件装配后再装配参数.鼠标左键双击报表软件图标进入报表处理软件界面→点击左上角的“装入”4、消失数据装入领导界面,点击数据地位右侧的文件夹标识,查找数据地位,选中参数5、点击下一步”,选择“报表参数”和“装入到新建义务”6、进入“装入新建义务”界面,点击“肯定”7、点击“下一步”6.选择“开端”7.点击“肯定”8.选择“是”二.数据录入1.选择“2013年度清华财务决算报表”界面左上角的“编辑”2.消失报表封面界面,点击左上角“新增”,即可录入报表封面3.录入完毕后点击“保管”4.其他表格的填写与本表雷同,操纵步调为:填写数据→运算→审核→保管.个体明细项目标数据取自其他附注表,是以在“审核”前应点击“运算”按钮或“对象-相干表运算”,数据将主动过入到该张附注表.5.增长浮动行和删除浮动行光标定位在要增长的行,单击对象栏的“插行”按钮,如需删除过剩的行,单击“删行”按钮即可6.全体表格填写完毕后,点击对象栏的“全审”按钮,软件会对当前的这套报表进行审核审核完毕后会提醒审核成果信息.具体见《用户手册》第20页. 7.检讨和导出审核成果(1)鼠标双击出错数据中的单元格标识,软件会快速定位到指定单元格,以便检讨出错具体信息及数据修正.(2)在提醒信息区域,单击鼠标右键选择“导出全审成果”,可导出本次审核的成果.8.检讨数据汇总起源如需检讨某一个数据的具体起源,起首选中单元格,单击鼠标右键选择“显示汇总明细”,显示数据是从哪些单位汇总上来.然后点击左上角的“导出”按钮,可将汇总明细导出到excel或文本文件中.三.数据汇总(一)节点汇总如需将数据进行汇总,可运用“节点汇总”功效.节点汇总用于对树形构造中的各个节点数据进行汇总.1.选摘要汇总的单位名称(前面带的单位名称),单击鼠标右键,消失“节点汇总直接下级”和“节点汇总所有下级”(“节点汇总直接下级”只汇总该单位的直属户,“节点汇总所有下级”汇总所有下级节点数据)2.选摘要汇总的单位名称后,选择“本级节点”和“汇总至团体”,单击“汇总”按钮,完成汇总操纵后点击“封闭”注:汇总至团体:将团体中所有的单户数据与差额表数据相加,生成的合计数放在归并表中.调剂差额表:将归并表的数据减去团体中所有下层数据的合计数,生成的成果放在差额表中.(二)浮动行汇总节点汇总不克不及汇总浮动行表格,需手动汇总,1、选摘要汇总的浮动表,如“在建工程情形”表.2、选择菜单中的“运用-汇总下级浮动数据-汇总直接下级”3、在“浮动汇总方法设置”中点击“归并根据”下面的单元格4.选择“对应字段”,点击“肯定”5.返回“浮动汇总方法设置”,“保管设置”后“履行汇总”四.数据传送(一)导出jio报表数据1.选择左上角的“传送-数据传出”2.选择“传出参数或选择数据及测算剖析参数”,选择“下一步”3.选择“单位数据”,如导出全体单位数据可直接点击“下一步”,如导出个体单位数据,点击“选择单位”4.选择需导出数据的单位名称,然后“肯定”5.选择数据存放地位6.完成数据传出(二)导出excel文档1.选择左上角的“传送-导出excel文档”2.选择须要传出数据的单位名称,选择“肯定”3.选择导出文件的存储地位,点击“肯定”。